Mayo 11/2013

DOCUMENTO COMERCIALES
TTULOS VALORES
CICLO DE LA DOCUMENTACIN SEGN EL
TIPO DE EMPRESA

DOCUMENTOS COMERCIALES
SON TODOS LOS COMPROBANTES EXTENDIDOS POR ESCRITO EN
LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS TRANSACCIONES QUE SE
REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS
USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS Y LAS DISPOSICIONES DE
LEY.

FUNCION DE CONTROL
PERMITE INDIVIDUALIZAR A LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA
OPERACIN; DESCRIPCIN DE MERCANCAS INVOLUCRADAS,
CANTIDAD, CALIDAD, PRECIO.DERECHOS Y OBLIGACIONES

FUNCION JURIDICA
CONSTITUYEN UN MEDIO DE PRUEBA ESCRITO PARA DEMOSTRAR LA
REALIZACIN DE LOS ACTOS DE COMERCIO FRENTE A INCONVENIENTES
DE TIPO LEGAL

FUNCION CONTABLE
PROPORCIONA LOS DATOS NECESARIOS PARA EFECTUAR LOS
REGISTROS CONTABLES, DE LAS TRANSACCIONES COMERCIALES
EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS.

FUNCION IMPOSITIVA
CUMPLEN LA FUNCIN DE DEMOSTRAR
LO QUE EXPRESAN LOS LIBROS,
Y JUSTIFICAN LO MANIFESTADO EN
LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS,
FACILITANDO LA FISCALIZACIN
QUE SE REALIZA MEDIANTE
LAS INSPECCIONES.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

NEGOCIABLES:

SIRVEN DE INFORMACIN SOBRE LA CONDICION

DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL .
CON ELLOS SE PAGA O SE RESPALDA UNA DEUDA.

NO NEGOCIABLES:

BRINDAN LOS DATOS NECESARIOS

PARA EL REGISTRO CONTABLE.

INFORMATIVOS:

FUNCIN ADMINISTRATIVA
Y SIRVEN PARA INFORMAR
SOBRE LAS CONDICIONES
DE UNA TRANSACCIN COMERCIAL

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS

DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
CONTABLES

Utilizados en los procesos

contables y registrados por su
area respectiva

Factura, consignacin, recibo de caja,

nota debito, crdito, comprobante de
egreso e ingreso,

DOCUMENTOS
NO CONTABLES

Contienen informacin sobre una

transaccin , pero no se utilizan
para su contabilizacin.

Remisiones, cotizacin, contratos,

solicitud de crdito,

TITULOS VALOR
PRINCIPIOS
tiene
son
es

INCORPORACION

QUE
TIENE EL
DEFECHO
CON EN
TITULO

LITERALIDAD

Sin el titulo

DOCOMENTOS
NECESARIOS PARA
LEJITIMAR EL
EJERCICO DEL
DERECHO

de
DISPOSITIVA

PUEDE PERDER
EL DERECHO

CELERIDAD

SEGURIDAD

SOLO LO QUE ESTA

CONSIGNADO EL
TENOR LITERAL DEL
TITULO

SE INCORPRA SU
DERECHO NATURAL Y
AUTONOMO

ESTA EL
DERECHO

LEGITIMACION

esta

AUTONOMIA

RELACIONADO
CONLA LEY DE
CIRCULACION

exige

son
en esta el

para

AGILIZAR
NEGOCIO
S
entre

ACREEDOR

QUE
DEBEN
COMO
DEBEN

PARA QUE UN
TITULO PASE DE UN
TENEDOR A OTRO

EL TITULO ES AUTONOMO DEL

NEGOCIO QUE LO ORIGINA

PROBATORIA

en ellos
Es este

puede exigirse

FUNCIONES

tiene

COMERCIANTES

NO
COMERCIANTES

DEUDOR
saben

NEGOCIABLES

PARA
CUANDO
LO DEBEN

obedece

CUANTO
DEBEN

LEY DE
CIRCULACION

Ttulos de
renta fija
Segn la
rentabilidad se
clasifican en

Ttulos de renta
variable

Ttulos
nominativos

Ttulos
valores

Segn el
procedimiento
necesario para su
negociacin se
clasifican en

Los derechos que un

emisor puede ceder
por medio de un titulo
se pueden clasificar
como

Ttulos a
al orden

Ttulos al
portador

Letra de
cambio
El pagare

De
participacin

Representativos
de mercancas

De contenido
crediticio

El cheque
Bono de
prenda

Accin

Carta de poder y
conocimiento de
embargue

Certificado
de deposito

El bono

INICIO
CLASIFICAR EL TIPO DE
ORGANIZACION

ORDENAR Y DISTRIBUIR LOS

DOCUMENTOS SOPORTE

TIPO DE
ACTIVIDAD

CLASIFICACION

CONTABLE

CICLO DE LA
DOCUMENTACIN
CONTABLE

REGISTRO
VERIFICAR LA APLICACIN
DE LAS NORMAS LEGALES

ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS

Y CONSERVAR LA
INFORMACIN

PUBLICO
TIPO DE
ENTE

PRIVADO

CLASE DE
EMPRESA
COMERCIAL

INDUSTRIAL O
DE SERVICIOS

ANALIZAR Y REGISTRAR LOS HECHOS

ECONOMICOS
ANALIZAR Y VALIDAR LA
INFORMACION
REPRODUCIR REPORTES
COMPROBANTES Y LIBROS

DILIGENCIAR DOCUMENTOS
SOPORTES DE LA ACTIVIDAD DE
PRODUCCION O SERVICIOS

APLICAR LAS TASAS Y SISTEMAS DE

COSTOS
CONTABILIZAR LAS ACTIVIDADES
DE PRODUCCIION O SERVICIOS.
ELABORAR Y PRESENTAR LOS
ESTADOS FINANCIEROS
FIN

CLASIFICAR LAS ENTIDADES

PBLICAS EN LA ESTRUCTURA
DEL ESTADO E IDENTICAR LOS
HECHOS ECONOMICOS

APLICAR A LAS TRANSACCIONES

NORMAS DEL ESTATUTO ORGANICO
DEL PRESUPUESTO (EOP)
APLICAR A LOS DOCUMENTOS
SOPORTE DEL ENTE PBLICO LAS
NORMAS DE REGISTRO
ESTABLECIDO EN EL PGOP