Sunteți pe pagina 1din 10

ORDIN

cu privire la aprobarea Normelor de pregtire


profesional a stagiarilor n activitatea de audit
nr. 150 din 22.11.2010
Monitorul Oficial nr.231-234/861 din 26.11.2010

***
ntru executarea prevederilor art.27 alin.(3) lit.a) al Legii nr.61-XVI din 16 martie 2007
privind activitatea de audit (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.117-126, art.530),
cu modificrile i completrile ulterioare,
ORDON:
Se aprob Normele de pregtire profesional a stagiarilor n activitatea de audit (conform
anexei).
MINISTRUL FINANELOR

Veaceslav NEGRUA

Chiinu, 22 noiembrie 2010.


Nr.150.

Aprobate
prin Ordinul ministrului finanelor
nr.150 din 22.11.2010
NORME
de pregtire profesional a stagiarilor n activitatea de audit
Not: Pe tot parcursul textului sintagma Codului privind conduita profesional a auditorilor i
contabililor se substituie cu sintagma Codului etic al profesionitilor contabili conform Ordinului
Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013

Seciunea 1
DISPOZIII GENERALE
1. Normele de pregtire profesional a stagiarilor n activitatea de audit (n continuare
Norme) snt elaborate n baza art.27 alin.(3) lit.a) al Legii privind activitatea de audit nr.61-XVI
din 16 martie 2007 i stabilesc modul de organizare i desfurare a stagiului pentru admiterea la
examenul de calificare pentru obinerea calitii de auditor pentru auditul general.
2. Normele se extind asupra persoanelor fizice stagiari, angajai pentru stagiu n cadrul
unei societi de audit, auditor ntreprinztor individual, care particip la efectuarea auditului sub
conducerea unui auditor.
Seciunea a 2-a
NSCRIEREA LA STAGIU I EVIDENA STAGIARILOR
3. Este stagiar n activitatea de audit persoana fizic care ntrunete urmtoarele condiii:
a) are studii superioare n domeniul economico-financiar sau juridic;
b) este angajat al societii de audit sau al auditorului ntreprinztor individual pe tot
parcursul perioadei de stagiu n conformitate cu cerinele Codului muncii i particip la misiuni
de audit;
c) corespunde, pe parcursul stagiului, cerinelor Codului etic al profesionitilor contabili.
[Pct.3 completat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

4. Evidena stagiarilor n activitatea de audit este inut de Ministerul Finanelor.


5. Stagiul are o durat de:
a) cel puin 6 luni pentru persoanele care au activat cel puin 2 ani n calitate de angajai
ai instituiilor publice i private n subdiviziunile de eviden contabil, audit, juridice, control
financiar i/sau fiscal, revizie i inspectare, precum i n subdiviziunile cu funcii de elaborare
i/sau implementare a actelor legislative i/sau normative n domeniile eviden contabil, audit,
control financiar i/sau fiscal, revizie i inspectare;
b) cel puin 2 ani pentru alte persoane dect cele menionate la lit.a).
Perioada de stagiu ncepe de la data la care stagiarul a depus cererea i a fost nregistrat n
Registrul stagiarilor n activitatea de audit (n continuare Registrul stagiarilor).
[Pct.5 n redacia Ordinului Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

6. nscrierea la stagiu se efectueaz n baza unei cereri (anexa 1) la care se anexeaz:


a) copia actului de identitate (cu prezentarea originalului);
b) copia diplomei privind studiile superioare n domeniul economico-financiar sau juridic
(cu prezentarea originalului);
b1) copia carnetului de munc (cu prezentarea originalului);
c) copia contractului de munc ncheiat cu societatea de audit, auditorul ntreprinztor
individual (cu prezentarea originalului);
d) acceptul ndrumtorului de stagiu (anexa 2).
[Pct.6 completat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

7. Documentele se prezint Ministerului Finanelor pentru verificare i nregistrare n


calitate de stagiar n activitatea de audit n Registrul stagiarilor.
8. Ministerul Finanelor dup nregistrarea cererii elibereaz pentru fiecare stagiar un
certificat de stagiu n activitatea de audit (anexa 3). Vizarea certificatului de stagiu se face cu
condiia ndeplinirii de ctre stagiar a tuturor obligaiilor conform prezentelor Norme.
[Pct.8 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

9. Registrul stagiarilor se ine de Ministerul Finanelor n limba de stat, pe suport de hrtie


i n format electronic i se actualizeaz n funcie de modificrile intervenite.
10. Registrul stagiarilor cuprinde:
a) numrul curent al nscrierii, care se nscrie pe dosarul stagiarului i pe orice alt
document sau coresponden care se refer la stagiar;
b) numele i prenumele stagiarului;
b1) durata stagiului;
c) numrul i data eliberrii certificatului de stagiu;
d) denumirea, adresa i numrul de telefon al societii de audit, al auditorului
ntreprinztor individual n care i desfoar stagiul, seria i numrul licenei;
e) numele, prenumele ndrumtorului de stagiu;
f) date privind vizarea stagiului;
g) date privind prelungirea stagiului;
h) date privind suspendarea i reluarea stagiului;
i) date privind instruirea profesional continu;
j) date privind finalizarea stagiului.
[Pct.10 completat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

11. Evidena activitii de stagiu cuprinde un dosar al stagiarului, care conine documentele
pe care acesta le-a depus la nscrierea la stagiu, confirmri i alte documente n legtur cu
activitatea acestuia, precum i certificatele de instruire profesional continu.
12. Stagiul poate fi prelungit la cererea stagiarului, ndrumtorului de stagiu sau n baza
deciziei Ministerului Finanelor n cazul nclcrii prevederilor prezentelor Norme.

13. La cererea stagiarului, stagiul poate fi suspendat. Suspendarea poate fi acordat pe un


termen de maxim un an.
[Pct.13 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

14. Vizarea certificatului de stagiu se efectueaz de ctre Ministerul Finanelor, cu condiia


respectrii de ctre stagiar a prevederilor prezentelor Norme, n termen de 30 de zile pentru:
a) persoanele stabilite la pct.5 lit.a) dup expirarea a 3 luni (perioada I) i 6 luni
(perioada II) de la data nscrierii n Registrul stagiarilor;
b) persoanele stabilite la pct.5 lit.b) dup expirarea primului an (perioada I) i anului doi
(perioada II) de la data nscrierii n Registrul stagiarilor.
[Pct.14 n redacia Ordinului Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

15. Pentru vizarea certificatului de stagiu n activitatea de audit, stagiarul prezint


urmtoarele documente:
a) Caietul de practic;
b) confirmarea ndrumtorului de stagiu conform prevederilor pct.34 al prezentelor Norme;
c) documentele care atest efectuarea instruirii profesionale continue.
[Pct.15 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

16. Stagiarul care nu prezint certificatul de stagiu pentru vizare n termenul prevzut n
pct.14 prezentelor Norme i pierde calitatea de stagiar n activitatea de audit.
[Pct.16 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

Seciunea a 3-a
ORGANIZAREA STAGIULUI
17. Stagiarul n activitatea de audit are obligaia de a-i gsi un ndrumtor de stagiu, care
s ofere garanii suficiente n ceea ce privete asigurarea condiiilor pentru desfurarea perioadei
de pregtire profesional practic.
18. Stagiul se efectueaz n cadrul unei societi de audit, auditor ntreprinztor individual
care a avut n derulare cel puin 2 misiuni de audit n anul precedent. Societatea de audit,
auditorul ntreprinztor individual trebuie s ofere garanii suficiente n ceea ce privete
asigurarea condiiilor pentru activitatea stagiarului i respectarea normelor i principiilor Codului
etic al profesionitilor contabili.
[Pct.18 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

19. Lista societilor de audit, auditorilor ntreprinztori individuali, care pot avea stagiari,
se stabilete de Consiliul de supraveghere a activitii de audit (n continuare Consiliu) n baza
Informaiei privind respectarea procedurilor de control al calitii lucrrilor de audit. Lista se
public anual pe pagina web a Consiliului conform situaiei la 1 iulie.
20. ndrumtorul de stagiu este un auditor angajat al societii de audit, auditorului
ntreprinztor individual, inclui n lista menionat n pct.19 a prezentelor Norme.
21. ndrumtorul de stagiu poate fi persoana fizic care corespunde urmtoarelor cerine:
a) deine certificat de auditor pentru auditul general;
b) este angajat al unei societi de audit, auditor ntreprinztor individual;
c) are o vechime n munc de cel puin 5 ani n activitatea de audit;
d) particip la misiuni de audit;
e) are o reputaie bun.
22. Un ndrumtor de stagiu nu poate avea concomitent sub ndrumare mai mult de 3
stagiari n activitatea de audit.
23. Despre nlocuirea ndrumtorului de stagiu i angajarea la alt societate de audit,
auditor ntreprinztor individual (dup caz), stagiarul informeaz Ministerul Finanelor n scris,
n termen de 30 zile de la data efecturii modificrii. n acest caz se prezint urmtoarele
documente:

a) cererea pentru nlocuirea ndrumtorului de stagiu cu indicarea cauzei nlocuirii;


b) acceptul noului ndrumtor de stagiu (anexa 2);
c) copia contractului de munc (cu prezentarea originalului) n cazul angajrii la alt
societate de audit, auditor ntreprinztor individual.
24. ndrumtorul de stagiu este obligat se asigure stagiarului condiiile necesare pentru a
urma pregtirea prevzut n prezentele Norme. ndrumtorul de stagiu trebuie s mreasc,
treptat, nivelul de dificultate al lucrrilor ncredinate stagiarului.
25. Modul de desfurare a stagiului este apreciat de ndrumtorul de stagiu. ndrumtorul
de stagiu trebuie s verifice activitile desfurate de stagiar i s confirme activitile teoretice
i practice nregistrate n Caietul de practic de ctre stagiar.
Seciunea a 4-a
DESFURAREA STAGIULUI
26. Stagiul se desfoar n dou module:
a) pregtirea teoretic;
b) activiti practice sub supravegherea ndrumtorului de stagiu.
27. Activitile privind pregtirea teoretic includ studierea subiectelor pe urmtoarea
tematic:
a) auditul:
- activitatea de audit;
- cerinele legislative i standardele de audit;
- conduita profesional i independena;
b) contabilitatea financiar:
- principiile i teoria general a contabilitii;
- cerinele legislative privind ntocmirea rapoartelor anuale/situaiilor financiare anuale i a
rapoartelor anuale consolidate/situaiilor financiare anuale consolidate, privind standardele de
contabilitate;
c) contabilitatea de gestiune:
- gestionarea riscurilor i controlul intern;
- principiile de baz ale gestionrii financiare a entitilor;
d) managementul financiar:
- analiza financiar;
- economia afacerilor, economia general i financiar;
- matematica i statistica;
e) dreptul:
- legislaia muncii, a asigurrilor sociale i medicale;
- legislaia fiscal, civil i comercial;
- legislaia privind societile comerciale;
- legislaia privind insolvabilitatea i procedurile similare;
f) gestiunea tehnologiilor informaionale i a sistemelor computerizate.
[Pct.27 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

28. Activitile privind pregtirea teoretic pot fi efectuate de sine stttor sau n cadrul
societii de audit, auditorului ntreprinztor individual. Durata minim a acestora trebuie s
constituie 40 de ore pentru fiecare 3 luni i 80 de ore pentru fiecare an de stagiu.
[Pct.28 completat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

29. Pregtirea practic const n participarea stagiarului la misiuni de audit i efectuarea


lucrrilor sub supravegherea ndrumtorului de stagiu i cu implicarea direct a stagiarului.
Stagiarul este obligat s efectueze anual un numr minim de 40 de zile de activiti practice
pentru fiecare 3 luni i 80 de zile de activiti practice pentru fiecare an de stagiu.
[Pct.29 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

30. Activitile privind pregtirea teoretic i practic desfurate de stagiar se


nregistreaz n Caietul de practic.
31. Caietul de practic se ntocmete de stagiar i conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) date personale, care includ: numele i prenumele, datele din actul de identitate, adresa,
numrul certificatului de stagiu, data nceperii stagiului;
b) numele i prenumele ndrumtorului de stagiu, seria i numrul certificatului de
calificare a auditorului;
c) denumirea societii de audit, a auditorului ntreprinztor individual unde este angajat
stagiarul, adresa, numele prenumele conductorului, seria i numrul licenei pentru desfurarea
activitii de audit;
d) specificarea activitilor privind pregtirea teoretic cu indicarea denumirii subiectelor i
tematicii studiate, numrului de ore, perioadei i confirmarea de ctre ndrumtorul de stagiu a
activitilor efectuate prin semntur;
e) specificarea activitilor privind pregtirea practic cu indicarea lucrrilor efectuate,
numrului de zile, perioadei i confirmarea de ctre ndrumtorul de stagiu a activitilor
efectuate prin semntur.
[Pct.31 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

32. Repartizarea timpului de stagiu pe activiti teoretice i practice se efectueaz de


ndrumtor pentru asigurarea condiiilor optime de efectuare a stagiului.
33. Stagiarul este obligat n fiecare perioad s efectueze cursuri de instruire profesional
continu n domenii relevante pentru activitatea de audit n numr minim de 20 ore n
organizaiile i instituiile cu instruire profesional continu care activeaz n baz de licen
i/sau snt abilitate pentru aceast activitate n conformitate cu legislaia n vigoare.
[Pct.33 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

34. ndrumtorul de stagiu n termen de 10 zile dup expirarea fiecrei perioade de la data
nregistrrii stagiarului n Registrul stagiarilor, ntocmete confirmarea stagiului. Confirmarea
stagiului reprezint un raport scris de evaluare a stagiarului care cuprinde urmtoarea informaie:
a) progresele nregistrate de stagiar;
b) deficienele constatate n activitatea stagiarului;
c) opinia general privind evoluia profesional a stagiarului;
d) confirmarea orelor de activiti teoretice i a zilelor de activiti practice acumulate de
ctre stagiar pe parcursul stagiului innd cont de prevederile pct.28 i pct.29 ale prezentelor
Norme;
e) activiti planificate pentru perioada urmtoare.
[Pct.34 n redacia Ordinului Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

35. La finalizarea stagiului dup vizarea perioadei II de stagiu, stagiarul susine n cadrul
societii de audit, auditorului ntreprinztor individual un test final de verificare a cunotinelor
n scris, care va conine subiecte teoretice i practice conform tematicii indicate n pct.27 al
prezentelor Norme.
[Pct.35 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

36. Evaluarea final cuprinde informaia privind rezultatul testului final de verificare a
cunotinelor i aprecierea activitii stagiarului conform urmtoarelor criterii:
a) cunotinele i aptitudinile n domeniul activitii de audit;
b) gradul de nsuire a experienei profesionale;
c) raionamentul profesional;
d) respectarea condiiilor de stagiu.
37. Rezultatul evalurii finale poate fi exprimat prin unul din calificativele: satisfctor sau
nesatisfctor.

38. n cazul evalurii finale cu calificativul satisfctor societatea de audit, auditorul


ntreprinztor individual ntocmete recomandarea care se elibereaz stagiarului n termen de 45
zile de la data expirrii perioadei II de stagiu. Stagiarul prezint Ministerului Finanelor
certificatul de stagiu n activitatea de audit, recomandarea i Caietul de practic n termen de 60
zile de la data expirrii perioadei II de stagiu.
[Pct.38 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

39. n cazul evalurii finale cu calificativul nesatisfctor ndrumtorul de stagiu poate


prezenta Ministerului Finanelor, n termen de 60 de zile de la data expirrii stagiului, cererea de
prelungire a stagiului pentru o perioad de maxim 3 luni/un an.
[Pct.39 n redacia Ordinului Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

40. Ministerul Finanelor prezint informaia privind stagiarii care au finalizat stagiul, la
cererea Comisiei de certificare de pe lng Ministerul Finanelor.
Seciunea a 5-a
CONTROLUL STAGIULUI
41. Monitorizarea procesului de desfurare a stagiului se efectueaz de Ministerul
Finanelor i cuprinde: nregistrarea stagiarilor, inerea Registrului stagiarilor, eliberarea i
vizarea certificatului de stagiu, verificarea Caietului de practic.
[Pct.41 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

42. Consiliul organizeaz, din propria iniiativ sau n cazul existenei unei sesizri,
controlul activitii stagiarului. Specialitii Serviciului de control i verificare din cadrul
Consiliului verific procedurile care asigur faptul c stagiarii implicai n efectuarea misiunilor
ce necesit exprimarea unei opinii, corespund cerinelor de competen, de asemenea procedurile
de recrutare, angajare, instruire profesional continu i evaluare a stagiarilor.
[Pct.42 modificat prin Ordinul Min.Fin. nr.79 din 27.05.2013, n vigoare 07.06.2013]

43. n urma controlului efectuat specialiti Serviciului de control i verificare ntocmesc un


raport care cuprinde o evaluare a activitii stagiarului, precum i propuneri de mbuntire a
activitii stagiarului sau de prelungire a perioadei de stagiu, n cazul n care s-a constatat
nerespectarea Normelor de pregtire profesional a stagiarilor n activitatea de audit. Consiliul
remite copii ale raportului Ministerului Finanelor i societii de audit, auditorului ntreprinztor
individual n care stagiarul efectueaz stagiul.
44. Prezentele Norme se pun n aplicare de la data publicrii n Monitorul Oficial al
Republicii Moldova.

Anexa 1
la Normele de pregtire profesional
a stagiarilor n activitatea de audit
CERERE
de nregistrare n calitate de stagiar n activitatea de audit
Subsemnatul(a) ______________________________________________ solicit nregistrarea n calitate de stagiar
pe perioada de ___________
Data naterii _______________________________________________________________________________
Datele din actul de identitate:
data eliberrii ___________________________
valabil pn la ___________________________

oficiul __________________________
seria ___________________________

Studii (instituia de nvmnt, specialitatea, anul absolvirii) ___________________________________________


___________________________________________________________________________________________
Vechimea total n munc n domeniul economico-financiar _________________ sau juridic ________________
Societatea de audit, auditorul ntreprinztor individual n cadrul creia voi efectua stagiul (denumirea i adresa)
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Adresa domiciliului ____________________________________________________________________________
Nr. de telefon:
domiciliu ____________________
serviciu _____________________
mobil _______________________
Data completrii
___________________

Semntura
___________________

Anexa 2
la Normele de pregtire profesional
a stagiarilor n activitatea de audit
ACCEPTUL NDRUMTORULUI DE STAGIU
Subsemnatul(a) ____________________________________________________________________
Seria, numrul certificatului de calificare a auditorului _______________________________________
data eliberrii ___________________________
Vechimea n munc n calitate de auditor _____________ ani
Angajat n cadrul ___________________________________________________________________
societatea de audit, auditorul ntreprinztor individual

seria i nr. licenei __________________________________


Adresa __________________________________________________ nr. de telefon ____________
Accept s ndeplinesc funcia de ndrumtor de stagiu a _________________________________________
numele, prenumele stagiarului

Data completrii
___________________

Semntura
___________________

Anexa 3
la Normele de pregtire profesional
a stagiarilor n activitatea de audit
MINISTERUL FINANELOR
AL REPUBLICII MOLDOVA

MD-2005, mun.Chiinu, str.Cosmonauilor, 7


tel.: (373 22) 26-25-23, fax (373 22) 26-25-17, web: www.minfin.md
CERTIFICAT DE STAGIU N ACTIVITATEA DE AUDIT
nr. ________________

din
___________________
___

_____________________________________________________________________
_______________________
numele, prenumele stagiarului

este nregistrat () n calitate de stagiar n Registrul stagiarilor n activitatea de audit


_____________________________________________________________________
_______________________
funcia, numele, prenumele persoanei responsabile

______________________________
Semntura

==================================================================
==============
Vizarea anual:
Perioada
________________________________________________

__________________
semntura i tampila

data, luna, anul nceputului i sfritului perioadei de stagiu

__________________
Perioada
________________________________________________

II

semntura i tampila

data, luna, anul nceputului i sfritului perioadei de stagiu

Date
privind
suspendarea
_______________________________________________________________

stagiului

_____________________________________________________________________
_______________________
_____________________________________________________________________
_______________________
_____________________________________________________________________
_______________________
Date
privind
prelungirea
stagiului
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________
_____________________________________________________________________
_______________________
_____________________________________________________________________
_______________________