Sunteți pe pagina 1din 26

Proiect pentru examenul de certificare

a competen elor profesionale nivel 3

Calificare: Tehnician n activiti economice

Tema proiectului: Factori care


influeneaz tipurile de structuri organizatorice

Profesor coordonator:
Prof. Ec. Chesaru Nicoleta

Candidat:
Costea Ionu

Argument

Structura organizatoric este foarte complex i diversificat, iar multe firme doresc o
astfel de structur pentru a putea face diferenieri ale personalului i posturilor de munc.
Aceast structur este realizat din cauza a mai multor motive care vor fi prezentate n acest
proiect n dou dintre capitolele acestuia.
Mi-am ales aceast tem deoarece muli oameni nu tiu de ce trebuie ntocmit o
structur organizatoric i cu ce se mnnc aa ceva. n acest proiect doresc s demonstrez c
nu este greu s ntocmeti o astfel de structur i c nu trebuie s fie att de complicat cum cred
muli dintre oamenii cu care discutm i chiar facem afaceri.
n ceea ce privete coninutul proiectului vreau s spun c nu este foarte complicat i
greu de neles. Pentru nceput voi explica ce nseamn structur organizatoric (din cuprins este
primul capitol). Urmtorul capitol este intitulat exact ca i tema proiectului. n al treilea capitol
voi expune etapele crerii unei firme i societi comerciale precum i documentele care sunt
folosite pentru ntocmirea acestora.
Nu doresc ca acest proiect s fie plictisitor i irelevant, aa c voi folosi surse de
inspiraie de ncredere: manuale i lucrri de referin, dar i unele materiale gsite pe internet.
Nimic din acest proiect nu va fi luat din surse nelicen iate sau accesibile oricrui individ care
poate s modifice informaia pe placul lui (ex Wikipedia). Totodat nu doresc ca acest proiect s
fie prea lung aa nct s fie mult prea plictisitor.
Definiiile iniiale precum i structura exact a proiectului NU o voi pune n argument
deoarece NU asta nseamn argumentul unui proiect, ci acestea vor aprea la locurile lor n
cuprinsul proiectului unde le este i locul de fapt.

Cuprins proiect
Argument pag 2
Capitolul I: Noiunea de structur organizatoric .. pag 4
I.1: Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteia .. pag 4
I.2: Caracteristicile structurii organizatorice . pag 5
2

Capitolul II: Factorii de influen a tipurilor de structuri organizatorice . pag 6


II.1Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii pag 6
II.2Tipologia serviciilor .... pag 9
II.3 Dimensiunile ntreprinderii pag 10
II.4 Calificarea personalului . pag 12
II.5 Cadrul juridic i statutul juridic de funcionare . pag 14
II.6 Strategii de dezvoltare pag 15
Capitolul III: Etape parcurse pentru nfiinarea unei societ i comerciale i a unei structuri
organizatorice pag 17
III.1 Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simpl pag
17
III.2 Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe ac iuni .. pag
18
III.3 Constituirea societilor cu rspundere limitat

pag

20
Anexe .. pag 22
Bibliografie pag 25

Costea Ionu

Noiunea de structur organizatoric

Capitolul I: Noiunea de structur organizatoric


ntreprinderea este una din cele mai importante forme prin care oamenii i satisfac
nevoile i i ating scopurile n societate, principala structur prin care statul i ndepline te
funcia sa economic.
Pentru buna sa funcionare este nevoie de proiectarea unei structuri organizatorice
eficiente. Exprimnd rolul structurii organizatorice n cadrul procesului de conducere, cunoscutul
specialist american P. Drucker afirm c dac o structur bun nu garanteaz obinerea
rezultatelor dorite, o structur rea face s moar i eforturile cele mai bune dirijate

I.1. Definiia noiunii de structur organizatoric i elementele acesteia


Structura organizatorica este scheletul ntreprinderii, fiind definit ca ansamblul
persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al relaiilor dintre acestea astfel constituite nct
sa asigure premisele organizatorice prestabilite. Structura organizatorica cuprinde doua pri:
a) structura de conducere sau funcional;
b) structura de producie sau operaional.
n cadrul acestor pri se regsesc componentele primare si anume postul, funcia,
compartimentul, relaiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic. Rezultat al
transformrilor succesive ale tiinei i tehnologiei aplicate n producie, ct i al adaptrilor
structurale la cerinele unui mediu n continu schimbare, ntreprinderea nu poate rmne un
factor pasiv, un simplu acumulator de idei novatoare, astfel stabilindse principii de care 4
trebuie s se in cont la elaborarea structurii organizatorice a ntreprinderii. Raionala delimitare
a variabilelor organizaionale, stabilirea judicioas a corelaiilor dintre acestea i structura
organizatoric, precum i selecionarea unor metode i tehnici adecvate de examinare a lor
constituie premisele pentru trecerea la elaborarea sau raionalizarea propriuzis a organizrii
structurale.
Mai jos este un exemplu de structur organizatoric (cea mai simpl posibil)

Costea Ionu

Noiunea de structur organizatoric

I.2. Caracteristicile structurii organizatorice


Structura organizatoric a unei ntreprinderi prezint trei caracteristici principale:
specializare, coordonare, formalizare
Specializarea indic gradul de divizare i omogenitate a muncii n compartimentele
firmei. Aceasta pune problema gsirii modului de definire a activitilor din cadrul unei
ntreprinderi. De cele mai multe ori structura trebuie s in cont simultan de mai multe ci de
specializare.
Coordonarea se refer la modul de asigurare a cooperrii ntre compartimente i
indivizi. Se bazeaz pe viziunea piramidal a structurii care a fost enun at nc de la nceputul
secolului, de Henry Fayol prin cteva principii simple ce i pstreaz valabilitatea i n zilele
noastre. Relaiile verticale superior-subordonat sunt completate cu mecanisme ce favorizeaz
relaiile orizontale.
Formalizarea marcheaz gradul de precizie n definirea funciilor i legturilor. Aceasta
reprezint un instrument care, pentru o anumit perioad, d cadrul de funcionare a organizaiei
i stabilete legturile cu exteriorul. Se expliciteaz printr-un regulament de organizare i
funcionare (ROF).

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

Capitolul II: FACTORII DE INFLUNE A TIPURILOR


DE STRUCTURI ORGANIZATORICE
Factorii care influeneaz tipurile de structuri organizatorice sunt:
1.
2.
3.
4.
5.

tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii


dimensiunile ntreprinderii
calificarea personalului
cadrul juridic i statutul juridic de funcionare
strategia dezvoltrii

Fiecare din aceti factori vor fi prezentai i detaliai n acest capitol dup cum urmeaz:

II.1. Tipul i complexitatea produciei de bunuri i servicii


Prin tip de producie se nelege o stare organizatoric i funcional a ntreprinderii
determinat de nomenclatura produselor fabricate, volumul produciei executate pentru fiecare
poziie din nomenclatur, gradul de specializare a ntreprinderii, a seciilor i a locurilor de
munc, modul de deplasare a obiectelor muncii de la un loc la altul.
Conducerea i organizarea activitilor productive din cadrul ntreprinderilor se afl ntro dependen direct de tipul de producie
n practic se disting trei tipuri de producie i anume:
a) tipul de producie n mas
b) tipul de producie n serie (la comand)
c) tipul de producie individual (pe unicate)

a) Tipul de producie de mas este caracteristic ntreprinderilor care fabric o gam redus de
tipuri de producie, fiecare tip de produs executndu-se n cantiti foarte mari. n condi iile
acestui tip de producie, are loc o specializare a ntreprinderii n ansamblul su sau pe sec ii,
ateliere, pn la nivelul locurilor de munc. De asemenea fora de munc este specializat.
Pentru acest tip de producie deplasarea obiectelor muncii de la un loc la
altul se face continuu, de regul bucat cu bucat

b) Tipul de producie de serie caracterizeaz firmele care fabric o gam mai redus sau mai larg
de produse, n cantiti mari, mijlocii sau mici. n funcie de nomenclatura produselor fabricate i
mrimea seriei de fabricaie, gradul de specializare a seciilor, atelierelor i locurilor de munc va

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

fi mai accentuat sau mai redus. Deplasarea produselor de la un loc de munc la altul se realizeaz
pe loturi de transport

Fig. 1: Producia de maini Dacia Logan o producie n mas organizat n flux


continuu

c) Tipul de producie individual este specific ntreprinderilor care execut o gam


foarte larg de produse, fiecare fel de produs fiind unicat sau fabricat n cantiti
foarte reduse. n condiiile produciei individuale, seciile, atelierele i locurile de
munc sunt organizate dup principiul tehnologic, folosind utilaje universale i for
de munc policalificat pentru a se putea adapta rapid i eficient la execuia
diferitelor tipuri de produse incluse n fabricaie.
O alt caracteristic a acestui tip de producie presupune deplasarea
obiectelor muncii de la un loc de munc la altul fie bucat cu bucat, fie pe loturi
mici.
n continuare am fcut un tabel care sintetizeaz aceste tipuri de producii.

Tip de
producie

1. Producia de
mas

Nomenclatura
de fabricaie

Restrns, uneori
un singur tip de
produs

Volumul de
producie din
fiecare tip de
produs
Foarte mare

Caracteristicile
locurilor de
munc
Specializate
tehnologic
(realizeaz o
singur operaie
tehnologic)

Forma de
deplasare a
obiectelor
muncii
Individual,
bucat cu bucat,
continuu

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

2. Producia de
serie:
mare
mijlocie
mic (pe
comenzi

Relativ mare,
crete pe msur
ce se trece de la
seria mare la
seria mijlocie i
mic

Mare, ns scade
prin trecerea de
la seria mare spre
seria mijlocie i
mic

3. Producia
individual

Foarte mare

Mic, n general
un singur
exemplar

Specializate
tehnologic
(pentru seria
mare) i
universale (la
seria mijlocie i
mic)
universale

Individual (la
seria mare) i pe
loturi (la seria
mijlocie i mic)

Individual,
pentru reperele
componente ale
unui produs sau
pe loturi mici.

Fiecare tip de producie are un sistem de organizare a produciei. Aceste sisteme vor fi
analizate n continuare
a) Organizarea produciei n flux este specific ntreprinderilor care fabric o gam redus de
tipuri de produse, care au producie de mas sau de serie mare.
Organizarea produciei n flux are urmtoarele trsturi caracteristice
-

divizarea procesului tehnologic pe operaii egale sau multiple ca volum de munc, fixnd o
succesiune raional a executrii lor
repartizarea executrii unei operaii sau a unui grup de operaii pe un anumit loc de munc
amplasarea locurilor de munc n ordinea impus de succesiunea executrii operaiilor
tehnologice
trecerea obiectelor muncii de la un loc de munc la altul n mod continuu sau discontinuu

Formele superioare de organizare a produciei n flux sunt benzile rulante de prelucrare


sau montaj, liniile automate de producie, folosirea de roboi industriali
b) organizarea fabricrii produselor dup metodele produc iei individuale i de serie mic are
urmtoarele trsturi caracteristice:
- organizarea unitilor de producie dup principiul tehnologic. Fiecare unitate de producie
realizeaz anumite stadii ale procesului tehnologic, iar amplasarea utilajelor se face pe grupe
omogene de maini
- trecerea de la o operaie tehnologic la alta a produselor se face bucat cu bucat
Tehnologia reprezint un ansamblu de procese de transformare realizate n
ntreprindere. n orice organizaii exist tehnologii diferite care impun modul de divizare a
lucrului i modalitatea de coordonare a diferitelor compartimente, astfel structurile lor
organizatorice se difereniaz.
De exemplu, ntr-o ntreprindere constructoare de aparate electronice, unde producia
este de serie i numeroase materiale i componente sunt standardizate, structura organizatoric
este nalt.

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

ntr-o ntreprindere de construcii, fiecare antier are structur flexibil, conductorii au


un grad mare de autonomie. antierele au o structur organizatoric simpl.

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

II.2. Tipologia serviciilor


Standardele ISO SR EN 9000:2001 definesc serviciul astfel: rezultatul a cel puin
unei activiti necesare, realizat la interfaa dintre furnizor i client ce este n general
intangibil, imaterial
Serviciile se pot clasifica ntr-o varietate de modele, dar cele mai reprezentative criterii
sunt:
Dup coninutul lor
comerul cu ridicata i amnuntul; reparaii de autovehicule, motociclete i bunuri
personale casnice;
hoteluri i restaurante
transporturi, depozite i telecomunicaii
activiti de intermediere financiar
activiti imobiliare, de nchiriere i servicii pentru ntreprindere
administraie public i aprare, asigurrile sociale obligatorii
educaie
sntate i asisten social
alte activiti colective, sociale i personale
organizaii extrateritoriale
Dup funciile economice ndeplinite

servicii de distribuie: transport, comunicaii, stocare, comer cu ridicata i cu amnuntul;


servicii de producie: finanare asigurri, cercetare-dezvoltare contabilitate, publicitate;
servicii sociale: sntate, educaie, aprare;
servicii personale: hoteluri i restaurante, reparaii, turism, ngrijire personal, casnice.
Dup participarea la formarea Produsului Intern Brut (PIB)

servicii materiale
servicii nemateriale
servicii productive
servicii neproductive
servicii pure
servicii asociate bunurilor tangibile
Dup prezena i respectiv naterea relaiilor de pia

servicii market sunt procurate prin intermediul activitii de vnzare-cumprare, n


cadrul relaiilor de pia
servicii non-market sunt distribuite prin mecanismele din afara pieei
Dup forma de proprietate sau modul de organizare a prestrilor de servicii
servicii din sectorul public: tribunale, spitale, etc.
10

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

servicii din sectorul asociativ: asisten, biserici, muzee etc.


servicii din sectorul privat: companii aeriene, organisme financiare, etc.
Dup posibilitile de comercializare
servicii transferabile
servicii netransferabile,
servicii care presupun deplasarea consumatorului.
Serviciile comerciale reprezint o categorie important de servicii care pot fi abordate:
n calitate de sector integral n cadrul activitilor comerciale, atunci cnd acestea
grupeaz activitile teriare n procesul de vnzare a mrfurilor (exemplu: activit ile
bancare, unele activiti meteugreti etc.)
ca un element al politicii de marketing a ntreprinderii productoare sau comerciale
care sunt preocupate s ofere cumprtorilor utiliti adiionale ale produsului sau
punctului de vnzare.
Dup modul de manifestare a serviciilor comerciale, se disting trei mari categorii:

servicii nainte de cumprare


informarea clientului asupra resurselor pieei
orientarea clientului n funcie de nevoile sale
educarea acestora n utilizarea produselor
servicii n timpul vnzrii, ce urmresc dou obiective:
asigurarea confortului la cumprare
crearea unor condiii optime de vnzare
servicii dup vnzare

II.3. Dimensiunile ntreprinderii


Dimensiunile ntreprinderii influeneaz divizarea muncii i tratarea volumului
informaional. O ntreprindere mic ncepe cu o structur simpl, iar, pe msur ce se dezvolt,
apare necesitatea construirii unor niveluri intermediare ntre sistemul director i cel de execuie.
Complexitatea unei structuri nu influeneaz eficacitatea acestuia. O structur simpl a
unei ntreprinderi mici poate fi la fel de bun ca o structur complex a unei ntreprinderi mari.
Criterii de clasificare a ntreprinderilor:
Dup forma de proprietate:

Private;
Publice;
Mixte.

11

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

Dup forma juridic


de organizare

Dup ramura n care


funcioneaz

Societi comerciale:
1. soc. de persoane,
organizate sub form de: - societi n nume colectiv(SNC);
- societi n comandit simpl(SCS);
2.soc. de capital,
care se pot organiza n: - societi n comandit pe aciuni (SCA);
- societi pe aciuni(SA);
- societi cu rspundere limitat (SRL);
Regii autonome.

ntreprinderi industriale;
ntreprinderi agricole;
ntreprinderi de construcii ;
ntreprinderi de transporturi;
ntreprinderi de comer;
ntreprinderi de servicii;

Dup tipul produselor


realizate

ntreprinderi care produc bunuri materiale;


ntreprinderi care produc servicii;
Etc.

Dup factorul de producie


predominant

Dup mrime

Dup apropierea de sursele


de aprovizionare i/sau
de pieele de desfacere

ntreprinderi care folosesc munca vie;


ntreprinderi care folosesc capitalul fix;;
ntreprinderi care folosesc capitalul circulant;
ntreprinderi mici;
ntreprinderi mijlocii;
ntreprinderi mari.
ntreprinderi care depind de aprovizionarea cu materii prime
(energie, materii prime agricole);
ntreprinderi care depind de pieele de desfacere cu materii
prime(exploatri miniere, antiere navale etc.);
ntreprinderi dependente de un anumit loc(care produc produse
agricole perisabile etc.).

12

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

II.4. Calificare personalului


Eficacitatea serviciilor i produciei din cadrul unei organizaii este determinat i de
calitatea personalului. Aceast calitate a personalului este dat de nivelul de calificare a acestora.
Ridicarea nivelului pregtirii profesionale, are ca scop principal realizarea unor rezultate
mai bune de ctre personalul ntreprinderii.
Metodele de pregtire profesional sunt numeroase. Alegerea acestora se face n funcie
de mai multe criterii:

proporiile colectivului care trebuie instruit


experiena colectivului
aptitudinile personalului
cheltuielile pe care le implic metodele de instruire n comparaie cu rezultatele scontate.
n mod deosebit alegerea metodei este determinat de scopul urmrit, care poate fi:

mbogirea cunotinelor teoretice


mbogirea aptitudinilor
influenarea atitudinilor sau schimbarea comportamentului.
Pregtirea i perfecionarea profesional nu constituie un scop n sine ci o atitudine
permanent care ncepe n momentul n care angajatul sosete pentru prima oar n societate i
continu atta timp ct va activa n cadrul acesteia.
Descrierea principalelor forme de calificare folosite frecvent n practic sunt
urmtoarele:
Instructajele de acomodare, sunt realizate n general de eful direct, pe baza unui manual
privind activitatea n cadrul ntreprinderii, structurat n funcie de succesiunea problemelor pe
care le va ntmpina lucrtorul pe msura ce se acomodeaz cu atribuiile ce-i revin. Dup
nsuirea principalelor cunotine, lucrtorul este ndrumat s observe direct activitatea
personalului cu experien i s participe la unele demonstraii practice efectuate de specialiti.
Acestea au rolul de a trezi interesul i dorina lucrtorului de a trece la executarea efectiv a
atribuiilor proprii. Dup nceperea muncii independente, ndrumtorul asist din cnd n cnd
pentru a se convinge de modul n care lucrtorul i-a nsuit corect elementele teoretice i
practice.
Rotaia pe diverse posturi se organizeaz pentru angajaii crora le este necesar o experien
mai ampl n cadrul ntreprinderii. De obicei sunt selecionai lucrtorii care au obinut rezultate
bune la testele de cunotine.
Cursurile sunt necesare mai ales cnd angajatul nu a mai lucrat niciodat n domeniul n care va
fi ncadrat. Cursurile se axeaz n mod deosebit pe predarea anumitor informa ii referitoare la
caracteristicile produciei sau serviciilor.
O ntreprindere, dotat cu suficiente resurse materiale i financiare, dar cu personal
nepregtit profesional i managerial a personalului i menine un numr de persoane mult mai
mare dect cel necesar, nlocuind calitatea prin cantitate.

13

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

Toate funciile din cadrul unei organizaii solicit pregtire profesional. Este necesar s
se acorde o atenie suplimentar pregtirii profesionale a persoanelor, care exercit funcii de
conducere, ct i personalului care ocup funcii de execuie.
O persoan ce va ocup una din funciile departamentului resurse umane trebuie s
aib urmtoarele categorii de competene: competena profesional; competena managerial;
competena politic; competena etic.
Performana este dependent de competen, iar performana unei persoane ce i
desfoar activitatea n cadrul departamentul resurse umane influeneaz performana
ntreprinderii.
Caracteristicile managerului de ntreprindere sunt atribuite eseniale, proprii tuturor
persoanelor care dein funcii de conducere, indiferent de profesia lor de baz, specificul
postului, respectiv natura activitii desfurate n cadrul sistemului.
Orice persoan din cadrul unei ntreprinderi trebuie s aib o pregtire general,
specific domeniului n care lucreaz. Atingerea unor performane de ctre acetia poate fi
rezultatul unui proces permanent care conduce la competen profesional.
Pentru persoanele cu funcii de conducere, care trebuie s acioneze ca manageri, sunt
necesare cteva caracteristici eseniale indiferent de profesia lor de baz, nivelul ierarhic pe care
se situeaz, respectiv specificul activitii.
Competena, respectiv performana, marcheaz momentul final al unui proces
permanent de pregtire i perfecionare a pregtirii personalului n domeniul de specialitate i al
managementului, n special.
Valoarea unei ntreprinderi const nu att n mijloacele materiale i financiare de care
dispune, ct mai ales n potenialul su uman.
Multidimensionalitatea i caracterul de sintez al managementului unei organiza ii
determin o pregtire general diversificat care se dezvolt prin rotaia pe posturi i funcii.
Calificarea personalului este dat de nivelul de pregtire al acestuia
Nivelurile de calificare adoptate n Romnia

nivelul 1 nivel de calificare muncitor cruia i se asociaz competene profesionale care


implic aplicarea cunotinelor n activitatea profesional, din diferite domenii de activitate,
activitate caracterizat prin rutin i sarcini de lucru previzibile;
nivelul 2 nivel de calificare muncitor calificat cruia i se asociaz competene profesionale
care implic aplicarea cunotinelor ntr-o anumit activitate profesional, cu sarcini de lucru
nerutiniere, care presupun responsabilitate, care presupun responsabilitate i munc n echip;
nivelul 3 nivel de calificare tehnician cruia i se asociaz competene profesionale care
implic aplicarea cunotinelor ntr-o arie extins a activitii profesionale, cu sarcini de lucru
diverse i complexe care exclud rutina. Sarcinile de lucru presupun luarea unor decizii,
responsabilitate i, uneori, munca n echip cu atribuii de coordonare;

14

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

nivelul 4 nivel de calificare cruia i se asociaz competene profesionale, cu sarcini de lucru


diverse i complexe, caracterizate printr-un grad semnificativ al responsabilitilor personale, ale
coordonrii activitii profesionale i alocrii resurselor necesare desfurrii eficiente a
respectivelor activiti profesionale;
nivelul 5 nivel de calificare cruia i se asociaz competene profesionale care implic folosirea
cunotinelor n contexte ale activitii profesionale deosebit de diverse, complexe i
neprevizibile. Decizii independente i responsabilitate profesional ridicat, alturi de sarcini
privind coordonarea personalului i alocarea de resurse n activiti de analiz, diagnosticare,
proiectare, planificare, execuie i control
Pregtirea personalului ntreprinderii este un proces complex i continuu.
Complexitatea rezult din succesiunea treptelor de nvmnt pe care un angajat trebuie
s le parcurg, iar continuitatea din preocuparea pentru perfecionarea continu.
Calificarea personalului se poate realiza n coli specializate i n ntreprinderi.
Personalul cu experien poate contribui la pregtirea tinerilor angajai i rezolvarea
unor situaii complexe mpreun cu acetia.

II.5. Cadrul juridic i statutul juridic de funcionare


n etapa de tranziie la economia de pia, desfurarea unei activit i normale trebuie s
se sprijine pe o legislaie naional corespunztoare, prin care cerinele obiective ale economiei
de pia s fie respectate, n care statul s apar ca un factor esen ial de sprijinire i ocrotire, care
s permit integrarea fiecrei ntreprinderi n ansamblul pieei naionale.
Pornind de la aceste cerine stringente, de creare a unui cadru legislativ corespunztor
proceselor economice, sociale i politice care au loc, n ultimii ani n ara noastr s-a desf urat o
ampl aciune de elaborare a unui pachet important de noi acte normative n paralel cu abrogarea
unora sau modificarea altora.
n orice societate, indiferent de tipul sau nivelul ei de organizare nici o activitate, orict
de nensemnat ar fi, nu se poate desfura n afara legilor. Tot ce omul ntreprinde, de la cele
mai simple i mai obinuite fapte zilnice pn la cele mai complexe, uluitoare i chiar irepetabile,
respect una sau mai multe legi, fie ele scrise sau nescrise.
nfiinarea unei ntreprinderi, fie ea mic sau mare, este un proces complex, care trebuie
s respecte ca orice alt activitate, un cadru legal corespunztor.
Iniierea unei afaceri presupune o cunoatere exact a legilor n vigoare, a
reglementrilor privind fiecare pas de parcurs, pn la obinerea statului de persoan juridic, cu
drepturi legale de existen i funcionare. Este deosebit de important cunoaterea cadrului
juridic de constituire a societilor comerciale.
Cadrul juridic este reprezentat de sistemul legislativ din spaiul economic-geografic n
care i desfoar activitatea ntreprinderea, de cadrul legislativ al pieelor externe, dar i de
sistemul instituional naional i internaional.

15

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

Sistemul instituional-legislativ stabilete cadrul n care ntreprinderea i poate


desfura activitatea asigurnd utilizarea resurselor, finalizarea profitabil pe pia, protejarea
intereselor economiei naionale, dar i prevenirea orientrii n direcii nefavorabile.
Legislaia reglementeaz conduita n afaceri prin trei tipuri de legi:
legi menite s apere concurena i care cer ca practicile de marketing s fie corecte i
egale pentru toi partenerii
legi care protejeaz cumprtorul mpotriva produselor necalitative, poluate fizic sau
moral, mpotriva preurilor prea mari, care oblig la etichetarea corect a produselor
etc.
legi care protejeaz interesele generale ale societii mbuntirea calit ii vie ii,
conservarea mediului ecologic, conservarea resurselor naturale, protecia economiei i
a pieei naionale.

II.6 Strategii de dezvoltare


n economia de pia, orice organizaie concepe o strategie de dezvoltare, prin care i
desemneaz direciile de evoluie n viitor, precum i modalitile concrete de nfptuire a
acesteia, strategie ce trebuie s-i asigure permanena pe pia i mai ales dezvoltarea de
ansamblu.
O component de baz a strategiei de dezvoltare a ntreprinderii este politica de
marketing care-i ofer posibilitatea receptrii prompte i reale a semnalelor pieei i-i permite
adaptarea rapid la modificrile aprute pe pia, cu maxim eficien. Astfel, ntreprinderea
poate s evalueze corect parametrii pieei i s aloce resursele de care dispune corespunztor
cererii reale, poate s sesizeze segmentele neacoperite de pe pia i avantajele comparative fa
de concureni.
n condiiile n care mediul ambiant devine tot mai complex i mai dinamic, nici o
ntreprindere nu-i permite s activeze fr a avea o strategie de dezvoltare clar, att pe termen
scurt ct i pe termen lung, care s-i asigure subzistena, dar i raionalitatea i eficiena.
n activitatea oricrei organizaii alegerea strategiei de dezvoltare marcheaz un moment
important, ce finalizeaz etapa n care s-au definit misiunea i scopurile urmrite, pe baza unei
analize atente i pertinente a situaiei sale.
Strategia de dezvoltare reprezint un complex care definete:
ansamblul obiectivelor pe care conducerea unei uniti economice i propune s le
realizeze
aciunile care trebuie ntreprinse pe diferite orizonturi de timp
modul de alocare a resurselor n vederea meninerii competivitii i a dezvoltrii
viitoare
Din definirea acestui concept reiese c stabilirea obiectivelor reprezint o component
de baz.
16

Costea Ionu
tipurilor

Factorii de influen a
de structuri organizatorice

Elaborarea unei strategii de dezvoltare reprezint rezultatul unor procese strategice de


conducere la nivelul unei ntreprinderi.
Elaborarea unei strategii de dezvoltare presupune parcurgerea unor etape:
Analiza situaiei curente n cadrul acestei etape se identific misiunea ntreprinderii, iar
n raport cu aceasta se face o identificare a strategiilor trecute i prezente.
Examinarea perspectivelor pentru viitor n aceast etap se stabilesc obiectivele pe
termen lung ale ntreprinderii. n acest scop pot fi utilizate Analiza SWOT, Analiza
ASOA, Analiza PEST a organizaiei, Evoluia performanei etc.
Elaborarea unui set de alternative strategice pentru viitor i alegerea strategiei de urmat.
Punerea n practic a strategiei alese n cadrul acestei etape este necesar precizarea
msurilor prin care s pun n aplicare strategia adoptat.
Un rol important n aplicarea cu succes a strategiei adoptate l are activitatea de evaluare
i control fcut asupra strategiei care a fost adoptat.

17

Costea Ionu

Etape parcurse pentru nfiinarea


unei societi comerciale i a unei
structuri organizatorice

Capitolul III: Etape parcurse pentru nfiinarea unei


societi comerciale i a unei structuri organizatorice
Statutul juridic de funcionare a unei ntreprinderi este unul dintre documentele de
formalizare a structurii organizatorice a acesteia i este o component a regulamentului de
organizare i funcionare.
n acest capitol voi urmrii cum se creeaz societile comerciale i baza lor de
funcionare precum i structurile funcionale care le utilizeaz fiecare societate n parte.

III.1 Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit


simpl
Se realizeaz prin:

ntocmirea contractului de societate


Dobndirea personalitii juridice a societii

n conformitate cu articolul 3 al Legii nr 31/1990, aceste societii se constituie prin


contract de societate, care trebuie s cuprind:
numele, prenumele, domiciliul i cetenia persoanelor fizice asociat, sau denumirea,
naionalitatea, sediul i cetenia persoanelor juridice asociate;
forma, denumirea i sediul societii care se constituie
obiectul de activitate al societii
capitalul social subscris i vrsat cu meniunea aportului fiecrui asociat, n numerar
sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i date la care va vrsa integral
capitalul social subscris;
asociaii care administreaz i reprezint societatea, cu stabilirea limitei puterii lor;
partea fiecrui asociat la beneficiile sau pierderile nregistrate;
localitile din ar sau strintate, unde societatea nfiineaz sucursale sau filiale;
durata societii;
modul de lichidare i de dizolvare a societii;

Dobndirea personalitii juridice a societii

Dup ncheierea contractului de asociere n form autentic, administratorii sau oricare


dintre asociai l vor nregistra la instana n a crei raz teritorial i va avea sediul, societatea i
dup verificarea conformitii lui cu articolul 3 din Legea 31/1990, judectorul va dispune
nscrierea actului n registrul comerului i la administraia financiar unde societatea i are
sediul, precum i publicarea lui n Monitorul Oficial.
Din ziua nmatriculrii ei n registrul comerului, societatea comercial devine persoan
juridic, i conform articolului 5 din Legea 31/1990, reprezentanii societii sunt obliga i s
18

Costea Ionu

Etape parcurse pentru nfiinarea


unei societi comerciale i a unei
structuri organizatorice

depun la registrul comerului n termen de 15 zile semnturile lor, dac nu au fost numi i prin
contractul de societate, i n termen de 15 zile de la data alegerii lor, dac au fost numi i ulterior
n timpul funcionrii societii.
nfiinarea de sucursale sau de filiale ale societii n afara judeului n care i are
sediul, presupune conform articolului 6 din Legea 31/1990, nmatricularea acesteia n registrul
comerului din judeul respectiv, precum i depunerea semnturilor reprezentan ilor filialei sau
sucursalei n aceleai condiii ca i la articolul 6.
n cazul nendeplinirii acestor formaliti, n conformitate cu articolul 7, din aceeai
lege, oricare dintre asociai are dreptul s cear rezilierea acestora sau, dac societatea nu a fost
nmatriculat, dizolvarea sau lichidarea ei.
Asociaii i toi cei care nainte de constituirea legal a societ ii au lucrat n numele ei
rspund direct, nelimitat i solidar pentru operaiunile societii la care au luat parte.
Schematic, nfiinarea societilor comerciale n nume colectiv i n comandit simpl
este prezentat n anexa 1.a acestui proiect.

III.2 Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni


La constituirea acestor societi se vor parcurge urmtoarele etape:

ntocmirea contractului i a statului societii

Societile pe aciuni i n comandit pe aciuni se constituie pe baz de contract de


societate i statut, semnate fie de toi asociaii, fie n cazul subscrip iilor publice, de membrii
fondatori.
Numrul acionarilor nu poate fi mai mic de 5. Capitalul societii nu poate fi mai mic
de 25000 euro. Contractul de societate i statutul societii, ncheiate n form autentic, trebuie
s cuprind:
Numele, prenumele, domiciliul i cetenia acionarilor, cnd acetia sunt persoane fizice,
i denumirea, sediul i naionalitatea acionarilor, cnd acetia sunt persoane juridice;
Denumirea i sediul societii, al sucursalelor sau al filialelor;
Forma i obiectul de activitate al societii;
Capitalul social subscris i vrsat, care la constituire nu va putea fi mai mic de 30% din
capitalul subscris, dac nu exist alte prevederi ale legii;
Valoarea bunurilor aduse ca aport n natur n societate, modul lor de evaluare i numrul
de aciuni acordate pentru acestea;
Numrul i valoarea nominal a aciunilor, cu specificarea dac sunt nominative sau la
purttor i numrul lor pe categorii.
Numele, prenumele i cetenia administratorilor, numrul lor, garan ia ce trebuie s o
depun, puterile acestora, precum i drepturile acestora, precum i drepturile de
reprezentare i administrare acordate unora dintre ei; n cazul societilor n comandit pe
aciuni , se trec numele, prenumele, cetenia i domiciliul comandita ilor persoane
juridice, artnd care dintre ei reprezint i administreaz societatea;
19

Costea Ionu

Etape parcurse pentru nfiinarea


unei societi comerciale i a unei
structuri organizatorice

Condiiile pentru valabilitatea deliberrilor adunrii generale i modul de exercitare a


dreptului de vot;
Numele, prenumele i cetenia cenzorilor, precum i numrul acestora;
Durata societii;
Modul de distribuire a beneficiilor;
Aciunile comanditarilor n societatea n comandit pe aciuni;
Operaiuni ncheiate de acionari n contul societii ce se constituie i pe care societatea
urmeaz s le preia, precum i sumele pltite pentru operaiuni.
Dac societatea se constituie prin subscripie public, fondatorii vor ntocmi un prospect
de emisiune, i va fixa data nchirierii subscripiei.
Prospectul de emisiune semnat de fondatori va fi depus la registrul comer ului din
judeul n care i are sediul societatea i apoi publicat n Monitorul Oficial.

Subscrierea pe aciuni
Subscrierile pe aciuni vor cuprinde:

Numele, prenumele, domiciliul sau denumirea i sediul subscriitorului;


Numrul aciunilor subscrise;
Data subscrierii;
Declaraia subscriitorului din care s rezulte cunoaterea i acceptarea prospectului cu
emisiune. Prospectele de emisiune care nu cuprind toate aceste meniuni legale sunt nule.
Adunarea general a societii

n termen de 15 zile de la data nchiderii subscrierii, fondatorii vor convoca adunarea


constitutiv, prin ntiinare public n Monitorul Oficial, preciznd locul i data adunrii,
precum i obiectul discuiilor.
Societatea se poate constitui, numai dac ntregul capital a fost subscris i fiecare
acceptant a vrsat n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise la Banca Naional sau
CEC.
Adunarea Constitutiv alege un preedinte i 2 sau mai muli secretari. Dac n
societatea n care se constituie exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor,
operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constituie, adunarea constitutiv
numete unul sau mai muli experi care s i dea avizul asupra evalurilor, desemnarea
experilor putnd fi fcut de preedinte numai n cazul n care majoritatea cerut nu poate fi
ntrunit.

Autoritatea de funcionare a societii

Funcionarea societii pe aciuni trebuie supus autorizrii instan ei n a crei raz


teritorial i va avea sediul societatea. Pentru autorizare se vor depune la instan:
Contractul de societate
Statutul societii

20

Costea Ionu

Etape parcurse pentru nfiinarea


unei societi comerciale i a unei
structuri organizatorice

Cererea de autorizare
Dovada efecturii vrsmintelor
Actele privind proprietatea aporturilor (altele dect cele n numerar)
Actele corespunztoare operaiunilor ncheiate n contul societii aprobate de adunarea
constitutiv.
Societatea devine persoan juridic din ziua nmatriculrii ei la registrul comerului.

Fondatorii

Semnatarii contractului de societate, ct i persoana care au un rol determinat n


constituirea societii, sunt numii fondatori i ei au urmtoarele obligaii:
S predea administratorilor documentele i corespondena referitoare la constituirea
societii
Sunt rspunztori nelimitat i solidar att pentru nendeplinirea formalitilor legale pentru
constituirea societii, ct i pentru obligaiile asumate la constituire
Iau asupra lor toate consecinele actelor i cheltuielilor necesare constituirii
Fondatorii i primii administratori ai societii sunt solidar rspunztori, fa de teri i
de societatea pentru

Subscrierea integral a capitalului social


Efectuarea vrsmintelor stabilite prin lege sau statut
Efectuarea altor aporturi dect cele n numerar
Sinceritatea publicaiilor fcute n vederea constituirii societii

Constituirea unei societi pe aciuni i n comandit pe aciuni i n comandit pe


aciuni este redat schematic i n anexa 1.b

III.3 Constituirea societilor cu rspundere limitat


ntocmirea contractului i statutului societii
n conformitate cu Legea 31/1990, Societile cu Rspundere Limitat se vor constitui
pe baza contractului de societate i statut, ncheiate n form autentic.
Contractul va conine:
Numele, prenumele, domiciliul i cetenia asociailor, persoane fizice, sau
denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice
Forma, denumirea i sediul societii care se constituie
Obiectul de activitate al societii
Capitalul social subscris i vrsat, cu meniunea aportului fiecrui asociat, valoarea
bunurilor, modul de evaluare i data la care se vars integral capitalul social subscris
Asociaii care administreaz i reprezint societatea
Partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi
Locaiile din ar sau strintate, unde societatea i nfiineaz filiale sau sucursale
Modul de dizolvare sau lichidare a societii
Repartizarea prilor sociale
21

Costea Ionu

Etape parcurse pentru nfiinarea


unei societi comerciale i a unei
structuri organizatorice

n cadrul SRL-urilor prestaiile n munc i creanele nu pot fi constituite ca aport, iar


prile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile, administratorii putnd ns elibera la
cerere un certificat care s ateste drepturile asupra prilor sociale.
Dobndirea personalitii juridice a societii
Contractul de societate i statutului vor fi depuse la instan a n a crei raz teritorial ia stabilit sediul societatea respectiv, care dup consultarea Camerei de Comer i Industrie din
judeul respectiv va elibera sentina, care va fi depus mpreun cu contractul i statutului
societii n Registrul Comerului i la Administraia Financiar i vor fi publicate n Monitorul
Oficial.
Societile cu rspundere limitat dobndesc personalitatea juridic din momentul n
care au fost nscrise n Registrul Comerului, pe baza dovezii c s-a solicitat publicarea n
Monitorul Oficial.
Schematic, constituirea unei Societi cu Rspundere Limitat se prezint n anexa 1.c

22

Costea Ionu

Anexe

ANEXE
Anexa 1: Constituirea societilor comerciale
Asociaii

Contract de societate

nregistrarea contractului de societate

nregistrarea actului n registrul comerului

Publicarea lui n Monitorul Oficial

Societate cu personalitate juridic

Reprezentanii societii

Depunerea semnturilor la Registrul Comerului

SC n nume colectiv sau n comandit simpl

Sucursale
Anexa 1.a: Constituirea societilor n nume colectiv i n comandit simpl

23

Costea Ionu

Anexe

Acionarii
Statutul societii

Contract de societate

Prospect de emisiune

nmatriculare la RC

Publicare n MO

Convocarea adunrii constitutive a societii

Instana judectoreasc

Sentin

nmatriculare la RC

Publicare n MO

Societate cu personalitate juridic

Anexa 1.b: Constituirea societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni

24

Costea Ionu

Anexe

Acionarii
Statutul societii

Contract de societate

Instana judectoreasc

Sentin

Publicare n MO

nmatriculare la RC

SRL cu personalitate juridic

Filiale sau sucursale


Anexa 1.c: Constituirea societilor cu rspundere limitat

25

BIBLIOGRAFIE

1. Valentina Capot, Mirela Nicoleta Dinescu, Daniela Paraschiv Planificare


operaional Manual pentru clasa a XI a , Editura Akademos Art 2007
2. Ctlina Popovici, Rodica Albu Planificare operaional Manual pentru clasa
a XI a Oscar print 2005
3.

26