Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
2010
Manual de utilizare
Cuprins
I.
II.
Autentificarea in program si conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala ................. 11
2.1 Autentificarea in program ................................................................................................................. 11
2.2 Conectarea la bazele de date din Ciel Gestiune Comerciala ............................................................ 12
2.3 Lucrul in retea ................................................................................................................................... 14
III.
Pagina 2
Manual de utilizare
Pagina 3
Manual de utilizare
Pagina 4
Manual de utilizare
Pasul 2: In aceasta etapa a instalarii gasiti conditiile de licentiere a produselor Ciel. Va rugam sa cititi cu
atentie aceste conditii apoi sa continuati instalarea.
Pentru a continua instalarea bifati optiunea Sunt de acord. In acel moment se va activa
butonul Continua care permite trecerea la pasul urmator.
Pasul 3: In aceasta etapa a instalarii puteti seta directorul in care doriti instalarea acestui produs. Este
setata o cale implicita recomandata.
Pagina 5
Manual de utilizare
Daca doriti instalarea in alt director puteti scrie direct calea in campul Director sau apasati
butonul Cauta pentru a selecta calea dorita. Daca doriti instalarea in alt director sau pe o alta partitie a
calculatorului dumneavoastra nu veti avea probleme de exploatare.
Pagina 6
Manual de utilizare
Pentru a fi siguri ca aveti spatiul necesar pentru instalarea programului apasati butonul Spatiu
necesar. Se va deschide urmatoarea fereastra care va arata spatiul necesar minim pentru instalarea
produsului si spatiul disponibil pe fiecare partitie in parte.
Tot in aceasta etapa puteti selecta o conditie de confidentialitate a exploatarii produsului. Daca
doriti ca numai dumneavoastra sa aveti acces la Ciel Gestiunea Productiei bifati optiunea Doar eu. In
acest fel programul va fi disponibil doar cand va veti conecta in sistemul de operare cu utilizatorul cu
care ati facut instalarea programului. Daca alegeti optiunea Toata lumea, orice utilizator se va conecta
la sistemul de operare va avea pe desktopul sau iconita de conectare in produsul Ciel Gestiunea
Productiei.
Pasul 4: Dupa configurarile facute anterior in aceasta etapa se cere o reconfirmare a instalarii urmand
sa se scrie in registrii calculatorului dumneavoastra anumite informatii. Daca nu sunteti siguri de unele
din setarile anterioare, in acest pas va puteti intoarce pentru o reconfigurare.
Pagina 7
Manual de utilizare
Pasul 5: In aceasta etapa se face instalarea produsului. Programul va crea in directorul selectat un dosar
cu numele Ciel Gestiunea Productiei si va scrie acolo precum si in registrii calculatorului dumneavoastra
informatiile necesare pentru buna exploatare a produsului.
Pagina 8
Manual de utilizare
Pasul 6: Daca ati ajuns la acest pas inseamna ca produsul a fost instalat cu succes pe calculatorul
dumneavoastra. Apasati butonul Terminare pentru a parasi programul de instalare a produsului.
instalata pe
Sunati la numarul de telefon afisat sau accesati adresa: http://www.ciel.ro/coduri-deactivare.aspx de unde puteti obtine codul de activare.
Pagina 9
Manual de utilizare
a. Accesati meniul din sistemul de operare: Start / Control Panel / Add/Remove Programs si
alegeti Ciel Gestiunea Productiei.
sau
b. Introduceti CD-ul de instalare original in calculator. Cand ca apare fereastra de mai jos alegeti
optiunea Dezinstaleaza Ciel Gestiunea Productiei .
Pagina 10
Manual de utilizare
II.
Atentie!!
Acest program se poate utiliza numai impreuna cu programul Ciel Gestiune Comerciala. Programul
Gestiunea Productiei va folosi nomenclatoarele de articole si depozite precum si stocul de materii prime
din Ciel Gestiune Comerciala. Daca nu aveti instalat Ciel Gestiune Comerciala, va rugam sa contactati
Ciel Romania SRL sau dealerul Ciel de la care ati cumparat acest program.
Utilizatorul care il puteti alege este definit in prealabil in programul Ciel Gestiune Comerciala.
Alegerea utilizatorului se face dand click stanga pe combo-box-ul pe care scrie Alegeti un utilizator
apoi selectand cu click stanga un utilizator din lista.
Ciel Gestiunea Productiei
Pagina 11
Manual de utilizare
Parola de autentificare in program este cea introdusa pentru acest utilizator in programul Ciel
Gestiune Comerciala. Utilizatorul va introduce manual aceasta parola ori de cate ori se va autentifica in
program dand click stanga in campul Parola.
Pagina 12
Manual de utilizare
Daca utilizatorul sau parola sunt gresite atunci va aparea urmatorul mesaj.
Pagina 13
Manual de utilizare
In acest caz apasati butonul OK din mesaj si verificati daca utilizatorul introdus sau parola de
autentificare in program sunt introduse corect. Daca mesajul persista verificati in Ciel Gestiune
Comerciala daca utilizatorul si parola corespund celor introduse de Dvs.
Apasarea butonului Anulare din fereastra de autentificare are ca efect parasirea programului.
Pagina 14
Manual de utilizare
Pagina 15
Manual de utilizare
Atentie!!
Conditia necesara pentru a putea crea o reteta este sa aveti definit in Ciel Gestiune Comerciala minim
un articol de tip Produs finit.
Alegerea unui produs finit se face dand click stanga pe combo-box-ul Alegeti un produs din
sectiunea Produsul finit. Toate articolele care apar in aceasta lista sunt definite ca fiind de tip Produse
finite in Ciel Gestiune Comerciala. Selectarea unui produs finit se face apasand click stanga pe articolul
dorit.
Pagina 16
Manual de utilizare
Automat campul Denumire din dreapta campului Cod va fi completat cu numele produsului finit
selectat.
din
Apasarea acestui buton are ca efect adaugarea unui rand nou in care puteti completa Codul
materiei prime care urmeaza sa intre in componenta produsului finit selectat. Selectarea se face dand
click pe combo-box-ul din celula cod. In lista apar toate articolele definite in programul Ciel Gestiune
Comerciala.
Pagina 17
Manual de utilizare
Selectia unei materii prime se face dand click pe articolul dorit, denumirea si unitatea de masura
fiind completate automat. In coloana Cantitate se completeaza cantitatea consumata din materia prima
selectata pentru a produce o unitate (cantitatea = 1) din produsul finit selectat.
Exemplu:
Pentru a produce un articol Produs finit B (cod PF2) este necesar un consum de 10 bucati Materie prima
4 si 7 bucati din Materia prima 6.
Butonul
are ca effect stergerea liniei selectate din cadrul retetei. Acest lucru il
puteti face in orice moment chiar daca aveti documente de antecalculatie sau ordine de fabricatie
inregistrate.
Observatie!!
In cadrul retetei puteti folosi si articole de tip Servicii precum si alte articole de tip Produse finite.
Butonul
are ca efect adaugarea unui rand suplimentar de filtrarea a informatiei
in componenta retetei pe fiecare coloana in parte. Filtrarea este multipla realizandu-se conditii de SI
intre coloane.
Pagina 18
Manual de utilizare
Atentie!!
Nu introduceti in cadrul retetei acelasi produs finit cu cel selectat pentru crearea retetei curente. Daca
totusi o faceti programul va returna urmatorul mesaj de atentionare.
Butonul
Pagina 19
Manual de utilizare
Butonul
3.1.2 Listari
Butonul
listeaza pe ecran reteta curenta. In fereastra care apare puteti trimite catre
Pagina 20
Manual de utilizare
La accesarea acestei optiuni se deschide o fereastra in care puteti vizualiza toate antecalculatiile
de pret introduse in program.
In aceasta fereastra puteti naviga pe fiecare document in parte si pe fiecare rand (produs finit)
din document. Astfel, fara a deschide o alta fereastra, puteti sa vedeti componenta fiecarui document in
parte. Daca documentul contine mai multe produse finite (partea stanga jos), dand click pe fiecare
produs finit puteti sa vedeti care sunt consumurile si preturile de cost. In fiecare sectiune din aceasta
fereastra exista o linie goala la inceputul tabelei care va ajuta sa filtrati informatiile.
Pagina 21
Manual de utilizare
Butoane functionale:
Butonul
Butonul
Butonul
afiseaza pe ecran raportul antecalculatie de unde se poate trimite la
imprimanta pentru tiparirea pe hartie A4.
Butonul
ajuta daca se lucreaza cu acest program intr-o retea de calculatoare. Apasarea
acestui buton are ca efect actualizarea informatiilor din fereastra fara sa inchideti si sa redeschideti
documentul.
Butonul
inchide fereastra.
Pagina 22
Manual de utilizare
Pentru adaugarea unui document nou de antecalcul se apasa butonul Adauga din fereastra care
se deschide accesand meniul Documente / Antecalculatie.
Data reprezinta data de creare a documentului. Formatul in care este afisata data este data de
setarile sistemului dumneavoastra de operare. Aceasta setare se poate face din Start/Control
Pannel/Regional and Language Settings. La deschiderea documentului este setata implicit data
sistemului de operare. Puteti alege o data anterioara sau ulterioara zilei in care faceti prelucrarea
documentului.
Nr document reprezinta numarul documentului Antecalcul, fiind un camp obligatoriu de
completat.
Depozit produse finite este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele
definite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul in care se va
incarca articolul care urmeaza sa fie produs in cazul in care Antecalculatia prezenta doriti sa o
transformati in Ordin de fabricatie.
Ciel Gestiunea Productiei
Pagina 23
Manual de utilizare
Atentie!!
Documentul antecalculatie salvat nu va genera nici un document in Ciel Gestiune Comerciala
Depozit materii prime este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele
definite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul din care se vor
descarca materiile prime ce vor intra in componenta produsului finit, pentru care se face antecalculatia.
Atentie!!
Documentul antecalculatie va verifica existenta stocului disponibil de materii prime in depozitul ales ca
fiind de materii prime.
Observatie!!
Se poate lucra si cu un singur depozit. In acest caz Depozitul de produse finite este acelasi cu Depozitul
de materii prime.
Sectiunea Produse finite aici puteti adauga sau elimina produse finite pentru care doriti sa
obtineti o antecalculatie de pret.
Butonul
Butonul
permite stergerea din linie a unui produs finit pentru care s-a facut
antecalculatie. Eliminarea acestei linii implica si stergerea automata a consumurilor aferente.
Ciel Gestiunea Productiei
Pagina 24
Manual de utilizare
Observatie!!
Daca documentul a fost validat nu se mai pot adauga noi produse finite si nici nu se pot sterge din
produsele finite deja introduse.
Pentru adaugarea in lista a unui nou articol se da click stanga in campul Cod articol si se
selecteaza un produs din lista. Selectarea se poate face cu click stanga pe produsul dorit sau se poate
scrie denumirea produsului cautat. In cazul in care cautati un produs dupa cod programul va scurta lista
in functie de caracterele introduse.
Campurile Denumire si UM (Unitatea de masura) sunt completate automat in functie de
articolul selectat).
Campul Cantitate este editabil, puteti introduce valori numerice cu trei zecimale. Valoare
introdusa in acest camp va fi inmultita cu cantitatea din reteta in acest fel rezultand cantitatea necesara
de materie prima pentru a fabrica produsul finit.
Campul Pretul de productie contine o valoare calculata, nu poate fi modificata de
dumneavoastra Campul reprezinta pretul unitar de cost pentru fabricarea produsului finit. Calculul se
face in functie de pretul de cost a materiei prime consummate si a serviciilor conexe declarate.
Campul Valoare contine o valoare calculata, nu poata fi modificata de dumneavoastra. Campul
reprezinta valoarea de cost pentru numarul de produse finite care doriti sa le fabricati.
In sectiunea Materii prime conform retetei vor fi afisate consumurile conform retetei
introduse. In aceasta sectiune mai puteti adauga articole sau servicii noi (care nu au fost prevazute in
reteta) sau sa modificati cantitatile existente.
Butonul
Butonul
Pagina 25
Manual de utilizare
Butonul
tabel.
Observatie!!
Informatiile din aceasta sectiune sunt completate automat conform retetei produsului finit. Aveti
posibilitatea de a inlocui un produs finit, de a adauga o linie cu o noua materie prima, de a sterge una
sau mai multe din liniile existente sau de a modifica cantitatile care vor intra in componenta produsului
finit.
Observatie!!
Pentru articolele de tip serviciu nu se va face o verificare a stocului. Pretul serviciilor vor fi preluate din
fisa de articol create in Ciel Gestiune Comerciala in campul Pret achizitie FT.
Pagina 26
Manual de utilizare
Observatie!!
Serviciile nu vor fi preluate pe bonul de consum la transferul in Ciel Gestiune Comerciala
3.2.2 Butoane functionale
Butonul
are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare
Temporara va permit sa modificati, adaugati sau stergeti orice informatie din cadrul lor. Un document
Antecalculatie in stare Temporara nu poate fi transferat intr-un Ordin de productie.
Butonul
are ca efect anularea documentului deschis. Anularea se poate face doar pentru
documentele aflate in stare temporara. Un document anulat nu se mai poate modifica si nici nu va fi luat
in calcul la rapoarte.
Butonul
are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare
Validata nu mai pot fi modificate sau anulate. Un document Antecalculatie validat poate fi transferat
intr-un Ordin de productie.
Pagina 27
Manual de utilizare
Exemplu:
Starile unui document:
Butonul
permite transferul documentului Antecalculatie in stare Validat intr-un
document Ordin de productie. In acest caz vor fi transferate cantitativ in Ordinul de productie toate
produsele finite si materiile prime din Antecalculatie.
Atentie!!
In cazul transferului unui document Antecalculatie intr-un Ordin de productie nu vor fi preluate si
valorile simulate pentru descarcarea de gestiune a materiei prime si nici costul de productie simulat
pentru produsele finite. Aceste valori vor fi recalculate automat in cadrul documentului Ordin de
productie.
La apasarea butonului Ordin de productie se va deschide automat documentul Ordin de
productie precompletat cu toate datele din documentul Antecalculatie.
Butonul
3.2.3 Listari
Butonul
permite afisarea, pe ecranul dumneavoastra, raportului Antecalculatie de
pret. Acest raport contine informatii centralizate despre costul aproximativ al produselor finite in functie
de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.
Butonul
permite afisarea pe ecranul dumneavoastra a raportului Antecalculatie de
pret detaliat. Acest raport contine informatii detaliate despre costul aproximativ al fiecarui produs finit
in parte detaliat in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.
Pagina 28
Manual de utilizare
Documentul Ordin de productie se poate face fie direct accesand meniul de mai sus, fie in baza
unei antecalculatii de cost apasand butonul Ordin de productie din cadrul documentului Antecalculatie.
3.3.1 Adaugarea unui nou document Ordin de productie
Pentru adaugarea unui document nou Ordin de productie se apasa butonul Adauga din
fereastra care se deschide accesand meniul Documente / Ordin de productie.
Pagina 29
Manual de utilizare
Data reprezinta data de creare a documentului. Formatul in care este afisata data este dat de
setarile sistemului dumneavoastra de operare. Aceasta setare se poate face din Start/Control
Pannel/Regional and Language Settings. La deschiderea documentului este setata implicit data
sistemului de operare. Puteti alege o data anterioara sau ulterioara zilei in care faceti prelucrarea
documentului.
Nr document reprezinta numarul documentului Ordin de productie, fiind un camp obligatoriu
de completat.
Depozit produse finite este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele
predefinite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul in care se
va incarca articolul care urmeaza sa fie produs prin intermediul documentului Nota de predare primire
generat automat de Gestiunea Productiei.
Atentie!!
Documentul Ordin de fabricatie in stare Valid va genera in Ciel Gestiune Comerciala doua documente:
Bon de consum pentru materia prima si Nota de predare primire pentru produsele finite
Depozit materii prime este un camp de tip lista din care va puteti selecta unul din depozitele
predefinite in Ciel Gestiune Comerciala. Depozitul ales in acest camp va reprezenta depozitul din care se
vor descarca materiile prime ce intra in componenta produsului finit.
Atentie!!
Documentul Ordin de fabricatie va verifica existenta stocului disponibil de materii prime in depozitul
ales ca fiind de materii prime. Daca stocul nu este suficient nu va fi permisa validarea documentului.
Observatie!!
Se poate lucre si cu un singur depozit. In acest caz Depozitul de produse finite este acelasi cu Depozitul
de materii prime
Pagina 30
Manual de utilizare
In Sectiunea Produse finite puteti adauga sau elimina produse finite ce urmeaza a fi fabricate.
Butonul
Butonul
permite stergerea din linie a unui produs finit. Eliminarea acestei linii implica si
stergerea automata a consumurilor aferente.
Observatie!!
Daca documentul a fost validat nu se mai pot adauga noi produse finite si nici nu se pot sterge din
produsele finite deja introduse.
Pentru adaugarea in lista a unui nou articol se da click stanga in campul Cod articol si se
selecteaza un produs din lista. Selectarea se poate face cu click stanga pe produsul dorit sau se poate
scrie denumirea produsului cautat. In cazul in care cautati un produs dupa cod programul va scurta lista
in functie de caracterele introduse.
Campurile Denumire si UM (Unitatea de masura) sunt completate automat in functie de
articolul selectat).
Campul Cantitate este editabil, puteti introduce valori numerice cu trei zecimale. Valoare
introdusa in acest camp va fi inmultita cu cantitatea din reteta in acest fel rezultand cantitatea necesara
de materie prima pentru a fabrica produsul finit.
Campul Pret de productie contine o valoare calculata, nu poate fi modificata de catre
dumneavoastra. Campul reprezinta pretul unitar de cost pentru fabricarea produsului finit. Calculul se
face in functie de pretul de cost a materiei prime consumate si a serviciilor conexe declarate.
Campul Valoare contine o valoare calculata, nu poata fi modificata de catre dumneavoastra.
Campul reprezinta valoarea de cost pentru numarul de produse finite care doriti sa le fabricati.
In sectiunea Materii prime conform retetei vor fi afisate consumurile conform retetei
produsului finit. In aceasta sectiune mai puteti adauga articole sau servicii noi (care nu au fost prevazute
Pagina 31
Manual de utilizare
in reteta) sau sa modificati cantitatile existente. Modificarea cantitatilor din reteta se face pe coloana
Cantitate.
Butonul
Butonul
Butonul
tabel.
Observatie!!
Informatiile din aceasta sectiune sunt completate automat conform retetei produsului finit. Aveti
posibilitatea de a inlocui un produs finit, de a adauga o linie cu o noua materie prima, de a sterge una
sau mai multe din liniile existente sau de a modifica cantitatile care vor intra in componenta produsului
finit.
Pagina 32
Manual de utilizare
Observatie!!
Pentru articolele de tip serviciu nu se va face o verificare a stocului. Pretul serviciilor vor fi preluate din
fisa de articol create in Ciel Gestiune Comerciala in campul Pret achizitie FT.
Observatie!!
Serviciile nu vor fi preluate pe bonul de consum la transferul in Ciel Gestiune Comerciala.
3.3.2 Butoane functionale
Butonul
are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare
Temporara va permit sa modificati, adaugati sau sa stergeti orice informatie din cadrul lor. Un document
Ordin de productie in stare Temporara nu va genera documente in Gestiunea Comerciala.
Ciel Gestiunea Productiei
Pagina 33
Manual de utilizare
Butonul
are ca efect anularea documentului deschis. Anularea se poate face doar pentru
documentele aflate in stare temporara. Un document anulat nu se mai poate modifica si nici nu va fi luat
in calcul la rapoarte.
Butonul
are ca efect salvarea documentului in baza de date. Documentele in stare
Validata nu mai pot fi modificate sau anulate. Un document Ordin de productie validat va genera in Ciel
Gestiune Comerciala un Bon de consum pentru materia prima consumata si o Nota de predare primire
pentru produsele finite.
Butonul
Atentie!!
Bonul de consum si Nota de predare primire generate pe baza Ordinului de productie validat vor avea
stare Temporara in Ciel Gestiune Comerciala
Butonul
Atentie!!
Daca faceti un Ordin de productie si il lasati in stare temporara, la validarea acestuia dupa o anumita
perioada de timp s-ar putea sa observati alte costuri pentru descarcarea de gestiune sau chiar sa va
apara mesajul ca stocul nu este sufficient.
3.3.3 Listari
Butonul
permite afisarea pe ecranul Dvs a raportului Ordin de productie. Acest raport
contine informatii centralizate despre costul aproximativ al produselor finite in functie de simularea
descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.
Pagina 34
Manual de utilizare
Butonul
permite afisarea pe ecranul dumneavoastra a raportului Ordin de productie
detaliat. Acest raport contine informatii detaliate despre costul aproximativ al fiecarui produs finit in
parte detaliat in functie de simularea descarcarii de gestiune pentru materiile prime utilizate.
3.4 Rapoarte
Programul contine un set de rapoarte standard:
-
Produse finite;
Materii prime;
Diferente Ordin de productie.
La accesarea rapoartelor va apare o fereastra in care puteti selecta perioada de timp pentru care
doriti sa faceti analiza:
In aceasta fereastra puteti edita direct informatia sau puteti sa dati click pe sageata din partea
dreapta a campului si deschideti un combo-box din care va puteti selecta data:
Pagina 35
Manual de utilizare
Dupa selectarea perioadei de timp pentru listarea raportului apasati butonul OK.
Observatie!!
Orice raport se poate exporta in urmatoarele formate: PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, XLSX, CSV, Text,
Image. Pentru optiunea de export dupa afisarea pe ecran a raportului accesati iconita
de optiuni.
din bara
Pagina 36