Str. M. Koglniceanu nr.

1
Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Regulamentul Universitii Babe-Bolyai din Cluj-Napoca

privind susinerea public a tezelor de abilitare
i cooptarea conductorilor de doctorat
Preambul
innd cont de prevederile Legii Educaiei Naionale nr. 1/2011, ale Codului Studiilor
Universitare de Doctorat aprobat prin HG nr. 681/2011, ale Regulamentului Universitii
Babe-Bolyai din Cluj-Napoca (UBB) de organizare i desfurare a studiilor
universitare de doctorat 2011, Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 94/29.12.2014,
Deciziei CSUD nr. 2498 din 10.02.2014 i ale Ordinului Ministrului Educaiei i
Cercetrii tiinifice (OMEC) nr. 3121/2015, Consiliul pentru Studiile Universitare de
Doctorat emite urmtorul Regulament :
I. Dispoziii generale
Art. 1. Calitatea de conductor de doctorat este acordat prin Ordin al ministrului de
resort, la propunerea de acordare a atestatului de abilitare de ctre Consiliul Naional
de Atestare a Titlurilor, Diplomelor i Certificatelor Universitare (CNATDCU).
Art. 2. Abilitarea reprezint certificarea calitii de conductor de doctorat.
Art. 3. Pentru a obine calitatea de conductor de doctorat in UBB i pentru a deveni
membru al unei coli doctorale, solicitantul trebuie:
a) s ndeplineasc standardele tiinifice stabilite de CNATDCU pentru acordarea
titlului de profesor universitar/CS I, aprobate prin Ordin al Ministrului (conform
Art. 300 alin. 5 din Legea Educaiei Naionale 1/2011 cu modificrile i
completrile ulterioare);
b) s ndeplineasc cel puin standardele minimale stabilite de Senatul UBB pentru
ocuparea postului de profesor universitar, respectiv exigenele colilor doctorale
din cadrul UBB;

1|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

c) s susin teza de abilitare i s obin atestatul de abilitare prin ordin de

ministru.
Art. 4. Teza de abilitare reprezint lucrarea elaborat de solicitant care cuprinde
principalele rezultate obinute n cercetarea tiinific dup conferirea titlului de doctor,
relevante pentru domeniul de doctorat solicitat, precum i prezentarea domeniului
tiinific, artistic, sportiv n care i-a dezvoltat cariera, perspectiva de evoluie n carier
i echipa format. Teza de abilitare poate fi redactat n limba romn, caz n care va fi
nsoit de un rezumat n limba englez, sau ntr-o limb de larg circulaie
internaional, caz n care va fi nsoit de un rezumat n limba romn.
Art. 5. Susinerea public a tezei de abilitare i obinerea atestatului de abilitare se
realizeaz cu acordul unei coli doctorale din UBB n domeniul de doctorat solicitat de
candidat, domeniu n care acesta are contribuii tiinifice semnificative.
II. Dosarul de abilitare
Art. 6. (1) Solicitantul depune la Institutul de Studii Doctorale (ISD) dosarul n dou
exemplare tiprite, fiecare avnd ataat formatul digital (nscris pe cte un compact
disc), coninnd urmtoarele documente:
a) cererea-tip pentru susinerea abilitrii ;
b) fiele de ndeplinire a standardelor minimale stabilite de CNATDCU
c) o declaraie pe propria rspundere a candidatului privind ndeplinirea standardelor
minimale stabilite de CNATDCU i aprobate prin ordin al ministrului de resort i
originalitatea lucrrilor tiinifice din lista de lucrri;
d) curriculum vitae i lista de lucrri semnate de candidat ;
e) copia legalizat a diplomei de doctor i, dac este cazul, copia legalizat a
atestatului de recunoatere sau echivalare a acesteia ;
f)

documente personale de identificare, n copie simpl: actul de identitate, dovada

schimbrii numelui n cazul n care numele nscris pe diplom nu mai coincide cu
cel din actul de identitate ;

2|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

g) teza de abilitare (un singur exemplar), nsoit de un rezumat al acesteia. Teza de

abilitare va fi redactat i susinut n limba romn, german sau maghiar, cu
rezumatul n limba englez. Cele redactate ntr-o limb de larg circulaie
internaional, vor prezenta rezumatul n limba romn;
h) 10 publicaii, brevete sau alte lucrri ale candidatului, doar n format digital
(nscrise pe un compact disc), selecionate de acesta i considerate a fi cele mai
relevante pentru domeniul de doctorat vizat, reflectnd realizrile profesionale
obinute ulterior conferirii titlului de doctor n tiin ;
i) dovada de la casieria UBB a achitrii taxei de abilitare.
(2) n cazul n care documentele prevzute la alin.(1) lit.e)-f) nu sunt redactate n limba
romn sau englez, ele vor fi nsoite de traducerea legalizat n limba romn.
(3) Un exemplar al dosarului, precum i teza de abilitare se transmit de ctre ISD
conducerii colii doctorale, prin registratur.
(4) n orice etap a abilitrii, candidatului i se pot cere i alte documente i materiale ce
pot prezenta interes n vederea lurii deciziilor.
Art. 7. Verificarea dosarului candidatului i a ndeplinirii condiiilor minimale este fcut
de ctre doi specialiti numii de ctre rectorul UBB din cadrul colii doctorale care i-a
dat acordul de principiu i la propunerea acesteia, n termen de 7 zile calendaristice de
la numire.
Art. 8. Cu cel puin 15 de zile calendaristice nainte de data susinerii fiecrei teze de
abilitare, pe site-ul UBB se public: rezumatul tezei de abilitare, curriculum vitae, lista
de lucrri, fia de ndeplinire a standardelor minimale.
III. Taxa de abilitare
Art. 9. n scopul acoperirii cheltuielilor de organizare i susinere a tezelor de abilitare,
candidaii pltesc o tax n cuantum stabilit anual de ctre Senatul UBB, dup cum
urmeaz:
a) Candidaii din afara UBB 7000 lei n 2015;

3|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

b) Candidaii cu funcia de baz n UBB care urmeaz s se ncadreze n una din

colile doctorale din UBB 3500 lei n 2015;
Aceast tax poate fi achitat de candidat din resurse proprii sau de ctre facultate din
resursele colii doctorale sau din resurse extrabugetare.
Art. 10. Din sumele ncasate, se acoper urmtoarele cheltuieli :
a) transportul membrilor comisiei de evaluare (se deconteaz de ctre facultate),
b) cazarea membrilor comisiei de evaluare la Hotelul universitii (o noapte pentru
membrii din Romnia, dou nopi pentru membrii din strintate),
c) onorariul pentru membrii comisiei de evaluare cte 1.000 lei cheltuieli totale
pentru fiecare din cei 3 membri ai acestei comisii (se deconteaz de ctre
facultate).
IV. Susinerea public a tezei de abilitare
Art. 11. (1) Dup verificarea dosarului, Consiliul colii doctorale unde urmeaz s fie
susinut teza propune componena Comisiei de evaluare a tezei de abilitare.
(2) Comisia de evaluare a tezei de abilitare este alctuit din 3 membri, specialiti
recunoscui n domeniul tezei, conductori de doctorat care au condus cu succes teze
de doctorat, dintre care minimum 2 membri trebuie s fie din afara UBB, de preferin
din cadrul universitilor membre n Consoriul Universitaria. Din instituia de la care
provine candidatul poate participa n comisia de evaluare cel mult un membru. La
susinerea public cel puin doi membri trebuie s fie prezeni, iar unul din membri poate
participa prin teleconferin.
(3) Propunerea privind componena comisiei de evaluare a tezei de abilitare trebuie s
aib n vedere evitarea oricrui conflict de interese ntre membrii comisiei i candidat i
este nsoit de declaraiile de acceptare i incompatibilitate semnate de fiecare din cei
3 membri propui s fac parte din aceast comisie.
(4) ISD nainteaz ctre ministerul de resort propunerea, n scopul acceptrii pentru
susinerea public a tezei de abilitare i a numirii de ctre CNATDCU a componenei

4|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

comisiei de evaluare a acesteia, i adresa site-ului unde sunt postate documentele

prevzute la art.8.
Art. 12. (1) Dup numirea comisiei de evaluare a tezei de abilitare de ctre CNATDCU,
susinerea public a tezei de abilitare are loc n cadrul colii doctorale solicitate, care ia dat acordul.
(2) n vederea derulrii susinerii publice, rectorul UBB numete un preedinte al
comisiei de evaluare a tezei, care este un cadru didactic propus de coala doctoral.
Acesta are urmtoarele atribuii:
a) ine legatura cu candidatul i cu comisia de evaluare;
b) preia dosarul de abilitare i l transmite membrilor comisiei de evaluare;
c) stabilete mpreun cu comisia de evaluare i cu candidatul o dat pentru
susinere; susinerea public trebuie s aib loc n termen de cel mult 3 luni de la
numirea de ctre CNATDCU a comisiei de evaluare;
d) stabilete sala pentru susinerea public (o sal cu minimum 40 de locuri);
e) comunic la ISD informaiile necesare pentru a fi afiate pe website-ul UBB la
adresa
http://doctorat.ubbcluj.ro/sustinerea_publica/sustineri_teze_abilitare.php;
f) n ziua susinerii publice, i primete pe membrii comisiei, conduce edina de
susinere public, iar dup susinere, acord asisten comisiei la ntocmirea
raportului de evaluare;
g) transmite la ISD dou exemplare originale, semnate de toi membrii, ale
raportului comisiei de evaluare, mpreun cu dosarul i teza de abilitare.
Art. 13. (1) Comisia de evaluare poate solicita candidatului lucrri tiinifice sau alte
documente relevante pentru activitatea candidatului.
(2) Comisia elaboreaz un Raport de evaluare care cuprinde propunerea de acceptare
sau respingere a tezei de abilitare, precum i motivaia deciziei luate.
Art. 14. ISD transmite ctre ministerul de resort, pentru validarea de ctre CNATDCU,
dosarele candidailor cu propunerea de acordare a atestatului de abilitare.
5|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

V. Acordarea atestatului de abilitare

Art. 15. Ministerul de resort, prin compartimentele de specialitate, verific dosarul de
abilitare i l nainteaz comisiei de specialitate a CNATDCU.
Art. 16. Comisia de specialitate a CNATDCU analizeaz dosarul de abilitare i propune
Consiliului general al CNATDCU acordarea sau neacordarea atestatului de abilitare, pe
baza unei rezoluii motivate.
Art. 17. CNATDCU, pe baza rezoluiei comisiei de specialitate, analizeaz i propune
ministrului de resort acordarea sau neacordarea atestatului de abilitare n vederea
emiterii ordinului de ministru.
Art. 18. (1) Dup emiterea ordinului ministrului de resort prin care se acord abilitarea,
ministerul de resort arhiveaz dosarul de abilitare, mai puin teza de abilitare n format
tiprit, care se returneaz la UBB.
(2) Anexa la ordinul ministrului de resort prin care se acord abilitarea se transmite la
UBB. ISD afieaz aceast anex pe website-ul UBB.
Art. 19. n cazul n care nu se acord atestatul de abilitare, ministerul de resort
returneaz dosarul de abilitare la UBB.
VI. Cooptarea ntr-o coal doctoral din UBB
Art. 20. n vederea cooptrii ntr-o coal doctoral din UBB, candidatul adreseaz o
cerere colii doctorale respective, mpreun cu urmtoarele documente :
a) dovada deinerii calitii de conductor de doctorat ;
b) dovada ndeplinirii condiiilor (1) i (2) din Articolul 3 al acestui Regulament;
c) atunci cnd

solicitantul are

funcia de baz la o alt instituie din ar sau

strintate, este necesar acordul scris al instituiei respective pentru ca acesta s

conduc doctorate n UBB;
d) o list de teme de cercetare interdisciplinare, n cazul n care coala doctoral i
asum o tematic interdisciplinar.
6|Page

Str. M. Koglniceanu nr. 1

Cluj-Napoca, RO-400084
Tel.: 0264-40.53.00
Fax: 0264-59.19.06
rector@ubbcluj.ro
www.ubbcluj.ro

Art. 21. Consiliul colii Doctorale analizeaz cererea candidatului, iar n cazul unei
decizii favorabile, directorul colii doctorale transmite la ISD avizul favorabil (extras din
procesul verbal al edinei consiliului) mpreun cu documentele de mai sus.

ISD

nainteaz dosarul ctre CSUD i apoi ctre Senatul UBB n vederea validrii.
VII. Dispoziii finale
Art. 22. n cazul respingerii dosarului n oricare din etapele de mai sus, candidatului i se
aduce la cunotin n scris aceast decizie. El poate depune pentru evaluare un nou
dosar n anul universitar urmtor.
Art. 23. colile doctorale din cadrul UBB includ n regulamentele proprii, n mod explicit
i transparent, exigenele specifice privind abilitarea, respectiv pentru acceptarea unor
noi conductori de doctorat n coala doctoral, n condiiile legii. Aceste exigene, att
cele pentru abilitare ct i cele pentru cooptare de noi conductori, trebuie s aprobate
de CSUD i s fie fcute publice pe website-ul http://doctorat.ubbcluj.ro n termen de 3
sptmni de la intrarea n vigoare a prezentului Regulament.
Art. 24. ISD elaboreaz formularele ce vor fi utilizate n aplicarea prezentului
Regulament.
Art. 25. Prezentul Regulament intr n vigoare la data aprobrii sale de ctre Senatul
UBB.

7|Page