Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
G06-03-2015
VERSIN 01
TABLA DE CONTENIDO
1.
1.1 OBJETIVO
1.2 ALCANCE
3
3
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
MARCO CONCEPTUAL
ESTRATEGIA DEL SERVICIO (SERVICE STRATEGY)
DISEO DEL SERVICIO (SERVICE DESIGN)
TRANSICIN DEL SERVICIO (SERVICE TRANSITION)
OPERACIN DEL SERVICIO (SERVICE OPERATION)
MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO (CONTINUAL SERVICE IMPROVEMENT)
3.
4.
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5.
PROCESO TRANSVERSALES
6.
6.2 OBJETIVO
6.3 DESCRIPCIN DEL SUBPROCESO
6
6
7.
PLANIFICACION DE LA DISPONIBILIDAD
7.2 OBJETIVO
7.3 DESCRIPCIN DEL SUBPROCESO
8.
8.2 OBJETIVO
8.3 DESCRIPCIN DEL SUBPROCESO
9.
6
6
8
8
8
10
11
12
13
G06-03-2015
VERSIN 01
13. POLITICAS
14
16
17
16. ANEXOS
17
G06-03-2015
VERSIN 01
El presente documento tiene el cmo objetivo definir los procedimientos enfocados en la metodologa ITIL
que se requieren para una correcta planeacin de la Gestin de la Disponibilidad.
Con el fin de garantizar el funcionamiento de los servicios TI y cumplir con los tiempos de disponibilidad
establecidos se planteara el proceso para el Diseo, Monitoreo y Anlisis de Disponibilidad segn situacin
actual de la compaa.
1.2 Alcance
Este Documento aplica para todos los entes incluidos en el siguiente portafolio de servicios administrador
por Metrotel.
Servidores
Almacenamiento
Respaldo
Aplicaciones
Bases de Datos
Seguridad
Gobernabilidad
Correo Electrnico
Herramientas de Gestin y Monitoreo
2. MARCO CONCEPTUAL
Las siglas de ITIL se corresponden a Information Technology Infrastructure Library, que podra traducirse
de la siguiente como una biblioteca de la infraestructura de las tecnologas de la informacin que fue
desarrollado a finales de los aos 80 por el Reino Unido dentro del departamento llamado OGC4,
antiguamente conocida como CCTA5.
Las fases del Ciclo de vida de los servicios TI definidos por ITIL v3 son:
G06-03-2015
VERSIN 01
Diseo del servicio es la 2 fase del ciclo de vida de los servicios TI, y tiene como objetivo principal disear
nuevos servicios TI o mejorar los ya existentes para incluirlos al catlogo de servicios y como siguiente
paso ubicarlos en el ambiente de produccin.
La Gestin de la Disponibilidad de servicios TI se encuentra en la fase del Diseo del servicio, y la debemos
asociar con el siguiente objetivo: Asegurar que los servicios TI estn disponibles y funcionen correctamente
y garantizar la pronta recuperacin de los servicios (crticos) TI tras una interrupcin.
G06-03-2015
VERSIN 01
Incremento de los costos de desarrollo de tener que volver a realizar tareas ya ejecutadas.
Afrontar gastos imprevistos en actualizaciones, necesarias para satisfacer los requisitos de
Disponibilidad.
Afrontar gastos innecesarios en herramientas adicionales en Gestin de Sistemas necesarios para
controlar y gestionar el funcionamiento de los servicios TI y de la infraestructura de TI que los
mantiene.
Prevenir retrasos en la planificacin prevista y la posibilidad de perder oportunidades de negocio.
Incurrir fallos de servicio evitables
A continuacin se indica las actividades a desarrollar en la etapa del Diseo de la Disponibilidad:
Diseo de la infraestructura
Anlisis de puntos individuales de Fallo de Componentes (SPOF)
Anlisis de impacto del Fallo de Componentes (CFIA)
Anlisis por Arboles de Fallo (FTA)
Gestin y Anlisis de Riesgo.
5. PROCESO TRANSVERSALES
Planificacin
Plan de
Disponibilidad
Informe de
Requerimientos de
Negocio
Realizar
Planificacin de
Disponibilidad
Informe de
Mantenimiento y
Monitorizacion
Realizar
Mantenimiento
y
Monitorizacin
de
Disponibilidad
F
u
n
c
i
Definir
requisitos de
Disponibilidad
Monitorizacin y Mantenimiento
Ilustracin 1
Nombre de Servicio
5
G06-03-2015
VERSIN 01
6.2 Objetivo
Es indispensable cuantificar los requisitos de disponibilidad para la correcta elaboracin de los SLAs.
La disponibilidad propuesta debe encontrase en lnea tanto con los necesidades reales del negocio
como con las posibilidades de la organizacin TI
ACTIVIDAD
Informe
Requisitos
Negocio
de Definir
de necesidades
Negocio
SALIDA
DESCRIPCION
las
Informe
de
del
necesidades
RESPONSAB
LE
Informe
necesidades.
Informe
cambios
de
de
Definir
Situacin
Proceso que permite revisar Gestor
de
Informe de la situacin de
Actual de Servicios
la situacin actual de los Disponibilidad
los servicios TI
TI
servicios que ofrece ICBF
-ICBF
Informe de Claves
Cuantificar las claves Claves
de
de Negocio.
de Negocio
cuantificadas
No Existe
VERSIN 01
G06-03-2015
Dueo
del
ProcesoGestor
de
Disponibilidad
Si Existe Informe
Definir Mtodos y Listado de Mtodos
Listado
de
Tcnicas de Anlisis Tcnicas de Anlisis
herramientas
Se
define
los
Mtodos y tcnicas que se
y utilizarn en el desarrollo de Gestor
de
la gestin de disponibilidad Disponibilidad
Relevante e importante a la
Gestin de Disponibilidad
Finaliza el sub-proceso
Finalizar
Proceso
Plan
de
Realizar Planificacin de
Realizar
Disponibilidad
Disponibilidad y se obtiene
Planificacin
de
(Actualizado)
el plan de disponibilidad
Disponibilidad
actualizado.
Gestor
de
Disponibilidad
Monitoreo
Desempeo
Administrar
Eventos
G06-03-2015
Monitorear
la
Disponibilidad y la
Fiabilidad
del
servicio de acuerdo a
de lo definido en el Plan
y de Disponibilidad del Reportes de gestin de
servicio, registrando disponibilidad del servicio.
los
Resultados
y
comparndolos con
las
metas
preestablecidas
VERSIN 01
Mtricas
de
NOC- Gestor
Disponibilidad
de
Acuerdos de Niveles de
Disponibilidad
Servicio
G06-03-2015
VERSIN 01
Tiempo transcurrido entre el fallo y la creacin de una incidencia (MTBSI) Mean Time Between System
Incidents.
Tiempo de reparacin o recuperacin Del Servicio (MTTR)
Mean Time To Repair. (Tiempo total de inactividad) / (Nmero de fallas.
Tiempo medio entre fallos (MTBF) Mean Time Between Failures. (Tiempo total de funcionamiento) /
(Nmero de fallas
G06-03-2015
VERSIN 01
Nombre
Porcentaje
de
Cumplimie
nto
de
Niveles de
Servicio
Formula
Medida
#
ANS
de
disponibilidad
que
cumplen
con
la
meta*100/# Total de Porcentaje
ANS
de Cumplimiento
disponibilidad
acordados para el
proyecto
Responsable
Periodicidad Umbrales
Verde:
100 %
de
Gestor
Disponibilidad
Mensual
/ Gestor de Niveles de
Servicio
Amarillo:
99.9%
98.0%
Rojo:<97.
9%
Verde:
95 %
ndice
de
Recuperaci
n
de
Disponibili
dad
(#
Total
de
Incidentes
impactando
al
Porcentaje
cliente/ # Total de
Recuperacin
Incidentes)
(No
disponibilidad
Gestor
de Disponibilidad
Mensual
/ Gestor de Niveles de
Servicio
>
Amarillo:9
0%
al
94.99
Rojo:
<89.9%
Verde:
100%
Porcentaje
de
fiabilidad
del Servicio
Disponibilidad total
en
Porcentaje
minutos de todos los Fiabilidad
servicios
entregados)
de
Gestor
Disponibilidad
/ Gestor de Niveles de Mensual
Servicio
Amarillo:
99.9%
98.0%
Rojo:
<97.9%
10
G06-03-2015
VERSIN 01
Verde:
0%
Porcentaje
de
Incidentes
de
Seguridad
(Nmero
de
Incidentes
relacionados
con Porcentaje
seguridad/ Nmero Vulnerabilidad
total
de
incidentes)*100
de
Gestor de Disponibilidad
/ Gestor de Niveles de Mensual
Servicio
Amarillo:
0.1%
3
Rojo:<3.1
%
(Porcentaje
de
interrupciones de los
niveles
de
Porcentaje disponibilidad=
de
((Nmero
de
Interrupcio interrupciones en los
nes en los niveles
de
niveles de disponibilidad
Disponibili final/Nmero
de
dad
interrupciones en los
niveles
disponibilidad
inicial)-1)*100
Verde:
0%
Porcentaje
de
Interrupciones en los
niveles
de
disponibilidad
Gestor de Disponibilidad
Mensual
Amarillo:
0.1%
3
Rojo:<3.1
%
Indicadores
Descripcin
Disponibilidad de servicio
Monitorizacin de disponibilidad
Medidas de disponibilidad
11
G06-03-2015
12
VERSIN 01
G06-03-2015
VERSIN 01
Consultar e identificar a travs de los documentos contractuales del proyecto los requisitos de
disponibilidad actuales y futuros del ICBF. Desarrollar, promover y mantener la Gestin de
Disponibilidad.
Definir en conjunto con el Cliente las funciones vitales del negocio, soportadas por la
infraestructura de TI y su impacto en caso de falla sobre los servicios, programar y coordinar
revisiones peridicas del proceso.
Identificar y administrar los factores crticos de xito.
Aprobar o rechazar requerimientos de modificacin al proceso.
Desarrollar e implementar cualquier diseo de mejora identificada.
Comunicar y sensibilizar las polticas del proceso de disponibilidad.
Reportar el estatus del proceso de disponibilidad a sus equivalentes dentro de TI o en su defecto
a la Gerencia de Tecnologa.
Ejecutar anlisis de disponibilidad.
Exponer las oportunidades de mejora.
Centros de Cmputo
Servidores
Almacenamiento
Respaldo
Aplicaciones
Bases de Datos
Seguridad
Gobernabilidad
Correo Electrnico
Herramientas de Gestin y Monitoreo
Por parte de METROTEL Son los encargados de apoyar al Gestor de Disponibilidad; Este rol se desarrolla
en actividades de diseo y mejoramiento de disponibilidad empleando herramientas, tcnicas y el
conocimiento desarrollado en el mismo proceso.
13
G06-03-2015
VERSIN 01
Este rol usa profundo conocimiento tcnico para apoyar las actividades claves de definicin de
necesidades, diseo, seguimiento, evaluacin y mejora continua de la disponibilidad de los servicios de
TI.
Este rol es el Responsable de:
Ser el responsable del monitoreo permanente de los servicios crticos que estn a su cargo.
Trabajar en la Gestin de Disponibilidad, velando por el monitoreo de los niveles de disponibilidad
de los servicios y la infraestructura de TI.
Adicionalmente verificar si estos cumplen con los Acuerdos de Niveles de Servicio.
Estar pendiente de las herramientas de monitoreo y control asignadas a su cargo, y en el evento
de indisponibilidad de un servicio estar pendiente del seguimiento de este hasta que el rea de
soporte pueda solucionarlo.
Cliente:
El cliente ICBF es el responsable de:
Determinar e informar las necesidades y requisitos actuales y futuros de disponibilidad del servicio,
a travs de los documentos contractuales del proyecto.
Solicitar y revisar peridicamente los informes sobre los resultados de disponibilidad de los
servicios.
Definir en conjunto con el Dueo del Servicio las funciones vitales del negocio, soportadas por la
infraestructura de TI y su impacto en caso de falla sobre los servicios.
13. POLITICAS
Para que el proceso y las polticas de Gestin de Disponibilidad cumplan sus objetivos se deben tener
presente los siguientes aspectos
La Gerencia de Tecnologa para cada uno de sus sistemas de informacin debe contar con un proceso
de Gestin de Disponibilidad que permita evaluar cuales son los requisitos de disponibilidad reales del
negocio en cada uno de los servicios de TI que apliquen y sus componentes; entre otros aspectos debe
analizar el riesgo e impacto de la disponibilidad en la organizacin; monitorear cada uno de l os
componentes relevantes, sus procedimientos de respaldo y recuperacin, y los funcionarios (o roles)
responsables de los mismos; por ltimo debe realizar anlisis peridicos que permita indicar el estado
actual del servicio y cmo afecta la disponibilidad del negocio.
Los responsables deben conocer y aplicar metodologas, tcnicas y herramientas establecidas para la
gestin de la disponibilidad.
La Gestin de Disponibilidad debe interactuar con aquellos procesos que implementados, garantizan una
mejor gestin de la tecnologa de informacin en la Organizacin.
La Gestin de Disponibilidad debe evaluar el impacto de todos los cambios que se ejecuten sobre los
servicios de TI, en cuanto a rendimiento y disponibilidad de servicios y recursos.
La Gestin de Disponibilidad vela por el Mantenimiento del servicio en operacin y recuperacin del mismo
en caso de fallo.
El plan de disponibilidad debe ser elaborado en la fase de Diseo, y mantenerse actualizado de
manera que refleje las necesidades actuales y futuras de la ICBF
14
G06-03-2015
VERSIN 01
15
G06-03-2015
VERSIN 01
Gestion de Incidentes
La Gestin de Disponibilidad apoya con el diagnstico y resolucin de incidentes relacionados con la disponibilidad
Gestin de incidentes debe informar a la Gestin de Disponibilidad sobre los tiempos de detencin, reparacin y
recuperacin del servicio.
Gestion de Cambios
Informa a la Gestin de Disponibilidad acerca de los cambios propuestos, para asegurar que estos tengan el mnimo
impacto en la disponibilidad del servicio.
La Gestin de Disponibilidad propone RFCs para la mejora continua del servicio respecto a la disponibilidad del
mismo.
Gestion de la Continuidad
Brinda apoyo con la valoracin del impacto hacia los servicios, los riesgos y mecanismos de restauracin.
Gestion de la Seguridad
Regula aspectos esenciales para la Gestin de Disponibilidad como lo son la Disponibilidad y la Fiabilidad de los
servicios. Teniendo en cuenta las polticas de seguridad
Gestion de Mejora Continua
Apoya a la gestin en el registro, control y seguimiento de los planes de mejora definidos en el proceso.
16
G06-03-2015
VERSIN 01
Tipo de Reporte
Periodicidad
Responsable
Mensual
Gestor de la Disponibilidad
16. ANEXOS
002 - ACUERDOS DE NIVELES DE SERVICIO
17