Sunteți pe pagina 1din 54

3.

Optimizarea administrrii stocurilor

3 OPTIMIZAREA ADMINISTRRII STOCURILOR


3.1 Definirea stocului
Stocul reprezint o rezerv de bunuri destinat vnzrii sau aflat n
circuitul de producie. El servete la asigurarea stabilitii relative a
activitilor din ntreprindere.
Este posibil ca stocul s fie meninut la un nivel sczut, prin
aprovizionri frecvente i n loturi relativ mici. n asemenea cazuri pot
aprea discontinuiti n derularea activitilor din ntreprindere.
n general, dac stocurile sunt mici, pot aprea ntrzieri
inacceptabile n satisfacerea comenzilor.
Din contr, dac stocurile sunt prea mari, dei se asigur o caden
bun a activitilor interne, se produc imobilizri de capital circulant, care
pot deveni inadmisibile.
innd cont de cele dou situaii extreme, conducerea ntreprinderii
trebuie s gseasc o linie de mijloc. Adic, pentru un volum raional de
imobilizri bneti n stocuri, s se asigure o ritmicitate satisfctoare a
activitilor din organizaie.
Programarea i conducerea stocurilor reprezint o funcie
managerial critic. De calitatea acestei funcii depinde fluxul numerarului,
relaiile cu beneficiarii, profitul organizaiei.
3.2 Categorii de stocuri
Stocurile se clasific corespunztor scopurilor pentru care sunt
folosite. Cele mai cunoscute categorii sunt urmtoarele:
Materii prime i materiale. Acestea sunt bunuri achiziionate de
firm n forme ce urmeaz a fi prelucrate pentru obinerea produselor finite.
De exemplu, ieiul, minereul de fier, lemnul sau diferite semifabricate de uz
general (laminate, fire naturale sau sintetice pentru esturi etc.)
Producia neterminat. Toate materialele asupra crora s-au
efectuat operaii de prelucrare, dar care nu au ajuns n form finit n care
pot fi vndute, fac parte din aceast categorie.
33

Metode de optimizare a proceselor economice

Produsele finite. Acestea sunt produse terminate, depozitate


temporar n ateptarea expedierii sau vnzrii.
Stocuri n consignaie. Acestea sunt constituite din mrfuri care
aparin productorului i care se afl temporar n consignaie la dispoziia
celui care le tranzacioneaz sau le vinde cu amnuntul.
Piese de schimb. Aceast categorie de stocuri este format din
piese utilizate pentru a menine n stare de funcionare echipamentele pe
care ntreprinderea le vinde sau cu ajutorul crora i presteaz serviciile.
Materiale de ambalaj. Acestea sunt stocuri formate din uniti de
ambalare a produselor finite: containere, recipieni, etichete i alte produse
similare. Ele sunt ncadrate ntr-o grup separat de stocuri mai ales n
cazurile n care au o pondere important n costul produsului livrat.
3.3

Costuri de meninere a stocurilor

Orice stoc necesit costuri de depozitare i ntreinere. De obicei,


aceste costuri se exprim ca procent din valoarea total a stocului.
Cheltuielile anuale pentru ntreinerea stocurilor sunt, n medie, de
25% din valoarea lor .
Aceste cheltuieli sunt determinate de patru cauze principale: uzura
moral, dobnzile, amortizarea i depozitarea nsi.
Uzura moral. Fiecare unitate economic i asum un anumit
risc legat de uzura moral a produselor aflate n stoc.
De exemplu, unele repere stocate pot deveni uzate moral, ca urmare a
schimbrii modelelor produselor finite.
Orict de riguros ar fi sistemul de dimensionare i de control al
stocurilor, cantitile necesare nu pot fi stabilite cu precizie absolut.
Organizaiile economice bine conduse reexamineaz periodic
stocurile aflate n surplus i dispun lichidarea lor, ntr-un fel oarecare.
Ca regul general, nu trebuie s se in niciodat n stoc materiale
care nu sunt de utilitate imediat.
Cu toate acestea, este foarte greu de eliminat n totalitate cheltuielile
generate de uzura moral.
n general, aceste cheltuieli pot ajunge pn la 10% din valoarea
anual a stocurilor.
34

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Totui, anumite organizaii economice, printr-o bun gospodrire a


stocurilor, pot diminua aceste cheltuieli pn la nivelul de 12%.
Dobnzile. Stocurile afecteaz una dintre categoriile de bunuri cu
cea mai larg utilitate i anume, banii.
Fiecare ntreprindere dispune de o sum limitat de bani; din aceasta
trebuie s-i satisfac proprietarii i creditorii i, n plus, s obin beneficii
ct mai mari.
Niciodat capitalul disponibil nu este suficient de mare, ca o parte
din el s fie imobilizat n stocuri, fr a genera costuri suplimentare.
Se estimeaz c, n anumite ri, dobnda ce ar putea fi ctigat,
dac banii imobilizai ar intra n circuitul bancar, este de ordinul
cheltuielilor guvernamentale. Pe de alt parte, aceti bani imobilizai ar
putea fi plasai n aciuni din care s-ar obine substaniale dividende anuale.
Amortizarea. n mod obinuit, prin amortizare se nelege
diminuarea, printr-un proces oarecare, a valorii unui activ.
n cazul stocurilor, amortizarea este determinat de cauze cum sunt
degradrile din timpul depozitrii sau transportului, oxidarea, evaporarea etc.
Cota de amortizare este n funcie de tipul stocului, de modul de
depozitare, precum i de politica general a stocurilor din organizaia
economic. Nivelul normal al cotei de amortizare (depreciere) este de circa
5% din valoarea anual a inventarului.
Depozitarea. Aceasta este una dintre cauzele cele mai evidente
ale cheltuielilor pe care le necesit stocurile. Aceste cheltuieli cuprind mai
multe categorii.
- cheltuieli pentru ntreinerea depozitelor i magaziilor;
- cheltuieli pentru salariile personalului ce lucreaz n spaiile de
depozitare;
- cheltuieli legate de operaiile de depozitare i transfer al
obiectelor depozitate;
- cheltuieli fiscale i de asigurare.
Cheltuielile de depozitare difer foarte mult n funcie de materialele
depozitate i de utilitile de depozitare folosite. n general, aceste cheltuieli
sunt egale cu cel puin 4% din valoarea materialului depozitat.
Costul de meninere a stocurilor poate fi destul de mare, pentru
anumite categorii de stocuri aceste costuri sunt dup cum urmeaz :
35

Metode de optimizare a proceselor economice

Cauze

Procent din valoarea


anual a stocului
Uzura moral........................................................10%
Dobnzi..................................................................6%
Amortizare.............................................................5%
Depozitare..............................................................4%
TOTAL
25%

3.4 Structura stocurilor


Investiiile fcute n stocuri pot servi unui scop numai dac nivelul
stocurilor este optim.
Stocurile supradimensionate reprezint o investiie nerentabil. De
aceea, foarte muli conductori de ntreprinderi militeaz pentru diminuarea
acestor investiii.
Este ns tot att de adevrat, dei nu ntotdeauna recunoscut, c
stocurile subdimensionate pot fi tot att de costisitoare.
Orice conductor dorete s dispun de un criteriu obiectiv prin care
s-i asigure dimensionarea stocurilor.
De obicei, n stocuri intr un numr foarte mare de materiale i
repere.
Nu este neobinuit ca n unitile de desfacere cu ridicata (en-gros)
s se gseasc zeci sau chiar sute de mii de sortimente.
n unitile de desfacere cu amnuntul (en detail), sortimentele
depozitate n stoc sunt de ordinul sutelor, dar pot ajunge i la ordinul miilor
sau chiar al zecilor de mii, dac se iau n considerare diferitele dimensiuni i
culori.
O astfel de diversitate poate da impresia c analiza stocurilor
ntmpin dificulti deosebite.
Din fericire exist o metod relativ simpl de a clasifica sortimentele
astfel nct analiza s se poat efectua ct mai uor.
Baza acestei metode const n alctuirea unei liste, cunoscut sub
numele de distribuie dup valoare.
n aceast list poziiile nregistrate sunt n ordinea descresctoare a
valorilor cantitilor consumate sau vndute anual.
Metodologia de lucru este urmtoarea:
36

3.Optimizarea administrrii stocurilor

a) Se calculeaz volumul valoric anual al vnzrilor (sau


consumului) pentru fiecare poziie din stoc. Aceasta se face nmulind costul
unitar cu numrul de unitii vndute (sau consumate) n fiecare an. Apoi se
sorteaz poziiile n ordinea descresctoare.
b) Se imprim o list a poziiilor astfel ordonate, care conine codul
sortimentului, numrul de uniti vndute anul, costul unitar i volumul
anual, corespunztor desfacerilor sau consumului.
c) Pornind de la nceputul listei, se calculeaz, progresiv, poziie cu
poziie, totalul valorii desfacerilor (sau consumului) i al valorii stocurilor.
d) Se calculeaz i se imprim, pentru fiecare poziie, procentele
fa de totalurile respective ale valorilor cumulate (pn la aceea poziie
inclusiv) ale stocurilor i ale desfacerilor.
Aceste procente sunt necesare, de fapt, numai pentru cteva poziii i
pot fi calculate uor.
Ca situaie tipic, se va constata c un numr relativ mic de
sortimente dein o pondere important n valoarea consumului (sau
desfacerilor) organizaiei.
De exemplu sunt situaii n care 1% din numrul sortimentelor are o
pondere de 15% din volumul consumului (sau desfacerilor). Sau primele 5%
dintre sortimente pot constitui 40% din volumul desfacerilor.
Continund n aceast manier, se poate descoperi c primele 20%
dintre sortimente pot acoperi pn la 80% din volumul desfacerilor.
n ipoteza c 60% dintre sortimentele constituie 95% din volumul
desfacerilor, rezult, implicit, c celelalte 40% poziii contribuie numai cu
5%.
Multe cadre de conducere sunt surprinse de aceste date. Cu toate
acestea, realitatea arat c asemenea proporii se regsesc practic
ntotdeauna n structura oricrui stoc.
Astfel spus, cteva poziii importante au pondere hotrtoare n
volumul desfacerilor, importana celorlalte fiind minor.
Pentru diminuarea eforturilor de conducere a stocurilor trebuie s se
in seama tocmai de acest aspect.
Evitnd concentrarea ateniei pe prea multe poziii lipsite de
importan, se realizeaz, implicit, economii considerabile de timp i de
bani.

37

Metode de optimizare a proceselor economice

3.5 Analiza ABC


Aceast analiz se face cu scopul de a da reperelor aflate n stoc o
atenie proporional cu importana lor.
Importana unui sortiment este determinat de urmtoarele criterii :
- valoarea cantitilor utilizate ntr-o perioad de timp;
- intervalul necesar pentru refacerea stocurilor descompletate;
- cheltuielile pe care le implic discontinuitatea datorat ruperii
stocurilor.
n fapt, aa cum s-a artat, numai un mic procent din numrul
sortimentelor aflate ntr-o magazine sau depozit formeaz cea mai mare
parte a consumului.
Acestea sunt considerate sortimente de clas A.
Pentru astfel de sortimente trebuie acordat o atenie deosebit
meninerii unor evidene exacte ca i asigurrii continuitii stocului.
Reperele din categoria B sunt cele care au o importan mijlocie i
crora li se acord o atenie normal.
Categoria C este alctuit din repere cu importan foarte mic. De
obicei, mai mult de jumtate din numrul sortimentelor aflate n stoc fac
parte din aceast categorie.
nelegnd importana celor trei categorii (A, B, C), n activitatea de
programare i conducere a stocurilor, o seam de organizaii au reuit
diminuri substaniale ale cheltuielilor pentru asemenea activiti.
Repartizarea articolelor din stoc n cele trei clase A, B, C corespund
legii lui Pareto (fig. 3.1).
Este clar c analiza ABC este o urmare fireasc a distribuiei dup
valoarea sortimentelor aflate n stoc.
Curbele determinate experimental difer de curba teoretic (fig. 3.1).
Ca urmare, repartizarea reperelor n cele trei clase A, B, C se face
dup valorile raportului de discriminare:

38

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Lungimea segmentulu i AC
,
Lungimea segmentulu i AB
dup cum urmeaz [N3]:
RD

Clase de repartiie [%]


A
B
C
10
10
80
10
20
70
20
20
60
20
30
50

Valoarea raportului RD
0 ,9 RD 1
0 ,85 RD 0 ,9
0 ,75 RD 0 ,85
0 ,65 RD 0 ,75
RD 0 ,65

......................
......................
......................
......................
......................

Neinterpretabil (toate articolele


au aceeai importan)

100

Valoarea cumulat a criteriului [%]

80
C

60

curba teoretic
curba experimental

40

20
A

0
0

20
A

40
B

60

80

100

Cumul de articole [%]

Fig. 3.1 Curba distribuiei ABC (Pareto)


39

Metode de optimizare a proceselor economice

3.6

Sistemul de conducere a stocurilor

Acest sistem (fig. 3.2) este alctuit din urmtoarele subsisteme de


baz : prognoz, urmrire i lansare.
Subsistemul de prognoz se axeaz pe precizarea condiiilor n
care trebuie lansate comenzile (momente i cantiti).
Pentru a ti n ce moment trebuie s se lanseze comanda, este necesar
s se prevad ritmul utilizrii fiecrui reper. Pentru a sesiza din timp
schimbrile ritmurilor de utilizare, prognozele se ntocmesc relativ frecvent,
de obicei odat pe lun sau de dou ori pe lun.
Subsistemul de urmrire se axeaz pe controlul stocurilor pentru
a verifica dac situaia efectiv a acestora justific lansarea comenzilor.
Dac stocurile disponibile acoper nc satisfctor necesarul, nu se
lanseaz comanda.
Urmrirea stocurilor trebuie fcut riguros, dat fiind consumul
permanent din stoc.
Nu este neobinuit ca, pe lng operaiile de urmrire efectuate
sptmnal, sau chiar de dou ori pe sptmn, la unele repere s se
controleze situaia stocului dup fiecare eliberare din magazie.
Subsistemul de lansare a comenzilor se axeaz pe stabilirea
cantitilor de comandat, innd seama de evoluia consumurilor i a
costurilor.
Strategia de lansare a comenzilor trebuie s asigure un nivel minim
de cheltuieli pentru aprovizionare i stocare.

40

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Prognoze
anterioare

Date recente
despre reper

Calculul noii prognoze


SUBSISTEMUL
PROGNOZ

Stabilirea momentului de lansare a


comenzii

Fiierul
momentelor
de lansare

Balana
reperului

SUBSISTEMUL
URMRIRE

Este momentulul s
se comande?

Not de
aprovizionare

SUBSISTEMUL
LANSARE
COMENZI

Ct?
DA

Fiierul
cantitiilor
comandate

NU

Calculul
cantitiilor
comandate

Fig. 3.2 Sistemul de conducere a stocurilor

41

Metode de optimizare a proceselor economice

3.7 Stocul mediu


Stocul mediu, notat cu m, este o mrime deosebit de important, a
crei cunoatere este indispensabil n programarea i conducerea stocurilor.
Determinarea precis a stocului mediu de face cu dificultate. Ideal,
ar trebui s se cunoasc funcia analitic de evoluie a stocului, S(t), pe
intervalul de timp [0, ] - fig. 3.3. n ipoteza c s-ar cunoate aceast
funcie, stocul mediu se poate determina cu relaia:
m

S ( t )dt

(3.1)

n practic, se aproximeaz curba de evoluie a stocului (fig. 3.4) i


astfel se pot utiliza relaii mai simple.
S(t)
S1

S(t)

S2

Fig. 3.3 Curba de evoluie a stocului

Fig. 3.4. Aproximarea curbei de evoluie a stocului

Evoluia n scar, ce corespunde n realitate ieirilor din stoc, se


aproximeaz cu o dreapt a crei ecuaie este:
S( t )
42

S2 S1

t S1

(3.2)

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Dac se ia ca exemplu S1=100, S2=10 i =15 rezult:


S ( t ) 6 t 100

Aplicnd relaia (5.1) se calculeaz stocul mediu:


15

1
(3.3)
m
( 6 t 100 )dt 55
15 0
Acelai rezultat s-ar fi obinut pentru stocul mediu i fcnd
semisuma celor dou stocuri iniial i final.
Cu toate acestea, relaia de calcul cu semisuma stocurilor trebuie
utilizat cu precauie, cu deosebire n cazul n care activitatea prezint
iregulariti (de exemplu, consum sezonier).
Un calcul numeric mai complex, nsoit de reprezentrile grafice
aferente, se prezint n cele ce urmeaz.

Starea stocului :
- la 31 decembrie, 0 uniti;
- la 30 aprilie, 10 uniti;
- la 31 octombrie, 26 uniti;
- la 31 decembrie, 18 uniti.

Intrri n stoc:
- la 1 ianuarie, 110 uniti;
- la 1 mai, 60 uniti;
- la 1 noiembrie, 124 uniti.
Reprezentarea grafic a evoluiei stocului este dat n fig. 3.5 iar
graficul curbelor cumulate de intrri i ieiri este dat n fig. 3.6.

43

Metode de optimizare a proceselor economice

T3

T2

T1

t [luni]

Fig. 3.5 Graficul de evoluie a stocului

294

300

Stoc cumulat

250
200

170

150

Cumulul ieirilor din stoc


Cumulul intrrilor n stoc

110

100
50
0
0

10 11 12
t [luni]

Fig. 3.6 Graficul intrrilor i iesirilor cumulate

44

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Pentru a calcula media stocului m trebuie observat c fiecrei


perioade T1, T2, T3 (fig. 5.5) i corespunde un stoc mediu propriu m1, m2,
m3 .
Astfel, stocul mediu m se calculeaz cu relaia :
Tm
Tm
Tm
(3.4)
m 1 1 2 2 3 3

Introducnd valorile numerice, se obine :


4 110 10 6 70 26 2 150 18
m

58
12
2
12
2
12
2

(3.5)

3.8 Sisteme de lansare a comenzilor


Dac se noteaz cu D cantitatea anual necesar, exprimat n uniti
fizice, cu q cantitatea ce trebuie comandat la un anumit moment dat,
exprimat tot n uniti fizice i cu n frecvena lansrii comenzilor, cele trei
mrimi sunt legate prin relaia:
(3.6)
D qn
Sistemele de lansare a comenzilor au la baz ideea c, dac unul
dintre elementele q sau n este variabil independent, cellalt devine
variabil dependent.
Astfel se pot imagina dou sisteme de lansare a comenzilor:
a) Sistemul cu reaprovizionare constant
n acest caz se pune problema determinrii variabilei q care, odat
determinat, va rmne constant.
Presupunnd c reaprovizionarea nu comport ntrzieri, iar stocul
de securitate este nul, ntr-o prim aproximare, sistemul poate fi schematizat
ca n fig. 3.7.

45

Metode de optimizare a proceselor economice

Nivelul
stocului

t1

t2

t3 Timp

Fig. 3.7 Graficul reaprovizionrii la cantitate constant

Se poate observa faptul c q este constant, iar n aleator. Pe de alt


parte reaprovizionarea se consider instantanee la momentele t1, t2, t3, ....
Dei, ntre dou reaprovizionri succesive, stocul are o variaie
oarecare, pentru simplificarea modelului se va considera c aceast variaie
este liniar (fig. 3.8).
q
Nivelul stocului

t1

t2

t3

Timp

Fig. 3.8 Aproximarea reaprovizionrii la cantitate constant

Dac se ine cont de nivelurile corespunztoare stocurilor de ruptur


(Sr) i de securitate (Ss), se obine reprezentarea din fig. 3.9.

46

3.Optimizarea administrrii stocurilor

q
q1

q3

S3
S2

P1

q2

P2

P3

Sr
P1

S1

P3
P2

Ss

t
d1

d2

d3

Fig. 3.9 Reaprovizionare la cantitate constant-model de lucru

n aceast figur s-au marcat cu d1, d2 i d3 duratele de livrare


corespunztoare a 3 comenzi consecutive, pentru cantitile q1, q2, i q3.
Comenzile sunt lansate cnd nivelul stocului disponibil devine S2,
adic egal cu stocul de securitate plus stocul de ruptur (S2=Ss+Sr).
Cu alte cuvinte, lansarea comenzilor se face n punctele P1, P2, P3.
Datorit faptului c pe durata reaprovizionrii consumul poate avea
diferite evoluii (P1P1, P2P2, P3P3), nivelul stocului recompletat (q1, q2, q3)
devine o variabil aleatorie.
n cazul unui consum ce depete nivelul stocului de ruptur,
reaprovizionarea la timp nu se poate face dect apelnd la stocul de
securitate, dei rolul acestuia este cu totul altul.
Problema de baz care se pune este, desigur, punerea la punct a unui
sistem de informare care s permit stabilirea precis a momentelor de
efectuare a reaprovizionrii.
Acest sistem are la baz fie o inventariere permanent a stocurilor,
fie un reperaj fizic al atingerii nivelului stocului de securitate.
Ambele demersuri sunt costisitoare, de aceea unele ntreprinderi
prefer sistemul de reaprovizionare cu periodicitate constant.

47

Metode de optimizare a proceselor economice

b) Sistemul cu periodicitate constant


Acest sistem are la baz emiterea comenzilor la intervale de timp
egale (T1= T2= T3, fig. 3.10).
q

q1

q2

q3

Stoc
maximal

T1

t1

t2

T2

T3

t3

Timp

Fig. 3.10 Graficul reaprovizionrii cu periodicitate constant

Completarea stocului se face pn la un nivel maximal, cu cantitile


variabile q1, q2, q3.
n cadrul unui astfel de sistem se pune problema de a determina pe n
care, odat determinat, devine o mrime constant.

P2

q2

P1

q3

Stoc maximal

q1

P3

t2

t1
+

t3
+

+
T1

T2

Timp
T3

Fig. 3.11 Reaprovizionare cu periodicitate constant-model de lucru

Luarea n considerare a duratei de reaprovizionare i a celei de


securitate conduce la reprezentarea din fig. 3.11.
48

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Comenzile sunt lansate la momentele t1, t2, t3, ... Punctele de


comand corespunztoare sunt P1, P2, P3, ...
Sistemul fiind cu periodicitate constant, T1= T2= T3= ...
3.9 Modele de optimizare a stocurilor
Aceste modele urmresc dou obiective importante:
- determinarea unui optim relativ, fie al periodicitii n, fie al
cantitii de comandat q ;
- determinarea unor niveluri de stoc: puncte de comand, stoc de
securitate etc.
n felul acesta se poate asigura rspunsul la dou ntrebri
fundamentale:
- ct trebuie comandat ?
- cnd trebuie comandat ?
3.9.1

Modelul lui Wilson

Acesta este un model determinist care are la baz urmtoarele


ipoteze :
cerere constant;
variaie liniar a consumului;
scar de timp divizat n cicluri egale;
comenzile lansate la debutul fiecrui ciclu ;
aprovizionare instantanee;
nu exist ruptur de stocuri.
n condiiile ipotezelor menionate, modelul urmrete minimizarea
costurilor ce decurg din politica de stocare.
Structura simplificat a acestor costuri este urmtoarea:
Costurile de lansare a comenzii, notate cu c.
Aceste costuri se repet de D q ori; n cadrul acestor costuri se
regsete, de regul, prestaia efectuat de serviciul de aprovizionare.
n cazul atelierelor de fabricaie, aceste costuri au o structur mai
complex, fiind determinate de elaborarea documentaiei tehnologice,
pregtirea-ncheierea fabricaiei etc.
Costurile de stocare (sau posesie), notate cu I.
Aceste costuri sunt generate de salariile celor care se ocup cu
administrarea mrfurilor stocate, de amortizri, uzura moral, dobnzi etc.
49

Metode de optimizare a proceselor economice

Dac se noteaz cu p preul unitar de cumprare i cu rata costului


de posesie, costurile de stocare se pot exprima cu relaia:
I p
innd cont de ipotezele fcute, la care se adaug precizarea c
lansarea comenzii pentru cantitatea q se face ndat ce stocul este nul,
rezult c stocul mediu este :
q0
n
2 q
(3.7)
m
n
2
Astfel costul total de stocare (posesie) poate fi considerat:
q 1
(3.8)
I qp
2 2
D
Dac la acest cost se adaug costul de lansare c
se obine costul
q
total:
1
D
(3.9)
CT qp c
2
q
Se caut minimul acestei funcii n raport cu q :
dCT 1
D
p 2 c q0
dq
2
q

2 Dc
p

(3.10)

Optimul determinat este un minim ntruct derivata a doua a funciei


CT(q) este strict pozitiv
d 2 CT 2 Dc
3 0
(3.11)
dq 2
q
q0 reprezint cantitatea optim care trebuie comandat. Frecvena
optim de lansare va fi :
D
Dp
n0

(3.12)
q0
2c
n ipoteza c se vor comanda cantitile la perioade de frecven n0,
se obine costul minim:

50

3.Optimizarea administrrii stocurilor

1
D
(3.13)
q0 p c
2
q0
Modelul prezentat, extrem de simplu, prezint urmtoarele avantaje:
- are un numr mic de parametri;
- parametrii pot fi uor cuantificai;
- existena unei durate de reaprovizionare d nu modific esena
modelului; este suficient s se lanseze comanda, pentru aceeai cantitate cu
un avans d n raport cu momentul epuizrii stocului;
- variaia funciei CT(q) n zona optimului este relativ mic
(fig. 3.12).
Ultimul avantaj menionat este deosebit de important. Dup cum este
cunoscut, calculele implicate de stocuri prezint un anumit grad de
aproximare. Ca urmare i valoarea optimului determinat prin calcul este
aproximativ. Forma relativ plat a curbei n domeniul optimului permite s
se considere o zon de optim, respectiv:
q0 ( q01 , q02 )
CT0

CT
CT(q)

CT0

D
c
q

q01

q0

q
2

q02

Fig. 3.12 Graficul funciei CT(q)

Optimul funciei CT(q) corespunde punctului B (fig. 3.12), adic abscisei


pentru care:
51

Metode de optimizare a proceselor economice

1
D
qp c q0
2
q

3.9.2

2 Dc
i AB Aq0
p

(3.14)

Optimul n cazul tarifelor regresive

n practica curent, raporturile comerciale ale ntreprinderii cu furnizorii


si se bazeaz pe tarife regresive. Aceasta nseamn c furnizorii pot acorda
reduceri de pre, de la un nivel anumit al cantitilor comandate. n felul acesta,
preul unitar al produselor devine o variabil ce depinde de mrimea comenzii.
innd cont de acest aspect, n cazul tarifelor regresive trebuie s se
ia n considerare costul total de aprovizionare , respectiv:
D
1
(3.15)
CTA Dp c qp
q
2
Tarifele regresive pot rezulta din dou modaliti de reducere a
preului:
a) Reducerea uniform. n acest caz dac se depete un anumit
prag S al cantitilor comandate, reducerea se aplic la toate produsele cumprate.
b) Reducerea progresiv. n acest caz reducerea se aplic numai
unitilor comandate peste un anumit prag S.
Cazul reducerii uniforme. Fie p1 preul unitar de facturare, nainte de
reducere i p2 preul unitar de facturare dup reducere. Evident p2 p1 .
Pentru o anumit cantitate q S costul total de aprovizionare este:
D
1
(3.16)
CTA1 Dp1 c qp1
q
2
Dac aprovizionarea se face cu o cantitate q S , costul total va fi:
D
1
(3.17)
CTA2 Dp2 c qp 2
q
2
Cantitile economice corespunztoare aprovizionrii la preurile p1
i p2 sunt respectiv:
2 Dc
2 Dc
q01
; q02
(3.18)
p1
p 2
Costurile corespunztoare cantitilor q01 i q02 sunt respectiv :
CTA01 CTA1 ( q q01 ) ; CTA02 CTA2 ( q q02 )
(3.19)
52

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Zona p1

Zona p2

Cazul (a): S < q01< q02

CTA
CTA2 (S)

CTA1

CTA01

CTA2

CTA02
q01

CTA

q02

Cazul (b): q01< S < q02


Zona p2

Zona p1

CTA2 (S)
CTA01

CTA1
CTA2

CTA02

q01 S q02
CTA

Zona p1

q
Cazul (c): q01 < q02< S
Zona p2
CTA1

CTA01

CTA2

CTA02

CTA2 (S)

q01

q02 S

Fig. 3.13 Graficul CTA(q ) n cazul reducerii uniforme


53

Metode de optimizare a proceselor economice

Dup cum se poate observa n fig. 3.13, CTA1 CTA2 pentru


oricare valoare a lui q.
Pentru a determina cantitatea optim de aprovizionare Q0, este
necesar s se analizeze poziia pragului de reducere S n raport cu valorile
q01 i q02 (fig. 3.13). Se disting patru cazuri:
a) S q01 q02 Q0 q02
b) q01 S q02 Q0 q02
q01 q02 S i CTA01 CTA2 S Q0 q01
c) q01 q02 S i CTA01 CTA2 S Q0 S
(3.20)
Cazul reducerii progresive. Pentru orice cantitate q S , costul
total de aprovizionare se calculeaz cu relaia:
D
1
(3.21)
CTA1 Dp1 c qp1
q
2
n cazul n care q S valoarea facturii va fi:
(3.22)
VF Sp1 ( q S ) p2 S ( p1 p2 ) qp2
Preul unitar mediu se obine mprind VF la ntreaga cantitate
comandat q, respectiv:
p p2
VF
(3.23)
PUM
S 1
p2
q
q
Astfel, se poate calcula costul total de aprovizionare, cu relaia:
p p2

D
1 p p2
(3.24)
CTA2 S 1
p2 D c q S 1
p 2
q
q
2
q

sau
D
1
1
(3.25)
CTA2 Dp2 c S ( p1 p2 ) S ( p1 p2 ) qp2
q
2
2
Cantitile economice corespunztoare aprovizionrii la preurile p1
i p2 sunt respectiv:
2 DS ( p1 p 2 ) c
2 Dc
q01
; q02
(3.26)
p1
p 2
Se poate verifica faptul c
CTA1 CTA2 (fig. 3.14).
54

q01 q02 , iar pentru

q S,

3.Optimizarea administrrii stocurilor

(5.27)
CTA

Cazul (a): S < q01< q02


CTA1

CTA01

CTA2

CTA02

q01

q02

Cazul (b): q01< S < q02

CTA

CTA1

CTA01

CTA2

CTA02
q01

CTA

q02

Cazul (c): q01< q02 < S

CTA2

CTA1
CTA02
CTA01

q01

q02

Fig. 3.14 Graficul CTA(q ) n cazul reducerii progresive


55

Metode de optimizare a proceselor economice

Cantitatea optim de aprovizionare Q0 poate fi egal cu q01 sau q02, astfel:


a) S q01 q02 Q0 q02
b) q01 S q02 i CTA01 CTA02 Q0 q01
c) q01 S q02 i CTA01 CTA2 S Q0 q02
d) q01 q02 S Q0 q01
(3.27)

3.10

Studii de caz privind politica de aprovizionare

SC1. Situaia stocurilor dintr-o ntreprindere industrial este


prezentat n tabelul 3.1.
Tabelul 3.1 Situaia stocurilor
Produse
Pre unitar
n stoc
[]
[buc]
P1
33
P2
50,50
P3
6
P4
6,10
P5
35
P6
1100
P7
115
P8
126,50
P9
300
P10
13,50
P11
5
P12
8
P13
1,25
P14
8,60
P15
15
P16
5
P17
80
P18
580
P19
6,50
P20
117,50
56

Consum n ultimele 3 luni


[buc]
305
595
1000
490
200
500
700
395
100
600
1200
605
400
290
402
800
250
310
300
510

Existent n stoc
[buc]
72
42
300
151
50
105
12
24
500
70
3000
7
200
0
27
130
22
700
50
100

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Pentru a determina politica optim de reaprovizionare se impune


efectuarea unei analize ABC. Problemele ce trebuie rezolvate sunt
urmtoarele:
1. Precizarea criteriilor ce pot fi utilizate.
2. Stabilirea
criteriului
adecvat
pentru
realizarea
unei
reaprovizionri optime.
3. Efectuarea analizei ABC i interpretarea rezultatelor.
4. n ipoteza c produsul 19 este o pies de schimb important, cum
influeneaz acest produs clasificarea obinut?
Cu prilejul analizei ABC se pot rezolva i unele probleme financiare
ce in de managementul stocurilor. Astfel, n cadrul aplicaiei, se cere:
1. Determinarea valorii totale a capitalului circulant imobilizat n
stoc.
2. Determinarea produselor cele mai penalizante n imobilizarea de
capital.
ANALIZA ABC
Precizarea criteriilor de analiz. Pornind de la datele cunoscute
(tabelul 5.1) se pot utiliza urmtoarele criterii:
Consumul din ultimele 3 luni: acest criteriu permite determinarea
fluxului fizic de consum; ca urmare poate fi utilizat pentru a
determina politica de reaprovizionare.
Consumul pe trei luni nmulit cu preul unitar: acest criteriu
permite determinarea fluxului de trezorerie indus de fluxul fizic
de consum.
Existentul din stoc nmulit cu preul unitar: acest criteriu permite
determinarea imobilizrilor bneti cauzate de stocuri.
Stabilirea criteriului de analiz. Determinarea politicii de
reaprovizionare trebuie s in cont de necesitile viitoare ale ntreprinderii.
Cum aceste necesiti nu sunt cunoscute, se admite ipoteza potrivit creia
consumul viitor va urma aceeai lege ca i consumul din trecut.
n cazul analizat, importana unui produs oarecare este n funcie de
costul de ruptur a stocului. Dar acest cost nu este cunoscut. De aceea se
57

Metode de optimizare a proceselor economice

admite c, ntr-o prim aproximare, probabilitatea de ruptur a stocului este


proporional cu consumul produsului din stocul respectiv.
n felul acesta, se decide asupra criteriului de analiz, care va fi
consumul din ultimele trei luni.
Efectuarea analizei ABC. Potrivit criteriului de analiz adoptat,
n tabelul 3.2 se prezint produsele ordonate n funcie de valorile
descresctoare ale consumului.
Tabelul 3.2 Ordonarea produselor
Cumul consum
Nr.
Consum
produs
Valori absolute
P11
1200
1200
P3
1000
2200
P16
800
3000
P7
700
3700
P12
605
4305
P10
600
4905
P2
595
5500
P20
510
6010
P6
500
6510
P4
490
7000
P15
402
7402
P13
400
7802
P8
395
8197
P18
310
8507
P1
305
8812
P19
300
9112
P14
290
9402
P17
250
9652
P5
200
9852
P9
100
9952

Procente [%]
12
22
30
37
43
49
55
60
65
70
74
78
82
85
88
91
94
97
99
100

Not. Procentele calculate sunt rotunjite, iar valoarea cumulat final 9952
se rotunjete la 10.000.

Curba procentelor cumulate se prezint n fig. 3.15.


n abscis se trec produsele n ordinea din tabelul 3.2, iar n ordonat
procentele cumulate corespunztoare acestor produse.
58

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Raportul de discriminare:
AC
68
RD

0 ,60
AB 113
Avnd n vedere valoarea raportului de discriminare, se poate trage
concluzia c este imposibil clasificarea produselor pe baza consumului,
ntruct criteriul nu este discriminant. Cu alte cuvinte, rezultatul conduce la
concluzia c toate produsele au aceeai importan. innd cont de cele
constatate, se adopt un alt criteriu i anume fluxul de trezorerie indus de
consum. Acesta se obine ca produs ntre consum i preul unitar.
100

[%]

50

A
0
0

P 11 P 3 P 16 P 7 P 12 P 10 P 2 P 20 P 6

P 4 P 15 P 13 P 8 P 18 P 1 P 19 P 14 P 17 P 5

P9

Produse

Fig. 3.15 Curba procentelor cumulate

59

Metode de optimizare a proceselor economice

Valoarea absolut a criteriului se d n coloana 4 din tabelul 3.3.


Tabelul 3.3 Valoarea absolut a criteriului
Produse n stoc
[buc]
P1
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
P9
P10
P11
P12
P13
P14
P15
P16
P17
P18
P19
P20

Pre unitar
[]
33
5,50
6
6,10
35
1100
115
126,50
300
13,50
5
8
1,25
8,60
15
5
80
580
6,50
117,50

Consum n ultimele 3
luni [buc]
305
595
1000
490
200
500
700
395
100
600
1200
605
400
290
402
800
250
310
300
510

Valoarea absolut
criteriului []
10065
30047,50
6000
2989
7000
550000
80500
49967,50
30000
8100
6000
4840
500
2494
6030
4000
20000
179800
1950
59925

Pornind de la tabelul 3.3 se ordoneaz produsele n ordinea


descresctoare a criteriului (tabelul 3.4).
Curba procentelor cumulate se prezint n fig. 3.16.
Raportul de discriminare:
RD

60

AC
92

0 ,81
AB 113

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Tabelul 3.4 Ordonarea produselor dup al doilea criteriu


Nr. produs
Valoarea
Cumul criteriu
criteriului
Valori absolute
Procente [%]
P6
550000
550000
52
P18
179800
729800
69
P7
80500
810300
76
P20
59925
870225
82
P8
49967,50
920192,50
87
P2
30047,50
950240
90
P9
30000
980240
92
P17
20000
1000240
94
P1
10065
1010305
95
P10
8100
1018405
96
P5
7000
1025405
97
P15
6030
1031435
97
P11
6000
1037435
98
P3
6000
1043435
P12
4840
1048275
P16
4000
1052275
P4
2989
1055264
P14
2494
1057758
P19
1950
1059708
P13
500
1060208
100
Not. Dup obinerea procentului de 98% este inutil s se calculeze
procentele urmtoare.

innd cont de valoarea raportului de discriminare, se poate trage


concluzia c rezultatul obinut permite clasificarea produselor, curba
experimental fiind foarte apropiat de cea teoretic.
Pornind de la valoarea raportului de discriminare, se poate adopta
repartiia 20-20-60, astfel nct clasele de produse sunt:

61

Metode de optimizare a proceselor economice

Clasa A: produsele 6; 18; 7; 20.


Clasa B: produsele 8; 2; 9;17.
Clasa C: produsele: 1; 10; 5; 15; 11; 3; 12; 16; 4; 14; 19; 13.

[%]

100

B
Curba teoretic

50

Curba
experimental

A
0
0

P 6 P 18 P 7 P 20 P 8

P2

P 9 P 17 P 1 P 10 P 5 P 15 P 11 P 3 P 12 P 16 P 4 P 14 P 19 P 13

Produse

Fig. 3.16 Curba procentelor cumulate

Cazul piesei de schimb. Dac produsul 19 reprezint o pies de


schimb vital pentru ntreprindere, acest produs trebuie s fie repartizat n
clasa A. Pentru aceasta se poate proceda n dou moduri:
- fie acest produs nu particip la analiz i lui i se atribuie
apriori clasa A;
- fie particip la analiz i, indiferent de rezultatul obinut, se
repartizeaz aposteriori n clasa A.
Capitalul circulant imobilizat n stoc. Pentru efectuarea
bilanului ntreprinderii este necesar s se cunoasc valoarea capitalului
circulant imobilizat n stoc. Pentru aceasta se efectueaz produsul dintre
62

3.Optimizarea administrrii stocurilor

numrul de produse existente n stoc i preul unitar. Acest calcul se prezint


n tabelul 3.5.

Tabelul 3.5 Calculul capitalului circulant imobilizat n stoc


Nr.
Cantitate n stoc
Pre unitar []
Valoare imobilizat []
produs [buc]
P1
72
33
2376
P2
42
50,50
2121
P3
300
6
1800
P4
151
6,10
921,10
P5
50
35
1750
P6
105
1100
115500
P7
12
115
1380
P8
24
126,50
3036
P9
500
300
150000
P10
70
13,50
945
P11
3000
5
15000
P12
7
8
56
P13
200
1,25
250
P14
8,60
P15
27
15
450
P16
130
5
650
P17
22
80
1760
P18
700
580
406000
P19
50
6,50
325
P20
100
117,50
11750
716025,10

Totalul capitalului circulant imobilizat n stoc este de 716025 .


Produsele cele mai penalizante n imobilizarea de capital.
Pentru gsirea acestor produse este suficient s se efectueze o analiz ABC,
avnd drept criteriu valoarea capitalului imobilizat n stoc. n tabelul 3.6 se
prezint calculele preliminare ridicrii curbei procentelor cumulate din
figura 3.17.

63

Metode de optimizare a proceselor economice

Tabelul 3.6 Ordonarea produselor


Nr.
Valoare criteriu []
produs
P18
406000
P9
150000
P6
115000
P11
15000
P20
11750
P8
3036
P1
2376
P2
2121
P3
1800
P17
1760
P5
1750
P7
1380
P10
945
P4
921,10
P16
650
P15
405
P19
325
P13
250
P12
56
P14
0

Valoare cumulat
Absolut []
406000
556000
671500
686500
698250
701286
703662
705783
707583
709343
711093
712473
713418
714339,10
714980,10
715394,10
715719,10
715969,10
716025,10
716025,10

Procente [%]
57
78
94
96
97
98

100

Raportul de discriminare:
AC
98
RD

0 ,86
AB 113
Valoarea raportului de discriminare arat c se poate adopta
repartiia 10-20-70. Astfel se obin urmtoarele clase:
Clasa A: produsele 18 i 9.
Clasa B: produsele 6, 11, 20, 8.
Clasa C: produsele 1, 2, 3, 17, 5, 7, 10, 4, 16, 15, 19,13, 12, 14.
Cele mai penalizante produse sunt 18 i 9. ntreprinderea trebuie s
depun eforturi pentru reducerea stocului de produse 18 i 9.

64

3.Optimizarea administrrii stocurilor

100
[%]

Curba
experimental

Curba
teoretic
50

A
0
0

P 18

P9

P6

P 11 P 20

P8

P1

P2

P3

P 17

P5

P7

P 10

P4

P 16 P 15

P 19

P 13 P 12

P 14

Produse

Fig. 3.17 Curba procentelor cumulate

65

Metode de optimizare a proceselor economice

SC2. Pentru realizarea produsului de baz, o ntreprindere


industrial achiziioneaz de la furnizorii si diferite elemente componente.
Necesarul privind o anumit component X, pentru anul urmtor
repartizat pe luni, rezult din tabelul urmtor :
Lun 1
250
Q

2
250

3
100

4
100

5
100

6
50

7
50

8
50

9
50

10
200

11
200

12
200

1
250

Stocul iniial prevzut pentru 1 ianuarie, rezultat din exerciiul


precedent, este de 125 buci .
ntreprinderea i asigur necesarul de componente X prin patru
aprovizionri, i anume:
425 buci la 1 ianuarie;
300 buci la 1 martie;
200 buci la 1 iunie;
600 buci la 1 octombrie.
Preul unitar de facturare este de 485 .
Se cere:
a) Reprezentarea grafic a stocului de componente X pe durata
ntregului an: graficul de evoluie al stocului i graficul cumulat al intrrilor
i ieirilor (se consider un stoc de siguran Sr=50 buc.) .
b) Determinarea costului de stocare (posesie), considernd o rat a
costului de posesie = 18 %.
c) Determinarea duratei de ntrziere a livrrii pe care sistemul de
aprovizionare o poate absorbi (se vor considera 20 zile lucrtoare pe lun).
d) S se calculeze costul de stocare n ipoteza c primele dou
aprovizionri sunt regrupate n una singur la data de 1 ianuarie.
Rezolvare:
a) Graficul de evoluie al stocului (grafic n dini de fierstru) este
reprezentat n fig. 3.18.
Graficul cumulat (fig. 3.19) prezint intrrile cu linie continu iar
ieirile cu linie ntrerupt.

66

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Stoc
Cazul regruprii
primelor dou livrri

800
700
600
500
400
300
200
100
0
I

A M I

Timp

Livrri:
date
cantiti 425
Ciclul n:

300

200
3

Durata de
siguran:

600

4
4

Fig. 3.18 Graficul de evoluie a stocului


Intrri

1500
1000

Ieiri

500
125

Timp

Fig. 3.19 Graficul intrrilor i ieirilor cumulate


67

Metode de optimizare a proceselor economice

b) Relaia de calcul a costului de stocare este:


CS mp
unde: m stocul mediu;
p preul unitar de cumprare;
rata costului de posesie.
Stocul mediu m se calculeaz ca medie ponderat a stocurilor medii
corespunztoare celor patru cicluri de aprovizionare, respectiv:
2
3
4
3
m
m1
m2
m3
m4
12
12
12
12
Introducnd valorile numerice se obine:
m

2 550 50 3 350 50 4 250 50 3 650 50

237 ,5 buc .
12
2
2
2
2
12
12
12

Astfel rezult:
18
20733 ,75
100
c) Durata de ntrziere a livrrii se obine ca raport ntre stocul
disponibil la momentul livrrii i consumul mediu din perioada care
urmeaz livrrii. Astfel rezult:
1 125 /( 250 / 20 ) 10 zile
CS 237 ,5 485

2 50 /( 100 / 20 ) 10 zile
3 50 /( 50 / 20 ) 20 zile
4 50 /( 200 / 20 ) 5 zile
d) n cazul regrupri primelor dou livrri la data de 1 ianuarie, se
schimb numai stocul mediu corespunztor primului ciclu de livrare,
respectiv:
850 50
m1
450 buc .
2
Astfel, rezult stocul mediu :
5
4
3
m
450
150
350 312 ,5 buc .
12
12
12
Costul de stocare devine:
18
CS 312 ,5 485
27281 ,25
100
68

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Se constat o cretere apreciabil (31%) a costului de stocare, fapt ce


demonstreaz importana modului de aprovizionare.
SC3. n studiul de caz anterior datele de livrare ca i cantitile
livrate sunt variabile. n cadrul acestui studiu de caz vor fi considerate
aceleai date de intrare (necesar corespunztor fiecrei luni) pentru care se
va studia:
a) Aprovizionarea cu periodicitate constant: datele i cantitile
livrate;
b) Aprovizionarea cu cantitate constant: datele de livrare
succesive, n ipoteza c ntreprinderea face patru aprovizionri anuale i c
durata de securitate este identic pentru fiecare livrare i egal cu 10 zile
lucrtoare;
c) Determinarea, pentru fiecare dintre ipotezele anterioare, a strii
previzionale a stocului la sfritul fiecrei luni.
Rezolvare:
a) Aprovizionarea cu periodicitate constant.
Se remarc faptul c stocul iniial de 125 buc., la 1 ianuarie,
corespunde duratei de securitate fixate, egal cu 10 zile. Ca urmare prima
livrare trebuie s aib loc chiar la 1 ianuarie.
Fiind vorba de periodicitate constant urmtoarele date de livrare vor
fi 01.04, 01.07 i 01.10 (livrri trimestriale).
Datorit iregularitii consumului lunar, cantitile ce trebuie livrate
sunt variabile.
Fiecare livrare Li se calculeaz cantitativ cu formula:
Li TC i TS i 1 SDi
n care :
TCi totalul consumului din trimestrul i;
TSi+1 consumul pe durata de securitate i+1; acesta corespunde
jumtii consumului din prima lun a trimestrului i+1;
SDi stocul la debutul trimestrului i.
Se obin urmtoarele cantiti:
L1 600 50 125 525 buc .
L2 250 25 50 225 buc .
L3 150 100 25 225 buc .

L4 600 120 100 625 buc .


69

Metode de optimizare a proceselor economice

Este interesant de observat c aceste valori se regsesc i pe graficul


intrrilor cumulate (fig. 5.20).
a) Aprovizionarea cu cantitate constant
n acest caz livrrile sunt constante, egale cu 1600 4 400 buc.
Prima livrare trebuie s aib loc, neaprat, la 01.01, ntruct stocul iniial
este acelai egal cu 125 buc.
Dup prima aprovizionare valoarea stocului devine egal cu
400 125 525 buc.
innd cont de consumurile prevzute, acest stoc ar putea s ajung
pn la data de 05.03 (data din calcul cu zile lucrtoare). Avnd n vedere
durata de securitate, egal cu 10 zile lucrtoare, data celei de-a doua lucrri
trebuie s fie 15.02.
Raionnd n acelai mod se determin i urmtoarele dou date de
livrare, care sunt 01.08 i 02.11.
Acelai rezultat se obine i prin ridicarea curbei intrrilor cumulate
(fig. 3.20).
Intrri
(periodicitate
constant)

1500

Intrri
(cantitate constant)

1725

1325

1100
1000

925

875

650
525
500

125
0
Date de livrare:

M I

periodicitate const.
cantitate const.

Fig. 3.20 Graficul intrrilor cumulate


70

Timp

3.Optimizarea administrrii stocurilor

b) Stocul la sfritul fiecrei luni


Luna
Decembrie
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Iulie
August
Septembrie
Octombrie
Noiembrie
Decembrie

Periodicitate constant
Livrri
Consum
Dat Cantitate
250
1.01 525
250
100
100
01.04 225
100
50
50
01.07 225
50
50
200
01.10 625
200
200
-

Stoc
125
400
150
50
175
75
25
200
150
100
525
325
125

Cantitatea constant
Livrri
Consum
Dat
Cantitate
250
01.01 400
250
15.02 400
100
100
100
50
50
50
01.,08 400
50
200
200
02.11 400
200
-

Stoc
125
275
425
325
225
125
75
25
375
325
125
325
125

SC4. O ntreprindere de oeluri speciale ofer spre vnzare unul


din produsele sale n urmtoarele condiii de pre:
45 /kg pentru comenzi mai mici sau egale cu 60 kg;
40 /kg pentru comenzi cuprinse ntre 60 i 180 kg;
36 / kg pentru comenzi egale sau mai mari de 180 kg.
Lund n considerare costul total de aprovizionare CTA, s se
determine valoarea optim a cantitii de aprovizionare, n ipoteza c
necesarul anual de oel special este D=360 kg.
Se tie c valoarea costului de lansare este c=150 , iar rata costului
de posesie =25%.
S se reprezinte graficul funciei CTA(q).
Rezolvare:
Cantitatea economic corespunztoare preului p1=45/kg este:
2 Dc
2 360 150
q01

98 kg
p1
45 0 ,25
Se constat c q01 60 . Ca urmare, nu are sens determinarea
costului minim total CTA01.
71

Metode de optimizare a proceselor economice

Se calculeaz cantitatea economic pentru cazul 60 q 180 .


q02

2 Dc
2 360 150

104 kg
p2
40 0 ,25

q02 60 ,180 . Costul minim corespunztor acestei zone este:


CTA02 360 40

360
1
150 104 40 0 ,25 15440
104
2

Pentru q 180 , valoarea cantitii optime este:


q03

2 Dc

p3

2 360 150
110 kg
360 0 ,25

ntruct q03 180 , nu are sens calculul costului total CTA03.


Costul total de aprovizionare la frontiera domeniului 3 (q=180)
conduce la:
CTAq 180 360 36

360
1
150 180 36 0 ,25 14070
180
2

Cum acest cost este mai mic dect CTA02, cantitatea optim de
aprovizionare este egal cu 180 kg.
Deoarece necesarul anual de oel special este de 360 kg, rezult dou
aprovizionri la cantitate constant, Q0=180 kg.
Reprezentarea grafic CTA=f(q) este redat n fig. 3.21.
Puncte caracteristice ale curbei

Puncte A
q
20
CTA
19012

72

B
60
17437

C
60
15600

D
100
15440

E
180
15600

F
180
14070

G
240
14265

3.Optimizarea administrrii stocurilor


Cost
total
19000

Zona 1

Zona 2

Zona 3

18000

17000
16000
15440
00
15000

E
D
G

14000
20

60

100

180

240

Fig. 3.21 Graficul funciei CTA(q)

SC5. Un fabricant de oeluri speciale ofer spre vnzare unul


dintre produsele sale n condiiile de pre urmtoare:
p1=45 / kg, pentru primele 60 kg cumprate;
p2 =40 / kg, ncepnd cu al 61-lea kg cumprat, pn la 180 kg ;
p3=36 / kg, ncepnd cu al 181-lea kg cumprat.
a) S se determine cantitatea de aprovizionare optim n cazul n
care necesarul anual este de D=360 kg.
b) S se studieze cazul:
p1=45; p2 =43; p3=40; S1=60; S2=180; D=360.
c) S se studieze cazul:
p1=45; p2 =43; p3=40; S1=100; S2=500; D=1000.
Rezolvare:
a) Se disting urmtoarele praguri de comand: S1=60, care separ
zonele de pre 1 i 2; S2=180, care separ zonele de pre 2 i 3.
Pentru q 60 kg, cantitatea optim de aprovizionare este:

2 Dc
2 360 150

98 kg
p1
45 0 ,25
Aceast valoare fiind n afara zonei 1 ( q 60 ) nu corespunde
optimului cutat.
n cazul 60 q 180 , aprovizionarea se face la un pre unitar
mediu:
q01

73

Metode de optimizare a proceselor economice

S 1 ( p1 p 2 )
a
p2 p2 ,
q
q
n care: a S 1 p1 p2 .
Cantitatea optim corespunztoare aceste zone este:
2 Da c
2 360 60 5 150
q02

180 kg
p 2
45 0 ,25
Costul corespunztor cantitii q 180 este:
CTA02 16273
n cazul q 180 , aprovizionarea se face la un pre unitar mediu:
S ( p p2 ) S 2 p2 p3
b
PUM 2 1 1
p3 p3 ,
q
q
n care: b S 1 p1 p2 S 2 p2 p3 .
Cantitatea optim corespunztoare acestei zone este:
2 Db c
2 360 60 5 180 4 150
q03

306 kg
p3
36 0 ,25
PUM 1

Costul corespunztor cantitii q03 306 este:


CTA03 15841
ntruct CTA03 CTA02 valoarea optim a cantitii
aprovizionare va fi: Q0 q03 306 kg
Reprezentarea grafic CTA f q este redat n fig. 3.22.
Puncte caracteristice ale curbei

Puncte A
Q
20
CTA
19012

74

B
60
17437

C
180
16237

D
306
15841

E
360
15877

de

3.Optimizarea administrrii stocurilor


Cost
total

A
19000
18000

17000
16000

306

360 q

15000

20

60

100

180

Q0

Fig. 3.22 Graficul funciei CTA(q) , cazul (a)

b) q01=98 kg, care nu convine


2 360 60 5 150
q02
134 kg, valoare convenabil,
43 0 ,25
pentru care costul total de aprovizionare este CTA02 16940 .

2 360 60 2 180 3 150


241 kg , valoare convenabil
40 0 ,25
pentru care costul total de aprovizionare este:
CTA03 16897
Se deduce c valoarea de aprovizionare optim este:
Q0 q03 241 kg
Reprezentarea grafic a cazului (b) este redat n fig. 3.23.
q03

Puncte caracteristice ale curbei


Puncte A
B
q
20
60
CTA
19012
17437

C
134
16940

D
180
17002

E
241
16897

F
360
17092

75

Metode de optimizare a proceselor economice

Cost
total

19000
18000

B
D
C

17000

F
E

16000
15000

20

60

120

180

240

360

Q0

Fig. 3.23 Graficul funciei CTA(q) , cazul (b)

c) q01

2 1000 150
163 kg, care nu convine.
45 0 ,25

2 1000 100 2 150


255 kg, valoare convenabil,
43 0 ,25
pentru care costul de aprovizionare este CTA02 45768 .
q02

2 1000 100 2 500 3 150


kg,
valoare
608
40 0 ,25
convenabil, pentru care costul total de aprovizionare CTA03 46295 .
Se deduce c valoarea de aprovizionare optim este:
Q0 q02 255 kg (valoare teoretic)
Reprezentarea grafic a cazului (c) este redat n fig. 3.24.
q03

Puncte caracteristice curbei


Puncte
A
B
q
40
100
CTA
48975
47062

76

C
255
45768

D
500
46412

E
608
46295

3.Optimizarea administrrii stocurilor


Cost
total
49000

48000
B
47000

46000
C

45000
100

200

300

400

500

600

Q0

Fig. 3.24 Graficul funciei CTA(q) , cazul (c)

3.11

Modelul probabilistic al stocurilor

3.11.1 Caracteristicile generale ale modelului


Acest model se caracterizeaz prin faptul c la atingerea unui nivel
minimal N al stocului este declanat comanda de reaprovizionare.
Cantitatea comandat q este constant pe ntreaga perioad de gestiune a
stocului.
n fig. 3.25 se prezint cteva cicluri posibile de reaprovizionare
conform acestui principiu:
d: durata de aprovizionare;
q: stoc activ (cantitatea comandat);
s: stoc de securitate;
y : cererea medie pe durata d;
N: punct de comand.

77

Metode de optimizare a proceselor economice

Stoc

Durata de gestiune a stocului


T2

(s+q)

T4

d
q

q
s

comand

comand
recepie

comand
recepie

Timp

recepie

Fig. 3.25 Cicluri de reaprovizionare

Stabilirea cantitii q determin frecvena de reaprovizionare n.


Aceasta are, n medie, valoarea:
D
(3.28)
n
q
unde, D reprezint cantitatea medie raportat la durata de gestiune a
stocului (de obicei un an) .
Cantitile comandate fiind egale ca valoare (q = constant), ritmul
reaprovizionrii devine variabil, ntruct consumul prezint fluctuaii de la o
perioad la alta. Datorit acestui fapt, ciclurile reaprovizionrilor succesive
devin i ele variabile. Durata medie a unui ciclu este:
1 q
[ani]
(3.29)
T
n D
Cantitatea comandat q se poate exprima i cu relaia:
78

3.Optimizarea administrrii stocurilor

(3.30)
q x T
n care: x , cererea corespunztoare unei uniti de timp;
x , media acestei cereri unitare.
Caracterul aperiodic al comenzilor implic o supraveghere atent a
stocului, fapt care conduce la o activitate administrativ laborioas i
costisitoare. Acest inconvenient este compensat n mare msur prin
acceptarea unei perioade de risc d (fig. 3.25) n decursul creia se face
reaprovizionarea. O asemenea politic de gestiune a stocului reprezint un
avantaj din punct de vedere financiar, ntruct permite meninerea unui stoc
de securitate s, mai mic dect n cazul unei reaprovizionri periodice.
Stocul de securitate s reprezint diferena:
(3.31)
sNy
unde: y - cererea corespunztoare duratei de siguran d;
y - media acestei cereri.
Stocul de securitate se poate exprima i sub forma:
(3.32)
s K ( y )
unde: (y) este abaterea medie ptratic (abaterea standard) a cererii y, iar K
coeficient, denumit factor de protecie.
Acest stoc particip n ntregime la stocul mediu m, a crui valoare
aproximativ este:
q
(3.33)
m Ny
2
Punctul de comand N corespunde unui stoc ce poate acoperi
consumul necesar perioadei de securitate d. Cu ct acest punct este plasat
mai sus, cu att riscul de ruptur al stocului este mai mic. n schimb crete
valoarea stocului mediu i, implicit, cheltuielile de administrare a acestuia.
Aceast contradicie ntre costul de penurie i costul de posesie, arat
c trebuie cutat o politic optimal de gestiune a stocului.
Gradul de acoperire al riscului de penurie, la scara unui ciclu de
reaprovizionare, poate fi cuantificat cu ajutorul a doi indicatori :
- probabilitatea (riscul) de ruptur a stocului r;
- penuria (cererea nesatisfcut) medie R.
Expresia matematic a acestor indicatori depinde de tipul distribuiei
variabile y.
n cazul unei distribuii discrete p(y) (fig. 3.26) se obine:
79

Metode de optimizare a proceselor economice

Ruptura
... -2

-1

+1

+2

+3

+4 ... y

p(N+1) p(N+2) p(N+3)


N

Fig. 3.26 Distribuia discret a funciei p(y)

p( y ); R

N 1

( y N )p( y )

(3.34)

N 1

n cazul unei distribuii continue f(y) (fig. 5.27) se obine:


r

f ( y )dy ; R ( y N ) f ( y )dy

(3.35)

Frecvena (probabilitatea) numrului de rupturi ale stocului este:


D
(3.36)
NPR n r r
q
Penuria medie anual este:
D
(3.37)
W n R R
q
f(y)

Fig. 3.27 Distribuia continu a funciei f(y)


80

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Rata de rotaie a stocului TR este, prin definiie, dat de raportul:


D
D
(3.38)
TR

m q
Ny
2
3.11.2 Exemplu numeric i grafic
O ntreprindere de produse electrocasnice se aprovizioneaz cu una
dintre componente pe principiul punctului de comand, stabilind
urmtoarele valori:
N=80 ; q=180 ; d=1 sptmn.
Evoluia cererii pentru componenta respectiv corespunde
observaiilor statistice din fig.3.28 . Aceste observaii se raporteaz unui
numr de 250 sptmni (suma din coloana 2, fig. 3.28). Media cantitilor
comandate este:
y =75 (media numerelor din prima coloan, fig. 3.28), iar abaterea
medie ptratic ( y ) 6 .
Determinarea rapid a lui ( y ) se face considernd dispersia egal
cu 6 , respectiv 6 31 , de unde rezult 6.
Pornind de la datele cunoscute, se pot calcula urmtoarele elemente:
- cererea anual:
D 75 52 sptmni 3900 buc.;
- frecvena medie a comenzilor:
D 3900
n
22 ;
q
180
- durata medie a ciclului:
52
T
2 ,36 sptmni;
22
- stocul de securitate:
s N y 80 75 5 buc.;
- factorul de protecie:
s
5
K
0 ,83 ;
y 6
- stocul mediu:
81

Metode de optimizare a proceselor economice

q
N y 90 80 75 95 buc . ;
2
- rata de rotaie:
D 3900
TR
41 ;
m
95
- probabilitatea de ruptur a stocului, raportat la un ciclu:
1
6 9 7 2 3 4 2 0 1 1 35 0 ,14 .
r
250
250
Cifrele dintre paranteze reprezint frecvenele absolute ale
comenzilor ce depesc pragul de comand N=80 (vezi fig. 5.28).
- penuria medie pe ciclu:
6
81 80 9 82 80 ....... 0 ,5 ;
R
250
250

- penuria medie anual:


D
W R 11 buc . ;
q
- frecvena medie de ruptur pe an:
NPR n r 22 0 ,14 3
m

82

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Cererea de comand
Frecvena absolut ( n numr de sptmni)

60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90

1
0
1
1
1
0
6
8
9
8
10
14
16
19
15
25
16
19
16
17
13
6
9
7
2
3
4
2
0
1
1

:*
:
:*
:*
:*
:
:******
:********
:*********
:********
:**********
:**************
:****************
:*******************
:***************
:*************************
:****************
:*******************
:****************
:*****************
:*************
:******
:*********
:*******
:**
:***
:****
:**
:
:*
:*
Fig. 3.28 Distribuia evoluiei cererii
83

Metode de optimizare a proceselor economice

3.11.3 Expresia analitic a stocului mediu


Valoarea medie cutat m corespunde unui ciclu de durat medie T.
Raionamentul poate fi condus astfel nct ciclul de durat T s fie divizat n
dou pri adiacente, care au duratele T d i d (fig. 3.29).
Dac se noteaz cu mT d i m d valorile medii ale stocului
pentru cele dou perioade menionate m se poate exprima sub forma
ponderat urmtoare:
d
T d
(3.39)
m mT md
mT d
T
T
Calculul lui m d se face n funcie de raportul n care se gsesc y i N.
N (N y)
y
N
2
2
N
- dac y N , md
2

- dac y N , md

T1
(q+F0)

T2

(3.41)

T3

(q+F1)
T-d

(3.40)

q F

(q+F2)
d

(q+F3)

N
F4

F0
F1

F2
y3

0
F3
(y3-N) = Penuria pe ciclu 3

Fig. 3.29 Divizarea ciclului de reaprovizionare


84

Penuria medie pe
ciclu (R)

3.Optimizarea administrrii stocurilor

Probabilitatea lui m d este:

y
N

p
(y)

2
2 p (y),
0
N 1
Expresie care mai poate fi pus sub forma:

N
1 N
N 1
md p y N y p y
F
2 0
2 2
0 2

m (d)

N y p y N y p y

(3.42)

(3.43)
(3.44)

innd cont c:
R

y N p y ,
N

reprezentnd penuria medie pe ciclu, se poate scrie c:


F N yR
Astfel rezult (vezi relaia 3.43):
y R
(3.45)
m d N
2 2
Pentru a calcula mT d , trebuie avut n vedere c stocul

evolueaz ntre o valoare iniial, cu media q F , i o valoare final egal


cu N. Astfel rezult:
qF N
(3.46)
mT d
,
2
innd cont de relaia (3.43):
q
(3.47)
mT d md
2
Revenind la relaia sub forma ponderat a lui m se obine:
d
d q

(3.48)
m m d - 1 md
T
T 2

Aceast relaie se mai poate scrie sub forma:


q
d q q
y R d q
(3.49)
m m (d) N
2
2T
2
2 2 2T

85

Metode de optimizare a proceselor economice

d
se poate scrie i sub o alt form, dac se multiplic att
T
numrtorul ct i numitorul cu x i se ine seama c x d y , iar

Factorul

x T q.

nlocuind

y
d
prin
, se obine relaia final de calcul a stocului
q
T

mediu:
m

q
R
N y
2
2

(3.50)

R
Aceast relaie, exceptnd ultimul termen , este identic cu
2
relaia (3.33). Care este importana acestui ultim termen ?
n general, cererea se bazeaz pe calcule previzionale privind
cantitatea i punctul de comand. Dac aceast cerere nu poate fi satisfcut
din cauza riscului de ruptur a stocului, este normal s se introduc n
expresia analitic a stocului mediu un termen care s exprime penuria
R
medie, respectiv
.
2
Raionamentul prezentat mai sus se aplic n totalitate, cu excepia
stocului fizic la nceput de ciclu. De aceea este normal s se in seama de
cantitile livrate (consumate) cu ntrziere, care corespund, n medie,
valorii R.
Ca urmare, stocul iniial va fi q F R , n loc de q F , cum sa considerat mai nainte.
innd cont de acest aspect, la calculul lui mT d se ajunge la
relaia:
q
y R
(3.51)
m N y
2
q 2

n cazul n care q y (condiie verificat aproape ntotdeauna),


importana stocului rezidual R este chiar mai mic dect n cazul precedent.

86

S-ar putea să vă placă și