Preambul

Managerul de proiect are ca responsabilitate principal planificarea si managementul

eficient al proiectului, pentru ca acesta s furnizeze rezultatele asteptate si sa isi
atinga obiectivele.
Managerul de proiect va trebui, s agreeze conditiile de lucru cu Primarul UAT
Moineti, inainte de inceperea proiectului, pentru a evita conflictele ulterioare.
Dupa realizarea planului de resurse, se face o planificarea detaliata a echipei pornind
de la planul de proiect si informatiile disponibile.
In cadrul acesei etape, se vor lua in considerare factori precum:
Buget
Structura echipei
Atributiiile si utilizarea fiecarui responsabil
Mobilizarea resurselor
Strategia de comunicare
Planificarea activitatilor - evenimente si intalniri recurente
Stilul si modalitile de lucru pe care Echipa trebuie sa le adopte
Motivele pentru care cooperarea fiecarui individ este valoroasa si vitala
Una dintre atributiile managerului de proiect este de stabili regulilor de conduita la
inceputul proiectului.
Aceste reguli vor fi agregate in regulamentul operational al echipei, un set de
principii care vor ajuta echipa sa colaboreze productiv pe toata desfasurarea
proiectului.
Acest regulament poate fi actualizat dupa nevoie de-a lungul proiectului i contine
prevederi privind:
Intalnirile: tipuri de intalniri care vor avea loc in desfasurarea proiectului,
aspecte organizatorice ale intalnirilor, definirea participantilor, activitatea de
Secretariat;
Comunicarea in cadrul echipei: cum va fi distribuita informatia, unde va fi
stocata documentatia, nivele de confidentialitate si acces
Procesul decizional: modul in care echipa defineste consensul, cum se
realizeaza acesta;
Membri echipei de proiect vor colabora la realizarea regulamenului si acesta va fi
nsuit de catre toti membrii.
Managerul de proiect isi va rezerva suficient timp pentru a interactiona cu echipa,
indiferent daca exista un motiv specific sau nu pentru a motiva membrii, pentru a
asigura spiritul de echipa, colaborarea, transferul de cunostinte si pentru a genera o
mai buna intelegere a proiectului, a sugera moduri de a avansa proiectul, a intercepta
potetialele probleme si a oferi coaching indivizilor.

Regulament Operaional al Echipei de proiect

Proiect:

PROMOVAREA

POTENTIALULUI

TURISTIC

AL

MUNICIPIULUI

MOINESTIcod SMIS: 21138, - Beneficiar - Unitatea Administrativ Teritoriala

Municipiul Moinesti, judetul Bacau

A. Prevederi Generale
(1) Echipa de proiect ca si grup de lucru denumita n continuare Echipa, este o
structur din care fac parte, n principal, echipa nominalizat n cadrul proiectului ,
precum i experi sau colaboratori din cadrul UAT Moineti si/sau din alte organizaii.
(2) Prezentul regulament stabilete modul de organizare i de lucru al Echipei i este
adoptat de ctre membrii grupului i aprobat prin decizia managerului proiectului i
Primarului UAT.
(3) Echipa este constituit n cadrul proiectului PROMOVAREA POTENTIALULUI
TURISTIC AL MUNICIPIULUI MOINESTI - cod SMIS: 21138 i va funciona pe toat
durata de implementare n Moineti a proiectului.

B. Atribuiile Echipei de Proiect

(1) Atribuiile Echipei sunt urmtoarele:
a. Desfoar activiti n scopul dezvoltrii proiectului;:
a. Realizeaz analiza elementelor definitorii ale proiectului: obiective generale
u specifice, indicatori, activitai, responsabilitai
b. Contribuie la redefinirea documentaiei standard asociate proiectului n
sensul adaptrii la cadrul implementrii;
c. Contribuie la identificarea clar a activitilor de care rspund factorii
responsabili;
d. Particip la definirea caracteristicilor indicatorilor ce trebuie realizai n
cadrul proiectului;
e. Asigur crearea bazelor de date ce vor conine informaii cu privire la
finalizarea activitilor din proiect;
f. Particip la elaborarea studiilor i a analizelor din cadrul proiectului, s.a.
La invitaia Managerului de Proiect i la recomandarea membrilor Echipei, pot
participa n calitate de colaboratori, la implementare i la reuniuni, i ali
reprezentani ai UAT Moineti sau a structurilor subordonate acesteia.

C. Managerul de Proiect
(1) Managerul de Proiect conduce activitatea Echipei exercitnd urmtoarele
atribuii:
a. Convoac reuniunile grupului i conduce dezbaterile;
b. Propune agenda de lucru pentru perioada urmtoare i stabilete, cu
consultarea membrilor Echipei, lista invitailor la reuniunile urmtoare;
c. Reprezint Echipa n relaiile cu terii;

d. Semneaz planurile operative i rapoartele ntalnirilor rezultate n cadrul

reuniunilor;
(2) n cazul n care nu poate participa la o reuniune, Managerul de Proiect deleag
atribuiile sale de baz, unui membru al echipei de management/ echipei de
implementare a proiectului.

D. Membrii i invitaii (observatorii)

(1) Membrii Echipei au urmtoarele atribuii:
a. Particip la reuniunile Echipei i la procesul de adoptare a deciziilor;
b. Aduc n discuie aspecte relevante legate de stadiul derularii activitatilor
proiectului si cu privire la implementarea proiectului;
c.Urmresc ndeplinirea deciziilor stabilite n cadrul ntrunirilor.
(2) Desemnarea i nlocuirea membrilor, se face de ctre Primar n calitate de
reprezentant legal din partea beneficiarului de proiect UAT Moineti.
(3) Calitatea de membru nceteaz cnd persoana nominalizat n cadrul Echipei se
afl ntr-una din urmtoarele situaii:
a. Persoana nu mai deine calitatea de membru n Echipa de proiect, conferit
de UAT Moineti, rezentat prin Primar;
b. Managerul de Proiect a recomandat revocarea calitii de membru pentru
rezultate slabe n implementarea proiectului
n acest caz, va notifica UAT Moineti i va solicita o nou nominalizare.
(4) Membrii grupului de lucru se reunesc n edine periodic (trimestrial), sau ori de
cate ori este necesar, ori la propunerea managerului proiectului.
n cadrul edinelor membrii, coordonai fiind de managerul de proiect, elaboreaz
planuri operative de lucru n care se vor detalia activitile i se vor stabili resursele
i termenele de realizat i vor avea n vedere:
ntreprinderea de msuri logistice necesare desfurrii n bune condiii a
fiecrei etape;
Asigurarea transmiterea invitaiilor de participare la reuniunea curenta a
Echipei;
Dezbaterea i, dup caz, ntocmirea, integrarea, documentele suport relevante
pentru desfurarea aciunilor urmtoare i asigur transmiterea acestora ctre
factorii responsabili;
Facilitarea i monitorizarea implementrii deciziilor luate n cadrul ntrunirilor
i asigurarea schimbului de informaii referitor la acestea ntre prile
implicate;
ntocmirea agendei de lucru a reuniunilor pe baza propunerilor membrilor i n
funcie stadiul implementrii proiectului;
Transmiterea, prin e-mail, fiecrui membru al grupului de lucru, a materialelor
elaborate n cadrul reuniunilor ct i raportul reuniunii;
Asigurarea arhivrii, n format electronic i pe hrtie, a tuturor documentelor
referitoare la proiect i cele realizate n cadrul reuniunilor Echipei;

E. Reuniunile Echipei
(1) Echipa se reunete n mod obligatoriu n fiecare trimestru.
(2) Echipa se poate ntruni n reuniuni extraordinare la iniiativa Mangerului de
Proiect sau la propunerea unor responsabili din echipa managerial;
Propunerea se transmite n scris sau prin e-mail, urmnd ca Mangerul de Proiect s
decid data convocrii acestei reuniuni.
(3) naintea reuniunii trimestriale a Echipei, Managerul de Proiect poate convoca
reuniuni pregtitoare, la care s fie invitai doar o parte din membri, colaboratori sau
invitai.
(4) Convocarea reuniunilor, transmiterea invitaiilor i agendei preliminare ctre
membri i invitai, se realizeaz de persoana desemnat de Managerul de proiect s
asigure activitatea de Secretariat, cu cel puin 7 zile lucrtoare naintea datei
reuniunii. Convocarea reuniunilor extraordinare ale Echipei se poate face ntr-o
perioad mai scurt de 5 zile lucrtoare.
(5) Propunerile de completare/modificare a agendei preliminare a ntrunirii se
adreseaz persoanei desemnate s asigure Secretariatul n termen de 3 zile lucrtoare
de la data transmiterii acesteia. Agenda final mpreun cu documentele suport se
transmit membrilor cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de data reuniunii.
(6) Secretariatul furnizeaz membrilor i invitailor, pn n ziua dinaintea reuniunii
sau chiar n cadrul reuniunii, alte informaii relevante cu privire la agenda de lucru,
astfel nct acetia s aib la dispoziie cele mai recente informaii cu privire la
subiectele aflate pe agend.
(7) Convocarea reuniunilor Echipei se face ntotdeauna n scris, invitaiile fiind
transmise prin e-mail.
(8) La nceputul fiecrei reuniuni, se adopt agenda reuniunii.
(9) La sfritul fiecrei reuniuni se stabilete data urmtoarei reuniuni a Echipei.
(10) Prevederile prezentului Regulament Operaional se aplic tuturor membrilor
Echipei.
(11) n aplicarea Regulamentului Operaional al grupului poate fi emis o procedura
operaional intern privind circulaia documentelor aferente reuniunii grupului de
lucru i a celor elaborate n cadrul proiectului;
(12) Deciziile adoptate n cadrul reuniunii Echipei sunt rezumate ntr-un document
denumit Program operativ de lucru. Acest document se elaboreaz de ctre
Secretariat i se transmite tuturor membrilor Echipei precum i altor responsabili
pentru ndeplinirea deciziilor, nu mai trziu de 5 zile lucrtoare de la data reuniunii.
Ulterior, acest document se anexeaz la Raportul de ntrunire.
(13) Raportul de ntlnire, ntocmit de Secretariat sau de ctre unul din membri, se
transmite membrilor Echipei i colaboratorilor precum i celorlali participani la
reuniunea Echipei n termen de 3 de zile lucrtoare de la data reuniunii.

F. Procesul decizional
(1) Echipa delibereaz n mod valabil dac la reuniune particip majoritate membrilor
responsabili implicai n derularea activitii.

(2) Deciziile Echipei se iau prin consensul membrilor.

(3) La iniiativa Managerului de Proiect, membrii Echipei pot fi consultai i n scris n
procesul de luare a deciziilor. n spiritul respectrii principiului parteneriatului,
consultrile scrise se vor aplica dac sunt justificate corespunztor.
(4) n cazul consultrii scrise, Secretariatul transmite, n scris, membrilor Echipei i
colaboratorilor, problemele aprute, inclusiv aspectele care necesit luarea unei
decizii n regim de urgen i soluiile identificate.
(5) Dac, n termen de 3 zile lucrtoare de la data transmiterii, Secretariatul
primete obiecii scrise asupra documentelor transmise conform procedurii de
consultare scris, acestea se transmit Managerului de Proiect, care procedeaz la
clarificarea documentului cu membrii care au formulat obiecii. Documentul rezultat
va fi transmis tuturor membrilor Echipei, pentru consultare.
(6) n lipsa unui rspuns scris din partea membrilor, trimis Secretariat n termen
de 5 zile lucrtoare de la data retransmiterii, documentele se consider adoptate.
(7) Secretariatul transmite membrilor Echipei varianta final a documentelor
adoptate in termen de 5 zile lucrtoare de la data la care documentele au fost
adoptate.

G. Circuitul i pstrarea documentelor

(1) Transmiterea oficial a documentelor ctre membrii Echipei se efectueaz prin email i/sau fax, cu confirmarea primirii acestora.
(2) Secretariatul asigur pstrarea tuturor documentelor aferente activitii Echipei i
arhivarea acestora

ntocmit
Manager de Proiect
A. Vatamaniuc

Luat la cunotin
Echipa managerial de Proj.