Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management Public
Management Public
Management Public
Functia de prevedere
- reprezinta cea mai importanta functie a procesului de
conducereprin care conducatorul, in care conducatorul anticipeaza
evolutia, conditia in care se va alfa sistemul socio-economic condus,
precum si comportamentul acestuia in conditiile schimbate.
Exercitarea functiei de prevedere trebuie sa asigure identificarea
tendintelor existente, prefigurarea proceselor viitoare, a fenomenelor ce
pot avea loc si stabilirea obiectivelor ce trebuie atinse si a resurselor
necesare.
Fundamenteaza strategiile si tacticile sistemului condus,
programele planurile.
Aceasta functie raspunde la activitati prin care sunt descries actiuni
viitoare, iar intrebarea este ce trebuie si ce se poate realize.
Sunt cunoscute 3 instrumente prin care se poate realize functia:
- programare
- prognozare
- planificare
Literatura de specialitate si practica demonstreaza existenta urmatoarelor
metode de previziune:
a) previziunea pe baza de identitate- care consta in mentinerea sau
prelungirea in viitor fara nici o modificare a situatiei existente,
aceasta inseamna extrapolarea in timp a constantei cauzei si a
conditionalitatii.
b) Previziunea prin extrapolare are la baza ipoteza potrivit careia
atunci cand au loc modificari ale situatiei prezente, cand si
cauzele raman constante, efectul schimbarii va fi acelasi si in
perioada imediat viitoare
c) Previziunea ciclica- consta in atribuirea evenimentelor viitoare,
unele sub formele care au aparut in trecut pe baza supozitiei ca
ele au un caracter ciclic repetabil
- Principiul remunerarii
- Principiul centralizarii
- Principiul functionarii logice
- Principiul ordinii
- Principiul echitatii
- Principiul stabilitatii conducerii
- Principiul stabilitatii conducerii
- Principiul initiativi
- Principiul solidaritatii
Functia de organizare permite evidentierea organizarii active in
institutiile publice, aceasta fiind reprezentatata prin instrumentele de
organizare regulamentara.
Structura de organizare reprezinta rezultatul organizarii institutiei,
felul in care partile acestui ansamblu sunt corelate intre ele si sunt
asezate intr-o ordine determinata de logica acesteia.
Partile structurii de organizare sunt elementul uman, circuitul de
informare, ansamblul mijloacelor materiale.
Definirea structurii de organizare comporta o analiza realizata
dintr-o tripla perspectiva, analiza functionala- sunt identificate functiile
organizatiile publice.
-definirea autoritatii stabilirea centrilor decizionali
-definirea legaturilor, evidentiindu-se natura acestora.
Dimensiunea economica a organizatiei publice se realizeaza prin
asigurarea conditiilr de corelare a sarcinilor cu atributiile, a calitatii cu
capacitatile.
Dimensiunea sociala presupune satisfacerea nevoilor personalului
angajat si a personalului contactual si a personalului ce ocupa fuctii
publice, motivarea acestuia si asigurarea unui statutu conform postului
pe care-l ocupa.
Dimensiunea informationala presupune asigurarea conditiilor de
circulare a informatiei in cele sensuri.
Un element al structurii de organizare este reprezentat de
organigrama, care reprezinta o descriere simplificata, grafica a unei
10
stabilindu-se
componenta,
compartimentele, atributiile responsabilitatile
- conducerea executiva- atributii, competente, raspunderi
- compartimentele de munca la diverse niveluri ierarhice de munca
- competentele, raspunderi, relatii cu celelalte compartimente
IV dispozitiile finale reprezentate de modalitatea in care ROF-ul
poate fi aplicat, actualizat, modificat, corectat.
FUNCTIA DE ANGRENARE ( declansarea activitatii)
- consta in transmiterea catre personalul de executie a sarcinilor si
atributiilor de executie ce revin acestuia.
- Ne permite dezvoltarea unui sistem complex de punere in
valoare a tuturor resurselor institutiei publice cu scopul asigurarii
realizarii obiectivelor specifice si dezvoltarea interdependentei
intre nivelurile ierarhice
- Control reglare
- Organizare
- Promoveaza motivarea
diferentiata a angajatilor institutiei
publice, claritatea si concizia formularii dispozitiilor, a logicii
actiunilor si a logicii argumentarii si transmiterea atributiilor si
sarcinilor
- Evidentiaza realizarea echilibrului intre autoritati si
responsabilitati
- Realizeaza repartizarea echilibrata a sarcinilor, ofera spatii si
promoveaza constituirea unui sistem informatizat
Adapteaza stilul de conducere la specificul fiecarei actiuni promovand
metode de conducere de tip C, prin proiecte, obiective, bugete, metode
de conducere ce sunt specifice.
FUNCTIA DE COORDONARE
- ..............................................................................improvizarea in
timp si spatiu a activitati cu resursele realizate de catre
personalul angajat
13
cresterea concurentei;
libera initiativa ;
3. pietele
4. structura organizatiei
5. controlul organizatiei din exterior
6. procesul decizional intern
7. tehnologia utilizata
In general asupra parametrilor de proiectare intervine echipa
manageriala pentru configurarea organizatiei publice, parametrii de
situatie fiind aceea care conditioneza realizarea sa.
Din analizarea elementelor de definitie, putem spune ca elementele de
baza ale oricarei organizatii publice, sunt urmatoarele:
1. 1.scopul organizaatiei publice-misiune,obiective,politici, strategii
2. structura-rolurile,sarcinile, activitatile
3. clasa oameni-cunostinte, capacitati, competente
4. cultura-stilul de conducere, valorile pe care le promoveaza
5. mediul extern-suma de factori de influenteaza organizatia publica
6. tehnologia-echipamentele utilizate la procesarea informatiei
Organigrama- o transpunere grafica a optiunii de repartizare de
autoritate si responsabile intr-o organizatie publica
In practica pot fi intalnite 3 tipuri de organigrame:
a)org functionale- cele ce radau functiile manageriale
b)org divizionale- se refera la segmentele strategice grupate pe diferite
servicii
c)org matriciale- o combinatii de criterii a) si b)
Principiile organizationale
-avand in vedere toate elementele componente ale unei structuri
organizationale apare ca necesara fixarea anumitor reguli si proceduri de
asamblare a cestora in vederea desfasurarii de activitati eficiente si
eficace.
-ca urmare in lit de specialitate au fost conturate 3 principii
organizationale:
-1.principiul functional
20
-2.principiul liniei
-3.principiul.liniei si al personalului
intr-o organizatie apare necesitatea delegarii si cooperarii intre indivizii
insarcinati cu realizarea functiilor din cadrul compartimentelor de
munca, in acest scop este necesara realizarea unei diagrame
organizationale pt identificarea autoritatii, a resposabilitatii, a atributiilor
si a sarcinilor spacifice.
1.P. functional
-se caracterizeaza prin faptul ca un angajat are mai multi superiori,
fiecare dintre acestia, fiin specialist in domeniul sau de activitate.
-avantaje: utilizarea eficienta a specialistilor; linia scurta de comanda
-dezavantaje: incrucisarea liniilor de autoritate,de comanda; atribuire
neclara a responsabilitatilor
2.P.liniei
-conform acestuia datorita nr ridicat de personal, este necesara
specificarea in detaliu a fiselor postului. Aceasta forma dea congigurare
o organizatiei publice implica instrumentul managerial numit delegare
de autoritate si creeaza linii clare de autoritate intre diferite niveluri de
autoritate
-int-o astfel de organizatie trasatura distincta este ca fiecare angajat are
un singur superior, nu va exista niciodata indoiala asupra ordinii ce
trebuie urmata, canalele de autoritate si de comanda fiind aceleasi
-avantaje: fiecare angajat are un singur superior; liniile de comanda se
suprapun cu cele de comunicare; distribuirea clara a autoritatii si a
responsabilitatii
-dezavantaje: pre multe niveluri in organizatie;dificultatea utilizarii
specialistilor; proble de coordonare si cooperare
3.P.liniei si al personalului
-se datoreaza multiplicarii sarcinilor in organizatii, ceea ce conduce la
probleme de control si de competenta. Presupune o autoritate clara,
precum si impartirea responsabilitatilor rezultand tipuri de
compartimente, unlu liniar si unul functional; cel liniar fiind responsabil
pt indeplinirea obiectivelor esentiale ale organizatiei.
21
Management public
Curs 6. Mecanismele decizionale
Cele cinci functii ale procesului decizional se finalizeaza cu momentul
luarii unei decizii specifice fiecarei activitati.
Functia de previziune-Ce trebuie ?ce poate fi realizat ? in cadrul
organizatiei. Ea reprezinta ansamblul proceselor prin care se determina
obiectivul organizatiei, se formuleaza actiunile si modalitatile de
actionare si sunt alocate resurse.
Functia de previziune asigura identificarea resurselor necesare executarii
misiunii organizatorice, prefigureaza procesele, fenomenele care vor
avea loc si stabileste obiectivele.
Functia de organizare- cine ?cum ? contribuie la realizarea obiectivelor
organizatiei. Prin aceasta functie sunt asigurate resursele necesare
aplicarii planului cu scopul activitatii cuprinse in plan.
Functia de coordonare- care ? sunt modalitatile de armonizare si
motivare. Reprezinta ansamblul proceselor prin care sunt armonizate
deciziile cu actiunile. Scopul organizatiei este de a raspunde in timp real
provocarilor interne si externe pt indeplinirea obiectivului organizatiei.
Functia de antrenare si declansare- de ce ?personalul organizatiei
participa la realizarea obiectivului acesteia. Se stabilesc sarcinile precise
si functiile de motivare exercitate la diferite nivele.
Functia de control- cu ce ? rezultate s-a finalizat munca. Se identifica
prin ansamblul proceselor de masurare si comparare a rezultatelor
organizatiei cu standardele si obiectivele prestabilite.
Momentul esential al procesului de conducere este reprezentat de decizia
22
manageriala.
Fiecare functie a procesului de conducere se finalizeaza cu un act
decizional astfel :
F. de previziune- decizia privind obiectivele si directiile de actiune ;
F. de organizare- decizia privind formele si metodele de organizare ;
F. de coordonare- decizia de armonizare intre personal si activitati ;
F. de antrenare- decizia privind motivarea personalului ;
F. de control-reglare- deciziile privind corectiile necesare realizarii
obiectivelor ;
Diferenta intre a hotari si a decide :
A hotari= act unilateral ; nu are la baza mai multe variante posibile de
rezolvare a problemei ; este un act de vointa.
A decide= proces ce are la baza identificarea unei probleme, culegerea
datelor privind problema sesizata, prelucrerea datelor, elaborarea
variantelor posibile decizionale, alegerea unei variante din cele
elaborate.
Decizia ca si proces se identifica cu existenta a doi parteneri : decidentul
si obiectivul.
Decidentul poate fi individual sau colectiv.
Obiectivul = problema aparuta in organizatie si scopul eliminarii
factorilor ce au determinat aparitia acesteia si dezvoltarea unor variante
posibile eliminarii factorilor.
Obiectivul cat si decidentul exista intr-o relatie biunivoca de
conditionare reciproca ce actioneaza intr-o perioada de timp determinat.
Procesul decizional= procesul prin care unsistem inteligent stabileste
oportunitatile si pertinanta unei anumite modificari in sistem, a
comportamentul sistemului si elaboreaza alternative posibile in acest
sens, selectionand o singura alternativa, cea care este indreptata
constient pentru realizarea problemei.
Nivelul la care actioneaza decidentul intr-o organizatie publica se
identifica in structura organizationala cu pozitia pe care o are decidentul
23
Limit.conjuncturala.
Factorii interni : factori tehnici, economici ,sociali.
Limit informationale in cadrul org ;
Limit statice ;
Limit de invatare ;
Limit de comportament in climatul de munca ;
Barierele de cunostinte ;
Motivarea ca actiune ;
Caracteristicile personale ale decidentului ;
Limit performantelor personalului.
Etapele clasice ale procesului decizional sunt :
1. Precizarea problemei ;definirea problemei ;
2. Culegerea datelor si informatiilor privind problema ;
3. Prelucrarea datelor / analiza info si datelor utilizand corelatia
factorilor ;
4. Construirea variantelor ;
5. Analizarea variantelor propuse si luarea deciziei ;
6. Comunicarea deciziei ;
7. Aplicarea deciziei ;
8. Controlul aplicarii deciziei luate.
Exista trei etape :
Fundamentale : 1, 4, 5, 7
Auxiliare : 6
Complementare : 2, 3,8.
Fiecarei etape specifice procesului decizional ii este caracteristic un
principiu managerial astfel :
Etapele 2, 3 principiul argumentarii selective ;
3 principiul indivualizarii si fundamentarii alternativelor ;
5 principiul optimizarii variantei alese ( + p delegarii autoritatii si
25
actiunii individuale)
6 p economiei informatiei ;
8 p participarii.
Modelele de luare a deciziei in sistemul public sutn imprumutate din
teroria economiei si teoriile manageriale si sunt adaptate tipologiei
problematicii supuse procesulu decizional.
Modelul Paterson : are cinci etape :
1. identificarea problemei ;
2. generarea alternativelor ;
3. alegerea ;
4. autorizarea ;
5. implementarea.
Modelul Kotter are doua etape fundamentale :
1. fixarea problematicii ( stabileste scopul, planul uman, financiar,
organizational)
2. dezvoltarea unei retele ( dezvoltarea retelei umane cu scopul obtinerii
informatiilor)
Modelul Pounds are zece faze :
1. alegerea modelului clasic trebuie adaptat la nevoia eliminarii
problemei identificata ;
2. compararea cu realitatea ;
3. identificarea diferentelor ;
4. selectarea diferentelor ;
5. alegerea modlului care trebuie aplicat in organizatie ;
6. aplicarea modelului ;
7. urmarirea modului in care este aplicat ;
8. practicarea corectiilor ;
9. evaluarea stadiului in care se afla problema ;
10. compararea rezultatelor cu modlul teoretic.
Teoria decizionala promoveaza nevoia adaptarii modelelor matematice
la aspecte sociale, politice, economice si administrative.
In sistemul public pot fi evidentiate trei modeel de luare a deciziei
26
realizarea acestora;
analiza comaprativa;
analiza sistemelor.
Masurile prin care sunt puse in valoare metodele utilizate sunt
constituite de activitatile prin care se caracterizeaza in detaliu atrbutiile,
responsabilitatile , competentele, se actualizeaza ROF-ul, se aplica.........
O alta masura de punere in valoare a conducerii prin obiectiveasigurarea unui nivel ridicat de pregatire profesionala a personalului
angajat, concomitent cu dezvoltarea unui grad mare de autonomie
inrealizarea actiunilor.
Metoda de conducere prin obiective se incadreaza cadrului legist si
normativ specific domeniului de activitate a organizatiei publice cu
scopul asigurarii conditiilor pentru realizarea misiunii organizatiei.
Aceasta metoda are un grad de aplicabilitate mare, la nivelul tuturor
organizatiilor publice,in care obiectivele generale pot fi masurate ,
cuantificate cantitativ si calitativ, si comparativ.
2.Conducerea prin exceptii.
E determinata de lipsa acuta de timp cu care sunt confruntati
conducatorii, si de nevoia echilibrarii interventiilor pe termen lung si
30
graficele Gantt
diagrama limita;
simularea;
determinarea tendintelor.
Masurile de punere in valoare a metodei de conducere prin exceptii sunt
identice cu cele ale conducerii prin obiective.
Domeniul de aplicare prioritar se regaseste in tot sectorul public in toate
organizatiile siinstitutiile publice in care e dezvoltat un sistem puternic
informational in care sunt actualizate informatiile si prelucrate in timp
real.
Conducerea prin exceptie e o metoda utilizata pentru o perioada de timp
scurt sau mediu , promoveaza delegarea de autoritate, e aplicata numai
la nivel superior si reprezinta procesul de conducere prin caracteristica
sa, dinamism si flexibilitate.
31
evaluarea rezultatelor.
Tehnicile si metodele utilizate sunt:
graficul Gantt;
diagramele;
arborele decizional;
simularea.
Masurile de punere in valoare a metodelor sunt identice cu cele ale
conducerii prin obiective si a conducerii prin exceptii, cu diferenta ca la
conducerea prin exceptii nu se instrumenteaza procedura de delegare de
autoritate.
Domeniul de aplicare prioritar e sectorul public, institutiile si
intreprinderile publice in care se realizeaza lucrari de mare complexitate
cu durata si resurse limitate.
32
PENTRU EXAMEN
arborele decizional;
analiza valorii;
studiul de piata.
Domeniul reprezentativ e sectorul public , serviciile sau grupurile de
servicii de utilitate publica reprezentative cu grad mare de accesibilitate
supuse innoirii accelerate.
33
Curs 11
Conflictul de interese si incompatibilitatea cu functia publica
Prin conflictul de interese se intelege situatia prin care o persaoana
care exercita o demnitate publica sau o functie publica are un interes
personal de natura patrimoniala care ar putea influenta indeplinirea cu
obiectivitate a atributilor care-I revin potrivit constitutiei si a altor acte
normative.
Principiile care stau la baza prevenirii conflictului de interese in
exercitarea functiei publice sunt:
-impartialitatea
-integritatea
-transparenta deciziei
-suprematia interesului public
Functia este in conflict de interese daca se afla in una din
urmatoarele situatii:
a) este chemat sa resolve cereri sa ia decizii sau sa participle la luarea
deciziilor cu privire la personae fizice sau juridice cu care are relatii
cu character patrimonial
b) participa in cadrul aceleiasi comisii constituita conform legii cu
functionari publici care au calitate de sot sau ruda apropiata
c) interesele sale patrimoniale, ale sotului sau rudelor acestora de grI
pot influenta deciziile pe care trebuie sa le ia in exercitarea functiei
publice.
In cazul exeistentei unui conflict de interese functionarul public este
obligat sa se abtina de la rezolvarea cererii, luarea deciziei sau
participarea la luarea unei decizii sis a informeze de indata pe seful
ierarhic caruia ii este subordonat direct.
Acesta este obligat sa ia masurile care se impun pentru exercitarea cu
impartialitate a functiei publice in termen de cel mult 3 zile de la data
luarii la cunostinta.
41
- demisia
Curs 12
Serviciile publice
Literatura de scpecialitate defineste existenta unei categori de
activitati care acopera nevoia publica, ce sunt realizate de organisme
statale sau actori ai vietii economico-sociale privati sau publici.
In acest sens la nivelul sistemului legislativ national exista un set de
legi in care este stipulata si definita notiune de serviciu public si prin
care sunt delimitate competentele activitatii desfasurate la nivel local,
regional, etc..
-in acest sens in legea fundamentala al oricarui stat gasim notiunea
de serviciu public, un drept o libertate, o indatorire fundamentala de a fi
satisfacuta o nevoie publica si de a avea acces neingradit la serviciile
publice
-prin constitutie sunt prevazute serviciile publice generale,
speciale-asigurate in mod egal si continuu cetatenilor:
EDUCATIE
SANATATE
PROTECTIE SI PAZA
CULTURA
PROTECTIE SOCIALA
-se adauga srviciul de justitie, poltie si serviciul apararii nationale.
Tot in constitutie sunt delimitate conceptele de autritate publica
specificandu-se atributiile acestora din perspectiva asigurarii serviciilor
publice. Astfel se face distinctia in mod indirect intre serviciile publice
si serviciile de utilitate publica.
-serviciul public furnizat de autoritatile statale
-parteneriat public- privat difera in functie de contractele
incheiate
44
46
Principiul descentralizarii
Permite realizarea climatului prielnic satisfacerii nevoilor sociale locale,
tinand cont de elementele traditionale, obiceiuri, istorie si realizand
concordanta intre nevoile sociale manifestate de cetatenii cu optiunea
reala de a satisface aceste nevoi
- principiul descentralizarii- promoveaza initiativa locala,
individuala, in contrast cu centralizarea ce reduce initiativa,
conducand la cresterea artificiala a preturilor serviciilor
publice.
- Principiul
descentralizariigenereaza
starea
de
independenta locala, interesul pentru binele obstesc, cu
scopul dezvoltarii comunitatii locale, perspectiva dezvoltarii
intregii comunitati sociale.
- Transferul serviciului public de la nivel central la nivel
local, scopul este satisfacerea in mod real al nevoilor
conferind personalitate juridica serviciului public si
constituidu-se ca structura al administratiei publice
- Descentralizarea permite colectivitatii locale sa-si
administreze singuri serviciile publice sub controlul statului
Principiul eficientei
Realiazarea raportului optim intre cost si cantitate si calitatea serviciului
public in conducerea SP
Reformarea serviciilor de utilitate publica este masurata prin
indicatori universal acceptati
Eficienata serviciilo publice masoara gradul de satisfacere pe care poate
sa-l atinga serviciul public, asigurat de furnizor, de acoperire a nevoii
publice percepute de utilizator
Principiul eficacitatii
48
49