Sunteți pe pagina 1din 33

UNIUNEA

EUROPEAN
Fondul Social
European

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Administraiei
i Internelor

Inovaie n administraie
Programul Operaional
"Dezvoltarea Capacitii
Administrative"

Planul de Comunicare
pentru
Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative

Iunie 2008

I. Introducere __________________________________________________________ 4
1.1 Contextul general ________________________________________________________ 4
1.2 Analiza SWOT ___________________________________________________________ 7
1.3 Cadrul legal i instituional _________________________________________________ 8
1.4 Grupurile-int ___________________________________________________________ 9

II. Procesul de comunicare _______________________________________________ 10


2.1. Obiective ______________________________________________________________ 10
2.2. Principiile comunicrii ___________________________________________________ 11
2.3. Mijloacele de comunicare ________________________________________________ 12
2.4. Multiplicatorii informaiilor _______________________________________________ 13
2.5. Activiti de Comunicare _________________________________________________ 14
2.5.1. Planul de aciune ____________________________________________________________
2.5.2. Descrierea activitilor _______________________________________________________
2.5.3. Diagrama Gantt _____________________________________________________________
2.5.4. Indicatori de out-put _________________________________________________________

16
18
21
22

2.6. Mesaje generale ________________________________________________________ 25


2.7. Mesaje specifice ________________________________________________________ 26
2.8. Conformitatea cu regulamentele Comisiei Europene ___________________________ 29

III. Organizarea procedurilor i activitilor de comunicare _____________________ 30


3.1. Coordonarea activitilor de comunicare n interiorul autoritii de management ___ 31
3.2. Coordonarea activitilor de comunicare cu alte autoriti de management i ACIS __ 31

IV. Bugetul estimat _____________________________________________________ 32


V. Monitorizarea i evaluarea ____________________________________________ 32
5.1. Monitorizarea __________________________________________________________ 32
5.2. Evaluarea _____________________________________________________________ 33

List abrevieri
ACIS

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

AM PO DCA

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional


Dezvoltarea Capacitii Administrative

DG DCA

Direcia General pentru Dezvoltarea Capacitii


Administrative

MEF

Ministerul Economiei i Finanelor

MIRA

Ministerul Internelor i Reformei Administrative

PO AT

Programul Operaional Asisten Tehnic

PO DCA

Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii


Administrative

UPP-SGG

Unitatea de Politici Publice Secretariatul General al


Guvernului

UPP-UCRAP

Unitatea de Politici Publice Unitatea Central pentru


Reforma n Administraia Public

I. Introducere
1.1 Contextul general
Romnia este unul din statele membre ale Uniunii Europene care
beneficiaz de un

program operaional dedicat dezvoltrii capacitii

administrative. Necesitatea unui program operaional distinct pentru rezolvarea


acestei probleme este subliniat n toate studiile cu privire la evoluia instituiilor
administraiei publice din Romnia.
Din punctul de vedere al normativelor europene, Regulamentul General
privind Fondurile Structurale, n cadrul obiectivului Convergen, sprijin cele
mai puin dezvoltate state membre pentru: mbuntirea, pe lng calitatea
investiiilor n capitalul fizic i uman, i a eficienei administrative. n plus,
regulamentul privind Fondul Social European stipuleaz sprijinirea n mod direct
a activitilor care vizeaz: dezvoltarea capacitii instituionale i eficiena
administraiei publice, la nivel naional i local.
Comisia European i-a asumat activ rolul de motor integraionist al
Uniunii Europene, aprobnd Romniei un program operaional destinat pe de o
parte accelerrii reformei managementului public din administraia romneasc,
dar i susinerii reformei managementului n sectoarele publice care contribuie n
mod direct la creterea economic i la crearea de locuri de munc.
n acest context, Ministerul Internelor i Reformei Administrative, n
calitate de Autoritate de Management, a elaborat Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative. Programul i propune ca tem central
creterea ncrederii n administraia public. Obiectivul general l reprezint
creterea eficienei administraiei publice, n timp ce obiectivele specifice se

refer la mbuntirea managementului ciclului de politici publice, precum i a


calitii i eficienei furnizrii serviciilor.
Strategia Programului Operaional este structurat pe trei axe prioritare.
Prima

ax

este

dedicat

mbuntirilor

de

structur

proces

ale

managementului ciclului de politici publice i are trei domenii majore de


intervenie: mbuntirea procesului de luare a deciziei la nivel politicoadministrativ, creterea responsabilizrii administraiei publice i mbuntirea
eficacitii organizaionale. A doua ax prioritar, denumit mbuntirea
calitii

eficienei

furnizrii

serviciilor

publice,

cu

accentul

pus

pe

descentralizare, are dou domenii majore de intervenie: sprijin pentru procesul


de descentralizare a serviciilor i mbuntirea calitii i eficienei furnizrii
serviciilor. Cea de-a treia ax prioritar referitoare la asistena tehnic proprie
programului este mprit n dou domenii majore de intervenie: sprijin pentru
implementarea, managementul general i evaluarea PO DCA - inclusiv pentru
pregtirea urmtorului exerciiu de programare - i cel de-al doilea care este
dedicat sprijinirii activitilor de comunicare i promovare ale PO DCA.
Pentru ca procesul de comunicare s i ating scopurile propuse, este
nevoie de un Plan de Comunicare. n redactarea prezentului Plan de
Comunicare, Autoritatea de Management pentru Programul Operaional
Dezvoltarea Capacitii Administrative a inut cont de prevederile Regulamentelor
Comisiei Europene nr. 1081, 1083 i 1828/2006, precum i de Strategia
Naional de Comunicare pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 n
Romnia.
Romnia are experien insuficient n a administra fonduri structurale,
astfel nct cadrul general n care se va desfura procesul de comunicare
trebuie s in cont de faptul c publicul cruia i se va adresa acest proces este
lipsit de informaie n domeniu accesrii fondurilor post-aderare. Conform
rezultatelor cercetrii sociologice Evaluarea nevoilor de informare n privina
fondurilor structurale i de coeziune, studiu efectuat n luna august 2006 de
ctre The Gallup Organization Romnia, la cererea Ministerului Economiei i
Finanelor, exist o real necesitate de informare asupra beneficiilor i obligaiilor

ce revin autoritilor publice ce vor fi implicate n implementarea fondurilor


europene post-aderare.

Se poate pleca, ns, de la premiza c experiena

acumulat de ctre instituiile administraiei publice n managementul fondurilor


de pre-aderare (Sapard, Phare, ISPA) va facilita procesele de comunicare.
Planul de Comunicare are prevzute msuri ce trebuie s rspund
nevoilor de informare, pentru ca potenialii beneficiari ai programului sa neleag
care sunt avantajele solicitrilor de finanare din PO DCA, dar i care le sunt
obligaiile legate de msurile de publicitate i informare n momentul n care
proiectul depus de ei este declarat eligibil. Pe de alt parte, standardele de
transparen ale Uniunii Europene impun anumite msuri specifice pe care AM
PO DCA le are n vedere i care vor fi dezvoltate n prezentul plan. Comisia
European acord un rol deosebit informrii publicului larg cu privire la beneficiile
programelor finanate din fondurile UE, standard ce va fi respectat i de Planul
de Comunicare al PO DCA. Spre exemplu, deoarece transparena constituie un
factor-cheie n gestionarea fondurilor europene, CE dorete ca listele naionale
cu beneficiarii finanrilor din FSE s fie publicate pe Internet i s fie stabilite
legturi ntre paginile web ale Comisiei Europene i ale Autoritilor de
Management. Se solicit, totodat, ca datele privind plile efectuate n cadrul
FSE s fie utilizate astfel nct s se permit identificarea beneficiarilor de
fonduri.
n acelai context trebuie menionat i faptul c prezentul Plan de
Comunicare, precum i bugetul aferent se refer exclusiv la aciuni de informare
i publicitate destinate promovrii Fondurilor Structurale, n special a Fondului
Social European.
Planul de Comunicare va fi implementat de ctre Autoritatea de
Management

pentru

Programul

Operaional

Dezvoltarea

Capacitii

Administrative. Aceasta va colabora, de exemplu, pentru punerea n aplicare a


anumitor aciuni de comunicare, cum ar fi conferinele de pres, cu Direcia
Comunicare i Relaii Publice din cadrul Ministerului Internelor i Reformei
Administrative i aspectele legate de funcionarea site-ului propriu, cu Direcia
General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei. De asemenea, AM PO

DCA va colabora cu Reprezentana Comisiei Europene n Romnia n vederea


stabilirii unor instrumente de cooperare comune prin care s se sublinieze rolul
Uniunii Europene, care prin politica de coeziune 2007-2013, contribuie la
dezvoltarea socio-economic a rii.

1.2 Analiza SWOT


Puncte tari

Puncte slabe

Comunicarea poate fi facilitat de


faptul c o parte din potenialii
beneficiari sunt structuri ale MIRA.
Experiena acumulat de o parte a
angajailor n timpul derulrii
fondurilor de pre-aderare (PHARE).
Compartiment special creat pentru
comunicare n cadrul Direciei de
Implementare.
Personalul compartimentului de
comunicare
are
studii
de
specialitate
i
experien
n
domeniul comunicrii i relaiilor
publice.
ncepnd cu ultimul trimestru al
anului 2008, AM PO DCA va
beneficia de asisten tehnic
special destinat activitii de
comunicare.
Oportuniti

Experien
insuficient
n
comunicare n derularea fondurilor
structurale.
Fondurile destinate comunicrii sunt
insuficiente.
Nu exist pre-finanri pentru
lansarea activitilor prevzute n
Planul de Comunicare.
Beneficiarii i publicul int nu au
expertiz n derularea fondurilor
structurale.

Exist voin politic necesar


pentru implementarea msurilor
cuprinse n plan, att la nivel central
ct i la nivel local.
Integrarea n Uniunea European
impune respectarea de ctre
Romnia a unor anumite principii
prevzute de ctre legislaia
european.
PO AT susine financiar activiti de
comunicare cu caracter general.
Grup de lucru pentru activitatea de

n paralel cu PO DCA se vor derula


i alte programe operaionale care
au acelai grup int, existnd
pericolul
unui
bombardament
informaional.
Pentru primii ani exist posibilitatea
ca indicele de cunoatere s fie
foarte mic.
Marfa greu vandabil pe care o
propune spre co-finanare PO DCA,
n comparaie cu alte programe
operaionale. n mod natural

Ameninri

decidenii
din
instituiile
administraiei publice sunt tentai de
programe care ofer finanare
pentru lucruri mult mai vizibile, cum
ar fi: drumuri, reabilitare de coli,
spitale i alte instituii, dotri n
infrastructura material etc.

comunicare n cadrul ACIS, cu


participarea reprezentanilor din
toate autoritile de management.

1.3 Cadrul legal i instituional


n concordan cu Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006, AM PO DCA a
elaborat prezentul Plan de Comunicare, respectnd toate cerinele Art. 2(2).
Planul de Comunicare este, de asemenea, n concordan cu alte acte normative
din legislaia european i cea naional:
1. Regulamentul nr. 1083/2006 care stabilete prevederile generale
referitoare la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul
Social European i Fondul de Coeziune;
2. Regulamentul Comisiei nr. 1828 din 8 decembrie 2006 care
stabilete regulile de implementare ale Regulamentului nr.
1083/2006;
3. Regulamentul nr. 1081/2006 privind Fondul Social European;
4. Cadrul Strategic Naional de Referin aprobat n iulie 2007;
5. H.G. nr. 497/2004 privind stabilirea cadrului instituional pentru
coordonarea,

implementarea

gestionarea

instrumentelor

structurale, modificat prin H.G. nr. 128/2006;


6. Strategia

Naional

de

Comunicare

pentru

Instrumentele

Structurale 2007-2013 n Romnia;


7. O.U.G. nr. 34/2006 cu privire la achiziiile publice, cu modificrile
i completrile aduse de O.U.G. nr. 94/2007.
Conform Art. 3 din Regulamentul Comisie nr. 1828/2006, actualul Plan de
Comunicare va fi naintat Comisiei Europene n decurs de 4 luni de la data
aprobrii PO DCA. De asemenea, conform Art. 4 al aceluiai regulament, AM PO
DCA va informa Comitetul de Monitorizare cu privire la Planul de Comunicare,

msurile informative i publicitare aplicate, precum i la mijloacele de


comunicare folosite.
Informarea i publicitatea privind PO DCA vor fi desfurate n cadrul Direciei
de Implementare a Autoritii de Management pentru Dezvoltarea Capacitii
Administrative, de ctre Unitatea de Comunicare, conform organigramei DG
DCA.
1.4 Grupurile-int
Grupurile int ale Planului de Comunicare sunt:
a. Potenialii beneficiari ai PO DCA, aa cum sunt ei amintii la capitolul
referitor la mesaje specifice, detaliai n amnunt pentru fiecare operaiune
n parte. n funcie de axele prioritare i de domeniile majore de intervenie
ale acestora, potenialii beneficiari ai programului operaional i, implicit,
grup int al Planului de Comunicare sunt:
Axa prioritar 1 - mbuntiri de structur i proces ale managementului
ciclului de politici publice.
Domenii majore de intervenie:
1.1. mbuntirea procesului de luare a deciziilor la nivel politicoadministrativ - Poteniali beneficiari: autoriti ale administraiei centrale i locale,
ministerele i structurile lor deconcentrate-descentralizate; ONG-uri cu activitate
relevant n domeniul politicilor publice;
1.2.

Creterea

responsabilizrii

administraiei

publice

Poteniali

beneficiari: instituii i/sau personal implicat n raportarea, monitorizarea i


evaluarea performanelor din administraia central i local;
1.3. mbuntirea eficacitii organizaionale - Poteniali beneficiari:
ministere i autoriti ale administraiei publice locale, i organismele lor
subordonate (instituii i personalul lor), funcionari publici de conducere.

Axa prioritar 2 - mbuntirea calitii i eficienei furnizrii serviciilor


publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.
Domenii majore de intervenie:
2.1. Sprijin pentru procesul de descentralizare sectorial a serviciilor Poteniali beneficiari: organismele responsabile de planificarea i coordonarea
iniiativelor de descentralizare, ministerele prioritare cu unitile lor deconcentrate
i serviciile descentralizate, i administraia local.
2.2. mbuntirea calitii i eficienei furnizrii serviciilor - Poteniali
beneficiari: administraia central (inclusiv serviciile deconcentrate) i local
(personal i instituii).
Axa prioritar 3 - Asisten tehnic.
Poteniali beneficiari: AM pentru PO DCA, Comitetul de Monitorizare al PO DCA.

b. Beneficiari
Instituiile administraiei publice centrale i locale, precum i angajaii
acestora (funcionari publici i alte categorii de personal), care sunt responsabili
pentru managementul operaiunilor aprobate n cadrul PO DCA.

c. Publicul larg
Beneficiarii indireci ai PO DCA, inclusiv cei care ofer servicii publice i
cetenii care beneficiaz de acestea.

II. Procesul de comunicare


2.1. Obiective
Obiectivul general al Planul de Comunicare este dezvoltarea unui suport
pentru activitile de promovare a PO DCA, pentru transmiterea eficient a
informaiilor relevante i realizarea n acest fel a unui impact pozitiv astfel nct
s se asigure o absorbie ct mai ridicat a fondurilor. .
Obiectivele specifice sunt:
10

s ofere potenialilor beneficiari informaii complete, clare i


actuale, oferind astfel posibilitatea elaborrii unor proiecte mature,
viabile, capabile s acceseze fondurile disponibile;
s

evidenieze

rolul

Uniunii

Europene

modernizarea

administraiei romneti;
s ofere beneficiarilor informaii legate de obligativitile ce le revin,
n domeniul comunicrii i informrii publicului larg privind sursele
de finanare ale proiectelor i rolul Comisiei Europene n
dezvoltarea comunitii;
s contribuie la contientizarea, n rndul publicului larg, n legtur
cu beneficiile pe care le ofer PO DCA, mai ales n sensul creterii
ncrederii populaiei n administraia public.
Aceste obiective vor fi ndeplinite prin dezvoltarea unui sistem eficient de
comunicare intern i extern ntre toi actorii implicai n implementarea PO
DCA. Sistemul va furniza informaii cu privire la activitile legate de
implementarea proiectelor programului operaional (management, monitorizare,
evaluare etc.) i, de asemenea, va garanta vizibilitatea i transparena
operaiunilor co-finanate.

2.2. Principiile comunicrii


Principiile care stau la baza strategiei Planului de Comunicare sunt:
a. Transparena informaiile complete vor fi transmise ctre publicul
larg;
b. Obiectivitatea Planul de Comunicare se va baza pe mesaje cu
caracter obiectiv, astfel nct s se asigure o imagine ct mai
echilibrat asupra modului de acces la fondurile destinate dezvoltrii
capacitii administrative;
c. Coerena aciunile de comunicare vor fi astfel coordonate nct s se
asigure transmiterea unui mesaj unitar despre procesul de utilizare a

11

fondurilor

destinate

dezvoltrii

capacitii

administrative

responsabilitile beneficiarilor i a instituiilor din administraia public;


d. Complementaritatea aciunile de informare ale AM PO DCA vor fi
susinute n coordonare cu direcia specializat din cadrul MIRA
(Direcia General pentru Informare i Relaii Publice), cu Direcia
General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei, departamentele
specializate pentru integrare european sau strategie ale administraiei
publice centrale i locale, precum i cu departamentele specializate
pentru comunicare i relaii publice. Strategia Planului de Comunicare
a identificat faptul c

anumite responsabiliti n ceea ce privete

procesele de informare i comunicare vor fi mprite ntre AM PO


DCA, Comitetul de Monitorizare al PO DCA i beneficiari.
e. Particularitatea suplimentar fa de informaiile cu caracter general,
mesajele vor fi construite n funcie de specificul fiecrui grup int.

2.3. Mijloacele de comunicare


Mijloacele de comunicare pe care Unitatea de Comunicare i-a propus s
le utilizeze sunt :
1. Un web-site special dedicat PO DCA;
2. Conferine, seminarii i ateliere de lucru;
3. Conferine de pres i alte evenimente cu participarea
media la lansarea oficial a PO DCA i cel puin odat n
fiecare an din perioada de implementare;
4. Caravane n teritoriu;
5. Materiale informative1
1

Prin materiale informative se neleg toate materialele elaborate i tiprite n coordonarea Autoritii de
Management pentru Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative (brouri, pliante,
ghiduri, manuale, fluturai etc.), precum i materialele n format electronic (CD, DVD etc.), materiale care
ofer date concrete i detaliate despre produsul promovat, n cazul de fa PODCA.

12

6. Obiecte promoionale2;
7. Sesiuni de instruire;
8. Evenimente legate de aniversarea Zilei Europei;
9. ntlniri cu actorii implicai i formarea de grupuri de
multiplicatori de informaii pentru promovarea PO DCA;
10. Asisten

pentru

beneficiari

vederea

respectrii

cerinelor de informare i publicitate cerute de UE.


2.4. Multiplicatorii informaiilor
Va fi folosit o serie de multiplicatori de mesaje pentru a maximiza
impactul difuzrii informaiilor asupra diferitelor grupuri int. Principalii
multiplicatori de informaii vor fi cei mai importani actori implicai n program:
structurile asociative ale administraiei publice recunoscute de
Legea nr. 286/2006 (Asociaia Municipiilor din Romnia, Asociaia
Oraelor din Romnia, Asociaia Comunelor din Romnia, Uniunea
Consiliilor Judeene din Romnia), precum i asociaiile de
dezvoltare intercomunitar;
reprezentani ai mediului academic;
politicieni;
reprezentani ai societii civile;
jurnaliti;
ceteni care au beneficiat de rezultatele implementrii unor
proiecte.
De asemenea, AM PO DCA i propune s colaboreze cu Reprezentana
Comisiei Europene n Romnia, care are disponibilitatea i resursele necesare
pentru a desfura activiti de informare privind posibilitile de finanare din
Fondul Social European.

Obiectele promoionale se refer la obiectele folosite pentru a face publicitate Programului Operaional
"Dezvoltarea Capacitii Administrative" prin promovarea principalelor nsemne ale acestuia,- gen logo,
denumire - sau a surselor unde se gsesc informaiile de baz gen site, adres, telefon. Aceste nsemne
sau informaii de baz se vor inscripiona sau grava pe o serie de obiecte: bannere, afie, abibilduri, obiecte
de birotic, obiecte de mbrcminte sau accesorii, obiecte de uz intens etc.

13

Concomitent cu folosirea grupurilor de multiplicatori de informaii, Planul


de Comunicare propune o abordare pro-activ n vederea:
facilitrii accesului mass-media la informaii legate de PO DCA;
instruirii angajailor din AM PO DCA pentru nsuirea unor abiliti
necesare transmiterii eficiente a informaiilor legate de PO DCA;
informrii transparente i corecte a potenialilor solicitani cu privire la
oportunitile financiare oferite de PO DCA;
pregtirea

unei

infrastructuri

logistice

(echipamente,

materiale

informative i obiecte promoionale) i folosirea ct mai eficient a


resursei umane disponibile n vederea unor aciuni de comunicare cu
rezultate maximizate pentru toate categoriile de public.
Impactul pe care multiplicatorii de informaii l vor avea asupra grupurilor
int ale Planului de Comunicare va fi cuantificat n rapoartele de evaluare
elaborate n coordonarea Unitii de Evaluare.

2.5. Activiti de Comunicare


Activitile de comunicare se vor concentra n dou direcii:
Furnizarea de informaii privind implementarea PO DCA;
Informri cu privire la performanele activitii AM PO DCA.
n principal, AM PO DCA, conform Art. 7 (2) al Regulamentului CE nr.
1828/2006, are responsabilitatea organizrii cel puin a urmtoarelor msuri de
informare i publicitate:
- o activitate ampl de informare la lansarea programului operaional, chiar n
absena versiunii finale a Planului de comunicare (conferin de pres sau alt
eveniment cu caracter public);
- cel puin o activitate ampl de informare pe an, reprezentnd realizrile PO
DCA, inclusiv principalele proiecte (conferin de pres sau alt eveniment cu
caracter public);

14

- arborarea steagului Uniunii Europene timp de o sptmn ncepnd cu


ziua de 9 mai a fiecrui an, n faa sediului AM PO DCA;
- publicarea electronic a listei beneficiarilor, a numelor operaiunilor i a
sumei la care se ridic finanarea public alocat operaiunilor, respectiv suma
real cheltuit atunci cnd aceasta este cunoscut

15

2.5.1. Planul de aciune


Instrumentele folosite pentru grupurile-int:
o.

Grupurile int

Nr.
1

Ministerele
prioritare

responsabile
ale

PO

Instrumente
sectoarele Web site

de

DCA

deconcentrate/descentralizate

structurile Conferine, seminarii, ateliere de lucru

ale

acestora, Help-desk i coresponden prin e-mail

SGG UPP, MIRA, alte ministere, organisme


responsabile de planificarea i coordonarea Materiale informative
Formare
iniiativelor de descentralizare, ONG-uri
Obiecte promoionale
Activiti legate de mass-media
2

Consiliile
publici

judeene,
de

universiti,

conducere,

funcionari Web site

personal

din Conferine, seminarii, ateliere de lucru

administraia local i central implicat n Caravane n teritoriu


Help-desk i coresponden prin e-mail
atragerea fondurilor structurale
Materiale informative
Formare
Obiecte promoionale
Activiti legate de mass-media
3

Administraia local, asociaii ale comunitilor Web site


locale,

municipaliti

organismele Conferine, seminarii, ateliere de lucru


Caravane n teritoriu

subordonate

Help-desk i coresponden prin e-mail


Materiale informative
Formare
Obiecte promoionale
Activiti legate de mass-media
4

Web site

Beneficiarii actuali ai PO DCA

Conferine, seminarii, ateliere de lucru


Help-desk i coresponden prin e-mail

16

o.

Grupurile int

Nr.

Instrumente
Materiale informative
Obiecte promoionale

Web site

Personalul AM PO DCA

Formare
6

Web site

Publicul larg

Materiale informative
Obiecte promoionale
Activiti legate de mass-media
7

Multiplicatorii de informaii

Web site
Materiale informative
Obiecte promoionale
Conferine, seminarii, ateliere de lucru
Activiti legate de mass-media

17

2.5.2. Descrierea activitilor


Nr.
1

Descrierea activitilor

Instrumente
Pagina web

Proiectarea, lansarea oficial i actualizarea constant a web site-ului PO


DCA, avnd urmtoarele caracteristici:
- un URL uor de reinut (de ex.: www.fonduriadministratie.ro);
- s fie uor de manevrat;
- s aib o facilitare de cutare.
Site-ul trebuie s conin:
- Programul Operaional Dezvoltarea Capacitii Administrative;
- Cererea de finanare;
- Ghidul Solicitantului;
- un link ctre Cadrul Naional Strategic de Referin i alte documente
relevante;
- un link ctre portalul Instrumente structurale www.fonduri-ue.ro ;
- un link ctre pagina web a Reprezentanei Comisiei Europene n Romnia
www.infoeuropa.ro
- regulamentele UE i legislaia naionale privind Fondurile Structurale;
- informaii privind oportunitile de finanare, procedura de depunere a
solicitrilor, criterii de evaluare, proceduri privind licitaiile;
- lista beneficiarilor, descrierea operaiunilor si fondurile alocate acestora;
- documentele Comitetului de Monitorizare (coninut i concluzii);
- toate materialele informative, brourile, manualele i publicaiile AM PO
DCA;
- programul evenimentelor;
- comunicate de pres;
- poveti de succes/ bune practici;
- cele mai frecvente ntrebri i rspunsuri (FAQ);
- ordinul pentru aprobarea listei cheltuielilor eligibile efectuate n cadrul
operaiunilor finanate prin PO DCA;
- cerine privind respectarea de ctre beneficiari a msurilor de informare i
publicitate, conform art. 8 i 9 ale Regulamentului Comisiei nr. 1828/2006;

18

Nr.

Descrierea activitilor

Instrumente
- comunicate de pres;

- datele de contact ale AM PO DCA.


2

Conferine,
seminarii,
ateliere de
lucru

o Selectarea participanilor n funcie de tema aleas;


o Stabilirea datei evenimentului, a locului de desfurare i a
potenialilor participani;
o Stabilirea unui buget estimativ;
o Avizarea de ctre Unitatea de Comunicare a materialelor elaborate
pentru respectivul eveniment de ctre celelalte structuri ale AM PO
DCA;
o Pregtirea materialelor informative.

Caravane n
teritoriu

Organizarea participrii AM PO DCA la diverse ntlniri cu reprezentani ai


administraiei publice locale i centrale.
Aceast aciune implic:
o asigurarea spaiului necesar;
o achiziionarea echipamentelor de prezentare;
o alocarea personalului adecvat din cadrul AM, special instruit, pentru
ntreaga durat de desfurare a evenimentului;
o distribuirea materialelor informative i a obiectelor promoionale

Help-desk i
coresponden
prin e-mail

o Crearea i actualizarea permanent a unei liste a grupurilor int


cuprinznd adresele potale i de e-mail, pentru a fi folosit la
distribuirea publicaiilor i a invitaiilor la conferine;
o Crearea adresei de e-mail a PO DCA (de ex., actuala
amdca@mira.gov.ro) la care cei interesai s poat solicita informaii;
o Asigurarea unui help-desk. Aceast
desemnarea unei linii telefonice speciale.

activitate

presupune

o Unitatea de Comunicare, mpreun cu Ofierii de Proiect vor asigura


baza necesar pentru o bun comunicare privind implementarea PO
DCA;
o Personalul AM PO DCA va completa fia de solicitare de clarificri,
anexat la manualul de proceduri, cu informaii privind numele
beneficiarului, numrul proiectului, ntrebarea adresat de beneficiar
i rspunsul oferit la aceasta;
o Aceste fie vor contribui la realizarea materialului privind cele mai
ntlnite ntrebri (FAQ), util att personalului AM PO DCA ct i
publicului larg.
o Pregtirea personalului pentru a garanta calitatea i consistena

19

Nr.

Descrierea activitilor

Instrumente

informaiilor furnizate;
o Pregtirea i permanenta actualizare a fielor de informaii standard
pentru personalul desemnat s ofere aceste informaii.
6

Obiecte
promoionale

Conceperea, imprimarea i distribuirea de:


bannere, afie i obiecte promoionale;
bannere care s conin informaia c proiectul este finanat din fonduri
structurale.

Materiale
informative

Elaborarea, tiprirea i distribuirea de materiale informative:


o pliante cu informaii generale privind PO DCA, operaiunile finanate
etc.;
o brouri cu date privind criteriile de eligibilitate, criteriile de selecie,
procedurile de licitaie, procesul de depunere a solicitrilor;
o PO DCA i alte documente de relevante;
o Ghidurile Solicitantului;
o Cererea de Finanare;
o Portofoliul de proiecte PO DCA;
o Materiale prezentate n cadrul conferinelor.

Instruire

Activiti
legate de
mass-media

Instruire n abiliti de comunicare pentru personalul AM PO DCA.


o Conferine de pres conferin de pres la lansarea PO DCA, chiar
i n absena unui Plan de Comunicare aprobat de CE;
o Ateliere de lucru pentru jurnaliti;
o Comunicate de pres cu privire la realizrile PO DCA;
o Participarea AM la programe de radio/ TV;
o Interviuri n pres;
o Publicitate n pres;
o Un eveniment major pe an.
Arborarea steagului Uniunii Europene timp de o sptmn, ncepnd cu
data de 9 mai, n faa sediului AM PO DCA, n conformitate cu art. 7 din
Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006.

10

Steagul
Uniunii
Europene

11

Sigla
Folosirea Siglei Instrumentelor Structurale n Romnia pentru toate
Instrumentel
materialele informative .
or Structurale
n Romnia

20

2.5.3. Diagrama Gantt


An

2007

2008

2009

Activiti
1. Crearea, reactualizarea i
oferirea de informaii prin
intermediul web-site-ului
2.Organizare de evenimente
(conferine, seminarii,
ateliere de lucru, caravane n
teritoriu etc.)
3.Furnizarea de informaii
prin intermediul unui helpdesk i a corespondenei
prin e-mail
4.Elaborarea i distribuirea
de obiecte promoionale
5.Elaborarea i distribuirea
de materiale informative
6.Organizarea de cursuri de
instruire
7.Organizarea de activiti
legate de mass-media
8. Arborarea steagului
Uniunii Europene

21

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2.5.4. Indicatori de out-put


innd cont de faptul c suma alocat pentru activitile de informare i
publicitate prevzute la axa prioritar 3, domeniul major de intervenie 2 poate fi
contractat pn n anul 2014 inclusiv, respectiv pltit pn n anul 2015,
realizarea indicatorilor de out-put se va urmri pn n anul 2015.
1. Crearea, reactualizarea i oferirea de informaii prin intermediul website-ului
Indicatori de
realizare imediat
Dimensiunea paginii
web

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

MB

50

75

100

100

100

150

150

150

Numr

30

40

50

60

60

60

60

60

Numr

500

1000

1200

2000

2500

2000

2000

2000

Numr

300

450

450

450

400

500

250

200

Numr de informri
sau materiale date
publicitii
Numr de vizitatori
/an
Numr de
descrcri de
materiale de pe
site/an

2. Organizare de evenimente (conferine, seminarii, ateliere de lucru,


caravane n teritoriu etc.)
Indicatori de
realizare imediat

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

Numr

250

350

400

400

400

350

Numr de
evenimente
organizate
Numr de
participani

22

3. Furnizarea de informaii prin intermediul unui help-desk i a


corespondenei prin e-mail
Indicatori de
realizare imediat

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

500

1500

2000

2500

2500

2500

2500

2500

2500

Numr

300

300

400

500

500

500

500

300

300

Numr

150

300

350

300

300

300

300

150

150

Numr de adrese
potale incluse n
liste
Numr de solicitri
telefonice primite i
de rspunsuri
transmise
Numr de solicitri
de informaii i
rspunsuri
transmise de la
adresa de e-mail
amdca@mira.gov.ro

4. Elaborarea i distribuirea de obiecte promoionale


Indicatori de
realizare imediat

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

5000

8000

7000

6000

5000

6000

2000

Numr

5000

8000

7000

6000

5000

6000

1000

1000

Numr de obiecte
promoionale
realizate
Numr de obiecte
promoionale
distribuite

5. Elaborarea i distribuirea de materiale informative


Indicatori de
realizare imediat
Numr de materiale
informative realizate

Unitate

inte e orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

5000

4000

4000

2500

2300

2300

2100

2100

Numr

5000

000

000

2500

2300

2300

2100

2100

Numr de materiale
informative
distribuite

23

6. Organizarea de cursuri de formare


Indicatori de
realizare imediat
Numr de sesiuni de
training organizate

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

Numr

100

150

100

100

100

100

100

100

Numr de participri
ale personalului din
AM DCA

7. Organizarea de activiti legate de mass-media


Indicatori de
realizare imediat
Numr de conferine
de pres

Unitate

inte orientative

de
msur

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Numr

Numr

Numr

20

40

40

40

40

30

20

20

Numr

Numr

Numr de
comunicate de
pres
Numr de articole n
pres
Numr de interviuri
la radio i TV
Numr de
anunuri/articole
publicitare

Finalitatea aciunilor de informare i publicitate propuse n prezentul Plan


de Comunicare este detaliat n capitolul n care prezentm instrumentele de
comunicare. Ele fac parte din aciunile clasice folosite de obicei pentru
promovarea unui astfel de produs.
Activitile de comunicare propuse au drept scop, pe de o parte creterea
gradului de cunoatere, de notorietate a PODCA (prin aciuni de genul web-site
sau producerea i distribuirea de materiale publicitare), iar pe de alt parte
aciuni ce urmresc creterea gradului de acceptare (prin efectuarea de
caravane, seminarii etc.).
Dac in privina creterii gradului de notorietate avem, dup cum rezult i
din analiza SWOT, o problem important, ea nu va putea fi rezolvat dect prin

24

tiprirea i imprimarea a ct mai multe materiale informative i obiecte


promoionale de aici i suma mare alocat acestora n buget. Una din
posibilitile de a vedea finalitatea acestor tipuri de aciuni se va vedea prin
numrul de informaii solicitate prin toate mijloacele posibile (site, help-desk,
telefon, etc.), adic publicul a auzit de PODCA i acum dorete detalii despre
cum poate aplica.
n ceea ce privete gradul de acceptare, acesta va putea fi ulterior
cuantificat prin, de exemplu, numrul de proiecte valabile, mature, viabile depuse
la sediul AMPODCA. Adic dup ce s-a aflat de existena unui astfel de program
operaional, cei interesai au obinut i detaliile necesare pentru a elabora
proiecte care s fie ulterior acceptate.

2.6. Mesaje generale


Activitile implementate din prezentul Plan de Comunicare vor transmite
urmtoarele mesaje de ordin general:
Contribuia Fondului Social European n Romnia este foarte important
pentru procesul de reform a administraiei publice;
Proiectele finanate prin Programul Operaional pentru Dezvoltarea
Capacitii Administrative vor contribui la creterea nivelului ncrederii n
instituiile administraiei publice;
Programul Operaional pentru Dezvoltarea Capacitii Administrative va
contribui la crearea unei imagini mai bune i mai coerente a administraiei
publice romneti;
PO DCA ofer posibilitatea de a mbunti eficiena instituiilor
administraiei publice i a persoanelor din conducerea acestora;
PO DCA va mbunti modul de lucru al angajailor din administraie;
Asistena financiar european este adiional la fondurile naionale (nu
nlocuiete finanarea din bugetul naional);

25

Implementarea Programului Operaional pentru Dezvoltarea Capacitii


Administrative se bazeaz pe principiile obiectivitii, transparenei i
anselor egale.
2.7. Mesaje specifice
Pentru axa 1, domeniul 1, beneficiarii sunt: SGG UPP, MIRA,
ministere, agenii, ONG-uri, universiti, autoriti publice locale, asociaiile de
dezvoltare inter-comunitar, instituiile publice din sectoarele prioritare.
Mesaje adaptate:
- mbuntirea modulului n care se adopt politicile publice nseamn o
mai bun reprezentare, n actele normative, a necesitilor pe care le au
cetenii;
- planificarea strategic duce la o mai bun organizare a activitii
instituiilor administraiei publice.
Pentru axa 1, domeniul 2, beneficiarii sunt: SGG UPP, MIRA, MEF,
Ministere, ONG-uri, Universiti, MDLPL, INS.
Mesaje adaptate:
- dezvoltarea modului n care se face evaluarea duce la mbuntiri n
organizarea i funcionarea instituiilor;
- evaluarea performanei instituiilor nseamn concuren ntre ele,
nseamn informare privind bunele practici i transparen n faa cetenilor.
Pentru axa 1, domeniul 3, operaiunea 1, beneficiarii sunt: SGG - UPP,
MIRA, ministere, agenii, autoriti ale administraiei publice locale, universiti,
ONG-uri, asociaiile de dezvoltare inter-comunitar.
Mesaj adaptat: implementarea de instrumente moderne n administraie
nseamn dezvoltare, inovaie i eficien sporit.

26

Pentru axa 1, domeniul 3, operaiunea 2, beneficiarii sunt: SGG - UPP,


ministere, agenii, autoriti ale administraiei publice locale, universiti, ONG-uri,
asociaiile de dezvoltare inter-comunitar.
Mesaj adaptat: reforma sistemelor de management al calitii nseamn
adoptarea

unor

standarde

nalte

desfurarea

activitii

instituiilor

administraiei publice.
Pentru axa 1, domeniul 3, operaiunile 3, 4, 5 beneficiarii sunt: SGG
UPP, ministere, agenii, autoriti ale administraiei publice locale, ANFP,
universiti, MIRA
ONG-uri.
Mesaj adaptat: strategiile competitive de dezvoltarea a resurselor umane
contribuie la dezvoltarea n ansamblu a instituiei.
Pentru axa 1, domeniul 3, operaiunea 6, beneficiarii sunt: ministere,
agenii, autoriti ale administraiei publice locale, ONG-uri, universiti, asociaiile
de dezvoltare inter-comunitar.
Mesaje adaptate:
- resursele umane bine pregtite duc la o eficien sporit a instituiei;
- dezvoltarea abilitilor necesare i relevante pentru buna funcionare a
instituiei crete gradul de eficien a activitilor;

Pentru axa 2, domeniul 1, beneficiarii principali sunt: MIRA, ministere


prioritare i alte ministere, autoriti ale administraiei publice locale, ONG-uri,
Ministerul Sntii Publice, Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului.
Mesaje adaptate:
- instruirea adecvat a personalului implicat n procesul de descentralizare
duce la reducerea timpului necesar pentru implementarea noilor reglementri;
- reuita procesului de descentralizare nseamn posibilitatea transferului
de competene i resurse ctre cei care beneficiaz de serviciile oferite de
instituiile publice.

27

Pentru axa 2, domeniul 2, operaiunile 1 i 5, beneficiarii principali sunt:


MIRA, ministere, agenii, structurile asociative ale autoritilor administraiei
publice locale, asociaiile de dezvoltare inter-comunitar, autoritile administraiei
publice locale, ONG-uri.
Mesaj adaptat: creterea calitii n ceea ce privete livrarea i evaluarea
serviciilor livrate de administraia public nseamn o ncredere mai mare a
cetenilor n administraia public i n reprezentanii acesteia.
Pentru axa 2, domeniul 2, operaiunea 3, beneficiarii sunt: MIRA, MEF,
ANAF, structurile asociative ale autoritilor administraiei publice locale,
autoritile administraiei publice locale.
Mesaj adaptat: mbuntirea mecanismelor, instrumentelor i procedurilor
de colectare a taxelor duce la posibilitatea folosirii planificate strategic a banilor
comunitii.
Pentru axa 2, domeniul 2, operaiunea 4, beneficiarii sunt: ministere,
autoritile administraiei publice locale, structurile asociative ale autoritilor
administraiei publice locale, asociaiile de dezvoltare inter-comunitar.
Mesaj adaptat: reducerea timpului de livrare a serviciilor crete gradul de
satisfacie a ceteanului n relaia cu instituiile publice i, implicit, ncrederea n
acestea.
Pentru axa 2, domeniul 2, operaiunea 8, beneficiarii sunt: MIRA,
ministere, agenii, autoriti ale administraiei publice locale, structurile asociative
ale

autoritilor

administraiei

publice

locale,

asociaiile

de

dezvoltare

intercomunitar.
Mesaj adaptat: folosirea mecanismelor IT, cum ar fi portalurile de internet
sau bazele de date, nseamn o mai bun comunicare i o organizare mai
eficient a instituiilor administraiei publice.

28

2.8. Conformitatea cu regulamentele Comisiei Europene


Toate activitile desfurate conform acestui Plan de Comunicare vor
respecta prevederile specifice din Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006.
n particular, n ceea ce privete potenialii beneficiari ai PO DCA, AM PO
DCA:
Va asigura transmiterea, pe o scar cat mai larg, a informaiei referitoare
la oportunitile financiare oferite de asistena comun a Uniunii Europene
si a Romniei, prin intermediul PO DCA;
Va oferi potenialilor beneficiari informaii clare si detaliate cu privire la:
descrierea procedurilor de evaluare a solicitrilor de finanare si
termenele corespunztoare;
datele de contact ale instituiilor de la nivel naional, regional sau
local care pot oferi informaii cu privire la PO DCA.
In plus, AM PO DCA i va informa potenialii beneficiari i pe cale
electronic.
O clauz suplimentar pentru conformitatea cu cerinele de informare si
publicitate cuprinse in Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 va fi introdus in
contractul de finanare, ncheiat ntre beneficiar i AM PO DCA. Procedurile de
monitorizare ale AM PO DCA asigur faptul c beneficiarul respect aceste
cerine n perioada de implementare. n plus, AM PO DCA i va informa
beneficiarii asupra faptului c acceptarea finanrii presupune acceptarea
introducerii acestora n lista de beneficiari, publicat conform art. 7(2), pct. d din
acelai regulament.
AM PO DCA va asigura implementarea msurilor de informare i
publicitate conform planului de comunicare i orientarea lor ctre acoperirea cea
mai larg, folosind forme i metode variate, la nivelul teritorial adecvat.
Toate informaiile i msurile de publicitate orientate spre beneficiari,
potenialii beneficiari i publicul larg vor include urmtoarele:
Emblema Uniunii Europene si menionarea Uniunii Europene,
conform anexei 1 la Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006;

29

Menionarea Fondului Social European;


Menionarea finanrii proiectelor din PO DCA;
Un logo - Inovaie n administraie n care se evideniaz plusul de
valoare adus de intervenia Comunitii. Acest logo va fi acelai pe
toat durata derulrii PO DCA i va fi folosit pe toate instrumentele
de comunicare (pagina web, obiecte promoionale, materiale
informative [tiprituri i imprimri CD/DVD] etc.)
Sigla Instrumentelor Structurale n Romnia.
(Toate materialele informative, precum i pagina web a AM PO DCA, vor avea
incluse obligatoriu cele menionate mai sus)
De asemenea, AM PO DCA i beneficiarii programului operaional vor
respecta regulile prevzute n Manualul de identitate vizual pentru instrumentele
structurale 2007-2013 n Romnia (Obiectivul Convergen), n ce privete
elementele care trebuie folosite n vederea promovrii identitii vizuale a Uniunii
Europene i a Instrumentelor Structurale n Romnia.
Beneficiarii

finanrii

trebuie

s-i

prevad

resursele

financiare

corespunztoare activitilor de informare i publicitate.

III. Organizarea procedurilor i activitilor de


comunicare
Unitatea de Comunicare din cadrul Autoritii de Management pentru
Programul Operaional Dezvoltarea Capacitaii Administrative din Ministerul
Internelor si Reformei Administrative este responsabil cu implementarea
Planului de Comunicare, prin Unitatea de Comunicare compus din: Georgescu
Andreea-Raluca i Gubernat Marius.
Datele de contact actuale ale Unitii de Comunicare sunt:
Ministerul Internelor si Reformei Administrative
Piaa Revoluiei nr. 1, et. 5, cam. 579
E-mail: amdca@mira.gov.ro,
Site: www.mira.gov.ro. rubrica Fonduri structurale,

30

Tel.: 0040 21 310 34 47,


0040 21 303 70 80 / int. 11115,
Fax: 0040 21 310 40 61.
3.1. Coordonarea activitilor de comunicare n interiorul autoritii
de management
Procesul de coordonare va fi susinut de ctre celelalte uniti din cadrul
AM PO DCA. Vor exista ntlniri periodice, pentru informarea bilateral si pentru
coordonarea activitilor specifice din sfera comunicrii si a relaiilor publice;
acest tip de aciuni este detaliat de altfel i n Manualul de proceduri de
comunicare al AM PO DCA, care cuprinde, pe lng procedura general de
comunicare i promovare, proceduri operaionale pentru comunicarea intern i
pentru comunicarea extern.
Manualul de proceduri de comunicare al AM PO DCA este orientat ctre:
Buna funcionare a procesului de comunicare;
Explicarea etapelor, ceea ce va duce la o bun implementare a
Planului de Comunicare;
Stabilirea relaiilor dintre Unitatea de Comunicare si celelalte uniti
si personalul din cadrul AM PO DCA, nsrcinate cu activiti de
publicitate si comunicare;
Asigurarea transparenei si coerenei procesului de comunicare;
Oferirea unei baze pentru evaluarea activitilor de comunicare.
3.2. Coordonarea activitilor de comunicare cu alte autoriti de
management i ACIS
Personalul AM PO DCA responsabil de implementarea activitilor din
Planul de Comunicare va participa la ntlnirile regulate ale grupului de lucru
pentru activitile de comunicare, coordonat de ACIS - Ministerul Economiei si
Finanelor. Acest grup de lucru are menirea de a asigura coordonarea i
complementaritatea

activitilor

de

comunicare

din

toate

programele

operaionale, unitatea n mesajele transmise ctre publicul larg despre fondurile


31

structurale i schimbul de informaii ntre participani, privind bunele practici.


Aceste activiti corespund Strategiei Naionale de Comunicare pentru
Instrumentele Structurale.
De asemenea, se va colabora cu Centrul de Informare privind
Instrumentele Structurale al ACIS, n privina rspunsurilor la solicitrile
punctuale de informaii din partea publicului referitoare la PO DCA.

IV. Bugetul estimat


PO DCA aloc pentru domeniul major de intervenie dedicat comunicrii si
promovrii, din cadrul axei prioritare 3, suma de 2.773.369 Euro, pentru ntreaga
perioad 2007-2013 (25% din bugetul alocat axei prioritare 3, care reprezint 4%
din ntregul buget al PO DCA).
Menionm c suma alocat este destinat exclusiv comunicrii i
promovri PO DCA, nefiind folosit pentru activiti ce vizeaz promovarea
politic.

V. Monitorizarea i evaluarea
5.1. Monitorizarea
Activitile de monitorizare i control a modului n care beneficiarii
respect cerinele legate de informare i publicitate vor fi desfurate mpreun
cu Unitatea de Contractare si Monitorizare a Implementrii i cu Unitatea de
Control.
Unitatea de Monitorizare va include n raportul de monitorizare informaii
despre msurile de publicitate desfurate, conform listelor de verificare din
procedurile de comunicare.
Monitorizarea activitilor de comunicare se va face i prin intermediul
chestionarelor si a focus-grupurilor.
n conformitate cu art. 4 din Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006, AM PO
DCA va informa Comitetul de Monitorizare cu privire la urmtoarele:
32

planul de comunicare i modul cum decurge implementarea


acestuia;
msurile informative i publicitare aplicate;
mijloacele de comunicare folosite.
AM PO DCA va furniza Comitetului de Monitorizare exemple privind
msurile de acest fel (campanii publicitare, caravane, obiecte promoionale,
materiale informative etc.).
5.2. Evaluarea
Evaluarea activitilor din cadrul Planului de Comunicare va fi inclus,
conform Art. 4 al Regulamentului Comisiei nr. 1828/2006, n rapoartele anuale i
cel final de implementare a PO DCA.
Rapoartele anuale si raportul final asupra implementrii PO DCA, la care
se face referire in art. 67 al Regulamentului (EC) nr. 1083/2006 vor include:
exemple de msuri informative i publicitare pentru PO DCA
aplicate n timpul implementrii Planului de Comunicare;
asigurarea condiiilor pentru ca msurile informative i publicitare
amintite n punctul (d) al Articolului 7(2), inclusiv adresa electronic
(amdca@mira.gov.ro), sa fie accesibile;
coninutul oricror amendamente majore aduse Planului de
Comunicare.
Raportul anual de implementare pentru anul 2010 va conine un capitol de
evaluare a rezultatelor msurilor informative i publicitare din punctul de vedere
al vizibilitii i al contientizrii cu privire la programele operaionale i la rolul
Comunitii, potrivit prevederilor de la punctul (e) al Articolului 2(2).
Mijloacele utilizate pentru implementarea, monitorizarea i evaluarea
planului de comunicare vor fi proporionale cu msurile informative i publicitare
identificate n planul de comunicare.
Evalurile periodice ale activitilor de comunicare i informare se vor face
prin intermediul Unitii de Evaluare din cadrul AM PO DCA.

33