FISA DE POST - DIRECTOR DE RESURSE UMANE

1. Denumirea compartimentului:
DEPARTAMENT RESURSE UMANE
2. Denumirea postului:
DIRECTOR RESURSE UMANE
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Directorului General; Conducerii unitatii
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Inspectorii de personal, contabil, inspector protectia muncii si protectie civila,
maistru instructor atelier scoala
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Cu toti angajatii societatii, fosti angajati, sefi de birouri si sectii, directori,
precum si persoane care doresc sa se angajeze in cadrul societatii, inspectori
ai ITM, etc. Redistribuirea temporara pe alte posturi de munca este posibila
numai in cazuri de forta majora si pe baza unei instruiri prealabile, cu acordul
scris al conducerii.
9. Pregatirea si experienta:
De baza : Facultatea de Psihologie sau Facultatea de Stiinte Economice sau
Politehnica
De specialitate : specializare in psihologia muncii si organizationale
dobandite prin absolvirea Facultatii de Psihologie, Masterat in Managmentul
Resurselor Umane sau Psihologia Muncii si Organizationala
Cursuri speciale: de legislatia muncii
Experienta necesara:
Postul de Director de personal poate fi ocupat de orice persoana cu o

pregatire corespunzatoare si care are cel putin 3 ani vechime in domeniu.

Acomodarea cu cerintele postului:
1. Pentru o persoana debutanta in profesie 6 luni
2. Pentru o persoana experimentata, acomodarea cu postul se realizeaza in 3
luni
Competentele locului de munca
- cunoaste si respecta prevederile din Manualul de Asigurarea Calitatii
- cunoaste prevederile Contractului Colectiv de Munca
- cunoaste prevederile Contractului Individual de Munca
- cunoaste si respecta prevederile Regulamentului de Organizare si
Functionare
- cunoaste si respecta prevederile Regulamentului de Ordine Interioara
- poseda experienta si capacitate profesionalza corespunzatoare postului
- cunoaste activitatea si legislatia in vigoare specifica compartimentului
- trebuie sa posede cunostinte de psihologie organizationala si diagnoza
- cunoaste un editor de text pe calculator
- trebuie sa stie sa opereze cu o baza de date (Excel, FOX, Access)
- trebuie sa stie sa utilizeze programul Power Point
- trebuie sa cunoasca un program statistic de prelucrare a datelor (SPSS,
Statistica, Statview)
- cunoaste legislatia de personal in vigoare
- poseda cunostinte si deprinderi de editare texte, operare cu o baza de date,
statistica
- poseda aptitudini de interelationare, capacitatea de a intelege
comportamentul uman, de a conduce si de a motiva oamenii
- poseda aptitudini de planificare, organizare si control al activitatii de luare
de decizii, initiativa
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
- Planifica, organizeaza si supervizeaza activitatile de resurse umane
- Organizeaza si coordoneaza intreg procesul de recrutare si selectie de
personal pentru posturile vacante, aprobate de conducerea intreprinderii
- Asigura anuntarea la AJOFM a locurilor vacante, precum si in presa, in
incinta intreprinderii si stabileste data concursului
- Participa la trierea CV-urilor, intervievarea si testarea candidatilor si se
asigura de corecta desfasurare a concursurilor scrise; comunica rezultatele
candidatilor, facand parte din comisia de incadrare si promovare a
personalului
- Asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale firmei
- Urmareste si raspunde de activitatea de stimulare a personalului, prin
premii si sanctionarea persoanelor, conform normelor legale si prevederilor
CCM
- Planifica si coordoneaza orientarea noilor angajati pentru a facilita
integrarea acestora in organizatie, urmarind la anumite perioade evolutia
acestora, din punct de vedere a performantelor profesionale si
adaptabilitatea acestora la cerintele societatii
- Elaboreaza Programul de instruire conform solicitarilor sefilor de

compartimente si raspunde de organizarea cursurilor de perfectionare

interne si externe, conform acestuia
- Tine evidenta documentatiei necesare a activitatii biroului, privind
salarizarea, asigurarile sociale, fluctuatia de personal, angajari, promovari,
transferuri, plecari din societate
- Controleaza activitatea de evidenta a carnetelor de munca, inregistrarea
tuturor actelor la ITM, a contractelor individuale de munca, prestari servicii,
evidenta concediilor medicale, pontajul, verifica corecta intocmire a
dosarelor de pensionare, conform legislatiei in vigoare
- Coordoneaza realizarea si implementarea unui sistem de evaluare a
performantelor profesionale ale angajatilor
- Coordoneaza activitatea de reactualizare a fiselor de post
- Coordoneaza activitatea de evidenta militara, aparare civila si BDS, precum
si pe cea de protectie a muncii
- Realizeaza si raporteaza o serie de situatii cerute de conducerea societatii,
privind structura personalului pe diverse categorii de varsta, sex, socioprofesionale, fluctuatia de personal, absenteismul, cauzele acestora, etc.
- Coordoneaza activitatea de organizare la nivel de societate, urmarind
modificarile in structura la organigrama si RI
- Participa la solutionarea conflictelor de munca si plangerilor angajatilor si
mentine o legatura stransa cu reprezentantii sindicatelor
- Elaboreaza proceduri de lucru in cadrul biroului, privind principalele
activitati de resurse umane (recrutare si selectie, planificarea resurselor
umane, instruire, evaluarea performantelor profesionale) si se asigura de
respectarea acestora de catre intreg personalul biroului
- Rezolva prompt cererile venite din partea celorlalti angajati si le trateaza
nediscriminatoriu
- Coopereaza cu ceilalti angajati ai biroului si ai societatii, colaboreaza cu
onestitate cu acestia
- Mentine la standardele unei bune functionari, aparatele din dotare si
anunta orice defectiune Oficiului de Calcul
- Executa calitativ si la termen sarcinile de serviciu
- Pastreaza confidentialitatea rezultatelor obtinute
- Vegheaza la respectarea normelor de tehnica securitatii muncii
- Respecta normele de securitate, impuse de societate
- Se achita la timp de toate responsabilitatile ce-i revin pe domeniul
financiar-contabil
- Respecta programul de lucru, conform normelor interne ale societatii
- Respecta metodologiile de lucru ale domeniului sau de activitate si
procedurile de sistem si de lucru, existente in cadrul societatii si urmareste
ca intreg personalul din subordine, sa le cunoasca si sa le respecte
- Analizeaza periodic indicatorii calitatii proprii compartimentului si
urmareste implementarea actiunilor corective
- Efectueaza instructajul periodic, in domeniul protectiei muncii si PSI
- Urmareste repartizarea elevilor practicanti, pe locuri de munca
- Realizeaza studii de previziune privind dinamica Departamentului de
Resurse Umane din cadrul companiei
- Consiliaza managerii privitor la relatiile cu angajatii, problemele juridice ale
negocierilor cu liderii sindicali etc.
- Consiliaza managerii pentru perfectionarea pregatirii profesionale
- Stabileste un contact permanent cu reprezentantii angajatilor
- Supervizeaza respectarea normelor de protectia muncii si comunicarea

rezultatelor controalelor managerilor

- Supervizeaza intretinerea bazei de date a angajatilor
- Participa in echipa de expertizare a accidentelor de munca
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:

Fisa postului Manager Resurse umane

Denumirea postului: Manager resurse umane
Obiectivul postului: Crearea si mentinerea unui climat de lucru care sa faciliteze formarea unei
forte de munca stabile si eficiente; coordonarea si conducerea tuturor activitatilor de resurse
umane (planificarea resurselor umane, recrutare si selectie, orientare, instruire, stabilirea
sistemelor de beneficii si de recompense, protectia muncii).
Sarcini si responsabilitati
1.Planifica activitatile de resurse umane.
2.Organizeaza personalul departamentului de resurse umane.
3.Recruteaza, intervieveaza si selecteaza angajati pentru posturile vacante.
4.Asigura interpretarea corecta si aplicarea politicilor de personal ale firmei.
5.Formuleaza si comunica angajatilor programele de recompensare.
6.Planifica si coordoneaza orientarea noilor angajati pentru a facilita integrarea acestora in
organizatie.
7.Tine evidenta documentatiei necesare activitatilor departamentului privind salarizarea,
asigurarile sociale, fluctuatia de personal, angajari, promovari, transferuri si plecari din
organizatie.
8.Investigheaza accidentele de munca si recomanda masurile corespunzatoare.
9. Intermediaza raporturile dintre angajati si conducerea firmei.
10.Realizeaza studii de piata pentru determinarea nivelului salariilor oferite de firmele
concurente.
11.Intocmeste bugetul pentru activitatile de resurse umane.
12.Participa la solutionarea conflictelor de munca si a plangerilor angajatilor.
13.Redacteaza in stiintarile privind terminarea contractului de munca; conduce interviuri de
parasire a firmei, pentru a determina cauzele.
14.Se implica in negocierea si redactarea contractelor colective si individuale de munca, alaturi
de reprezentantii sindicatelor.
Relatii organizatorice
? Postul este direct subordonat managerului general.

? Supervizeaza activitatea intregului departament de resurse umane.

Specificarea postului
? Diploma universitara, de preferinta cu specializare in managementul resurselor umane
? 4 ani experienta in acest domeniu
? Capacitatea de a intelege comportamentul uman, de a conduce si motiva oamenii, de a lua
decizii
? Abilitati de comunicare

ASISTENT MANAGER
Publicat 03 Iul 2006 | Reactualizat 02 Aug 2006 | Expira 03 Aug 2006
Joburi

1
Aplicanti

Candidatul ideal:
Cunostinte foarte bune de limba engleza scris / vorbit.
Disponibilitate pentru program prelungit si deplasari.
Abilitati de comunicare, vocabular elevat, gandire analitica.
Experienta de minim 1 an pe un post similar.
Cunostinte excelente de limba engleza;
Cunoasterea avansata a pachetului Ms Office;
Cunostinte corespondenta de afaceri
Bune abilitati de comunicare, capacitate de organizare si planificare,
Personable si diplomatie, cu abilitatea de a comunica la nivel managerial
Capacitatea de a lucra sub presiune si extrem de organizat, agilitate si inteligenta
Intelegere buna a afacerii in ansamblu si abilitatea de a grasp external issues
Personalitatea, proactivitatea si initiativa sunt esentiale pentru acest post.
Capacitate de organizare pe prioritati;

Descrierea jobului:
Planificarea agendei de lucru a managerului;
Participa la intalniri impreuna cu Directorlul General
Asistarea Directorului General in activitatea sa zilnica

Gestionarea mesajelor si a corespondentei;

Organizarea deplasarilor;
Traducerea si redactarea de documente;
Organizarea, clasarea si arhivarea documentelor
Colectarea, analizarea si sintetizarea informatiilor necesare pentru intocmirea
rapoartelor si situatiilor solicitate.
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Managerului
Participa la luarea deciziilor pentru derularea activitatii firmei in lipsa managerului.
Mentinerea unui flux comunicational interdepartamental si intradepartamental continuu
si eficient
Responsabiliti
- managementul documentelor companiei
(sortarea i expedierea corespondenei, arhivarea documentelor companiei,
managementul contractelor incheiate de companie, sortare, arhivarea i evidena lor,
copierea i multiplicarea acestora, securizarea informaiilor cu character confidenial, se
ocupa de traducerea anumitor documente cnd situaia o cere)
- gestionarea fluxului informaional generat n interiorul companiei (ntocmirea i
trimiterea ctre persoanele participante a ordinii de zi a edinelor, ntocmirea
proceselor verbale ale edinelor, redactarea i trimiterea procedurilor i a regulilor
interne n conformitate cu normele interne ale companiei)
- administrarea apelurilor de intrare n companie
- coordonarea relaiei cu furnizorii de consumabile, birotic, pres, servicii, ntreinere,
curenie, curierat
- coordonarea activitilor de protocol(primirea i ndrumarea vizitatorilor, administrarea
bugetelor pentru mesele i evenimentele de protocol organizate de companie)
- coordonarea activitilor de deplasare a personalului companiei (se ocup de rezervri,
ntocmirea documentaiei necesare pentru deplasri, procurare de bilete)
- managementul i evidena obiectelor de inventar i a mijloacelor fixe la nivelul ntregii
companii
- coordonarea activitii de PSI si protecia muncii la nivelul ntregii companii
- coordonarea activitilor de recrutare, selecie i integrare a personalului (anunuri de
recrutare, preselecie candidai, organizarea interviurilor de selecie, organizarea
activitii de ntocmire a dosarului de angajare i a actelor necesare pentru ncheierea
contractelor de munc)
- coordonarea activitii de eviden a personalului (condica de prezen, foile collective
de prezen, ordinele de deplasare, certificatele medicale, cererile de concediu,
evidena global a programrilor de concedii n conformitate cu politica firmei,
urmrete ca fiecare dosar de personal s fie complet i correct ntocmit)
- coordonarea activitii administrative la nivelul sediului i a punctelor de lucru
(urmrirea autorizaiilor de funcionare, a polielor de asigurare, a funcionrii la
ntreaga capacitate i la maximum de siguran a punctelor de lucru i a agenilor de
vnzri)
- gestioneaz i urmrete soluionarea reclamaiilor primite

- ofer support pentru echipa logistic ocazional cnd activitatea o cere

- ofer support pentru echipa de la relaii cu clienii cnd activitatea o cere
- ofer support administrativ pentru echipa managerial a companiei cnd situaia o
cere
- la solicitarea echipei manageriale ntocmete diverse studii de pia sau se ocup de
colectare de informaii despre diverse subiecte de interes
SE OFER
- un mediu de lucru modern i dinamic
- condiii foarte bune de lucru
- salar motivant
- programe de pregtire i dezvoltare profesional

Descrierea companiei:
FIRMA are obiect de activitate importul si comercializarea de scule si utilaje.
Pentru anul 2006 firma si-a fixat obiective ambitioase, printre care si extinderea
activitatii si dezvoltarea retelei proprii de magazine de prezentare si puncte de lucru pe
teritoriul tarii.

Director Resurse Umane

Nivel cariera:
Top management
Denumire firma:
BIA Business Intelligence Alliance
Localitatea:
Medias
Domeniile ofertei:
Resurse Umane/Psihologie
Data
intro
ducer
ii:
02.02.2015

Descrierea postului:
BIA HR recruteaza Director Resurse Umane Directia Management Resurse Umane pentru o
companie producatoare si furnizoare din domeniul energiei din Romania cu un numar de
peste 6.000 de angajati.
Locatia postului: Medias.
Responsabilitati:

- planifica, organizeaza, supervizeaza si conduce activitatile de resurse umane la nivel

central si in cadrul sucursalelor companiei;
- asigura legatura intre directorul general adjunct si sucursalele companiei, in domeniul
resurselor umane;
- supravegheaza modul de implementare a deciziilor dispuse de directorul general/directorul
general adjunct in cadrul sucursalelor in domeniul resurselor umane si informeaza cu privire
la gradul de implementare;
- coordoneaza elaborarea structurilor organizatorice, normelor si normativelor de personal
pentru toate categoriile de personal;
- coordoneaza activitatea de fundamentare a necesarului de personal, gestionarea
corespunzatoare a resurselor umane si a fondului de salarii al companiei;
- coordoneaza elaborarea Regulamentelor de Organizare si Functionare ale companiei,
Regulamentului Intern si Codului de Conduita al companiei;
- coordoneaza activitatea de evaluare a performantelor profesionale ale salariatilor si
urmareste modul de stabilire/acordare a drepturilor salariale;
- coordoneaza, monitorizeaza si evalueaza procesul de recrutare si selectie de personal
pentru ocuparea posturilor vacante in companie;
- se asigura de respectarea legislatiei in vigoare/procedurilor validate privind angajarea si
promovarea personalului si dispune masuri in consecinta, acolo unde este cazul;
- se asigura de respectarea programelor de perfectionare si pregatire profesionala;
- asigura respectarea prevederilor Contractului Colectiv de Munca in ce priveste incheierea,
executarea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca; timpul
de munca si timpul de odihna; conditii de munca, salarizare; protectia sociala a salariatilor;
drepturi si obligatii de serviciu; disciplina muncii; alte drepturi si obligatii ce decurg din
relatiile de munca;
- participa la negocierea clauzelor si incheierea Contractului Colectiv de Munca la nivel de
unitate;
- coordoneaza activitatea de arhivare, registratura, administrarea spatiilor si accesul in
spatiile din sediul companiei;
- gestioneaza programul de aprovizionare cu materiale de intretinere, rechizite de birou,
precum si modul de depozitare si distribuire al acestora;
- coordoneaza gestionarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar de la sediul societatii;
- asigura indeplinirea obiectivelor specifice prin evaluarea cel putin anuala si mentinerea la
un nivel considerat acceptabil a riscurilor asociate acestora;
- realizeaza, in calitate de responsabil pentru elaborarea masurilor de control, actiunile
prevazute in metodologia managementului riscurilor, aplicabile in cadrul directiei;
- sesizeaza conducerea societatii cu privire la orice posibila incalcare a Codului de Conduita,
Regulament Intern daca are cunostinta sau motive intemeiate sa creada ca a avut loc;
- indeplineste, in calitate de membru, atributiile stabilite pentru Comisia pentru
monitorizarea si coordonarea dezvoltarii sistemului de control intern/managerial;
- indeplineste atributiile stabilite prin reglementari interne, in calitate de responsabil proces
resurse umane.

Cerinte:
Profilul candidatului ideal:
Absolvent de Studii superioare in domeniul stiinte economice/drept/tehnic, cu o experienta
profesionala de minim 7 ani intr-o pozitie de conducere in domeniul managementului
resurselor umane.
Experienta relevanta si demonstrabila in coordonarea si participarea efectiva la reusita
unor proiecte de impact in domeniu:
- proiecte de dezvoltare organizationala si managementul schimbarii;
- proiecte de elaborare, implementare si imbunatatire continua a sistemelor de evaluare si
dezvoltare a performantelor anagajatilor, inclusiv sisteme de management prin obiective;
- proiecte de recrutare si selectie/evaluare a personalului pentru diferite nivele de lucru.
Participarea la cursuri de formare profesionala continua, perfectionare in domeniul
managementului resurselor umane si cunoasterea limbii engleze la nivel avansat constituie
cerinte, de asemenea obligatorii pentru acest post. Cunoasterea altor limbi de circulatie

internationala constituie un avantaj.

Abilitati relevante pentru aceasta pozitie:
- foarte bune abilitati de analiza si sinteza;
- excelente abilitati de comunicare (scris si verbal), argumentare, negociere si consiliere;
- flexibilitate in abordarea situatiilor si buna rezistenta la stress;
- excelente abilitati de lucru in echipa, organizare si planificare;
- foarte bune abilitati de delegare si utilizarea delegarii;
- utilizarea MS Office, Internet Explorer nivel mediu.

Oferta:
Numai candidatii considerati potriviti vor fi contactati.