Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Informatii Despre Certificarea Calitatii ISC
Informatii Despre Certificarea Calitatii ISC
internationalservicecheck.com
Vei gsi cele mai importante informaii cu privire la cerificare, la punctul 4. Aceast
parte conine noiunile elementare pe care orice Client Verificator trebuie s le dein.
Vei gsi de asemenea un set de sfaturi, reguli si instruciuni pe care trebuie s le
urmai pentru a duce la ndeplinire fiecare Vizit de Verificare.
V rugm citii urmtoarele informaii n ntregime, deoarece aplicarea acestora n
practic va duce la ndeplinirea cu success a Vizitelor de Verificare, precum i
evitarea nenelegerilor.
V dorim success la completarea certificrilor
i n efectuarea viitoarelor Vizite de Verificare
Echipa ISC
Dac unul dintre clienii notri ar vrea s verifice seviciile ntr-o serie de magazine, un
angajat ISC avnd n vedere acest lucru va intra n contact cu potenialul client
pentru a discuta exact ce anume trebuie verificat, cnd i unde. ISC are chestionare
diferite pentru diferite companii; oricum, acestea sunt complet adaptate la dorinele
clienilor. Cnd totul este clar n legatur cu ceea ce trebuie analizat, clientului i se
pune la dispoziie toate informaiile pentru chestionar i toate documentele necesare
muncii (ndrumare, texte internet, si asa mai departe), i se dau toate sectoarele care
trebuie verificate, i verificarea este creat n sistemul nostru.
Acum intr n aciune coordonatorul de operaiuni, sau n unele cazuri,
coordonarea automat: n ambele cazuri obiectivul este acela de a gsi un Client
verificator potrivit pentru fiecare vizit de verificare a serviciilor. Coordonatorul
selecteaz un verificator din baza de date a clienilor verificatori n concordan cu
specificaiile clientului i l contacteaz. Coordonatorul l ntreab pe Verificator
dac ar vrea s accepte vizita de verificare, clarific specificul verificrii i rspunde
ntrebrilor legate de aceasta. Dac Verificatorul accept, acesta va fi desemnat
Client Verificator.
In cazul coordonrii automate, civa verificatori potrivii vor primi o notificare pe email atunci cnd este anunat o verificare. Toi clienii verificatori potrivii vor vedea
verificarea disponibil n contul lor sub Verificri disponibile. Acela dintre ei care
accept primul primete verificarea. Aceast form de invitaie este oferit
verificatorilor experimentai i nu este folosit de ctre toi clienii. n cadrul
verificrilor automate verificatorii nu au o persoan de contact direct. Dar vor primi o
adres de contact dac au probleme sau ntrebri.
Toate verificrile noastre trebuie sa fie ndeplinite nainte de o anumit dat limit.
ISC se bazeaz pe angajamentul Clienilor verificatori de a ndeplini o vizita de
verificare ntre limitele de timp stabilite. Odat ce un Client verificator a fost
desemnat pentru o anumit locaie, aceast verificare este exclusiv pentru acest
verificator. Indiferent de modul n care este coordonat o verificare, Clientul
Verificator va primi mereu o notificare despre sarcin pe e-mail. n cazul n care
Clientul verificator nu poate efectua vizita nainte de data limit, acesta este solicitat
s i contacteze coordonatorul imediat pentru a discuta o prelungire a termenului
stabilit sau anularea verificrii.
TIMPUL POTRIVIT
Intervalele orare pentru timpul de vizit sunt furnizate odat cu verificarea. De
exemplu, poate fi menionat faptul c vizita de verificare poate fi fcut numai n
timpul unei zile lucrtoare ntre 1:00 pm i 6:00 pm. Fii mereu atent la indicaiile
pentru timpul de vizit. Orice vizit fcut nafara acestui interval orar va fi anulat i
nu poate fi pltit.
CALM I POLITICOS
NU FII OFENSIV
CHITANA
Pentru multe verificri este nevoie s cumprai ceva. Dac vi se cere s cumprai
ceva n timpul vizitei d-voastr de verificare, v rugm s nu uitai s pstrai
chitana. Dac nu vi se d una, atunci v rugm s o solicitai! Dac vi se cere s
returnai produsul cumprat este nevoie s facei o fotografie digital a chitanei
nainte de a returna produsul. De asemenea notai-v cele mai importante date de pe
chitan (data/suma achitat/numarul chitanei) n cazul n care fotografia digital
este indescifrabil. Odat ce ai returnat produsul angajatul adesea va pstra
chitana n cazul acesta, copia digital constituie dovada faptului c ai cumprat
produsul. Pentru anumite verificri este suficient s includei numrul chitanei n
chestionar, pentru altele este nevoie s ataai chestionarului o fotografie digital sau
o copie scanat. Pentru unele verificri se cere de asemenea trimiterea chitanei prin
post. Vei gsi mereu procedura cerut n instruciuni.
N CT TIMP TREBUIE S COMPLETEZ RAPORTUL PERSONAL I
CHESTIONARUL?
Raportul personal i chestionarul trebuie introduse n sistem n cel mult 24 de ore
dup vizita de verificare. Cel mai bine este s le completai imediat dup terminarea
verificrii deoarece avei totul proaspat n memorie. Rapoartele trimise prea trziu nu
pot fi trimise clientului n limita timpului agreat i sunt deci nefolositoare pentru noi i
nu pot fi pltite.
RAPORTUL DE EXPERIENTA
CONFIDENTIALITATEA