Sunteți pe pagina 1din 22

How to...

Imagine

Scopul diviziei
Realizarea si implementarea strategiei de
promovare si tuturor materialelor care fac
legatura intre proiect si publicul tinta.

Activitati divizie
Realizare identitate vizuala (1st edition)
Realizare strategie de promovare
Implementarea strategiei (promovarea
propriuzisa)

Identitate vizuala
Elementele esentiale care fac legatura intre
scopul proiectului si intreaga promovare.
Elemente:
sigla
fonturi/culori
motto

Identitate vizuala - must/nice to have


Must have:
terminat sigla (culori/fonturi) sau venit cu alta idee
motto (slogan)

Nice to have:
manual de identitate vizuala (set de reguli si principii
legate de modul in care sunt folosite aceste elemente
de identitate vizuala)

Strategie de promovare
Consta in gandirea etapizata a modului in care
acest proiect va fi promovat pentru
maximizarea participantilor din randul
publicului tinta.

Strategia de promovare
Pasul 1. Alegerea temei - conceptul de baza de la care pleaca
promovarea acestei editii
Ex: STS 2013 - tema Ghinion (de aici s-au realizat diverse
materiale si filmulete care sugerau ideea de ghinion
<filmulete cu oameni care calca pe canale etc>, chiar si un
personaj fictiv Ion Ghin care era spamat pe facebook peste
tot)

Strategia de promovare
Pasul 2. Se stabileste in cadrul diviziei
programul detaliat al promovarii.
Ex: research pana la data de x, realizare
materiale pana la data de y, contactare PM
pana la data z, teaser in perioada a-b, postari pe
facebook (2, 3 sau 194) in perioada r-t, afisele
se vor pune incepand cu data de h.

Strategia de promovare
Pasul 3. Research-uri
a. Research materiale grafice - cautat exemple pe internet
pentru inspiratie care sa aiba legatura cu tema, sau
gandirea de concepte noi ce pot fi implementate
b. Research metode de promovare offline - la fel, sa aiba
legatura cu tema, diferite metode BTL (scenete, dansuri
etc)
c. Research parteneri media - acestia sunt site-uri/blog-uri
cu care vom face schimb de promovare

Strategie de promovare +++


Bonus: Stimulare creativitate
1. Brainstorming - intalnire cu scopul de a debita idei
. ideal e ca numarul de participanti sa fie intre 6 si 9
. cantitatea > calitatea in acest caz pentru ca din cantitate
poate rezulta calitate ulterior (cat mai multe idei cu atat mai
bine
. fara critici, ideile venite nu se dezbat pana la final
. ideile retardate sunt binevenite pentru ca genereaza alteidei
la randul lor
. notati ideile pentru a putea fi disponibile tuturor in orice
moment pentru a le combina

Strategie de promovare +++


2. Mind map - diagrama folosita pentru a genera concepte din
alte concepte, pornind chiar de la conceptul de baza
Ex (putin retardat, doar putin ):
Bani
Tap

Tap That Job

Job
Business

High5
hi5.com

Profi

Strategia de promovare
Pasul 3. Concretizare pas 2
se centralizeaza tot research-ul
se dezbat toate ideile
se aleg cele mai bune idei
se implementeaza ideile

Strategia de promovare
Pasul 4. Implementarea materialelor grafice
Sugestie: pentru fiecare tip de material sa se ofere un om de grafica sustinut
de 1 (sau 2) PR in realizarea materialului respectiv. Cei 2 (sau 3) vor lucra
pe baza ideii stabilite in cadrul echipei si la final vor posta pe gmail la
feedback. Ex: Marin din IT se ofera sa faca flyerul, este ajuta de Dana si
Andreea din PR. Conceptul a fost stabilit la sedinta, cei 3 se pun pe treaba.
Dana ii zice lui marin sa mute sigla 3 pixeli mai jos ca arata mai bine, iar
Andreea sa schimbe griul de la mijloc. Prima varianta este gata si este
postat pe grup la feedback. Ionica si Monica din HR, respectiv FR dau
feedback. Au dreptate. Marin modifica flyerul. Arata mai bine acum, toata
lumea e multumita, flyerul este gata.

Strategia de promovare
Pasul 4. Implementare materiale grafice
Procesul de realizare al materialelor grafice:
CONCEPT => IMPLEMENTARE
CONCEPT => FEEDBACK =>
IMPLEMENTARE FEEDBACK =>
VARIANTE FINALA

Strategie de promovare
Pasul 5. Realizare kit de presa
Acesta este un ansamblu de materiale care sunt trimise potentialilor
parteneri media spre a fi promovate pe canalele lor.
Contine:
afis, bannere pentru site (materiale grafice)
comunicat de presa (cu si fara diacritice)

Strategie de promovare
Pasul 6. Contactare parteneri media contactele se impart la membrii PR si acestia le
trimit mail-uri responsabililor de la potentialii
parteneri media. Daca sunt interesati de
parteneriat ne vor confirma si ne vor trimite
sigla lor spre a fi promovati la randul lor pe
canalele noastre ca parteneri media.

Promovarea propriuzisa
Asta e cam pasul 7 de mai sus. Promovarea este de 2 feluri: online si
offline.
P. Online:
facebook - stabilire program postari, postat materialele lucrate,
gasit punctul de interes al publicului tinta si exploatat la maxim
youtube - filmulete dragute pe tema (posibil teasere)
P. Offline:
afise, flyere si alte materiale grafice
diverse metode BTL

Teaser
Un element foarte important al promovarii unui proiect, ce
are loc inainte de promovarea propriuzisa si poate fi o
campanie (video sau imagini). In functie de tema se
stabileste o idee abstracta care ulterior va duce cu gandul la
proiectul respectiv, insa pe moment doar va starni si capta
atentia publicului tinta. NU SE PRECIZEAZA NUMELE
PROIECTULUI, SAU DATE EXACTE DESPRE
DESFASURARE!
Ex(again, a little retarded): Primavara asta pune degetul
pe cele mai tari oportunitati...

Sugestii punere in practica


strategie de promovare
Principiu Scrum: Programarea, etapizat, al tuturor
activitatilor ce vor fi intreprinse de catre divizie. In felul acesta,
echipa lucreaza in etapa 0(zero) materiale ce vor fi gata de folosit
in timpul etapei 1, avand timp pe toata perioada etapei 1 sa
lucreze materialele pentru etapa 2 s.a.m.d.
Ex: Avem toate materialele de facut. In saptamanile 0-2 ne
concentram pe implementarea campaniei de teasing care va fi
publicata in saptamanile 2-4. Astfel, in saptamanile 2-4, avem
totul lucrat si ne putem concentra pe realizarea postarilor de pe
facebook ce vor incepe a fi postate in saptamana 4.

Reguli importante
Nu ratam deadline-uri. O promovare intarziata nu
da pe departe aceleasi rezultate!
Feedback constructiv pe tot ce se lucreaza
Colaborarea PR-IT si apoi Imagine - Echipa trebuie
sa mearga ceas pe toata perioada proiectului.
Ducem la bun sfarsit ceea ce ne-am asumat, sau
anuntam in cazul imposibilitatii

Calitati urmarite la membri

Proactivitate (dorinta de implicare)


Creativitatea
Perseverenta
Dorinta de a imbunatati orice output
Seriozitate
Comunicare & colaborare
Respect pentru echipa

SPOR LA CEA MAI


FRUMOASA CAMPANIE
DE PROMOVARE!!!