Programa de Salud Ocupacional

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
SAAD Y COMPAA S.A.
SAN JOSE DE CUCUTA

FEBRERO DE 2012
CONTENIDO
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
OBJETIVOS
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
11
1. PRESENTACION DE LA EMPRESA SAAD Y COMPAA S.A.
13
1.1.
RESEA HISTORICA
13
1.2.
IDENTIFICACION COMERCIAL
14
1.3.
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
15
1.4.
PLANTA DE PERSONAL
16
1.5.
ORGANIZACIN DEL TRABAJO
16
1.5.1. Horarios de Trabajo
16
1.5.2. Beneficios del Personal
17
1.6.
TIPO DE VINCULACION
17
1.7.
DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO
17
1.8.
SANEAMIENTO AMBIENTAL
18
1.8.1. Acueducto y Alcantarillado
18
1.8.2. Baos
18
1.9. DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA
18
1.9.1. rea administrativa.
18
1.9.2. rea de los almacenes.
19
2. MARCO TEORICO
20
3. MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL
23
4. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA SALUD OCUPACIONAL
25
4.1 ASIGNACION DE RECURSOS
25
4.1.1 Recursos Financieros
25
4.1.2 Recursos Humanos
25
4.2 Asignacin de Responsabilidades
25
4.2.1. Responsabilidades de la Gerencia
25
4.2.2. Responsabilidades de los miembros del COPASO
27
4.2.3. Responsabilidades de los administradores y subadministradores
29
4.2.4. Responsabilidades de los trabajadores
30
5. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
32
5.1. REUNIONES DEL COMIT
33
5.2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL COPASO
33
5.2.1. Funciones del Presidente del COPASO
36
5.2.2. Funciones del Secretario
36
5.2.3. Funciones del Empleador
37
5.2.4. Funciones de los trabajadores
37
6. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
38
6.1. DEFINICION
38
6.2. REQUISITOS MINIMOS EN UN PANORAMA DE RIESGO
38
6.3. ESTRUCTURA
39
6.4. CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
40
6.5. VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
44
6.6. ESCALAS PARA VALORACION DE LOS RIESGOS
47
7. SUBPROGRAMAS
48
7.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
48
7.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
51
7.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
53
8. PANORAMA, MAPA, EVALUACION Y REPERCUSION DE RIESGO
55
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Ver anexo 3)
74
10. EVALUACION DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA DE SALUD

OCUPACIONAL
75
11. EVALUACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
77
12. PRIORIZACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
82
13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
84
INTRODUCCION
La Salud Ocupacional, constituye una disciplina orientada a mejorar las

condiciones de trabajo, seguridad, bienestar, productividad y en general un clima
organizacional saludable, en concordancia con las actuales exigencias de
competitividad y desarrollo del recurso humano.
La principal preocupacin de SAAD Y COMPAA S.A.; es la de controlar los

riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y contra sus recursos
materiales y financieros.
Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que

interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo
negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y
permanencia en el mercado; conllevando adems graves implicaciones a nivel
laboral, familiar y social.
En consideracin a lo anterior, la administracin asume su responsabilidad en

buscar y poner en prctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y
mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus
trabajadores un medio laboral seguro, para ello se ha elaborado el presente
Programa de Salud Ocupacional tendiente a preservar, mantener y mejorar la

salud individual y colectiva de los trabajadores en sus correspondientes
ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma multidisciplinaria.
JUSTIFICACION
La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la

participacin activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de
trabajo y de salud de la poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de
promocin de la salud, la prevencin y el control de los riesgos, de manera que
facilite el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa.
Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido

como la Planeacin, organizacin, ejecucin, y evaluacin de las intervenciones
sobre las condiciones de salud (medicina preventiva y medicina del trabajo) y de
trabajo (Higiene y Seguridad Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrollados
en su sitio de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Por todo lo anterior, se justifica la elaboracin e implementacin de un programa

de Salud Ocupacional que garantice el mejoramiento continuo las Condiciones de
Salud y de Trabajo y el bienestar de los trabajadores, para que se desempeen de
una manera adecuada y eficiente, permitiendo su crecimiento personal, familiar y a
la vez, el mejoramiento de la productividad de la empresa.
Mediante el Programa de Salud Ocupacional la empresa SAAD Y COMPAA
10
S.A. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que

garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la productividad de la
empresa.
OBJETIVOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL DE

SAAD Y COMPAA S.A.
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo de la

empresa, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y social
de los trabajadores a nivel individual y colectivo, que mejore la productividad de
la empresa.
Establecer actividades de prevencin de accidentes y enfermedades de origen
profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de
vida de los empleados de la empresa.
Fomentar programas de promocin de estilo de vida y trabajos saludables en
los funcionarios de la empresa, para formar trabajadores con costumbres
sanas disminuyendo ausentismo por enfermedad comn u otras causas
diferentes al trabajo.
Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgo
presentes en la empresa, para disponer de parmetros concretos que permitan
medir la agresividad de los mismos sobre los trabajadores y su evolucin en el
tiempo.
Cumplir la legislacin vigente de salud ocupacional, contemplada en los
decretos 614/1984, resolucin 2013/1986, 1016/1989 y decreto ley 1295/1994.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer el programa de salud ocupacional y seguridad industrial para el ao

2012, con el fin disminuir el ndice de accidentalidad, la prevencin de
enfermedades profesionales el desarrollo integral de trabajador y el cuidado del
medio ambiente.
Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para
reconocer las fuentes generadoras, el nmero de expuestos y el tiempo de
exposicin, entre otras.
Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo
prioritarios y teniendo en cuenta la atencin al ambiente y a las personas.
Organizar las actividades de capacitacin al personal de acuerdo a los factores
de riesgo identificados en la Compaa y asegurando una cobertura de toda la
poblacin, especialmente la ms vulnerable.
Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para
garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad.
POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL
La empresa, SAAD Y COMPAA S.A., consecuente con su visin - misin,

desarrolla en forma permanente el Programa de Salud Ocupacional para contribuir
a que el talento humano trabaje en un ambiente cada vez ms saludable, mejore
su calidad de vida, incremente la motivacin y la productividad y a que la empresa
alcance la competitividad y el xito.
Para coordinar el programa se cuenta con personal tcnico y profesional

especializado en el campo de la salud ocupacional, el cual orienta su trabajo al
diagnostico del ambiente laboral a la recomendacin de medidas preventivocorrectivas y su seguimiento y a la educacin de los trabajadores para promover y
conservar la salud.
As, para adelantar con eficiencia y eficacia los objetivos trazados y cumplir las
metas de acuerdo con las prioridades identificadas en la prevencin de los riesgos
profesionales, la empresa SAAD Y COMPAA S.A., se compromete a:
Asignar los recursos humanos, financieros, tecnolgicos y fsicos que sean

necesarios.
Conformar el comit paritario de salud ocupacional, apoyando su funcionamiento
de acuerdo con lo estipulado en la legislacin colombiana.
14
Proporcionar el tiempo requerido para que sus trabajadores participen en eventos

educativos de Salud Ocupacional programados por la entidad.
Promover y garantizar la constitucin del Comit de Emergencias en cada
dependencia, suministrando el tiempo exigido en la realizacin de acciones
orientadas a la prevencin de accidentes de trabajo y siniestros.
Conceder la asignacin presupuestal para el control de los factores de riesgo
ocupacionales y el mejoramiento de los mtodos y procedimientos de trabajo y
dems acciones inherentes a la Prevencin de los Riesgos Profesionales.
De igual manera, cada jefe de seccin es responsable de liderar y coordinar las
acciones de prevencin y control de los factores de riesgo que ocasionan el
accidente de trabajo y la enfermedad de origen profesional.
Adems todos los trabajadores sin excepcin, deben incorporar al desempeo de
su actividad laboral, las normas, procedimientos e instrucciones impartidas por
el rea de Salud Ocupacional con el fin de prevenir los riesgos profesionales.
Con sta poltica, SAAD Y COMPAA S.A., no slo se acoge a lo establecido en

la legislacin vigente en materia de Salud Ocupacional, sino que busca mejorar la
calidad de vida laboral, lo cual exige adems de la intervencin tcnicoadministrativa, la responsabilidad de todos los trabajadores quienes deben asumir
el cuidado de su salud, reportar a los jefes y el rea de salud ocupacional sobre
condiciones inseguras, recibir capacitacin sistemtica, trabajar en forma segura y
que los jefes de grupo controlen oportunamente los factores de riesgo.
1. PRESENTACION DE LA EMPRESA SAAD Y COMPAA S.A.
1.1.
RESEA HISTORICA
Saad y Compaa S.A. tuvo sus inicios en el ao 1972 en la calle quinta con
avenida cuarta, en el centro, frente al parque Santander, abriendo sus puertas en
el almacn Napoli, con 1 vendedora y un joven de servicios varios. Este almacn
aun contina con las puertas abiertas a la comunidad cucutea con su respectiva
modernizacin.
En el ao de 1977, abre sus puertas el almacn Saad con 3 vendedoras y 1 joven

de servicios varios, continua hasta el da de hoy con mayor fuerza y con la misma
elegancia de aquella poca.
Con la incursin de los Grandes Centros Comerciales en la ciudad de San Jos de

Ccuta, Saad y Compaa, a la vanguardia de la moda y de las necesidades de la
comunidad cucutea, abre 1 almacn en el Centro Comercial Unicentro (Saad
Denim) en el mes de mayo de 2007 y 3 almacenes en el Centro Comercial
Ventura Plaza (Lacoste, Tommy Hilfiger y Pilatos) en el mes de Agosto de 2007.
Ao a ao, Saad y compaa S.A. se ha ido consolidando en la ciudad como uno

de los almacenes que ofrecen mayor calidad en prendas de vestir con unas
16
instalaciones y servicio al cliente insuperable, lo que lo hace identificarse con sello

propio de los dems almacenes de su misma lnea.
1.2.
IDENTIFICACION LEGAL Y COMERCIAL
RAZON SOCIAL
SAAD Y COMPAA S.A.
DIRECCIN
AVENIDA 4 No. 10-89 OFICINA 202

AVENIDA 4 No. 10-97 CENTRO (SAAD)
AVENIDA QUINTA No. 10-99 (NAPOLI)
CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA
1-32 (LACOSTE),
1-52 Y 1-53 (PILATOS)
1-47 Y 1-48 (TOMMY)
CENTRO COMERCIAL UNICENTRO
1-19 Y 1-20 (SAAD DENIM)
CUCUTA NORTE DE SANTANDER
TELEFONOS
5715243-5713251-5714165 - 5729530
CORREO ELECTRONICO :
gerencia@saad.com.co
ACTIVIDAD ECONOMICA :
Comercio de Prendas de vestir
REPRESENTANTE LEGAL :
JORGE SAAD CHAUVEZ
NIT
890501323-3
RESPONSABLE DE
SALUD OCUPACIONAL
PILAR MOJICA PARADA
17
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
PROFESIONALES
1.3.
ARP POSITIVA
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA
La empresa SAAD Y COMPAA S.A. cuenta con:

Gerente
Sub-gerente
Administradores
Secretaria
Auxiliar Contable
Mensajeros y Oficios varios
Auxiliares de Bodega
Asesores de Venta
Modista
Auxiliar de sistemas
Portero
ORGANIGRAMA (VER ANEXO 1)
18
1.4. PLANTA DE PERSONAL

AREA
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVA
12
OPERATIVA
12
19
31
TOTAL
20
23
43
1.5. ORGANIZACION DEL TRABAJO
1.5.1. Horarios de Trabajo.

AREA ADMINISTRATIVA, ALMACENES SAAD Y NAPOLI.
El horario de trabajo es la jornada normal, de 8:30 a.m. a 12:30 m y de 2:30
a 6:30 p.m.
LACOSTE, TOMMY HILFIGER Y PILATOS (Centro Comercial Ventura
Plaza)
Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 8:00 p.m.
Viernes y sbado de 10:00 a.m. a 9:00 p.m.
Domingos y festivos de 11:00 a.m. a 7:00 p.m.
SAAD DENIM (Centro Comercial Unicentro)
Lunes a Jueves de 9:30 a.m. a 8:00 p.m.
Viernes y sbados de 9:30 a.m. a 9:00 p.m.
Domingos y festivos de 10:00 a.m. a 8:00p.m.
1.5.2. Beneficios de Personal. La empresa SAAD Y COMPAA S.A., cuenta con
los siguientes beneficios para los trabajadores:
19
Cesantas
Primas
Subsidio de transporte
Sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales
1.6.
TIPO DE VINCULACION
La forma de contratacin de los trabajadores es directamente con la empresa, el

tipo de contrato es a trmino indefinido. (rea administrativa, Almacenes Saad y
Npoli)
El resto de trabajadores, estn tambin directamente con la empresa a trmino
fijo, inferiores a un ao. No se contratan menores de edad.
1.7.
DESCRIPCION DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS
El proceso productivo de la empresa SAAD Y COMPAA S.A. Comercio al por

menor de prendas de vestir y sus accesorios (incluye artculos de piel).
Objeto Social: Compra y venta de artculos o mercancas nacionales y extranjeras,

especialmente confeccionadas para damas y caballeros. La representacin de
casas nacionales y extranjeras. La distribucin y agencia de mercancas
nacionales. La importacin y exportacin de las mercancas.
20
1.8. SANEAMIENTO AMBIENTAL:
1.8.1 Acueducto y Alcantarillado. Los servicios de acueducto y alcantarillado

provienen de las redes municipales. El agua de la empresa para el consumo
humano compra agua mineral por botellones y tienen filtro de ozono.
1.8.2 Baos. La empresa cuenta con baos tanto para los trabajadores, los cuales
son aseados diariamente por la auxiliar de servicios generales y despus de
usarlo, cada funcionario o usuario lo deja en ptimas condiciones de higiene.
1.9. DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA
1.9.1. rea Administrativa. Saad y Compaa S.A. cuenta con una oficina donde
est ubicada la gerencia, contabilidad y administracin, ubicada en un edificio en
el centro de la ciudad aledaa a uno de los almacenes. Cuenta con una planta de
4 oficinas modernas y dotadas de equipos para su funcionamiento administrativo.
Una sala de espera y un rea de oficina para la secretara. Un bao.
1.9.2. rea de los Almacenes.
Saad y compaa S.A. cuenta con dos almacenes ubicados en el centro de la

ciudad, cada uno cuenta con excelentes instalaciones, pisos adecuados,
21
iluminacin acorde con las tareas desarrolladas, mobiliario moderno y adecuado

para las ventas de los productos, suficiente ventilacin y las paredes y el techo
estn en excelentes condiciones.
rea de los Almacenes ubicados en el Centro Comercial Ventura Plaza y

Unicentro. Los almacenes Lacoste, Tommy Hilfiger y Pilatos, as mismo Saad
Denim, se encuentran ubicados en locales amplios, de piso de madera, excelente
iluminacin, aire acondicionado y mobiliario moderno y acorde con la mercanca
que se exhibe, as mismo, con todas las normas de seguridad propias de un Gran
Centro Comercial, representando para los trabajadores unas excelentes
condiciones de trabajo, en cuanto a seguridad se refiere.
2. MARCO TERICO
SALUD OCUPACIONAL: Disciplina que busca el bienestar fsico, mental y social

de los trabajadores en su sitio de trabajo, evitando que la exposicin a factores de
riesgo presentes puedan afectar su salud individual o colectiva. Pretende lograr
una mejor adaptacin del ambiente de trabajo al hombre, lo que redunda en mayor
produccin, con beneficios directos par la empresa y los trabajadores, en la
medida que un trabajador sano y motivado produce con mayor eficacia y
eficiencia.
RIESGO LABORAL: Es la probabilidad de perdida originada por la exposicin a un

factor de riesgo que puede derivar en un accidente de trabajo, enfermedad
profesional o daos a materiales.
INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado que bajo condiciones ligeramente

diferentes pudo haber resultado en un accidente de trabajo o dao a la propiedad.
Los incidentes frecuentemente son conocidos como Cuasi-accidentes.
ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobreviene por causa o

con ocasin del trabajo y que produce en el trabajador una perturbacin funcional
o muerte, y/o dao a la propiedad.
23
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Considerada como todo estado patolgico

permanente o temporal que sobreviene como consecuencia obligada y directa de
la clase de trabajo que desempea la persona, o del medio en el que se ha visto
obligado a trabajar y que ha sido determinada como enfermedad profesional por el
gobierno nacional
LESION FISICA OCUPACIONAL: Es el resultado sufrido por una persona y

generado por un accidente de trabajo.
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Es la rama de la medicina que

orienta acciones de salud al control y la prevencin de enfermedades de origen
comn y ocupacional como la hipertensin, enfermedades originadas por virus,
lesiones cardiovasculares, cncer, entre otras.
HIGIENE INDUSTRIAL: Dirige las actividades encaminadas a reconocer, evaluar y

controlar los factores de riesgo ambientales que se encuentran en los puestos o
las reas de trabajo y que pueden generar enfermedades profesionales, prejuicios
a la salud y al bienestar, incomodidad e ineficiencia entre los trabajadores y la
comunidad.
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Conjunto de actividades encaminadas a reconocer,

evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que
pueden generar accidentes de trabajo.
24
CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Componentes materiales y no

materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organizacin o las
personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud -enfermedad.
PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Metodologa dinmica que permite la

identificacin, valoracin y anlisis de los factores de riesgo presentes en el
ambiente laboral, facilitando la intervencin sobre los mismos.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Organismo de promocin y

vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la
empresa.
FACTOR DE RIESGO: Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o
a los bienes.
RIESGO: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las

personas.
PRIORIZACIN DE RIESGOS: Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo,

con el fin de desarrollar acciones de control, correccin y prevencin en orden
prioritario.
3. MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL
Son las leyes, resoluciones y decretos que constituyen el marco legal de la salud
ocupacional en el pas. Su conocimiento permite a los empresarios desarrollar las
acciones establecidas en ellas y orientar las polticas de salud ocupacional en la
empresa.
LEY / AO
CONTENIDO
Ley Marco de Salud Ocupacional.
Ley 9a. de 1979 Cdigo Sanitario
Normas para preservar y mejorar la
Ministerio de proteccin social
salud
de
los
individuos
en
sus
ocupaciones.
Resolucin 2400 de 1979
Decreto 614 de 1984

Disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Bases
para
la
organizacin
administracin de la salud ocupacional

en el pas
Reglamenta
la
de
organizacin,
funcionamiento
los
comits
de
medicina, higiene y seguridad industrial

en el pas

Reglamento
funcionamiento
de
la
y
organizacin,
forma
de
programas de salud ocupacional.
los
26
LEY / AO
Decreto 1295 de 1994
CONTENIDO
Organizacin
administracin
sistema
general
de
del
riesgos
profesionales.
Por el cual se reglamenta la afiliacin y
las cotizaciones al sistema general de

riesgos profesionales.
Por el cual se adopta la tabla de

enfermedades profesionales
Determina
la
administracin
funcionamiento del fondo de riesgos

profesionales
Reglamenta
la
integracin
funcionamiento del consejo nacional de

riesgos profesionales
Ley 100 de 1993
Clasificacin
de
las
actividades
econmicas
Reportes de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales
Se crea el rgimen de seguridad social
integral.
Ley 430 de 1998
Por
el
cual
Ministerio de justicia y derecho/
prohibitivas
Ministerio de Hacienda y crdito/
referentes a los desechos peligrosos y
Ministerio del medio ambiente.
se dictan otras disposiciones
en
se
dictan
materia
normas
ambiental,
4. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA SALUD OCUPACIONAL
4.1. ASIGNACIN DE RECURSOS
4.1.1. Recursos Financieros. SAAD Y COMPAA S.A. comprometida con la

implementacin de un Sistema efectivo de Salud Ocupacional, ha presupuestado
un porcentaje especfico y exclusivo, que cubra las necesidades que en materia de
Salud Ocupacional se generen.
4.1.2. Recursos Humanos. Para la ejecucin de los programas, SAAD Y

COMPAA S.A. , cuenta con su comit paritario de salud ocupacional y
complementar con los servicios de promocin y prevencin ofrecidos por la
Administradora de Riesgos Profesionales.
4.2. ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
4.2.1. Responsabilidades
GERENCIA
RESPONSABILIDAD EN SEGURIDAD INDUSTRIAL, SALUD OCUPACIONAL

Y MEDIO AMBIENTE:
28
Participar en forma activa, observando los procedimientos de seguridad

para su propia proteccin, la de sus subalternos y la compaa, dando
prioridad a la seguridad en la toma de decisiones cuando la misma
seguridad este comprometida.
Cumplir con todas las normas de higiene, salud, seguridad y medio
ambiente establecidas por la Empresa y realizar inspecciones peridicas,
presentando recomendaciones de lo observado y de los correctivos
propuestos.
Asegurar el cumplimiento de las medidas establecidas por la gerencia.
Establecer comunicacin inmediata ante la presencia de accidentes para
prestar atencin mdica oportuna y adecuada.
Evitar actividades que impliquen riesgo, sin el entrenamiento adecuado y
el conocimiento profundo de la accin.
Participar en todas las actividades de capacitacin como: charlas,
conferencias, cursos, seminarios o prcticas de seguridad industrial, salud
ocupacional y medio ambiente.
Asumir el liderazgo efectivo del Programa de Salud Ocupacional y
participar directamente realizando una serie de tareas como:
Responder por la ejecucin permanente del programa de salud ocupacional
de la empresa.
Motivar al personal por la Salud Ocupacional a travs de charlas, cartas de
reconocimiento y asistencia a reuniones formales entre otras.
29
Permitir la constitucin y el funcionamiento del comit paritario de salud

ocupacional y auspiciar participacin en el desarrollo del programa de salud
ocupacional.
Dar prioridad a la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisin en
la que aquella est en juego.
Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y
funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional a travs de
estadsticas de accidentalidad, actas del Comit, cumplimiento del rcord
establecido pronuncindose al respecto.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos,
sus posibles consecuencias y medidas preventivas correspondientes.
Notificar a las autoridades competentes la ocurrencia de accidentes de
trabajo y aparicin de enfermedades profesionales.
4.2.2. Responsabilidad de los Miembros del Comit Paritario
Promover, asesorar y vigilar las actividades correspondientes al cronograma

establecido en el programa de salud ocupacional con los recursos disponibles
u otras actividades relacionadas.
Mantener el sistema de registro de accidentes de trabajo, enfermedad
profesional y general, elaborar las estadsticas y los informes necesarios para
la investigacin y el anlisis.
30
Comunicar a la administracin las sugerencias propuestas de los diferentes

estamentos de la empresa para mejorar la calidad y las condiciones de
trabajo.
Supervisar el cumplimiento de la poltica, por parte de todos los miembros y
su responsabilidad en Salud Ocupacional.
Analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias
adquiridas a travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen
las medidas de prevencin y control respectivas.
Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para
los trabajadores.
Establecer mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las
actividades de Salud Ocupacional.
Establecer campaas de motivacin y divulgacin de normas y conocimientos
tcnicos tendientes a mantener un inters activo por la Salud Ocupacional en
todo el personal.
Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud
Ocupacional.
Integrar las actividades de salud ocupacional a todos los niveles de la
empresa, suministrando a estas ideas e informacin para el progreso del
Programa de Salud Ocupacional.
Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y
tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
31
4.2.3. Responsabilidad del Administrador
Los encargados de cada rea deben responsabilizarse por la coordinacin y el

control de las actividades de salud ocupacional en la misma, familiarizndose
con las actividades del programa y asegurndose del cumplimiento de las
actividades y de las normas por parte de sus colaboradores o subalternos,
tratando con los mismos temas referentes al programa y apoyando las
actividades que se estn desarrollando.
Colaborar con el rea de salud ocupacional en las diferentes actividades que
se programen para el desarrollo del programa y otras actividades relacionadas.
Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglamentos y procedimientos
relacionados con el programa de salud ocupacional que se establece en la
empresa.
Participar activamente en el mejoramiento de las condiciones de trabajo en
cada una de las reas asignadas.
Responsabilizarse por la seguridad del personal y reportar los accidentes de
trabajo, las condiciones ambientales peligrosas y los actos inseguros, tan
pronto como se presenten, a las personas encargadas de salud ocupacional.
Evaluar peridicamente los indicadores del Programa que involucren directa o
indirectamente su rea.
Asistir a las reuniones de Salud Ocupacional que se programen y participar
activamente en cada una de ellas.
32
Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la Salud

Ocupacional.
Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas,
asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales,
herramientas y equipos que maneja.
Realizar charlas peridicas de Salud Ocupacional con su personal.
Implementar las actividades que corresponden a su departamento teniendo en
cuenta los diferentes subprogramas.
Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin
ambiental peligrosa o acto inseguro.
Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de Salud
Ocupacional desarrolladas en su rea.
4.2.4. Responsabilidad de los Trabajadores
Cumplir con las normas y los reglamentos de salud ocupacional de la

empresa.
Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de salud
ocupacional en la empresa.
Seguir los procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros
y la de la empresa en general.
33
Informar a sus superiores o al Coordinador de Salud Ocupacional, sobre

condiciones y/o actos subestndar en los lugares de trabajo y presentacin
de sugerencias para su estudio participando en la elaboracin de normas y
procedimientos seguros de trabajo.
Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Salud
Ocupacional a que haya sido invitado.
5. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
El COPASO, es un organismo asesor conformado por un nmero igual de

representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes, de naturaleza integradora pensando en no negociar sino en promover
las actividades de salud ocupacional al interior de la empresa.
De conformidad con las disposiciones legales, el comit tiene un carcter

estrictamente asesor, condicin que nunca debe tomarse como factor de
inoperancia al no conferrseles a sus integrantes funciones de ejecucin directa,
sino que por el contrario, les permite actuar libres de los compromisos que
conlleven el ser partcipes y por consiguiente responsables de los programas que
deben evaluar y vigilar.
Los representantes del COPASO elegidos durante el periodo de febrero de 2007 a

febrero de 2009 mediante inscripcin en el ministerio de la proteccin social esta
conformado por los siguientes trabajadores.
POR LA EMPRESA
POR LOS TRABAJADORES
PRINCIPAL
PRINCIPAL
PILAR MOJICA PARADA
LIGIA BAUTISTA LIZCANO
C.C. No. 60.352.778
C.C. No. 60.304.905
35
POR LA EMPRESA
POR LOS TRABAJADORES
SUPLENTE
SUPLENTE
ANA MARIA SAAD BRAHIM
CARMEN PARRA SNCHEZ
C.C. 60.351.958
C.C. 60.369.799
PRESIDENTE
SECRETARIO
PILAR MOJICA PARADA
LIGIA BAUTISTA LIZCANO
C.C. No. 60.352.778
C.C. No. 60.304.905
5.1. REUNIONES DEL COMIT
Los miembros del comit deben ser citados por escrito, toda reunin debe contar
con una agenda y orden del da en los cuales estn programados temas
relacionados con accidentalidad laboral, inspecciones grado de cumplimiento de
las actividades programadas, objetivos y tareas, etc. De igual forma el COPASO,
ha de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la forma de
participar en ellas. De cada reunin debe dejarse el acta respectiva.
5.2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL COPASO
El COPASO, es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y

reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupa, por lo
tanto, de tramitar asuntos referentes a la relacin contractual-laboral propiamente
dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales, ya que ellos se
36
ventilan en otros organismos y estn sujetos a reglamentacin distinta.
Algunas funciones que incluyen son:
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la

ejecucin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimientos de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento
de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes y promover su
divulgacin y observacin.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y las
enfermedades profesionales, proponer al empleador las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia, evaluar los programas que se
hayan realizado.
37
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

maquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la empresa, e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y
de control.
Servir como un organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de problemas relativos a salud ocupacional,
tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con salud ocupacional.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene, y seguridad industrial.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales, con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente relacin y dirigir las actividades hacia la
minimizacin de estos riesgos.
Elegir al secretario del comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que
de desarrollen, el cual estar a disposicin del empleador, los trabajadores y
las autoridades competentes.
Las dems funciones que sealen las normas de salud ocupacional.
38
5.2.1. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar un lugar o el sitio de
las reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre las convocatorias a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a prepararse cada reunin.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los
trabajadores de la empresa las actividades del mismo.
5.2.2. FUNCIONES DEL SECRETARIO
Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones

programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y
suministrar toda la informacin que requiere el empleador y todos los
trabajadores.
39
5.2.3. FUNCIONES DEL EMPLEADOR
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit

garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al comit.
Designar al presidente del comit.
Propiciar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones
del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin
de las medidas ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
5.2.4. FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES
Elegir libremente sus representantes.

Informar al COPASO todas las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud
ocupacional en la empresa.
Cumplir con las normas de Medicina, Higiene, y Seguridad Industrial en el
trabajo, y con los reglamentos e instrucciones del servicio ordenado por el
empleador.
6. PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO
6.1. DEFINICION
Es una tcnica o herramienta utilizada para recolectar en forma sistemtica y

organizada la informacin detallada sobre la identificacin localizacin y valoracin
de las condiciones de riesgo existentes en un contexto laboral.
Implica una observacin, una medicin y un anlisis de los factores de riesgo.

Debe permitir una orientacin de las actividades preventivas a realizar en un
periodo de tiempo el panorama general de factores de riesgo, debe ser
actualizado cada ao y cuando se han implementado cambios en el proceso
productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones fsicas.
6.2. REQUISITOS MINIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE

RIESGOS
Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos
e instalaciones y organizacin de trabajo.
Lograr un anlisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas

por parte de las reas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras
41
disciplinas relacionadas con salud ocupacional
Evaluar las consecuencias y/o efectos ms probables proponiendo soluciones

razonables.
Debe permitir implementar programas de prevencin en funcin de prioridades

para luego hacer anlisis peridicos de los factores de riesgo mediante la
implementaron de sistemas de vigilancia.
6.3. ESTRUCTURA
Para realizar las actividades se debe diligenciar un formato cuyo contenido

contempla los siguientes aspectos.
a.
rea o Ubicacin: dentro del proceso productivo
b.
Clase o Tipo de Riesgo: En la columna de clasificacin de riesgo se

recomienda anotar las categoras dadas
c.
Factores de Riesgo: Identificacin de aquellas condiciones ambientales de

riesgo que constituyen amenazas concretas a la salud o integridad de los
trabajadores, procesos y/o medio ambiente cuando no existe o fallan los
mecanismos de control.
d.
Fuente Generadora: Se describe el rea, maquina, proceso procedimiento o

elemento que genera el riesgo.
42
e.
Expuestos: Es el nmero total de trabajadores directos que estn en

contacto con el factor de riesgo. Tambin se escribe el nmero de
trabajadores indirectos, que son con los que con menor frecuencia estn
expuestos al riesgo.
f.
Horas de Exposicin: Nmero total de horas trabajadas en las cuales se

esta en contacto con el factor de riesgo
g.
Efecto Posible: Hace referencia al probable resultado, dao, lesin, prdida,

etc. que se pueden generar por la exposicin al factor de riesgo (accidente
o enfermedad profesional)
h.
Grado de Peligrosidad: Todo que permite cuantificar los riesgos y priorizar

sus intervenciones, mediante el anlisis de probabilidad, aposicin y
consecuencia.
i.
Grado de Riesgo: Mtodo cualitativo que relaciona el valor hallado en la

medicin de un factor de riesgo frente al valor limite permisible.
j.
Sistema de Control Hallado: Las estrategias o acciones que se han utilizado

para reducir el riesgo de la fuente, medio y en el trabajador.
6.4. CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
Para determinar los factores de riesgo se ha generado una clasificacin especfica

que los ubica dentro de un marco de accin para reducirlos. Es til clasificar los
riesgos segn los tipos de patologa que generan:
Los que generan patologa traumtica, son aquellos en que sus consecuencias
43
requieren observacin rpida o inmediata. Normalmente son equivalentes a las

que producen accidentes de trabajo.
Estos riesgos estn frecuentemente vinculados con las condiciones de seguridad

industrial, son estas las condiciones materiales que influyen sobre los elementos
mviles, los cortantes, los sistemas electrificados, los combustibles, entre otros.
Se acostumbra expresarlos por el tipo de accidente que podran provocar, tales

como mecnicos, elctricos, incendios, entre otros.
Los que generan patologas no traumticas son aquellos cuyas consecuencias no

son de observacin rpida o inmediata. Habitualmente son equivalentes a los que
producen
enfermedades
profesionales.
estos
riesgos
se
acostumbra
denominarlos por el factor de riesgo como por ejemplo, ruido, iluminacin,

contaminantes qumicos entre otros.
44
A continuacin se presenta la clasificacin de los riegos

RIESGO
FISICO
QUMICOS
BIOLOGICOS
PSICOSOCIALES
ERGONOMICO
DEFINICION
Se clasifican aquellos
factores ambientales de
naturaleza
fsica
que
cuando
entran
en
contacto con las personas
pueden tener efectos
nocivos sobre su salud
dependiendo
de
su
intensidad y exposicin
Se clasifican aquellos
factores ambientales de
naturaleza qumica que
cuando
entran
en
pueden tener efectos
nocivos sobre su salud.
Se clasifican los agentes
que puedan ocasionar
cualquier tipo de infeccin
ya sea por contacto
directo o indirecto con el
trabajador.
Se evalan los factores
relacionados con la carga
mental en la ejecucin de
las tareas
Aqu se consideran todos
aquellos
elementos
relacionados
con
las
exigencias
fsicas
de
trabajo, con las posturas
de trabajo, movimientos
repetitivos,
esfuerzos
para el movimiento de
cargas y en general
aquellos que puedan
provocar fatiga fsica
FACTORES
Ruido
Vibraciones
Temperaturas extremas.
Iluminacin
Radiaciones ionizantes/
no ionizantes
Material particulado
Vapores
Gases
Lquidos
Slidos
Neblinas
Virus
Bacterias
Hongos
Parsitos
Trabajo montono
Trabajo bajo tensin
Trabajo bajo presin
Carga de trabajo
cualitativa o cuantitativa
Carga dinmica (esfuerzo
para realizar el trabajo,
posturas durante el
esfuerzo manipulacin de
cargas)
Carga esttica (postura
principal, posturas
desfavorables).
45
RIESGO
DEFINICION
Debe tener en cuenta la
tarea que realiza, el
individuo que la ejecuta y
el espacio donde se
realiza.
Identificacin y evaluacin
de todas aquellas fuentes
reales y potenciales que
SANEAMIENTO BASICO
generan
contaminacin
dentro y fuera de la
empresa.
Hacen referencia a las
condiciones
de
la
estructura fsica de la
LOCATIVOS
empresa
(diseo,
construccin
y
mantenimiento)
Se entiende como tal a
aquellas condiciones
peligrosas originadas en
un mecanismo, equipo u
objetos que al entrar en
MECANICOS
contacto, golpear o
atrapar a una persona lo
puede provocar un dao
fsico.
ELECTRICOS
Estn constituidos por los

sistemas elctricos de los
equipos,
maquinas e
instalaciones
locativas
que cuando entran en
les pueden ocasionar
quemaduras o choques,
de
acuerdo
con
la
intensidad y el tiempo de
contacto.
FACTORES
Superficies reflectivas.
Cambios de temperatura
Confort trmico
Ventilacin
Superficies de trabajo
Espacios de trabajo
Diseo de herramientas.
Aguas residuales.
Desechos slidos
Desechos lquidos.
Estructura, Instalaciones
Almacenamiento, pisos
techos, falta de
sealizacin, falta de
orden y aseo.
Mecanismos en
movimiento,
Proyeccin de partculas
Manejo de herramientas
manuales
Equipos a presin
Elementos cortantes
Manipulacin de
materiales.
Altas tensiones
contacto directo
Contacto indirecto
esttica
Cables en mal estado.
46
RIESGO
FISICO QUIMICOS
PBLICOS
DEFINICION
Todo lo que origine una
reaccin
en
cadena
provocando incendio y/o
explosin
Presencia de objetos o
personas imprudentes en
las vas; delincuencia,
desorden pblico
FACTORES
combustibles slidos
lquidos inflamables
fuentes de calor
Accidentes de trnsito y
violencia.
6.5. VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
La evaluacin de los factores de riesgo se ha convertido en los ltimos aos en un

procedimiento aceptado nacional e internacionalmente.
La idea es que el anlisis de los factores de riesgo se base en una serie de

tcnicas elaboradas para tal fin y es realizada por un experto o un equipo de
expertos que deben conocer el proceso productivo y las caractersticas de la
empresa. La valoracin subjetiva tiene en cuenta la opinin de los trabajadores
sobre sus propias condiciones de trabajo; todo trabajador a partir de su
experiencia tiene una opinin de los problemas que existen en su puesto de
trabajo y de la importancia de los mismos.
A nivel nacional se han aplicado diferentes sistemas de valoracin y se ha llegado

a plantear como una exigencia para la aprobacin de los programas de salud
ocupacional.
47
La metodologa mas difundida para la valoracin del riesgo utiliza el criterio de

grado de peligrosidad (GP) como resultado de combinar tres variables
(consecuencia, exposicin y probabilidad)
CONSECUENCIA Se define como el resultado ms probable, esperado y posible,

se determina como el resultado de la exposicin, es subjetiva porque su
calificacin depende del observador y su capacidad para discriminar la gravedad
de los daos que pueden ocurrir ante la exposicin al factor de riesgo
EXPOSICION al factor de riesgo, la cual es cuantificable y observable. Se define

como la frecuencia con que se presenta la situacin de riesgos pudiendo ocurrir el
primer acontecimiento que iniciara la secuencia hacia las consecuencias.
PROBABILIDAD Es la posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se

complementen en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni
deseadas.
La valoracin de los factores de riesgo ocupacional permite jerarquizarlos. Para
ello vamos a referirnos a la clasificacin por el tipo de patologa que cada riesgo
puede generar.
En el proceso de valoracin resulta conveniente adems de utilizar criterios

objetivos, contar con la opinin de los trabajadores de tal forma que se lleve a
cabo una integracin de ambas vas de informacin.
48
En el caso de los factores de riesgo ocupacional que generan patologas

traumticas, se aconseja que cada uno quede definido por el grado de
peligrosidad establecido por las variables CONSECUENCIA, EXPOSICION,
PROBABILIDAD.
A cada una de estas tres variables se le deben asignar un valor que la pondere, y
que se debe determinar en las escalas propuestas. As es posible definir el grado
de peligrosidad como:
GP = C x E x P
Esta valoracin permite establecer una clasificacin de los factores de riesgo

ocupacional por el grado de peligrosidad. El mayor valor posible el rango de grado
de peligrosidad, se obtendr como producto de los valores mximos y el menor
valor se obtendr como producto de los valores mnimos:
BAJO
MEDIO
ALTO
1 300
300 600
600 Y MS
49
6.6. ESCALAS PARA VALORACION DE LOS RIESGOS

VALOR
CONSECUENCIA
10
Muerte y/o daos mayores al 90% de instalaciones o

equipos. CATASTROFE.
6-9
Lesiones con incapacidades permanentes y/o daos

entre 60% y 90%
4-5
Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daos

entre 20% y 60%
1-3
Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes, y/o

pequeos daos econmicos.
VALOR
EXPOSICION
10
La situacin de riesgo ocurre continuamente muchas

veces al da
6-9
Frecuentemente o una vez al da
4-5
Ocasionalmente o una vez por semana
1-3
La exposicin es remotamente posible
VALOR
PROBABILIDAD
10
Es el resultado mas probable y esperado si la situacin

de riesgo tiene lugar
6-9
Es completamente posible, nada extrao
4-5
Seria una coincidencia rara
1-3
Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al

riesgo, pero es concebible
7. SUBPROGRAMAS
7.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a los empleados. Se

encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud de los
trabajadores procurando que las condiciones de trabajo de la empresa no
conduzcan al deterioro de su estado fsico y/o mental.
Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas y

junto con la seguridad y la higiene trata que las condiciones de trabajo no generen
daos ni enfermedades, para la ubicacin en un sitio de trabajo acorde con las
condiciones psicofisiolgicas.
Objetivos
Objetivo general:
Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de

salud y calidad de vida de los trabajadores.
Objetivos especficos:
Educar a todo el personal en la forma de mantener su salud.
51
Capacitar en factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de

corregirlos.
Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades generales
(EG) y las profesionales (EP).
Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas.
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a
los expuestos a riesgos especficos.
Algunas actividades de este subprograma incluyen:
Realizar exmenes mdicos de ingreso, peridicos, y de egreso, estos se

debern practicar especficos para cada persona dependiendo el cargo al que
pertenece.
Se deber implementar y mantener un servicio de primeros auxilios y
peridicamente se capacitaran, para que en caso de un eventual accidente,
se lleve a cabo el procedimiento adecuado evitando as lesiones mayores a
las personas. Dotacin y control del Botiqun de Primeros Auxilios.
De igual manera se debern revisar peridicamente los botiquines de
primeros auxilios de las diferentes reas con el fin de mantenerlos
actualizados. En lo posible una persona ser responsable de estos, y se
llevara un registro de entrega y uso de los elementos de dicho botiqun. En
52
Se programarn, en conjunto empresa comit paritario de salud ocupacional

actividades deportivas y recreativas para todo el personal.
En cuanto a las estadsticas de morbilidad y mortalidad se debern elaborar,
analizar y mantener actualizadas, con el fin de investigar los posibles riesgos
a los cuales los trabajadores se encuentran expuestos en sus sitios y en
determinado momento entran a convertirse en un peligro para su integridad
corporal y mental.
Peridicamente (cada ao) se actualizar el panorama de factores de riesgo
con el fin de detectar las condiciones de trabajo que han cambiado y que
pueden ocasionar daos a las personas y a las instalaciones de la empresa.
Con base en el Diagnstico de Salud y de las condiciones de trabajo se
establecern las prioridades en cuanto a las patologas halladas y se
disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica Ocupacional tales como
el SVE visual, SVE de patologa lumbar, SVE de sistema respiratorio.
Prevencin
control
de
riesgos
interpersonales y trabajo en equipo.

Realizar visiometrias.
Realizar Audiometras.
Capacitacin en atencin al cliente.
Vacunacin antigripal y antitetnica.
Capacitacin en Higiene Postural.
psicosociales:
estrs,
relaciones
53
7.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Es el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y control de los

factores de riesgo o condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo,
hace seguimiento de a los accidentes ocurridos, indica las recomendaciones para
evitar que se repitan y vigila la aplicacin de los medios necesarios de prevencin.
Objetivo general:
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas

bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del
trabajador o a los recursos de la empresa.
Objetivos especficos:
Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de
los factores que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la
adecuada proteccin de los empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, calidad y produccin
54
Algunas actividades para desarrollar en este subprograma son las siguientes:
Investigar los accidentes e incidentes de trabajo con el fin de tomar medidas

tanto preventivas como correctivas y evitar posibles repeticiones de las
mismas circunstancias.
Peridicamente realizar inspecciones de seguridad en conjunto con el comit
paritario de salud ocupacional, estas inspecciones se realizarn en todas las
reas de trabajo con el fin de detectar posibles agentes que pueden
ocasionar lesiones a las personas o daos a la propiedad y a la produccin.
Conformar y capacitar las brigadas de emergencia con el fin de estar
preparados para actuar en caso de un eventual siniestro, sin poner en peligro
la vida de la poblacin trabajadora y ocasionar mayores daos a las
instalaciones locativas de la empresa.
Dotar de elementos de proteccin personal adecuados a cada trabajador,
dependiendo la tarea que se realice, esto con el fin de brindar una mayor
proteccin al trabajador en el desarrollo de sus funciones minimizando as el
riesgo de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Se deber llevar el registro de accidentes de trabajo y se mantendrn
actualizadas las estadsticas, y en base a estas se tomarn medidas
preventivas o correctivas para evitar que se presenten nuevamente
accidentes de caractersticas iguales o similares.
55
Establecer un programa de induccin y entrenamiento fomentando la

prevencin de accidentes y dando a conocer los factores de riesgo existentes
en su lugar de trabajo, al igual que los cuidados que se debern tener en el
desarrollo de sus funciones.
7.3.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
Comprende el conjunto de acciones dirigidas al ambiente de trabajo; a travs de

su desarrollo pueden evitarse las enfermedades profesionales.
Identifica, evala y controla mediante estudios ambientales peridicos, los agentes
y factores de riesgo fsicos, ergonmicos y biolgicos presentes en el medio de
trabajo, que pueden causar alteraciones irreversibles o permanentes en la salud
de los trabajadores.
Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y

factores de riesgo del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su
eficiencia.
56
Dentro de sus actividades encontramos:

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el
medio y de no ser posible eliminarlos en los anteriores, se har en el
individuo.
Estudios de seguimiento a fin de conocer la prevaleca y evolucin de los
agentes contaminantes
8. PANORAMA, MAPA, EVALUACIN Y REPERCUSIN DE FACTORES DE

RIESGO
Mediante la aplicacin del formato de Panorama de factores de Riesgo se

identificarn las condiciones de riesgo presentes por secuencia del proceso
productivo o de prestacin de servicios, en cada uno de los centros, reas,
secciones, estaciones y puestos de trabajo u oficio.
El panorama describir la fuente generadora y el medio de propagacin del factor

de riesgo, los efectos conocidos en la salud, el nmero de personas expuestas, el
tipo de jornada de trabajo y el tiempo de exposicin, la existencia de controles en
fuente y medio y protecciones para el receptor, la formulacin de nuevos controles
y
protecciones
tcnicamente
factibles
econmicamente
viables
la
determinacin del grado de riesgo o de peligrosidad, para los riesgos higinicos o

de seguridad, respectivamente.
Por categora y tipo de riesgo se complementar el estudio, al identificar en un

mapa el lugar de generacin y de exposicin al riesgo, as como la intensidad en
la exposicin Vs. el valor umbral lmite aceptado, discriminando reas con alta,
moderada o baja exposicin.
La evaluacin integral de los factores de riesgo o condiciones de trabajo se
58
realizar a travs de la valoracin cualitativa efectuada directamente por el experto

o salubrista ocupacional, conjuntamente con el anlisis del autorreporte de
condiciones de trabajo y, la valoracin cuantitativa, sta ltima efectuada mediante
instrumentacin de monitoreo.
Demarcacin y sealizacin.
Esta actividad evita el desorden y a su vez se logra mantener un espacio mnimo

para desarrollar las operaciones requeridas en el trabajo; debe incluir todas las
reas de almacenamiento, circulacin y operacin. Adems se deben sealizar
reas, equipos, materia prima, conducciones, extintores, vas de salida, etc. segn
lo establece la resolucin 2400 de 1979 y la Norma 1462 de Icontec. La
demarcacin de las reas de trabajo y circulacin se harn sobre el piso con
pintura amarilla, en lnea de 5 cm. de ancho.
Mtodos de almacenamiento.
Saneamiento bsico ocupacional y ambiental.
En el cual es importante que se incluyan los siguientes aspectos: suministro

de agua potable, instalaciones sanitarias, tratamiento y evacuacin de
desechos, disposicin de basuras y sitios de consumos de alimentos.
59
Programa de Orden y Aseo.
Fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo

para disminuir losa accidentes de trabajo.
PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIAS.
Sensibilizacin en emergencias (desastres y accidentes).
Los temas a desarrollar dentro de la sensibilizacin en emergencias, tanto para

eventos de mayor (desastres) o menor magnitud (accidente), se encuentran
relacionados con los conceptos bsicos en emergencias; el marco normativo; las
fases, niveles de respuesta y efectos de la emergencia y la clasificacin de los
factores de riesgo ocupacional y de las amenazas de origen natural, tecnolgico y
social.
Vulnerabilidad.
Previo a cualquier toma de decisiones en materia de emergencias, se requiere

aplicar el anlisis o diagnstico de vulnerabilidad, mediante la identificacin previa
del centro de trabajo; el levantamiento del inventario de amenazas y del panorama
y mapa de factores de riesgo internos y externos; la prctica de una completa
60
inspeccin de higiene y seguridad industrial; el inventario de recursos internos y

externos; el listado y disponibilidad de organismos de ayuda y de asesora
externa; el anlisis y evaluacin del evento con la estimacin de posibles efectos,
daos y prdidas; la validacin de la eficacia de las protecciones existentes y; el
anlisis de los criterios de actuacin frente a las emergencias.
Por vulnerabilidad se conoce la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser

afectado por amenazas o factores de riesgo. Esta predisposicin ser mayor o
menor dependiendo de factores de ndole fsico, cultural, econmico, social y
estructural del centro de trabajo.
La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento

y de las medidas preventivas adoptadas; la factibilidad de propagacin y; dificultad
en el control, condicionada sta por las protecciones pasivas o activas aplicadas.
La identificacin de amenazas y factores de riesgo, al igual que la determinacin

de las personas y bienes amenazados, se pondera con mayor facilidad mediante
el levantamiento del inventario de amenazas y del panorama y mapa de factores
de riesgo interno y externo, realizado por centros, reas y secciones de trabajo,
permitiendo analizar la vulnerabilidad estructural, tcnica y social y estimar las
prdidas potenciales sobre las personas e infraestructura fsica y econmica.
Con el objeto de estimar la vulnerabilidad en los diferentes centros, reas y
61
secciones de trabajo que conforman el centro de trabajo, es necesario realizar un

ordenamiento secuencial de la peligrosidad de las amenazas y factores de riesgo
identificados. Para ello se aplicar la frmula de grado de peligrosidad (GP =
Consecuencias X Probabilidad X Exposicin), adems de tener en cuenta el
nmero de personas expuestas (Repercusin de la Amenaza o del Factor de
Riesgo).
El resultado final ser un listado en orden de importancia de las Amenazas y de

los Factores de Riesgo segn grado de peligrosidad y la repercusin del riesgo,
que requieren la aplicacin de medidas de control que eliminen o disminuyan la
frecuencia y severidad de la amenaza o factor de riesgo, en un perodo de tiempo
razonable.
Los criterios de interpretacin del grado de peligrosidad permiten determinar por

amenaza la vulnerabilidad, as:
VULNERABILIDAD
ALTA
AMENAZA O FACTOR
DE RIESGO
G.P. igual o superior a
270 puntos
MEDIA
Entre 40 y 270 puntos en

el G.P
BAJA
Inferior a 41 puntos en el
G.P.
ACTUACIN
Inmediata
(plan
de
emergencia deficiente o
inexistente)
Reactivar y optimizar el
plan
de
emergencia
aplicado parcialmente o
incompleto
Continuar y actualizarel
plan de emergencia
62
Plan de emergencia, evacuacin y de ayuda mutua.
El diseo de cada plan de emergencia especfico por centro de trabajo se realizar

teniendo en cuenta la metodologa e instrumentos propuestos en el modelo de la
ARP para la Organizacin y Funcionamiento del Plan y Brigada de Emergencias,
en su segunda edicin, ao 1998.
Para el establecimiento del Plan de Evacuacin por edificacin y centro de trabajo,

sern calculados con antelacin la Carga Ocupacional y el Tiempo de Salida. La
primera se logra aplicando el formato diseado para tal fin dentro del modelo de la
ARP para la Organizacin y Funcionamiento del Plan y Brigada de Emergencia.
El segundo Tiempo de salida consiste en el tiempo total empleado en la

evacuacin, el cual se contabiliza desde que aparece la primera manifestacin
visible de la amenaza o factor de riesgo, hasta que la ltima persona ha recorrido
el camino de evacuacin. El clculo del tiempo de salida (Ts) en segundos se ha
aceptado de la siguiente manera:
Ts
Donde;
N = Nmero de personas.
A = Ancho de la salida en metros.
N
AxK
D
V
63
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo.

D = Distancia total del recorrido en metros.
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s.
Tambin podrn formalizarse Planes de Ayuda Mutua por centro de trabajo, los
cuales permiten la colaboracin con organizaciones de un mismo sector
geogrfico a fin de prestarse ayuda tcnica y humana en la eventualidad de una
emergencia que sobrepase o amenace hacerlo, las posibilidades propias de
proteccin.
Las ventajas del plan de ayuda mutua estn dadas por la mayor disponibilidad de
recursos y menor inversin e inventario de equipos. Se recomienda solamente
aplicarlos cuando existan grandes amenazas y riesgos progresivos o similares. As
mismo, cuando exista incapacidad tcnica o imposibilidad de una rpida respuesta
del cuerpo oficial de bomberos y dems cuerpos de socorro.
No debe apelarse a esta alternativa si se busca la economa de recursos del plan

de emergencia, porque no siempre se tendr disponible el apoyo o los recursos
del buen vecino.
Por consiguiente, el Plan de Ayuda Mutua slo se formalizar una vez el centro de
trabajo est debidamente preparada para las emergencias y desee aumentar la
capacidad de respuesta oportuna a las mismas.
64
Manual de emergencias.
Organizacin en emergencias.
El centro de trabajo contar con un comit de emergencias. Cada centro de

trabajo tendr un jefe de emergencias, as como la brigada de emergencias
correspondiente, sea sta bsica especializada.
Grupos de apoyo, adicionales, podrn articularse por centro de trabajo para

atender servicios especiales de vigilancia, transporte, comunicaciones,
informacin, mantenimiento y de salud (atencin pre-hospitalaria).
El comit de emergencias obrar como asesor en aspectos relacionados con

valores, maquinaria, materias primas, productos intermedios y terminados,
sistemas elctricos, redes hidrulicas y telefnicas, equipos e instalaciones
que permitan la toma de decisiones en maniobras de bsqueda, rescate,
proteccin, estabilizacin, traslado y evacuacin de personas, salvamento de
bienes y control de la emergencia.
El comit suministrar, as mismo, informacin de puntos claves del centro,

rea y seccin afectada y/o procesos a proteger, As mismo, coordinar, el
65
suministro o anulacin de servicios de agua, luz, telfono y gas propano o

natural.
Entre tanto, el Jefe de emergencias asume con su designacin la

responsabilidad en el establecimiento de los procedimientos y definicin de
las competencias de actuacin frente a las emergencias.
Brigada de emergencias.
Para la organizacin y funcionamiento del Plan y Brigada de Emergencias el

Seguro Social implementar el modelo diseado por la ARP-ISS, actualizado
en su segunda edicin el ao de 1999.
La conformacin de la Brigada de Emergencias implica el desarrollo de un

completo programa de convocatoria, seleccin, preparacin fsica y
psicolgica, capacitacin terico prctica, dotacin, motivacin y evaluacin
de la efectividad de sus integrantes.
Se tendr en cuenta para la seleccin y conformacin de la brigada, que

cada aspirante cumpla con el siguiente perfil:
Personas dinmicas, serenas, respetuosas y fuertes, Aptitud fsica y mental,

Alto sentido de compromiso, responsabilidad e iniciativa, Capacidad de
66
liderazgo, organizacin y manejo de personal, Disposicin para ser

capacitado y entrenado, Disponibilidad de tiempo voluntario, Permanencia y
conocimiento de la empresa
La brigada de emergencia contar con carcter permanente las siguientes

unidades:
* Contra incendios.
* Rescate y evacuacin.
* Primeros auxilios.
Programa de capacitacin y entrenamiento especfico para cada unidad de la

brigada de emergencias.
Cada brigadista, jefe de emergencias e integrante del comit de emergencias

tendr una capacitacin bsica, mnimo de seis (6) horas, compuesta por los
contenidos a continuacin relacionados:
- Conceptos bsicos.
- Legislacin.
67
- Fases, efectos y ciclo de la emergencia.

- Niveles de respuesta y acciones bsicas en emergencias.
- Clasificacin de amenazas y factores de riesgo.
- Inspecciones, anlisis y reporte de riesgos.
La capacitacin relacionada con la Unidad de Contra Incendios, desarrollar

los siguientes contenidos, con una intensidad recomendada de diez horas:
- Generalidades y resea histrica de los incendios.

- Qumica y fsica del fuego: Tetraedro del fuego.
- Diferencias entre fuego e incendio.
- Causas de incendios.
- Productos de la combustin (gases, humos, llama, calor) y
sus riesgos.
- Clases de incendio y de combustibles.
- Cdigo de seguridad humana.
- Deteccin y alarma de incendios.
- Mtodos de extincin.
- Sistemas automticos de deteccin (detectores de humo,
gas, llama o temperatura) y de extincin.
- Sistemas manuales de extincin: Taller de aplicacin de
agentes extintores y uso de extintores y gabinetes
contra incendio.
68
- Combate de Incendio declarado.

- Pruebas de eficiencia a sistemas de proteccin contra
incendios (sistemas de deteccin, alarma y extincin)
- Prevencin y efectos de las explosiones en el cuerpo
humano
A su vez la Unidad de Rescate y Evacuacin, con una intensidad de diez

horas y los siguientes contenidos:
- Generalidades.
- Tcnicas de bsqueda
- Tcnicas de rescate en recintos confinados, vehculos en
colisin e instalaciones con acceso obstruido.
- Remocin de escombros.
- Sistemas e instrumentos de comunicacin.
- Fases del proceso de evacuacin (deteccin, alarma,
Preparacin, salida).
- El sistema y codificacin de la alarma.
- Tiempo de salida al punto de reunin.
- Estabilizacin y tcnicas de transporte del paciente.
- Prioridades y tcnicas de salvamento de bienes.
- Taller: Transporte de lesionados.
- Taller: Simulacro de evacuacin.
69
En la Unidad de Primeros Auxilios se recomienda un curso de doce a veinte

horas y la revisin de los siguientes contenidos:
- Generalidades.
- Actitud del auxiliador.
- Valoracin del accidentado.
- Tcnica de salvamento: Reanimacin Cardiopulmonar.
- Alteraciones de la conciencia.
- Shock.
- Lesiones de tejido blando.
- Heridas, hemorragias y quemaduras.
- Intoxicaciones y envenenamientos.
- Lesiones osteomusculares.
- Vendajes y tcnicas de inmovilizacin y transporte
Bsico.
- Botiqun y manejo bsico de medicamentos.
- Salud mental en situaciones de desastre
- Taller: Simulacro.
Proteccin contra incendio.
Se identificarn las posibles fuentes de ignicin causantes de incendios.

Sean stas:
70
Llamas de quemadores.
Chispas mecnicas, estticas y de la combustin.
Superficie caliente.
Trabajo en caliente.
Fumar.
Friccin.
Rayos.
Electricidad.
Cortos sobrecargas elctricas.
Reacciones qumicas.
Recalentamiento de material.
Dispositivos incendiarios.
Combustin espontnea.
De igual manera se identificarn las asociadas con posibles explosiones.

Entre ellas se encuentran:
Incremento de presin.
Sobrepresin.
Descomposicin termodinmica.
Fusin o fisin nuclear.
71
PLAN INTEGRADO DE EDUCACIN.
Induccin y reinduccin al puesto de trabajo.
El fundamento del entrenamiento previo al ejercicio de las funciones y al

desempeo en el trabajo se encuentra en el precepto universal conocido como
Derecho a Saber, mediante el cual toda persona tiene derecho a conocer los
riesgos para la salud derivados del puesto de trabajo y en especial, de la
manipulacin de sustancias peligrosas. Deber conocer, de igual manera, los
controles existentes para eliminar o reducir la exposicin, adems de los equipos y
elementos de proteccin personal y colectiva a ser utilizados para disminuir la
probabilidad de ocurrencia de la lesin o muerte profesional.
Educacin continuada en salud ocupacional.
Con el objeto de lograr una cultura del auto cuidado en salud, en los niveles
ocupacional y extralaboral, SAAS Y COMPAA S.A. programar seminarios,
talleres, conferencias y demostraciones que promuevan los estilos de vida y de
trabajo saludables y la proteccin personal ante la exposicin a factores de riesgo
especficos.
Con carcter permanente se capacitar al comit paritario de salud ocupacional y
72
sensibilizar al personal directivo sobre la ejecucin del programa de salud

ocupacional de SAAD Y COMPAA S.A.
Los contenidos bsicos para la capacitacin del comit paritario de salud

ocupacional son:
* Sistema General de Riesgos Profesionales.

* Legislacin de salud ocupacional.
* Normas tcnicas aplicables en la actividad econmica de la empresa.
* Funciones del comit paritario.
* Auditoria de gestin y de calidad en la ejecucin del programa de salud
ocupacional.
* Visitas de inspeccin.
* Investigacin de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
Los contenidos bsicos para la capacitacin de la brigada de emergencias es:
* Sensibilizacin en emergencias.
- Conceptos bsicos.
- Poltica y normatividad.
- Planificacin para emergencias.
-Clasificacin de amenazas y factores de riesgo de origen natural,
tecnolgico y social.
73
* Normas tcnicas aplicables en la actividad econmica de la empresa.
* Planes de emergencias contingencia, de evacuacin y especiales (por tipo de

amenaza o factor de riesgo y de ayuda mutua).
* Manual de emergencias.
* Organizacin, composicin y funcionamiento de la brigada de emergencias y

cada una de sus unidades.
* Criterios de actuacin del brigadista en materia de:
- Contra incendios.
- Rescate y evacuacin.
- Primeros auxilios.
Con base en las necesidades de la empresa derivadas de su actividad econmica

y al perfil epidemiolgico ocupacional, SAAD Y COMPAA S.A. desarrollar con
carcter continuado eventos de capacitacin en salud ocupacional para los
trabajadores. Entre los temas a programar se encuentran:
* Riesgos profesionales, prestaciones y servicios.

* Proteccin auditiva.
74
* Proteccin visual.
* Proteccin respiratoria.
.* Higiene postural. Dolor de espalda.
* Estrs laboral.
* Orden y aseo en el trabajo.
* Seguridad en oficinas.
* Medidas preventivas frente al computador.
* Seguridad elctrica.
* Uso de elementos de proteccin personal.
* Prevencin y extincin de incendios.
* Apoyo bsico en emergencias.
* En Medicina Preventiva se desarrollarn temas relacionados con la historia

natural y los medios de accin ante patologas de mayor prevalencia, sean stos:
Prevencin del factor de riesgo cardiovascular (hipertensin arterial,

Tabaquismo, dislipidemias, colesterol, obesidad).
Diabetes mellitus. Alteraciones del metabolismo de los carbonos.
Prevencin de factores ETAs (enfermedad de trauma acumulativo).
Prevencin de la adiccin a sustancias psicoactivas. Depresores del sistema
Nervioso central (alcohol, opiceos, barbitricos y benzodiazepinas) y
estimulantes del sistema nervioso central (L.S.D., hongos, inhalantes gasolina-
75
pegantes, marihuana).
Cncer. Seales de alarma (cerviz - cuello uterino, seno, piel y prstatahipertrofia benigna de la prstata).
Enfermedades de transmisin sexual (gonorrea o blenorria, sfilis, tricomoniasis,
condilomatosis genital, candidiasis, chancro blando, linfogranuloma venreo),
factores de riesgo e higiene sexual.
Sida.
Fomento de estilos de vida y de trabajo saludables.
El fomento de estilos de vida y de trabajo saludables se realizar primordialmente

a travs de la capacitacin en los siguientes temas:
* Buen uso del tiempo libre (msica, lectura, aficiones, etc). Familia y trabajo,
Ecologa y salud, Ejercicio y trabajo, Organizacin del trabajo, Participacin activa
en programas de promocin en salud, Actitudes positivas para el auto cuidado en
salud y Relacin salud trabajo.
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Es el registro pormenorizado del plan de accin del programa, el cual se debe

elaborar para un perodo de un ao. ( ANEXO 3).
10. EVALUACION DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA DE SALUD

OCUPACIONAL
Se evaluarn las actividades del Programa de Salud Ocupacional anualmente

para analizar los resultados y efectuar los ajustes que ste requiera.
INDICADORES DE CUMPLIMIENTO
Ejecucin actividades programadas.

Ejecucin presupuestal del programa.
INDICADORES DE IMPACTO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Implementacin de sistemas de control.

Satisfaccin del cliente interno.
INDICADORES EPIDEMIOLOGICOS DE LA POBLACION TRABAJADORA
Incidente de trabajo.
ndice de frecuencia por Incidentes de Trabajo.
Accidente de trabajo.
78
ndice de frecuencia por accidente de trabajo.

ndice de frecuencia por accidente de trabajo, con incapacidad.
Proporcin de accidente de trabajo con incapacidad.
ndice de severidad por accidente de trabajo.
ndice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo.
Proporcin de letalidad de accidente de trabajo.
Enfermedad profesional.
Proporcin de prevalencia general de enfermedad profesional.
Proporcin de prevalencia especfica de enfermedad profesional.
Proporcin de incidencia general de enfermedad profesional.
Proporcin de incidencia especfica de enfermedad profesional.
Enfermedad comn.
Proporcin de prevalencia por enfermedad comn.
Ausentismo laboral.
Proporcin de ausentismo por accidente de trabajo.
Proporcin de ausentismo por enfermedad profesional.
Proporcin de ausentismo por enfermedad comn.
______________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
11. EVALUACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
DOCUMENTO DE PLAN DE EMERGENCIA:

Diseado
Si___
No___
Escrito
Si___
No___
Aprobado
Si___
No___
Divulgado
Si___
No___
Capacitada la poblacin usuaria
Si___
No___
Plano arquitectnico
Si___
No___
Plano sealizacin emergencia
Si___
No___
Plano con rutas principales y alternas de evacuacin
Si___
No___
Plano identificacin equipo proteccin contra incendios
Si___
No___
Plano externo
Si___
No___
Inventario de amenazas;
Si___
No___
Actualizado (mx. 1 ao)
Si__
No__
Panorama factores de riesgo interno;
Si__
No__
Actualizado
Si__
No__
Panorama Fac. Riesgo externo (empresas vecinas);
Si__
No__
Actualizado
Si__
No__
INVENTARIO Y PANORAMA
80
Inventario de recursos internos;
Si___
No___
Actualizado
Si__
No__
Inventario de recursos externos;
Si___
No___
Actualizado
Si__
No__
Listado de organismos de ayuda;
Si___
No___
Actualizado
Si__
No__
Listado de asesora externa;
Si___
No___
Actualizado
Si__
No__
Conocimiento ubicacin y ruta acceso entidades hospitalarias; Si__
No__
Convenio ayuda mutua;
Si__
No__
Simulacros con empresas cooperantes
Si__
No__
AYUDA Y ASESORIA
Tiempo promedio respuesta instituciones de socorro _____________________
ANALISIS VULNERABILIDAD
Diagnstico vulnerabilidad interna;
Si___
No___
Actualizado
Si__
No__
Carga ocupacional;
Si___
No___
Carga de fuego ponderada (Qp);
Si___
No___
Tiempo de salida;
Si___
No___
Diagnstico vulnerabilidad externa;
Si___
No___
81
Actualizado
Si__
No__
Determinacin repercusin amenazas y factores de riesgo
Si__
No__
Jerarquizacin de amenazas y factores de riesgo
Si__
No__
Acciones priorizadas segn peligrosidad de los eventos
Si__
No__
Evacuacin; Divulgado
Si___
No___
Simulacros
Si___
No___
Contingencia por amenaza factor de riesgo prioritario;
Si___
No___
Bomberos
Si___
No___
Cruz Roja Colombiana
Si___
No___
CAA-SS
Si___
No___
Hospitales
Si___
No___
Polica Nal.
Si___
No___
Defensa Civil
Si___
No___
Comit Local de Emergencias
Si___
No___
Ayuda Mutua
Si___
No___
Si___
No___
PLANES
MEDIOS Y EQUIPOS DE COMUNICACION

Directo (comunicacin directa) con;
Indirecto;
Telfono
82
Celular
Si___
No___
Radio
Si___
No___
Correo electrnico
Si___
No___
Alarma Sonora
Si___
No___
Alarma Visual
Si___
No___
Distincin tipos de alarma (codificacin)
Si___
No___
Peridico, Revista, Boletn de Emergencias
Si___
No___
Afiches seales de Emergencias
Si___
No___
Manual de Emergencias (personal expuesto)
Si___
No___
Instructivo de uso del equipo divulgado
Si___
No___
Criterios adecuados de seleccin del equipo
Si___
No___
Pruebas peridicas realizadas
Si___
No___
Mantenimiento preventivo
Si___
No___
Botiqun de primeros auxilios
Si___
No___
Amb, resucitador
Si___
No___
Camillas (rodachines, rgidas, plegable, canasta, inflable)
Si___
No___
Inmovilizadores
Si___
No___
Ambulancia (servicio de)
Si___
No___
Silla seguridad, arns, eslingas, reata, mosquetn, poleas
Si___
No___
Linterna, hacha, pica, sierra
Si___
No___
Publicaciones;
EQUIPO DE EMERGENCIAS
83
Sistema de deteccin y extincin de incendios
Si___
No___
Extintores, gabinetes, hidrantes, mantas contra incendio
Si___
No___
Detector de gases (CO, LEL)
Si___
No___
Sistema de alarma
Si___
No___
Si___
No___
- Normatizados mediante reglamento o manual
Si___
No___
- Capacitados con conocimientos tericos
Si___
No___
-Capacitados con conocimientos prcticos
Si___
No___
- Entrenados sobre el uso de equipos de emergencia
Si___
No___
- Entrenados mediante simulacros de emergencia
Si___
No___
(Emergencia, Evacuacin y Ayuda Mutua)
Si___
No___
Los brigadistas renen el perfil establecido
Si___
No___
Los brigadistas atienden oportunamente la emergencia
Si___
No___
Suministro de elementos y equipos proteccin personal

(casco, gafas, equipo autocontenido aire, respirador,
guantes, overol, polainas, botas, cinturn de seguridad)
BRIGADA DE EMERGENCIA
Los brigadistas se encuentran;
- Con conocimiento de los Planes
12. PRIORIZACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
Al analizar los factores de riesgo identificados a travs de la realizacin del

panorama de factores de riesgo, en SAAD Y COMPAA S.A. se observ:
Riesgo ergonmico:
Los trabajadores permanecen de pie, la mayor parte de la jornada de
trabajo.
Presentan dolor en los talones y vrices.
Riesgo Qumico.
Los trabajadores estn expuestos a material particulado, fibras que sueltan
las prendas de vestir.
Riesgo Psicosocial.
Los trabajadores se encuentran bajo estrs.
Riesgo Locativo.
Los trabajadores presentan riesgo de cadas, golpes, traumas por falta de
pasamanos y en algunas antideslizantes.
85
Riesgo Fsico.
Los trabajadores estn expuestos a ruido por utilizar la msica en los
almacenes a niveles de volumen muy altos. Se le suma a esto, el ruido de
fondo de la calle y de los centros comerciales.
6. Riesgo Fsico.
Los trabajadores del almacn Saad Denim, se encuentran expuestos a
vibraciones a causa de que el aire acondicionado del centro comercial
Unicentro se encuentra instalado cerca al almacn.
13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Se debe realizar la lectura del presente documento por parte de los funcionarios y
directivos de la empresa, responsables y beneficiarios del programa de Salud
Ocupacional.
Actualizar peridicamente el Programa de Salud ocupacional y el Panorama de
Riesgos, para evaluar la gestin de Salud Ocupacional.
A continuacin se presentan los resultados generales del panorama de riesgos,

indicando las reas ms crticas, donde se debe iniciar la implementacin de
acciones correctivas y preventivas.
SEGURIDAD EN GENERAL
Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinas y equipos.

Capacitacin en planes de evacuacin y brigadas de emergencias.
Elaborar cronograma de inspecciones planeadas en donde se considere
necesarios.
Ubicacin en lugares visibles y adecuados de los extintores.
87
SEGURIDAD ELECTRICA
Realizar mantenimiento preventivo de tomas, identificando su voltaje.
Capacitar en plan de emergencia a todos los trabajadores
Sealizacin (Salida de emergencia)
1. Se debe realizar sealizacin y demarcacin de las reas en cada una de los

almacenes.
2. El riesgo ergonmico, con grado de peligrosidad medio y de repercusin bajo,
es generado por la inadecuada utilizacin de las sillas ergonmicas y ubicacin
de los elementos de trabajo.
Por lo anterior se requiere Implementar un Sistema de Vigilancia Epidemiolgica

de Prevencin de desordenes msculo-esquelticos, en el cual se incluya la
capacitacin a los trabajadores sobre mecnica e higiene postural, a fin de lograr
la aplicacin de las siguientes recomendaciones:
Postura en posicin sentada.

Ajustar la silla de tal manera que pueda lograr:
Apoyar pies en el piso.
Mantener apoyada la espalda baja (regin lumbar), formando ngulo de
torsomuslos de 90 grados
88
Mantener un ngulo de rodilla-muslo entre 60 y 90 grados.

El ngulo de la cadera-muslo entre 80 y 90 grados
Ubicarse de frente a la pantalla.
La parte superior del monitor debe quedar a la altura de las cejas del
usuario (a)
La pantalla debe tener un ngulo de inclinacin de 10 a 15 grados para
facilitar el ngulo de visin y evitar la flexin y/o extensin del cuello.
Debe evitarse que la luz artificial o solar incida en la pantalla.
Altura del plano de trabajo y ubicacin de porta teclados.
La altura del plano de trabajo debe permitir que la articulacin codo-brazo
sea de 90 grados, con apoyo del antebrazo y codos libres.
Descansos
Programar pausas cortas.
Realizar gimnasia laboral.
Capacitacin en higiene postural
3. Para el control de los Riesgos Fsicos se recomienda:
RUIDO
Mantenimiento preventivo de maquinas y equipos
Realizacin de Audiometras
89
Sistema de Vigilancia epidemiolgica para ruido
Para exposicin a rayos solares:

Uso de bloqueador solar
Ropa adecuada
Hidratacin permanente
Realizar revisin peridica para comprobar nivel de presin y estado
general de los extintores.
Realizar recarga anual de extintores.
Realizar simulacros de atencin de conatos de incendio.
Diseo e implementacin del Plan de Emergencias
La preparacin del personal para la prevencin y control de incendios.
4. El factor de riesgo Psicolaboral, requiere de una intervencin a travs de la

realizacin de talleres de manejo del estrs y de relaciones interpersonales.
Implementar sistema de Vigilancia Epidemiolgica para la prevencin de

riesgos Psicolaborales.
Desarrollar plan integral de capacitacin que incluya; asertividad, manejo de
conflictos, comunicacin efectiva, relaciones interpersonales y manejo del
estrs
90
TAREAS ESPECFICAS
Implementar un programa de vigilancia para ruido.
-Examen mdico de ingreso o peridico

-Realizar audiometra
-Taller de relajacin, estilos de vida saludable.
Implementar un Sistema de Vigilancia epidemiolgica para minimizar el

riesgo por exposicin a material particulado-fibras.
-Examen mdico con nfasis en revisin de sistema pulmonar y respiratorio.
Implementar un sistema de vigilancia epidemiolgica para el riesgo

ergonmico.
-Taller de capacitacin sobre la prevencin del riesgo ergonmico.

-Pausas activas en el trabajo.
-Examen mdico con revisin del sistema osteo-muscular.
-Educacin estilos de vida saludable
-Programa Prevencin de varices, alternar posturas de pie, higiene de
columna
91
Organizacin del Trabajo
- Colocar en un lugar visible, los turnos de los trabajadores y las tareas

asignadas, igualmente el horario, las normas principales.
Revisin de todas las reas donde haya escaleras.
-Instalar antideslizantes y pasamanos.

-capacitacin autocuidado y prevencin de accidentes.
Talleres de capacitacin en manejo del riesgo psicosocial.
-Manejo del Estrs

-Atencin al Pblico
-Actividades de recreacin y deporte (Convivencia)
-Taller de Relajacin
-Taller como aumentar el Autoestima
-Programa de incentivos, programas educativos, programas de mejora
continua
Capacitacin sobre seguridad y autocuidado
92
Existe la necesidad de un bao abajo para el uso de los trabajadores.

Almacn Npoli.
Mejorar las relaciones interpersonales y directrices de trabajo entre los
trabajadores del centro comercial ventura plaza y la gerente encargada.
Convivencia, dilogo personal. Taller grupal
Cambio de luminaria en la zona de caja del almacn Pilatos. Mantenimiento
de equipo de cmputo, se encuentra presentando fallas.
Organizar adecuadamente los turnos de trabajo de los administradores,

para que puedan tener mayor tiempo de descanso.
Uso de calzado adecuado durante la jornada laboral.
Programa de orden y aseo en las zonas de limpieza, cocina, bodegas.
Revisin mdica de los trabajadores del almacn Saad Denim, por estar
expuestos a vibraciones durante toda la jornada de trabajo. Se recomienda
rotacin de los trabajadores.
RECOMENDACIONES INDIVIDUALES
NOMBRE DEL
TRABAJADOR
Elvia
CARGO-ALMACEN
RECOMENDACIN
Administradora-Saad
Control EPS para revisin
93
Rosalba
Asesora de Ventas-Saad
Mensajero -Napoli
Ricardo
Administrador-Pilatos
del brazo derecho por

dolor frecuente, control
por presencia de vrices.
Control EPS por ciruga
de vrice
Control EPS-Tos e
infecciones respiratorias
frecuentes
Control EPS-Hernia
Discal
ANEXO 4. MODELOS DE ACTAS PARA LA CONVOCATORIA, CONSTITUCION

E INSCRIPCION DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.
ACTA CONVOCATORIA
Ciudad y fecha: _______________________
El Gerente de la Empresa ________________________________________,

convoca a todos los trabajadores para elegir sus representantes al Comit
Paritario de Salud Ocupacional, tanto principales como sus respectivos suplentes.
La eleccin se realizar en las instalaciones de la empresa ___________ el da

____ de _____ (mes) de ______ (ao), a las ______ (horas); para lo cual se
facilitarn los medios necesarios, adems de publicar en cartelera las planchas
inscritas antes de la fecha y hora anteriormente enunciada.
Firma del Gerente ______________________
ACTA CONSTITUCION
En ___________ (cuidad), a los _________ das del mes de _______ de ______,

se reunieron los trabajadores de la Empresa _______________ en la sede
_______________, a las ________, por previa convocatoria del Gerente, con el fin
de elegir sus representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional y para tal
efecto se estableci el siguiente orden del da:
-
Constatacin del qurum.
Eleccin del Comit Paritario.
Constitucin del comit Paritario.
Una vez constatado el qurum reglamentario, se procedi al escrutinio de la

votacin quedando conformada la lista de representantes al Comit Paritario por
parte de los trabajadores, de la siguiente manera:
Representantes de la empresa:
Principales
Suplentes
1. ___________________________
1. ___________________________
C.C.
C.C.
2. ___________________________
2. ___________________________
C.C.
C.C.
Representantes de los trabajadores:
Principales
Suplentes
1. ___________________________
1. ___________________________
C.C.
C.C.
2. ___________________________
2. ___________________________
C.C.
C.C.
Inmediatamente el Gerente de la empresa reuni al conjunto de trabajadores e

inform que haba quedado conformado el Comit. No siendo otro el objeto de la
misma se dio por terminada la reunin.
___________________________
___________________________
Presidente
Secretario
ANEXOS
ANEXO 2. PANORAMA DE RIESGOS
ANEXO 1. ORGANIGRAMA
ANEXO 3. CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
ANEXO 4. MODELOS DE ACTAS

Programa de Salud Ocupacional

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

SAAD Y COMPAA S.A.

SAN JOSE DE CUCUTA

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

1. PRESENTACION DE LA EMPRESA SAAD Y COMPAA S.A.

ORGANIZACIN DEL TRABAJO

1.5.1. Horarios de Trabajo

1.5.2. Beneficios del Personal

DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO

1.8.1. Acueducto y Alcantarillado

1.9. DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA

1.9.1. rea administrativa.

1.9.2. rea de los almacenes.

3. MARCO LEGAL DE LA SALUD OCUPACIONAL

4. PRINCIPALES ASPECTOS DE LA SALUD OCUPACIONAL

4.1 ASIGNACION DE RECURSOS

4.1.1 Recursos Financieros

4.1.2 Recursos Humanos

4.2 Asignacin de Responsabilidades

4.2.1. Responsabilidades de la Gerencia

4.2.2. Responsabilidades de los miembros del COPASO

4.2.3. Responsabilidades de los administradores y subadministradores

4.2.4. Responsabilidades de los trabajadores

5. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

5.1. REUNIONES DEL COMIT

5.2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL COPASO

5.2.1. Funciones del Presidente del COPASO

5.2.2. Funciones del Secretario

5.2.3. Funciones del Empleador

5.2.4. Funciones de los trabajadores

6. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

6.2. REQUISITOS MINIMOS EN UN PANORAMA DE RIESGO

6.4. CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

6.5. VALORACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

6.6. ESCALAS PARA VALORACION DE LOS RIESGOS

7.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

7.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

7.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

8. PANORAMA, MAPA, EVALUACION Y REPERCUSION DE RIESGO

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Ver anexo 3)

10. EVALUACION DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA DE SALUD

11. EVALUACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS

12. PRIORIZACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

13. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La Salud Ocupacional, constituye una disciplina orientada a mejorar las

La principal preocupacin de SAAD Y COMPAA S.A.; es la de controlar los

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que

En consideracin a lo anterior, la administracin asume su responsabilidad en

Programa de Salud Ocupacional tendiente a preservar, mantener y mejorar la

La Salud Ocupacional busca con la intervencin de varias disciplinas y con la

Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido

Por todo lo anterior, se justifica la elaboracin e implementacin de un programa

Mediante el Programa de Salud Ocupacional la empresa SAAD Y COMPAA

S.A. implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que

OBJETIVOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL DE

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo de la

Establecer el programa de salud ocupacional y seguridad industrial para el ao

POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL

La empresa, SAAD Y COMPAA S.A., consecuente con su visin - misin,

Para coordinar el programa se cuenta con personal tcnico y profesional

Asignar los recursos humanos, financieros, tecnolgicos y fsicos que sean

Proporcionar el tiempo requerido para que sus trabajadores participen en eventos

Con sta poltica, SAAD Y COMPAA S.A., no slo se acoge a lo establecido en

1. PRESENTACION DE LA EMPRESA SAAD Y COMPAA S.A.