Las 5 s

Qu son?
Son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan con S y que van
todos en la misma direccin:

Conseguir una empresa limpia, ordenada y

un grato ambiente de trabajo.

1
Seiri
2 Seinton
3
Seiso
4 Seiketsu
5 Shitsuke

CLASIFICACIN
ORGANIZAR
LIMPIEZA
ESTANDARIZAR
DISCIPLINA

Qu beneficios aporta?
Mayor productividad esto con menos productos defectuosos, menos averas,
menos accidentes, menos movimientos intiles.
Mejor lugar de trabajo ya que se conseguir ms espacio, mejor imagen ante
los clientes, mayor trabajo en equipo, mayor conocimiento del puesto.

La 1 S: SEIRI (clasificacin y descarte)

Separar lo que es necesario de lo que no lo es, colocar lo necesario en un
lugar adecuado y desechar lo que es intil.

Organizarlos

Objetos necesarios

Objetos daados

Son tiles?

SI

Repararlos

NO

Objetos obsoletos

Separarlos

Descartarlos
NO

Objetos de ms

Son tiles
para alguien
ms?

SI

Donar
Transferir
Vender

Se obtendrn los siguientes beneficios:

Ms espacio, mejor control de inventario, eliminacin del despilfarro, menos
accidentalidad.

Otra buena prctica sera, colocar todo lo que se va descartando en un lugar

y clasificarlo por residuos, ya sean naturales, papel, plstico, metales, etc.

La 2 S: SEITON (organizacin)
Colocar lo necesario en un lugar fcilmente accesible, por orden segn
criterios de seguridad, calidad y eficacia.
Seguridad: que no se caigan, que no estorben.
Calidad: que no se oxiden, no se golpeen, que no se deterioren.

Eficacia: minimizar el tiempo perdido.

Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los

controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y
elementos crticos para mantenimiento y conservarlos en buen estado.
Permite la ubicacin de materiales, herramientas y documentos de forma
rpida, mejora la imagen del rea ante el cliente da la impresin de que las
cosas se estn haciendo bien, mejora el control de stocks y la coordinacin
para ejecutar trabajos.
Las cosas se pueden ubicar por frecuencia de uso, por ejemplo:
A cada momento Colocar junto a la persona
Varias veces al da Colocar cerca de la persona
Varias veces por semana Colocar cercano al rea de trabajo
Algunas veces al mes Colocar en reas comunes
Algunas veces al ao Colocar en bodega o archivo
Es posible que se use Colocar en rea de archivo muerto

La 3 S: SEISO (limpieza)
Limpiar las partes sucias.
Es importante que cada colaborador tenga asignada una zona de su trabajo
que deber mantener siempre limpia. No deber haber ninguna parte de la
empresa sin asignar.
Esta S pretende incentivar la actitud de limpieza de los sitios de trabajo y
lograr mantener la clasificacin y el orden de los elementos. Un ambiente

limpio proporciona calidad, seguridad, mayor productividad, evita prdidas y

daos y es fundamental en la imagen interna y externa.

La 4 S: SEIKETSU (higiene y visualizacin)

Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene del sitio
de trabajo.

Una tcnica muy usada es la gestin visual, donde se forma un grupo de

responsables que realiza peridicamente una serie de visitas por toda la
empresa y detecta puntos que necesiten mejora. La aplicacin de esta S
facilita la seguridad y desempeo de los trabajadores, mejor la imagen y
eleva el nivel de satisfaccin del personal.

La 5 S: SHITSUKE (compromiso y disciplina)

Acostumbrarse a aplicar las 5s en el sitio de trabajo y respetar las normas.

La prctica de la disciplina pretende lograr el hbito de respetar y utilizar

correctamente los procedimientos, estndares y controles previamente
desarrollados.
Se podrn evitar sanciones, generar una mejor eficacia, el personal ser mas
apreciada por los jefes y compaeros.