ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO CTB
versin 1.0

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N

(Correlativ
o)

01

CONSTRUCCION TORRE BARLOVENTO

C & J / ECHEVARRIA IZQUIERDO SAC
CINTHIA CHAVEZ
FECH
A
MARISSA CIRILO
FECH
A
JAIME RODRIGUEZ LARRAIN
FECH
A

1
3
1
3

0
1
0
1

201
5
201
5

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

FECHA

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

(de la revisin)

CINTHIA CHAVEZ

1
3

0
1

201
5

02
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

La Torre Barlovento contar con 32 pisos, el primero con el Lobby y reas comunes como el
SUM (saln de usos mltiples), 29 pisos de oficinas y 2 pisos tcnicos, adems de 10 stanos
para estacionamientos. Estar estratgicamente ubicada junto a la Torre Chocavento
(Citibank) y frente a la Torre Wiese, convirtindose en un referente del desarrollo
arquitectnico para oficinas en la capital.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto.

Debe indicarse las metas respectivas, con las
cuales se medir el logro del objetivo. Indicar plazo
para lograrlo.)

Ser la primera empresa en el Per en

realizar un Edificio Ecolgico.

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que

el producto del proyecto est operativo o sea
entregado, debe contribuir al objetivo definido el
casillero izquierdo)

Posicionarse en el Mercado Peruano

como impulsador de Nuevas
Tecnologas de Construccin.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Construccin del primer Edificio Ecolgico en Lima que contempla

certificacin LEED (Leadership in Energy & Enviromental Desing)
Tiempo: 33 meses
Costo: USD 30 MM

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Calidad: Este plan, tiene como propsito determinar las actividades

crticas, realizar un plan de punto de inspeccin, dar capacitaciones,

auditorias y en si, detallar criterios necesarios para determinar si es
que el proyecto cumple con los resultados esperados.
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son
factores de xito)

Gestin del Proyecto

Asignacin del Riesgo y estimacin de costo
Flujo de fondos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del
Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms
requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin de Proyecto de alto nivel, est asociado al
nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO

Criterio de Aceptacin (mtrica y/o

norma)

Dueo

Edificio Ecolgico

Control del consumo de Energa

Jefe de Control
de Calidad

Cumplir los
requisitos del
Cliente.

Numero de requisitos cumplidos

(protocolos)

Jefe de Control
de Calidad

Recopilacin de
los
requerimientos
del Proyecto.

Verificacin con todos los

interesados.

Gerente de
Proyectos

Reduccin de los
desperdicios de
construccin

Reduccin del porcentaje del costo

total de construccin del proyecto
(2%)

Jefe de Obra

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EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Financiamiento

Presupuesto de Obra

(Agrupamiento lgico de actividades

relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal. Cada Fase
se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase
se puede tomar la decisin de continuar o no
con las siguientes fases)

(Un nico y verificable producto, resultado o

capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase
o un proyecto)

Expediente Tcnico
Diseo
Construccin

Cronograma
Protocolos

Puesta en Marcha y Operacin

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO
Gerente C & J
Gerente Echevarra Izquierdo

NOMBRE
Jaime Rodriguez Larrain
Echevarria Izquierdo

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO

IMPACTO EN OBJETIVOS

No conocer todos los

requerimientos de los interesados.

Incremento del tiempo y costos del

proyecto o posible abandono del
proyecto.

Fatalidad durante la construccin

del Edificio.

Incremento del tiempo y costos del

proyecto.
Penalidad.

Eventos inesperados (desastres

naturales)

Incremento del tiempo y costos del

proyecto.

Cada de precios de materiales de

construccin general (cada de
precios de petrleo)

Reduccin de costo del proyecto.

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10.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un
entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HITO

FECHA

Entrega de Presupuesto Final

20 Enero
2015
22 Enero
2015
24 Enero
2015
24 Enero
2015

Entrega de Expedientes Tcnicos

Entrega de Cronograma
Entrega de Protocolos

11.

APROBADO
POR
Jaime
Rodriguez
Ingeniero
Residente
Marissa Cirilo
Jefe de
Calidad

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de
contingencia y de gestin)

USD 30 MM
12.

RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una
restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto
o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION

IMPUESTA POR
Municipalidad

Usar la va pblica (Penalidad)

Municipalidad
Alta contaminacin sonora (Penalidad)

13.

SUPUESTOS

(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de
pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el
proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO

INCERTIDUMBRE
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El constructor/cliente es el principal
interesado de que se cumpla con los
objetivos.

14.

Conocer al 100% los requerimientos

de los interesados.

REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito
(Ver punto 4)

Tiempo establecido
del Proyecto.
No exceder el
presupuesto
Cumplir el plan de
Calidad.
15.

Firma el cierre del

proyecto

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada, no puede ser el
Gerente del Proyecto)

Ingeniero Residente

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

Jaime Rodriguez Larrain

Ingeniero Residente
Jefe Calidad

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Marissa Cirilo Retuerto ( Director de Proyecto)

16.

AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Gerente de Finanzas

Aceptado por:
Marissa Cirilo Retuerto
Gerente del Proyecto
FECHA: _13_/_01_/15

Aprobado por: FIRMA

Jaime Rodriguez Larrain
Patrocinador
FECHA: 13_/__01/15

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