Pentru inregistrarea unei firme este nevoie de:

Operaiuni prealabile
Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm (original) - formular, completat cu 3
denumiri -detalii, n ordinea preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau rezervare
emblem - formular.
nregistrare
1.

Cererea de nregistrare (original) - formular;

2.

Anexa 1 privind nregistrarea fiscal - formular;

3.

4.

Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s

rezulte c persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific
n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile
precizate n declaraia-tip (model 2 - original);
Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original);

5.

Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr.
26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original);

6.

Actul constitutiv (original) - detalii (Modele acte constitutive: SRL asociat unic, SRL mai muli
asociai);

7.

Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social
(copie) - detalii;

8.

Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului emis de administraia financiar

competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost
nregistrat un alt document pentru nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu
titlu oneros sau gratuit - formular;

9.

Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare

la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 8, rezult c sunt deja nregistrate
la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra
aceluiai imobil cu destinaie de sediu social - detalii;

10.

Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social

(copii) -detalii;

11.

Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n

cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt
grevate (copii certificate);

12.

Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori

sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care
s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original) - detalii;

13.

Declaraiile date pe propria rspundere de ctre fondatori, din care s rezulte c, anterior
datei nmatriculrii societii n registrul comerului nu a mai deinut i nu deine calitatea de

acionar sau asociat n cadrul unei ntreprinderi constituite n spaiul economic european (original)
- formular;
14.

Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice
(copie);

15.

Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original) - detalii;

16.

Dac este cazul:

avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin,

prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie);
mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru
persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original).

7. Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie

de sediu social/profesional i/sau de sedii secundare:

Documentele care atest drepturile de folosin asupra spaiilor cu destinaie de sediu

social/profesional i/sau de sedii secundare pot fi: extras de carte funciar, n termen de
valabilitate la depunere, dar nu mai vechi de 30 de zile, contract de vnzare-cumprare, contract
de donaie n form autentic, certificat de motenitor, act notarial de ieire din indiviziune sau de
delimitare a proprietii, hotrre judectoreasc definitiv privind proprietatea sau
folosina/uzufructul, hotrrea judectoreasc definitiv de ieire din indiviziune, proces verbal de
recepie a construciei, act de adjudecare a imobilului vndut n cadrul executrii silite, contract de
schimb, contract de nchiriere (nregistrat la Administraia Finanelor Publice, n cazul
proprietarului/locatorului persoan fizic), contract de subnchiriere, contract de concesiune,
contract de leasing imobiliar, contract de comodat, contract de uz, contract de uzufruct, certificat
de rol fiscal/rol agricol n termen de valabilitate sau orice alt act juridic care confer dreptul de
folosin, la alegerea solicitantului. Extrasul de carte funciar i certificatul de rol fiscal/rol agricol
se depun n original, celelalte documente urmnd a fi depuse n copie certificat de parte sau n
copie legalizat.

Pentru sediul profesional al PFA, II i IF, actul care atest dreptul de folosin trebuie
prezentat n original sau copie legalizat.

n cazul n care, cheltuielile aferente sediului social/profesional sunt suportate de

beneficiarul contractului i deduse nainte de plata impozitului pe profit/venit, este
recomandat nregistrarea la Ministerul Finanelor Publice i a celorlalte contracte prin
care se acord dreptul de folosin.

9. Certificatul emis de administraia financiar competent, prevzut de O.U.G. nr. 54/2010 privind
unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, se obine prin completarea cererii de nregistrare la
ANAF, aprobat prin Ordinul Preedintelui ANAF nr. 2112/2010, pe care se vor aplica timbre fiscale n
valoare de 4 lei. Acesta va fi anexat la cererea de nregistrare n registrul comerului.

n conformitate cu prevederile art. 17 alin. (4) din Legea nr. 31/1990, republicat, astfel cum a fost
modificat prin O.U.G. nr. 54/2010 privind unele msuri pentru combaterea evaziunii fiscale, la acelai
sediu vor putea funciona mai multe societi numai dac imobilul, prin structura lui, permite
funcionarea mai multor societi n ncperi diferite sau n spaii distinct partajate. Numrul societilor
comerciale ce funcioneaz ntr-un imobil nu poate depi numrul de ncperi sau spaii distincte
obinute prin partajare.
n cazul n care din certificatul emis potrivit primului paragraf rezult c sunt deja nregistrate la
organul fiscal alte documente care atest cedarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu
destinaie de sediu social, se depune o declaraie pe propria rspundere n form autentic privind
respectarea condiiilor referitoare la sediul social, prevzute la paragraful 2.
10. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dup caz:

pentru aporturile n numerar: foaie de vrsmnt, ordin de plat sau chitan CEC;
pentru aporturile n natur subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de
proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); dac este
cazul, raportul de evaluare a bunurilor ntocmit de persoanele autorizate n condiiile legii.
Raportul de evaluare este obligatoriu n cazul SRL cu asociat unic.

12. Declaraiile date pe propria rspundere de ctre persoanele care, potrivit legii, au aceast
obligaie, pot fi fcute n form autentic de notarul public, n form atestat de avocat n condiiile
Legii nr. 51/1995, modificat, sau cu darea de dat cert prin serviciile de asisten din cadrul ORC.
15. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii se depun la oficiul registrului comerului
odat cu cererea de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv i pot fi date n faa
directorului ORC sau a nlocuitorului acestuia care va certifica semntura sau n form autentic la
notarul public.