Aprobat n Sedina Consiliul de Administraie

din 11 septembrie 2012

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A

DEPARTAMENTULUI PENTRU EDUCAIE CONTINU, NVMNT
LA DISTAN I CU FRECVEN REDUS DIN CADRUL
UNIVERSITII TEHNICE DIN CLUJ-NAPOCA
I. DISPOZIII GENERALE
Art. 1 Organizarea i funcionarea programelor postuniversitare de formare i dezvoltare
profesional continu, a programelor de studiu bazate pe standarde ocupaionale, a programelor de
nvmnt la distan i a celor de nvmnt cu frecven redus n Universitatea Tehnic din
Cluj-Napoca se desfoar conform legilor n vigoare i a prezentului regulament, care poate fi
modificat i completat prin Hotrri ale Senatului, la propunerea Consiliului de Administraie.
Art. 2 Departamentul pentru Educaie Continu, nvmnt la Distan i cu Frecven Redus
(DECIDFR) se formeaz prin fuziunea Departamentului pentru Educaie Continu i Studii
Academice Postuniversitare (DECSAP) i Departamentului pentru nvmnt la distan i
nvmnt cu Frecven Redus (DIDIFR).
Art. 3 Formele de organizare a programelor de studii desfurate prin DECIDFR sunt:
a) cu frecven, caracterizat prin activiti de nvmnt i/sau de cercetare programate pe durata
ntregii zile, uniform distribuite sptmnal/zilnic pe parcursul semestrului sau duratei de
colarizare i presupunnd ntlnirea nemijlocit, n spaiul universitar, a studenilor cu cadrele
didactice i de cercetare;
b) cu frecven redus (IFR), caracterizat prin activiti dedicate mai ales unor cursuri de sintez i
pregtirii aplicative, programate n mod compact i periodic, presupunnd ntlnirea nemijlocit, n
spaiul universitar, a studenilor cu cadrele didactice de predare, completate de alte mijloace de
pregtire specifice nvmntului la distan;
c) la distan (ID), caracterizat prin utilizarea unor resurse electronice, informatice i de
comunicaii specifice, activiti de autonvare i autoevaluare completate de activiti specifice de
tutorat.
Art. 4. Toate programele de studiu desfurate n organizarea sau cu colaborarea DECIDFR sunt cu
tax sau finanate din alte surse, n acord cu legislaia n vigoare.
Art. 5 Misiunea DECIDFR este organizarea sau supervizarea programelor postuniversitare de
formare i dezvoltare profesional continu i a programelor de studiu bazate pe standarde
ocupaionale, precum i administrarea i coordonarea tuturor activitilor de nvmnt la distan
i de nvmnt cu frecven redus la nivel de universitate, n cooperare cu facultile i
departamentele universitii. Activitatea DECIDFR va urmri ca, prin acoperirea cerinelor
mediului socio economic, s asigure o mai bun poziionare a universitii pe piaa de formare a
resursei umane, asigurnd furnizarea de programe de instruire valoroase i de calitate din punct de
vedere tiinific i metodologic.

II. STRUCTUR
Art.6 DECIDFR este subordonat direct Prorectorului responsabil n domeniul Relaii
Internaionale, Cooperare, Educaie Continu i colaboreaz cu celelalte structuri ale universitii.
Art. 7 Activitatea DECIDFR este structurat pe 3 direcii:
7.1 Educaie continu (EC);
7.2 nvmnt la distan (ID);
7.3 nvmnt cu frecven redus (IFR).
Art. 8 Coordonarea DECIDFR este asigurat de Consiliul Departamentului, alctuit din Prorectorul
responsabil n domeniul Relaii Internaionale, Cooperare, Educaie Continu, Director, Director
adjunct, reprezentanii facultilor; n Consiliu pot fi invitai i reprezentani ai mediului socioeconomic.
Art. 9 Conducerea executiv a DECIDFR este asigurat de un director i de un director adjunct.
Directorul DECIDFR coordoneaz, pe lng activitatea general a departamentului, i una dintre
direciile EC, respectiv ID i IFR. Directorul adjunct asigur coordonarea celeilalte (celorlalte)
direcii, precum i asistarea directorului la conducerea executiv a departamentului.
Art. 10 n cadrul DECIDFR, structura abilitat s desfoare activiti postuniversitare de formare
profesional i dezvoltare profesional continu pentru instruirea i pregtirea cadrelor didactice
este Centrul de Pregtire a Cadrelor Didactice n Tehnologii Informaionale Moderne (CPCDTIM).
Din punct de vedere organizatoric i funcional, CPCDTIM este subordonat conducerii DECIDFR
i are relaii de colaborare cu facultile Universitii Tehnice din Cluj-Napoca precum i cu centre
similare existente n alte universiti. CPCDTIM este condus de un director subordonat conducerii
DECIDFR, membru cu rol consultativ n Consiliul DECIDFR.
Art. 11 n cadrul DECIDFR se pot nfiina, prin hotrre a Senatului universitii, Centre Teritoriale
pentru Educaie Continu i nvmnt la Distan (CTECID). Funcionarea CTECID se
reglementeaz prin convenii de colaborare ncheiate ntre universitate i instituia gazd din
teritoriu. Fiecare CTECID este coordonat de un director. Directorii CTECID se subordoneaz
conducerii DECIDFR i sunt membri cu rol consultativ n Consiliul DECIDFR.
Art. 12 DECIDFR beneficiaz de un secretariat tehnic, precum i de personal pentru suport IT, n
vederea desfurrii activitilor ID i IFR.
III. ATRIBUII
Art.13 n Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca, programele postuniversitare de formare i
dezvoltare profesional continu i programele de studiu bazate pe standarde ocupaionale sau
profesionale se organizeaz n cadrul DECIDFR sau n cadrul facultilor sau departamentelor
universitii, conform Legii Educaiei Naionale nr. 1 / 2011.
Art. 14 Pregtirea documentaiei pentru eliberarea diplomelor i certificatelor de atestare a
competenelor pentru toate programele postuniversitare de formare i dezvoltare profesional
continu sau bazate pe standarde ocupaionale / profesionale desfurate n interiorul universitii
sau care sunt coordonate de ctre UTCN este gestionat de ctre DECIDFR.

Art. 15 n Universitatea Tehnic din Cluj-Napoca, programele de studiu la forma ID i IFR sunt
propuse i coordonate de ctre departamente / faculti n colaborare cu DECIDFR i administrate
de ctre DECIDFR.
Art. 16 Principalele atribuii ale DECIDFR sunt:
a) dezvoltarea i managementul programelor de studii de tip EC, ID i IFR; colaborarea cu
facultile din universitate pentru nfiinarea i acreditarea de noi specializri EC, ID i IFR,
n funcie de cerinele pieei educaionale i posibilitile facultilor, cu respectarea
legislaiei n vigoare;
b) colaborarea cu facultile i departamentele din cadrul Universitii pentru desfurarea
programelor de studii n ceea ce privete procesul de nvmnt, cadrele didactice, baza
material necesar;
c) nfiinarea, cu aprobarea Senatului Universitii, i dezvoltarea de centre teritoriale pentru
EC i ID n alte localiti;
d) ntocmirea modelului de Contract de Studii pentru programele de tip EC, ID i IFR;
e) asigurarea, la nivel de universitate, a infrastructurii sistemului tutorial pentru ID i IFR;
f) avizarea planurilor de nvmnt pentru specializrile EC, ID i IFR din universitate;
g) asigurarea unui sistem adecvat de rezolvare operativ a sesizrilor i solicitrilor cursanilor
EC, ID i IFR;
h) asigurarea informrii adecvate i corecte a cursanilor privind programele de studiu, tipul de
diplome sau certificate obinute la absolvire, cerinele de nscriere i serviciile oferite, taxele
de studiu i costurile suplimentare, tehnologiile educaionale i de comunicaii utilizate,
procedeele de examinare;
i) asigurarea derulrii n condiii optime a contractelor de parteneriat privind desfurarea
procesului educaional, producerea i utilizarea resurselor de nvmnt, utilizarea
tehnologiilor de comunicaie etc.;
j) asigurarea resurselor de nvmnt adecvate n cadrul centrelor de studii ID:
materiale de studiu i suporturi tutoriale, cri de referin, materiale educaionale ajuttoare,
spaii adecvate ntlnirilor periodice asistate, spaii pentru studiu individual deschise la ore
convenabile care in seama de necesitile locale ale utilizatorilor, produse multimedia,
reele de calculatoare i acces la Internet;
k) dezvoltarea i promovarea unor politici clare i echitabile privind: producerea de resurse de
nvmnt i asigurarea dreptului de autor, utilizarea tehnologiilor informaionale i accesul
la acestea, utilizarea bibliotecilor virtuale proprii, n parteneriat sau nchiriate, distribuirea
materialelor didactice, a tele-cursurilor, producerea i utilizarea materialelor i mijloacelor
multimedia;
l) promovarea unor politici clare i echitabile privind asigurarea accesului cursanilor EC, ID
i IFR la toate serviciile de suport: asisten la nscriere, faciliti financiare, asisten
educaional, livrarea resurselor de nvmnt, acces la mijloace de comunicaie, suport
tutorial adecvat, examinare corect i asigurarea nregistrrilor privind rezultatele obinute i
consiliere profesional;
m) asigurarea competenelor profesionale n domeniul tehnologiilor educaionale moderne a
cadrelor didactice din universitate i din centrele teritoriale implicate n procesele ID i IFR,
prin organizarea de cursuri postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu,
n conformitate cu legislaia n vigoare;
n) oferirea unui ajutor permanent autorilor de cursuri / pachete de curs EC, ID i IFR n
asigurarea calitii materialelor (structur specific, aplicaii i teste de autoevaluare,
caracter interactiv i caliti pedagogice, suport de curs / ndrumare pentru cursani, accesorii
multimedia, resurse bibliografice accesibile etc.);
o) asigurarea sistemului de administrare eficient a bazelor de date aferente EC, ID i IFR;

p) organizarea admiterii pentru programele de studiu de tip EC, ID i IFR;

q) ncheierea Contractelor de Studii, precum i a contractelor anuale de studii pentru formele
ID i IFR;
r) nmatricularea candidailor admii n sistemul EC, ID sau IFR, dup semnarea Contractelor
de Studii;
s) nregistrarea situaiei plii taxelor de colarizare i a altor taxe;
t) propunerea cuantumului taxelor de colarizare;
u) ntocmirea i propunerea spre aprobare a statelor de funcii pentru specializrile ID/IFR
coordonate;
v) asigurarea, la nivel de universitate, a unui program de asigurarea calitii programelor de
studii EC, ID i IFR n colaborare cu Departamentul de Asigurare a Calitii;
w) asigurarea organizrii i susinerii de programe de studiu EC i ID n parteneriat, de ctre
consorii constituite conform legislaiei n vigoare;
x) colaborarea cu Departamentul de Informatic al universitii pentru ntreinerea, stocarea i
securizarea bazelor de date aferente activitii studenilor nmatriculai n regim EC, ID i
IFR.
Art. 17 Consiliul Departamentului elaboreaz, n concordanta cu strategia universitii i Planul
Managerial al Rectorului, strategia privind EC, ID i IFR i coordoneaz activitatea de ansamblu a
DECIDFR.
Art. 18 Directorul reprezint departamentul n raport cu mediul extern, aprob documentele de
funcionare a fiecrui program de studiu, avizeaz devizul de venituri i cheltuieli pentru fiecare
program, coordoneaz executiv activitatea Consiliului Departamentului, propune nmatricularea /
exmatricularea cursanilor, semneaz diplomele i certificatele de absolvire pentru programele EC i
cele bazate pe standarde ocupaionale / profesionale, acordurile si conveniile departamentului,
stabilete atribuiile de serviciu pentru personalul subordonat, coordoneaz activitatea
secretariatului departamentului. Directorul coordoneaz direct tipul de programe de studiu conform
Art. 9.
Directorul este numit n urma unui concurs intern n cadrul Universitii i este responsabil n faa
Consiliului Departamentului, a Senatului i a Consiliului de Administraie.
Art.19 Directorul adjunct ndeplinete, prin delegare, atribuiile directorului i coordoneaz direct
programele de studiu conform Art. 9.
Directorul adjunct este numit de ctre Senatul Universitii la propunerea Directorului, avizat de
Consiliul de Administraie, i este responsabil n faa Consiliului Departamentului, a Senatului, a
Consiliului de Administraie i a Directorului.
Art. 20 Responsabilul de program elaboreaz, mpreun cu responsabilii de curs, planurile de
nvmnt, programele analitice, calendarul de desfurare a activitilor didactice i propune
cadrele didactice necesare desfurrii programului respectiv. Organizeaz activitatea didactic,
asigur respectarea standardelor de calitate pentru actul de instruire didactic. Transmite DECIDFR
propunerile de exmatriculare. Creeaz pagina web pentru programul pe care l coordoneaz cu
informaii referitoare la: condiiile de nscriere, tipul de certificat, modulele din structur, costuri,
planificarea cursurilor, competenele dobndite prin absolvire, etc.
Art. 21 n activitatea DECIDFR, cooperarea cu facultile i departamentele universitii este
esenial. DECIDFR informeaz periodic, dup caz, conducerile facultilor sau departamentelor
despre modul de desfurare a programelor n derulare, transmite solicitrile pentru noi programe,

asigur condiiile de avizare a propunerilor de noi programe, precum i derularea programelor care
ntrunesc condiiile de desfurare.
Art. 22 Atribuiile CPCDTIM sunt:
a) organizarea unui program postuniversitar complet i unitar de pregtire i instruire n
domeniul tehnologiilor informaionale moderne a cadrelor didactice ce vor desfura
activiti de nvmnt la forma de organizare ID sau IFR;
b) elaborarea programului de pregtire prin identificarea i actualizarea modulelor/cursurilor
care formeaz pachetul de studiu;
c) stabilirea bazei de formatori a programului postuniversitar de pregtire a cadrelor didactice;
d) furnizarea programului postuniversitar de pregtire a cadrelor didactice;
e) atestarea cunotinelor dobndite de cadrele didactice n cadrul programului de pregtire
prin certificate de astestare a competenelor profesionale, conform legislaiei n vigoare;
f) proiectarea, realizarea i ntreinerea unei plaforme unitare educaionale de tip eLearning
pentru cursurile desfurate n sistem ID i IFR;
g) implementarea online a cursurilor i aplicaiilor realizate ca urmare a absolvirii programului
de pregtire;
h) accesul la materialele didactice cu respectarea dreptului de autor;
i) contribuia la definirea i asigurarea procedurilor de asigurare a calitii materialelor
didactice aferente programelor organizate in forma ID sau IFR;
j) echivalarea certificatelor de competen obinute de cadrele didactice prin participarea la
alte programe de studiu n domeniul tehnologiilor educaionale moderne;
k) dezvoltarea bazei materiale comune aferente activitilor ID/IFR organizate n Universitatea
Tehnic din Cluj-Napoca.
Art.23 Secretariatul DECIDFR are urmtoarele atribuii:
a) nmatricularea cursanilor;
b) completarea registrelor de eviden;
c) completarea registrului matricol sau a celui de eviden, n funcie de tipul programului;
d) completarea i eliberarea cataloagelor de examen, proiect etc., n concordan cu
planificarea fcut de comun acord de responsabilul de program i cursani;
e) ntocmirea tabelelor cu absolvenii programului respectiv, eligibili pentru susinerea
examinrii finale;
f) eliberarea, la cerere, a adeverinelor privind situaia cursurilor urmate de solicitant, respectiv
a adeverinelor privind calitatea de cursant;
g) eliberarea la cerere, contra cost, a programelor analitice, conform unei taxe stabilite prin
Regulamentul de Taxe, la propunerea DECIDFR;
h) eliberarea, la cerere, a foilor matricole ale absolvenilor;
Solicitarea pentru eliberarea oricrui act (adeverin, foi matricole, etc.) se face printr-o cerere
scris adresat DECIDFR. Eliberarea actului respectiv este condiionat de obinerea, de ctre
secretariatul DECIDFR, a avizelor de la compartimentele implicate.
i) gestionarea actelor de studii; pentru programele EC i cele bazate pe standarde ocupaionale
/ profesionale, procurarea, pstrarea, evidena, elaborarea, completarea i eliberarea
acestora; pentru programele ID i IFR, furnizarea documentaiei complete pentru eliberarea
actelor de studii de ctre Biroul Acte de Studii.

IV. ORGANIZAREA I DESFURAREA PROGRAMELOR DE STUDIU

IV.I. Programe postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu i
programele bazate pe standarde ocupaionale / profesionale
Art. 24 Programe postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu se pot organiza
doar n domeniile n care fiineaz n universitate cel puin un program de studii de licen acreditat,
n limba n care este acreditat respectivul program.
Art. 25 Programele postuniversitare pot utiliza ECTS/SECT i se finalizeaz cu un examen de
certificare a competenelor profesionale asimilate de cursani pe parcursul programului. Pentru
programele postuniversitare care totalizeaz un numr de ore didactice mai mare de 100 de ore,
utilizarea ECTS/SECT este obligatorie.
Art. 26 Au dreptul s participe la studii postuniversitare absolvenii care au cel puin studii
universitare cu diplom de licen sau echivalent.
Art. 27 Programele postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu se finalizeaz
cu un examen de certificare a competenelor profesionale asimilate de cursani pe parcursul
programului. Examenul de certificare a competenelor trebuie s verifice capacitatea de a aplica
practic competenele dobndite n programul postuniversitar de formare i dezvoltare profesional
continu. Examenul de certificare a competenelor profesionale nu poate fi sustinut dect n cadrul
universitii.
Art. 28 Absolvenilor care promoveaz examenul de certificare a competenelor li se elibereaz de
ctre DECIDFR un certificat de atestare a competenelor profesionale specifice programului.
Certiticatul de atestare a competenelor profesionale este nsoit de un supliment descriptiv care
conine situaia colar, durata n ore a programului, numrul de credite transferabile acumulate
(dac este cazul), calificarea universitar/standardul ocupaional care a stat la baza dezvoltrii
programului i competena/competenele sau unitatea de competen/unitile de cornpeten vizate
de programul postuniversitar de formare i dezvoltare profesional continu.
Art. 29 Certificatul de atestare a competenelor profesionale i suplimentul descriptiv se aprob prin
ordin al ministrului educaiei, cercetrii. tineretului i sportului i se gestioneaz potrivit
reglementrilor reteritoare la actele de studii.
Art. 30 Programele de studiu EC pot fi iniiate de:
a) un cadru didactic al universitii;
b) un departament de specialitate din universitate;
c) Consiliul Profesoral al unei faculti din universitate;
d) centrele pentru EC i ID din cadrul universitii;
e) DECIDFR.
Art. 31 Iniiatorul programului desemneaz responsabilul de program pe baza competenei
profesionale;
Art. 32 Organizarea, autorizarea i acreditarea programelor EC i a celor bazate pe standarde
ocupaionale / profesionale se face n conformitate cu reglementrile n vigoare, de ctre
responsabilii de program, cu asistena DECIDFR.

Art. 33 Responsabilul programului de studiu EC depune la sediul DECIDFR un dosar cu un

coninut similar cu acela al dosarului de acreditare ntocmit conform normelor reglementate.
Suplimentar se vor ataa:
a) Un deviz estimativ;
b) o propunere de contract / convenie cu beneficiarul programului de studiu;
c) condiiile privind studiile anterioare pe care trebuie s la posede candidaii eligibili pentru
programul respectiv;
d) acceptul departamentului (departamentelor) n spaiul i cu echipamentul crora se
desfoar programul;
e) acceptul departamentelor pentru cadrele didactice care vor preda n cadrul programului.
Art. 34 Autorizarea programelor noi se face n dou etape:
a) la nivelul universitii, propunerile iniiatorului sunt avizate de DECIDFR i aprobate de
ctre Biroul Consiliului de Administraie i Senat;
b) planurile de nvmnt aprobate de Senat se avizeaz de ctre Ministerul Educaiei,
Cercetrii, Tineretului i Sportului, unde vor fi prezentate mpreun cu calificarea
universitar sau standardul ocupational/standardele ocupaionale pe care se fundamenteaz
programul, precum i cu competena/competenele sau unitatea de competen/unitile de
competen vizate de programul postuniversitar de formare i dezvoltare profesional
continu.
Art. 35 Admiterea pentru programele EC sau cele bazate pe standarde ocupaionale / profesionale
este reglementat pentru fiecare program n parte prin documentaia de autorizare, respectnd
legislaia n vigoare.
Art. 36 nscrierea pentru programele EC se face la sediul DECIDFR sau prin pot. La nscriere,
studenii vor prezenta documentele pentru dosarul personal, n copie legalizat, chitana prin care se
atest plata taxei de nscriere i vor semna Contractul de Studii. Responsabilul de program are
obligaia de a semna acest contract n cel mult 2 sptmni de la data nscrierii. Fiecrui student i se
va aloca un numr matricol unic ce va fi meninut pe toat perioada studiilor. Aceste numere
matricole se dau n continuare pentru fiecare serie nou de colarizare.
Art. 37 Contractul de Studii, ncheiat ntre universitate i fiecare cursant, este n concordan cu
prezentul regulament i cu legislaia n vigoare. Contractele de studii nu se modific n timpul
anului universitar.
Art. 38 Secretariatul DECIDFR sau al facultii / departamentului care gestioneaz programul de
studiu ntocmete un registru matricol n care sunt trecute toate disciplinele de studiu prevzute n
planul de nvmnt, precum i o rubrica pentru colocviu / examen final.
Art. 39 Pentru fiecare disciplin de studiu se ntocmete un catalog de examen, proiect etc., ce va fi
completat de cadrul didactic examinator i contrasemnat de responsabilul de program. Catalogul
pentru fiecare program, completat cu notele din cataloagele de examen, proiect etc., va fi semnat de
ctre responsabilul de program i de directorul DECIDFR. Pe baza acestui catalog, secretariatul
DECIDFR va elabora lista absolvenilor ce urmeaz a fi semnat de ndrumtorul de program,
directorul DECID i care va fi naintat BCA spre aprobare.
Art. 40 Finalizarea studiilor bazate pe standarde ocupaionale / profesionale se realizeaz conform
cerinelor specifice.

Art. 41 Cursanii trebuie s respecte n totalitate reglementrile universitii privind activitatea de

instruire / cercetare pe care o desfoar. Drepturile i obligaiile cursanilor EC sunt stabilite prin
Contractul de Studii ncheiat cu DECIDFR la nceperea programului de studiu.
Art. 42 Orice ntrerupere a colarizrii sau transfer ntr-un alt centru de desfurare a programului
se poate face numai cu aprobarea prealabil a Biroului Consiliului de Administraie la propunerea
DECIDFR. Cererea trebuie avizat de ctre responsabilul de program. Nu se permite trecerea de la
o form de colarizare la alta i nu se aprob reducerea duratei normale afectate colarizrii.
Art. 43 Pentru fiecare curs din cadrul programelor EC, modalitile de evaluare sunt prevzute n
dosarul programului din care face parte.
IV.II nvmnt la distan i nvmnt cu frecven redus
Art. 44 Programele de studii universitare de licen se pot organiza la urmtoarele forme de
nvmnt: cu frecven, cu frecven redus (IFR) i la distan (ID).
Art. 45 Programele de studii universitare de master se pot organiza la urmtoarele forme de
nvmnt: cu frecven i cu frecven redus (IFR).
Art. 46 Se pot organiza programe de studii universitare la formele de nvmnt cu frecven
redus (IFR) i la distan (ID) numai dac programele respective sunt acreditate la forma de
nvmnt cu frecven.
Art. 47 Toate programele de studiu organizate n sistem ID i IFR se desfoar n cadrul
facultilor acreditate s deruleze programe de studii universitare n forma de organizare cu
frecven din domeniul respectiv.
Art. 48 Cadrele didactice pot desfura activiti didactice organizate n forma ID sau IFR dac
posed certificate de atestare a competenelor n ID/ IFR, obinute n urma absolvirii unor cursuri
postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu n domeniul tehnologiilor ID/IFR,
inclusiv cele care se bazeaz pe Internet.
Art. 49 Calitatea i instruirea cadrelor didactice n domeniul proiectrii, editrii i furnizrii
modulelor de curs pentru ID/IFR este asigurat de ctre Centrul de Pregtire a Cadrelor Didactice n
Tehnologii Informaionale Moderne (CPCDTIM), parte constituent a DECIDFR.
Art. 50 Admiterea la programele de studii ID i IFR se face pe baza criteriilor generale de admitere
stabilite de ctre Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. Criteriile specifice de
admitere se aprob de ctre Senatul Universittii i sunt identice att pentru cursurile cu frecven,
ct i pentru cele organizate n sistem de ID sau IFR.
Art. 51 La nmatriculare, studenii semneaz un Contract de Studii conform reglementrilor n
vigoare. Contractele de Studii nu pot fi modificate n timpul anului universitar. Gestionarea
Contractelor de Studii este realizat de ctre DECIDFR.
Art. 52 Evidena studenilor la formele ID sau IFR (cataloage, centralizatoare, registre matricole,
etc.) se ine la secretariatele facultilor organizatoare. Toate activitile didactice prin ID i IFR se
subordoneaz metodologic departamentelor i facultilor.

Art. 53 Durata programelor de studii universitare ID i IFR din universitate este aceeai cu durata
studiilor corespunztoare la forma de zi, conform legislaiei n vigoare.
Art. 54 Sistemul de evaluare i certificare la forma ID sau IFR este cel corespunztor formei de
nvmnt cu frecven, conform legislaiei n vigoare.
Art. 55 n nvmntul superior la distan i cu frecven redus funcioneaz sistemul de credite
transferabile n aceleai condiii cu cele prevzute pentru forma cu frecven.
Art. 56 Activitatea profesional a studenilor la formele ID i IFR respect aceleai reglementri cu
cea a studenilor la forma cu frecven.
Art. 57 Finalizarea studiilor de tip ID i IFR se realizeaz conform reglementrilor n vigoare, n
aceleai condiii cu nvmntul cu frecven.
Art. 58 Fiecare program ID sau IFR este coordonat de un responsabil de specializare desemnat de
facultatea organizatoare a specializrii.
Art. 59 Participarea nemijlocit a DECIDFR la activitile ID i IFR desfurate n cadrul
facultilor se refer la:
a) aprobarea anual a listei tutorilor din sistemul ID, la propunerea coordonatorilor de
specializare;
b) coordonarea i verificarea activitii tutorilor;
c) asigurarea sistemului de suport al studenilor la formele ID i IFR (informare, planificare,
calendarul activitilor tutoriale, asisten permanent i comunicaie prin pot terestr i
electronic, cursuri i aplicaii n format electronic, sistemul tutorial, etc.).
d) asigurarea activitilor de planificare i elaborare a materialelor didactice pentru ID/IFR;
e) asigurarea calitii materialelor didactice pentru ID/IFR, n colaborare cu facultile;
f) asigurarea dezvoltrii bazei materiale a specializrilor ID/IFR la nivel de facultate;
g) derularea programului de asigurarea calitii pentru meninerea obiectivelor programelor
ID/IFR la cerinele criteriilor de acreditare elaborate de ARACIS;
h) gestionarea documentelor conform Art. 16, Art.52 i Art. 53;
V. FINANAREA ACTIVITII DEPARTAMENTULUI
Art. 60 Fondurile aferente finanrii programelor EC, ID i IFR se constituie din urmtoarele surse:
a) taxe de studii percepute n condiiile legii i reglementrilor specifice ale universitii;
b) alte surse de venituri, n condiiile legii.
Art. 61 Cuantumul taxelor de studii se stabilete anual prin Hotrre a Senatului Universitii, la
propunerea Consiliului DECIDFR.
Art. 62 Resursele financiare din taxele de studii pentru programele EC, ID i IFR se utilizeaz
integral de ctre universitate n conformitate cu Legea Educaiei Naionale nr.1 /2011, Art. 225
paragraful 2, adic fr vrsminte la bugetul de stat i fr afectarea alocaiilor de la bugetul de
stat.
Art. 63 Resursele financiare din taxele de colarizare i alte taxe de la formele EC, ID i IFR sunt
colectate i gestionate de ctre serviciul financiar-contabil al universitii; pentru formele ID i IFR

se evideniaz separat veniturile i cheltuielile pe faculti i specializri iar pentru cele de tip EC,
gestionarea se face pe program.
Art. 64 Activitatea din cadrul programelor postuniversitare de formare i dezvoltare profesional
continu se normeaz separat i nu intr sub incidena art. 288 alin. (1) din Legea educaiei
naionale nr. 1/2011 cu modificrile i completrile ulterioare. Numrul maxim de ore pe care un
cadru didactic sau un cadru didactic coordonator de program le poate desfura n programele
postuniversitare de formare i dezvoltare profesional continu se stabilete cu aprobarea Senatului.
Art. 65 Taxele de colarizare pentru programele EC sunt stabilite pe baza unui deviz elaborat de
responsabilul de program, avizat de Serviciul Plan - Salarizare, Directorul Economic i Directorul
DECIDFR, aprobat de BCA.
Art. 66 Orice reducere a taxei de colarizare pentru programele EC, ID sau IFR trebuie aprobat de
BCA la propunerea responsabilului de program, cu avizul Directorului DECIDFR. Reducerea
maxim, aplicabil doar n cazuri speciale aport deosebit la organizarea programului, condiii
medicale deosebite certificate prin acte, etc. este de 50%.
Art. 67 Taxele de colarizare pentru programele de licen / masterat la formele ID / IFR sunt
stabilite prin Regulamentul de Taxe al universitii.
Art. 68 Veniturile realizate pentru programele postuniversitare de formare i dezvoltare
profesional continu i a programelor de studiu bazate pe standarde ocupaionale / profesionale se
aloc astfel:
a) 15% din venituri se aloc Universitii Tehnice din Cluj-Napoca;
b) pentru programele organizate prin DECIDFR, 20% din venituri se aloc DECIDFR, pentru
salarizarea responsabililor de program, a personalului de coordonare, salarizarea
personalului angajat DECIDFR, consumabile, telecomunicaii, regie i alte cheltuieli;
c) pentru programele organizate prin faculti sau departamente, 10% din venituri se aloc
DECIDFR, pentru salarizarea personalului angajat DECIDFR, consumabile,
telecomunicaii, regie i alte cheltuieli;
d) pentru programele organizate prin faculti sau departamente, 10% din venituri se aloc
unitii structurale organizatoare a programului, pentru dezvoltarea bazei materiale a
acestuia;
e) 65% din venituri se aloc programului de studiu, pentru plata personalului didactic i a
personalului de coordonare, pentru multiplicare cursuri, deplasri i alte cheltuieli specifice,
precum i pentru dezvoltarea bazei materiale aferente programului. Gestionarea sumelor
rezultate se face de ctre responsabilul specializrii, cu aprobarea Directorului DECIDFR.
Art. 69 Veniturile realizate din activiti ID/IFR se aloc astfel:
a) 15% din venituri se aloc Universitii Tehnice din Cluj-Napoca. Un procent de 33% din
suma rezultat va fi alocat pentru dezvoltarea bazei materiale a specializrilor ID/IFR;
b) 20% din venituri se aloc DECIDFR pentru dezvoltarea bazei materiale comune ID/IFR la
nivel de universitate (n cuantum de minim 50% din suma rezultat), plata chiriei centrelor
teritoriale pentru nvmnt la distan,
c) 65% din venituri se aloc specializrii ID/IFR, pentru plata personalului didactic care
desfoar activiti ID/IFR i a personalului de coordonare, pentru multiplicare cursuri,
deplasri i alte cheltuieli ID/IFR, precum i pentru dezvoltarea bazei materiale a
specializrilor ID/IFR din facultate (n cuantum de minim 15.5% din suma rezultat).

Gestionarea sumelor rezultate se face de ctre responsabilul ID/IFR al specializrii, cu

aprobarea Directorului DECIDFR;
Art. 70 Cheltuielile pentru dezvoltarea bazei materiale a programelor ID / IFR se fac n cuantum de
minim 25% din taxele de colarizare ncasate la specializrile desfurate n aceste forme, conform
legislaiei n vigoare.
Art. 71 Efectuarea cheltuielilor pentru dezvoltarea bazei materiale (dotri, cursuri pentru bibliotec
etc.) se face doar dup asigurarea integral a fondurilor necesare cheltuielilor prioritare pentru
activiti didactice, producie i multiplicare cursuri, indemnizaii, activiti administrative, etc.
Art. 72 Cheltuielile aferente proiectrii i produciei de cursuri n format multimedia (CD-ROM,
videocasete, prin pagina WEB etc.) se fac pe baz de convenie ntre DECIDFR, faculti i
conducerea universitii.
Art. 73 Plata activitilor de proiectare i realizare a materialelor de studiu pentru ID/IFR (cursuri,
ghiduri, ndrumtoare) - activiti care conform standardelor ARACIS nu sunt incluse n planurile
de nvmnt - se face pe baz de angajament i proces verbal de predare-primire a lucrrii,
ncheiate ntre universitate i coordonatorul de disciplin.
VI. DISPOZIII FINALE
Art. 74 Orice modificare a prezentului Regulament se va face la propunerea Consiliului DECIDFR,
cu avizul CA i aprobarea Senatului Universitii.

RECTOR,
Prof.dr.ing.Aurel VLAICU