Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiectelor
A1-A7
Rev. 5.0/PP/20141206
Introducere
Prezentare disciplin
Aspecte organizatorice
Modalitate de notare
ntrebri si rspunsuri
Rev. 5.0/PP/20141206
Coninut
Rev. 5.0/PP/20141206
Aspecte organizatorice
ntlniri: 6, 7 i 13 decembrie 2014
Prezentare: slide-uri
Vor fi publicate pe platform
Lucru n echip
Nota final compus: test + proiect
Rev. 5.0/PP/20141206
Modalitatea de notare
Test gril: 50% din nota final
Data susinerii: 09.01.2015, ora 18:00, sala 2103
Rev. 5.0/PP/20141206
Testul gril
Data susinerii:
Vineri, 09.01.2015, ora 18:00, sala 2103
25 ntrebri
Rspuns unic
Pe baza suportului de curs
Una-dou ntrebri deschise
Rev. 5.0/PP/20141206
Echipe proiecte
Componena: 3-4 membri
De trimis pe e-mail pn 12.12.2014 la adresa:
paul.pocatilu@ie.ase.ro
Includei i temele proiectelor
Rev. 5.0/PP/20141206
Proiect
Pe site vor fi publicate:
cerinele detaliate,
un ablon de lucru
modalitatea de punctare
Rev. 5.0/PP/20141206
ntrebri si rspunsuri
Rev. 5.0/PP/20141206
Sumar ziua 1
Calitatea, managementul calitii
Calitate software, Standarde de calitate,
mbuntirea calitii
Activitate de grup: calitatea
Managementul calitii
Planificarea calitii (1)
Planificarea calitii (2)
Rev. 5.0/PP/20141206
10
A1.1 Calitatea
Rev. 5.0/PP/20141206
11
Rev. 5.0/PP/20141206
12
Calitatea
Mai multe definiii
Caracter subiectiv
Concept relativ
Raportare la ceva
Rev. 5.0/PP/20141206
13
Calitatea
Corespunztor pentru utilizare
Fitness for use
Conformitate cu cerinele
Corespunztor scopului propus
Fitness for purpose
Fr defecte, imperfeciuni
Mulumirea, satisfacerea clientului
Un grad de excelen
Rev. 5.0/PP/20141206
14
Calitatea
Ansamblul caracteristicilor unei entiti care i
confer capacitatea de a satisface nevoile
exprimate sau implicite (ISO 8402)
Gradul n care un ansamblu de caracteristici
intrinseci satisface cerinele fa de produs,
proces sau sistem (ISO 9000)
Satisfacia clientului
Rev. 5.0/PP/20141206
15
Calitatea - perspective
Transcendental: ceva care poate fi recunoscut
dar nu poate fi definit ("I'll know it when I see it.")
Utilizatorului (clientului): corespunztor
cerinelor, pre
Fabricaiei (procesului): conformitatea cu
specificaiile, costuri
Produsului: legat de caracteristicile intrinseci ale
produsului.
Bazat pe valoare: Dependent de suma pe care
clientul este dispus sa o plteasc pentru aceasta
Rev. 5.0/PP/20141206
16
Calitatea: Parametri
C
P3
P1
P2
PS
C - Cerinele clientului
S - specificaii (caracteristicile de calitate prevzute n documentaia tehnic)
PS - Caracteristicile produsului/serviciului
P1 Calitatea concepiei (proiectului)
P2 Calitatea fabricaiei
P3 Calitatea produsului/serviciului
Rev. 5.0/PP/20141206
17
Calitatea
Calitate vs. Categorie
Calitate
Categorie:
Autoturisme
Aplicaie software:
Rev. 5.0/PP/20141206
18
Calitatea
Performan: Produsul sau
serviciul face ceea ce trebuie
s fac
Cost: Produsul sau serviciul
este oferit la un pre corect
i accesibil
Timp: Produsul sau serviciul
este livrat la timp sau nainte
de termenul prestabilit
Rev. 5.0/PP/20141206
Cost
Calitate
Timp
Performan
19
Calitatea
Se refer la mai mult dect aspectele tehnice
de performan
Se aplic la orice domeniu n managementul
proiectelor:
comercial
organizaie
personal
control
tehnic
Rev. 5.0/PP/20141206
20
Msurarea calitii
Necesitatea determinrii nivelului de calitate
Caracteristici specifice produselor sau
serviciilor
Caracteristici de calitate:
Proprietile entitilor prin intermediul crora se
evalueaz gradul de satisfacere a nevoilor
clienilor
21
Caracteristici de calitate
Natur:
Tehnice (aprecierea performanelor)
Economice (aspectul financiar)
Sociale (impact asupra mediului)
Rev. 5.0/PP/20141206
22
Caracteristici de calitate
Importan:
Funcionale: influeneaz modul de funcionare
Minime
Importante
Critice
23
Caracteristici de calitate
Exprimare:
Cantitative (mrimi concrete)
Calitative (aprecieri calitative): bun, neted, frumos
etc.
Rev. 5.0/PP/20141206
24
Caracteristici de calitate
Posibilitatea de msurare:
Direct msurabile: greutate, dimensiune, volum,
valoare etc.
Indirect msurabile: puterea etc.
Comparabile (cu un etalon)
Psiho-senzoriale (determinare cu ajutorul
simurilor sau senzaiilor): miros, gust etc.
Rev. 5.0/PP/20141206
25
Exist un compromis
Rev. 5.0/PP/20141206
26
Performana
Caracteristicile
Fiabilitatea
Conformitatea
Durabilitatea
Suportul oferit
(Mentenabilitate)
Estetica
Percepia
Sigurana
Rev. 5.0/PP/20141206
Servicii
1. Promptitudinea
2. Amabilitatea
3. Accesibilitatea
4. Consistena
5. Receptivitatea
6. Confortul
7. Completitudinea
8. Acurateea
27
Indicatori de calitate
Aprecierea calitii
Msurarea satistaciei
clientului
Conformitatea cu cerinele
Reclamaii
Rev. 5.0/PP/20141206
28
Rev. 5.0/PP/20141206
29
Reutilizabilitate
Portabilitate
Interoperabilitate
Capacitatea de
schimbare
Capacitatea
de adaptare
Caracteristici operaionale
Corectitudine
Fiabilitate
Eficien
Utilizabilitate
Integritate
Rev. 5.0/PP/20141206
30
Portabilitate
Completitudine
Exactitate
Fiabilitate
Consisten
Eficien
Eficiena utilizare
hardware
Utilitate
Utilitate
general
Accesibilitate
Factori
umani
Mentenabilitate
Testabilitate
Uor de
neles
Comunicativitate
Structurabilitate
Autodescriere
Concizie
Modificabilitate
Claritate
Extensibilitate
Rev. 5.0/PP/20141206
31
Funcionalitate
Eficiena
performanei
Compatibilitate
Utilizabilitate
Fiabilitate
Securitate
Portabilitate
Mentenabilitate
Corectitudine
Consum de resurse
Interoperabilitate
Operabilitate
Maturitate
Confidenialitate
Adaptabilitate
Modularitate
Completitudine
funcional
Capacitate
Coexisten
Uurina la
nvare
Tolerana la erori
Integritate
Posibilitate de
instalare
Reutilizabilitate
Conformitate
Comportamentul
n timp
Protecia
utilizatorilor la
erori
Recuperabilitate
Non-repudiere
Posibilitate de
nlocuire
Analizabilitate
Accesibilitate
Disponibilitate
Autenticitate
Testabilitate
Responsabilitate
Posibilitile de
modificare
Inteligibilitate
Estetica interfeei
Rev. 5.0/PP/20141206
32
Verificarea i validarea
Verificarea
Mulimea activitilor care asigur c o aplicaie
software implementeaz corect anumite funcii
Validarea
Mulimea activitilor care asigur c o aplicaie
software realizat este n concordan cu cerinele
beneficiarului
Rev. 5.0/PP/20141206
33
Verificarea i validarea
Beneficiar
Validare
Testare
Specificare
cerine
Analiz
Verificare
Proiectare
Rev. 5.0/PP/20141206
Testare de
acceptare
Testare de
module
Integrare
Testare de
integrare
Sistem
Testare de
sistem
Execuie teste
Recepie
Implementare
Proiectare teste
Cerine i
specificaii
Dezvoltare
34
Planul de teste
Aria de cuprindere
Responsabilitile fiecrui membru al echipei de
testare
Resursele umane necesare
Desfurarea n timp a testelor
Descrierea i configurarea mediului specific
aplicaiei
Lista echipamentelor care trebuie achiziionate
Crearea i managementul datelor de test
Criteriile de acceptare a testelor
Rev. 5.0/PP/20141206
35
Testarea de module
Program de
testat
Execuie
Ieiri
Date de
intrare
Rezultate
teste
Ieiri
a
Rev. 5.0/PP/20141206
Evaluare
36
Rev. 5.0/PP/20141206
37
Pionierii calitii
Shewhart
Variabilitatea proceselor
Diagrame de control
W. Edwards Deming
Joseph Juran
A. Feigenbaum
Philip Crosby
K. Ishikawa
Taguchi
Rev. 5.0/PP/20141206
38
W. Edwards Deming
Responsabilitatea managementului referitor la
calitate
Calitatea este o problem a conducerii
Rev. 5.0/PP/20141206
39
Joseph Juran
Corespunztor pentru utilizare
Fitness for use
Quality by design
40
Philip Crosby
Zero defecte
Do it right from the first time
Costul non-calitii
Quality is free
Conformitate cu cerinele
Asigurarea calitii prin prevenire
Rev. 5.0/PP/20141206
41
Managementul calitii
Include toate funciile managementului general care
determin:
politica de calitate
obiectivele i
responsabilitile
planificarea calitii
controlul calitii
asigurarea calitii i
mbuntirea calitii
42
Managementul calitii
Satisfacia clientului
Prevenire
Responsabilitatea managementului
mbuntirea continu
Rev. 5.0/PP/20141206
43
Rev. 5.0/PP/20141206
44
45
Politica de calitate
Declaraia managementului de vrf al unei
organizaii cu privire la calitate
Nivelul acceptat al calitii
Responsabilitile fiecrui departament din cadrul
organizaiei pentru asigurarea calitii
46
Rev. 5.0/PP/20141206
47
Rev. 5.0/PP/20141206
48
Definiii
Standard
Reglementri:
Procedur:
Rev. 5.0/PP/20141206
49
Standarde de calitate
Asigur consisten, stabilitate i ncredere
Internaionale, naionale, organizaionale i
ale proiectului
ISO Organizaie internaional de
standardizare
Comitete tehnice
Rev. 5.0/PP/20141206
50
Documente
Manualul calitii
Documentele calitii
Formulare
Rapoarte
Instruciuni de lucru
Rev. 5.0/PP/20141206
51
Scopuri interne
realizarea obiectivelor stabilite
motivarea personalului
Rev. 5.0/PP/20141206
52
Procedura de certificare
Elaborarea manualului calitii, documentarea
standardelor i procedurilor de calitate
Pregtirea auditului de certificare
Analiza documentelor sistemului calitii
Efectuarea auditului de certificare
Acordarea certificatului
Monitorizarea respectrii condiiilor certificrii
Rev. 5.0/PP/20141206
53
Rev. 5.0/PP/20141206
54
ISO 9000
Criterii care, dac snt aplicate corect, permit
organizaiilor atragerea i pstrarea clienilor
satisfcui
Se aplic managementului unei organizaii pentru:
determinarea corespunztoare a nevoilor i ateptrilor
clienilor
furnizarea de produse i servicii pentru satisfacerea acelor
nevoi i ateptri
Rev. 5.0/PP/20141206
55
Rev. 5.0/PP/20141206
56
ISO 9000
ISO 9000
Rev. 5.0/PP/20141206
57
ISO 9000
ISO 9000:2005 Sisteme de management al
calitii Fundamente i vocabular
ISO 9001:2008 Sisteme de management al
calitii Cerine
revizie 2015
58
59
ISO 9001:2008
Precizeaz cerinele pentru un SMC utilizat n cadrul
organizaiei:
intern, pentru certificare sau n scopuri contractuale
Utilizat la certificare
Rev. 5.0/PP/20141206
60
Avantaje SMC
Stabilirea direciei organizaiei i ndeplinirea
ateptrile clienilor
mbuntirea procesului de control
Reducerea risipei
Reducerea costurilor
Creterea cotei de pia
Facilitarea de formare a personalului
Implicarea personalului
Ridicarea moralului
Rev. 5.0/PP/20141206
61
ISO 9001:2008
Rev. 5.0/PP/20141206
62
ISO 9004:2009
63
64
Produs
Proces
Rev. 5.0/PP/20141206
Certificarea procesului
de dezvoltare software
Certificarea produselor
software realizate
Certificarea
personalului
Personal
65
Rev. 5.0/PP/20141206
66
Abordri
Pasive (Reactive)
Stabilirea nivelurilor de calitate
Inspecii pentru verificarea conformitii
Proactive (Preventive)
Proiectarea calitii n produse i procese
Identificarea surselor de variaie
Monitorizarea performanelor proceselor
Rev. 5.0/PP/20141206
67
Rev. 5.0/PP/20141206
Abordri
Inspecii
Controlul calitii
Asigurarea calitii
Managementul calitii totale
68
mbuntirea calitii
Reducerea deficienilor i mbuntirea produselor
Satisfacia clienilor
Creterea reputaiei
Creterea competitivitii
Reducerea costurilor
Produse i servicii mai bune
Procese mbuntite
Adaptarea la cerinele clienilor
Competiia global
Noile tehnologii
Rev. 5.0/PP/20141206
69
mbuntirea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
70
mbuntirea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
71
Obiective
Metode
Acioneaz
Verific
Pe baza obiectivelor
Cum se execut
metodele
Rev. 5.0/PP/20141206
Planific
Execut
Antreneaz
Execut
72
PDCA
Plan
Do
Check
Colecteaz date
Verific eficacitatea pe baza obiectivelor
Act
Rev. 5.0/PP/20141206
73
Six Sigma
Motorola, anii 80
Metodologie utilizat pentru mbuntirea
calitii prin eliminarea defectelor din orice
proces
Maxim 3.4 defecte dintr-un milion de rezultate
sau probabilitatea de 99.999966% de obinere de
rezultate fr defecte
Se utilizeaz n asigurarea calitii pentru
msurarea nivelului calitii
Variaia minimal a proceselor
Rev. 5.0/PP/20141206
74
Six Sigma
Rev. 5.0/PP/20141206
Procent
rezultate
corecte
Sigma
Defecte/milion
Procent
defecte
691462
69%
31%
308538
31%
69%
66807
6.7%
93.3%
6210
0.62%
99.38%
233
0.023%
99.977%
3.4
0.00034%
99.99966%
0.019
0.0000019%
99.9999981%
75
Six Sigma
Definire
problem
Concluzii i
lecii nvate
Observare
problem
Standardizare
schimbri
Analiz cauze
Studiere
rezultate
Rev. 5.0/PP/20141206
Acionare
asupra
cauzelor
76
Six Sigma
Submetodologii:
DMAIC
pentru procese existente
DMADV
pentru produse/servicii noi
Rev. 5.0/PP/20141206
77
DMAIC
Define Definirea obiectivelor proiectului cu
privire la obiectivele de mbuntire
Measure Msurarea procesului curent pentru
a determina performanele actuale
Analzye Analiza datelor pentru determinarea
relaiilor cauz-efect
Improve mbuntirea procesului prin
eliminarea defectelor
Control Controlul performanelor procesului i
efectele
Rev. 5.0/PP/20141206
78
DMADV
Define Definirea obiectivelor proiectului i a
rezultatelor clienilor (interni/externi)
Measure - Msurarea i determinarea nevoilor
clienilor, a riscurilor i a specificaiilor
Analyze Analiza i dezvoltarea alternativelor
proiectului
Design Proiectarea detaliat i optimizarea
procesului in vederea satisfacerii nevoilor clientului
Verify Verificarea performanelor procesului i
capacitatea de a satisface nevoile clientului
Rev. 5.0/PP/20141206
79
Lean Manufacturing
Toyota Production System
Evenimente Kaizen: Proiecte DMAIC accelerate
Cei 5 "De ce"
Analiza de cauzalitate
80
Motiv
De ce a aprut problema?
De ce s-a ntmplat acest lucru?
De ce s-a ntmplat acest lucru?
De ce s-a ntmplat acest lucru?
De ce s-a ntmplat acest lucru?
Cauza problemei
Rev. 5.0/PP/20141206
81
Just in Time
Rev. 5.0/PP/20141206
82
Rev. 5.0/PP/20141206
83
calitate
succesul comercial pe termen lung prin satisfacerea
clientului
84
Rev. 5.0/PP/20141206
85
Rev. 5.0/PP/20141206
86
87
88
1. Iniial
Adhoc
Proceduri
reactive
Rev. 5.0/PP/20141206
2. Gestionat
Gestionat la
nivel de proiect
Pe baz de
proceduri
3. Definit
Pe baza
standardelor
organizaiei
Proactiv
Gestiona
cantitativ
Procesele sint
msurate i
controlate
Optimizare
Concentrare pe
mbuntirea
continu
proceselor
89
Recunoaterea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
90
Rev. 5.0/PP/20141206
91
Rev. 5.0/PP/20141206
92
Rev. 5.0/PP/20141206
93
94
Calitatea n proiecte
Responsabilitatea principal cu privire la
calitate revine managerului de proiect
Calitatea nu este o activitate asignabil
Calitatea este responsabilitatea fiecruia
Calitatea trebuie s fie nrdcinat i
instituionalizat n fiecare proces
Sistemul este cauza problemelor i este
responsabilitatea conducerii
Rev. 5.0/PP/20141206
95
Rev. 5.0/PP/20141206
96
ISO 10006:2003
Ghid pentru managementul calitii n
proiecte
Responsabilitatea managementului
Managementul resurselor
Realizarea produselor
Obiective, durate, costuri, riscuri, achiziii,
comunicare
97
98
Procese
Planificarea calitii
Asigurarea calitii
Controlul calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
99
Cerine
Specificaii
Controlul calitii
PDCA
Rev. 5.0/PP/20141206
100
Etap n derularea
proiectului
Planificarea calitii
Planificare
Asigurarea calitii
Execuie/Derulare
Controlul calitii
Monitorizare i Control
Rev. 5.0/PP/20141206
101
Rev. 5.0/PP/20141206
102
Planificarea calitii
Identificarea standardelor de calitate
relevante n cadrul proiectului
Determinarea posibilitilor de satisfacere a
standardelor de calitate
Un ghid cu privire la managementul i
validarea calitii n cadrul proectului
Rev. 5.0/PP/20141206
103
Planificarea calitii
Intrri
1. Planul de
management al
proiectului
2. Registrul prilor
interesate
3. Registrul de riscuri
4. Documentaia
cerinelor
5. Factori de mediu ai
organizaiei
6. Documente ale
proceselor
organizaiei
Rev. 5.0/PP/20141206
Instrumente i
tehnici
1. Analiza cost-profit
2. Costurile calitii
3. Instrumentele de
baz ale caliti
4. Benchmarking
5. Proiectarea
experimentelor
6. Eantionare statistic
7. Alte instrumente de
planificare a calitii
8. ntlniri n cadrul
proiectului
Rezultate
1. Planul de
management al
calitii
2. Planul de
mbuntire a
proceselor
3. Metrici de calitate
4. Liste de verificare
5. Documente
actualizate ale
proiectului
104
105
Registrul de riscuri
Ameninri i oportuniti care pot influena
cerinele referitoare la calitate
Rev. 5.0/PP/20141206
106
Documentaia cerinelor
Cerinele care trebuie ndeplinite pentru
ndeplinirea ateptrilor prilor interesate
Include cerinele
cu privire la calitate
rezultatelor proiectului
107
108
Date istorice
Lecii nvate
Baza de cunotine
Politici de calitate ale organizaiei, proceduri,
ghiduri
Rev. 5.0/PP/20141206
109
Politica de calitate
Totalitatea direciilor si inteniilor unei
organizaii cu privire la calitate, exprimate
oficial de ctre managementul de vrf
n cazul proiectelor n care sunt implicate mai
multe organizaii este elaborat politica de
calitate a proiectului
Echipa de management a proiectului este
responsabil de informarea prilor interesate
in proiect despre planificarea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
110
Rev. 5.0/PP/20141206
111
Analiza cost-profit
Presupune estimarea costurilor i a veniturilor
pentru diverse variante de proiect i analiza
acestora prin metode financiare n scopul
stabilirii celei mai bune variante
Asigur un compromis ntre nivelul de calitate
i costurile necesare atingerii acelui nivel de
calitate
Rev. 5.0/PP/20141206
112
Analiza cost-profit
Calitate ridicat ->
numr redus de remedieri ale deficienelor ->
productivitate ridicat ->
costuri mai mici ->
satisfacia prilor interesate n proiect
Rev. 5.0/PP/20141206
113
Analiza cost-profit
Categorie cheltuieli
Valoare
Categorie beneficii
Valoare
Rev. 5.0/PP/20141206
114
Rev. 5.0/PP/20141206
115
Costurile
realizrii calitii
Costurile de
asigurare extern
a calitii
Costuri de
investiii
Costuri de
prevenire
Rev. 5.0/PP/20141206
Costuri de
defectare
Costuri de
evaluare
Costurile
defectrilor
interne
Costurile
defectrilor
externe
116
Costurile de prevenire
Costurile legate de efortul de prentmpinare
a apariiei defectelor:
Pregtirea personalului
Documentare
Echipamente
Timp
Elaborare liste de verificare etc.
Rev. 5.0/PP/20141206
117
Rev. 5.0/PP/20141206
118
Rev. 5.0/PP/20141206
119
120
Rev. 5.0/PP/20141206
121
Costuri
imediate
Costuri
ascunse
Rev. 5.0/PP/20141206
Garanii
Retururi
Pierderi (risip)
Refacere
Apeluri la clieni pentru reparaii
ntrzieri
Scderea reputaiei
Erori
Pierderi (vnzri)
Ineficiene
Deficit
122
Rev. 5.0/PP/20141206
123
Diagrame cauz-efect
Diagrame de proces
Fie de nregistrare
Diagrame Pareto
Histograme
Diagrame de control/Analiza trendului
Diagrame de corelare
Rev. 5.0/PP/20141206
124
Diagrame de proces
Reprezentarea grafic a proceselor
Ajut la nelegerea facil a proceselor
Reprezentarea unei secvene de evenimente i fluxuri
de intrare-ieire
Permit identificarea activitilor, a punctelor
decizionale i ordinea prelucrrilor din cadrul
proceselor
Reflect modul n care interacioneaz componentele
unui proces
Ajut la identificarea punctelor i a momentelor n care
pot aprea probleme i permit identificare
modalitilor de abordare n astfel de situaii
Rev. 5.0/PP/20141206
125
Diagrame de proces
Start/Stop
Intrare/Ieire
Activitate/Proces
Decizie
Conector
Rev. 5.0/PP/20141206
126
Diagrame de proces
Cerine
Proiectare
Verificare
Implementare
Testare
Rev. 5.0/PP/20141206
Versiune
public
127
Diagrame de proces
Verificare
Recepie
materiale
Inspecie
Defecte
Retur
Corespunztoare
Producie
Rev. 5.0/PP/20141206
128
Benchmarking
Compararea proceselor i performanelor
produselor i serviciile cu cele ale unor lideri
recunoscui pe pia la un moment dat
Intern, funcional, general i comparativ
Proiectele de referin pot fi interne sau
externe
Din aceeai arie sau din arii diferite
Rev. 5.0/PP/20141206
129
Proiectarea experimentelor
Metod utilizata pentru a determina
variabilele care au cea mai mare influen
asupra rezultatelor proiectului
Furnizeaz un cadru statistic pentru
modificarea sistematic a tuturor factorilor
care influeneaz proiectul
Din analiza datelor se identific condiiile
optime de realizare a proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
130
Proiectarea experimentelor
Se identific variabile de intrare
Se stabilete modalitatea de msurare a
rezultatelor (Funcie de ieire)
Se msoar rezultatele obinute prin
modificrile valorilor variabilelor de intrare
Se construiete funcia aferent pe baza
rezultatelor obinute i a estimrilor
Rev. 5.0/PP/20141206
131
Rev. 5.0/PP/20141206
132
Brainstorming
Tehnic de grup
Generarea de idei
Moderator
Etapa I: Participanii lanseaz idei n mod liber
Etapa II: Grupul clasific, combin i rafineaz
ideile
Lista de idei este revizuit n final
Rev. 5.0/PP/20141206
133
134
Diagrame
Utilizarea de diagrame cu scopul de a scoate in
eviden legturile dintre elemente variate ale
unui sistem:
Diagrame de afinitate colectarea de date,
organizarea i gruparea acestora pe baza unor
relaii
Diagrame matriceale pentru reprezentarea
legturilor dintre dou, trei sau patru grupuri de
date
Matrice de prioritizare
Rev. 5.0/PP/20141206
135
Diagrame de afinitate
List de idei/probleme nestructurate
(rezultate n urma unor ntlniri)
Gruparea acestora pe baza unor relaii
comune (mai multe runde, fiecare membru pe
rnd)
Duplicarea ideilor n cazul existenei altor
preri
Rezolvarea conflictelor
Rev. 5.0/PP/20141206
136
Diagrame de afinitate
Definirea problemei
Fiecare membru scrie ideile cu privire la rezolvarea
problemei
O idee pe foaie
137
Diagrame de afinitate
Rev. 5.0/PP/20141206
138
Diagrame de afinitate
Program de
lucru
Prioriti
Stimularea
echipelor
Recunoatere
Sporuri pentru
lucrul peste
program
Realocarea
echipelor
Activiti
comune n
afara
programului
Newsletter intern
Alocare la
activiti cu o
prioritate mai
mic
Premii
pentru
atingerea
obiectivelo
r
Premierea de ctre
sponsori
Afiarea
public a
obiectivelo
r echipelor
Rev. 5.0/PP/20141206
139
Diagrame matriceale
Utile n analiz, luarea deciziilor i prioritizare
Evideniaz relaiile dintre factori, cauze i
obiective
Permit prioritizarea aciunilor
Opereaz cu valori, simboluri, note etc.
Rev. 5.0/PP/20141206
140
Diagrame matriceale
Diagrama matriceal
Numr grupuri
Observaii
Rev. 5.0/PP/20141206
141
Diagrame matriceale
1. Definirea scopului diagramei matriceale
2. Identificarea seturilor de elemente care trebuie
incluse pentru a ndeplini obiectivul diagramei
matriceale
3. Identificarea echipei de lucru
4. Selectarea formatului matricei
5. Alegerea i definirea simbolurile relaiilor
6. Completarea diagramei matriceale
7. Indetificarea relaiilor din cadrul matricelor
8. Tragerea concluziilor
Rev. 5.0/PP/20141206
142
Diagram matriceal n L/
Matrice de prioritizare
PI A
PI B
PI A
PI C
5
PI B
0.2
PI C
0.1
Val.
Relativa
Total
1
34.68%
10
10.2
58.96%
1.1
6.36%
17.3
Rev. 5.0/PP/20141206
143
Diagram matriceal n T
Membrul 1
Da
Nu
Membrul 2
Nu
Da
Membrul 3
Da
Da
Varianta A
Varianta B
Durata
Costuri
Rev. 5.0/PP/20141206
144
Rev. 5.0/PP/20141206
145
Rev. 5.0/PP/20141206
146
Rev. 5.0/PP/20141206
147
Forte pentru
3
Satisfacia clienilor
Forte mpotriv
2
3
Reticena la schimbare
Satisfacia angajailor
Imbuntirea proceselor
Creterea productivitii
Scderea cheltuielilor
Total: 16
Rev. 5.0/PP/20141206
Total: 17
148
Rev. 5.0/PP/20141206
149
Participani:
Managerul de proiect
Sponsorul proiectului
Membri ai echipei proiectului
Responsabili cu managementul calitii proiectului
Orice parte interesat
Rev. 5.0/PP/20141206
150
Rev. 5.0/PP/20141206
151
Prezentarea proiectului
Standarde si proceduri de referin
Auditurile calitii
Activitile de verificare si validare pentru fiecare livrabil al
proiectului
Responsabilii, termene limit
152
Rev. 5.0/PP/20141206
153
Managementul calitii
Procese ale planului calitii
Descrierea proiectului
Standarde i proceduri
Instrumente utilizate
Platforma hardware/software
Proceduri cu privire la managementul documentelor
Responsabilitile managerului responsabil cu calitatea
Rev. 5.0/PP/20141206
154
Rezultatele proiectului
Proceduri cu privire la controlul calitii proiectului
Testarea rezultatelor proiectului i procesele de acceptare
Criterii de acceptare a rezultatelor proiectului
155
Rev. 5.0/PP/20141206
156
Rev. 5.0/PP/20141206
157
Rev. 5.0/PP/20141206
158
Metrici de calitate
(Definiii operaionale)
Descriu in termeni specifici cum snt anumite
lucruri si cum se msoar n procesul de
control al calitii
Trebuie specificat ce i cum se msoar
Rev. 5.0/PP/20141206
159
Metrici de calitate
Msur cantitativ a gradului n care o entitate posed o
anumit caracteristic de calitate
Trebuie s fie o msur verificabil
Se identific pentru fiecare rezultat din cadrul proiectului
Metrici calitative i metrici cantitative
Msuri ale proiectului, produsului i proceselor
Metrici ale progresului, metrici de performan
Exemple:
Rev. 5.0/PP/20141206
160
Metrici de calitate
Cerine generale
Specificaii specifice i msurabile
Activiti de asigurare a calitii aciuni care
vor avea loc pentru colectarea datelor i
msurare
Metric mijloc de msurare
Rev. 5.0/PP/20141206
161
Metrici de calitate
Concept
Exemplu
Cerin
Specificaii
Activitate de asigurare a
calitii
Metric
Rev. 5.0/PP/20141206
162
Liste de verificare
Utilizate pentru a verifica dac o serie de
etape au fost parcurse
Snt interogative sau imperative
Pot fi simple sau complexe
Rev. 5.0/PP/20141206
163
Liste de verificare
Intrebare
Da
Nu
N/A
Comentarii
Rev. 5.0/PP/20141206
164
Rev. 5.0/PP/20141206
165
Sumar ziua 2
A6: Asigurarea calitii
A7, A8: Controlul calitii
A9: Activitate de grup: Planificarea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
166
A6 Asigurarea calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
167
Asigurarea calitii
Execuie/Derulare
Controlul calitii
Monitorizare i Control
Rev. 5.0/PP/20141206
168
Asigurarea calitii
Evaluarea performanelor globale ale
proiectului pe o baz comun pentru a furniza
ncrederea n faptul c proiectul va satisface
standardele relevante de calitate
Asigurarea implementrii planului de
management al calitii proiectului
mbuntirea calitii n vederea creterii
eficienei i eficacitii proiectului
Orientare ctre proces
Rev. 5.0/PP/20141206
169
Asigurarea calitii
mbuntiri:
Metodele proceselor
Tehnici de msurare
Instruirea personalului
Materiale i echipamente
Rev. 5.0/PP/20141206
170
Asigurarea calitii
Intrri
1. Planul de management
al calitii
2. Planul de mbuntire a
proceselor
3. Metrici de calitate
4. Rezultatele msurrilor
efectuate la controlului
calitii
5. Documente ale
proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
Instrumente i tehnici
Rezultate
1. Instrumente ale
managementului i
controlului calitii
2. Auditurile calitii
3. Analiza proceselor
1. Cereri de modificare
2. Actualizri ale
planului de
management al
proiectului
3. Actualizri ale
documentelor
proiectului
4. Actualizri ale
documentelor cu
privire la procesele
organizaiei
171
Rev. 5.0/PP/20141206
172
Rev. 5.0/PP/20141206
173
ASIGURAREA CALITII:
INSTRUMENTE I TEHNICI
Rev. 5.0/PP/20141206
174
Rev. 5.0/PP/20141206
175
Diagrame de afinitate
Diagrame de interaciune
Diagrame arborescente
Matrice de prioritizare
Diagrame matriceale
Rev. 5.0/PP/20141206
176
Rev. 5.0/PP/20141206
177
Faz/Activitate/Etap
Problema/Risc
Rev. 5.0/PP/20141206
Faz/Activitate/Etap
Faz/Activitate/Etap
Problema/Risc
Soluie/Msur
Soluie/Msur
Soluie/Msur
Soluie/Msur
178
Identificare i
rezervare locaie
Nu este
disponibil
Cutare alt
locaie
Derulare
Feedback
Lips consens
ntlniri pentru
mediere
Modificare dat
Rev. 5.0/PP/20141206
179
Diagrame de interaciune
Instrumente de analiz
Identificarea relaiilor de tip cauz-efect
Permite stabilirea elementelor
Conductoare
Conduse
Rev. 5.0/PP/20141206
180
Diagrame de interaciune
Se identific problema/cerina
Se identific factorii de influeneaz
Pentru fiecare dou elemente se determin dac:
exist vreo relaie ntre acestea
181
Diagrame de interaciune
Motivare (1, 2)
Atmosfera de la
birou (3,2)
Atitudine (3, 2)
Efort (1, 3)
etc.
Relaia cu
managerii (3, 0)
Factorii care contribuie la succesul angajailor
Rev. 5.0/PP/20141206
182
Diagrame arborescente
Utile pentru reprezentarea ierarhic a relaiilor
Orizontale sau verticale
Utilizate la:
WBS
OBS
RBS
Rev. 5.0/PP/20141206
183
Diagrame de activiti
Diagrame prin arce (AOA)
Diagrame prin noduri (AON)
Utilizate la metodologiile de planificare
calendaristic:
Tehnica PERT
Metoda drumului critic (CPM)
Metoda diagramelor de preceden (PDM)
Rev. 5.0/PP/20141206
184
Auditurile calitii
Evaluri independente efectuate de personal
specializat care asigur c proiectul este in
conformitate cu cerinele de calitate ale acestuia
i urmeaz politicile si procedurile de calitate
stabilite
Se realizeaz aleator sau planificat
Snt conduse de ctre personal specializat din
cadrul organizaiei sau din afara organizaiei
Pe baza acestora se determin eficacitatea
proceselor de planificare i control ale calitii
Direcii: orizontal sau vertical
Rev. 5.0/PP/20141206
185
186
Rev. 5.0/PP/20141206
187
Analiza proceselor
Se bazeaz pe planul de mbuntire a
proceselor
Snt identificate problemele i restriciile
ntmpinate
Include analiza de cauzalitate (Root Cause
Analysis)
Elaborarea de aciuni preventive pentru
situaii similare
Rev. 5.0/PP/20141206
188
Rev. 5.0/PP/20141206
189
Rev. 5.0/PP/20141206
190
Rev. 5.0/PP/20141206
191
Cereri de modificare
Constau dintr-o serie de aciuni ntreprinse in
scopul creterii eficienei i a eficacitii unui
proiect
mbuntiri ale:
metodelor procesului
tehnicilor de msurare
pregtirii personalului
materialelor si instrumentelor
Rev. 5.0/PP/20141206
192
Cereri de modificare(cont.)
Recomandri de aciuni corective
Recomandate s fie aplicate imediat
Snt rezultat al auditului sau analizei proceselor
Rev. 5.0/PP/20141206
193
194
Rev. 5.0/PP/20141206
195
Cerine client
Specificaii
(specifice i msurabile)
Activitate de asigurare a
calitii
(ce trebuie realizat)
Data
(cnd trebuie
sa fie finalizat)
Responsabil
(cine)
Rev. 5.0/PP/20141206
196
A8 i A9 Controlul calitii
Rev. 5.0/PP/20141206
197
Controlul calitii
Monitorizarea rezultatelor specifice ale
proiectului pentru:
198
Controlul calitii
Concepte:
Prevenire vs. Inspecie
Valori discrete vs. Valori continue
Cauze speciale vs. Cauze comune
Toleran vs. Limite de control
Precizie vs. Acuratee
Rev. 5.0/PP/20141206
199
Controlul calitii
Selectarea elementelor care urmeaz a fi controlate
Selectarea standardelor pe baza crora sunt stabilite
eventualele aciunile corective
Stabilirea metodelor de msurare utilizate
Compararea rezultatelor actuale cu standardele de
calitate
Acionare pentru efectuarea coreciilor necesare
Monitorizarea i calibrarea dispozitivelor de msurare
Includerea de documentaii detaliate pentru toate
procesele
Rev. 5.0/PP/20141206
200
Controlul calitii
Rezultate
Controlul
calitii
Rezultate
validate
Verificarea
ariei de
cuprindere a
proiectului
Rezultate
acceptate
Derularea
proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
201
Controlul calitii
Intrri
1.Planul de management al
proiectului
2.Metrici ale calitii
3.Listele de verificare
4.Date cu privire la stadiul
desfurrii lucrrilor n
cadrul proiectului
5.Cererile de modificare
aprobate
6.Rezultate livrate
7.Documente ale
proiectului
8.Documente cu privire la
procesele organizaiei
Rev. 5.0/PP/20141206
Instrumente i
tehnici
1. Instrumentele de baz
ale calitii
2. Eantionarea statistic
3. Inspeciile
4. Verificri ale cererilor
de modificare aprobate
Rezultate
1. Msurtorile efectuate n
procesul de control al
calitii
2. Modificri validate
3. Rezultate livrate validate
4. Informaii cu privire la
stadiul desfurrii
lucrrilor n cadrul
proiectului
5. Cereri de modificare
6. Actualizri ale planului de
management al proiectului
7. Actualizri ale
documentelor proiectului
8. Actualizri ale
documentelor cu privire la
procesele organizaiei
202
Rezultate livrate
Rev. 5.0/PP/20141206
203
Rev. 5.0/PP/20141206
204
Rev. 5.0/PP/20141206
205
Rev. 5.0/PP/20141206
206
Rev. 5.0/PP/20141206
207
Indicatori statistici
Tendina central
Media
Mediana
Modulul
Variaia
Amplitudinea
Dispersia
Rev. 5.0/PP/20141206
208
Indicatori statistici
Seria de date: 0.5, 1, 2, 3, 3, 5, 6.5
Media: 3
Mediana: 3
Modulul: 3
Amplitudinea: 6
Dispersia: 4.58
Abaterea medie ptratic: 2.14
Rev. 5.0/PP/20141206
209
Diagrame cauz-efect
Diagrame de proces
Fie de nregistrare
Diagrame Pareto
Histograme
Diagrame de control/Analiza trendului
Diagrame de corelare
Rev. 5.0/PP/20141206
210
Fie de nregistrare
nregistrarea defectelor/problemelor
Se nregistreaz frecvenele
Trebuie proiectate corespunztor
Se utilizeaz n diverse arii
Rev. 5.0/PP/20141206
211
Fie de nregistrare
Fi lunar de raportare a problemelor
Luna: decembrie
Defect/Eroare/Problem
Numr
Total
ntrzieri
/// //
Defecte materiale
/// ///
Defectare echipamente
/// //
Distribuie
Coresponden eronat
Specificaii eronate
Total
Rev. 5.0/PP/20141206
0
///
3
20
212
213
Categorie
Cauz
Cauz
Cauz
Cauz
Problema
Cauz
Cauz
Categorie
Rev. 5.0/PP/20141206
Categorie
214
Rev. 5.0/PP/20141206
215
Echipamente
Nenelegere
Pregtire
necorespunztoare
Problema
Calitate sczut
Defecte
Metode
Rev. 5.0/PP/20141206
Materiale
216
Energie
Curenie
Aer condiionat
Maina de splat
Costuri ridicate
Telefoane mobile
Telefonie
Rev. 5.0/PP/20141206
Central
Servicii de date
Gaze
217
Eantionarea statistic
Presupune alegerea unei pri din populaia
statistic in scopul efecturii de inspecii
Se urmrete reducerea costurilor procesului de
control al calitii
Este utilizat i pentru validarea remedierilor
deficienelor
Se identific:
riscul productorului (respingere a unui lot bun)
riscul consumatorului (acceptare a unui lot cu defecte)
Rev. 5.0/PP/20141206
218
Eantionarea statistic
Distribuii probabilistice
Binomial
Normal
Poisson
Exponenial
Funcii de probabilitate
Repartiia normal
Form de clopot
Simetric
Numr infinit de valori
Rev. 5.0/PP/20141206
219
Eantionarea statistic
Media eantionului este egal cu media
populaiei
Dispersia eantionului este dispersia
populaiei mprit la mrimea eantionului
Abaterea standard a eantionului este
abaterea standard mprit la rdcina
ptrat din mrimea eantionului
Rev. 5.0/PP/20141206
220
Diagrame de control
Reprezentri grafice care descriu evoluia n timp a
unui proces
Ajut la identificarea i analiza variabilitii unui proces
n timp
Variaii: imediate sau de lung durat
221
Diagrame de control
Legenda:
Xm - media
LSC, LIS Limite de control
(superioar i inferioar)
LSS, LIS - limite (superioar i
inferioar)
Rev. 5.0/PP/20141206
LSS
LSC
Xm
LIC
LIS
222
Cauzele variaiilor:
Comune (aleatorii):
Speciale:
Rev. 5.0/PP/20141206
223
Diagrame de control
Regula celor apte puncte:
R1. Dac apte puncte consecutive snt sub medie
sau deasupra mediei sau
R2. Dac apte puncte consecutive se situeaz pe
un trend ascendent sau descendent,
Rev. 5.0/PP/20141206
224
Diagrame de control
R1 posibile cauze
Modificri al nivelul resurselor sistemului
(materiale, personal, metode, echipamente,
msurtori etc.)
R2 posibile cauze:
Modificri ale tendinei la nivelul unei resurse din
sistem
Rev. 5.0/PP/20141206
225
Valori continue:
Rev. 5.0/PP/20141206
226
Diagrame de control
Defecte
Eantioane egale
Grafice c
Eantioane variabile Grafice u
Distribuie
Binomial
Rev. 5.0/PP/20141206
Produse defecte
Grafice p
Grafice np/p
Poisson
227
Diagrame de control
Variaia planului calendaristic
Variaia costurilor
Numrul defectelor identificate n activitile de
testare
Volumul i frecvena modificrilor sferei de
cuprindere a proiectului
Numrul erorilor documentelor proiectului
Numrul erorilor din alte rezultate ale
managementul proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
228
NU
Date discrete
Dimensiune
esantion
=1
Defecte
Rev. 5.0/PP/20141206
Multiple
Unul
Esantion
constant
Esantion
constant
>=10
2<n<10
X-MR/I-MR
DA
X-R
X-S
np
229
Diagrame de control
Luni
Mari
Miercuri
Joi
Vineri
Dimensiune eantion
Numar esantioane
Total observaii
Probleme
Media probleme
Pondere defecte
Rev. 5.0/PP/20141206
30
15
450
52
3.46
0.115
230
Diagrame de control
10
9
8
7
6
Probleme
Media
UCL
LCL
3
2
1
0
1
Rev. 5.0/PP/20141206
10
11
12
13
14
15
231
Histograme
Snt diagrame de bare
Reprezint distribuia unor variabile
Axa X:
Axa Y:
frecvena de apariie
232
Histograme
Culegere date
Determinare numr clase
rdcina ptrat din numrul de observaii
Reprezentare grafic
Rev. 5.0/PP/20141206
233
Histograme
Valoare minima
Valoare maxima
Numar contracte
40
50
25
Clase
Interval
5
10/5 =2
Punctaj
40-41
42-43
44-45
46-47
48-50
Numr contracte
2
8
9
6
3
28
Rev. 5.0/PP/20141206
234
10
9
8
Numar contracte
6
5
4
3
2
1
0
40-41
42-43
44-45
46-47
48-50
Punctaje
Rev. 5.0/PP/20141206
235
Histograme
12
10
Numar defecte
0
Critice
Importante
Medii
Scazute
Tip defecte
Rev. 5.0/PP/20141206
236
Diagrame Pareto
Regula lui Pareto: 80% din probleme apar de la 20%
din cauze
Identificarea i analiza aspectelor critice
Snt histograme sortate descresctor dup frecvene
Ajut la identificarea cauzelor poteniale ale unei
probleme
Arat numrul de defecte generate pe tipuri sau
categorii de cauze
Sunt utilizate i pentru analiza diferenelor dintre dou
procese sau metode sau determinarea efectelor unor
aciuni corective
Rev. 5.0/PP/20141206
237
Diagrame Pareto
Cauze
Calitate materiale
Pregatire personal
Comunicare
Metode
Echipamente
Specificatii
Rev. 5.0/PP/20141206
Frecventa de
apariie
Ponderi
Ponderea
cumulate
80
0.36
35.87%
60
0.27
62.78%
25
0.11
73.99%
22
0.10
83.86%
21
0.09
93.27%
15
0.07
100.00%
223
238
Diagrame Pareto
90
120.00%
80
100.00%
70
60
80.00%
50
60.00%
40
30
40.00%
20
20.00%
10
0.00%
Calitate materiale
Rev. 5.0/PP/20141206
Pregatire personal
Comunicare
Metode
Echipamente
Specificatii
239
Rev. 5.0/PP/20141206
240
Rev. 5.0/PP/20141206
241
Rev. 5.0/PP/20141206
242
media
Rev. 5.0/PP/20141206
243
Analiza trendului
Ziua
1
2
3
4
5
8
9
10
11
Rev. 5.0/PP/20141206
Numr erori
3
4
2
3
1
5
2
4
6
Numar erori
7
6
5
4
3
2
1
0
1
10
11
244
Diagrame de corelare
(Scatter diagrams)
Rev. 5.0/PP/20141206
245
Diagrame de corelare
Erori
Vrsta
Rev. 5.0/PP/20141206
246
Inspeciile
Includ activiti precum msurri, examinri si
testri efectuate pentru a constata dac
rezultatele snt conforme cu specificaiile
Se utilizeaz pentru toate rezultatele proiectului
Denumiri alternative:
Revizuiri (reviews)
Peer reviews
Audituri
Parcurgeri (walkthroughs)
Rev. 5.0/PP/20141206
247
Rev. 5.0/PP/20141206
248
249
250
Modificri validate
Elementele supuse verificrii vor fi fie admise
fie respinse
Rezultatele respinse pot fi supuse unor noi
activiti de remediere a deficienelor
Rev. 5.0/PP/20141206
251
Rev. 5.0/PP/20141206
252
Rev. 5.0/PP/20141206
253
Cereri de modificare
Rev. 5.0/PP/20141206
254
Rev. 5.0/PP/20141206
255
Rev. 5.0/PP/20141206
256
Recomandri de modificare
Aciunile preventive sau corective care
necesit modificri ale proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
257
Recomandri de remediere a
deficienelor
n cazul n care un rezultat nu ndeplinete
cerinele sau specificaiile trebuie reparat sau
nlocuit
Defectele sunt identificate n procesul de
control al calitii
Recomandrile de remediere a deficienelor
sunt transmise echipei proiectului
Rev. 5.0/PP/20141206
258
Rev. 5.0/PP/20141206
259
Standarde de calitate
Rapoarte de audit cu privire la calitate
Rapoarte cu privire la modificrile efectuate
Planurile de pregtire a personalului
Documente ale proceselor rezultate n ultima
aplicrii instrumentelor de calitate
Rev. 5.0/PP/20141206
260
Rev. 5.0/PP/20141206
261
Culegerea datelor
Fie de nregistrare
nelegerea datelor
Reprezentri grafice
Histograme
Analiza Pareto
Diagrame de corelare
nelegerea proceselor
Diagrame de flux
Analiza trendului
Diagrame de control
Analiza proceselor
Analiza cauz-efect
Analiza proceselor
Rezolvarea problemelor
Rev. 5.0/PP/20141206
262
Bibliografie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Rev. 5.0/PP/20141206
263