ADMINISTRACION PRESUPUESTARIA

VENTAJAS, DESVENTAJAS Y TIPOS DE PRESUPUESTO

DANNY FABRICIO NINABANDA GARCA

ING. LEONARDO CABEZAS

ADMINISTRACION PRESUPUESTARIA
ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
SEPTIMO 2

Jueves 16 de abril del 2015

INTRODUCCION
El presupuesto segn Frederick Taylor, pasando por Henry Fayol, y otra serie de estudiosos
del rea de la administracin sealan al presupuesto como un enfoque presupuestal, el
cual no es otra cosa que una integracin de la Planeacin, el Control generando una
Coordinacin dentro del proceso administrativo.
En la bsqueda de estabilizar las actividades de las empresas pblicas y privadas se han
venido desarrollando desde finales del siglo XIX, normas y principios para administrar los
esfuerzos colectivos y alcanzar mejores logros. Toda empresa, con o sin nimo de lucro,
est siempre interesada en conseguir un fin determinado por unas metas y unos objetivos.
Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron tcnicas y fundamentos que
integrados en una sola cosa dieron por resultado lo que se conoce como Presupuestos.
Hay quienes utilizan esta herramienta en el manejo de la administracin empresarial
argumentando que depende del pronstico de acontecimientos futuros que no pueden
preverse con exactitud, pero la mayora de los administradores modernos consideran los
presupuestos como una de las principales armas con que cuentan para el manejo eficaz de
sus negocios.

VENTAJAS
La elaboracin de un presupuesto puede proporcionar las siguientes ventajas:
1. La Direccin posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y
resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones ms
acertadas.
2. Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de
acuerdo a un plan general coordinado.
3. Le posibilita la accin o adopcin de medidas con suficiente anticipacin
permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada.
4. Ayuda al manejo financiero de la Empresa.
5. Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.
6. Hace participar en las tareas de programacin y direccin a una mayor cantidad de
responsables impulsndoles a actuar de manera eficaz en la correccin de planes
que son suyos.
7. Facilita el control administrativo.
8. Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su
creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situacin de la misma.
9. Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sino tambin
responsabilidad financiera.
10. Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables
Por lo mencionado anteriormente se dice que presupuesto maestro muestra un
detalle de todos los gastos y usualmente incluye un presupuesto de operacin y de efectivo.
El presupuesto de efectivo, por s mismo, te permite ver el total de ingresos y gastos. Cada
presupuesto es un recurso importante para corroborar la salud financiera de la empresa, es
opcional para cada empresa o persona utilizar un presupuesto de efectivo. Los presupuestos
de efectivo permiten conocer de dnde vienen los recursos, en qu se utilizan y los rubros
en los cuales se debe hacer ajustes.
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO; http://www.mailxmail.com/curso-como-hacerpresupuestos-inversion/ventajas-presupuesto; 15/04/2015 , 14:00
DESVENTAJAS
Desventajas y limitaciones del presupuesto

En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:

1. Los datos incluidos en los presupuestos estn basados en estimaciones o pronsticos, es
decir, se debe considerar la posibilidad de error en las estimaciones como un factor
adicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.
2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en
condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos bsicos, dentro de los cuales
el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
3. La limitacin ms importante se deriva de la circunstancia de que el control
presupuestario, es una herramienta de la direccin de la empresa. Es decir, no debe
pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
4. Toma tiempo y costo su preparacin.
5. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. Su ejecucin no es automtica, es necesario que el personal de la empresa comprenda la
utilidad de esta herramienta.
7. Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboracin del presupuesto, es la
falta de informacin contable en forma adecuada y oportuna.
8. En muchos casos la administracin emprica de la empresa, hace que el presupuesto sea
solo un documento de simple estimacin y no de aplicacin y control.
Sealando lo anterior se que el presupuesto maestro es que presenta dificultades de
actualizacin. Esto se debe a la cantidad de categoras y nmeros que se incluyen en ese
presupuesto. Debido a las extensas descripciones y grficos, tambin puede resultar difcil
leerlo y entenderlo. Ten en cuenta que se incluyen todos los gastos e ingresos, por lo cual
puede ser bastante extenso si es una corporacin o si se cuenta con cientos de empleados
distribuidos en varios departamentos.
DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO; http://www.mailxmail.com/curso-como-hacerpresupuestos-inversion/desventajas-limitaciones-presupuesto; 15/04/2015, 14:09
CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin se
expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

SEGN LA FLEXIBILIDAD

Rgidos, estticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control
anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o
jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector pblico.
Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales.
Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos
de fabricacin, administrativos y ventas.

SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de
operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee,
ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber
presupuestos:
A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y
estos suelen abarcar un ao o menos.
A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas
constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura,
lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento delahorro,
etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversin
en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses
accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno +
cuatro es decir se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.
Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de
antemano una perspectiva de los planes del negocio para una perodo suficientemente largo,
y no se concibe sta sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con
programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

Presupuesto Maestro
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo.
Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el
presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta
direccin de la Empresa.
Beneficios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Define objetivos bsicos de la empresa.

Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.
Facilita el control de las actividades.
Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.
Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en
el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una

herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.
Presupuesto De Operacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurolgica de la
Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o
servicio, son componentes de este rubro:

Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos)

Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)

Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)

Presupuesto gasto de fabricacin.

Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia)

Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad)

Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de obra y

distribucin del trabajo)

Presupuesto De Ventas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de
una empresa, para determinar lmite de tiempo.
Componentes:

Productos que comercializa la empresa.

Servicios que prestar.

Los ingresos que percibir.

Los precios unitarios de cada producto o servicio.

El nivel de venta de cada producto.

El nivel de venta de cada servicio.

Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto
maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos ms confiables,
por ejemplo: l pronstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Produccin

Compras

Gastos de ventas

Gastos administrativos

l pronstico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por
cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad.
Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de
productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronstico de ventas por cada
trimestre.
Presupuesto De Produccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los
niveles de inventario deseado.
En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados

por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las
cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obra ocupada.
Proceso:

Elaborando un programa de produccin.

Presupuestando las ventas por lnea de produccin.

Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo requerido para

desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.
Presupuesto De Mano De Obra (PMO)
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de
satisfacer los requerimientos de produccin planeada.
La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricacin, es
fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas
etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada
trabajador.
Componentes:

Personal diverso

Cantidad horas requeridas

Cantidad horas trimestrales

Valor por hora unitaria

Presupuesto De Gasto De Fabricacin

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso
produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.
Sustentacin:

Horas - hombres requeridas.

Operatividad de mquinas y equipos.

Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para
evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.
POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE
DE PROMOCIN
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su elaboracin es
necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el perodo presupuestal.
DE APLICACIN
Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos generales
sobre la distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de contar la Empresa.
DE FUSIN
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una
conjuncin de entidades.

POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en
que se divide una compaa.

POR PROGRAMAS
Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales,
descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relacin con
los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada
dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.
BASE CERO
Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas.
Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, exigencias
de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles,
bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin extempornea.
DE TRABAJO
Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre
normalmente en las siguientes etapas puras:

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS; https://www.google.com.ec/url?

sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0CCMQFjAB&url=h
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%25C3%25B3n%2520del
%2520presupuesto.doc&ei=9bYuVeuRK6nlsATcrYCICw&usg=AFQjCNHyz8Qub3UQdt
mGPzGTQ_--PVV6RQ&bvm=bv.90790515,d.cWc; 15/04/2015, 14:09

CONCLUSIONES:
El presupuesto es una herramienta fundamental que les sirve a todos los administradores de
hoy en da para tomar decisiones acerca del futuro de sus empresas, el presupuesto tiene
como base fundamental planear y controlar actividades econmicas que manejan las
empresas lo que significara el xito o fracaso de cada una de ellas.
Mediante la implementacin de un presupuesto tambin se puede determinar cules son las
reas ms fuertes y dbiles que tiene la empresa y a las cuales es necesario ponerles mayor
nfasis.

WEBGRAFIA:

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