Documente primare

(1) Faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare.

(2) Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil - nemijlocit
dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului.
(3) Entitatea utilizeaz formulare tipizate de documente primare, aprobate de Ministerul Finanelor. n lipsa
formularelor tipizate sau dac acestea nu satisfac necesitile entitii, entitatea elaboreaz i utilizeaz formulare de
documente, aprobate de conducerea ei, cu respectarea cerinelor alin.(6).
(5) n cazul ntocmirii documentului primar n form electronic, entitatea, la solicitarea utilizatorului, este obligat
s imprime copia documentului pe suport de hrtie din cont propriu.
(6) Documentele primare ntocmite vor conine urmtoarele elemente obligatorii:
a) denumirea i numrul documentului;
b) data ntocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul
personal;
e) coninutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice;
g) funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de efectuarea i
nregistrarea faptelor economice.
(9) Documentele primare primite de entitate ntr-o limb strin, alta dect cea englez i rus, vor fi traduse n
limba de stat, cu expunerea tranzaciei respective.
(12) Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot fi semnate
unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima semntur aparine
conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau altei persoane mputernicite. Semnturile
pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de
contabil-ef, semntura pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alt persoan
mputernicit.
(13) Corectri n documentele primare care justific operaiunile de cas, bancare, de livrare i achiziie a
bunurilor economice i a serviciilor nu se admit.
(14) Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare documente privind
faptele economice ce contravin actelor legislative i normative, informnd despre aceasta n scris conductorul entitii.
Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii
cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru aceasta.
Articolul 20. Documente primare cu regim special
(1) Formularele tipizate cu regim special se utilizeaz n cazurile:
a) nstrinrii activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepia valorilor mobiliare; b) prestrii
serviciilor, cu excepia serviciilor financiare prestate de ctre instituiile financiare, organizaiile de microfinanare,
asociaiile de economii i mprumut; c) transportrii activelor n cadrul entitii dezintegrate din punct de vedere
teritorial i n afara entitii fr transmiterea dreptului de proprietate; d) achiziionrii activelor i serviciilor de
locaiune de la furnizori - ceteni; e) transmiterii activelor n leasing, arend, locaiune.
(2) Modul de editare, eliberare, procurare, pstrare, eviden i utilizare a formularelor tipizate cu regim special se
stabilete de Guvern.
(3) Entitatea care desfoar activitate de ntreprinztor i dispune de un sistem de imprimare automatizat imprim
formulare tipizate cu regim special de sine stttor, cu acordul Ministerului Finanelor, conform cerinelor prevzute de
Guvern.
(4) Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi utilizate
documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.
(6) Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice, cu excepia cazurilor n
care unul dintre documentele primare cu regim special este factura fiscal.