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Christian Hohmann
Rsum du livre
15/05/2010
Ce guide crit par Christian Hohmann, expert en performance oprationnelle, prsente la mise en
uvre des 5S dune faon trs concrte. Ce rsum reprend les cinq thmes fondamentaux sur les
5S : la dfinition, lorigine, les domaines dapplication, lobjectif, le rle, et enfin comment russir un
projet 5S dans une entreprise.
I.
Le terme 5S dsigne une dmarche damlioration dont le sigle rappelle les cinq verbes daction
qui en japonais commencent tous par la lettre S . Ci-dessous un tableau qui rcapitule les cinq
actions et leur traduction en franais.
Traduction littrale
Seiri
Ranger
Seiton
Ordre, arrangement
Seiso
Nettoyage
Seiketsu
Propre, net
Shitsuke
Education
Source : Guide pratiques des 5S - page
4.
II.
Traduction utile
Supprimer linutile
Situer les choses
(Faire) Scintiller
Standardiser les rgles
Suivre et progresser
Do viennent les 5S ?
Durant la Seconde Guerre mondiale, les Amricains avaient cr un programme de formation intitul
TWI (Training Within Industry) dont lobjectif tait de former le personnel au poste de travail. Aprs
la fin de la guerre, le programme TWI a t dploy par les Amricains au Japon pour aider le pays
se relever. Les japonais ont structur et formalis cette mthode afin den faire une pratique
participative. Dans les annes quatre-vingt, cette pratique arrive en occident sous le nom gnrique
de
5S et fait partie des mthodes japonaises , comme entre autres, le kanban, le SMED, la TPM,
qui ont contribu aux succs industriels et commerciaux nippons.
III.
O appliquer les 5S ?
Les 5S sont ns dans les ateliers industriels, mais leurs principes sont universels et valables pour
diffrents secteurs dactivits. Les 5S sappliquent aussi bien dans une usine ou un atelier, que dans un
entrept, un bureau, une boutique, mme chez soi. Ce guide se focalise sur lapplication des 5S dans le
cadre de lentreprise.
Rsum du livre Guide pratique des 5S 15/05/2010
2010, Marris Consulting. All right reserved.
IV.
Que peuvent apporter les 5S lentreprise et quels bnfices peut-elle en tirer ? Voici une liste de
bonnes raisons pour dployer les 5S.
terme
se de performance
Etendre progressivement d'autres zones et d'autres thmes les principes et les outils
dcouverts et mis en place grce aux 5S
Promouvoir par le management de proximit l'autonomie des acteurs qui est un facteur du
succs pour fonder un nouveau mode de management
Mettre en place partir de la base des 5S les autres mthodes comme SMED et TPM que l'on
peut trouver dans la bote outils du lean manufacturing. Les 5S sont un outil de performance
en soi, mais ils sont aussi le fondement du lean manufacturing
V.
Etat actuel
Pourquoi
amliorer?
Comment
amliorer?
Capacit de
changement
Faire la
preuve du
bnfice
Un systme
prenne pour
atteindre le
But
Il faut prendre conscience du rythme et de lintensit possible du projet quand on fait la planification.
3) Choisir le chantier pilote. Pour initier aux 5S, il faut commencer par un chantier pilote
qui permet aux participants daccumuler un peu dexprience avant dtendre la dmarche
tout le primtre du projet. Il est recommand de choisir le chantier pilote parmi les zones les
plus dgrades pour obtenir rapidement des amliorations visibles et prouver ainsi aux
observateurs lefficacit de la dmarche. Il faut passer un contrat avec les personnels de la
zone concerne pour viter un pr-nettoyage du chantier pilote qui est un
appauvrissement pdagogique de cette dmarche.
4) Conduire les actions 5S. Cest la phase o lon dploie les 5S. Il est conseill au chef de
projet de rappeler quel S est mis en place et en quoi il consiste avant le lancement de chaque
tape.
tre affichs immdiatement dans lespace de communication. Il est indispensable que les valuateurs
et les auditeurs se basent sur les mmes documents.
Afin que le projet 5S sinscrive dans la dure, le chef de projet doit sassurer que le projet ne sarrte
me
pas en chemin et passe le seuil du 3 S. Pour conserver la motivation et lintrt des participants,
il peut multiplier les dfis et faire un itinraire de petites tapes pour que chacun puisse en voir
laboutissement rapidement. La communication et lendurance du chef de projet sont indispensables
pour ancrer les 5S dans la dure.