Power P PDF

Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritara: 2.
Corelarea nvatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii
Domeniul major de interventie: 2.3
Acces si participare la formare profesionala continua
Titlul proiectului:
Fii APTT pentru viitor program de Formare profesionala continua

pentru Angajatii din Alimentatie Publica, Transporturi i
Telecomunicatii
Beneficiar:
Colegiul Tehnic de Posta si Telecomunicatii Gh. Airinei
Cod Contract:
ID Proiect:
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

54100
COLEGIUL TEHNIC DE POT I TELECOMUNICAII

GHEORGHE AIRINEI
PROIECT APTT
UTILIZAREA PROGRAMELOR PENTRU
REALIZAREA PREZENTARILOR
MICROSOFT POWER POINT 2007 -
Prof. STAN CLAUDIA ELENA
Bucuresti 2011
INVESETE N OAMENI!
Proiect cofinantat din Fondul Social European in cadrul POS DRU 2007 - 2013
CUPRINS
5.1. Introducere. Pornirea aplicaiei ..3

Principalele componente ale interfeei aplicaiei Microsoft Power Point 2007....................3
Principalele operaii cu prezentri...3
Crearea unei noi prezentri.................................................................................3
Deschiderea unei prezentri existente3
nchiderea unei prezentri......................................................................................................4
Salvarea unei prezentri..........................................................................................................4
5.2. Elemente de formatare a textului.....5
5.2.1. Iniializarea paginii de lucru..................................................................................... .........5
5.2.2. Formatarea slide-urilor6
5.2.3. Introducerea informaiilor n prezentri..7
5.3. Inserarea i formatoarea tabelelor................7
5.4. Inserarea imaginilor..8
5.5. Inserarea SmartArt-urilor.....9
5.6. Inserarea i formatarea diagramelor.......................................................................................10
5.7. Efecte de animaie i tranziie ...............................................................................................12
5.8. Imprimarea prezentrilor ......................................................................................................13
5.9. Rularea prezentrilor..............................................................................................................14
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

FII APTT PENTRU VIITOR - PROGRAM DE FORMARE PROFESIONAL CONTINU
PENTRU ANGAJAII DIN ALIMENTAIE PUBLIC, TRANSPORTURI I TELECOMUNICAII
INVESETE N OAMENI!
Cap 5. Microsoft Power Point 2007

5.1. Introducere
Aplicaia Microsoft Office PowerPoint 2007 face
parte din pachetul Office, alturi de aplicaiile Word, Excel,
Access etc.
Aplicaia Microsoft Office PowerPoint 2007 permite
introducerea i formatarea de text, tabele i imagini care pot fi
dinamizate cu ajutorul animaiilor specifice acestei aplicaii.
Fiierul creat n Power Point
are extensia pptx (PowerPoint Prezentation) sau ppsx
(PowerPoint Show)
se mai numete prezentare fiind format dintr-un set de ecrane, numite pagini, diapozitive
sau slide-uri.
Diapozitivele pot conine informaii de tip:
- Text, diagrame, grafice, imagini
- Documente Word
- Date n direct de pe Internet , inclusiv pagini web
- Foi de calcul Excel
- Coninut multimedia, cum ar fi fiierele video i audio
Pornirea aplicaiei
- Click pe butonul Start
- Click pe opiunea All Programs
- Click pe Microsoft Office
- Click pe Microsoft Office PowerPoint 2007
Principalele componente ale interfeei aplicaiei Microsoft Office PowerPoint 2007 sunt
urmtoarele:
Banda ((Ribbon=Panglic) afieaz instrumentele care ne sunt necesare la un moment dat i are
trei componente de baz:
1. File: reprezint o zon de activitate.
2. Grupuri: fiecare fil are mai multe grupuri care mpart o activitate n subactiviti.
Anumite grupuri prezint n dreapta numelui de grup un buton numit Lansator (Launcher) care
deschide fereastra de dialog asociat grupului.
3. Butoane de comand: fiecare grup conine butoane care ndeplinesc o comand sau afieaz
un meniu de comenzi.
4. Quick access toolbar: bara de instrumente de acces rapid care permite accesul la comenzile
frecvent folosite ( Save, Undo)
5. Butonul Office: permite accesul rapid la comenzile fiierului (deschidere document nou,
deschidere document existent, salvare, printare etc)
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100
INVESETE N OAMENI!
File ofer trei tipuri de file:

- file standard (Exemple: Home, Insert, View)
- file contextuale (Picture Tools, Drawing Tools, Designe) vizibile numai cnd ne sunt
necesare, n funcie de tipul de activitate pe care l avem de efectuat.
- file de program (Print Preview) atunci cnd comutm la diverse vizualizri.
Quick access
toolbar
Butonul Office
Grup
Buton
de
Grup
Lansator
(Lau
File
Fil contextual
s
Acionarea butonului Office determin deschiderea meniului ce conine comenzile fiierului.
Deschide o nou prezentare
Deschide o prezentare existent
Salvare prezentare
Printare prezentare
nchide prezentarea
activ
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

INVESETE N OAMENI!
Crearea unei noi prezentri

Click pe butonul Office
Click pe opiunea New
Click pe opiunea Blank Prezentation
Click pe opiunea Create
Deschiderea unei prezentri deja existente
Click pe opiunea Open
Dublu click pe prezentarea dorit
nchiderea unei prezentri
Varianta 1
Click pe opiunea Close
Varianta 2
Click pe butonul
Varianta 3
Alt + F4
Salvarea prezentrilor
Click pe opiunea Save sau Save As
Alegem calea unde dorim s salvm prezentarea (Save in)
Introducem numele cu care dorim s salvm prezentarea (File name)
Alegem tipul fiierului (Save as type)
Click pe butonul Save
Calea unde dorim s salvm
fiierul
Numele fiierului
Tipul fiierului
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100
INVESETE N OAMENI!
Diferenaa ntre opiunea

op
Save i Save as const n faptul c Save as permite salvarea
unei prezentri deja salvate,
salvat dar cu un alt nume, alt tip sau ntr-o
ntr alt locaie.
5.2. Elemente de formatare a textului
5.2.1. Iniializarea
ializarea paginii de lucru
O prezentare poate conine
ine mai multe slide-uri (diapozitive).
Pentru a insera un nou slide ntr-o prezentare acionm butonul New Slide din grupul Slides fila
Home. Slide-urile care alctuiesc
tuiesc o prezentare sunt aezate
a ezate una sub alta n partea stng
stng a ecranului,
iar slide-ul
ul selectat este vizibil, la o dimensiune mult mai mare, pe restul ecranului.
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

INVESETE N OAMENI!
Modul de aezare a slide-urilor

urilor difer
difer n funcie
ie de modul de vizualizare ales.
Click pe fila View
Click pe grupul Presentation Views
Alegem tipul de vizualizare dorit
tergerea slide-urilor
Selectm slide-urile
urile dorite
Click pe fila Home
Click pe grupul Slides
Click pe butonul Delete
Ascunderea slide-urilor
Dac dorim ca n momentul rulrii
rul
prezentrii ( n modul de vizualizare Slide Show) anumite
diapozitive s nu fie vizibile, dei
de ele exist n prezentare, acestea pot fi ascunse

Selectm slide-urile
urile dorite
Click pe fila Slide Show
Click pe grupul Set Up
Click pe butonul Hide Slide
Selectarea mai multor diapozitive n acelai

acela i timp este posibil dac
dac apasm tasata Ctrl
mpreun cu aciunea
iunea click stnga cu mouse-ul
ul pe diapozitivele dorite
5.2.2. Formatarea slide-urior

urior
Formatarea slide-urilor
urilor presupune:
presupune
modificarea dimensiunii si orientrii
orient
acestora (fila Design grupul Page Setup )
modificarea fundalului, culorilor, fontului acestora (fila
(
Design grupul Themes)
modificarea Background-ului
Background
acestora (fila Design grupul Background)
Background
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

INVESETE N OAMENI!
Modul de aezare a coninutului n cadrul slide-urilor se poate seta acionnd butonul Layout din
grupul Slides, fila Home.
5.2.3. Introducerea informaiilor n prezentri

Introducerea informaiilor (text, imagini, tabele, diagrame) n prezentri se poate realiza prin
tastare (inserare), copiere, mutare, etc.. Prin tastare, textul apare n locul n care se afl plasat
cursorul.
Introducerea simbolurilor i caracterelor speciale care nu se gasesc pe tastatur
( ):
Plasm cursorul n locul n care dorim s inserm simbolul (caracterul)
Click pe fila Insert grupul Text butonul Symbol
Click pe simbolul dorit
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

INVESETE N OAMENI!
Inserarea i formatarea tabelelor

Varianta 1
Click pe fila Insert grupul Tables butonul Table
Selectm numrul de rnduri i coloane
Varianta 2
Click pe fila Insert grupul Tables butonul Table opiunea Insert Table
Introducem numrul de rnduri i coloane
Formatarea tabelelor
Se selecteaz tabelul sau se face clic n interiorul tabelului moment n care pe ecran apare banda
contextual Table Tools, care conine dou file Design i Layout.
Fila Design
Din grupul Table Styles putem selecta

Un stil predefinit
Culoare, gradient, textur, imagine
pentru fundalul celulelor selectate din tabel
Fila Layout
tergerea i inserarea de rnduri i coloane
mbinare celule (Merge Cells)

mpritea unei celule n mai multe celule (Split Cells)
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

INVESETE N OAMENI!
Redimensionarea rndurilor i coloanelor
Aliniere text n celule

Orientarea textului
Redimensionarea tabelului
Aranjarea tabelului n funcie de alte aobiecte din pagin
5.3.Inserarea imaginilor
Click pe fila Insert grupul illustrations butonul Picture
Alegem calea unde este salvat imaginea
Click pe imaginea dorit
Click pe butonul Insert
Inserarea ClipArt-urilor
Click pe fila Insert grupul illustrations butonul ClipArt
n partea dreapt a ecranului se deschide lista cu ClipArt-urile aplicaiei PowerPoint
Click pe imaginea dorit
Inserarea formelor automate
Click pe fila Insert grupul illustrations butonul Shapes
Din lista care se deschide alegem forma dorit
innd butonul stng al mouse-ului apsat desenm forma
Formele automate pot fi formatate (culoare, stil, aliniere, dimensiune etc) dac selectm forma
inserat i alegem diferite opiuni din fila contextual FormatDrawing Tools
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

10
INVESETE N OAMENI!
5.4. Inserarea SmartArt (grafic)

Click pe fila Insert grupul illustrations butonul SmartArt
Din lista care se deschide alegem o categorie iar din aceast categorie alegem un tip de
grafic pe care ulterior l completm cu date
Putem converti un text editat sub form de list cu marcatori la o ilustraie SmartArt obinnd
astefel un mesaj vizual.
Selectm lista cu marcatori
Din fila Insert grupul illustrations butonul SmartArt selectm un aspect pentru o
ilustraie SmartArt
Obiem conversia dorit
Avem posibilitatea s particularizm ilustraia SmartArt prin schimbarea culorii acesteia sau prin
adugarea unui Stil SmartArt la acesta.
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

11
INVESETE N OAMENI!
5.5.Inserarea i formatarea diagramelor

Click pe fila Insert grupul illustrations butonul Chart
Din lista care se deschide alegem o categorie iar din aceast
categorie alegem un tip de diagramOK
Diagrama apare nsoit de un table Excel ce poate fi modificat dup necesitate
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

12
INVESETE N OAMENI!
Modificarea datelor din tabelul Excel va conduce n mod automat la modificarea diagramei.
Dac selectm diagrama inserat aplicaia PowerPoint ne pune la dispoziie filele contextuale
Design, Layout i Format din bara de unelete Chart Tools.
Fila Design
Pe fila Design vei gsi opiuni diverse pentru selectarea tipului de grafic (grupul Type), editarea
datelor (grupul Data), aspectul diagramei (Chart Layouts), stiluri de diagrame (Chart Styles).
Butonul Change Chart Type schimbarea tipului diagramei
Butonul Switch Row/Column schimbarea datelor prin inversarea liniilor i coloanelor
Butonul Select Data modificarea tebelului
Excel ataat diagramei
Butonul Edit Data editarea datelor din tabelul
Excel ataat diagramei
Butonul Quick Layout modificarea aspectului
diagramei
Butonul Quick Styles - modificarea stilului diagramei
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

13
INVESETE N OAMENI!
Fila Layout

Butonul
Butonul
Butonul
Butonul
Butonul
Chart Title adugarea titlului unei diagramei

Axis Titles adugare text axelor diagramei
Legend adugarea legendei diagramei (sus, jos, stna, dreapta)
Data Labels afiarea etichetelor (valorilor) pe grafic
Data Table afiarea tabelului ataat diagramei
Fila Format
Conine opiuni diverse pentru editarea aspectului grafic al diagramei.

Umplerea elementelor diagramei.
Culorile, texturile, imaginile i umplerile gradient ale unor elemente specifice din
diagram.
Modificarea contururilor elementelor din diagram.
Elementele diagramei se pot accentua prin culori, stiluri i grosimea liniei.
Adugarea efectelor speciale la elementele grafice.
Avem posibilitatea s utilizm efecte speciale, cum ar fi umbr, reflexie, strlucire,
muchii atenuate, teire sau rotire 3D.
Formatarea textului i numerelor
5.6.Efecte de animaie i tranziie
Efectele de animie aplicate textului sau obiectelor (imagini, grafice, tabele) din cadrul
diapozitivelor fac prezentrile mai placute, mai atractive, sporind interesul privitorului.
Exist patru tipuri de efecte (animaii) cu mai multe subcategorii
Efecte de intrare (Entrance)
Efecte de ieire (Exit)
Efecte de evideniere (Emphasis)
Efecte de micare (Motion Paths)
Aceste efecte pot fi folosite in diverse combinatii.
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100
14
INVESETE N OAMENI!
Adaugarea unui efect de animaie

Selectam textul sau obiectul dorit
Click pe fila Animations
Click pe butonul Custom Animations (Animaie particularizat)
din grupul Animations (Animaii)
Click pe butonul Add Effect (Adugare efect) aflat in partea
stng a ecranului
Alegem tipul de animaie dorit
O serie de opiuni ale unui efect adaugat unui text sau obiect pot fi modificate din fereastra Custom
Animations (Animaie particularizat) folosind listele derulante ale meniurilor Start si Speed
sau din meniul contextual al animatiei care apare la click dreapata pe aceasta.
tergerea unei animaii se realizeaz prin apsarea butonului Remove (Eliminare) dup
selectarea efectului dorit.
Efecte de tranziie
Exist posibilitatea de a controla viteza cu care se deruleaz
diapozitivele (slide-urile)
ntr-o prezentare, modul de apariie a acestora, adugarea de sunet
i chiar particularizarea proprietilor efectelor de tranziie.
Tranziiile ntre diapozitive sunt efecte de animaie vizibile
n modul de vizualizare Slide Show (Expunere diapozitive) din
fila View (Vizualizare) sau acionnd tasta F5 dup aplicarea
acestora din fila Animations (Animaii), grupul Transition to
This Slide (Tranziii la acest diapozitiv).
Exist o gam variat de tranziii din care utilizatorul poate alege daca actioneaz sgeata de
extindere a listei cu tranziii.
Dac dorim ca tranziia aleas s se aplice tuturor diapozitivelor din prezentare trebuie sa
acionm butonul Applay to All (Aplic la toate)
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

15
INVESETE N OAMENI!
Exist anumite opiuni ce pot fi stabilite la alegerea unui tranziii

Aplicarea unui sunet (Transitions Sound)
Viteza de rulare (Transitions Speed)
Modul de rulare
Manual, la mouse click (On mouse click)
Automat dupa un numr stabilit de secunde

(Automatically after)
Anularea (tergerea) tranziiilor se realizeaz prin alegerea din lista de tranziii a opiunii No
transitions (Nicio tranziie).
5.7. Imprimarea prezentrilor

Imprimarea pe suport de hartie a prezentrilor se realizeaz astfel
Click pe opiunea Print (Imprimare)
Din fereastra Print (Imprimare) putem alege:
Imprimanta curent (Name)
Imprimarea n fiier (Print to file)
Imprimarea tuturot diapozitivelor (All)
Imprimarea diapozitivului curent (Current slide)
Imprimarea anumitor diapoyitive, de exemplu 2 - 7 sau 2,3,6 (Slides)
Numrul de copii dorite (Number of copies)
Numrul de diapozitive afiate pe o pagin
Alegem opiunea Handouts din meniul Print what
Alegem numrul de diapozitive (Slide per page)
Vizualizarea inaintea imprimrii (Preview)
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

16
INVESETE N OAMENI!
5.8. Rularea prezentrilor

Afiarea pe ecran a unei prezentri se realizeaz cu ajutorul butoanelor din fila Slide Show
(Expunere diapozitive), grupul Start Slide Show (Pornire expunere diapozitive):
From Beginning rularea prezentrii ncepe de la primul diapozitiv
From Current Slide - rularea prezentrii ncepe de la diapozitivul curent
O alt modalitate de rulare este apsarea tastei F5 de pe tastatur sau a butonului Slide Show
care se gsete pe bara de jos a aplicaiei.
Dac n timpul rulrii unei prezentri dorim ca anumite diapozitive s nu fie vizibile, dei
exist in prezentare, acestea pot fi ascunse folosind butonul Hide Slide (Ascunde diapozitiv) din
grupul Set Up (Configurare) din fila Slide Show.
ntreruperea rulrii prezentrii este posibil prin apsarea tastei ESC aflat pe tastaur sau
prin alegerea opiunii End Show din meniul contextual click dreapta pe prezentare.
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

17
INVESETE N OAMENI!
Test de verificare a cunostintelor 1

Pentru fiecare intrebare incercuiti raspunsul corect
1. Extensia fiierelor Power Point 2007 este
a) PPT
b) PTP
c) PPTX
d) PTPX
2. Crearea unei noi prezentri se realizeazastfel
a) Click pe butonul Office opiunea New opiunea Blank PrezentationCreate
b) Click pe butonul Office opiunea Open opiunea Blank PrezentationCreate
c) Click pe butonul Design opiunea New opiunea Blank PrezentationCreate
d) Click pe butonul Insert opiunea New opiunea Blank PrezentationCreate
3. Pentru a insera un nou slide ntr-o prezentare acionm
a)
b)
c)
d)
butonul New Slide din grupul Slides fila Slide Show

butonul New Slide din grupul Slides fila Home
butonul New Slide din grupul Editing fila Home
butonul Insert din grupul Slides fila Home
4. Modul de vizualizare a slide-urilor poate fi modificat din

a) fila Design grupul Presentation Views
b) fila Home grupul Presentation Views
c) fila Slide Show grupul Presentation Views
d) fila View grupul Presentation Views
5. Ascunderea anumitor slide-urilor se poate realize din

a) fila Design grupul Set Up butonul Hide Slide
b) fila Slide Show grupul Monitors butonul Hide Slide
c) fila Slide Show grupul Set Up butonul Hide Slide
d) fila Slide Show grupul Start Slide Show butonul Hide Slide
6. Introducerea simbolurilor i caracterelor speciale se poate face din
a) fila Insert grupul Links butonul Symbol
b) fila Insert grupul Illustrations butonul Symbol
c) fila Insert grupul Text butonul Symbol
d) fila Home grupul Text butonul Symbol
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100
18
INVESETE N OAMENI!
7. Adaugarea unui efect de animaie se realizeaz din

a) fila Animations
grupul Animations butonul Custom Animations
b) fila Animations
grupul Transition butonul Custom Animations
c) fila Slide Show
d) fila View
8. Vizualizarea (rularea) unei prezentri se poate realiza acionnd tasta
a) F6
b) F5
c) F8
d) F10
9. Pentru a stabili numrul de diapozitive afiate pe o pagin la imprimant alegem
a) opiunea Handouts din meniul Print what
b) opiunea Slides din meniul Print what
c) opiunea Notes Pages din meniul Print what
d) opiunea Outline View din meniul Print what
Raspunsuri
Test 1
1
c
2
a
3
b
4
d
5
c
6
c
7
a
8
b
9
a
POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

19

Power P PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Power P PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Investete n oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Corelarea nvatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii

Domeniul major de interventie: 2.3

Acces si participare la formare profesionala continua

Fii APTT pentru viitor program de Formare profesionala continua

Colegiul Tehnic de Posta si Telecomunicatii Gh. Airinei

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

COLEGIUL TEHNIC DE POT I TELECOMUNICAII

MICROSOFT POWER POINT 2007 -

Prof. STAN CLAUDIA ELENA

5.1. Introducere. Pornirea aplicaiei ..3

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Cap 5. Microsoft Power Point 2007

File ofer trei tipuri de file:

Acionarea butonului Office determin deschiderea meniului ce conine comenzile fiierului.

Deschide o nou prezentare

Deschide o prezentare existent

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Crearea unei noi prezentri

Diferenaa ntre opiunea

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Modul de aezare a slide-urilor

Selectarea mai multor diapozitive n acelai

5.2.2. Formatarea slide-urior

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

5.2.3. Introducerea informaiilor n prezentri

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Inserarea i formatarea tabelelor

Din grupul Table Styles putem selecta

tergerea i inserarea de rnduri i coloane

mbinare celule (Merge Cells)

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Redimensionarea rndurilor i coloanelor

Aliniere text n celule

Aranjarea tabelului n funcie de alte aobiecte din pagin

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

5.4. Inserarea SmartArt (grafic)

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

5.5.Inserarea i formatarea diagramelor

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Chart Title adugarea titlului unei diagramei

Conine opiuni diverse pentru editarea aspectului grafic al diagramei.

Adaugarea unui efect de animaie

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Exist anumite opiuni ce pot fi stabilite la alegerea unui tranziii

Manual, la mouse click (On mouse click)

Automat dupa un numr stabilit de secunde

5.7. Imprimarea prezentrilor

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

5.8. Rularea prezentrilor

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

Test de verificare a cunostintelor 1

butonul New Slide din grupul Slides fila Slide Show

4. Modul de vizualizare a slide-urilor poate fi modificat din

5. Ascunderea anumitor slide-urilor se poate realize din

7. Adaugarea unui efect de animaie se realizeaz din

POSDRU / 80 / 2.3 / S / 54100

S-ar putea să vă placă și