Sunteți pe pagina 1din 6

Instruciuni de completare a Foii de parcurs pentru autovehicule transport

persoane

Foile de parcurs nu sunt formulare tipizate comune cu un coninut obligatoriu, putnd fi


adaptate n funcie de necesitile ntreprinderii care le ntocmete. Cel mai convenabil este
conceperea unor astfel de formulare pe hrtie format A4, cu antetul societii, seria i numrul
formularului, data ntocmirii, perioada la care se refer, numarul autovehiculului, numele i
prenumele oferului, categoria de vehicul utilizat, norma proprie de consum carburant pe
kilometru parcurs, kilometrajul de la bordul autovehiculului i restul informaiilor sub form
tabelar: locul plecrii sau sosirii, data i ora sosirii/plecrii (ziua i ora), scopul i locul
deplasrii, kilometri parcuri, consumul de combustibil.
Dac nu se dorete acest lucru, se pot achiziiona formulare pretiparite (mai mult sau
mai puin complicate din punct de vedere al informaiilor coninute n modelele de formular).

Conform noilor modificri aduse de OUG nr. 24/2012 i HG nr. 670/2012 n vederea
exercitrii dreptului de deducere integral a TVA i deducerea integral a cheltuielilor legate de
autoturisme (exceptnd amortizarea), persoanele impozabile trebuie s ntocmeasc Foaia de
parcurs.
Foaia de parcurs trebuie s conin cel puin urmtoarele informaii:
1. Categoria de vehicul utilizat;
2. Scopul i locul deplasrii;
3. Kilometri parcuri;
4. Norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

n cele ce urmeaz voi prezenta dou moduri de completare a Foilor de parcurs:


1. Varianta formularului pretiprit;
2. Varianta formularului conceput pe hrtie format A4.

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu


Laureniu Bogdan

1. Varianta formularului pretiprit.


Modelul Foii de parcurs este redat mai jos i cuprinde dou pri: faa documentului i
verso acestuia.
Faa documentului

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu


Laureniu Bogdan

Verso documentului

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu


Laureniu Bogdan

1.1. Modul de completare a prii din fa a documentului.


1.1.1. Numerotarea fiecrei Foi de parcurs.
1.1.2. Completarea mtcii (partea din stnga de lng cotor) cu urmtoarele informaii:
1.1.2.1. Numrul de nmatriculare al autovehiculului;
1.1.2.2. Numele i prenumele oferului;
1.1.2.3. Luna, ziua, ora i minutul emiterii foii;
1.1.2.4. Semntura oferului.
1.1.3. tampila unitii emitente.
1.1.4. Caseta 1: data emiterii.
1.1.5. Caseta 2: numrul de nmatriculare (trebuie s fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.1.). i
numele, prenumele oferului (trebuie s fie identic cu cel de la pct. 1.1.2.2.).
ATENIE ! aici se poate face meniunea despre categoria de vehicul
utilizat, conform noilor reglementri legale menionate n preambul.
1.1.6. Caseta 3: sarcini de transport: se poate trece n forma simplificat, sau se face
meniunea vezi verso coloana 8).
1.1.7. Caseta 4: confirmarea strii tehnice: se completeaz de ctre responsabilul cu parcul
auto sau de ctre ofer, dup caz. Coloana kilometraj se competeaz n mod
obligatoriu cu valorile indicate de kilometrajul de la bordul autovehiculului la plecare
i la sosire. ATENIE ! prin diferena ntre kilometrajul indicat la bordul
autovehiculului la plecare i cel indicat la sosire, rezult kilometri
parcuri aa cum se precizeaz n noile reglementri legale menionate n
preambul.
1.1.8. Caseta 5: date privind gestiunea personalului de bord: se completeaz dac este cazul,
n funcie de specificul unitii emitente.
1.1.9. Caseta 6: alimentarea autovehiculului: se completeaz dac autovehiculul este alimentat
cu carburant auto sau ulei.
1.1.10. Caseta 7: confirmarea curselor n convenie (speciale) i notri ale organelor de
control: se completeaz dup caz.
1.1.11. Caseta 8: notri ale oferilor: ATENIE ! aici se poate meniona norma
proprie de consum carburant pe kilometru parcurs precizat n noile
reglementri legale menionate n preambul.
1.1.12. Semnturi.
1.2. Modul de completare a verso documentului.
1.2.1. Coloana 1 7: locul plecrii sau sosirii. ATENIE ! aici se menioneaz locul
deplasrii aa cum este el menionat n noile reglementri legale
menionate n preambul.Coloana 8: confirmarea curselor. ATENIE ! aici se
poate meniona scopul deplasrii aa cum este el menionat n noile
reglementri legale menionate n preambul.
1.2.3. Coloana 9: nr. cursei: se menioneaz n ordine cresctoare ncepnd cu 1,
numrul curselor efectuate.
http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu
Laureniu Bogdan

1.2.4. Coloana 10: parcurs km traseu: se menioneaz kilometri parcuri pentru


fiecare curs precizat n coloanele 1 8.
1.2.5. Coloanele 11 i 12 i Casetele 10 i 11: se completeaz dup caz.
1.2.6. Ultimul rnd: Timp de exploatare se completeaz cu numrul de ore i minute
ct autovehiculul a fost plecat n curs. Total numr curse (totalul coloanei 9)
se completeaz cu numrul indicat n caloana 9 la ultima curs. Total km
parcuri (totalul coloanei 10) se completeaz cu totalul kilometrilor parcuri.
1.2.7. Semnturi.

2. Varianta formularului conceput pe hrtie format A4.


Modelul Foii de parcurs se va ataa la prezentele instruciuni.
Modul de completare:
2.1. Caseta 1: se menioneaz numrul foii de parcurs i se tampileaz.
2.2. Caseta 2: data emiterii: se completeaz cu ziua, luna, anul i ora la care s-a emis
foaia de parcurs.
2.3. Caseta 3: numrul de nmatriculare: se completeaz cu numrul de nmatriculare al
autovehicului pentru care s-a emis foaia de parcurs.
2.4. Caseta 4: categoria de vehicul: se menioneaz categoria autovehicului conform
prevederilor art. 15, alin. (2) din OUG nr. 195/2002 republicat, privind circulaia pe
drumurile publice 1.
2.5. Caseta 5: numele i prenumele oferilor: se pot completa un numr maxim de 4
oferi care pot conduce autovehiculul n ziua emiterii foii de parcurs.
2.6. Caseta 6: norma proprie de consum carburant: se precizeaz norma determinat
conform formulei de calcul.
2.7. Caseta 7: confirmarea strii tehnice: n coloana kilometraj se nscrie valoarea
indicat la bordul autovehicului la plecarea i la revenirea din curs. Responsabilul cu
parcul auto va semna foaia de parcurs att la plecare, ct i la sosire. n lipsa
acestuia, foaia de parcurs se va semna de ctre administratorul unitii care a emis
foaia de parcurs.
2.8. Casetele 8 i 9: sunt rezervate diverselor notri sau meniuni ale oferului sau ale
organelor de control n timpul deplasrii.
2.9. Tabelul cu cele 10 coloane se completeaz pentru fiecare deplasare pe care
autovehiculul o efectueaz, menionndu-se data i ora plecrii/sosirii, kilometri
parcuri pentru fiecare curs i numrul cursei efectuat.

A se vedea i http://www.automobilistul.ro/tipuri-de-categorii-auto.html
http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu
Laureniu Bogdan

2.10. Rndul Total: se completeaz cu numrul total de ore i de minute ct autovehiculul


a fost plecat n curs i cu numrul total de kilometri parcuri (coloana 8).

X
Novcescu Laureniu Bogdan

http://www.contabiltimisoara.aaz.ro/ | ntreprindere Individual Novcescu


Laureniu Bogdan