Sunteți pe pagina 1din 8

ECHIPA DE

PROIECT
Coman Mdlina Florina
A.M.G
. Anul III

Echipa managerial

Echipa managerial este un grup de lucru ce se constituie, de


regula, cu caracter permanent i care se situeaz pe lnga manager.
Pot exista situaii cnd echipa s se constituie numai pentru o
anumit durat de timp. n numeroase cazuri echipele manageriale
i dovedesc utilitatea. Sunt nsa i situaii cnd acestea, datorit
dezorientrii, dezorganizrii sau convertirii ctre alte scopuri
particulare, s fac abuzuri sau s acioneze neeficient. n
asemenea cazuri este necesar intervenia managerului pentru a
schimba atitudinea membrilor echipei.
Echipa managerial ne apare ca un rspuns la nevoia pe care o
resimte managerul de a folosi competena deosebit a anumitor
colaboratori pentru analiza, planificarea, organizarea, urmrirea
realizrii unor obiective majore din viaa societaii comerciale. Se
urmrete ca, pe aceast cale, s se perfectioneze sistemul de
comunicare managerial, s se economiseasca timpul, s se
sporeasca competena n tratarea unor probleme executive sau din
domeniul financiar, s se elaboreze politici sau s se contureze
masuri.
De retinut c echipa managerial se formeaza pentru a ndeplini o
sarcin pentru realizarea creia nu exista o componenta n
organigrama societaii comerciale. Si mai trebuie, de asemenea,
avut n vedere c managerul nu are obligaia sa adopte toate
punctele de vedere ale echipei. n activitatea sa practica, el are
datoria s analizeze cu un pronunat spirit critic propunerile ce i se
fac, s le contureze utilitatea i eficacitatea, s le stabileasca
domeniul de aplicabilitate pe scurt, s previn eventualele eecuri
la care ar putea fi supus n urma aplicrii cu superficialitate, a unor
sugestii venite din partea echipei.
Componenta echipei manageriale
n mare parte, eficienta sau ineficienta echipei manageriale se
datoreaz componentei acesteia. De aceea, ea trebuie s fie
selectat cu mare grija. Echipa managerial este chemat s
informeze, s educe, s difuzeze idei i planuri manageriale, s

contribuie la schimbarea unor atitudini, s pun ordine n fapte i n


aciuni, s dinamizeze, s explice i s clarifice, s tempereze stri
conflictuale sau s modereze comportamente.
Pentru a-si putea ndeplini acest rol, echipa managerial trebuie
alctuit cu mult grij i sim de rspundere. Membrii ei pot
proveni din diverse nivele ierarhice. Se recomand ca numarul lor s
nu fie prea mare i s fie atrai salariai exceleni i de aciune,
capabili s influeneze pozitiv si mobilizator colaboratorii. Ei trebuie
sa posede capacitatea de a se orienta cu usurint n probleme
dificile, sa aib o nalt specializare, s fie maturi pe planul
emoional, s dovedeasca maturitate n analiza i tratarea
fenomenelor manageriale.
Situaia de membru n echipa managerial ofer fiecruia
posibilitatea de a activa, de a nvata, de a dobndi experiena, de a
cstiga ncredere n sine i de a folosi cu rezultate mai bune
posibilitatile de care dispune. Pentru aceasta este nevoie ca cel ce a
fost selectat de ctre manager s intre n componena echipei, s fie
animat de dorina de a lucra n echip i de a contribui la creterea
autoritaii i prestigiului grupului respectiv.
Seriozitatea trebuie sa caracterizeze pe fiecare component al
echipei. Ea urmeaz s nsoeasc toate aciunile fiecrui membru,
ncepnd de la frecvena la fiecare reuniune, i continund cu
studierea problematicilor, elaborarea materialelor sau studiilor,
pregtirea interveniilor personale, fundamentarea concluziilor si
propunerilor ce le consider necesare si utile.
n constituirea echipei manageriale este recomandabil ca o parte
dintre membri s fie din afara societaii comerciale. Acetia, de
regul, se pronuna n mod obiectiv i categoric. Prezena unor
membri i din cadrul societaii comerciale este util, deoarece
acetia au posibilitatea de a oferi informaii tehnice i economice
specifice unitii, n dezbaterile echipei.
Indiferent de proveniena acestora, este de dorit ca membrii echipei
s posede o experiena ct mai bogat n problemele manageriale.
n acelasi timp, pentru a lucra eficient ca membri ai echipei
manageriale, acetia trebuie s se caracterizeze i prin alte caliti:
s fie oneti, s aib capacitatea de a-i asuma rspunderi faa de
riscurile societii comerciale, s dovedeasc curaj n tratarea
problemelor dificile, s posede discernamnt i flexibilitate n
gndire.
Obiective i funciuni

Constituirea echipei manageriale ncepe cu definirea nsusirilor pe


care trebuie s le ntruneasc membrii acesteia. n continuare,
urmeaz gsirea acestora, operaiune deloc uoar.
n acest scop, managerul i ntocmete mai nti un plan privitor la
compoziia i continuitatea echipei. n aceast etap se precizeaz
diferitele domenii din care se dorete s provin membrii echipei,
proporia celor provenii din societatea comercial i a celor din
exteriorul ei.
n continuare, se definitiveaza lista cu calitile personale,
subliniindu-se acelea generale, de dorit s le posede fiecare
membru al echipei, precum i calitile speciale, specifice
componenilor echipei.
Cerinele si procedurile aferente activitilor enuntate mai sus, se
regsesc sub form de obiective si funciuni, discutate si aprobate n
principiu de ctre consiliul de administraie. Adoptarea unei
asemenea practici, este de natur s previn apariia de eecuri n
acest domeniu. Pe aceast cale se poate contura cu claritate scopul
formrii echipei i se pot defini obiectivele, se stabilete climatul
pentru exprimarea nestingherit a opiniilor i a ideilor.
Scopul, obiectivele i funciile se prezint ntr-o formulare iniial de
ctre manager. Ele sunt analizate, dezbtute si definitivate de ctre
ntreaga echip, ceea ce se constituie ca o componenta de natur
motivaional favorabil pentru participarea la aciuni comune
viitoare ale membrilor grupului respectiv.
Coninutul funciilor si atribuiilor echipei sunt concepute de ctre
manager. n funcie de nevoile concrete ale societii comerciale,
acestea se pot referi la: atribuii referitoare la supravegherea i
verificarea modului de folosire a mijloacelor societaii comerciale,
atribuii legate de elaborarea politicii sau strategiei societaii
comerciale, atribuii privitoare la conceperea de programe pentru
perfecionarea procesului managerial i aa mai departe.
Managerii
Calitatea muncii de management i nivelul rezultatelor obinute de
ctre o organizaie depind de nivelul de pregtire, calitile i
deprinderile managerilor, a persoanelor care desfoar procese de
management n respectiva organizaie.
Pe plan mondial exist cel puin dou accepiuni privitoare la
noiunea de manager. Potrivit uneia, n categoria mangerilor sunt

inclui nu numai conductorii propriu-zii, ci ntregul personal de


specialitate, toi cei cu studii superioare, care funcioneaz n cadrul
compartimentelor funcionale. Potrivit unei alte accepiuni, n
categoria managerilor ntr numai persoanele ce conduc alte
persoane,deci au subordonai.
Se consider c managerul este reprezentat de persoana care
exercit funciile managementului n virtutea obiectivelor, sarcinilor,
competenelor i responsabilitilor specifice funciei pe care o
ocup.
Trsturile definitorii ale managerilor:
Dubla profesionalizare
Caracterul accentuat creator
n cadrul unei organizaii funcioneaz mai multe categorii de
manageri, care pot fi grupai dup cel puin dou criterii: nivelul
ierarhic la care se situeaz i sfera activitilor pentru care sunt
responsabili.
Dup nivelul ierarhic la care se situeaz postul pe care l ocup,
managerii se mpart n trei categorii:
Manageri de nivel inferior
Manageri de nivel mediu
Manageri de nivel superior
Dup sfera de cuprindere a activitilor coordonate, managerii se
mpart n dou categorii:
Manageri funcionali
Manageri generali
Indiferent de nivelul ierarhic la care se situeaz i de domeniul n
care i desfoar activitatea,managerii stabilesc obiective,
organizeaz, coordoneaz, antreneaz personalul la realizarea
obiectivelor i de desfurare a activitilor.
ntreprinztorii
Crearea de noi ntreprinderi reprezint una din preocuprile
importante ale guvernelor din diferite ri, inclusiv din ara noastr.
Experii sunt convini c sntatea, economiei unei ri depinde n
mare msur de numrul ntreprinderilor noi create n fiecare an.

Albert Shapero a dezvoltat un concept al procesului de creare a unei


ntreprinderi, evideniind variabilele a cror interaciune conduce un
individ s devin ntreprinztor. El arta c apariia unei
ntreprinderi este rezultatul unui proces care depinde de locul,
momentul, climatul economic i social, de natura sectorului de
activitate i de persoanele care vizeaz aceast cerere. Dup A.
Spahero, procesul de transformare a unei persoane n ntreprinztor
este influenat de patru variabile:
a. Variabila de situaie
b. Variabila psihologic
c. Variabila sociologic
d. Variabila economic
Variabila de situaie se explic prin ruptura care poate interveni n
forele dinamice, care ne menin pe loc ntr-un echilibru acceptabil
sau chiar confortabil. Dac intervine o ruptur n acest echilibru,
datorit, n primul rnd, a unor factori negativi, dar i pozitivi, se
produce o deplasare, adic o modificare a forelor dinamice, ceea
ce va impune realizarea unui nou echilibru. Acest proces de
deplasare favorizeaz un individ s devin creator, ntreprinztor,
situaie n care s-i gseasc un nou echilibru.
Variabila psihologic se conctretizeaz n predispoziia individului la
aciune dat de anumite trsturi ale personalitii, care fac din
nevoia de independen lucrul cel mai important pentru anumite
persoane. S-a constatat c indivizii mai interiorizai, care i caut
autonomia, sunt cei mai predispui s devin ntreprinztori.
Variabila sociologic const n ncrederea individului n actul de
creaie, care de obicei se manifest la persoanele care pot s se
imagineze n postura unui ntreprinztor sau care se identific cu
persoane care deja au avut o reuit ntr-un proces de creaie, care
au creat ntreprinderi prospere.
Variabila economic se concretizeaz n disponibilitatea resurselor.
Se consider ca ntreprinztorul este o pesoan care i asum
riscuri pentru a exploata anumite oportuniti, se bazeaz mai mult
pe forele proprii, i elaboreaz strategia firmei, n funcie, aproape
n exclusivitate, de interesele personale.
Crearea unei noi ntreprinderi reprezint un proces, ntruct
presupune desfurarea unui numr mare de activiti care, dup
personalul de specialitate folosit, pot fi grupate n mai multe etape.

A. GSIREA IDEII
Pentru a ntreprinde este necesar ca individul s aib o idee despre
produsul viitoarei ntreprinderi, altfel, profilul ntreprinztorului
rmne steril. Se poate porni de la:

Observarea naturii
Studiul produselor existente, mai ales a deficienelor acestora
Studiul necesitilor nesatisfcute sau prost satisfcute
Observarea tehnologiilor utilizate
Rezultatele cercetrilor fundamentale i aplicative
Consultarea brevetelor neexploatate

Pentru gsirea unei idei care s formeze obiectul noii ntreprinderi,


se poate porni de la o activitate cunoscut n care creatorul se simte
competent.
O alt modaliate pentru gsirea unei idei noi const n aplicarea
unor tehnologii cunoscute la noi activiti.
Trecerea de la idee la un proiect realizabil presupune urmtoarele
momente:
Definirea cu ct mai mare precizie a ideii
Culegerea informaiilor despre ceea ce vrei s vinzi, despre pia,
etc
Consultarea unor specialiti n legtur cu proiectul de creare a
unei noi ntreprinderi
Analiza eventualelor constrngeri care se impun pentru
exploatarea ideii referitoare la dimensiunea proiectului, bani,
familie, concuren, sntate etc
Verificarea realismului ideii prin sublinierea avantajelor
Conturarea ansamblului proiectului, ocazie cu care se va preciza
produsul sau serviciul, clienii, cifra de afaceri etc
n acest moment ntreprinztorul potenial trebuie s-i pun
problema dac poate deveni un creator efectiv, deci dac poate
pune n aplicare ideea gsit.
B. ELABORAREA PROIECTULUI

n aceast etap de la o idee realist la un proiect realizabil prin


precizarea obiectivelor i mijloacelor bneti. Aceast etap
presupune ntocmirea a treii studii, i anume: studiul comercial,
studiul financiar i studiul juridic.
Studiul comercial are ca scop de a verifica dac ideea se poate
vinde, deci dac se poate realiza o cifr de afaceri, i care sunt
mijloacele cele mai eficace pentru a ptrunde pe pia. Cu aceast
ocazie se vor studia urmtoarele:
Cererea prin:
- Natura i numrul de persoane i gospodrii
- Natura i numrul ntreprinderilor i a altor organizaii
- Cantitatea de consum i gradul de echipare
- Obiceiul i comportamentul clienilor poteniali
- Atitudini i motivaii
Oferta prin:
-Caracteristicile produselor i serviciilor de pe pia
-ntreprinderi concurente
- Organizaii profesionale
Un studiu al pieei, pe lng faptul c este necesar n momentul
crerii ntreprinderii, trebuie s constituie una din preocuprile
viitorului gestionar al ntreprinderii.

S-ar putea să vă placă și