PREZENTAREA UNUI PLAN DE

AFACERI N 5 MINUTE

Cum poate fi prezentat

un plan de afaceri n 5 minute

Misiunea
Obiective
Strategie
Activiti

Metoda care urmeaz

v propune 5 pai
pentru sintetizarea
informaiilor dintr-un
plan de afaceri, astfel
nct s poat fi
prezentat n 5 minute.

Viziunea

Etapele prezentrii unui plan de

afaceri n cinci minute

Cei 5 pai sunt:

Viziunea
Misiunea
Obiective

Viziunea
Misiunea
Obiectivele
Strategia
Activitile

Strategie

Activiti

Macheta de prezentare a unui

plan de afaceri n cinci
minute este:

Etapele prezentrii unui plan de

afaceri n cinci minute

Definirea termenilor
Cele cinci etape rspund ntrebrilor eseniale nceperii
unei afaceri:

Viziunea: Ce v propunei s facei n

urmtorii ani?
Misiunea: Ce va aduce nou afacerea pe care o
propunei?
Obiectivele: Care sunt rezultatele pe care le
ateptai?
Strategia: Cum vei obine rezultatele
respective?
Activiti:
Ce activiti trebuie s
ntreprindei pentru realizarea obiectivelor
propuse?

Citii exemplul de mai jos i vei nelege

imediat cum trebuie realizat
prezentarea

Plan de afaceri
Compania Construct Design

Viziunea companiei
Ne propunem ca n urmtorii 3 ani s lansm n
domeniul materialelor de construcii o nou
companie - Construct Design .
Compania va atinge n acest interval de ani o cifra de
afaceri de 40 milioane de dolari i va fi specializat n
producerea i comercializarea de ferestre i ui
pentru terase.
< Viziunea companiei prezint inteniile pe care le avem pentru urmtorii ani
ex. domeniul de activitate n care dorim s lansm o afacere nou >

Misiunea companiei
Produsele noastre vor aduce lumina,
aerul i frumuseea grdinilor n
locuinele particulare printr-un sistem
inovativ de ferestre i ui
- Construct Design < Misiunea motiveaz necesitatea lansrii noii afaceri i beneficiile
viitoare ale clienilor >

Obiectivele companiei
Obinerea unui profit brut de $1.5 milioane pn la
sfritul anului

Reducerea costurilor variabile cu 35 % prin

introducerea unei linii automatizate de producie

Reducerea costurilor de distribuie cu 4%.

Diminuarea stocurilor pn la sfritul lunii august cu
3.3 milioane $ .

< Obiectivele trebuie s fie specifice, msurabile, relevante, posibil de realizat

cu resursele disponibile resurse umane, materiale, financiare, timp
(SMART) >

Strategia companiei
Grupul int - tinere familii care prefer

locuine luminoase, moderne

Gama de produse va fi potrivit cu tipologia
caselor din Romnia
Stocuri reduse prin promovarea unor sisteme
bazate pe ui i ferestre cu dimensiuni
standard
Asigurarea unui standard ridicat de calitate
prin realizarea sistemelor n uniti de
producie proprii
< Strategia prezint principiile pe care le va urma compania pentru
atingerea obiectivelor propuse. >

Activiti
Promovarea noului sistem la trgul de materiale de
construcii EXPOCONSTRUCT 2004

Angajarea unor noi reprezentani de vnzri pn n

31 Martie.

nceperea campaniei publicitare din 31 Martie.

< Activitile prezint ceea ce trebuie realizat n urmtoarele 12 luni >

Metodologie

PREZENTAREA UNUI PLAN DE AFACERI

N 5 MINUTE

VIZIUNEA
Ce ne propunem s facem n
urmtorii ani?

Viziunea companiei
rspunde la urmtoarele ntrebri:

Care este perspectiva afacerii n urmtorii

2, 3, 5 ani?
Ce fel de companie dorii s lansai pe
pia?
Care este domeniul de activitate al
companiei?
Care este segmentul de consumatori
vizat?
Care sunt idealurile companiei?

Viziunea companiei
exerciiu
Completai formularul de mai jos:

n urmtorii ____ ani, ne propunem s

lansm compania __________, care va
avea cifra de afaceri de ____________
Compania va furniza _______________
destinate ________________________

Misiunea
De ce este necesar compania pe
care dorii s o lansai?

Misiunea companiei
rspunde la urmtoarele ntrebri:
Cine sunt clienii?
Care sunt nevoile lor, care sunt dorinele,
ateptrile, problemele lor i cum rezolv
produsul / serviciul lansat aceste probleme?
Care sunt atuurile afacerii pe care o
propunei?
Care sunt angajamentele pe care vi le
asumai fa de consumatori?
Cum putei descrie ntr-o propoziie beneficiile
consumatorilor?

Misiunea companiei

poate deveni sloganul companiei

Junior Achievement Investete n

educaie!

Cele mai bune formulri ale misiunii unei

companii sunt acelea care exprim n
cuvinte puine esena companiei

Obiectivele
Care sunt rezultatele pe care le
ateptai?

Obiectivele trebuie s
ndeplineasc criteriile SMART
(Sustainable, Measurable, Attainable, Relevant, Timely):

Furnizeaz informaii msurabile despre companie

Mobilizeaz resursele companiei spre o int bine

determinat
Msoar succesul companiei
Exprim rezultatele finale
Permite coordonarea activitii tuturor membrilor unei
companii n vederea obinerii rezultatelor finale
Elimin subiectivitatea i confuziile

Obiectivele unei companii pot msura:

Cifra de
afaceri

Profitul

Calitatea

Servicii
suplimentare

Sigurana

Capacitatea Relaiile cu Investiiile

de producie
publicul

Structura
costurilor

Eficiena

Segmentul Cheltuielile
de pia
fixe
Cheltuieli
salarii

Impactul
asupra
comunitii

Producia

Numrul
de
angajai

Redactarea obiectivelor se
poate face conform urmtoarei formule:
Verb + Substantiv + Valoare = Obiectiv

Creterea vnzrilor cu 50 milioane $ n 2004.

Lansarea a 12 noi produse n urmtoarele 2

trimestre.
Reducerea costurilor variabile cu 20% pn n
2005
Creterea capacitii de producie cu 50 %
pn n Septembrie 2004

Strategia
Cum vei obine rezultatele
propuse?

Strategia prezint urmtoarele aspecte:

Care sunt produsele / serviciile pe care le va dezvolta

compania?
Care este segmentul de clieni vizat de companie?
Care va fi politica de pre?
Cum vei lansa noul produs / serviciu?
Cum v vei putea majora beneficiile?
Cum vor rspunde produsele / serviciile dvs. nevoilor
consumatorilor?
Care va fi politica de marketing?
Care va fi politica de resurse umane a companiei?
Care este imaginea pe care dorii s o creai?

Dei strategiile prezint inteniile companiei la nivel de principii, ele sunt

deosebit de importante pentru planificarea activitilor.

Strategiile sunt
Declaraii de principiu, care vor ghida derularea
activitilor n urmtorii ani:
Definesc direcia, filozofia, valorile companiei
Deciziile importante n companie vor fi luate n
conformitate cu principiile definite prin strategii
Stabilesc limitele unei companii: ce va face i ce
nu va face
Reprezint ghidul de orientare managerial al
unei companii - harta managerilor companiei

Strategiile stabilesc principii n legtur cu:

Creterea
economic

Reducerea Cota de
costurilor pia

Structura
veniturilor

Produsul

Consuma - Stabilirea
torii int preului

Valoarea
adugat

Politica de Tehnologia
RU

Lansarea
unor noi
produse
Utilizarea
internetului

Parteneriate Imaginea
strategice
companiei

Schimbrile nchiderea
necesare
activitii
companiei

Strategii exerciiu
Lansarea produsului pe pieele externe :

___________________
Clienii int vor fi_____, ______, i _____
din ____________
Reducerea costurilor variabile prin
____________________
Stimularea implicrii angajailor prin ______ .
Stabilirea unor parteneriate cu ____, ____,
i____.

Activitile
Ce trebuie fcut n urmtoarele 12
luni?

Activitile vor furniza

urmtoarele informaii:
Care sunt primele aciuni care trebuie

realizate pentru demararea proiectului?

Cine va rspunde de realizarea fiecrei
aciuni?
Care este timpul minim necesar desfurrii
tuturor activitilor propuse?
< Activitile prezint paii care trebuie parcuri pentru realizarea
obiectivelor propuse .. nu obligaiile specifice ale angajailor >

Activitile prezint aciunile

care trebuie realizate n urmtoarele 12 luni:
Sintetizeaz aciunile descrise n planul de

afaceri, concentrndu-se asupra celor care

trebuiesc realizate n urmtoarele 12 luni
Ordoneaz cronologic evenimentele i
aciunile care trebuie ntreprinse n acest
interval de timp
Permit administrarea eficient a resurselor
Prezint organizarea resurselor umane

Redactarea activitilor - exemplu

Redactarea planului de afaceri pn la data

de 30 Ianuarie 2004.
Organizarea companiei i capitalizarea pn
n 30 Martie 2004.
Finalizarea produsului 30 Aprilie 2004
Lansarea produsului 15 Mai 2004
Campania publicitar ncepnd cu 15 Mai
Vnzarea produsului 15 Mai - 30 Dec. 2004

Recomandri pentru redactarea i

prezentarea unor planuri de afaceri

Nu v grbii!
Cel mai important la un plan de afaceri
nu este timpul n care l-ai redactat ci
dac conine informaiile necesare, dac
acestea sunt clar exprimate i dac
susin fezabilitatea inteniilor
dumneavoastr.

Redactarea planului de afaceri

este la fel de importanta ca i coninutul

Cuvintele, frazele i ordinea n care

prezentai informaiile sunt foarte importante

Planul de afaceri este o oglind a
cunotinelor i abilitilor voastre
antreprenoriale.
Planul vostru de afaceri va fi considerat unul
de succes numai dac transmite investitorilor
esena afacerii pe care dorii s o lansai i i
convinge s se implice financiar.

Observaii
Metoda de prezentare a unui plan de afaceri
n cinci minute prezentat mai sus nu este un
substitut pentru redactarea unui plan de
afaceri n sistem clasic .
Informaiile dintr-un Plan de afaceri sunt mult
mai detaliate i sunt redactate n mod
obinuit n 20-50 de pagini, inclusiv
documente adiionale, certificate, planuri de
arhitectur, structura organizaional,
declaraii financiare, etc.

Un ultim sfat
Atenie la limbajul folosit!
Nu minimalizai importana cuvintelor!
Cuvinte nepotrivite v pot afecta iremediabil
planurile de viitor !