Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cenzorii PDF
Cenzorii PDF
Cenzorii
Principalele atribuii ale cenzorilor se refer la supravegherea gestiunii societii
prin controale periodice sau inspecii inopinate cu privire la verificarea bilanului i
contului de profit i pierderi, la corecta inere a registrului societii i n general la
supravegherea conservrii i sporirii patrimoniului societii prin mijloace licite.
Aadar, cenzorii sunt organul de control al societii.
Acetia acioneaz, n principal, n a servi interesele acionarilor care i-au numit
i nu al organelor de gestiune deliberative i/sau executive, aa cum se ntmpl n cazul
auditotorului intern.
Cenzorii sunt stabilii prin actul constitutiv, care trebuie s prevad datele de
identificare ale primilor cenzori. n cazul constituirii societii prin subscripie public,
cenzorii sunt alei de adunarea constitutiv.
Numrul cenzorilor trebuie s fie minim 3, poate fi i mai mare, dac prin actul
constitutiv nu se prevede altfel, cu respectarea condiiilor ca acesta s fie impar. Durata
nsrcinrii cenzorilor este de 3 ani, putnd fi i realei. Cenzorii pot fi alei de ctre
AGOA dintre acionari sau tere persoane, acetia putnd fi experi contabili autorizai
sau o alt persoan.
Legiuitorul societar prevede pe lng cei trei cenzori i un supleant. Numrul
supleanilor cenzorilor poate fi i mai mare, textul de lege preciznd doar numrul
minim, n condiiile n care actul constitutiv permite acest lucru, fr ns ca n cazul
acestora s existe numr impar.
Auditorii financiari
Auditorul financiar reprezint persoana fizic sau juridic mputernicit s
verifice situaiile financiare anuale ale societii comerciale. Calitatea de auditor
financiar se dobndete prin atribuire de ctre Camera Auditorilor Financiar din
Romnia.
Exist obligaia auditrii financiare pentru societile comerciale care
ndeplinesc dou dintre urmtoarele trei criterii:
- activele totale depesc valoarea de 3.650.000 euro,
- cifra de afaceri net (care se calculeaz prin nsumarea veniturilor rezultate din
livrri de bunuri, executrilor de lucrri i prestrile de servicii i alte venituri
din exploatare, din care se scad reducerile comerciale acordate clienilor)
depete 7.300.000 euro i/sau
- numrul mediu de salariai n cursul exerciiului financiar este mai mare de 50.
Noiunea de audit financiar nu se confund cu auditul intern al societii,
acestea din urm fiind o activitate de verificare a modului n care funcioneaz diferitele
compartimente ale societii n raport cu managementul, politicile i programele
societii, calitatea circuitului informaional n cadrul societii i al controalelor
financiare i nefinanciare i gradul lor de adecvare pentru actul menagerial, protejarea
dect dac sunt nsoite de raportul cenzorilor sau al auditorului financiar, dup caz.
Astfel de cerin de legalitate nu poate fi nlturat prin dispoziii statutare.
Prin raportul cenzorilor/auditorului financiar se verific dac situaiile financiare
sunt legal ntocmite i n concordan cu registrele, acesta fiind motivul pentru care
consiliul de administraie/directoratul este obligat s prezinte cenzorilor/auditorului
financiar situaia financiar anual cu cel puin 30 de zile nainte de edina adunrii
generale.
Raportul cenzorilor va cuprinde urmtoarele meniuni: legalitatea situaiilor
financiare, corectitudinea lor, concordana acestor situaii cu nregistrrile cuprinse n
registre, modul de eviden a acestora, evaluarea elementelor patrimoniale.
Adunarea general poate aproba situaiile financiare anuale numai dac acestea
sunt nsoite de raportul cenzorilor/auditorului financiar.
Organul de control i organul de conducere executiv, ambele sunt subordonate
adunrii generale.
Cenzorii nu sunt obligai n mod expres s participe ntotdeauna la adunrile
generale exist obligaia cenzorilor de a participa la adunarea general atunci cnd se
discut situaiile financiare anuale.
Cenzorii au dreptul s obin n fiecare lun de la administratori o situaie
despre mersul operaiunilor.
Constituie un organ de control subordonat adunrii generale, auditorului intern,
fiind subordonat organelor de gestiune ale societii pe aciuni.
LSC instituie n sarcina cenzorilor o alt obligaie i anume, aceea de a nu
dezvlui terilor informaii despre operaiunile din cadrul societii. Aceasta reprezint o
obligaie profesional de confidenialitate special n sarcina cenzorilor, neincluzndu-i
din nou pe auditorii interni.
Cenzorii pot s dezvluie aceste informaii numai adunrii generale, iar n cazul
n care comunic terilor informaii, care nu sunt de domeniul publicitii, svresc
infraciunea de divulgare a secretului economic, ncriminat de art.298 C.pen.
Orice acionar are dreptul a reclama cenzorilor/auditorilor interni fapte despre
acte, operaiuni, fapte juridice care pot face obiectul controlului cenzorilor i n legtur
cu care cenzorii au obligaia de raportare fa de adunarea general.
n ipoteza n care reclamaia este fcut de ctre orice acionar care acioneaz
individual i care deine sub 5% din totalul capitalului social, i respectiv de ctre unul
sau mai muli acionari, care singuri sau mpreun dein cel puin 5% sau chiar o cot
mai mic.
Exist obligaia cenzorilor de a comunica adunrii generale rezultatele
verificrilor lor la sesizrile fcute de acionari chiar dac sesizrile au fost considerate
de cenzori ca nentemeiate, sau nu suficient de grave, pentru a convoca de urgen
adunarea general.
Cenzorii se vor constitui ntr-un organ colegial i vor lucra pe baza principiului
majoritii, n ndeplinirea urmtoarelor obligaii: supravegherea gestiunii societii,
verificarea dac bilanul contabil i contul de profit i pierderi sunt legal ntocmite i n
concordan cu registrele, dac registrele sunt regulat inute, cercetarea modului n care
s-a fcut evaluarea patrimoniului i propunerile asupra bilanului contabil i repartizrii
beneficiilor.
n situaia n care cenzorii nu i exercit atribuiile lor sau i le exercit n mod
defectuos, poate fi angajat rspunderea civil sau penal a acestora. Rspunderea
cenzorilor pentru nendeplinirea obligaiilor este reglementat de regulile mandatului.
Rspunderea cenzorilor va fi guvernat de regulile contractului de mandat,
ntruct se poate considera c mandatul cenzorului are ca obiect tocmai verificarea
operaiunilor de gestiune social, pe care cenzorii o efectueaz n numele societii.
Aciunea n rspundere civil mpotriva cenzorilor poate fi intentat numai de
ctre societate prin intermediul adunrii generale a acionarilor.
n cazul n care s-a decis exercitarea aciunii, cenzorii sunt revocaii de drept din
funcie i trebuie nlocuii. Rspunderea cenzorilor poate fi penal, dac au contribuit la
svrirea unor fapte de evaziune fiscal.
n situaia n care nclcarea ndatoririlor acestora nu produce un prejudiciu grav,
apreciem c va fi angajat rspunderea contravenional a cenzorilor.
Revocarea cenzorilor se face numai prin hotrrea adunrii generale a
acionarilor, niciun alt organism neavnd competena lurii unei astfel de decizii, de
exemplu CA. Revocarea cenzorilor este hotrt numai de ctre adunarea general cu
votul cerut la adunrile extraordinare.
Cenzorii vor fi inui s rspund solidar i fa de creditori sociali, mpreun cu
administratorii i directorii executivei, dac acetia prin aciunile sau inaciunile lor au
contribuit la ajungerea n starea de insolvabilitate a societii comerciale.
O alt chestiune deosebit de important o reprezint interdicia cenzorilor de a
funciona n mai mult de 5 societi.
LSC prevede n mod expres faptul c nici o persoan nu poate funciona n
calitate de censor n mai mult de trei societi.
n cazul nerespectrii acestei interdicii, legiuitorul consacr sanciunea pierderii
de drept a calitii de censor n prima i n urmtoarele societi, n ordinea cronologic
a numirii i obligarea sa la plata renumeraiei i beneficiilor primate n calitate de
censor la alte societi.