Sunteți pe pagina 1din 65
JLUL INTERNATIONAL BRIAN _ REALZAREATeLunion TRACY INCEPE CU CENU-TIP colectia, . as cheie Goffe Brion Tracy este unul dintre cei mai renumiti autori de studi de dezvoltare personala si coaching din Ameria. Nascut in Canada, ints-o familie siraci, Brian Tracy a renuntat Ia studi liceale si a inceput s3 munceasca de foarte devreme, La 20 de ani pirdseste Canada si incepe st clldtoreasca prin lume. Astfel ajunge 8 lucreze in Anglia, Franta, Spania, Gibraltar, Turcia, Iran, India; ts petrece doi ani din via’ in Thailanda, Devine agent comercial, incepand ascensiunea in lume afacerilor si ajunge si fie numit director de vnzariintr-o ‘companie cu un capital de 265 milioane de dolari, Dupa varsta de 30 de ani, se inscrie la Universitatea din Alberta, unde objine o diploma in comer; isi ia apoi mas teratul in administrafie st management la Columbia Pa cific University De-a lungul activititi sale profesionale a lucrat in 22 de ‘companii, in domenii diferite. Din 1981 a inceput sisi cexpund principiile de management personal si organiza tional in conferinte si seminarii finate in intreaga Ime, jar servicile sale de consultanga si pregitire in afaceri sunt apreciate de peste 500 de corporat. A publicat peste 40 de cirti printre care: Create Your Oxon Future. How to Master the 12 Critica! Factores of d Success (Vi ddopinde de tine, Editura Curtea Veche, 2003), GOALS! How to Get Everything You Want, Faster Than You Ever Thought Possible (Reali rilor, Editura Curtea Veche, 2006) cau Chang: ange Your Life. How to Unlock imbsed gindirc, ii sh bi viata, Editura Curtea Veche, 2006). A aparut fn aprox’ ‘mativ 300 de conferinfe video $i audio; in fiecare an, audi- enja sa se ridic8 Ia 250 000 de persoane Calatoreste si tine prelegeri de mai bine de 100 de ori pe an si deruleazs operatiun de afaceri in 17 tar Brian Tracy are o casttorie fericit si patru copii BRIAN TRACY iNCEPE CU CE NU-TI PLACE! 21 de solutii pentru a pune capat amanarilor sia realiza mai mult intr-un timp mai scurt Traducere de ALINA GABRIELA RUDEANU Codes BUCURESTI, 2007 Descrierea CIP a Bibliotecii Natdale a RomSniel TRACY, BRIAN Tncepe cu ce nui place: 21 de solutis pentra a pune capit amanarilor sa realiza mai molt Tnte-un timp mai scart / Bean Tracy trad. Alina Gabriela Rudeanu,- Bucuresti: Curtea Veche Publ ISBN 978.975-669-351-9 |. Rusdean, Alina Gabriela (tad CCoperta colectiei: GairFon AND SWANS PRODUCTION wwvegriffon 20 Credit fotografi: say aaahlili!!, by oskaline BRIAN TRACY Eat That Frog! Copyright © 2001, 2002 by Brian Trac All rights reserved Rornanian edition published by arrangement with Berret-Kochler Publishers through ‘Agentiatiterara SUN © Curtea Veche Publishing, 2006, Extraordinarei mele fiice Catherine, 0 fate nemaipomeniiai cu o minte sclipitoare si un viitor incredibil. PREFATA Va multumesc pentru c& ati ales aceasta carte. Sper ca ideile pe care le veti gsi aici s& va fie la fel de folo- sitoare pe cat mi-au fost mie si altor cateva mii de oameni. De fapt, ceea ce sper eu este ca aceasta carte si va schimbe viata pentru totdeauna. S-ar parea c& nu ai niciodata suficient timp sa faci tot ceea ce vrei. Esti literalmente ingropat in sarcini de ser viciu si responsabilitati personale, proiecte, vrafuri de reviste pe care trebuie sa le citesti si tomuri intregi de carti de care intentionezi s& te apuci zilele astea, ime- diat ce-ti faci timp Realitatea este ins ci nu-ti vei face niciodata timp, Nu vei reusi niciodata sé fii stipan pe situatie. Nu vei eusi niciodata s8-ti rezolvi treburile cu mult inainte de fermen, astfel incét s4 poti s& te dedici cartilor, revis- celor si activitatilor relaxante la care visezi. Si nici s& nu te gandesti c&, devenind mai eficient, ai putea si-fi rezolvi problemele de organizare a timpu: ui. Indiferent cite tehnici de productivitate personala t&panesti, lucrurile pe care le ai de facut vor depasi ince TIPLACE intotdeauna cu mult timpul pe care-l ai la dispozitie oricat de cuprinzator ar fi acesta Singura modalitate prin care poti s& pui stpénire pe timpul si pe viala ta este si schimbi modul in care Bandesti, muncesti si abordezi fluxul nesfarsit de responsabilititi care se revars asupra ta in fiecare zi. Poti si detii controlul asupra indatoririlor si activi- t8tilor tale numai in masura in care vei inceta si mai faci anumite lucruri si vei incepe si petreci mai mult timp ocupandu-te de acele activitati care pot produce cu adevarat o schimbare in viata ta MB& ocup cu studiul metodelor de organizare eficien- ta timpului de mai bine de treizeci de ani. Am apro- fundat lucrérile unor autori precum Peter Drucker Alex Mackenzie, Alan Lakein, Stephen Covey si multi, multi alti. Am citit sute de carti si mii de articole legate de eficienfa si eficacitatea personal’. Cartea de fat reprezinta rezultatul acestor studii Ori de cate ori am intalnit o idee bund, am testat-o in munca mea si in viafa personal&. Daci s-a dovedit efi- cient’, am adaugat-o la conferintele si seminarile mele si am predat-o si altora, Galileo a scris undeva c& ,Nu poti si inveti o per- soand ceva ce inc nu stie; tot ce poti si faci este s4 0 faci constienta de ceea ce stie deja” In functie de cunostintele si experienta pe care le posezi, ideile pe care le vei gasi aici ti-ar putea suna cunoscute. Cartea de fafa te va ajuta s& le aprofundezi Atunci cand iti vei insusi aceste metode si tehnici, pundndw-le tot timpul in practica, astfel incat si devina obiceiuri, cursul vietii tale va lua o directie pe care nici neai visat-o. POVESTEA MEA Dati-mi voie s& va spun cate ceva despre mine si despre originile acestei carti. Nu am pornit in viat’ cu foarte multe avantaje, am insa o minte iscoditoare. La scoalé, nu am avut rezul- tate bune si am renuntat la studii fara si-mi iau diplo- ma. Pe parcursul urmatorilor ani, am avut diverse slujbe in care am prestat mune’ fizica. Viitorul nu-mi parea prea promifitor. Pe la saisprezece ani, m-am angajat pe un cargobot si am pornit sa colind lumea. Timp de opt ani, am calt- torit si am muncit, apoi am mai calatorit un pic, ajungand s4 vizitez mai bine de optzeci de sari pe cinci continente. Cand nu am mai reusit s& gasesc 0 munca necalifi- cat, am intrat in vanzari, mergand din usa in usa § muncind doar pentru un comision. Reuseam in felul acesta si supravietuiesc de la o vanzare la alta, pan’ “and am inceput s& ma uit in jurul meu gi s& ma intreb: De ce unora le merge mai bine decat imi merge mie? Apoi am facut un lucru care mi-a schimbat viata M-am dus la agentii comerciali care aveau succes si i-am intrebat cum se face c& le mergea asa de bine. lar ci mi-au explicat. Dup’ ce am facut asa cum ma sfatui- sera ei, vanzarile mele au crescut. Pan& la urma, am ajuns s& am atta succes, incat am fost numit director de vanzari. In calitate de director de vanziri, am apli- cat aceeasi strategie. Am aflat cum anume procedau directorii de succes gi am facut si eu intocmai Procesul acesta prin care invatam si apoi puneam in practicd ce invaitasem mi-a schimbat viata. Inc’ nu-mi vine sa cred cat de simplu si de evident este. Pur si sim- plu aflati cum procedeaz’ oamenii prosperi si facet aceleasi lucruri pana cand obtineti aceleasi rezultate. Dumnezeule, ce idee 10 INCEPE CU CE NU-TI PLACE Altfel spus, unor oameni le merge mai bine decat altora pentru ci fac anumite lucruri in mod diferit si pentru c4 fac lucrurile potrivite in maniera potrivit’. $i, mai ales, isi folosesc timpul cu mult, mult mai bine decat omul obisnuit Dat fiind c& proveneam dintr-un mediu lipsit de posibilitati, cipatasem sentimente profunde de inferio- titate si inadaptare. Picasem in capcana mental’ de a presupune c& oamenii carora le mergea mai bine decat mie erau, de fapt, mai buni decat mine. Am invatat insi cA lucrul acesta nu este neaparat adevarat. Oamenii aceia faceau lucrurile altfel si cea ce invafaser’ ei $8 faci puteam si eu si invat, bineinfeles, pastrand pro- portiile Aspectul acesta a fost ca o revelatie pentru mine, Eram in acelasi timp uimit si incitat de descoperirea pe care 0 ficusem. Continui si ma simt astfel. Mi-am dat seama ci puteam simi schimb viata si sa-mi indepli- nesc aproape orice obiectiv pe care-I fixam, cu conditia s& aflu cum procedau alfii in domeniul respectiv si s& fac la réndu-mi intocmai, pana ce obineam aceleasi rezultate ca si ei. in mai putin de un an de cand intrasem in domeniul vanzarilor, eram un agent de top. La un an dupa ce am fost numit director, eram vicepresedinte, avand in sub- ordine 0 fort’ comercial de nouazeci si cinci de per- soane in sase tari. Aveam douaizeci si cinci de ani, in decursul anilor, am avut douaizeci si doua de sluj- be diferite, am pornit si am consolidat mai multe com: panii si am obtinut o diploma de afaceri de la o univer- sitate prestigioasi. In acelasi timp, am invatat si vorbesc limbile francez, germana si spaniola si am fost purtator de cuvant, instructor sau consultant la peste 500 de companii. in prezent, sustin prelegeri si semi- narii in fata a mai bine de 300.000 de persoane pe an, cu auditorii de nu mai putin de 20.000 de oameni. Pe parcursul carierei mele, am descoperit un adevar fundamental: abilitatea de a te concentra in exclusivi- tate asupra sarcinii tale celei mai importante, de ao indeplini corect si de a 0 duce la bun sfarsit, reprezinta cheia spre succesul deplin, spre realizare, respect, statut si fericire in viat’. Viziunea aceasta fundamental reprezinta esenta cirfii de fata ‘Am scris cartea aceasta ca s& arét cum se poate avansa mai rapid in carier’. Paginile care urmeazi contin dowazeci si unu dintre cele mai puternice prin- cipii despre eficacitatea personala pe care le-am descoperit vreodata: Metodele, tehnicile si strategiile prezentate sunt practice, demonstrate si au efecte rapide. Pentru economie de timp, nu ma voi ocupa de diversele expli catii psihologice si emotionale pentru tergiversare sau proasti administrare a timpului. Nu ma voi adanci prea mult in teorie sau investigatii stiintifice. Ceea ce vei invaifa sunt masuri concrete pe care le poti lua ime- diat, pentru a obtine rezultate mai bune si mai rapide fn munca pe care 0 desfagori Fiecare idee din aceasta carte se axeaz pe cresterea nivelelor tale generale de eficient3, performanta si ran- dament, asupra ameliorarii valorii tale, indiferent de domeniul in care lucrezi. Multe dintre acestea pot fi, de asemenea, aplicate si in viata obisnuita. Fiecare dintre aceste douazeci si una de metode si tehnici este desavarsita in sine; toate sunt necesare. O strategie se poate dovedi eficient& intr-o anumit’ cir- cumstanta, in timp ce alta poate fi aplicata intr-o situ- atie diferita. Impreuna, aceste douaizeci si una de idei reprezinta 0 combinatie de tehnici de eficient’ perso- nala, pe care le poti folosi in orice moment, in orice ordine sau succesiune care fi se pare potrivita la momentul respectiv. Cheia succesului este actiunea. Principiile aprofun- date in aceasta carte au ca efect imbundtafirea rapida si, previzibilé a performantei si rezultatelor. Cu cat le ve invata si le vei pune mai repede in aplicare, cu atat mai repede vei avansa in carier’ — garantat. Nu vor mai exista limite pentru ceea ce vei putea realiza, atunci cand vei invaja acest principiu ,,incepe cu ce nu-ti place!” BRIAN TRACY Solana Beach, California januarie 2001 INTRODUCERE: Incepe cu ce nu-ti place Traim intr-o epoct minunatd. N-au existat nicicdnd atatea posibilititi si oportunititi de a-fi indeplini atat de multe din felurile care te anim&. Poate, ca in niciun alt moment din istoria umanitatii, esti de-a dreptul sufocat de optiunile pe care le ai. Numarul lucrurilor une pe care le poti face este atat de mare, incat abili- tatea ta de a le alege pe cele potrivite ar putea fi ele- mentul crucial, care s4 determine ceea ce realizezi in viata Daca esti asemeni majoritatii oamenilor de astazi, atunci sigur esti coplesit de volumul nenumératelor lucruri pe care trebuie si le faci intr-un interval de ti prea scurt. in timp ce te straduiesti s4 ajungi cu tre- burile la zi, ndatoriri si responsabilitati noi continua si se reverse, asemenea mareelor. Motiv pentru care nu vei reusi niciodat’ si faci tot ceea ce ai de facut. Nu vei fi niciodata la zi, Vei fi mereu in urma cu unele dintre sarcinile si responsabilitatile tale, probabil, cu multe dintre ele, Din aceasta cauza, si acum poate mai mult ca nicio- dat’, abilitatea ta de a determina care este sarcina cea 4 INCEPE CU CE NU-TI PLACE mai importanta si dea o indeplini si repede si corect va avea, probabil, un impact mai mare asupra succesului tau, decat oricare alta calitate sau abilitate pe care ai putea-o deprinde. O persoana obisnuita, care isi formeaza obiceiul de asi stabili prioritati clare si de a desavarsi sarcini importante intr-un timp scurt, va surclasa geniul care vorbeste mult si face planuri minunate, dar realizeazi prea putine lucruri. De foarte multi ani, lumea zice ci, dacd mancim 0 broascai vie dis de dimineata, vom putea s& ne petrecem restul zilei cu satisfactia ca acela este, probabil, cel mai rau lucru care ni se va intémpla cat e ziua de lungs, Broasca” ta este sarcina ta cea mai mare, cea mai important, cea care are cele mai mari sanse de a fi aménat& la nesfarsit in cazul in care nu faci ceva in privinfa ei chiar in momentul acesta. Este, de asemenea, acea sarcina care ar putea avea cel mai mare impact asupra viet si rezultatelor tale la momentul respectiv Se mai spune, de asemenea, ,.Daca trebuie s& mananci doua broaste, mananc-o mai intai pe cea mai urata” Acesta este un alt mod de a spune ci, daca ai de indeplinit doua sarcini importante, trebuie s8 incepi cu cea mai mare, mai dificila si mai important’. Formeaza. ti deprinderea ca inainte sa te apuci de orice altceva, s8 te ocupi imediat de sarcina mai grea si apoi sa continui pana ce aceasta este indeplinita in totalitate. Imagineaza-ti cd este un test. Comporti-te ca sicum ar fi o provocare personala. Impotriveste-te tentatiei de a incepe cu sarcina mai usoar’. Repeti-ti in perma- nenta ci una dintre cele mai importante decizii pe care le iei in fiecare zi este alegerea lucrului pe care il vei face imediat si a celui pe care il vei face mai tarziu, asta in cazul in care o s’-l mai faci cumva Tata si o ultima observatie: ,Cand trebuie s& mananci 0 broasca vie, nu rezolvi nimic daca stai si te uiti la e prea mult timp. Secretul in obtinerea unor nivele superioare de per- formanta si eficacitate este si-ti dezvolti obiceiul per- manent de a ataca sarcina majora la primele orele ale diminefii. Trebuie si-ti formezi deprinderea de ,a-ti manca broasca” inainte de a face orice altceva i fara SA stai prea mult pe génduri Cercetairile repetate efectuate asupra persoanelor care sunt platite mai bine si promovate mai repede au demonstrat c&_,inclinatia spre actiune” este calitatea care iese in evidenja ca find modul lor de comporta- ment cel mai remarcabil si mai consistent si care se manifesta in tot ceea ce fac. Oameniii de succes, oamenii eficienfi sunt cei care isi abordeaza fard intérziere sarcinile cele mai importante, antrendndu-se apoi si jucreze constant si concentrat pana ce sarcinile respec- tive sunt indeplinite. In Iumea noastra si, in special, in lumea de afaceri actual, esti platit si promovat doar dac& obtii rezultate concrete, masurabile. Esti platit daci aduci o contri- butie valoroasa si mai ales daca aduci acea contributie asteptata. Esecul in executie” este una dintre cele mai mari probleme cu care se confrunté organizatiile in zilele noastre. Multi oameni confunda activitatea cu efectu area. Acestia vorbesc fara intrerupere, organizeazd sedinte nesférsite si-si fac planuri minunate, dar cand se face bilantul, niciunul dintre ei nu-si face treaba si nu obtine rezultatele cerute Cel putin 95 la sut’ din succesul pe care-I repurtezi fn viata si in munca va fi determinat de genul de obi- ceiuri pe care ti le insusesti de-a lungul timpului Obiceiul de a stabili prioritati, de a depasi tendinta de 16 INCEPE CU CE NU-TI PLACE tergiversare si de a persevera in a-fi duce la capat sarci- na cea mai importants este o aptitudine mentala si fiz- ica. Ca atare, acest obicei poate fi invatat prin exercitiu si repetitie continua pana cand ti se blocheaz in sub- constient si devine o parte constanta a comportamentu- lui zilnic. Odata devenit obicei, tot ceea ce faci devine totodata, automat, si usor de realizat. Esti adaptat mental si emofional, astfel incat indeplinirea unei sarcini si-ti ofere un sentiment pozi- tiv. Te face fericit. Te face 58 te simti invingsitor. Ori de cate ori duci la bun sfarsit o sarcina, indife- rent de marime sau importanfa, simti un val de ener entuziasm si pretuire pentru propria persoana. Cu cat este mai important sarcina incheiat’, cu atat mai feri- cit, mai increztor si mai puternic te vei considera, pe tine si pe ceilalti. Realizarea unei sarcini importante declanseaz’ eli- berarea de endorfine in creier. Aceste endorfine iti con- fera un sentiment natural de beatitudine. Fluxul de endorfine care urmeaz4 realizarii reusite a oricire sarcini te face sa te simti mai creativ si mai increzator. Tata unul dintre cele mai importante asa-zise secrete ale succesului. Este vorba de faptul c& poti efectiv capa- ta 0 ,dependenta pozitiva” de endorfine si de senti- mentul intensificat de claritate, incredere si competent’ pe care acestea il declanseazA. Odata formata aceasta dependent”, aproape far’ si-ti dai seama, incepi s3-ti organizezi viata astfel incat vei initia si vei finaliza in permanensa sarcini si proiecte din ce in ce mai impor- tante. De fapt, intr-un sens foarte pozitiv, devi depen- dent de succes si contributia la obtinerea acestuia, Una dintre solutiile unui mod de viata minunat, a unei cariere de succes si a unei foarte bune pareri despre sine este deprinderea de a initia si de a finaliza treburi importante. In acest punct, genul acesta de com- INTRODUCERE 17 portament te va domina, astfel cA ti se va parea mai uusor si finalizezi sarcini importante decat s8 le lasi neterminate. Va aduceti aminte de povestea cu persoana care opreste un muzician pe o strada din New York si-] intreaba cum poate ajunge la Carnegie Hall. Muzi cianul fi rispunde: , Exerseaz8, omule, exerseaza Exercitiul este solutia pentru insusirea oricarei abi- litati. Din fericire, mintea ta este asemenea unui muschi. Devine mai puternica si mai capabila prin folo- sire. Cu ajutorul exercitiului, poti deprinde orice com- portament sau iti poti dezvolta orice obicei pe care-l Goresti sau de care ai nevoie Trei calitifi-cheie sunt necesare pentru a-ti forma obiceiurile de concentrate si atenfie, toate trei putand fi invafate. Acestea sunt: decizia, exercitiul si deter- minarea Mai intai, iei decizia de a-ti insusi obiceiul de a fina- liza sarcinile. in al doilea rand, exersezi punerea in practicX a principiilor pe care urmeaza sa le inveti, Tepetandu-le pana ti le insusesti definitiv. Si, in sfarsit, susfii tot ceea ce faci prin determinare, pana cand obi- ceiul se prinde de tine si devine parte permanent a personalitati tale Exist o solutie special prin care ifi poti accelera progresul spre transformarea in acea persoan’ super eficient’, performant’ si productiva care-ti doresti s& devi. Aceasta const’ in a te gandi neincetat la recom- pensele si beneficiile de a fi o persoana inclinata spre actiune, rapida si concentrata. Vizualizeaza-te ca fiind genul de persoan’ pentru care rezolvarea rapid’ si corecta a sarcinilor importante este un lucru obisnuit Imaginea mentalé pe care o ai despre propria per- soana are un efect covarsitor asupra comportamentului tu, Imagineaza-ti cA esti persoana care-ti doresti si 18, INCEPE CU CE NU-TI PLACE devi in viitor. Imaginea pe care o ai despre tine, felul in care te vezi in interior determin’ intr-o mare masuri performanta pe care o afigezi in exterior. Asa cum spune oratorul Jim Cathcart: ,Persoana pe care 0 vezi este persoana care vei fi." Ai o capacitate practic nelimitata de a invata si de a- si forma deprinderi noi, obiceiuri si abilitaji noi. Atunci cand vei inva, prin repetitie si exercitiu, s8-ti invingi tendinta de tergiversare si s&-ti finalizezi rapid sarcinile cele mai importante, vei inainta cu vitez’ in viata si cariera ta si vei sti s& calci acceleratia incepe cu ce nu-ti place! 1 Pregateste-ti terenul Exista 0 anumita calitate pe care trebuie s8 0 ai ca s& poti invinge, si aceasta presupune si-ti trasezi clar obiectivul pe care-l urmaresti, s& stii foarte bine ceea ce vrei si si-fi doresti cu ardoare 58 reusesti — NAPOLEON HILL inainte de a stabili care-ti este ,broasca” si de a pur- cede si 0 consumi, trebuie s& hotirasti cu exactitate ce vrei si infiptuiesti in fiecare domeniu al vietii. Claritatea este cel mai important concept in productivitatea per- sonala. Motivul principal pentru care unii oameni fac mai mult treabii mai repede este acela c& au obiective si teluri extrem de clare si nu se abat de la ele. Cu cat iti va fi mai clar cea ce vrei si ceea ce trebuie 8 faci ca s&-fi duci treaba la bun sfargit, cu atat mai uugor iti va fi s& treci peste tendinta de tergiversare, s&-ti »mandnci broasca” si si perseverezi pana la indepli- Un motiv major de tergiversare si lips4 de motivatie este imprecizia, confuzia si neclaritatea in ceea ce priveste sarcinile pe care trebuie sa le indeplinesti ordinea acestora si motivul pentru care se presupune cA trebuie si le infaptuiesti. Trebuie si eviti situatia INCEPE CU CE NU-TIPLACE aceasta bine cunoscuta cu toata forta de care dispui, striduindu-te s& capeti o tot mai mare claritate in tot ceea ce faci Tati o reguli importanta a succesului: Géndeste in seri Doar aproximativ 3% din adulti au feluri clar formu: late in scris. Oamenii acestia realizeaza de cinci si de zece ori mai mult decat persoanele care beneficiaza de educatie si aptitudini similare sau mai bune, dar care, dintr-un motiv sau altul, nu au catadicsit niciodata si noteze exact lucrul pe care si-1 dorese. Exist’ o formula sigura de a-ti stabili si inftiptui te- lurile si pe care o poti folosi pentru tot restul viet. Aceasta const din sapte pasi simpli. Oricare dintre acesti pasi iti poate dubla si tripla productivitatea in cazul in care nu-l aplici in prezent. Multi dintre absol- ventii programelor mele de pregatire si-au sporit dra- matic veniturile in doar cafiva ani sau chiar in cateva luni, folosind aceasta metod’ simpla a celor sapte pasi Pasul numarul unu: Stabileste cu precizie cea ce-ti doresti. Fie hotirasti de unul singur, fie discuti cu seful pe marginea obiectivelor si telurilor pe care le urméresti, pan ce-ti va fi foarte clar ce se asteapti de la tine si care este ordinea de prioritati. Este uimitor cat de mulfi cameni continua si execute mereu aceleasi sarcini insignifiante, pentru ci nu au purtat aceasta dis- cutie esenfiala cu seful lor. Regula: Una dintre cele mai proaste intrebuintari ale timpului este si faci foarte bine ceva ce, de fapt, nu trebuie facut. REGATESTE-T1 TERENUL 21 Stephen Covey spunea urmatorul lucru: ,Inainte de a incepe sa te caferi pe scara succesului, asigura-te mai intai c& ai proptit-o de cladirea care trebuie.” Pasul numarul doi: Noteaza-ti hotararile. Gandeste in scris. Atunci cand scrii pe o bucata de hartie felul pe care ti Lai stabilit, acesta capt’ o forma definitiva si tangibila. Creeaza ceva pe care st-l poti atinge si vedea. Pe de alta parte, obiectivul sau felul care nua fost notat rimane la stadiul de dorinta sau fantezie. Aceasta nu are nicio energie care s& propulseze. Telurile nescrise genereazi confuzie, neclaritate, directie gresita si numeroase greseli Pasul numarul trei: Stabileste un termen limit’ pentru felul pe care-1 urmaresti. Un fel sau o decizie far8 scadent’ este lipsits de urgent’. Aceasta nu are un inceput sau un sfarsit real. Daca nu ne stabilim clar un termen limita si dacé nu ne desemnam sau nu accep- tm responsabilitati concrete in vederea executiei, vom tergiversa lucrurile in mod firesc si nu vom reusi sé indeplinim decat foarte putin. Pasul numarul patru: fintocmeste o list cu toate lucrurile pe care crezi ci va trebui si le faci pentru a-ti ge felul. Pe masura ce-fi vin in minte activitati noi, adauga-le la lista. Continua sa intocmesti lista pana ce este completa. Aceasta are avantajul c ofera o imagine vizuala a sarcinii sau obiectivului in ansamblu. Iti ofera © pista pe care sa poti alerga. Sporeste dramatic proba- bilitatea de a-ti indeplini telul, asa cum L-ai definit si la scadenta pe care ai stabilit-o. Pasul numérul cinci: Organizeaza-i lista sub forma unui plan. Organizeaza-ti lista dupa prioritafi si succe- siune. Gandeste-te céteva minute la ceea ce trebuie si faci mai intai si la ceea ce poti si faci mai tarziu, Stabileste ce trebuie ficut inainte de altceva si ce tre- buie facut duy sa. Mai bine chiar, desfisoard-ti INCEPE CU CE NU-TI PLACE planul vizual sub forma unor seri de patrate i cer culefe pe o foaie de hartie. Vei fi uimit de cat de usor ti se va parea si-ti indeplinesti felul, atunci cAnd i imparfi in sarcini individuale. ‘Avnd un obiectiv notat pe hartie si un plan de acti une organizat, vei fi cu mult mai productiv si mai efi cient decat o persoana care-si desfasoara felurile in minte. Pasul numarul sase: Pune-fi imediat planul in ap! care. Fa ceva. F& orice. Un plan obisnuit, dar executat cu hotarare este cu mult mai bun decat un plan stralucit, dar in privinta céruia nu se intreprinde nimic. Pentru a obtine orice forma de succes, executia este totul. Pasul numarul sapte: la hotararea si nu treacd nicio zi fara s& faci ceva care sa te aduci mai aproape de obiectivul principal. Adauga aceasta activitate progra- mului tu zilnic. Citeste un anumit numar de pagini legate de un subiect esential. Suna un anumit numar de posibili cumpératori sau clien{i. Acord’-fi un anumit interval de timp pentru exercitii fizice. Invata un anu- mit numar de cuvinte noi, dintr-o limba straina. Nu lisa s8 treact nicio zi Mergi numai inainte. Odati pornit, continua si te misti. Nu te opri. Numai aceast’ decizie, numai aceasta disciplina te pot transforma intr-una dintre cele mai productive si mai de succes persoane din generatia ta. Obiectivele bine definite in scris au un efect minunat supra gandirii tale. Ele te motiveaza si te stimuleazs s& actionezi. Iti stimuleaza creativitatea, iti elibereaza nergia si te ajutt si depasesti tergiversarile sau orice alt factor negativ Obiectivele sunt combustibilul din furnalul succesu- lui. Cu cat obiectivele tale sunt mai mari si mai clare, cu alat mai nerabdator vei fi sa le indeplinesti. Cu cat te gandesti mai mult la obiectivele tale, cu atat mai mari fi pornirea si dorinta intrinseca de a le duce la it Gandeste-te la t elurite tale si trece-le zilnic in revista in fiecare dimineata, cand te apuci de treaba, actio- neazi asupra sarcinii celei mai importante, cea care, odata indeplinita, te poate ajuta si duci la bun sfarsit obiectivul cel mai important de la momentul respectiv INCEPE CU CE NU-TI PLACE! Ia chiar acum 0 foaie de hartie alba si Icdtuieste o lista cu zece obiective pe care doresti s8 le atingi in anul urmator. Con- cepe obiectivele ca si cum a trecut deja un an si au devenit realitate. Foloseste timpul prezent, afirmativ si persoana intai, astfel incat s& fie acceptate instantaneu de sub: constientul tau. Spre exemplu, vei scrie astfel: ,Castig X dolari pe an” sau ,Céntaresc X kilograme” sau ,Conduc cutare sau cutare masin’.” Apoi, reciteste lista de zece obiective si alegeti-l pe cel care, odata infaptuit, ar avea cel mai mare impact asupra vietii tale. Oricare ar fi obiectivul respectiv, noteazA-ti-1 pe o foaie de hartie separata, stabileste un termen de executie, intocmeste un plan, actioneaz& pe baza planului si apoi intre- prinde ceva in fiecare zi pentru a ajunge mai aproape de indeplinirea obiectivului Chiar daca faci numai acest exercitiu, viata ta se poate schimba! 2 Planuieste-ti din vreme fiecare zi Planificarea inseamna si aduci viitorul in pre- zent, astfel incat s& poti face ceva in privinta lui — ALAN LAKEIN Ati auzit desigur intrebarea: ,Cum se méinanc’ un elefant?” Raspunsul este, bineinteles: ,Bucati cu bucata! Cum faci si-fi m&ndnci broasca cea mai mare si mai urdta2” in acelagi fel; 0 imparti in activitati concrete se parate si apoi incepi cu prima dintre ele. Mintea ta, abilitatea de a gandi, de a planifica si dea lua decizii, este unealta ta cea mai puternicd in lupta impotriva tergiversarii si cea care te va ajuta 4 obtii cat mai multe rezultate. Abilitatea pe care o detii, aceea de trasa obiective, de a le planifica si de a le pune in practicd iti determina intreg cursul vietii. Actul fnsusi de gandire si planificare ifi descatuseaza puterile men le, iti declanseaza creativitatea si iti sporeste energiile mentale si fizice. Dimpotriva, asa cum nota si Alex MacKenzie, Actiunea fara planificare este cauza tuturor esecuritor Abilitatea de a planifica bine, inainte de a actiona, este masura competentei de care dai dovada in ansam- blu. Cu cat ai un plan mai bun, cu atat iti va fi mai usor 8 depasesti tiriginarea, si te pui pe treabi, siti imnananci broasca” si apoi si mergi mai departe. Unul dintre obiectivele tale principale la locul de munca ar trebui sa fie obfinerea celui mai mare profit posibil in urma investitiei de energie mentala, emotio- nald si fizicd. Vestea bund este c& fiecare minut petre cut cu planificarea iti economiseste pan’ la zece minute din executie. Nu-fi ia mai mult de zece sau douasprezece minute siti planifici ziua, dar prin aceasti mica investitie de timp vei castiga cel putin dowd ore (100-120 de minute) din timpul irosit si efor tul risipit de-a lungul intregii zile Poate ca afi auzit de formula celor cinci ,P”. Aceasta sun’ astfel: ,Planificarea Potrivita Previne Performanta Proasta.” Dacd ne gandim la cat de folositoare poate fi planifi carea in cresterea productivitatii sia performantei noastre, € uimitor cat de pufini oameni o practic’ in fiecare zi. De fapt, planificarea este un proces foarte simplu, Tot ce-ti trebuie este o foaie de hartie si un stilou. Cele mai sofisticate Palm Pilot, programe de cal: culator sau planificatoare de timp, au la baz acelasi principiu: faptul ca te asezi la masa si intocmest o lista cu tot ceea ce ai de facut inainte de a te pune pe treaba Lucreaza intotdeauna urmarind lista. Ori de cate or apare o noutate, adauga-o pe lista inainte de a face ceva in privinta ei. [ti poti creste productivitatea si randa- mentul cu 25 de procente sau mai mult din chiar prima zi in care incepi s& lucrezi respectand cu constiinciozi tate list Intocmeste lista cu o seard inainte, la sférsitul zilei de lucru. Transfer’ tot ceea ce nu ai indeplinit inca pe lista pentru ziua urmatoare si apoi adauga tot ceea ce ai de facut a doua zi. in momentul in care intocmesti lista PLANUIESTE-TI DIN VREME FIECARE ZI cu oseara inainte, subconstientul tu actioneaza asupra listei tot timpul noptii, cand dormi. De multe ori, te vei trezi cu idei si perspective deosebite pe care le poti folosi pentru a-fi indeplini munca mai repede si mai bine decat ai planuit initial Cu cat vei petrece mai mult timp pentru a intocmi liste scrise cu tot ceea ce ai de facut in prealabil, cu atat vei fi mai eficient si mai productiv. Ai nevoie de liste diferite pentru scopuri diferite Mai intdi, ar trebui s8 concepi o lista principalt in care s& notezi tot ceea ce crezi ci vei dori si faci candva, in viitor. Aici vei atasa orice idee care mai apare pe par- curs si orice sarcina sau responsabilitate noua care se iveste. Pofi sorta articolele ulterior In al doilea rand, ar trebui sa ai o list lunar pe care s8 o intocmesti la sfarsitul lunii pentru luna ce vine. Aceasta ar putea s4 contind articole transferate din lista principala, In al treilea rand, ar trebui s8 ai o lista saptdminala in care s8-ti planifici intreaga séptmand urmatoare. Aceasti va ramane deschis’ si o vei completa pe masurd ce vei inainta in saptamana curenté Disciplina de planificare sistematicd a timpului va poate fi extrem de utili. Foarte multe persoane mi-au marturisit c& obiceiul de a petrece cateva ore la sfarsitul fiecirei sAptimani pentru planificarea stptimanii ce urmeaza le-a sporit productivitatea in mod categoric si le-a schimbat vietile in intregime. Tehnica aceasta va functiona si pentru voi in sfarsit, ar trebui s8-ti transferi articolele din listele lunare si siptimanale in lista zilnica. Acestea reprezint& activitatile concrete pe care le vei indeplini in ziua urmatoare Pe masura ce fnaintezi cu treburile din timpul zilei, bifeaza articolele de pe list’ pe care le-ai incheiat. 2 INCEPE CU CE NU-TI PLACE Aceast& activitate iti ofera o imagine vizuala a rea- lizdrilor. Ea genereaz’ un sentiment de succes si un progres. Vizualizéndu-1, inaintand progresiv de-a lun- gul listei, te vei simfi motivat si plin de energie. Respectul si prefuirea de sine vor creste. Progresul sustinut si vizibil te propulseaza rapid gi te va ajuta 8 nu mai améni lucrurile Atunci cand te afli inaintea unui proiect oarecare, cepe prin a face o lista cu fiecare pas pe care va trebui 8-1 faci pentru a finaliza proiectul de la inceput pana la sfarsit. Organizeazi-ti sarcinile proiectului dupa prio- rititi gi secventialitate. Desfisoard-le in fata ta pe o foaie de hartie sau pe ecranul calculatorului, astfel incat si fie vizibile. Apoi apuca-te de lucru indeplinind cate osarcina pe rand. Nu-i va veni sa crezi cate vei realiza utilizand acest procedeu. Pe masura ce-ti bifezi articolele de pe liste, te vei simfi din ce in ce mai eficient si mai puternic. Te vei simfi mult mai stapan pe viaa ta. Ti se va parea natu- ral s8 vrei si faci si mai multe. Vei gandi mai bine si mai creativ si vei avea perspective mai multe si mai bune care-ti vor permite si muncesti si mai repede Rezolvand in mod constant chestiuni cuprinse in lis- tele pe care le-ai intocmit, vei c4pata un impuls pozitiv, care-ti va permite si-ti infrngi tendinta de tergiver- sare. Acest sentiment de progres iji va conferi mai mult energie si te va menfine in stare de functionare pe toata durata zilei. Una dintre cele mai importante reguli ale eficacitatii personale aste Regula 10/90. Conform acestei reguli, pri- mele zece procente din timpul pe care-I petreci plani- ficndu-ti si organizandu-ti munca, inainte de a o ince- pe propriu-zis, iti vor economisi nu mai putin de 90% din timpul necesar finalizarii ei. Nu trebuie decat s& ANUIESTE-T1 DIN VREME FIECARE ZI verifici aceasta regula o singura data pentru a-ti dove- di tie insuti c& functioneaza Atunci cand vei reusi s& iti planifici fiecare zi, ifi va fi mult mai usor sa te apuci de treaba si s& continui si muncesti. Lucrurile se vor migca mai repede i mai lin ca niciodata. Te vei simfi mai puternic si mai compe- tent. In ultima instanta,, vei deveni de neoprit. INCEPE CU CE NU-TI PLACE! Incepe de astazi st iti planifici fiecare zi, saptimana si luna. Ia un cametel sau o foaie de hartie si f& 0 lista cu tot cea ce a de facut in urmatoarele douazeci si patru de ore, Completeaza lista pe masura ce apar articole noi. Intocmeste o lista cu toate proiectele, cu activitatile majore care pre- supun sarcini multiple si care sunt impor- tante pentru viitorul tu Sorteaza fiecare dintre obiectivele, pro- iectele sau sarcinile majore dupa prioritate ce este cel mai important (si dupa sec ventialitate, ce trebuie facut mai intai, ce vine pe locul doi si asa mai departe. Incepe avnd in minte sfarsitul si actioneaza de la sfarsit spre inceput). Gandeste in scris! Actioneaza intotdea- una urmarind lista. Vei fi uimit cat de pro- ductiv vei fi si cit de usor iti va fi s8 incepi cu ce nu-fi place 3 Aplica Regula 80/20 in tot ceea ce faci ‘Timpul ne-ar ajunge intotdeauna, dac& am sti s&-1 folosim cum trebuie. — JOHANN WOLFGANG VoN GoETHE Regula 80/20 este unul din cele mai utile concepte legate de organizarea timpului si a vietii. Mai este cunoscuta si sub numele de ,Principiul Pareto”, dupa intemeietorul su, economistul italian Vilfredo Pareto, care a pomenit prima oara in 1895. Pareto a observat a persoanele din societatea sa pareau si se impart’ in mod firesc in ceea ce el numea ,putinii esenfiali”, adica cele 20 de procente de top in ceea ce priveste banii si puterea, si ,majoritatea obisnuita”, respectiv cele 80 de procente de la coada Mai tarziu, a descoperit c& practic toate activitatile economice sunt guvernate de acelasi Principiu Pareto. Spre exemplu, regula spune ci 20% din activitatile noastre vor fi raspunzatoare pentru 80% din rezultatele noastre, 20% din clientii nostri vor fi rispunzatori pen- tru 80% din vanzirile noastre, 20% din produsele sau serviciile noastre vor fi rispunz3toare pentru 80% din Profiturile noastre, 20% din sarcinile noastre vor fi Faspunzatoare pentru 80% din valoarea lucrurilor pe care le facem, si asa mai departe. Aceasta inseamna cA INCEPE CU CE NU-JI PLACE daca avem o list’ de zece lucruri de facut, doua dintre acele lucruri se vor dovedi la fel sau mai valoroase decat celelalte opt lucruri luate impreuna Tats o descoperire interesanta. Fiecare dintre aces arcini ar putea sa necesite acelasi interval de timp per tru a fi finalizat. Dar una sau dou dintre acele sarcini vor avea 0 contributie de cinci sau de zece ori mai mare decat valoarea oricarei alta Deseori, unul dintre articolele dintr-o list de zece sarcini pe care le ai avut de facut poate fi mai important decat toate celelalte nou articole puse laolalta. Sarcina aceasta este invariabil ,broasca” pe care ar trebui s-o manénei mai intai Ti-ai dat seama care sunt articolele pe care o persoana obisnuita le va amana aproape mereu? Realitatea trist este ci majoritatea oamenilor tergiverseaz’ infaptuirea primelor 10 sau 20 de procente din articolele cele mai va- loroase si mai importante, respectiv ,putinele esentiale’ Se gribesc, in schimb, s& se ocupe de cele 80 de procente ‘mai pufin importante, adic& ,majoritatea obignuita”, cu 0 contributie minora la rezultatele generale. Se intampla des s& vezi persoane care par sa fie ocu- pate toat’ ziua, dar care, de fapt, reusesc si fact foarte putine lucruri. Aceasta se intampla aproape mereu din cauzii cd se concentreaz& asupra unor sarcini care au valoare redusi, in timp ce tergiverseaza efectuarea acelor una sau doud activitati care ar putea s& schimbe cu totul lucrurile in ceea ce priveste compania si cariera lor. Sarcinile cele mai valoroase pe care le pot indeplini fn fiecare zi sunt deseori cele mai dificile si mai com- plexe. Rasplata insa si recompensele pentru finalizarea eficient& a acestor sarcini pot fi enorme. Din aceasta cauza, trebuie si nu accepti sub nicio forma sa duci la capat sarcini din categoria celor 80 de procente de la coada, in timp ce ai incd de rezolvat sarcini care apartin primelor 20 de procente. A REGULA 80/20 IN TOT CEEA CE FACL 33 Inainte de a incepe lucrul, pune-ti intotdeauna urmitoarea intrebare: ,Sarcina pe care o am de inde- plinit se incadreaza in primele 20 de procente care alc’: tuiesc activitatile mele sau in ultimele 802 Regula: impotriveste-te tentatiei de a rezolva mai intai lucrurile marunte. Nu uita, indiferent ce vei alege si faci, repetats 1a nesfarsit, activitatea respectiva va deveni in cele din urma un obicei la care iti va fi greu s& renunti. Daca alegi s& incepi ziua cu sarcini lipsite de valoare, foarte curand te vei deprinde ca intotdeauna s& incepi si s& rezolvi, mai intai, sarcinile de importanta redusé. Acesta nu este genul de obicei pe care o si vrei si-1 deprinzi si si-1 pastrezi. Partea cea mai dificila a oricdrei sarcini importante este abordarea ei. Odatd ce incepi efectiv sa te ocupi de ‘ina valoroas4, motivatia de a continua pare si in mod natural. O parte a creierului tau adora si ie ocupat cu sarcini semnificative, care pot schimba cu adevarat lucrurile. Treaba ta este s& hrinesti in perma: nent’ partea aceasta a creierului. Prin simplul fapt c& ne gandim la initierea si finalizarea unei sarcini importante, ne simfim motivati i incurajati si ne invingem tentatia amanarii Realitatea este ca timpul necesar incheierii unei sarcini importante este deseori acelasi cu timpul necesar rea- lizarii unci activitati lipsite de important’. Diferenta consti in faptul c® finalizarea unei sarcini valoroase si semnificative ne va conferi un sentiment extraordinar de mandrie si satisfactie. Dimpotriva, in momentul in care finalizam o sarcina insignifianta, desi volumul de timp si energie investi a fost acelasi, satisfactia pe care 6 vom resimti va fi minima, daca mu chiar inexistent u Managementul timpului este echivalent, de fapt, cu organizarea viefi, cu managementul personal. inseam nd, de fapt, s& detii controlul asupra succesiunii eveni- mentelor. Administrarea timpului presupune controlul asupra lucturilor pe care le vei face in continuare. Si intotdeauna libertatea de a alege sarcina urmatoare iti apartine in exclusivitate. Abilitatea ta de a alege intre ce este important si ce este lipsit de importanta reprezin cheia determinant’ a succesului in viata si in mune: Oamenii eficienti si productivi se disciplineaz ast fel incat s& inceapa cu sarcina cea mai important care fi asteapta. Se obliga singuri sa inceap% cu ce nu le ace, indiferent despre ce este vorba. in consecint&, ei faptuiesc cu mult mai mult decat o persoana obisnuit’, fiind astfel mult mai fericiti. Aceasta ar tre- bui s& fie si maniera ta de NCEPE CU CE NU-TI PLACE! Fi o lista cu toate obiectivele, activitatile, proiectele si responsabilitatile care formea~ z4 nucleul vietii tale actuale. Care dintre ele sunt incluse sau ar putea fi incluse, in pri mele 10 sau 20 de procente dintre sarcinile care produc sau ar putea si producti, 80 sau 90 la suta din rezultatele tale? Ia astazi hot&rarea si petreci din ce in ce mai mult timp lucrand in acele cateva domenii care pot schimba cu adevarat lucrurile in viata si cariera ta, si ocupa-te din ce in ce mai putin de activitati de va- loare redusa 4 Tine seama de consecinte Orice om a putut s& ajunga ilustru, orice om de succes a reusit in viat§, in masura in care si-a nnalizat puterile pe un anumit fgas — ORISON SWETT MARDEN nul distinctiv al ganditorului superior este abi- litatea sa de a prezice cu acuratete consecintele actului de a face sau a nu face ceva. Posibilele consecinte ale oricdrei sarcini sau activitai reprezinta factorii decisivi ai importantei pe care aceasta o are in realitate pentru tine sau pentru companie. Modalitatea aceasta de eva- luare a semnificafiei unei sarcini este felul in care decizi care este urmatoarea ta ,broasc Dupa mai bine de cincizeci de ani de cercetatri, Dr. Edward Banfield, de la Universitatea Harvard, a ajuns la concluzia ca ,,perspectiva pe termen lung” este unicul si cel mai precis prezicator al progresului social si al mobilitatii economice din America. Perspectiva pe fermen lung s-a dovedit a fi mai important’ decat mediul familial, educafia, rasa, inteligenta, relatiile sau orice alt factor cu rol hotérator in determinarea succe: sului in viata si cariera ta Atitudinea pe care o ai fata de timp, de ,orizontul tau temporal”, are un impact enorm asupra comporta- INCEPE CU CE NU-T PLAC mentului téu sia alegerilor pe care le faci. Oamenii care-si privesc viata si cariera in perspectiva par s& fac& mereu alegeri mult mai bune in privinta timpului si activitatilor lor, decat oamenii care se gandesc prea putin la vitor. Regula: Gandirea pe termen lung imbunatateste luarea deciziilor pe termen scurt. Oamenii_prosperi manifest’ o evident’ orientare spre viitor. Ei gandesc in termeni de perspectiva: ce va fi peste cinci, zece si douazeci de ani. {si analizeazs alegerile si atitudinile din prezent pentru a se asigura cA acestea sunt compatibile cu viitorul pe termen lung pe care gi-l dorese. In raport cu munca ta, este mult mai usor s& iei decizii bune legate de prioritatile pe termen scurt, atita timp cat ifi este foarte limpede ce este cu adevarat important pentru tine pe termen lung Prin definitie, un lucru important are potentiale con- secinte pe termen lung. Un lucru lipsit de important’ are putine sau niciun fel de consecinte potentiale pe ter- men lung. fnainte de a te angrena in orice activitate, intreaba-te intotdeauna urm&torul lucru: ,,Care sunt lele consecinte ale indeplinirii sau neindeplinirii aces tei sarcini?” Regula: Scopul influenteaza si deseori determina actiunile prezente. Cu cat sunt mai clare intenfiile viitoare, cu atat mai mare va fi influenta acelei claritati asupra activitatilor pe care le desfasori pe moment. Avand o viziune pre- isa pe termen lung, capabilitatea de a evalua o acti- SSEAMA DE CONSECINTE vitate din prezent creste si poti sé te asiguri si creste ca este compatibila cu rezultatele pe care doresti atat de mult si le ai Oamenii de succes sunt cei dispusi si amane gratifi- catiile si si fact sacrificii pe termen scurt, pentru a putea astfel si benficieze de recompense cu mult mai mari pe termen lung. Pe de alta parte, oamenii care nu se bucura de succes se gandesc mai mult la placerea pe termen scurt si la gratificatiile imediate, in timp ce acorda prea putin interes viitorului pe termen lung, Dennis Waitley, orator motivational, afirma: ,Ratatii se ocupa cu descittusarea tensiunii, in timp ce inving® torii practic& indeplinirea obiectivelor”. Spre exemplu, daca venim mai devreme la serviciu, daci ne documen- tam in mod regulat in domeniul nostru de activitate, dacé ne inscriem la cursuri pentru a ne imbunatati abil- itaile si daca ne concentram pe sarcini valoroase, toate acestea vor conlucra pentru a avea un impact pozitiv asupra viitorului nostru. Pe de alt parte, lucruri, cum ar fi venirea la lucru in ultima clip, cititul ziarului, bautul unei cani de cafea si socializarea cu colegii de serviciu ar putea s& para distractive si placute pe t men scurt, pe termen lung ins vor duce inevitabil la nepromovare, rezultate slabe si frustrare. Daca o sarcina sau o activitate are potentiale con- secinfe pozitive, transform-o in prioritate si apucd-te imediat de ea. In cazul in care un lucru are potentiale consecinte negative, daci nu este rezolvat repede si bine, ar trebui si el s& devin’ prioritatea numérul unu Indiferent care este ,broasca” ta, arata-te decis s-o in- fuleci de la prima ora Motivatia presupune existenfa unui motiv. Cu cat este mai mare potenfialul impact pozitiv pe care o acti- une sau un comportament il poate avea asupra vietii tale, odata ce lai definit cu exactitate, cu atat te vei INCEPE CU CE NU-TI PLACE simti mai motivat st-ti invingi tentatia de a tergiversa si sd te ocupi de el cét mai repede. Incearca sa fii mereu concentrat si si fintesti doar inainte, initiind si finalizand in permanenta acele sar- cini care pot aduce modificéri majore companiei si viitorului tau. Timpul va trece indiferent de ce vei face. Singura intrebare este cum il vei folosi si unde vei fi ajuns la sfarsitul s&ptaménilor si lunilor care vor trece. Iar cea ce vei ajunge reprezinta in mare masura o chestiune de atenfie pe care 0 acorzi posibilelor consecinfe ale actiu nilor tale pe termen scurt. Acordand o permanent consideratie posibilelor con. secinte ale alegerilor, deciziilor si atitudinilor tale, vei utiliza una dintre cele mai bune metode de a-ti determi: na adevaratele prioritati in munca si viata personala. iNCEPE CU CE NU-TI PLACE! Verfict-ti cu regularitate lista de sarcini, activitati si proiecte. Pune-fi mereu intre- barea: ,Care proiect sau activitate ar avea cel mai mare impact pozitiv asupra vietii mele, daca as reusi s& le finalizez repede si Oricare ar fi lucrul care iti poate fi de un real folos, transforma-] fntr-un obiectiv, f& un plan pentru a-l pune in practicd si pur- cede imediat la finalizarea lui. Amintest de minunatele cuvinte ale lui Goethe: “Incepeti doar si mintea se va dezmorti continuati si sarcina se va implinit” 5 Aplica in permanent Metoda ABCDE Prima lege a succesului este concentrarea, s8 poti sii canalizezi toate energiile intr-un singur punet, si apoi si te indrepti direct spre acel punct, fara si privesti nici in dreapta nici in stanga — WILLIAM MarHEWs Cu cat investesti mai mult timp in planificarea si sta- bilirea prioritatilor, cu. atat mai multe Iucruri impor- tante vei face si cu atat mai repede le vei finaliza odata ce te-ai apucat de ele. Cu cat este mai important’ si mai valoroas’ sarcina, cu atat mai motivat te vei simfi si-ti infrangi tendinta de amanare si si te apuci de treaba. Metoda ABCDE este o tehnica sigura de stabilire a prioritatilor pe care 0 pofi aplica in fiecare zi. Acea tehnic’ este atat de simpla si eficienta, incdt are puterea sA te transforme fra niciun alt ajutor intr-una dintre cele mai eficace si mai productive persoane din dome: niul in care lucrezi. Puterea acestei tehnici rezida in simplitatea ei. Lata cum functioneaza: incepe prin a face o lista cu tot ce ai de ficut in ziua urmatoare. Gindeste in scris, Adauga apoi litera A, B, C, D sau E inaintea fi articol de pe list, inainte de a incepe si te ocupi de Un articol ,,A” se defineste ca fiind in lucru foarte mportant, ceva ce trebuie neapirat s& faci, altfel vei AY ar putea si insemne sd mergi la o intalnire cu un client grave. Un arti important sau s& termini redactarea unui raport de care seful tu are nevoie pentru o viitoare sedinta de consi- liu. Articolele acestea reprezinta ,broastele” din viata ta. Daca ai mai multe sarcini de tip ,,A“, semnaleaza-le notandu-le cu A-1, A-2, A-3 gi aga mai departe. Sarcina ta A-este ,,broasca” ta cea mai mare si mai uraté Un articol ,.B” se defineste ca fiind o sarcina pe care 0 indeplinesti. Consecintele aceasteia sunt blande. Aceste articole reprezinta_,mormo: locii” carierei tale. Ceea ce inseamna ca cineva ar p' indeplinesti una dintre aceste sarcini, el nici pe departe la fel de importante ca o sarcin’ Returnarea unui mesaj telefonic import revizuirea e-mailurilor primite ar putea fi catal sarcini ,B Regula este c4 n-ar trebui niciodatd 8 te ocup AY de nit. Niciodata n-ar trebui sa permifi unui ,mormoloc -ti distrag’ atentia, atata timp cAt 0 ,broasci” imens: asteapt sa fie mancat’ sarcina ,,B”, cand exist inc o sarcini ,, O sarcina ,,C” se defineste ca fiind un lucru de c r-ar strica s& te ocupi, dar care nu implicd niciun fel d consecinte, indiferent dact-I faci sau nu. O sarcina .C r putea in: on unui prieten, si bei © cafea sau sa iei pranzul cu un coleg de serviciu sau sa te ocupi de tr ersonale in timpul orelor de lucru 41 Genul acesta de activitate nv un efect asupr carierei tal O sarcina ,,D” se defineste ca fiind un Tucru are 0 poti fransfera altcuiva. Regula este s ri toate activitatile pe care le poate face altcineva, astfel incat si-ti riman& mai mult timp per: u sarcinile ,A", pe care numai tu le poti realiza O sarcina ,E” se defineste ca fiind un lucru pe care- poti clintina cu totul, ceea ce nu va genera nicio schim- bare. Aceasta ar putea fi o sarcina care a fost importan ta la un moment dat, dar care nu mai are relevanta nici pentru tine, nici pentru nimeni altcineva. Deseori, se intampla s& fie vorba de ceva ce continui si faci din obignuing’ sau pentru ci-fi face placen Odata aplicata metoda ABCDE listei tale, vei fi com- plet organizat si pregatit si finalizezi mai repede lucruri mai importante Secretul functionalitatii metodei ABCDE const in arti impune sa te apuci imediat de sarcina ,A-1” side a ¢ ocupa de ea pan’ la finalizare. Foloseste-ti vointa entru a purcede si pentru a rmane concentrat pi aceasta singura sarcina, unica si cea mai important pe are ai putea-o derula. Mananci-ti_,broasca” in intre gime si nu te opri pana n-ai terminat-o de tot Abilitatea ta de a judeca si de a-ti analiza lista de activitati si de a stabili care este sarcina ,,A-1" repre zint§ punctul de lansare cAtre nivele superioare de per fectionare, precum si c&tre un mai mare respect de sine © mai buna pretuire si mandrie personala tm momentul In care fi vel insugl bioeful de a concentra asupra activitatii tale ,A-1”, respectiv asup! celei mai importante activitaji— cu alte cuvinte de a-ti manca ,broasca” —, vei incepe si infaptu multe lucruri decat oricare alte doua sau trei persoane INCEPE CU CE NU-TI PLACE! Revizuieste-ti lista de activitaji chiar acum si adauga A, B, C, D sau E in dreptul fiecérei sarcini. Alege ocupatia sau proiec- tul ,A-1” si incepe imediat si lucrezi la el invata si nu mai faci nimic altceva pan’ nul vei fi incheiat definitiv Pentru luna care vine, aplici metoda ABCDE in fiecare zi si in fiecare list’ de activitati sau proiecte, inainte de a te apu: de lucru. Pani la sférsitul lunii,ifi vei fi for- mat obiceiul de a stabili si de a te ocupa de sarcinile prio viitorul tu va fi ast- fel asigurat! 6 Concentreaza-te asupra ariilor cu reztiltate-cheie Atunci cand toate resursele fizice si mentale ale uunei persoane se concentreaz in acelasi punct, puterea acelei persoane de a rezolva o problema creste incredibil de mult. — Norman VINCENT PEALE De ce sunt trecut pe statul de plata?” Aceasta este una dintre cele mai importante intrebairi pe care ti-o adresezi si la care incerci si gasesti raspuns nenumérate ori de-a lungul carierei tale. Asa cum se intampla deseori, majoritatea oamenilor nu sunt foarte siguri de ce se afla pe statul de plata. Dar daca nu-ti este extrem de clar motivul pentru care esti trecut pe statul de plata si care sunt rezultatele pentru are ai fost angajat sa le obti, iti va fi foarte greu sa dai maximul de randament, s’ fii platit mai bine si promo: vat mai repede. Ca si ne exprimam cat mai simplu, rispunsul este c& ai fost angajat ca sX obtii rezultate concrete. Un alariu sau o chenzina reprezinta plata pentru o anv: mit calitate si cantitate de munca, ce in combinatie cu munca celorlalti pot crea un produs sau un serviciu pentru care clientii sa fie dispusi si plateasca, 44 INCEPE CU CE NU-TI PLACE Fiecare slujba poate fi impartita in aproximativ cinci pana la sapte arii cu rezultate cheie, rareori mai mult de atat. Acestea reprezinta rezultatele pe care este absolut obligatoriu sa le obtii, pentru a-ti indeplini responsabi: litatile si pentru a-fi aduce maximul de contributie la organizatia de care apart Ariile cu rezultate cheie sunt similare functiilor vitale ale corpului, cum ar fi cele indicate de tensiunea arterialé, ritmul cardiac, ritmul respirator si activ cerebral. Absenja oricarei dintre aceste functii vitale are ca rezultat moartea organismului. in acelasi fel, esecul t&u de a-ti face datoria intr-una din ariile cu rezultate vitale in munca pe care o prestezi poate la fel de bine s8 duc’ la pierderea slujbei. De exemplu, ariile cu rezultate esentiale din ma- nagement sunt planificarea, organizarea, numirea per- sonalului, delegarea sarcinilor, supervizarea, masura- rea si raportarea. Acestea sunt ariile in care un se buie si obfin’ rezultate pentru a avea succes in aria sa de responsabilitate Trebuie st st&panesti cunostinte si abilit&ti esentiale pentru slujba ta. Mai ales c& aceste cerinte sunt intr-o permanent schimbare. Ai inceput prin a invata com- petentele de baz care te-au ajutat in prima instant i faci treaba. Rezultatele cheie insti sunt mereu pri- mordiale in munca, ele fiind cele care determina succe- sul sau esecul in slujba O arie cu rezultate cheie reprezint& acel ceva pe care trebuie st-1 obtii pentru a te bucura de succes la slujba. te o arie de indatoriri pentru care esti in exclusivitate responsabil. Dac nu le indeplinesti, nimeni altcineva nu le va face in locul tau. O arie cu rezultate cheie este © activitate aflata sub controlul tau, Este rezultatul CONCENTREAZATE ASUPRA ARILOR CU REZULTATE-CHEIE 45 muncii prestate, care devine o sursi de alimentare sau un factor ce contribuie la munca celorlalfi Punctul initial al unei performante de varf consta in identificarea ariilor cu rezultate cheie. Discuta pe mar- ginea lor cu seful tau. Fa o list cu suma responsab lit8tilor care-ti revin si asigura-te c& superiorii, subal temii si cei de acelasi nivel cu tine iti impartasesc opinia Spre exemplu, pentru un agent de vanzatri, pros- pectarea si deschiderea unei tranzactii reprezinta o arie cu rezultate cheie. Aceasta activitate este cheia intregu- lui proces de vanzare. Incheierea tranzactiei reprezint& o alt& arie cu rezultate cheie. Odat definitivat’, va zarea atrage dup’ sine activititile a numerosi alti oameni care trebuie s& produca si si livreze produsul sau serviciul respectiv Jn ceea ce priveste un proprietar de companie sau un director executiv, negocierea unui imprumut bancar poate fi catalogata drept o arie cu rezultate cheie. Atat angajarea persoanelor potrivite cat si delegarea eficien- 8 reprezinta arii cu rezultate cheie. In cazul unei se- cretare sau receptionere, redactarea unei scrisori sau preluarea unui apel telefonic si legaitura predata repede si eficient se definesc ca arii cu rezultate cheie. Abilitatea oamenilor de a indeplini aceste sarcini repede si bine le determina in mare masura salariul si promovabilitatea Odata ce fi-ai stabilit ariile cu rezultate cheie, pasul numarul doi este si le clasezi pe o scara de la unu la zece, in fiecare dintre acele arii. in care dintre ele esti puternic si in care esti slab? in care obtii rezultate exce- lente, si unde te clasezi sub nivelul optim? INCEPE CU CE NU-TIPLACE lata regula: Aria cu rezultatele-cheie cele mai slabe stabileste nivelul la care iti poti utiliza toate celelalte deprinderi si abilitati. Potrivit acestei reguli, ai putea fi exceptional in sa din sapte arii cu rezultate-cheie, dar extrem de slab in cea de-a saptea, iar slaba performan{a in cea de-a saptea arie te va trage inapoi si va influenja nivelul la care poti ajunge cu toate celelalte abilitati care te car terizeaza. Aceast& slibiciune va actiona ca un drog, asupra eficacitajii tale si va fi o sursi permanent de frictiune si frustrare. Spre exemplu, delegarea este o arie cu rezultate-chei pentru un sef. Abilitatea aceasta este punctul central de propulsare care fi permite sefului si conduc’, s8 obtind rezultate prin ceilalti. Seful care nu se pricepe si delege nu are posibilitatea si-si foloseasca toate celelalte abi- litati la maximum de eficientd. Fie si numai din cauza slabei abilit&ti de a delega, seful poate s& esueze in a-si indeplini slujba Unul dintre motivele majore de tergiversare si aménare la locul de munca este acela c& oamenii evita slujbele si activitatile care apartin ariilor in care au avut performante slabe in trecut. in loc s8-si stabi- easca un fel si si-si facd un plan de a se perfectiona intr-o anumit& arie, majoritatea oamenilor evita cu totul aria respectiva, ceea ce nu face altceva decat si inrautajeasca situatia Reversul acestei idei ar fi urmatorul: cu ct devii mai bun intr-o anumita arie de abilitati, cu atat mai mult vei fi motivat si indeplinesti functia respectiva, cu atat mai CCONCENTREAZA-TE ASUPRA ARIILOR CU REZULTATE-CHEIE 47. putin vei tergiversa si cu atét mai hotirat vei fi si 0 finalizezi Adevarul este c& toat’ lumea are atat puncte forte, cat si slabiciuni. Refuza s& gasesti explicatii si justificar sau s& ifi aperi ariile de slabiciuni. In schimb, identifi- ci-le cu precizie. Stabileste un tel si intocmeste un plan de a deveni foarte bun in fiecare dintre acele arii. C deste-te putin! Ai putea si fii la departare de numai o singura abilitate esentials pentru a obine performanta de varf in slujba, Iat’ una dintre cele mai importante intrebari la care ar trebui si incerci mereu s& rispunzi: ,Care este acea abilitate care, daca as deprinde-o si as executa-o intr-o manieri exceptional’, ar avea cel mai mare impact pozitiv asupra carierei mele?” Ar trebui s& folosesti aceast’ intrebare ca reper in carier’ pentru tot restul vietii. Cauta rispunsul in tine. Probabil c’-l stii deja Pune-i aceasta intrebare sefului ttu. Adreseaz-o colegilor. Adreseaz-o prietenilor si familiei. Oricare ar fi raspunsul, descopera-| si apoi porneste la treaba pen- tru a da performanta in aria respectiva. Vestea bun’ este ci toate abilitatile de afaceri po invitate. Dac oricine altcineva exceleaza intr-o anu mid arie cu rezultate cheie, aceasta este dovada ca si tu poti deveni excelent daca te hotarasti Una dintre modalitatile cele mai bune si mai rapide dea nu mai aména si de a realiza mai multe lucrifri mai repede este si devi absolut excelent in ariile cu rezul- tate-cheie. Acest aspect ar putea fi mai important decat orice altceva din viata sau cariera ta INCEPE CU CE NU-TI PLACE! Identificd ariile cu rezultate-cheie din munca ta. Care sunt acestea? Scrie rezul tatele-cheie pe care trebuie s& le obtii pen tru afi executa slujba intr-o manier’ exce- lent. Noteaz& pe fiecare cu note de la unu la zece. Apoi stabileste care este acea abili- tate-cheie care, executata intr-un mod exce- lent, ar avea cea mai important’ contributie la munea pe care o prestezi Mergi cu lista la seful tau si discuti pe marginea ei. Incurajeaz’-| si iti ofere feed- back si aprecieri oneste. Singurul mod in care pofi si te perfectionezi este si fii deschis Ia comentariile constructive ale celorlalfi. Discuta rezultatele pe care le obtii cu echipa si colegii t3i. Discuté-le cu sotul Fé-ti un obicei din a intreprinde aceasta analizi cu regularitate pentru tot restui carierei tale. Nu vei intrerupe niciodata procesul de perfectionare. Fie si numa aceasta decizie si iti poate schimba viata. 7 Respect Legea Eficientei Obligatorii In forma sa cea mai exactd, mai nealterata, con- centrarea inseamna abilitatea de a-ti indrepta atentia asupra unui singur lucru — Komar Legea Eficientei Obligatorii afirma ci ,Desi nu avem niciodata suficient timp s& facem tot ce am vrea, avem intotdeuna suficient timp sa facem lucrul cel mai important.” Cu alte cuvinte, chiar dacd nu putem manca fiecare mormoloc si ,broasca” din lac, 0 putem totusi manca pe cea mai mare si mai urata, iar asta este de ajuns, cel putin pentru moment Atunci cand timpul expiri, si consecintele nefina- liza unei sarcini sau a unui proiect cheie pot fi extrem de grave, gasesti cumva intotdeauna timpul necesar indeplinirii acestora, uneori chiar in ultima clip. Vii la lucru devreme, rméi peste program si iti impui sa ter mini treaba, mai degraba decat si te confrunfi cu con secintele negative care ar decurge din neincheierea acesteia In limita termenului de executie Regula: Nu vei avea niciodati suficient timp si tot ce ai de facut. Realitatea este ci o persoana obisnuita munceste in tua de astizi la 0 capacitate cuprinsa intre 110 pana la 30 la sutd. lar sarcinile i responsabilititile se adun’ intr-una, Cu totii avem vrafuri intregi de materiale de Citit, pe care trebuie inca sa le parcurgem. Un studi recent a demonstrat ci un director obisnuit trebuie si petreaca intre 300 si 400 de ore cu materiale de citit si proiecte restante care il asteapt acasi sau la birou. Aceasta inseamna ci nu vei fi niciodatd la zi cu tre- burile. Scoate-i lncrul acesta din minte. Nu poti spera decat c& vei reusi s8 te ocupi la timp de responsabi- tatile cele mai impor Celelalte n-au decat 8 mai stepte. Multi oameni pretind & lucteaz mai bine sub pre siunea termenelor limita. Din nefericire, ani intregi de studiu au demonstrat c& rareori se intimpla astfel Cand se afl sub presiunea termenelor limita, de cele mai multe ori autocreate din cauza tergiverstrilor si amanarilor, oamenii indura un stres mai pronuntat fac mai multe greseli si sunt nevoiti s& refack mai multe sarcini decat in oricare alte conditii. Deseori, greselile comise cind oamenii se concentreaz’ si respecte termene de executie apropiate genereaz defecte si depasiri de bugete care pe termen hung duc la pierderi financiare substantiale. Uneori, o slujba necesita in rea- litate mai mult timp de finalizare atunci cand oamenii se gribesc si o incheie in ultima clipa si apoi sunt nevoiti s-o refaca. Ca regula general, te poti folosi de trei intrebari pentru a te concentra asupra finalizarii la timp a sar- Ginilor tale cele mai importante. Prima intrebare este ‘are sunt activitatile mele cele mai valoroase? Altfel spus, care sunt cele mai mari ,broaste” pe care trebuie s& le mandnci pentru a te implica mai mult in actiunea organizatiei in care lucrezi? in viata familiei tale? in viafa ta in general? Aceasta este una din cele mai importante intrebatri la care trebuie si gisesti raspuns. Care sunt activitatile tale cele mai valoroase? inainte de toate, judeca singur aceast chestiune. Apoi, intreaba-ti seful. intreaba-ti colegii si subalternii. intreba-ti prietenii si membrii familiei. Asemenea centrarii unei lentile fotografice, si tu trebuie 58 stii cu exactitate care sunt activitatile tale cele mai valoroase inainte de a purcede la lucru Cea de-a doua intrebare pe care ti-o poti adresa incontinuu este: Care este lucrul pe care eu si numai ew sitl pot face si care, dacit este facut cum trebuie, va sch situa}. Intrebarea aceasta fi apartine lui Peter Drucker gurul managementului. Este una dintre cele mai bune intrebari in vederea obtinerii eficienfei personale. Care este Iucrul pe care tu si numai tu il poti face si care, facut bine, poate genera schimbairi capitale? Aceasta se refera la un lucru pe care numai tu il poti realiza. Dac’ nu il faci tu, nimeni altcineva nu-l va face Dar daca il faci si daca il faci bine, poate si-ti schimbe radical viata si cariera. Care este acel Iucru? Care este bbroasca” din munca ta? In fiecare ora din oricare 2i, ffi poti pune aceasta intrebare si vei obtine un raspuns concret. Treaba ta este si cunosti bine rispunsul si apoi si abordezi aceasta sarcina inainte de orice altceva. Cea de-a treia intrebare pe care o poti formula este umn imi pot folosi cét mai bine timpul Ia momentul actu Cu alte cuvinte, ,Care este broasca mea cea mai mare din momentul acesta? Aceasta este intrebarea centrala a managementului timpului. Formularea ei reprezint’ cheia care iti va arata cum sa depasesti etapa tergiversirii si cum s8