Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Structura cursului
1. Importana RU n organizaii
2. Definirea conceptului de MRU
3. Obiectivele urmrite de managementul resurselor umane
4. Funciile MRU
5. Strategii i politici de RU
6. Planificarea personalului
7. Recrutarea i selecia RU
8. Motivaia RU
9. Formarea RU
10. Evaluarea performanelor RU
11. Sistemul decizional
12. Managementul carierei
13.Cultura organizationala
Ce este managementul resurselor umane?
Managementul resurselor umane este procesul n urma cruia angajaii obin nivelul dorit de
satisfacie, iar organizaiile crora le aparin i ating scopurile propuse, prin armonizarea a patru
elemente:
1. mediul;
2. organizaia;
3. postul;
4. angajatul;
1. IMPORTANA RESURSEI UMANE N ORGANIZAII
Managementul resurselor umane:
Ajut organizaia s i ating scopurile;
S foloseasc eficient abilitile i deprinderile forei de munc;
S ofere organizaiei angajai bine pregtii i motivai;
S sporeasc nivelul de satisfacie al angajatului fa de locul de munc;
S ajute la meninerea eticii profesionale;
RESURSELE UMANE
Resursele umane sunt unice n ceea ce privete potenialul lor de cretere i dezvoltare, precum i
capacitatea lor de a-i cunoate i nvinge propriile limite, pentru a face fa noilor provocri sau
exigenelor actuale i de perspectiv,
Resursele umane constituie elementul creator, activ i coordonator al activitii din cadrul
organizaiilor, ele influennd decisiv eficacitatea utilizrii resurselor materiale, financiare i
informaionale,
Resursele umane reprezint una dintre cele mai importante investiii ale unei organizaii
Tendine ale managementului resurselor umane:
Descentralizarea responsabilitii privind resursele umane n organismele centrale de
management la departamente i agenii operaionale
fundamentarea unor sisteme mai flexibile pentru angajare, promovare, motivare, remunerare,
dezvoltarea politicilor de pregtire i perfecionare n scopul crerii abilitilor, competenelor i
mobilitii angajailor. In scopul obtineri unei performane mai bun i a unor rezultate eficiente,
reale, bazate pe costuri minime.
1
salariai, respectarea corelaiei dintre dinamica productivitii muncii i cea a salariului mediu,
realizarea unui anumit nivel al fluctuaiei etc.).
- precizarea modalitilor de realizare a obiectivelor (angajarea, calificarea, reconversia,
perfecionarea factorului uman .a.).
- dimensionarea resurselor necesare (n principal resurse financiare i informaionale).
- precizarea termenelor intermediare i finale de realizare a obiectivelor.
- Angajarea, promovarea, perfecionarea, motivarea, concedierea .a. sunt acte manageriale
complexe, pentru c implic oameni cu nevoi specifice, cu personalitate, cu obiective i cu
probleme personale proprii.
- n cadrul unei organizaii, adoptarea unor decizii manageriale poate afecta sntatea,
cariera, viitorul profesional al salariailor.
- n domeniul resurselor umane, deciziile manageriale trebuie s fie responsabile (n raport cu
societatea), nediscriminatorii i flexibile (n raport cu indivizii); acestea nu trebuie s conduc la
apariia sau la ntreinerea conflictelor sociale.
- Deciziile manageriale din domeniul resurselor umane trebuie adaptate personalitii i gradului de
pregtire a salariailor.
- Potenialul uman nu este acelai pentru fiecare individ; difer motenirea genetic, factorii
biologici, influenele sociale, culturale, educaionale, conjuncturale, familiale etc.
- Din spirit de conservare, oamenii prezint o rezisten deosebit de mare la tendina de schimbare;
pe de alt parte, oamenii dovedesc o nebnuit adaptabilitate la schimbarea propriu zis.
ORGANIZAREA
Organizarea ca funcie managerial, const n:
delimitarea proceselor de munc n componente primare (sarcini);
gruparea acestora pe posturi i compartimente;
atribuirea lor spre exercitare personalului firmei n vederea realizrii obiectivelor.
Organizarea ca functie a R.U
Funcia de organizare implic decizii referitoare la:
- descentralizarea managerial n interiorul firmei;
- organizarea procesual (dimensionarea unor componente structurale la nivelul crora se exercit
procese de munc, precum posturi i compartimente);
- dotarea uman - corespunztoare a posturilor de management i execuie cu personal competent.
Organizarea ca funcie a managementului resurselor umane, se concretizeaz n:
- stabilirea componentelor procesuale:
- activiti specifice (recrutarea, selecia, ncadrarea, evaluarea, motivarea, perfecionarea,
promovarea i protecia personalului) atribuii pentru fiecare activitate sarcini;
- precizarea componentelor structurale: compartiment resurse umane posturi de management i
execuie (ef compartiment, economist/inginer/sociolog resurse umane, inspector personal,
funcionar, referent etc.);
Desfurarea eficient a proceselor de munc este posibil ntr-un complex de condiii care pot fi
obinute prin organizare:
- repartizarea sarcinilor de munc;
- precizarea relaiilor de subordonare;
- asigurarea circuitelor de comunicare;
- asigurarea conditiilor tehnice.
Concretizarea aciunilor de organizare este diferit n funcie de nivelul managerial.
Cadrul organizatoric intern al instituiei / firmei reunete urmtoarele elemente:
domeniile de activitate distincte din cadrul instituiei;
subdiviziunile organizatorice pentru fiecare domeniu,
volumul de activitate implicat de fiecare domeniu n parte;
4
Gestiune
Motivare,
salarizare
Calificare i
perfecionare
profesional
Promovarea
resurselor umane
Stabilirea
necesarului de
resurse umane
Strategia i
politicile de
resurse umane
Asigurarea unor
condiii bune de
munc
POLITICI
-
PROCURARE
CONSERVARE
10
-Consultarea i negocierea
ndeterminarea obiectivelor;
- Responsabiliti de control
partajate;
- Schimbrile anticipate fac
obiectul unei consultri sau
al unei decizii colective
DEZVOLTARE
PROCURAREA
- Autoritatea se circumscrie
pe aria postului;
- O diviziune accentuat a
muncii i o descriere
detaliat a sarcinilor;Formalism n raporturile
sociale. -Multiplicarea
regulilor i procedurilor;Rezolvarea conflictelor se
face prin arbitraj;
- Obiectivele sunt
determinate unilateral;
- O centralizare a controlului
administrativ.
CONSERVAREA
- Schimbrile se produc n
urma
unor crize majore
DEZVOLTAREA
11
6. PLANIFICAREA PERSONALULUI
Planificare personalului presupune stabilirea necesarului de posturi ce vor fi scoase la concurs
pentru anul viitor (sau pentru doi, trei ani), necesar stabilit pe baza evalurii:
situaiei prezente a resursei umane;
a evoluiei sale viitoare i
a scopurilor organizaiei.
Planificarea presupune:
identificarea nevoilor viitoare ale organizaiei;
compararea acestor nevoi cu prezenta for de munc ;
determinarea numrului de angajai care trebuie s fie recrutai de ctre organizaie la un
moment dat.
Importana planificrii resurselor umane:
permite asigurarea din timp a personalului necesar organizaiei, previzionat n funcie de
dezvoltarea anticipat a evoluiei acesteia;
asigur nscrierea costurilor cu personalul n limite judicioase;
prentmpinarea apariiei dezechilibrelor majore, a lipsei personalului necesar sau a
supraefectivelor de personal n raport cu nevoile reale ale activitii organizaiei;
ofer perspectiva clar a dezvoltrii resurselor umane ale organizaiei, a dezvoltrii
personalitii profesionale a fiecrui angajat.
Necesitatea planificrii resurselor umane
- ale organizaiei apare cu pregnan atunci cnd aceasta este obligat s rspund unor
provocri majore de tipul:
ct personal va fi necesar n viitor i n ce structur?
ct din personalul necesar poate fi acoperit din resurse interne?
ct va trebui angajat din exterior i n ce structur?
ce trebuie s fac organizaia pentru a-i dezvolta resursele umane disponibile?
Procesul planificrii resurselor umane cuprinde urmtoarele faze:
evaluarea resurselor umane necesare n perspectiv n funcie de volumul previzionat al
activitii viitoare;
analiza situaiei disponibilitii cantitative i calitative a forei de munc existente i a
utilizrii acesteia;
analiza posibilitilor de asigurare din cadrul organizaiei a resurselor umane necesare;
analiza posibilitile de asigurare din exteriorul organizaiei a diferenei rmas neacoperit
din resursele umane necesare;
planificarea propriu zis a resurselor umane;
stabilirea necesarului cantitativ pe profesii, meserii, vrste, sexe;
actualizarea permanent a planului.
Planul de asigurare a forei de munc cuprinde:
planul de recrutare, care se elaboreaz difereniat:
pentru muncitorii necalificai pe termen scurt;
pentru muncitorii calificai i personalul tehnic pe termen de 2
3 ani;
12
16
Dezavantaje:
Lipsa promovari sau aportul unor idei noi, al unor deschideri noi sau proaspete
politica de recrutare din interiorul organizaiei poate presupune n mod greit ca angajaii
avui n vedere dispun de calitile necesare sau de potenialul corespunztor pentru a fi
promovai, n condiiile n care li se ntrerupe nejustificat i vechea activitate;
favorizeaz manifestarea principiului lui Peter, conform cruia oameni tind s se ridice pe
scara ierarhic pan la nivelul lor de incompeten sau, altfel spus, angajaii sunt promovai
pan ce ating un nivel la care nu mai sunt capabili s acioneze adecvat; aceasta nseamn
c angajaii pot fi promovai, n condiiile ndeplinirii corespunztoare a sarcinilor, pan
ajung pe acele posturi ale cror cerine sunt superioare potenialului lor;
se poate manifesta favoritismul sau se pot declana numeroase conflicte sau stri afective
(nelinite, ostilitate, rezisten, agresiune deschis etc.) determinate de modul diferit de
percepere a unor fapte sau situaii;
sperana angajailor n promovare nu se materializeaz, acetia devin apatici, ceea ce
conduce, n cele din urm, la demoralizarea lor, la scderea performanelor, ir, uneori, la
demisionri;
RECRUTAREA EXTERN
Avantaje:
ofer mai multe opiuni pentru alegerea candidatului dorit;
posibilitatea atragerii unor persoane cu o pregtire profesional deosebit;
dei costurile unor noi angajri sunt substaniale sunt cazuri n care acestea sunt mult mai
reduse dect cele necesare instruirii personalului intern n vederea ocuprii unor posturi noi.
Dezavantaje:
identificarea, atragerea i evaluarea candidailor se realizeaz mult mai dificil dac se are
n vedere complexitatea pieei muncii, precum i faptul c aptitudinile sau alte cerine ale
noilor angajai nu sunt evaluate direct, ci pe baza unor referine sau a unor ntlniri de
scurt durat n timpul interviurilor;
riscul de a angaja candidai care, ulterior, nu dovedesc sau nu se pot menine la
potenialul nalt pe care l-au demonstrat n timpul procesului de selecie;
costul recrutrii personalului este mult mai ridicat datorit identificrii i atragerii
candidailor de pe o pia a muncii vast, mai puin cunoscut, i mai dificil de accesat,
resursele de bani i timp sunt mult mai mari;
17
timpul necesar orientrii, adaptrii sau integrrii pe posturi a noilor angajai este mult
mai mare, ceea ce atrage costuri suplimentare;
n situaiile n care au loc frecvente angajri din afara organizaiei, potenialii candidai
interni se pot simi frustrai pot aprea nemulumiri, descurajri,chiar unele probleme
majore sau unele aspecte de moral n rndul propriilor angajai care consider c
ndeplinesc condiiile necesare, ns crora li se reduc ansele de promovare;
Selecia
Activitile de selecie au drept scop s-i identifice pe candidaii cei mai potrivii i s-i conving s
intre n organizaie.
Un proces de selecie bine condus, desfurat conform metodologiei prezentate, creeaz un plus
n valoarea organizaiei, deoarece exist diferene apreciabile ntre un angajat corect selectat, loial
organizaiei, cu performane deosebite i un altul care depune un efort minim, are rezultate
modeste, muncind doar pentru a fi pltit.
Un angajat modest, va impune standardul su i colegilor de aceea este necesar ca selecia s
evite, pe ct se poate, o parte dintre costurile greu de estimat ale unei angajri nefericite.
Principalele etape ale procesului de selecie sunt:
trierea formularelor de cerere sau a CV urilor;
ntocmirea unei liste finale (restrnse) cu candidaii;
invitarea acestor candidai la interviu;
desfurarea interviurilor (i a testrilor auxiliare, dup caz);
luarea unei decizii cu privire la candidaii selectai;
elaborarea i confirmarea unei oferte atractive;
anunarea n scris a candidailor respini;
informarea managerilor n legtur cu deciziile luate.
INTERVIUL trebuie s ofere informaii despre trei categorii de probleme:
Poate candidatul ndeplini activitatea prevzut de post?
Dorete candidatul s ndeplineasc activitatea prevzut de post?
Se poate integra candidatul n colectivul n care va lucra?
Exista cteva reguli clare de intervievare:
- Candidatul trebuie sa fie determinat sa vorbeasca ct mai mult;
- Mediul n care are loc interviul trebuie sa fie linistit, pentru a crea o atmosfera calma, relaxata;
- Nu trebuie sa existe nici o ntrerupere din exterior;
- Echipa de intervievatori (este bine sa fie o echipa si nu o singura persoana) trebuie sa fie bine
pregatita pentru interviu, sa cunoasca postul si dosarul candidatului.
Puncte cheie n recrutarea i selecia personalului
Recrutarea i selecia sunt procese costisitoare.
Deplina corectitudine a procesului se poate asigura printr-o analiz riguroas a postului i
prin compararea specificului i aptitudinile celor care ar urma s-l ocupe.
Impresia iniial asupra oamenilor este de obicei, inexact dac am aciona conform ei, am
ajunge la decizii de selecie incorecte i de slab calitate
Analiza postului reprezint un element decisiv pentru succesul procesului de recrutare i
selecie.
Greelile fcute n aceast etap se rsfrng asupra ntregului proces.
Scopul recrutrii este de a atrage un numr mic de solicitani corespunztor calificai.
Lista restrns a candidailor ce urmeaz s fie invitai la interviu se alctuiete n urma
comparrii capacitii i experienei fiecrui solicitant cu specificaiile postului.
18
Automplinire
Niveluri
ridicate
Nevoi de stim
Nevoi de apartenen la
grup
Nevoi de
siguran
Niveluri
reduse
19
Formarea dezvolt capacitai noi pe care individul nu le avea anterior sau ajuta la perfecionarea
unor caliti iniiale.
Procesul de formare se desfoar n instituii specializate sau n cadrul organizaiei.
n noua economie i n societatea cunoaterii, bazat pe inteligena i creativitatea uman,
formarea resurselor umane, att cea intern ct i cea extern,se bucur de o atenie sporit.
Principalele tehnici de formare intern :
Rotaia postului
Coachingul
Formarea la locul de munc
Mentorat
Stagiu
Autoformare
Tehnici utilizate n formarea extern:
Studiu de caz
Joc de roluri
Curs prin calculator
Seminarii, discuii, congrese
T- grup
Simulare prin joc
Abordarea prin experiene
Metodologia proceselor de formare i perfecionare
1. Stabilirea cerinelor de formare i perfecionare a personalului
2. Elaborarea planului i a programelor de formare i perfecionare
3. Desfurarea programelor
4. Controlul i evaluarea programelor
5. Evaluarea eficienei activitii de formare i perfecionare
Beneficiile organizaiei:
dezvoltarea i meninerea unui nivel adecvat i suficient de cunotine,
aptitudini i deprinderi la nivelul angajailor;
valorificarea n mod planificat a experienei n activitatea profesional i
a altor forme de pregtire i dezvoltare profesional la locul de munc;
obinerea unor performane mbuntite n activitate;
mbuntirea serviciilor prestate;
creterea motivaiei angajailor.
Beneficiile individului:
diversificarea gamei de deprinderi deinute;
creterea satisfaciei n munc;
creterea valorii angajatului pe piaa forei de munc;
creterea anselor de promovare.
Costul formrii
Costul formrii externe se compune din:
valoarea facturilor aciunilor de formare efectuate de organisme
externe;
cheltuieli de transport i cazare a cursanilor;
remuneraii aferente cursanilor;
vrsminte la organisme agreate.
Costul formrii interne se compune din:
20
Evaluarea personalului
Evaluarea n organizatii este un proces care permite aprecierea
individului n procesul muncii. Evaluarea urmrete msurarea a dou tipuri de
caracteristici: umane i profesionale.
n acest scop se folosesc dou categorii de criterii:
criterii umane:
- calitatea relaiilor interumane
- motivarea
- aptitudinea pentru comunicare
- capacitatea de leadership, etc.
criterii profesionale:
- competena
- spiritul de iniiativ
- creativitatea
- capacitatea organizatoric
- capacitatea de decizie, etc.
Principalele metode de evaluare sunt:
- Evaluarea liber: se realizeaz n general pornind de la un text redactat de
evaluator cu privire la punctele forte i slabe ale evaluatului, cu privire la
ansele sale de succes i la aciunile de corecie necesare.
- Alegerea forat: se bazeaz pe utilizarea unui formular special n care
sunt nscrise diferite comportamente. Evaluatorul trebuie s indice dac una
din aceste descrieri corespunde, mai mult sau mai puin, individului evaluat.
- Scara de notaie: se bazeaz pe folosirea unui formular de evaluare pe care
se noteaz gradul n care un individ rspunde anumitor exigene. Grilele de
21
25
MANAGEMENTUL CARIERELOR
Dezvoltarea carierelor
Aplicarea planurilor carierelor individuale
Anuntarea posturilor vacante
Evaluarea performantelor angajatilor
Dezvoltarea angajatilor dincolo de limitele posturilor ocupate
Evaluarea progreselor facute in carierele individuale
30
CULTURA ORGANIZAIONAL
Nivelurile culturii organizaionale
nivelul exterior
- compus din elemente ale culturii organizaionale;
nivelul secund
- se reflect n simboluri i limbajul utilizat n organizaiei,
nivelul teriar
- reunete credinele, convingerile salariailor, ipotezele lor majore privind
sensurile i modalitile de desfurare a activitilor n cadrul organizaiei.
Dimensiunile culturii organizaionale
G. Hoftstede 6 dimensiuni:
1. orientarea spre proces / rezultate
2. orientarea spre salariai / munc
3. orientarea centrat intraorganizaional / orientarea profesional
4.orientarea de tip sistem deschis / sistem nchis
5. orientarea spre un control redus / intens
6. orientarea pragmatic / normativ
Variabile care determin caracteristicile culturii organizaionale
31