Sunteți pe pagina 1din 14

MICROSOFT OFFICE

FIIERE I DIRECTOARE

CE ESTE UN FIIER I CE ESTE UN DIRECTOR


Noiunile de calculator i de informaie au intrat n vocabularul curent i aproape c nu se mai simte nevoia s
le definim. Mai ales i pentru faptul c aceast main ce caracterizeaz lumea modern, calculatorul, este implicat
continuu n noi domenii de activitate, trecnd foarte repede, de la o alternativ ceva mai scump, la un instrument
indispensabil. Domenii care acum 10-20 de ani se descurcau fr calculator, care aproape c nu vedeau nici o legtur
ntre calculator i activitatea lor, practic n prezent nu mai pot funciona fr tehnic de calcul. Acest lucru este datorat
att imensei cantiti de informaie care ne asalteaz n activitatea de zi cu zi, ct i nevoii de a produce mai repede i
mai bine, ntr-un cuvnt, mai eficient. Este oare o legtur ntre calculator i informaie? Da! Calculatorul nu este
altceva dect un dispozitiv care prelucreaz informaia, care o poate culege, o poate stoca i o poate oferi atunci cnd
este necesar. Evident c n interiorul su, calculatorul are mod propiu de codificare a informaiei, un mod mai greu de
desluit de ctre un nespecialist n ale calculatoarelor, dar de care are grij (tot calculatorul) s ne in departe, astfel
nct n dialogul cu calculatorul s operm cu noiuni familiare nou.
Dac dorim s ne informm (fr calculator) despre un domeniu, despre un subiect, apelm la o bibliotec (mai
mare sau mai mic) i consultm una sau mai multe cri (integral sau parial, n funcie de situaie). Acumulm astfel
informaie consultnd ceea ce se afl scris n cri. Nu ntotdeauna citim cartea n ntregime! Totui o mprumutm pe
toat! Nu rupem doar paginile de care avem nevoie (cum se mai intmpl), cci distrugem cartea, i ea trebuie s poat
fi consultat n continuare i de ali doritori. Deci cartea nu face dect s grupeze informaia despre un subiect, pentru a
o face mai uor de transportat, de manevrat, de consultat.
Cum un calculator nu face altceva dect s prelucreze informaia, este necesar s foloseasc i el o modalitate
prin care s grupeze, s o poat regsi mai uor. Termenul care a fost adoptat n limba romn pentru a grupa informaia
ce descrie un anume subiect a fost fiier. Atenie, dei fiierul din calculator exist pentru a regsi uor informaia s nul confundm cu fiierul de la bibliotec (care de fapt este un dulap plin cu fie), n care gsim numele tuturor crilor din
bibliotec, cu locul n care se afl! Sunt noiuni diferite, fiierul din calculator este echivalentul crii din bibliotec! Ca
i o carte, pentru a fi citit, un fiier trebuie deschis. Aceast operaie nu poate fi fcut dect cu calculatorul, prin
aducerea n memoria lui intern. Dup consultare fiierul trebuie nchis i pus undeva, de unde s poat fi citit i alta
dat, undeva unde s nu dispar. Acest loc, pentru calculator, este aa numita memorie extern, memorie care depune
informaia pe suporturi nevolatile. Pe lng faptul c sunt nevolatile, suporturile externe de informaie au i avantajul de
a fi transferabile ntre calculatoare. n prezent suportul cel mai utilizat este discul. Acesta poate fi magnetic sau optic,
dup modalitatea prin care memoreaz informaia.
Ca o concluzie putem defini fiierul (informatic, folosit de calculator) ca forma sub care regsim informaia, pe
un suport nevolatil de informaie. Din punt de vedere al coninutului acesta este in general omogen, att ca organizare
ct i ca informaie. Pentru identificare, asemntor crilor, fiierul are un nume. Spre deosebire de numele de carte,
numele de fiier se supune unor restricii (mai mici sau mai mari, n funcie de generaia de calculatoare) privind
numrul de caractere, felul lor (litere mari, litere mici, cifre, semne speciale). De asemenea, numele fiierului are ceva
n plus fa de numele de carte, are aa numita extensie. Este o terminaie, de cel mult trei caractere (separat de nume
prin caracterul punct), care ne codific tipul de fiier. Codificarea ne este necesar pentru a tii cu ce program s
deschidem (citim) fiierul. Dac la cri, operaia de deschidere nseamn ridicarea copertei, la fiier deschiderea
nseamn decodificarea modului n care a fost pus informaia, decodificare proprie fiecrui program n parte (funcie i
de specificul programului). Trebuie s spunem acum i faptul c nu toate fiierele sunt destinate lecturii umane (aa cum
sunt crile). Multe sunt destinate lecturii fcute de calculator. Este cazul programelor executabile, care sunt fiiere ce
spun calculatorului cum s rezolve ceva. Vom cunoate aceste fiiere prin extensia pe care o au (exemple: exe, com,
bat).
Cu toii tim c ntr-o biblitec exist o organizare riguroas a aezrii pe raft a crilor. O astfel de organizare
este necesar atunci cnd numrul de cri este mare. n situaia n care numrul de cri este mic, pentru a cuta o carte
1

ndrumar ilustrat
se pot citi secvenial numele pn se gsete cartea dorit. Cam aceasta a fost situaia iniial pentru calculatoare,
suportul extern de informaie nu putea memora foarte multe fiiere (datorit unei capaciti relativ sczute), cutarea pe
suport fiind uor de fcut. Evident c organizarea era la nivelul arhivei de suporturi magnetice (ce putea fi organizat n
maniera unei biblioteci). Cu trecerea timpului capacitatea de memorare a suportului extern s-a marit foarte mult, fapt
care a facut dificil cutarea unui fiier pe un disc (cu toat apariia de comenzi specializate). A aprut necesitatea
organizrii unor structuri (asemntoare rafturilor din biblioteci), ce s ne ajute s gsim uor fiierele. Pentru
rafturile informatice structura aleas a fost cea arborescent, ce ofer avantajul de a nu se plafona (nimeni nu poate
spune care este numrul maxim de ramuri ntr-un arbore) i acela de a putea identifica o cale unic de la rdcina
arborelui pn la ramura pe care se afl fiierul. n arborele informatic ramurile vor fi denumite directoare i nu vor
face altceva dect s grupeze fiiere. Cum ramurile mai tinere cresc din cele mai n vrst, aa i n arborele informatic
vom avea directoare derivate din alte directoare, ele fiind subdirectoare ale directorului din care provin. Atenie, la
rndul lor subdirectoarele pot fi directoare pentru subdirectoarele ce deriv din ele. Deci e posibil ca s ne ncurcm n
denumirea de director i subdirector, nu e o mare greeal din cele spuse mai sus, oricnd subdirectorul poate fi denumit
director i invers. Cu o excepie, rdcina nu e niciodat subdirectorul nimnui (este punctul de plecare al structurii
arborescente).
Directorul este o modalitate de grupare de fiiere pe un disc. Aceast grupare este fcut de utilizator, n
funcie de dorina proprie (se pot face grupri tematice, grupri dup tipul de fiiere, grupri dup tipuri de activiti).
Cum aceste directoare pot fi n numr mare pe un suport de informaie, este necesar identificarea lor prin nume. Un
nume de director respecta toate regulile de la numele de fiier (aceasta pentru avea o regul consecvent). Modalitatea
de organizare a directoarelor este cea arborescent, punctul de plecare se numete radacina discului, este notat cu
numele discului (care este o liter urmat de semnul :) dup care se pune caracterul back slash ( \ ). Exemple de
rdcini: C:\ este rdcina discului dur C: A:\ este rdcina discului fexibil A:, E:\ este rdcina discului E:. Din
rdcin se ramific directoare. Fiecare director poate avea subdirectoare. n rdcin i n directoare putem s avem,
sau s nu avem fiiere. Atenie, directorul nu face dect s grupeze fiiere, el nu conine informaie. Informaia se afl
numai n fiiere! Aa cum ntr-o bibliotec nu citim rafturi, ci cri de pe rafturi, vom deschide spre citire fiiere i nu
directoare! Cum o s deosebim fiierele de directoare, avnd n vedere c regulile de denumire sunt identice? Le vom
deosebi tocmai prin faptul c informaia se afl doar n fiiere!
Pentru a indica cu pecizie un fiier este necesar s descriem unitatea de disc pe care se afl, care este calea
(lanul de directoare) de la rdcina discului pn la directorul n care se afl i n final numele fiierului. Toate aceste
informaii se pot nirui ntr-o scriere n care caracterul backslash este separatorul.
Spre exemplu irul de caractere: C:\director1\director2\ana.doc
Se citete: fiierul ana.doc, din directorul cu numele director2, derivat din directorul cu numele director1,
derivat din rdcina discului C:. Este o descrie lung, dar care ne precizeaz corect numele i locul n care se afl
fiierul. Atenie, citirea este corect, dac exist fiierul ana.doc n directorul director2! irul de caractere exemplificat
poate fi i o cale ctre directorul ana.doc, dac ana.doc este un nume de director, derivat din director2. Ca derutarea s
intervin de la inceput, n acelai director nu pot exista un director i un fiier cu acelai nume! Deci fie ana.doc e fiier,
fie e director!
n general nu o s fie nevoie s tastm iruri de caractere de tipul celui de mai sus pentru indicarea de fiiere, o
s utilizm modaliti grafice mult mai prietenoase, n care arborele este desenat pe ecran, iar utilizatorul alege din acest
arbore fiierul cu ajutorul indicatorului mouse-ului.
Cum informaia ntr-un calculator este destul de uor de distrus, trebuie s stim c avem cteva modaliti de
protejare. Cea mai bun protecie este aceea n care fiierele au copii pe mai multe suporturi externe i nu sunt la
ndemna oricui. Dar i aa suportul magnetic poate pierde informaia n timp, motiv pentru care este de ales suportul
optic. n afar de acest mod de protejare prin limitare de acces, fiierele pot fi fcute invizibile, prin utilizarea
atributului Hidden. Dac dorin ca fiierul nostru s fie oferit spre citire dar nu i spre modificare se utilizeaz atributul
Read only. Un fiier cu acest atribut nu poate fi ters!
Din pacate toate aceste atribute pot fi uor modificate, aa c protecia cea mai bun o constituie inutul n
sertar. n msura in care avem suficient loc! Este vorba de spaiu pe disc i nu e spaiu fizic.

MICROSOFT OFFICE

WINDOWS EXPLORER
Lansarea n execuie a programului
Pentru gestionarea unitilor de disc, a directoarelor i a fiierelor putem
utiliza programul Windows Explorer. Acest program ne ofer o
modalitate facil de inspectare a resurselor calculatorului nostru.
Pentru lansarea n execuie putem alege una din posibilitile urmtoare.
Se declaneaz meniul Start, apoi se alege Start-Programs-Windows
NT Eplorer. Se acioneaz scurt butonul din stnga de pe mouse.
Putem obine o lansare rapid n execuie dnd un click dublu rapid cu
mouse-ul pe icon-ul Windows Explorer de pe suprafaa ecranului
(desktop).

Prezentarea general a ferestrei programului


Aspectul general al programului este oferit n figura
alturat.
Remarcm separarea ferestrei n dou dreptunghiuri,
dreptunghiul din partea stng prezentnd grafic o structur
arborescent. Suprafaa dreptunghiului din partea dreapt
este cea n care ni se prezint coninutul numelui ales
(selectat) n dreptunghiul din partea stng. Vom spune c un
nume este selectat, dac este ncadrat ntr-un dreptunghi a
crui interior este colorat (de regul) n albastru. Selectm un
nume (neselectat), ducnd cursorul mouse-ului s nepe acel
nume i apsnd scurt butonul din stnga (de pe mouse).
Atenie! apsai o singur dat butonul! Se poate executa
selecia nepnd cu cursorul mouse-ului desenul din faa
numelui (iconul), caz n care nu trebuie s fim precaui cu
numrul de apsri pe butonul mouse-ului.
Arborele din dreptunghiul din partea dreapt are ca punct de plecare Desktop-ul calculatorului din care deriv obiectele
My computer ( ), Network (
) i Recycle Bin (
).
Inspectnd Recycle Bin putem afla (i eventual recupera) care sunt fiierele la care am renunat i le-am ters.
Inspectnd Network putem vedea ce calculatoare sunt interconectate cu calculatorul nostru.
Inspectnd My computer putem vedea ce resurse de memorie extern ne pune la dispoziie calculatorul pe care lucrm
i cum sunt organizate i ocupate aceste resurse. Pentru a avea o imagine sugestiv n faa numelor sunt dispuse
urmtoarele iconuri:
-pentru discul flexibil (3.5 floppy) ,
-pentru discul dur ,
-pentru director . Acest icon reprezint imaginea unui dosar. De fapt ncepnd cu versiunea Windows 95, Microsoft
renun la denumirea de director n favarea denumirii de dosar (folder). n materialul pezentat n continuare pstrm
denumirea de director, pe care o considerm mai potrivit.

ndrumar ilustrat

Selectarea numelor din structura arborescent


n structura arborescent, n faa unui icon poate s apar, ntr-o csu, semnul plus sau minus. Semnul plus indic
faptul c exist o structur arborescent ce pleac din acel punct i c este pliat. Semnul minus ne arat structura
arborescent ce pleac din acel punct este desfurat. Asupra csuelor plus sau minus se poate aciona cu mouse-ul, se
duce cursorul mouse-ului s nepe semnul i la fiecare apsare pe butonul din stnga transformndu-se plusul n minus
i minusul n plus. La acelai efect ajungem i acionnd cu click dublu rapid pe iconul sau numele directorului.

n figura din stnga este selectat


directorul cu numele exemplu.
Selecia nu are nici un efect asupra
desfurrii structurii arborescente
existente (semnalat de plusul din
csu). Pentru desfurarea structurii
(prezentat n figura din dreapta)
acionm mouse-ul pe plus, sau
nepm cu sgeata mouse-ului iconul
de dup csua cu plus i apsm rapid
de dou ori pe butonul din stnga de
pe mouse (click dublu rapid).

n figura din partea stng se


continu desfurarea structurii
arborescente a directorului exemplu.
n figura din partea dreapt este
selectat un alt director (director1),
moment n care se schimb
coninutul dreptunghiului din partea
dreapt (directoarele cu numele 1 i
2). Atunci cnd un director este
selectat, iconul su i schimb
aspectul,
dosarul
simulnd
deschiderea (a nu se confunda cu
deschiderea unui fiier).

Modaliti de afiare n dreptunghiul din partea dreapt

Datorit faptului c n dreptunghiul din partea dreapt a


ferestrei ne este prezentat coninutul directorului selectat
n dreptunghiul din partea stng, nu vom putea selecta
mai mult de un director.
n figura alturat este selectat directorul Winnt, director
ce conine pe lng subdirectoare (le recunoatem dup
iconul specific) i alte obiecte. Acestea sunt fiiere i n
funcie de tipul coninutului lor sunt descrise de iconuri
specifice. Reinem c pentru directoare avem un icon unic
( ), n timp ce fiierele au diferite alte tipuri de iconuri.
Dreptunghiul din partea dreapt ne poate oferi lista
fiierelor i directoarelor sub mai multe forme. n
exemplul alturat avem varianta List.

MICROSOFT OFFICE
Pentru a schimba modul modul de prezentare din dreptunghiul
din partea dreapt, se declaneaz meniul View i se alege una
din comenzile Large Icons, Small Icons, List, Details.
Variantele List i Details prezint numele directoarelor i
fiierelor sub forma unei liste, unele sub altele, ncepnd cu
directoarele i continund cu fiierele. Suplimentar fa de
List, Details ne ofer pe trei coloane date privind dimensiunea
fiierelor (la directoare aceast coloan este liber), tipul de
fiier sau denumirea File Folder pentru directoare i data la
care au fost fcute modificri.
Variantele LargeIcons i Small Icons prezint iconurile i
denumirile, iniial sub form tabelar, care ns poate fi
modificat cu mouse-ul (prin apsare prelung pe butonul din
stnga i mutare, sau automat cu ajutorul comenzii Arrange
Icons din meniul View.

Afiare n varianta Details

Afiare n varianta List

Afiare n varianta Small Icons


Afiare n varianta Large Icons

Modaliti de selecie n dreptunghiul din partea dreapt


O prim metod de selecie este cea utilizat n partea stng. Se neap numele (sau iconul) i se apas scurt, o singur
dat pe butonul din stnga de pe mouse. Cu aceast metod ns nu vom putea selecta dect un singur nume. Atenie,
apsai o singur dat! Click-ul repetat, pe un nume, duce la intrarea n modalitatea de schimbare a acelui nume ca i n
partea stng, click-ul dublu rapid, pe iconul unui director duce explicitarea coninutului acelui director. Pentru fiiere
click-ul dublu rapid duce la lansarea n execuie a fiierului.
Selectarea mai multor nume se poate face n bloc (tot ce se afl intre un nume ce desemneaz nceputul blocului i un
nume ce desemneaz sfritul blocului), cumulativ (la ceea ce era selectat se adaug selecia curent) i n grup (toate
numele ce pot fi ncadrate ntr-un dreptunghi desenat cu mouse-ul).
5

ndrumar ilustrat

Dup aparia pe ecran a ferestrei


Save As, fixm locul n care
dorim s facem memorarea
fiierului.
Pentru
aceasta
acionm butonul de la rubrica
Save in i din arborele aprut
alegem cu mouse-ul directorul
dorit. Se v-a alege un disc pe care
s avei drepturi de scriere.
Atenie, n laboratorul de
informatic medical trebuie s
alegei directoare doar de pe
discul Temporary (D:)
Dup ce am ales locul, indicm i
numele sub care dorim s
memorm fiierul. Pentru aceasta
ducem cursorul mouse-ului n
rubrica File name, acionm
butonul din stnga de pe mouse,
tergem cu tasta backspace i
delete numele aflat n rubric i
tastm noul nume.
n final apsm cu mouse-ul
butonul Save.

MICROSOFT OFFICE

Selecia n bloc.
Varianta I. Se secteaz cu un click primul nume, se apas
prelung cu mna stng tasta Shift i fr a se ridica degetul de
pe Shift se selectez cu un click ultimul nume din bloc. Selecia
se ncheie la ridicarea minii de pe Shift. Atenie, o selecie
nou, in care mna este ridicat de pe tastatur duce la pierderea
blocului!
Varianta II. Se secteaz cu un click primul nume, se apas
prelung cu mna stng tasta Shift i fr a se ridica degetul de
pe Shift se apas tastele sgei cu mna dreapt. Selecia se
ncheie la ridicarea minilor de pe tastatur.
Blocul apare cu numele scrise pe fond colorat, n general
albastru.

Selecia cumulativ.
Se apas prelung cu mna stng tasta Ctrl (control) i fr a se
ridica degetul de pe Ctrl se selectez pe rnd cu un click numele
dorite. Fiecare selecie nou se adaug celor precedente (putem
avea chiar i un bloc selectat anterior). Procesul se ncheie la
ridicarea minii de pe tastatur. Atenie, o selecie nou, n care
mna este ridicat de pe tastatur duce la pierderea seleciilor
anterioare.
Numele selectate apar scrise pe fond colorat, n general albastru.

Selecia n grup
ncadrm imaginar ntr-un dreptunghi grupul de nume ce dorim
s fie selectate. Ducem cursorul mouse-ului n colul din dreapta
sus, al dreptunghiului imaginar, fr a nepa un nume sau un
icon. Apsm prelung butonul din stnga de pe mouse i fr a
elibera butonul ducem cursorul mouse-ului pn la colul stnga
jos al dreptunghiului imaginar. Controlom selecia urmrind
colorarea (n general albastru) fundalurilor numelor. n
momentul n care grupul a fost selectat ridicm degetul de pe
mouse.

Un mod rapid de selectare este acela prin care marcm toate numele aflate n dreptunghiul din partea dreapt. Se
selecteaz la ntmplare un nume din partea dreapt. Se declaneaz meniul Edit i se alege comanda Select All
(operaii echivalente apsrii combinaiei de taste Ctrl+A). Efectul este colorarea tuturor numelor din dreptunghiul din
partea dreapt.

Copierea, mutarea sau tergerea fiierelor, directoarelor, cu numele selectate


Aceste trei operaii sunt specifice majoritii programelor, primele dou respectnd acelai ablon:
-se selecteaz (marcheaz) numele asupra crora dorim s efectum operaia,
-se alege operaia (copy sau cut),
-se indic destinaia (locul n care facem copierea sau mutarea),
-se alege comanda Paste.
Pentru tergere este suficient ca dup selectare s apsm tasta Del (delete) sau s alegem comanda Delete. De cele mai
multe ori efectul acestor operaii poate fi anulat prin lansarea comenzii Undo.
Toate aceste comenzi se afl n meniul Edit sau pot fi lansate n execuie cu combinaii de taste (fr apelarea la un
meniu). Combinaiile de taste sunt:
-Ctrl+C pentru Copy,
-Ctrl+X pentru Cut
-Ctrl+V pentru Paste.
7

ndrumar ilustrat

Copierea fiierelor i directoarelor(Copy)


Varianta I

Pasul 1. Selectarea numelor

Pasul 2. Lansarea comenzii Copy

Pasul 3. Selectarea (indicarea) destinaiei

Pasul 4. Lansarea comenzii Paste

n situaia n care destinaia indicat conine


fiiere sau directoare cu aceleai nume cu cele
dorite a fi copiate, programul ne avertizeaz i
ne ntreab dac s efectueze nlocuirea. n
funcie de situaie se rspunde cu Cancel (caz
n care se renun la ntreaga copiere), cu No
(caz n care nu se copiaz obiectul curent i se
trece la urmtorul nume), cu Yes (caz n care se
efectueaz nlocuirea i se trece la urmtorul
nume) i cu Yes to All (caz n care se
efectueaz nlocuirea att la obiectul curent ct
i la toate celelate nume implicate n copiere).
Verificarea efecturii copierii. Se inspecteaz
coninutul
locului n care s-a efectuat copierea.
Pasul
1.
8

MICROSOFT OFFICE

Varianta II
Dup efectuarea seleciei se duce duce cursorul
mouse-ului pe sufrafaa selectat. Se apas prelung cu
mna stng tasta Ctrl i fr a ridica degetul de pe
tast se apas prelung i butonul din stnga de pe
mouse. Se deplaseaz mouse-ul pan ce duce i
ducem cursorul peste numele locului ce dorim s fie
destinaie (sesizm momentul prin colorare). n acel
moment eliberm mai nti butonul mouse-ului i
apoi tasta Ctrl.
Ca i n cazul precedent pe ecran pot s apar mesaje
de avertizare privind nlocuirea unor nume existente.
Tratarea lor se face n conformitate cu cele expuse
anterior.
Aceast modalitate de copiere dei este mai rapid, se
recomand a fi folosit doar atunci cnd dispunem de
un mouse de calitate i de o siguran deosebit n
utilizarea lui.
Dup efectuarea copierii verificm atent realizarea
corect, inspectnd destinaia.
Operaia se poate realiza i fr apsarea tastei Ctrl,
caz n care dac destinaia se afl pe acelai disc
realizm mutarea numelor. Recomandm totui
pentru o mai mare siguran utilizarea tastei Ctrl.
Observaii.
n cazul operaiei de copiere, destinaia este ntotdeauna un disc sau un director! n situaia n care alegem pentru
destinaie un nume de fiier, copierea se va realiza n locul (directorul) n care se afl fiierul menionat ca destinaie.
Dac dorim s dublm un fiier, indicm ca destinaie chiar directorul n care se afl fiierul i dup copiere directorul
se mbogete cu un fiier cu numele Copy of Putem repeta operaia pentru a obine mai multe copii.

Mutarea de fiiere i directoare (Cut)


Varianta I
Urmeaz paii de la copiere cu excepia alegerii comenzii Cut n loc de Copy. Efectul este dispariia numelor din locul
n care au fost selectate i apariia lor n locul indicat drept destinaie.

Varianta II
Se realizeaz n aceeai manier, diferena constnd doar n apsarea tastei Shift n loc de Ctrl.

tergerea de fiiere i directoare


nainte de a vedea algoritmul distructiv al tergerii trebuie s notm faptul c, n urma unei operaii de tergere, fiierele
sau directoarele nu sunt pierdute definitiv. Putem readuce fiierele sau directoarele cu comanda Undo Delete, din
meniul Edit. Operaia este posibil dac este efectuat imediat dup tergere. Mai trziu, dup ce au fost date alte
comenzi, Undo anuleaz comada imediat anterioar.
Recuperarea ulterioar este totui posibil. Aceasta deoarece tergerea nu distruge fiierul sau directorul, ci mut n
Recycle Bin (
). Cine este Recycle Bin? Este locul n care colectm lucrurile nefolosibile, nainte de a le distruge.
Dac vrem s gsim efectiv locul unde se afl, l putem cuta n structura arborescent din partea stng. Putem accesa
foarte uor acest loc, prin click dublu cu mouse-ul pe iconul sub care scrie Recycle Bin de pe Desktop. n fereastra ce
9

ndrumar ilustrat
apare gsim numele tuturor fiierelor i directoarelor terse. Utiliznd selectarea i comenzile din meniul File le putem
recupera sau distruge definitiv.

10

MICROSOFT OFFICE
n imaginile urmtoare sunt exemplificate aciunile ce trebuiesc urmate pentru a terge fiiere sau directoare.
Pas 1. Selectm numele

Pas 2. Acionm tasta Del (Delete) sau


comanda Delete, din meniul Edit

Pas 3. Confirmm operaia

Verificarea operaiei

Observaii
Atunci cnd suprafaa monitorului ne face vizibile atat numele dorite a fi terse, ct i iconul Recycle Bin, cei
ce sunt dornici s utilizeze exclusiv mouse-ul, pot proceda neparea numelui cu cursorul mouse-ului, apsarea prelung
pe butomul din stnga.i deplasarea pn la Recycle Bin. La eliberarea butonului mouse-ului are loc mutarea dorit
(este de fapt o operaie de mutare cu o destinaie precis).
Dac nu dorim transferarea fiierelor la Recycle Bin, ci distrugerea lor, se acioneaz pentru tergere
combinaia de taste Shift+Delete. n acest caz ns nu putem s mai recuperm nimic!

Schimbarea unui nume de fiier sau director


De multe ori nu dorim s pierdem informaia ci dorim doar s schimbm numele fiierului sau directorului respectiv.
Algoritmul ce face posibil acest lucru este:
1.Se selecteaz numele,
2.Se lanseaz comanda Rename din meniul File,
3.Se terge vechiul nume (prin apsarea tastei Backspace),
4.Se tasteaz noul nume i se ncheie apsnd tasta Enter.

Observaii
Pasul 2 poate fi realizat prin acionarea cu mouse-ul pe numele respectiv, o singur dat i ateptarea fr nici o alt
aciune, pn ce se trece la pasul 3.
Cu Rename nu putem schimba simultan mai multe nume.
11

ndrumar ilustrat

Generarea de directoare noi


Etapele generrii unui nou director sunt:
1.Selectm n arborele din partea stng locul din care dorim s generm noul director,
2.Din meniul Edit alegem New i lansm n execuie Folder,
3.Numele provizoriu New Folder, al directorului aprut n partea dreapt este ters (prin apsarea tastei Backspace)
4.Tastm numele dorit i finalizm apsnd tasta Enter.
Exemplu de generare din directorul TEMP a directorului cu numele Exemplu de director nou.
Pas 1. Precizarea locului din care dorim s generm
noul director

Pas 3. tergerea numelui provizoriu New Folder

Pas 2. Lansarea comenzii de generare a


noului director

Pas 4. Tastarea noului nume

Cutarea automat a unui nume


O operaie foarte important este aceea de depistare a existenei unui fiier sau director pe un disc. Operaia poate fi
fcut manual, dar n situaia (des ntlnit) n care numrul de nume este mare este dificil de gsit fiierul dorit.
Pentru a putea efectua cutri eficiente programul ne
pune la dispoziie n meniul Tools comanda Find Files
or Folders.

Efectul este apariia pe ecran a ferestrei Find: All Files (cu opiunea Name&Location), n care trebuie s indicm
numele fiierului precum i locul n care dorim s fie efectuat cutarea.
Named, rubric n care se indic numele cutat

Buton prin care se


declaneaz cutarea

Look in, rubric n care se indic locul n care


se ncepe cutarea

Buton prin care se


anuleaz cutarea
anterioar

Rubric ce determin, dac e bifat, cutarea n


toare subdirectoarele ce deriv din locul indicat
la Look in,

12

MICROSOFT OFFICE
Completarea rubricii Named se poate face cu numele dorit a fi cutat. Sunt situaii n care acest nume nu este cunoscut
cu precizie, ci doar aproximativ, motiv pentru care rezultatul cutrii conine toate numele ce ncep cu irul de caractere
indicat. Spre exemplu, dac indicm numele ABCD vor fi cutate toate numele ce ncep cu ABCD i continu cu orice
ir de caractere (ABCD1, ABCD2, ABCDEFGH, ...). Windows-ul pune la dispoziia noastr i dou caractere speciale
(* i ?) cu care putem desemna orice caracter. Stelua (*) nlocuiete orice ir de caractere, iar semnul de ntrebare (?)
nlocuiete cu orice un singur semn. Spre exemplu:
ABCD.* nseamn numele de fiiere sau directoare ABCD dar care au orice extensie
*.doc
nseamn toate fiierele ce au extensia doc
QW.?
nseamn toate fiierele cu numele QW i cu o extensie de cel mult dou caractere

Pentru a indica locul din care s nceap cutarea putem aciona cu


mouse-ul butonul de la rubrica Look in:, i apoi alege din list.

Dac lista nu este suficient de detaliat se acioneaz butonul Browse...


Rubrica Look in: poate fi completat i prin tastare direct.

Dup declanarea cutrii, n lista de la baza ferestrei apar rezultatele,


fiecare nume fiind nsoit de:
adresa locului n care a fost gsit,
dimensiunea dac numele este de fiier,
tipul
data i ora ultimei modificri.
Asupra numelor din list se pot efectua selecii precum i operaii de
copiere, mutare, tergere (operaii ce sunt gsite n meniul File al
ferestrei).
Atenie, pentru a indica destinaia, se utilizeaz arborele din partea
stng a ferestrei Windows Explorer, care are meniul su Edit.

Deoarece Find este o comand important, sistemul de operare Windows o ofer i direct, fr lansarea n execuie a
programului Windows Explorer. Este suficient s declanm meniul Start i s gsim acest comand.

Trebuie s semnalm aici i faptul c exist versiuni ale programului Windows Explorer ce nu includ comanda Find. n
aceste situaii suntem obligai s o lansm din meniul Start, unde este posibil s o gsim sub alt nume (de pild Search).
Chiar dac are o prezentare total diferit a ferestrei, comanda Search ofer n esen aceleai faciliti, mecanismul de
lucru fiind similar i deci uor de descifrat.

13

ndrumar ilustrat

Aflarea mrimii unui fiier


Avnd n vedere spaiul limitat al suportului extern de informaie este important s cunotem dimensiunea fiierului. n
acest fel prentmpinm situaia neplcut n care la copiere suntem anunai c discul este plin i c nu mai avem unde
efectua copierea.
Problema poate fi pus i invers, mai este loc pe disc, ct spaiu mai avem disponibil. La ambele ntrebri. Procedura
prin care rspundem este similar: se duce cursorul mouse-ului pe numele discului sau pe numele fiierului i se apas
butonul din dreapta de pe mouse. Din meniul flotant ce apare se alege Properties. n fereastra nou aprut se gsesc
informaiile dorite.

Aflarea gradului de
ncrcare pentru un disc
Lansarea comenzii Properties
Spaiul utilizat
Spaiu disponibil
Capacitatea total a discului

Aflarea mrimii unui fiier


Numele fiierului
Lansarea comenzii Properties
Directorul n care se afl fiierul
Dimensiunea
Numele MS-DOS pentru fiier
Atributele fiierului
Atributele pot fi schimbate prin bifarea sau
debifarea csuelor corespunztoare.

Dintre atributele remarcm Read only (fiierul nu mai poate fi modificat sau ters) i Hidden (fiierul este invizibil
pentru un utlizator obinuit.

Prsirea programului
Prsirea programului se poate face prin:
nchiderea ferestrei Exploring,
lansarea comenzii Close din meniul File.

14