UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA — JUDETUL IAS! PROCEDURA privind Cererile inregistrate in baza Le: P.004 APROBAT; Primar VERIFICAT: Secretar inTOcMIT: Nesecret_ Versiunea Nr. exemplarului Pag Nr. Nr. exemplare redactareUNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA [ Nesecret - JUDETUL IASI ersiunea = | Nr. exemplarului Nr. exemplare redactare CONTINUTUL PROCEDURII 4. SCOP. Scopul acestei proceduri este: a) stabilirea unui set unitar de reguli pentru reglementarea activitatii de tratare a cererilor inregistrate in baza Legii nr.544/2001; b) stabilirea responsabilitatilor privind intocmirea, avizarea si aprobarea documentelor aferente activitatii de solutionare a cererilor inregistrate {in baza Legii nr.544/2001 2. DOMENIU Procedura se aplica in cadrul Compartimentului informare si relatii publice. 3. REFERINTE NORMATIVE Regulamentul de organizare si functionare a U.A.T.; Fisa postului Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatile de interes public. H.G. nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informatille de interes public Legea nr.109/2007 privind reutiizarea informatilor de interes public. 6. 0.U.G. nr.209/2005 pentru modificarea si completarea unor acte normative din domeniul proprietatii - art. 12 alin.4 din Titlul VI 7. Ordinul 946/ 2005 pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinzand standardele de management control intern la entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial 8. Standardul SMAI- A nr. 008/ 2006- Principiile si metodologia strandardizarii PROCEDURI FORMALIZATE SPECIFICE. Continut si forma de redactare 9, SR EN ISO 9000: 2006- Sisteme de management al calitati. Principii fundamentale si vocabular 10. SR EN ISO 9001: 2008- Sisteme de management al calitatii, Cerinte 4, DESCRIEREA PROCEDURII 1. Persoana responsabila cu accesul la informatiile de interes public va primi si va inregistra cererea, apoi realizeaza o evaluare primard a solicitarii, in urma careia stabileste daca informatia solicitati este o informatie comunicata din oficiu, furnizabila la cerere sau exceptata de la liberul acces.| UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA Nesecret ] - JUDETUL IASI Versiunea Nr. exemplarului Pag. Nr. Nr. exemplare redactare 2. in cazul in care informatia solicitaté este deja comunicata din oficiu in una din formele prevazute la art.5 din Legea nr.544/2001, se asigura de indata, dar nu maitarziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru, precum si sursa unde informatia solicitata poate fi gasita 3. in cazul in care informatia solicitata nu este dintre cele care se comunica din oficiu, solicitarea se transmite compartimentului competent din cadrul institutiei, pentru a verifica respectatea prevederilor art12 din Legea nr.544/2001 (exceptiile). 4. in cazul in care informatia solicitata este identificata ca fiind exceptata de la accesul liber la informatie, se asigura, in termen de 5 zile de la inregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru: 5. Persoana responsabila de informarea publicd primeste de la compartimentul competent in solutionarea cererii raspunsul la solicitarea primita si redacteaza rspunsul c&tre solicitant impreuna cu informatia de interes public sau cu motivatia intarzierii ori a respingerii solicitari, in conditile legi 6. Raspunsul scris va fi semnat de conducerea institutiei, Raspunsul se inregistreazi gi se transmite persoanei interesate, pe suportul solicitat, in termenul legal care este de 10 zile, sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitari, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor documentare si de urgenta solicitari. 7. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depageste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30 de zile, cu conditia instiint&rii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile 8. in cazul in care solicitarea nu se incadreaz& in competentele institutiei, in termen de 5 zile de la primire, persoana responsabila de informarea publica va transmite solicitarea ctre institutile sau autoritatile competente si informeaza solicitantul despre aceasta. 9. Informatille de interes public solicitate verbal de cétre mijloacele de informare in masa vor fi comunicate, de regula, imediat sau in cel mult 24 de ore 10. _Persoana responsabila cu informarea publica tine evidenta raspunsurilor si a chitantelor privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate. 5. RESPONSABILITATI a) Funcfionarii din cadrul Compartimentului informare si Relatii Publice: 1. aplica forma initiala, precum gi variantele revizuite de la data intrarii in vigoare $i Inregistreaza cererile formulate in baza Legit nr.544/2001; 2. inregistreaza in registrul special cererile formulate in baza Legii nr.544/2001; 3. stabileste competenta compartimentului pentru formularea raspunsului de specialitate; 4,redacteaza In termenul legal raspunsul catre solicitant; - scade si arhiveaza cererile si raspunsurile.UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA [ Nesecret’ JUDETUL IASI Versiunea [ Nr. exemplarului Pag Nr. Nr. exemplare redactare | _ ) Functionarititulari ai lucrarilor: 1. efectueaza verificari si intreprind toate masurile necesare pentru solutionarea cererii, 2, raspunsurile la cereri se redacteaza si se semneaza de catre titularul lucrarii; se verific si se semneaza de c&tre seful ierarhic, apoi va fi transmis persoanei responsabile cu aplicarea Legii nr.644/2001. Raspunsurile vor avea atagate documentele care constituie suportul justificativ al solutilor adoptate. Persoanele care utilizeaza aceasta procedura - aplic forma initiaka, precum si variantele revizuite de la data intrarii in vigoare a acestora 6. DISPOZITI FINALE 1. Procedura va fi difuzata personalului din cadrul Compartimentului Informare $i Relatii Publice si persoanelor cu atributii in domeniu; 2. Actuala procedura va fi revizuita in cazul in care apar modificari organizatorice sau ale reglementarilor legale cu caracter general si intern pe baza cdrora se desfagoara activitatea care face obiectul acestei proceduri; 3. Pe perioada absentei de la serviciu a persoanelor care utilizeaza prezenta procedurd in forma initial sau revizuita, aplicarea acesteia se va realiza si de inlocuitorii acestor persoane; 4. Anexele 1 si 2 se pastreaza la emitent; 5. Aceasta procedura se aplica incepand ou data de 2013. 7. ANEXE 1, Anexa 1. — Lista de difuzare a procedurii; 2. Anexa 2. — Lista revizuirilor.UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA, Nesecret — JUDETUL IASI Versiunea Nr. exempiarului Pag. Nr. Nr. exemplare redactare Anexa nr. 1 la P- 004 LISTA de difuzare a procedurii operationale privind Cererile inregistrate in baza Legii nr.544/2001 Nr. Funcfia/gradul Numele si Semnatura | Data luarii la crt. profesional prenumele ‘cunostinta 1 2 3 4 t 5 [6 ae | z | 9 | 10 1 Compartimentul Informare si Relatti PubliceUNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA = JUDETULIASI Nesecret Versiunea Nr. exemplarului Pag. Nr. Nr. exemplare redactare Anexa nr. 2 la P- 004 LISTA REVIZUIRILOR Nr. Natura modificarii Cauza modificarit Data “ert. intrarit in vigoare 7. | Varianta initiala: 2. | Revizuirea: Modificarea, completarea sau | abrogarea: - 3. | Revizuirea: Modificarea, completarea sau abrogarea: Compartimentul Informare si Relatii Publice