Sunteți pe pagina 1din 65

CAPITOL VI

Utilizarea PC-ului
LECIA 1 - Contabilitatea i sistemul informaional economic
Contabilitatea este arta reprezentrii abstracte a unei realiti economice concrete.
Denirea contabilitii ca art a avut loc n contextul apariiei contabilitii n partid
dubl, n evul mediu, n aceast perioad procesul de propagare a cunotinelor contabile a
fost destul de lent, deoarece contabilii s-au organizat n asociaii profesionale, care aveau
regulamente restrictive de admitere. Pstrarea secretului asupra artei de a ine registrele, a
contabilitii n partid dubl a dus la creterea prestigiului contabililor dar i la ncetinirea
propagrii tiinei.
Contabilitatea este denit ca arta de a nregistra i sistematiza, ntr-un mod semnicativ,
valoarea monetar a tranzaciilor comerciale si evenimentelor cu caracter nanciar, de a
ntocmi documentele contabile de sintez i de a interpreta rezultatele".
Contabilitatea ca tehnic de gestiune
Prin tehnic" se nelege un ansamblu de procedee care aparin unei meserii sau unei arte i
care sunt utilizate pentru obinerea unui rezultat determinat. Din acest punct de vedere, contabilitatea este o tehnic. Prin tehnic se nelege i aplicarea cunotinelor teoretice, n acest
sens, tehnica este o parte a tiinei.
Ca tehnic de gestiune contabilitatea poate considerat partea aplicativ a teoriei contabile.
Contabilitatea este o tehnic ce permite, prin adunarea datelor numerice si organizarea lor
ntr-un ansamblu coerent, nfiarea activitii si a rezultatelor unei ntreprinderi, i mai general, a unei organizaii".
Contabilitatea ca tiin social
Conceptul de tiin are mai multe nelesuri, ntr-un sens literar si vechi aceast noiune este
apropiat de cele de art sau tehnic. tiina desemneaz priceperea, ind denit ca arta i
tehnica necesitnd cunotine i reguli, n acest sens, putem considera contabilitatea ca tiina
conturilor, al crei subiect va conceperea i coordonarea lor.
Sistemele contabile, dei aplicate peste tot n lume, nu au o valoare universal i nu se bazeaz
pe legi obiective. Din acest punct de vedere, contabilitatea nu este o tiin exact cum sunt
tiinele zice si naturale. Sistemul european, sistemul anglo-saxon, sistemul sud-american i
sistemul islamic de contabilitate prezint unele diferene semnicative i depind de contextul
economic, social si cultural al ecrei ri.
Dac tiina este denit ca un sistem de cunotine avnd un obiectiv determinat i o metod
proprie" , atunci contabilitatea este o tiin social aplicativ, ce se aseamn cu geograa sau
istoria.
Contabilitatea este o tiin social deoarece:
este o creaie a inei umane;
reect fenomene, activiti i fapte sociale;
se adreseaz grupurilor de utilizatori care fac parte din societate;
informaiile contabile inueneaz comportamentul oamenilor, determin schimbri sociale;
informaiile contabile sunt generate de unitile patrimoniale care fac parte din societate;
este dependent sau inuenat de fenomene sociale.

CAPITOL VI
Contabilitatea ca limbaj de comunicare
Contabilitatea poate denit ca un limbaj al afacerilor, sau ca un limbaj formalizat al ntreprinderilor. Contabilitatea este limba afacerilor."
Limbajul contabil se caracterizeaz prin trei dimensiuni: aspectul sintactic, aspectul semantic i
aspectul pragmatic.
Sintaxa contabil const n ansamblul de reguli si proceduri ce trebuie respectate pentru nregistrarea, calculul i analiza operaiilor economice dintr-o ntreprindere. Sintaxa contabil se
bazeaz pe un sistem de simboluri care formeaz un vocabular contabil specializat, cum ar :
contul, bilanul, debitul, creditul, activul, pasivul, venituri, cheltuieli, rezultate etc.
Semantica limbajului contabil trateaz semnicaia semnelor transmise de contabilitate i se
refer la corespondena dintre obiectul descris (averea ntreprinderii) i sistemul sau modelul
contabil.
Aspectul pragmatic sau pratica limbajului contabil se refer la dialogul realizat prin intermediul
informaiilor contabile dintre diferiii utilizatori ai produselor" contabilitii.
Preocuprile actuale pe linia normalizrii i standardizrii limbajului contabil au dus la un limbaj
normalizat sau standardizat la nivel mondial, care realizeaz descrierea realitii economice sub
form de simboluri, cifre si cuvinte. Existenta unui astfel de limbaj permite o mai mare transparent asupra activitii unitilor patrimoniale si faciliteaz procesul decizional si de control.
Modicarea realitii economico-sociale i apariia unor noi teorii tiinice determin modicarea limbajului contabil, perfecionarea acestuia.
Ca toate limbajele normalizate, limbajul contabil este precis, concis i complet.
Contabilitatea ca sistem de informare
Dac pornim de la o abordare sistemic, contabilitatea poate denit ca un sistem de informare
ce are ca obiect culegerea, prelucrarea, stocarea i comunicarea informaiilor cu privire la patrimoniul ntreprinderilor, n vederea lurii deciziilor.
Creterea rolului social al contabilitii i-a determinat pe unii autori s arme c, contabilitatea
este un joc social, cu actorii i regizorii si, cu arbitrii reprezentai de instanele de normalizare si
reglementare.
Printre actorii" care particip la jocul social" care este contabilitatea, amintim:
ntreprinderile i conductorii lor;
contabilii sau productorii de informaii contabile;
utilizatorii de informaii contabile.
Intre productorii de informaii contabile i utilizatorii acestora exist o lips de ncredere, motiv
pentru care intervin auditorii sau experii contabili, sau cu alte cuvinte controlorii de informaii
contabile. Ei au menirea de a verica i certic informaiile contabile.
Informaiile contabile trebuie s satisfac necesitile informaionale ale unui complex de utilizatori:
Managerii i nevoia de informaii
Contabilitatea este principala surs de informaii la nivelul ntreprinderii. Deciziile luate n procesul de conducere au la baz informaiile contabile furnizate n cea mai mare parte de contabilitatea de gestiune.
Investitorii
Principalii parteneri ai ntreprinderilor pe piaa nanciar sunt investitorii.
Ofertanii de capital i consultanii lor sunt preocupai de riscul inerent tranzaciilor n care s-au
angajat sau intenioneaz s se angajeze i de protul adus de investiiile lor.

CAPITOL VI
Pentru investitori informaia contabil trebuie s-i ajute s decid momentul cnd trebuie s cumpere, s conserve (s pstreze) sau s vnd pri din capital. Pentru anglo-saxoni informaia contabil trebuie s ofere investitorului o imagine ct mai del asupra situaiei ntreprinderii, n
timp ce pentru continentali regula contabil de baz este prudena.
Acionarii sunt interesai si de informaiile referitoare la capacitatea unitii de a plti dividendele (ctigul per aciune).
Angajaii
Personalul angajat i sindicatele sunt interesai de informaiile referitoare la stabilitatea locurilor
de munc i rentabilitatea ntreprinderii. De asemenea, ei solicit informaii referitoare la nivelurile si modalitile de remunerare, avntajele n materie de pensionare, natura i mrimea oportunitilor profesionale.
Creditorii nanciari
Creditorii nanciari sunt terii care acord mprumuturi ntreprinderii, pe o durat stabilit n
prealabil i n schimbul unei dobnzi. Aceste mprumuturi trebuie rambursate la scaden. Creditorii nanciari sunt interesai de solvabilitatea i lichiditatea ntreprinderilor i de sistemul de
garanii (ipoteci, gajuri). Ei sunt interesai de informaiile care le permit s determine dac mprumuturile acordate i dobnzile aferente vor rambursate la scaden. Oferta de informaii trebuie
s aib n vedere alturi de situaiile nanciare de sintez i date previzionale referitoare la uxurile monetare (cash-ow).
Furnizorii i ali creditori comerciali
Partenerii comerciali ai unitii patrimoniale sunt furnizorii i creditorii si. Acetia sunt interesai
de informaiile contabile care s le permit s aprecieze situaia nanciar si continuitatea activitii rmei. Furnizorii sunt interesai de solvabilitatea ntreprinderii si gradul de lichiditate al
acesteia, n funcie de aceasta i pot proiecta politica fa de clientul lor.
Clienii
Clienii sunt interesai ca furnizorii lor s-i continue activitatea pentru a avea garania surselor
de bunuri i servicii care s le asigure securitatea aprovizionrii lor.
Guvernul i instituiile sale
Statul i instituiile sale sunt interesate de activitatea unitilor patrimoniale. Statul face apel la
informaiile contabile ale agenilor economici pentru realizarea funciei scale. Datele din contabilitatea unitilor patrimoniale sunt folosite de organele scale pentru stabilirea bazei impozabile pentru determinarea unor impozite i taxe: impozitul pe prot, taxa pe valoarea adugat,
impozitul pe dividende, impozitul pe venituri din salarii etc.
Pe baza informaiilor furnizate de unitile patrimoniale statul i determin politicile scale,
calculeaz venitul naional, produsul intern brut, conturile naionale si elaboreaz previziuni macroeconomice.
Publicul i recursul la informaia contabil
De situaia nanciar a unitilor patrimoniale sunt interesate din ce n ce mai mult urmtoarele
categorii ale publicului:
- analitii nanciari atunci cnd sunt solicitai s-si spun prerea despre oportunitatea acordrii
sau refuzul unui mprumut, cumprarea unor titluri de participare n capitalul unei societi,
lansarea unui nou produs sau redimensionarea unei activiti;
- responsabilii politici ai colectivitilor locale sunt interesai de situaia nanciar a unitilor
patrimoniale pentru a calcula contribuia acestora la economia local, ocuparea si formarea forei
de munc, tendinele legate de prosperitatea ntreprinderii i sfera activitii ei etc.
- ageniile de mediu sunt interesate de politicile antipoluante promovate de agenii economici,
ncadrarea n normele de mediu admise;
- ociile pentru protecia consumatorilor urmresc justicarea majorrilor de preuri i tarife,
raportul calitate-pre pentru bunurile i serviciile vndute etc.

CAPITOL VI
Instanele judectoreti i nevoia de prob n justiie
Sistemul informaional economic reprezint un ansamblu organizat de informaii economice
complexe care se obin prin prelucrarea datelor furnizate de anumite surse i care sunt necesare
pentru organizarea, conducerea i desfurarea activitii economice. Un sistem este denit ca un
ansamblu de oameni, maini, programe i procedee al crui el este de a furniza informaiile necesare funcionrii unei ntreprinderi sau unui organism.
Sistemul de prelucrare a datelor este un ansamblu de procedee, de mijloace materiale i tehnice
folosite n procesul complex de culegere, prelucrare, trans-mitere, folosire i pstrare a tuturor
informaiilor economice.
Mijloacele tehnice de prelucrare a datelor constau din maini de calcul de birou, maini de birou
specializate i echipamente electronice.
Procedeele de prelucrare a datelor reprezint partea logic a prelucrrii datelor n vederea
obinerii informaiilor si a indicatorilor economico-nanciari. Ele se ntemeiaz pe principiile
metodei contabilitii.
Sistemul informaional poate organizat dup principiul de informare n dreptunghi", situaie
n care pe toate treptele organizatorice se transmiteacelai volum si fel de informaii. Conducerea
unitii dispune de un volum mare de informaii din care unele de importan redus, fapt ce
ngreuneaz uneori luarea deciziilor.
Evidena economic furnizeaz date informaionale efective i care reprezint aproximativ 70%
din totalul informaiilor economice, distribuite astfel:
46-50 % sunt informaii furnizate de contabilitate;
9 -13 % sunt informaii furnizate de statistica economico-social;
11 % sunt informaii furnizate de evidena operativ.
CRITERIILE MINIMALE PRIVIND PROGRAMELE INFORMATICE UTILIZATE N ACTIVITATEA FINANCIAR I CONTABIL
Sistemul informatic de prelucrare automat a datelor la nivelul ecrei uniti trebuie s asigure
prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, controlul i pstrarea acestora pe suporturi tehnice.
Elaboratorii de programe informatice au obligaia de a prevedea, prin contractele de livrare a
programelor informatice, clauze privind ntreinerea i adaptarea produselor livrate, precum i
clauze privind eliminarea posibilitilor de modicare a procedurilor de prelucrare automat a
datelor de ctre utilizatori.
Unitile de informatic sau persoanele care efectueaz lucrri cu ajutorul sistemului informatic
de prelucrare automat a datelor poart rspunderea prelucrrii cu exactitate a informaiilor din
documente, iar beneciarii rspund pentru exactitatea i realitatea datelor pe care le transmit
pentru prelucrare.
Utilizatorul trebuie:
- s se asigure de perenitatea documentaiei, a diferitelor versiuni ale produsului-program;
- s organizeze arhivarea datelor, programelor sau produselor de prelucrare astfel nct informaiile s poat reprocesate;
- s dein la sediul su, pe perioad neprescris, manualul de utilizare complet i actualizat al
ecrui produs-program utilizat.

CAPITOL VI
Pe perioada neprescris se va organiza o gestiune a versiunilor, modicrilor, corecturilor i
schimbrilor de sistem informatic, produse-program i sistem de calcul.
Dac unitatea, n cursul acestei perioade, a schimbat sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a
datelor, trebuie s se efectueze o reconciliere ntre datele arhivate i versiunile noi ale produselor-program i ale echipamentelor de calcul.
Arhivele pe suport magnetic trebuie "mprosptate" periodic pentru a asigura accesibilitatea
datelor.
Responsabilitile ce revin personalului unitii cu privire la utilizarea sistemului informatic de
prelucrare automat a datelor se stabilesc prin regulamente interne.

CAPITOL VI
LECIA 2 - Editarea computerizat de documente prin utilizarea
avansat a editorului de texte MS Word 2007
Problematica utilizrii Tehnologiei Informaiei i a Comunicaiilor n crearea i dezvoltarea
proiectelor educaionale este una de actualitate pentru toi actorii din sistemul educaional.
n societatea secolului XXI, ca societate bazat pe cunoatere, procesele de instruire, respectiv de autoinstruire, nu mai pot concepute fr ajutorul calculatorului. colii i se cere tot
mai imperativ s se adapteze noilor realiti, s asimileze universul deschis prin intermediul
Tehnologiei informaiei i a comunicaiilor, iar profesorii trebuie s neleag i s foloseasc tot mai multe informaii, n moduri din ce n ce mai complexe i subtile, s manifeste
o vie curiozitate intelectual, capacitate de adaptare, creativitate.
n acest context, nevoile de formare ale cadrelor didactice sunt orientatate tot mai mult spre acele
cursuri care narmeaz omul de la catedr cu instrumentele necesare depirii barierelor de comunicare
ce i separ uneori radical i ireversibil pe elevi de profesorii lor. Experiena de fiecare zi ne arat c oamenii rein mai bine informaiile ce utilizez stimuli vizuali i auditivi.
Acesta este motivul pentru care am considerat util i eficient includerea n acest curs a unui capitol
care s ofere profesorilor competenele necesare editrii avansate a unor documente precum i integrarea elementelor multimedia necesare n demersul didactic i nu numai.
De ce Word 2007 i Power Point? Pentru c sunt instrumente simple i eficiente n crearea i susinerea
unor prezentri, oferind posibilitatea de a structura eficient informaiile i de a le transmite ntr-un mod
atractiv i dinamic, utiliznd text i elemente multimedia.

Noiuni introductive

MS Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicaii pentru birotic. n MS Word pot fi realizate documente coninnd text formatat, imagini, tabele etc.
Dat fiind importana vitezei de tastare, n figur se prezint modul de asezare corect a minilor pe
tastatur n vederea deprinderii tastrii cu toate degetele.

Lansarea n execuie
Aplicaiile instalate n Windows pot fi lansate n execuie n mai multe moduri:
a. Pornind de la butonul Start: Start / All Programs /Microsoft office/ Word
b. Selectnd pictograma corespunztoare de pe desktop (dublu clic):
c. Selectnd n panoul din dreapta al Windows Explorer un fisier realizat n word (dublu clic):

CAPITOL VI
Word fiind o aplicaie profesional, un studiu complet ar depsi cu mult volumul care poate fi alocat
ntr-un curs obisnuit de birotic.
Prezentarea apliciei va fi realizat urmrind ciclurile de activiti specifice realizrii de documente de mici
dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.

Bara de titlu
Acces rapid la barele de instrumente

Word fiind o aplicaie profesional, un studiu complet ar depsi cu mult volumul care poate fi alocat
ntr-un curs obisnuit de birotic.
Prezentarea apliciei va fi realizat urmrind ciclurile de activiti specifice realizrii de documente de mici
dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.
Butonul OFFICE

Minimizare
Buton Oce Clic pentru deschidere, salvare sau tiparire
sau orice alta operatiune se doreste a se face in document

Bara de meniuri

Maximizare
Inchidere fereastra

Rigla orizontal

NEW - creare document nou


Se creeaz un document nou (Blank document) sau se deschide un document n care s-a lucrat recent

CAPITOL VI

Se pot deschide i
documente predefinite (agende,
brosuri, carti de vizit etc)

OPEN - Deschidere document existent

Dac este un document n care s-a lucrat recent se gsete n list iar dac nu se caut documentul
conform locaiei n care a fost salvat.

CAPITOL VI
Dac este un document n care s-a lucrat recent se gsete n list iar dac nu se caut documentul
conform locaiei n care a fost salvat.

CONVERT - Transformarea documentului n document *.xml compatibil cu aplicaiile din mediul


internet.

SAVE - Salvarea unui document deja existent pe care l-am modicat.


n acest caz documentul nu se nchide, se salveaz doar ultimele modificri fcute, numele rmnnd
neschimbat.
SAVE AS - Salvarea unui nou document.

CAPITOL VI

Trebuie scris numele dat acestui document, locatia sa si tipul de fisier cum vrem s fie salvat (*.doc,
*.docx, *.rtf etc)

CAPITOL VI
In captura de imagine urmtoare se observa tipurile de extensii pe care le poate genera aplicaia word
2007.
Word Document reprezint un fiier *.docx adic un document text obinuit in word 2007.

Word Template reprezint un fiier *.dotx adic un document ablon care are anumite proprieti prestabilite
Word 97-2003 Document reprezint un fiier *.doc adic un document compatibil cu versiuni anterioare
versiunii 2007
Open Document Text reprezint un fiier *.odt fisier compatibil cu pachetul Open Office
PDF or XPS reprezint un fiier *.pdf (document ce nu isi pierde formatarea si are dimensiuni reduse - se
deschide cu Adobe Reader) sau *.xps fisier cu format comprimat bazat pe fiiere *.xml (se poate recupera
continutul documentului dac nu exist imprimant instalat i se tiprete pe una virtual prin internet
explorer)
Other Formats permite salvarea n alte tipuri de formate.
Meniul VIEW

DOCUMENT VIEWS - Vizualizarea documentului sub diferite forme:


Print Layout Afieaz modul cum va aprea documentul pe pagina tiprit.
Full Screen Reading Permite vizualizarea documentului pe tot ecranul afind grupuri de cte dou
pagini ale documentului.
Web Layout Afieaz documentul sub forma unei pagini web.
Outline Afieaz o schi a dispunerii paragrafelor pe mai multe nivele n pagin
Draft - Afiarea documentului sub form de ciorn pentru a permite o editare mai rapid.
Show/Hide - Afieaz sau ascunde: rigla, liniatura, inceputul de paragrafe
Ruler - Afieaz riglele orizontal i vertical
Gridlines - Afieaz o reea de linii echidistante caroiaj pe suprafaa documentului
Document Map - Afieaz o hart rezumat cu titlurile documentului
Thumbnails - Afieaz n miniatur, n partea stng, paginile documentului.
ZOOM - Apropie sau ndeprteaz pagina dup nevoia utilizatorului (valoarea dorit se poate scrie n
caset, n cazul n care nu se gsete n list, i ea este ntre 10 i 500). Afieaz o pagin, dou pagini,
pagina curent n mrime mai mare de 100% (mrimea ferestrei)

CAPITOL VI
WINDOW - Face o copie a ferestrei active i o deschide (aceast opiune permite folosirea concomitent
a documentului n dou ferestre), rearanjeaz documentele deschise pas cu pas, mparte documentul n
dou pri cu ajutorul riglei la preferinele utilizatorului i permite comutarea ntre mai multe ferestre
deschise..
MACROS - Crearea unor aplicaii utile n mai multe pri ale documentului.

Culesul textului

Prima operaiune i cea mai simpl pe care o vei face ntr-un editor de text este culesul. Ce nseamn
aceast operaiune?
Textul, indiferent de modul n care va arta el n final i indiferent de formatul de pagin pe care va fi
tiprit, trebuie copiat de pe un manuscris sau introdus direct, chiar pe timpul elaborrii lui. Pe msur ce
introducei caracterele (litere, cifre i simboluri) de la claviatur (keyboard) cuvintele apar pe ecran exact
n felul n care ai scrie la maina de scris clasic, mecanic sau electromecanic.
Exist totui o diferen: n cadrul aceluiai paragraf, la sfrit de rnd (la marginea din dreapta) avansul
la rndul urmtor se face automat, fr intervenia utilizatorului. Se elimin astfel ceea ce o dactilograf
numete retur de car, utilizatorul putndu-se concentra mai bine asupra lucrului. Avansul "forat" la un
rnd urmtor sau introducerea unui rnd "gol" se face prin apsarea tastei ENTER.
Not: prezentul paragraf ncepe cu "Exist" si se termina cu cuvntul ENTER.
La culesul unui text trebuie s inem cont de cteva reguli. Acestea sunt:
Regula nr.1: nceputul unui paragraf nou se face dup un rnd gol sau distanat fa de marginea din
stnga cu un TAB; excepie de la regul o face doar primul paragraf.
Regula nr.2: Dup semnele de punctuatie - punct(.), virgul (,), dou puncte (:) i punct i virgul(;) se
las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit de paragraf.
Regula nr.3: La sfritul unei propoziii (fraze), indiferent dac se termin cu un semn de punctuaie sau
un alt semn (de exclamare, de ntrebare etc.) se las un spaiu liber; excepie de la regul se face la sfrit
de paragraf.
Regula nr.4: Cnd se utilizeaz paranteze, ntre text i paranteze nu se las spaiu nici la nceput nici la
sfrit.

Formatarea la nivel de caracter, paragraf i pagin


Formatare la nivel de caracter
Pentru stabilirea unui font dorit se folosete meniul Pornire, si apoi din fereastra Font: Font, Spaiere
caractere. Operaiile de formatare la nivel de caracter se fac prin selectarea opiunilor din Font.
Sunt puse la dispoziie o varietate de fonturi, dintre care cele mai utilizate sunt: Times New Roman, Arial,
etc. Pentru fiecare tip de font poate fi stabilit un stil de font: obinuit, cursiv, aldin, aldin cursiv. Se
stabilesc apoi dimensiunea caracterelor, culoarea fontului, stilul de subliniere, respectiv efecte.
La nevoie se pot folosi opiunile din Spaiere caractere: scar, spaiere i poziie.

CAPITOL VI

Formatare la nivel de paragraf


Formatarea la nivel de paragraf se realizeaz cu ajutorul opiunilor din fereastra de dialog ce se obine
prin selectarea opiunii Paragraf butonul dreapta al mouse-ului sau din meniul Pornire. Sunt prezente
dou cadre: Identri i spaiere, respectiv Sfrituri de linie i de pagin.
Exist posibilitatea stabilirii marginii paragrafului cu rigla:

Pe rigla apar patru butoane cursor de forme speciale:

Aranjarea paragrafului se face apsnd butonul stnga al mouse-ului i trgnd pentru poziia dorit
Alinierea textului
Fereastra de dialog Paragraf conine n grupul Aliniere opiuni ce permit stabilirea modului de aliniere
orizontal a textului n pagin, existnd i pe bara de butoane Pornire cte un buton pentru fiecare tip de
aliniere:
aliniere la stnga toate liniile paragrafului vor fi aliniate la marginea din stnga paginii;
aliniere la dreapta toate liniile paragrafului vor fi aliniate la marginea din dreapta paginii
aliniere centrat toate liniile paragrafului vor fi aliniate la centru
aliniere la stnga i la dreapta toate liniile din textul selectat (sau din paragraful n care se gsete
cursorul) vor fi aliniate la marginea din stnga i din dreapta prin modificarea dimensiunii spaiilor dintre
cuvinte.

CAPITOL VI
Parametri de formatare la nivel de pagin
Formatarea la nivel de pagin are n vedere dimensiunile i marginile paginii i numerotarea paginilor.
Pentru stabilirea parametrilor pentru o pagin se alege din Aspect pagin Iniializare pagin ce conine
trei cadre: Margini, Hrtie i Aspect.

Mrimea marginilor se poate face prin selectarea cadrului Margini, prin completarea cmpurilor
corespunztoare Sus, Stnga, Jos, Dreapta, Pentru ndoire respectiv Poziia ndoitur. Orientarea paginilor se face prin selectarea cu mouse-ul pe pictograma Tip portret sau Tip vedere.
Se poate opta pentru pagini n oglind, dou pagini pe aceeai foaie i paginare tip carte.
Cadrul Hrtie permite alegerea tipului de pagin: A4, Scrisoare, Plic.
Cadrul Aspect permite setarea parametrilor pentru ntregul document, seciune, etc.

Inserarea obiectelor ntr-un document


Inserarea tabelelor
Pentru inserarea unui tabel ntr-un document procedm astfel:
Efectum clic stnga pe Meniul Inserare apoi pe instrumentul Tabel
Acest instrument ofer posibilitatea inserrii tabelului n trei moduri:
Cu ajutorul mouse-ului selectm numrul de
coloane i numrul de rnduri
Alegnd opiunea Inserare ca tabel apare o fereastr n care introducem numrul de rnduri i numrul
de coloane ale tabelului i alte opiuni de
afiare a tabelului
Alegnd opiunea Desenare tabel tabelul se construiete prin desenarea bordurilor. n acest caz
cursorul mouse-ului se transform n creion.

CAPITOL VI

Rezultatul obinut: inserarea unui tabel cu dou


rnduri i cinci coloane n poziia unde se aa
cursorul n document.

O dat cu inserarea n document a unui tabel apare i panglica cu instrumente specifice, numit Instrumente tabel i unde sunt grupate instrumentele necesare modificrii i personalizrii tabelului inserat.

Operaii care pot fi efectuate asupra unui tabel:


mbinarea celulelor : selectm celulele -> clic dreapta pe selecie -> mbinare celule
Rezultatul obinut n urma mbinrii

CAPITOL VI
Scindarea celulelor mprirea unei celule n mai multe rnduri i/sau coloane:
clic dreapta n celul Scindare celule. Apare o fereastr n care introducem numrul coloanelor i al
rndurilor pe care dorim s le obinem n urma scindrii.
Rezultatul
n urma scindrii

Inserare rnduri / coloane / celule n tabel: se efectueaz clic dreapta n interiorul tabelului n locul unde
dorim s se efectueze inserarea i alegem o opiune, adic:

Umplere cu culoare: selectm celulele clic pe butonul Umbrire , de pe panglica cu instrumente


Instrumente tabel i alegem culoarea dorit sau clic pe butonul Umbrire de pe panglica cu instrumente a meniului Pornire.
Modicarea bordurilor unui tabel:
Efectum clic dreapta n interiorul tabelului alegem opiunea
Borduri i umbrire.
Apare o fereastr n care alegem stilul liniei, culoarea, grosimea i
unde se aplic.
Inserarea formelor
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare -> Forme
Alegem forma dorit i o trasm cu ajutorul mouse-ului pe suprafaa
de lucru.
Instrumentele pentru modificarea formelor se afl pe panglica cu
instrumente numit Instrumente de desen.Cu ajutorul acestor instrumente formele pot fi colorate, conturate, li se pot aplica diferite efecte
i li se poate stabili poziia fa de textul introdus sau fa de restul
formelor.

CAPITOL VI
Inserarea imaginilor i a miniaturilor

Efectum clic stnga pe meniul: Inserare Imagine sau Miniatur


n cazul imaginilor, apare o fereastr prin intermediul creia se caut i se localizeaz imaginea dintr-un
fiier, se selecteaz apoi se insereaz n document.
obinut
Imaginile salvate pe hardul calculatorului pot proveni din descrcarea de pe aparate foto - digitale sau din
scanarea unor imagini.
Dup inserarea imaginii, aceasta poate fi prelucrat folosind instrumentele de pe panglica
Instrumente imagine.
Cu ajutorul acestor instrumente poate fi modificat contrastul, luminozitatea, poziia fa de text, dimensiunea, stilul imaginii.
n cazul Miniaturilor se insereaz miniaturi sub form de desene, sunete, filme sau fotografii specifice
aplicaiei Office (le regsim i n celelalte aplicaii ale pachetului Office Excel, Power Point) grupate n
diferite colecii.

Inserarea ilustraiilor SmartArt


Aceste ilustraii sunt folosite pentru a comunica
vizual informaii i variaz de la liste grafice i nomograme pn la grafic mai complex.
Efectum clic stnga pe meniul: Inserare -> SmartArt

CAPITOL VI
Inserarea diagramelor

Efectum clic stnga pe meniul: Inserare ->


Diagram
Pot fi inserate diferite tipuri de diagrame iar
personalizarea acestora se face utiliznd
instrumentele specifice aflate pe panglica
Instrumente diagram.

Inserare Word Art uri (scriere


artistic)

Efectum clic stnga pe meniul: Inserare ->


WordArt
Alegem modelul dorit, apare o fereastr n
care se introduce textul dup care acesta este
inserat n document n locul unde era
poziionat cursorul.
La fel ca n cazul celorlalte obiecte modificarea WordArt - urilor se face utiliznd instrumentele specifice.

Finalizarea prelucrrii documentului


Iniializarea paginii
Aspectul unui document nu depinde numai de formatarea la nivel de caracter i paragraf ci i de
alegerea formatului de hrtie, de stabilirea dimensiunilor marginilor i de orientarea paginilor.
Toate aceste opiuni sunt grupate n meniul Aspect pagin. Panglica cu instrumente a acestui meniu
conine instrumente pentru:
Iniializarea paginii: Margini, Orientare, Dimensiune, Coloane, ntreruperi

CAPITOL VI
Pentru iniializarea paginii folosim instrumentul Margini -> Margini particularizate
Apare fereastra - Iniializare pagin n care se efectueaz modificrile dorite de utilizator.
Fundalul paginii: Inscripionare text, Bordur pagin, Culoare pagin

Antet i subsol

O alt etap care trebuie parcurs naintea finalizrii prelucrrii documentului este introducerea anteturilor, a subsolurilor i numerelor de pagin. Coninutul din antet apare n partea de sus a fiecrei pagini
imprimate iar coninutul din subsol apare n partea de jos a fiecrei pagini imprimate.
Cum procedm pentru introducerea unui antet sau a unui subsol?
Fie folosim Meniul: Inserare -> Antet sau Inserare -> Subsol.
Att pentru antet ct i pentru subsol avem posibilitatea alegerii modului de afiare a coninutului acestora.
Fie efectum dublu-clic n zona marginii de sus a documentului, pentru introducerea unui antet, respectiv dublu-clic n zona marginii de jos pentru subsol.
Atunci cnd este introdus un antet sau un subsol apare panglica cu instrumente specifice.

CAPITOL VI
Cum procedm pentru numerotarea paginilor documentului?
Pentru numerotarea paginilor putem folosi instrumentele de pe panglica Instrumente antet i subsol
sau utilizm meniul Inserare -> Numr de pagin.

Tiprirea documentului

naintea imprimrii unui document tehnoredactat


este indicat s fie previzualizat, pentru a vedea cum
va arta tiprit.
Aceast operaie se realizeaz astfel:
Efectum clic stnga pe Butonul Office i alegem
opiunea Imprimare Examinare naintea imprimrii
Va aprea o fereastr n care putem vizualiza documentul n mai multe moduri (o pagin, dou pagini
pe ecran).
n acest mod de vizualizare nu se pot face modificri asupra coninutului documentului. Pentru realizarea modificrilor se nchide aceast fereastr i se revine n document.
Din fereastra Examinare naintea imprimrii se poate trece n fereastra Iniializare pagin, dac trebuie
fcute modificri sau se poate trece direct la imprimarea documentului efectund clic pe instrumentul
Imprimare.
Acest instrument deschide fereastra n care se introduc opiunile de imprimare a documentului, adic:

Imprimanta cu care se va realiza tiprirea


Proprietile imprimantei selectate
Intervalul de pagini care va fi tiprit
Numrul de copii ale documentului
Ce anume sa va imprima
Paginile pare sau cele impare ale documentului

Opiuni de panoramare

n cazul n care nu sa poate realiza imprimarea pe hrtie a unui document se poate alege imprimarea
acestuia ntr-un fiier, alegnd opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare.
Alegnd aceast opiune va aprea o fereastr n care se introduce numele fiierului i se alege locul
unde se va salva.

CAPITOL VI
LECIA 3 - Aplicaia de calcul tabelar Microsoft Excel
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. O aplicaie de calcul tabelar este un
program specializat n prelucrarea datelor organizate sub form de tabele. Faciliti oferite
de aplicaia de calcul tabelar Excel: introducerea datelor se poate face manual sau automat
(preluate dintr-un ier), calculele matematice, chiar de complexitate ridicat, sunt efectuate cu uurin, datele pot reprezentate sub form grac, utilizarea macrocomenzilor.
n Microsoft Excel, un fiier de lucru (workbook) reprezint un fiier n care se stocheaz i prelucreaz
date. Acesta poate conine mai multe foi de calcul, ceea ce permite organizarea a diferite tipuri de informaii ntr-un singur fiier.
Foile de calcul (worksheet) se utilizeaz pentru listarea i analiza datelor. Datele pot fi introduse pe mai
multe foi de calcul simultan i se pot face calcule cu datele din mai multe foi de calcul n acelai timp.
Graficele create cu ajutorul datelor dintr-o foaie de lucru pot fi introduse pe aceeai foaie sau se pot
plasa ntr-o foaie diferit. Numele foilor de calcul apar n partea de jos a fiierului de lucru. Pentru a trece
dintr-o foaie n alta se selecteaz de aici o anumit foaie. Numele foii de calcul active la un moment dat
apare cu caractere ngroate (bold).
O foaie de calcul este compus din celule distincte, n care se pot nscrie diverse valori.
ntr-o foaie de calcul, fiecare coloan este identificat prin litere, ncepnd cu A, iar fiecare linie prin
numere, ncepnd cu 1. La intersecia unei linii cu o coloan se gsete o celul a crei adres este dat
de litera coloanei i numrul liniei (exemplu: A3, H5, B20).
LANSAREA APLICAIEI
Click pe butonul Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Excel

SALVAREA UNUI DOCUMENT EXCEL

SALVAREA UNUI DOCUMENT EXCEL


Meniul File (Fiier) -> Save (Salvare) -> se specific numele documentului n seciunea File Name (Nume
fiier) i locaia n care va fi salvat, n seciunea Save in (Salvare n) -> click pe butonul Save (Salvare).

CAPITOL VI

Dac se dorete asigurarea securitii datelor atunci salvarea registrului se va face cu parol astfel: n
fereastra Save (Salvare) dup ce se specific numele registrului i locul pe disc unde va fi salvat se acceseaz meniul Tools (Instrumente) -> General Options ,iar n noua fereastr aprut se specific o parol
(pentru deschidere sau modificare) click pe OK -> click pe butonul Save (Salvare).

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT EXCEL EXISTENT


Meniul File (Fiier) -> Open (Deschidere) n seciunea Open in (Privire n) se caut documentul n folder-ul
n care a fost salvat -> se selecteaz fiierul -> click pe butonul Open (Deschidere).

CAPITOL VI
OPERAII CU FOILE DE CALCUL
Foile de calcul se pot redenumi, terge, copia, muta, se pot insera noi foi de calcul sau se poate alege o
anumit culoare pentru foi.
Pentru a realiza una dintre aceste operaii se execut click pe foaia de calcul asupra creia se dorete s
se fac modificri -> din meniul afiat se alege opiunea dorit.
Dac se alege opiunea Mutare sau copiere (Move or copy), va aprea urmtoarea fereastr:
Se specific fiierul Excel n care se va realiza copierea/mutarea n seciunea To Book ( n registrul), iar n seciunea Before sheet (naintea foii de
calcul) se alege foaia de calcul naintea creia se va face copierea/mutarea
sau se alege opiunea (move to end) dac foaia va fi copiat/mutat pe
ultima poziie n registrul de calcul.
Opiunea Create a copy (Creeaz copie) se bifeaz doar n cazul copierii.
La mutare, aceast opiune rmne nebifat.
Pentru a grupa mai multe foi de calcul se ine tasta CTRL apasat i apoi
se execut click cu mouse-ul pe foile care vor fi grupate. Pentru a anula
gruparea anumitor foi se execut click dreapta pe una din foile din grup i
se alege opiunea UnGroup Sheets (Anulare grupare). Dac se alege opiunea Mutare sau copiere (Move or copy), va aprea urmtoarea fereastr:
INTRODUCEREA DE INFORMAII NTR-O CELUL
Click asupra celulei n care se vor introduce datele -> se introduc datele -> click n alt celul sau se apas
tasta Enter.
ntr-o celul se pot introduce texte, valori numerice, date calendaristice, valori monetare etc.
INTRODUCEREA AUTOMAT A DATELOR CARE SE REPET SAU A SERIILOR (AutoFill)
Dac se dorete copierea n mai multe celule a unei valori ce se gasete ntr-o anumit celul se
procedeaz astfel: se selecteaz celula al crei coninut va fi copiat -> se poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei -> innd butonul stng al mouse-ului apsat se deplaseaz
mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos).
Seriile sunt iruri de valori numerice sau texte care se gsesc ntr-o anumit ordine. Exemple de serii:
1,2,3,4,5,.... ; 2,4,6,8,.....; 100,90,80,.....; luni, mari, miercuri, ....
Pentru generearea unei serii se procedeaz la fel ca n cazul introducerii automate a datelor, dar de
aceast dat se vor introduce primii doi termeni ai seriei -> se selecteaz ambele celule -> se
poziioneaz cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al celulei -> innd butonul stng al mouse-ului apsat se deplaseaz mouse-ul n direcia dorit (dreapta sau jos).
INTRODUCEREA COMENTARIILOR
Se selecteaz celula creia i se va asocia comentariul -> meniul Insert (Inserare) -> Comment (Comentariu) (sau click dreapta pe celul -> Insert Comment) -> va aprea o csu de text de culoare galben n
care se va introduce textul comentariului.
Pentru modificarea textului comentariului: click dreapta pe celul -> Edit Comment
Pentru tergerea comentariului: click dreapta pe celul -> Delete Comment
Pentru afiarea/ascunderea comentariului: click dreapta pe celul -> Show/Hide Comment

CAPITOL VI
UTILIZAREA INSTRUMENTLUI DE VERIFICARE ORTOGRAFIC
Meniul Tools (Instrumente) -> opiunea Spelling (Verificare ortografic) sau se apas tasta F7 sau click pe
butonul din bara de instrumente -> se alege limba dicionarului n seciunea Dictionary language -> se
parcurge foaia de calcul, iar pentru celulele n care exist greeli de ortografie se va afia o fereastr n care
sunt afiate cuvinte din dicionarul limbii n care se face corectarea, cuvinte care ar putea nlocui cuvntul
eronat. Utilizatorul poate alege unul din cuvintele propuse i apoi apas pe butonul Change sau nu alege
nimic i apas pe butonul Ignore.

UTILIZAREA ABLOANELOR
Pentru crearea unei foi de calcul se pot folosi abloane predefinite sau se pot crea unele noi. abloanele
sunt utile pentru a uura activitatea utilizatorului. Aplicaia Excel pune la dispoziie o serie de abloane
care cuprind mai multe domenii de utilizare: rapoarte de cheltuieli, formulare de comand, bugetul familiei etc.
Deschiderea unui ablon predefinit se realizeaz astfel: meniul File (Fiier) -> New (Nou) -> din meniul din
partea dreapt, din seciunea Templates (abloane) se alege opiunea On my compu- ter (dac dorim s
alegem un ablon al aplicaiei Excel instalate pe calculatorul nostru), Templates on Office Online (dac
dorim s alegem un ablon disponibil pe net pe pagina Office) sau On my web sites (dac dorim s
alegem un ablon de pe un anumit site).
Dac alegem opiunea On my computer -> n fereastra Templates alegem tab-ul Spreadsheet Solutions
(Modele foi de calcul) -> alegem ablonul dorit -> OK -> se introduc datele n ablonul respectiv.

CAPITOL VI
Excel permite crearea propriilor abloane. Astfel, pentru ca o foaie de calcul s fie salvat ca ablon
trebuie s alegei opiunea Template (ablon) n caseta de text Save as type (Tip fiier). Extensia noului
fiier va fi .xlt i va putea fi folosit ori de cte ori este necesar.
De obicei, abloanele realizate sunt destinate altor utilizatori dect cei care le realizeaz. Deoarece corectitudinea introducerii datelor este esenial, proiectantul ablonului trebuie s aib n vedere aspectele
legate de validarea datelor.
Se selecteaz celula sau celulele pentru care se face validarea datelor -> meniul Data -> Validation (Validare) -> se selecteaz criteriul de validare dorit -> n pagina Error Alert se scrie mesajul de alert la
apariia erorii -> pentru atenionarea utilizatorului asupra condiiei impuse se introduce un mesaj n
pagina Input Message -> OK.

Excel permite crearea propriilor abloane. Astfel, pentru ca o foaie de calcul s fie salvat ca ablon
trebuie s alegei opiunea Template (ablon) n caseta de text Save as type (Tip fiier). Extensia noului
fiier va fi .xlt i va putea fi folosit ori de cte ori este necesar.
De obicei, abloanele realizate sunt destinate altor utilizatori dect cei care le realizeaz. Deoarece corectitudinea introducerii datelor este esenial, proiectantul ablonului trebuie s aib n vedere aspectele
legate de validarea datelor.
Se selecteaz celula sau celulele pentru care se face validarea datelor -> meniul Data -> Validation (Validare) -> se selecteaz criteriul de validare dorit -> n pagina Error Alert se scrie mesajul de alert la
apariia erorii -> pentru atenionarea utilizatorului asupra condiiei impuse se introduce un mesaj n
pagina Input Message -> OK.
CREAREA FORMULARELOR PENTRU VALIDAREA DATELOR
La introducerea datelor n foile de calcul, deseori suntem pui n situaia de a introduce aceleai valori n
mai mulet celule. n aceste situaii, opiunea Data Validation ne vine n ajutor. n loc s introducem
aceleai valori de mai multe ori, putem folosi liste ascunse (drop-down list / combobox). n acest fel,
putem s selectm valoarea dintr-o list i s trecem la urmtoarea nregistrare.
Dac dorim s crem urmtorul tabel n care penrtu fiecare student trebuie s alegem disciplina i nota
obinut la disciplina respectiv.

CAPITOL VI

n coloanele D i E vom scrie elementele ce vor crea listele ascunse din coloanele B i C.
Se selecteaz coloana B (click pe litera B) -> meniul Data -> Validation (Validare) -> n fereastra Data
Validation se fac urmtoarele setri: n seciunea Allow (Se permite) se alege List (List), iar n seciunea
Source (Surs) se selecteaz domeniul D2:D6 -> OK.

Dup aceasta, cnd se va introduce un student, n coloana Disciplina se va alege varianta dorit dintr-o
list. n aceeai manier se procedeaz i pentru coloana Nota.
Se observ ca atunci cnd selectm celula B1 apare de asemenea lista drop-down. Pentru a nu mai
aprea, se selecteaz celula -> meniul Data -> Validation -> n seciunea Allow se alege Any Value -> OK.
Deplasarea ntr-o foaie de calcul se realizeaz fie cu ajutorul mouse-ului poziionnd cursorul mouse-ului
pe celual dorit i efectund click, fie cu ajutorul tastelor de deplasare (tastele sgei).
Comutarea ntre mai multe registre deschise se poate face:
a) cu ajutorul mouse-ului se execut click pe simbolul registrului dorit din bara de task-uri
b) cu ajutorul tastaturii se ine tasta ALT apsat i apoi se apas tasta TAB pn cnd se ajunge la
aplicaia dorit.
MODIFICAREA DIMENSIUNII DE VIZUALIZARE A FOII DE CALCUL PE ECRAN
a) click pe combobox-ul Zoom din bara de instrumente de unde se alege dimensiunea dorit
b) meniul View (Vizualizare) -> Zoom (Panoramare) -> se alege dimensiunea dorit

CAPITOL VI
BLOCAREA (NGHEAREA) COLOANELOR I RNDURILOR
Uneori se dorete deplasarea n cadrul foii de calcul astfel nct ntotdeauna s fie vizibile anumite linii
de nceput i/sau anumite coloane de nceput ale foii. Pentru a defini numrul liniilor i coloanelor care
nu vor participa n procesul de defilare a foii ( adic rmn ngheate), se va selecta o celul -> meniul
Window (Fereastr) -> Freeze Panes (ngheare panouri). Zona situat deasupra i n stnga celulei selectate desemneaz regiunea ngheat a foii de calcul.
Operaia de dezgheare a panourilor se realizeaz astfel: meniul Window (Fereastr) -> UnFreeze Panes
(Dezgheare panouri).
DIVIZAREA ECRANULUI
Se selecteaz o celul meniul Window (Fereastr) -> Split (Divizare) . Divizarea se va face n stnga i n
partea de usus a celulei selectate.
Anularea divizrii: meniul Window (Fereastr) -> Remove Split (Anulare divizare).
De exemplu, dac selectm celula E5, devizarea se va face astfel:

ASCUNDEREA RNDURILOR I COLOANELOR


Se execut click dreapta pe numrul rndului/litera coloanei ce va fi ascuns/ -> se alege opiunea Hide
(Ascundere).
Pentru reafiarea rndului/coloanei se selecteaz rndurile/coloanele ce ncadreaz rndul/coloana
ascuns/ -> click dreapta -> Unhide (Reafiare).

CAPITOL VI
COPIEREA / MUTAREA CONINUTULUI UNEI CELULE NTR-O ALT CELUL A ACELEIAI FOI DE
CALCUL SAU A ALTEI FOI DE CALCUL ACTIVE SAU NTRE REGISTRE
Selectarea datelor
Selectarea unui grup de celule: click asupra primei celule din grup -> se ine butonul mouse-ului apsat
-> se deplaseaz mouse-ul spre ultima celul din grup -> se elibereaz butonul mouse-ului.
Selectarea unei coloane: click pe litera coloanei.
Selectarea unei linii: click pe numrul liniei.
Selectarea unei foi de calcul: click n colul stnga sus (vezi figura).

Copierea coninutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt
foaie de calcul
Se selecteaz grupul de celule -> click dreapta pe selecie -> Copy (Copiere) -> se selecteaz foaia de
calcul n care se va face copierea -> se selecteaz grupul de celule destinaie -> click dreapta pe selecie
-> Paste (Lipire).
Obs. Se poate folosi orice metod de copiere studiat anterior.
Mutarea coinutului unui grup de celule n alte celule din aceeai foaie de calcul sau n alt foaie
de calcul
Se selecteaz grupul de celule -> click dreapta pe selecie -> Cut (Decupare) -> se selecteaz foaia de
calcul n care se va face mutarea -> se selecteaz grupul de celule destinaie -> click dreapta pe selecie ->
Paste (Lipire).
TERGEREA UNEI CELULE SAU A UNUI GRUP DE CELULE ADIACENTE, A UNEI LINII, A UNUI RND
tergerea coninutului unei celule/grup de celule
Se selecteaz celula/grupul de celule -> se apas tasta Delete (tergere).
tergerea unei celule
Click dreapta pe celul -> Delete (tergere) -> se alege una dintre opiuni (deplasarea celulelor spre
stnga, deplasarea celulelor n sus, tergerea ntreului rnd sau a ntregii coloane).
tergerea unei linii
Click dreapta pe numrul liniei -> Delete (tergere).

CAPITOL VI
INSERAREA DE RNDURI/COLOANE
Inserarea unei linii
Click dreapta pe numrul liniei unde va fi inserat noua linie -> Insert (Inserare).
Inserarea unei coloane
Click dreapta pe litera coloanei unde va fi inserat noua coloan -> Insert (Inserare).
MODIFICAREA DIMENSIUNILOR LINIILOR / COLOANELOR
a) Click pe marginea dreapt a coloanei -> se ine butonul mouse-ului apsat -> se deplaseaz mouse-ul
spre dreapta (pentru mrire) sau spre stnga (pentru micorare) pn se ajunge la dimensiunea dorit ->
se elibereaz butonul mouse-ului.
b) Click dreapta pe numele coloanei -> Column width... (Lime coloan) -> se specific limea dorit ->
OK.

a) Click pe marginea de jos a liniei -> se ine butonul mouse-ului apsat -> se deplaseaz mouse-ul n jos
(pentru mrire) sau n sus (pentru micorare) pn se ajunge la dimensiunea dorit -> se elibereaz
butonul mouse-ului.
b) Click dreapta pe numrul liniei -> Row height... (nlime rnd) -> se specific nlimea dorit -> OK.
CUTAREA / NLOCUIREA ANUMITOR DATE
Meniul View (Vizualizare) -> Find (Gsire) sau combinaia de taste CTRL+F / Replace (nlocuire) sau combinaia de taste CTRL+H -> n fereastra aprut se completeaz cuvntul cutat i cel cu care se va face
nlocuirea -> click pe butonul Find Next (Find All) / Replace Next (Replace All).

ANULAREA COMENZILOR GREITE


a) Meniul Edit (Editare) -> Undo (Anulare)
b) click pe butonul din bara de instrumente
c) combinaia de taste CTRL+Z
INSERAREA UNEI CELULE
Click dreapta pe poziia unde va fi inserat noua celul -> Insert (Inserare).
COMBINAREA CELULELOR

CAPITOL VI
COMBINAREA CELULELOR
Se selecteaz celulele care vor fi combinate -> click dreapta pe selecie -> Format Cells (Formatare celule)
-> tab-ul Alignment (Aliniere) -> se bifeaz opiunea Merge Cells (mbinare celule) -> OK.

Dac dorim ca odat cu mbinarea celulelor s realizm i centrarea coninului acestora procedm astfel:
se selecteaz celulele al cror coninut va fi mbinat -> click pe butonul Merge and Center (mbinare i
centrare) din bara de instrumente.
SEPARAREA DATELOR DIN CELULE N COLOANE
Click pe celula al creui coninut va fi separat -> meniul Data -> opiunea Text to Columns -> se parcurg
paii wizard-ului (vrjitor / asistent).

CAPITOL VI
EVIDENA MODIFICRILOR
Funcia Track Changes trebuie activat nainte de a ncepe evidena evoluiei foii de calcul. Dac aceast
funcie nu este apelat, modificrile fcute de alii se vor integra n coninutul foii i nu vor mai putea fi
identificate.
Activarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools (Instrumente) ->
Track Changes (Urmrire modificri) -> Highlight Changes (Evideniere modificri) -> n fereastra Highlight Changes se bifeaz opiunea Track Changes While Editing (Urmrire modificri n timpul editrii) ->
se completeaz seciunile When (Cnd), Where (Unde) i Who (Cine) se pstreaz activ opiunea Highlight Changes On Screen astefl nct celulele ce cuprind coninut nou sau editat s fie marcate corespunztor pe ecran -> click pe OK.

Dezactivarea caracteristicii Track Changes (Urmrire modificri) se face astfel: meniul Tools (Instrumente) -> Track Changes (Urmrire modificri) -> Highlight Changes (Evideniere modificri) -> n
fereastra Highlight Changes se debifeaz opiunea Track Changes While Editing (Urmrire modificri n
timpul editrii) -> click pe butonul OK.

FORMATAREA CELULELOR
STABILIREA TIPULUI DE DAT CE VA FI INTRODUS N CELUL
Pentru a efectua anumite setri asupra datelor dintr-o celul se execut click dreapta pe celual respectiv -> Format Cells (Formatare celule) -> tab-ul Number -> n seciunea Category (Categorie) se alege
tipul de dat dorit i se efectueaz eventualele setri -> click pe OK.

CAPITOL VI
STABILIREA ALINIERII DATELOR DIN CELUL
Format Cells (Formatare celule) -> tab-ul Alignment -> se aleg opiunile dorite.
Se poate determina modul de aliniere al datelor n celul att pe orizontal ct i pe vertical ct i gradul
de nclinare al datelor n celul.
Dac se bifeaz opiunea Wrap text, n cazul n care celula conine informaie ce depete dimensiunea
ei atunci textul va fi organizat pe mai multe rnduri astfel nct s se ncadreze n limea celulei.
Dac se bifeaz opiunea Shrink to fit, n cazul n care celula conine informaie ce depete dimensiunea
ei atunci dimensiunea textului va fi redus astfel nct textul s se ncadreze n limea celulei.
STABILIREA FONTULUI DATELOR DIN CELUL
Format Cells (Formatare celule) -> tab-ul Font -> se aleg opiunile dorite
STABILIREA TIPULUI DE CHENAR
Format Cells (Formatare celule) -> tab-ul Border -> se alege tipul de chenar dorit.
STABILIREA CULORII DE FUNDAL A CELULEI
Format Cells (Formatare celule) -> tab-ul Patterns -> se alege nuana dorit.

FORMATAREA RAPID
Pentru a stabili un anumit ablon pentru celulele dintr-o foaie de calcul : meniul Format (Formatare) ->
AutoFormat (AutoFormatare) -> se alege ablonul de tabel dorit.
COPIEREA UNUI FORMAT
Pentru a copia formatrile applicate datelor unei celule pentru o alt celul: se selecteaz celula al crei
format se va copia se apas butonul Format Painter (Descriptor de formate) din bara de instrumente
se execut click n celula destinaie.
FORMATAREA CONDIIONAT
Dac dorim ca anumite valori dintr-o coloan s aib o anumit formatare se poate folosi formatarea
condiionat: se selecteaz coloana respectiv -> meniul Format (Formatare) -> Conditional Formatting...
(Formatare condiionat) -> se specific valoarea datelor ce vor avea o alt formatare click pe butonul
Format -> se stabilete formatul -> click pe OK -> click pe OK.

CAPITOL VI
FORMATAREA CELULELOR N FOI GRUPATE
Pentru a realiza anumite formatri simultan n mai multe foi de calcul se procedeaz astfel: se grupeaz
celulele (se ine tasta CTRL apsat i se selecteaz toate foile dorite) -> ntr-una din foile din grup se
realizeaz toate formatrile dorite -> se anuleaz gruparea foilor (click dreapta pe una din foile din grup
-> Anulare grupare).
FORMATAREA CU AJUTORUL STILURILOR
Pentru a defini un stil propriu se urmeaz paii: meniul Format -> Style (Stil) -> se apas butonul Modify
(Modificare) pentru a realiza modificri referitoare la font, aliniere etc. -> click pe butonul Add
(Adugare) pentru a salva noul stil.
Pentru a utiliza un anumit stil: se selecteaz celula sau domeniul asupra cruia se va aplica stilul respectiv
-> meniul Format -> Style -> se alege din list stilul dorit -> OK.

INSERAREA IMAGINILOR N FOILE DE CALCUL


Meniul Insert (Inserare) -> Picture (Imagine) -> From File (Din fiier) / ClipArt (Miniatur) / WordArt.
PROTECIA CELULELOR, FOILOR I REGISTRELOR
Meniul Tools (Instrumente) -> Protection (Protecie) -> se alege opiunea dorit.

INTRODUCEREA UNEI FORMULE SIMPLE NTR-O CElUL


Formulele permit efectuarea calculelor n cadrul foii de calcul. Cnd se folosesc formule, Excel va recalcula automat rezultatul la orice modificare a valorilor numerice care particip la respectivul calcul.
Paii necesari pentru introducerea unei formule:
1. se selecteaz celula n care se va scrie formula.
2. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea formulei.

CAPITOL VI
3. se introduc coordonatele primei celule sau click pe celul cu mouse-ul.
4. se introduce operatorul .
5. se introduc coordonatele urmtoarei celule implicate n calcul sau click pe celul cu mouse-ul.
6. se repet paii 4 i 5 de cte ori este necesar.
7. se apas tasta Enter.
Operatori matematici:
Operator
Operaia
+
Adunare
Scdere
*
nmulire
/
mprire
^
Ridicare la putere
Formulele se pot scrie n zona de formule sau n celula respectiv.

Dac formula se scrie n zona pentru formule: se selecteaz celula n care se dorete afiarea rezultatului
-> se mut cursorul n zona de formule ( fx ) -> se scrie formula -> se apas Enter sau click pe butonul
Dup apsarea tastei Enter, n celula n care a fost scris formula, va aprea rezultatul.

rezultatul

CAPITOL VI
REFERINE RELATIVE I REFERINE ABSOLUTE
Orice informaie scris n foaie poate fi referit prin adresa celulei care o conine. Adresa unei celule este,
uzual, format din numele coloanei urmat de numele liniei.
Un domeniu de celule este notat prin indicarea celulelor din colul stnga-sus i colul dreapta-jos, separate prin caracterul :.
De exemplu, domeniul dreptunghiular determinat de coloanele A, B, C i D i liniile de la 3 la 7
se noteaz A3:D7. Dac domeniile sunt cu structuri mai complicate, atunci se specic prin
descompuneri n componente dreptunghiulare, separate prin virgule: A1,B2:C4,D5 reprezint o
zon compus din celula A1, dreptunghiul B2:C4 si celula D5.
Acesta este modul de referin relativ. Adresa celulei referite este stabilit prin poziia relativ fa de
celula de unde se face referina. Adic, dac suntem n celula C1, o referire la A2 nseamn celula situat
cu dou coloane la stnga i cu o linie mai jos. Atunci cnd se copie informaia n alte celule, referinele
relative sunt copiate cu semnificaia lor. Adic, dac n exemplul anterior copiem din C1 informaia n
celula D3, atunci referina la A2 se va copia ca neles, deci va deveni B4 (celula care se poziioneaz fa
de D3 n aceeai configurtie cum era poziionat A2 fa de C1).
Modul de referin absolut este indicat prin plasarea caracterului $ n faa prii (prilor) absolute din
adres.
De exemplu, $A$1 reprezint celula A1 indiferent de unde este referit; $A1 reprezint celula
situat pe coloana A (referit absolut) i n linia interpretat relativ din locul unde se face referina; A$1 reprezint celula situat n coloana interpretat relativ fa de locul unde se face
referina i pe linia 1 (indicat absolut).

REFERINE LA FOI DE CALCUL


O referin la o celul dintr-o alt foaie de calcul dect cea activ se face n urmtorul mod:
nume-foaie!adres-celul.
Exemplu:
O referin la o celul dintr-un alt registru de calcul se face astfel:
[nume-registru]nume-foaie!adresa-celul.
Exemplu: =[Reg1.xls]Sheet1!A1
n situaia n care nu referina nu este luat automat, Excel va afia o fereastr n care putei selecta registrul din care face parte celula referit.
FOLOSIREA FUNCIILOR
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz anumie operaii (suma, maximul, media mai multor
valori etc.).
Introducerea unei funcii ntr-o celul
1. se selecteaz celula n care va fi scris funcia.
2. se tasteaz semnul = pentru a ncepe introducerea funciei.
3.
se scrie numele funciei urmat de o parantez deschis.

CAPITOL VI
3. se scrie numele funciei urmat de o parantez deschis.
4. se selecteaz grupul de celule.
5. se nchide paranteza (opional).
6. se apas tasta Enter.
OBS. Funciile pot scrise, la fel ca i formulele, n zona de formule.
Exemple de funcii
Funcia
Operaia
sum
Suma valorilor din celulele selectate
product
Produsul valorilor din celulele selectate
max
Maximul valorilor din celulele selectate
min
Minimul valorilor din celulele selectate
average
Media aritmetic a valorilor din celulele selectate
Introducerea funciei pentru calculul mediei

Dup apsarea tastei Enter, n celul se va afia rezultatul.

COPIEREA FORMULELOR/FUNCIILOR
Selectai celula care conine formula -> click pe punctul de selectare (colul dreapta jos al celulei) pn
cnd cursorul mouse-ului ia forma + -> se ine butonul mouse-ului apsat -> se deplaseaz mouse-ul
pn cnd se acoper ntregul grup de celule -> se elibereaz butonul mouse-ului.

CAPITOL VI

DENUMIREA CELULELOR I A GRUPURILOR DE CELULE


Uneori este mai comod s folosii denumiri mai uor de recunoscut pentru celule. Folosind pentru celule
denumiri mai uor de reinut, formulele vor deveni mult mai logice i mai uor de folosit. Denumind
celulele, operaiile de decupare, copiere i mutare a blocurilor de celule devin mult mai uor de efectuat.
Se selecteaz celula -> meniul Insert (Inserare) -> Name (Nume) -> Define(Definire) -> se specific
numele dorit -> click pe OK.

Pentru a denumi un domeniu de celule, efectuai paii urmtori:


Selectai domeniul de celule pe care vrei s-l denumii. Asigurai-v c toate celulele se gsesc n
aceeai foaie de calcul. (Nu putei denumi celule i domenii de celule care se afl n mai multe foi de
calcul.)
Executai clic pe caseta Name din stnga barei cu formule
Introducei numele domeniului folosind cel mult 255 de caractere. Denumirile admise pot s conin
litere, cifre, puncte i sublinieri, dar nu i spaii. De asemenea, o cifr nu poate fi folosit ca prim caracter
n denumirea unui domeniu.
Apsai tasta Enter.
Pentru a vedea lista care conine denumirile domeniilor, executai clic pe sgeata de derulare a casetei
Name (de pe bara de formule).
NLOCUIREA UNEI FORMULE CU VALOAREA EI CALCULAT
Se poziioneaz cursorul n celula cu formula respectiv -> Edit -> Copy -> Edit -> Paste Special -> se
alege opiunea Values -> click pe OK.

CAPITOL VI
CALCULE CU MATRICI
Matricile sunt domenii dreptunghiulare de formule sau valori pe care Excel le trateaz ca fiind un grup.
Unele funcii i formule care lucreaz cu astfel de elemente returneaz rezultate care sunt plasate n mai
multe celule. Altele, dei prelucreaz matrici de valori, pot furniza un rezultat afiat ntr-o singur celul.
Pentru a introduce o formul de tip matrice se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz domeniul care va conine formula de tip matrice.
2. Se introduce formula.
3. Dup introducerea formulei se apas combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.
Foaia de calcul urmtoare conine un exemplu cu datele care sunt introduse ntr-o factur:

Pentru a calcula totalul n coloana D se pot folosi i metodele anterioare (n celula D4 se introduce formula
=B4*C4, care apoi se copiaz n celelalte celule din coloana D). n locul acestor formule se poate introduce
o singur formul, valabil n tot domeniul D4:D6, care va ocupa mai puin memorie.
Pentru a calcula totalul utiliznd formule de tip matice:
1. Se selecteaz domeniul D4:D6.
2. Se introduce n linia de formul, formula = B4:B6*C4:C6
3. Se tasteaz combinaia de taste <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.
n bara de formul, formula va fi afiat ntre acolade {}. Fiecare celul a domeniului D4:D6 conine aceeai
formul. Acoladele simbolizez c formula este o matrice i c domeniul matrice trebuie s fie tratat ca o
entitate unic. Nu se pot introduce linii sau coloane n acest domeniu dup cum nu este posibil tergerea
componentelor sale sau editarea unei singure celule. Formula nu multiplic valorile din dou celule, ci
valorile din dou matrici, B4:B6 i C4:C6, fcnd corespondena corect a elementelor acestora B4*C4,
B5*C5, B6*C6.
Rezultatele sunt plasate n celulele matricei D4:D6 selectat anterior.
Domenii de tip matrice se pot utiliza i ca argumente la funcii. Funciile cu argumente de tip matrice se
introduc la fel ca i formulele de acest tip.
1. Se selecteaz un domeniu de dimensiuni corecte.
2. Se introduce funcia specific`nd domeniile de celule asupra crora opereaz.
3. Se apas combinaia <Shift> + <Ctrl> + <Enter>.
De exemplu, dac n exemplul anterior trebuie calculat totalul general fr a calcula totalurile pariale, n
celula D7 trebuie introdus formula {=SUM(B4:B6*C4:C6)}.
Introducerea se termin cu <Shift> + <Ctrl> + <Enter> pentru ca formula s fie considerat ca formul de
tip matrice.
n mod uzual domeniul utilizat pentru introducerea formulelor sau funciilor de tip matrice trebuie s fie
corect selectat. Dac domeniul de tip matrice selectat este prea mic, nu se pot vedea rezultatele; dac
este prea mare, celulele care nu au fost utilizate vor conine mesajul #N/A.

CAPITOL VI
RECUNOATEREA ERORILOR STANDARD ASOCIATE FORMULELOR
Unele formule, n loc de returnarea unei valori, afieaz constante de erori. Principalele constante de
erori sunt prezentate n tabelul urmtor:
Constant de eroare
######
#NULL!
#DIV/0!
#VALUE!
#REF!
#NAME?
#NUM!
#N/A

Cauza erorii
Datele sunt prea late pentru a ncpea n coloan
Se utilizeaz o intersecie nul(vid) de regiuni de celule, de exemplu =A1:B1 B3:B4
Se mparte cu zero o valoare, de exemplu =A1/ 0
Se utilizeaz operatori care au valori incompatibile, de exemplu n
formul se adun un numr cu un text
Se refereniaz o celul inexistent (de exemplu o celul care
aparine unei foi de calcul care a fost tears).
Se utilizeaz un nume de celul inexistent sau un nume de funcie
inexistent, de exemplu =ALFA+13
Se utilizeaz un argument numeric care nu aparine domeniului
permis de valori, de exemplu =(-2)^0.5 (radical dintr-un numr
negativ)
Apare atunci cnd o valoare este inaccesibil pentru o funcie sau
formul.

CALCULE CU AUTOCALCULATE
Dac avem un domeniu ce conine valori numerice i selectm acest domeniu vom observa n bara de
stare a aplicaiei c Excel a calculat suma valorilor din domeniu fr ca utilizatorul s fi introdus vreo
funcie sau formul.
Dac dorim s calculm altceva pentru domeniul respectiv (maxim, minim, medie etc.) se execut click
dreapta pe valoarea sumei i din list se alege operaia dorit

FUNCII PREDEFINITE
Funcii inginereti
BIN2DEC
DEC2BIN
CONVERT
DELTA
GESTEP

Efectueaz conversia unui numr din sistem binar n sistem zecimal


Efectueaz conversia unui numr din sistem zecimal n sistem binar
Efectueaz conversia unui numr dintr-un sistem de msur n altul
Testeaz egalitatea a dou valori
Testeaz dac un numr este mai mare dect o valoare de prag

CAPITOL VI
Funcii pentru numere complexe
COMPLEX
IMCONJUGATE
IMPOWER
IMPRODUCT
IMSUB
IMSUM

Efectueaz conversia coecienilor reali i imaginari ntr-un numr complex


Returneaz numrul complex conjugat al unui numr complex
Returneaz un numr complex ridicat la o putere ntreag
Returneaz produsul a 2 pn la 29 de numere complexe
Returneaz diferena dintre dou numere complexe
Returneaz suma numerelor complexe

Funcii logice
AND Returneaz TRUE dac argumentele sunt toate adevrate
IF
Specic un test logic ce trebuie executat
NOT Inverseaz valoarea logic a argumentului
OR
Returneaz TRUE dac unul dintre argumente este adevrat
Funcii pentru date calendaristice
DATE
DAYS360
EDATE
NETWORKDAYS
NOW
TODAY
WEEKDAY

Returneaz numrul serial al unei date calendaristice


Calculeaz numrul de zile dintre dou date calendaristice avnd ca baz
anul cu 360 de zile
Returneaz numrul serial al datei calendaristice care este numrul indicat
anul cu 360 de zile
Returneaz numrul de zile lucrtoare ntregi dintre 2date calendaristice
Returneaz numrul serial al datei calendaristice i al timpului curent
Returneaz numrul serial al datei calendaristice curente
Face conversia unui numr serial ntr-o zi a sptmnii

Funcii statistice
AVEDEV
BINOMDIST
CONFIDENCE
CORREL
COUNT
COUNTBLANK
COUNTIF
COVAR
FREQUENCY
FTEST
GEOMEAN
HARMEAN
LINEST
LOGEST
MAX
MAXA

Returneaz media aritmetica a abaterilor absolute ale punctelor de date


de la valoarea lor medie
Returneaz probabilitatea individual de repartiie binomial
Returneaz intervalul de ncredere pentru o medie a populaiei
Returneaz coecientul de corelaie ntre dou seturi de date
Numr numerele din lista de argumente
Numr cte celule goale exist ntr-o zon
Numr celulele unei zone, care conin date i care corespund unui anumit
criteriu
Returneaz covariana, media produselor abaterilor mperecheate
Returneaz o distribuie a frecvenei ca matrice vertical
Returneaz rezultatul unui test F
Returneaz media geometric
Returneaz media armonic
Returneaz parametrii unei regresii liniare
Returneaz parametrii unei tendine exponeniale
Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente
Returneaz valoarea maxim ntr-o list de argumente, inclusiv numere,
text sau valori logice

CAPITOL VI
MIN
MINA
MODE
POISSON
STDEV
STDEVA
STDEVP
STDEVPA
VAR
VARA

Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente


Returneaz valoarea minim ntr-o list de argumente, inclusiv numere, text
sau valori logice
Returneaz cea mai frecvent valoare dintr-un set de date
Returneaz distribuia Poisson
Estimeaz abaterea standard bazat pe un eantion
Estimeaz abaterea standard pe baza unui eantion, incluznd numere, text
sau valori logice
Estimeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii
Calculeaz abaterea standard pe baza ntregii populaii, incluznd numere,
text sau valori logice
Estimeaz variana pe baza unui eantion
Estimeaz variana pe baza unui eantion, incluznd numere, text i valori
logice

Funcii de informare
ISBLANK
ISEVEN
ISLOGICAL
ISNONTEXT
ISNUMBER
ISODD
ISTEXT

Returneaz TRUE dac valoarea este necompletat


Returneaz TRUE dac numrul este par
Returneaz TRUE dac valoarea este o valoare logic
Returneaz TRUE dac valoarea nu este un text
Returneaz TRUE dac valoarea este un numr
Returneaz TRUE dac numrul este impar
Returneaz TRUE dac valoarea este text

Funcii de cutare i referin


CHOOSE
COLUMN
COLUMNS
HLOOKUP
LOOKUP
ROW
ROWS
VLOOKUP

Alege o valoare dintr-o list de valori


Returneaz numrul coloanei unei referine
Returneaz numrul de coloane dintr-o referin
Caut n rndul de sus al unei matrice i returneaz valoarea celulei indicate
Caut valori ntr-un vector sau ntr-o matrice
Returneaz numrul de rnd dintr-o referin.
Returneaz numrul de rnduri al unei referine
Caut n prima coloan a unei matrice i se deplaseaz pe rnd pentru a returna valoarea unei celule

Funcii pentru text


ASC
BAHTTEXT
CHAR
CLEAN
CODE

Modic literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere din reprezentare lung (doi octei) n reprezentare scurt (un octet).
Efectueaz conversia unui numr n format text, utiliznd formatul monetar
(baht)
Returneaz caracterul specicat de codul numeric
Elimin toate caracterele din text care nu pot imprimate
Returneaz un cod numeric pentru primul caracter dintr-un ir text

CAPITOL VI
CONCATENATE
DOLLAR

Unete mai multe elemente text ntr-unul singur


Transform un numr ntr-un text utiliznd formatul simbol monetar $
(dolar).
EXACT
Veric dac dou texte sunt identice
FIND, FINDB
Gsete un text n interiorul altuia (sensibil la caractere mari i mici)
FIXED
Formateaz un numr ca text cu un numr x de zecimale
JIS
Modic literele englezeti sau katakana ale unui ir de caractere, din
reprezentare scurt (un octet) n reprezentare lung (doi octei).
LEFT, LEFTB
Returneaz cele mai din stnga caractere ale textului
LEN, LENB
Returneaz numrul de caractere dintr-un ir text
LOWER
Transform literele unui text n minuscule
MID, MIDB
Returneaz un anumit numr de caractere dintr-un ir de text ncepnd de
la o poziie specicat
PHONETIC
Extrage caracterele fonetice (furigana) dintr-un ir text
PROPER
Prima liter din ecare cuvnt al unui text apare scris cu majuscul
REPLACE,REPLACEB nlocuiete caractere n interiorul unui text
REPT
Repet textul de un numr dat de ori
RIGHT, RIGHTB
Returneaz cele mai din dreapta caractere ale unui text
SEARCH, SEARCHB Gsete un text n interiorul altuia (nu este sensibil la caractere mari i
mici)
SUBSTITUTE
nlocuiete un text vechi cu unul nou, ntr-un ir text
T
Transform argumentele n text
TEXT
Formateaz un numr i l transform n text
TRIM
Elimin spaiile din text
UPPER
Transform literele textului n majuscule
VALUE
Transform un argument text ntr-un numr
Funcii matematice i trigonometrice
ABS
ACOS
ACOSH
ASIN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATANH
CEILING
COMBIN
COS
COSH
DEGREES
EVEN
EXP
FACT
FACTDOUBLE

Returneaz valoarea absolut a unui numr


Returneaz valoarea arccosinusului unui numr
Returneaz valoarea invers a cosinusului hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea arcsinusului unui numr
Returneaz valoarea invers a sinusului hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea arctangentei unui numr
Returneaz valoarea arctangentei dup coordonatele x i y
Returneaz valoarea invers a tangentei hiperbolice a unui numr
Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg sau la cel mai apropiat multiplu semnicativ
Returneaz numrul de combinri pentru un numr dat de obiecte
Returneaz valoarea cosinusului unui numr
Returneaz valoarea cosinusului hiperbolic al unui numr
Convertete radianii n grade
Rotunjete un numr la cel mai apropiat ntreg par
Returneaz e la puterea unui numr dat
Returneaz factorialul unui numr
Returneaz dublul factorial al unui numr

CAPITOL VI
FLOOR
GCD
INT
LCM
LN
LOG
LOG10
MDETERM
MINVERSE
MMULT
MOD
MROUND
MULTINOMIAL
ODD
PI
POWER
PRODUCT
QUOTIENT
RADIANS
RAND
RANDBETWEEN
ROMAN
ROUND
ROUNDDOWN
ROUNDUP
SERIESSUM
SIGN
SIN
SINH
SQRT
SQRTPI
SUBTOTAL
SUM
SUMIF
SUMIFS
SUMPRODUCT
SUMSQ
SUMX2MY2
SUMX2PY2
SUMXMY2
TAN
TANH
TRUNC

Rotunjete un numr prin lips, nspre zero


Returneaz valoarea celui mai mare divizor comun
Rotunjete un numr la primul ntreg dinaintea lui
Returneaz valoarea celui mai mic multiplu comun
Returneaz valoarea logaritmului natural al unui numr
Returneaz valoarea logaritmului unui numr ntr-o baz dat
Returneaz valoarea logaritmului zecimal al unui numr
Returneaz valoarea determinantului unei matrice
Returneaz inversa unei matrice
Returneaz valoarea produsului matricial a dou matrice
Returneaz restul unei mpriri
Returneaz un numr rotunjit la multiplul dorit
Returneaz valoarea multinomial a unui set de numere
Rotunjete un numr la cel mai apropiat numr ntreg impar urmtor
Returneaz valoarea numrului pi
Returneaz valoarea unui numr ridicat la o putere
nmulete argumentele funciei
Returneaz ctul unei mpriri
Efectueaz conversia gradelor n radiani
Returneaz un numr aleator ntre 0 i 1
Returneaz un numr aleator, cuprins ntre numerele specicate.
Efectueaz conversia n forma roman a unui numr cu cifre arabe, sub
form de text
Rotunjete un numr la un numr specicat de cifre.
Rotunjete un numr prin lips, nspre zero
Rotunjete prin adaos un numr, n sensul dinspre zero
Returneaz suma unei serii de puteri, pe baza formulei
Returneaz semnul unui numr
Returneaz sinusul unui unghi dat
Returneaz sinusul hiperbolic al unui numr
Returneaz valoarea pozitiv a radicalului unui numr
Returneaz valoarea rdcinii ptrate din (numr * pi)
Returneaz subtotalul unei liste sau baze de date
Adun argumentele funciei
Adun coninutul celulelor specicate, dup un criteriu dat
Adaug celulele dintr-o zon care ndeplinesc mai multe criterii.
Returneaz suma produselor componentelor unei matrice corespondente
Returneaz suma ptratelor argumentelor
Returneaz suma diferenelor ptratelor valorilor corespondente din dou
matrice.
Returneaz suma sumei ptratelor valorilor corespondente din dou
matrice.
Returneaz suma ptratelor diferenelor valorilor corespondente din dou
matrice.
Returneaz valoarea tangentei unui numr
Returneaz valoarea tangentei hiperbolice a unui numr
Trunchiaz un numr la un ntreg

CAPITOL VI
Funcii nanciare
FV
NPV
PV
RATE

Returneaz valoarea viitoare a unei investiii


Returneaz valoarea net actualizat a unei investiii bazate pe o serie de
uxuri de numerar periodice i a unei rate de actualizare
Returneaz valoarea actualizat a unei investiii
Returneaz rata dobnzii periodice pentru o anuitate

DIAGRAME / GRAFICE
Diagramele /graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul ntr-o form grafic. Graficul poate
fi creat pe foaia de calcul ce conine datele sau pe o alt foaie. La modificarea datelor din foaia de calcul,
graficul este actualizat, astfel nct va reflecta modificrile fcute.
Crearea diagramelor
1. se selecteaz datele care vor fi reprezentate grafic.
2. click pe butonul Chart Wizard (Expert Diagram) din bara de instrumente sau n meniul Insert (Inserare) -: Chart (Diagram)

3. se selecteaz tipul de grafic dorit din lista Chart Type (Tip de diagram) i formatul graficului din lista
Chart sub-type (Subtip de diagram) click pe butonul Next (Urmtorul).

CAPITOL VI
Modicarea cadrului diagramei i a zonei de trasare
Click dreapta pe cadrul diagramei -> Format Chart Area -> se aleg opiunile dorite.
Click dreapta pe zona de trasare -> Format Walls -> se alege fundalul dorit.
Dac se dorete pentru cadrul diagramei o imagine de fundal sau o anumit textur se apas pe butonul
Fill effects (Efecte umplere) -> se alege textura sau imaginea respectiv -> OK.

ADUGAREA OBIECTELOR GRAFICE


ntr-o foaie de calcul se pot realiza diferite obiecte grafice. Pentru aceasta trebuie afiata bara de
desenare: Meniul View (Vizualizare)  Toolbars (Bare de instrumente)  Drawing(Desen).
Bara de desen are aceleai instrumente ca bara de desen din aplicaia Word i se utilizeaz n aceeai
manier.
LINII DE TENDIN N DIAGRAME EXCEL
Cnd avei date existente pentru care dorii s estimai o tendin, avei posibilitatea s creai o linie de
tendin ntr-o diagram.
De exemplu, dac avei o diagram n Excel care afieaz datele de vnzare pentru primele cteva luni
dintr-un an, avei posibilitatea s adugai o linie de tendin la diagram care afieaz tendina general de vnzri (cresctoare, descresctoare sau plat) sau care afieaz tendina proiectat pentru lunile
urmtoare.
Aceast procedur presupune c ai creat deja o diagram care se bazeaz pe date existente.
Pentru a aduga o linie de tendin la o diagram se execut urmtorii pai:
1. click pe diagram.
2. click dreapta pe seria de date creia dorii s-i adugai linia de tendin sau media mobil ->
Adugare linie tendin (Add trendline) -> click pe tipul de linie de regresie sau medie mobil pe care l
dorii.
OBS. Serie de date: Puncte de date nrudite care sunt reprezentate grafic ntr-o diagram. Fiecare serie de date dintr-o
diagram are o culoare sau un model unic i este reprezentat
n legenda diagramei. ntr-o diagram se pot reprezenta
grafic una sau mai multe serii de date. Diagramele de structur radial au numai o serie de date.

CAPITOL VI
4. se selecteaz Rows (Rnduri), dac se dorete ca valorile de pe prima linie s fie reprezentate pe axa X
sau se las selectat opiunea implicit Columns (Coloane), i n acest caz datele din prima coloan
selectat vor fi reprezentate pe axa X -> click pe butonul Next (Urmtorul).
5. se introduce titlul graficului n cmpul Chart title (Titlu diagram)  se introduce eticheta axei X n
cmpul Category (X) axis (Axa categoriilor)-> se introduce eticheta axei Y n cmpul Value (Y) axis (Axa
seriilor) -> click pe butonul Next (Urmtorul).
se selecteaz opiunea As new sheet (Ca foaie nou), dac se dorete crearea graficului pe o foaie de
calcul nou sau se las selectat opiunea As object in (Ca obiect n), i n acest caz graficul va fi creat pe
foaia curent -> click pe butonul Finish (Terminare).

MODIFICAREA DIAGRAMELOR
Mutarea i redimensionarea diagramelor se realizeaz n aceeai manier ca mutarea i redimensionarea
unei imagini n Word.
Pentru mutare se execut click pe diagram  se ine butonul mouse-ului apsat i se deplaseaz n
poziia dorit (metoda drag-and-drop).
Pentru redimensionare se execut click n unul din colurile cadrului diagramei  se ine butonul
mouse-ului apsat i se trage spre interior (pentru micorare) i spre exterior (pentru mrire).
Modicarea tipului diagramei
Click dreapta pe diagramei -> Chart Type(Tip diagram) -> se alege tipul dorit -> click pe OK.
Modicarea datelor care intr n reprezentarea grac
Click dreapta pe diagramei -> Source Data -> se selecteaz datele -> OK.
Modicarea tipului i culorilor pentru seriile de date
Click dreapta pe diagramei -> Format Data Series -> se alege nuana pentru fiecare serie din seciunea
Patterns -> se alege forma seriilor din seciunea Shape -> se alege ordinea seriilor din seciunea Series
Order -> OK.

CAPITOL VI
Linia de tendin: O reprezentare grafic a tendinelor n seriile de date, cum ar fi o linie urctoare pentru
a reprezenta creterea vnzrilor de-a lungul unei perioade de ordinul lunilor. Liniile de tendin sunt
utilizate pentru studierea problemelor de predicie, denumit, de asemenea, analiza regresiei.
Medie mobil: O secven de medii calculate din pri ale seriei de date. ntr-o diagram, o medie
mobil netezete fluctuaiile datelor, artnd astfel mai clar modelul sau tendina.
3. Pentru a seta opiunile i a formata linia de tendin sau de medie mobil, click dreapta pe linia de
tendin, apoi click pe Formatare linie de tendin n meniul de comenzi rapide.
4. Selectai opiunile, liniile i efectele dorite pentru linia de tendin.
Dac selectai Polinomial, introducei n caseta Ordine cea mai mare putere pentru variabila independent.
Dac selectai Medie mobil, introducei n caseta Perioad numrul de perioade ce vor fi utilizate
pentru calculul mediei mobile.
Seciunea Type
Linear modelul liniar (regresia simpl),
y = a + bx.
Polynomial modelul polinomial de ordin 2, 3, 4, 5, sau 6, y = a0 + a1x1 + a2x2 + + akxk.
Logarithmic modelul logaritmic: y = a + b ln x.
Exponential modelul exponenial: y = a ebx.
Power modelul putere: y = a xb.
Moving Average modelul de tip MA (medii glisante), n care se calculeaz o serie nou cu valori obinute ca medie aritmetic a valorilor din seria iniial: yn = (xn + xn-1 + + xn-k+1)/k, unde k este ordinul
modelului. Este modelul prin care se elimin influenele pe termen foarte scurt sau scurt.
Pentru o alegere corect se poate utiliza informaia cunoscut din cercetri anterioare sau cea furnizat
vizual de aspectul norului de puncte.
Zona Order este activ pentru modelul polinomial (stabilete ordinul modelului, maxim 6), iar zona
Period este activ pentru modelul Moving Average (stabilete ordinul modelului cte elemente
contribuie la calculul mediei aritmetice).
n zona Based on series se indic seria (dintre cele reprezentate) pentru care se estimeaz prin metoda
celor mai mici ptrate modelul selectat.
Ca efect al procedurii de adugare a liniei de trend, n grafic se va afia, ca o linie separat, seria ipotetic
obinut prin calcularea trendului. Aceast linie poate fi formatat ca orice alt obiect grafic (se selecteaz, se aplic meniul Format etc.).
Seciunea Options
n grupul de opiuni Trendline name se poate ataa liniei o denumire proprie (butonul radio Custom i
tastarea numelui n zona rezervat) sau se alege denumirea implicit (butonul radio Automatic).
n grupul de opiuni Forecast se poate indica numrul de perioade (valori) pentru care se efectueaz
prognoze, att n viitor (Forward), ct i n trecut (Backward). Este suficient s se nscrie o valoare diferit
de zero n zona contor alocat i seria de trend se va extinde corespunztor.
Set intercept = permite fixarea valorii termenului liber al modelului la o valoare cunoscut (opiune
util pentru anumite tipuri de regresii). Se va marca boxa de control i se va trece valoarea termenului
liber.

CAPITOL VI
valoarea termenului liber.
Display equation on chart marcarea boxei de control are efectul trecerii pe grafic a ecuaiei estimate.
Display R-squared value on chart este util pentru afiarea coeficientului de determinare R2 (=
ptratul coeficientului de corelaie multipl), interpretabil n analiza de regresie.

CREAREA I EDITAREA UNEI LISTE


n Excel datele pot fi gestionate cu uurin dac sunt organizate sub form de liste. O list reprezint o
zon dintr-o foaie de calcul care conine date similare. Fiecare coloan din list reprezint o anumit
categorie de date (numit cmp) i determin tipul de informaie necesar pentru fiecare intrare n list.
Fiecare linie dintr-o list constituie o nregistrare.
Pentru a crea o list se introduce un titlu pentru fiecare coloan. Listele se pot crea n orice zon din foaia
de calcul, trebuie doar ca zona de sub list s nu conin date, astfel nct lista s se poat ntinde fr s
interfereze cu alte date din foaia de calcul. Pentru a introduce nregistrri n list se vor introduce date n
liniile imediat de sub titlurile coloanelor. Fiecare nregistrare trebuie s conin aceleai cmpuri.
Pentru a uura introducerea i editarea nregistrrilor dintr-o list se pot utiliza facilitile oferite de
formulare. Un formular reprezint o imagine organizat a datelor care cuprinde denumirile coloanelor,
casete text pentru introducerea datelor i butoane pentru adugarea, tergerea i gsirea nregistrrilor.

CAPITOL VI
Pentru a aduga nregistrri cu ajutorul formularului de date:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form.
3. Pentru a aduga o nou nregistrare n list se aplic un clic pe butonul New. Pe ecran apare un formular gol n care se completeaz fiecare caset text cu informaiile corespunztoare. Pentru deplasare n
urmtoarea caset se apas tasta <Tab>, pentru deplasare n caseta text anterioar se apas
<Shift+Tab>. Dup terminarea introducerii datelor se apas tasta <Enter> pentru adugarea de nregistrri noi n list.n cazul n care n anumite cmpuri au fost scrise informaii i se constat c nregistrarea
respectiv nu trebuie adugat n list, se aplic un clic pe butonul Restore pentru a elimina nregistrarea din formular. Clicul pe Restore trebuie aplicat nainte de a apsa tasta <Enter > prin care se salveaz
nregistrarea.
4. Se aplic un clic pe butonul Close pentru a reveni n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru vizualizarea nregistrrilor din list. Exist mai multe metode
pentru a realiza acest lucru. O metod ar fi folosirea barei de derulare din caseta de dialog Data Form. Se
apas pe sgeata n sus sau sgeata n jos pentru a vizualiza nregistrarea anterioar sau nregistrarea
urmtoare. Pe msur ce sunt vizualizate nregistrrile din list n colul din dreapta sus al casetei de este
indicat numarul curent al nregistrrii. O alt metod ar fi utilizarea butoanelor Find Next pentru a vizualiza urmtoarea nregistrare i Find Previous pentru a vedea nregistrarea anterioar. Dac la apsarea
acestor butoane Excel emite un semnal sonor nseamn c suntei poziionai pe ultima, respectiv prima
nregistrare din list.
Pentru a terge o nregistrare cu ajutorul formularului de date:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog Data Form.
3. Se vizualizeaz nregistrarea care trebuie tears.
4. Se aplic un clic pe butonul OK pentru a efectua tergerea. Excel va solicita
confirmarea pentru tergerea nregistrrii. Se va rspunde cu OK pentru a terge
nregistrarea sau cu Cancel pentru a anula operaia de tergere.
5. Se aplic un clic pe butonul Close pentru revenirea n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru a gsi nregistrrile care satisfac unul sau mai multe criterii.
Dac se folosete formularul n acest scop nu se poate vizualiza dect cte o nregistrare gsit.
Paii pentru a gsi o nregistrare sunt:
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Din meniul Data se selecteaz comanda Form.
3. Din caseta de dialog Data Form se selecteaz butonul Criteria.
4. Se introduc criteriile pentru efectuarea cutrii
5. Se aplic un clic pe butonul Find Next sau se apas pe sgeata n jos din bara de derulare a formularului.n formular va fi afiat rezultatul cutrii.
Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi un semnal sonor.
Dac trebuie fcut cutarea n sens invers se aplic un clic pe butonul Find Prev sau se apas sgeata n
sus din bara de derulare a formularului. Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi
semnalul sonor.

CAPITOL VI
SORTAREA UNEI LISTE
Sortare = ordonarea datelor din tabel dup anumite criterii.
Se selecteaz datele care vor fi sortate  meniul Date  Sort  se specific criteriile de sortare (colaonele
dup care se va face sortarea) n seciunile Sort By i precum i ordinea de sortare (ascendent sau
descendent)  click pe butonul OK.
O list se poate sorta mai rapid cu ajutorul a dou butoane din bara de instrumente standard:
pentru sortare n ordine cresctoare pentru sortare n ordine descresctoare.
Pentru a sorta o list cu butoanele de sortare:
1. Se selectez o celul din coloana ce va fi folosit drept cheie de sortare.
2. Se execut un clic pe unul din cele dou butoane de sortare.
Butoanele de sortare efectueaz aceast operaie doar dup un cmp cheie cmpul selectat nainte de
apsarea butonului.
Pentru sortare, Excel folosete urmtoarele reguli:
Datele sunt sortate n ordine ascendent, de la A la Z, de sus n jos pentru linii, sau de la stnga la dreapta
pentru coloane. Opiunea Descending inverseaz aceast ordine, de la Z la A, de sus n jos sau de la
stnga la dreapta.
Spaiile libere sunt puse la sfrit.
Este folosit urmtoarea ordine de prioriti:
1. numerele de la cel mai mic numr negativ la cel mai mare numr pozitiv
2. texte (de la A la Z)
3. rezultatele FALSE
4. rezultatele TRUE
5. valori de eroare
6. spaii libere
Excel poate ignora diferenele dintre literele mari i mici sau poate ine cont de acestea . Acest lucru se
poate specifica dac din caseta de dialog Sort se selectez butonul Options. Pe ecran apare caseta de
dialog Sort Options:
Dac este marcat opiunea Case Sensitive se face distincie ntre literele mici i cele mari, dac nu este
marcat nu se face distincie. Tot n aceast caset de dialog se specific n ce ordine se va face sortarea:
- de jos n sus (Sort Top To Bottom), sau de la stnga la dreapta (Sort Left To Right).
n unele cazuri este posibil s fie necesar o sortare n care informaiile nu trebuie s apar n ordine
alfabetic normal. n acest caz din caseta de dialog Sort Options se selecteaz din lista derulant First
Key Sort Order modul n care se va face sortarea dup prima cheie.

CAPITOL VI
FILTRAREA DATELOR
Filtrarea datelor = afiarea doar a datelor care ndeplinesc anumite condiii.
Click pe litera coloanei n care se va face filtrarea -> meniul Date -> Filter -> AutoFilter.

Se aplic un clic pe sgeata de derulare din coloana n care se va introduce criteriul. Se selecteaz criteriul pentru coloana respectiv. Sunt posibile urmtoarele opiuni:
1. All Permite afiarea tuturor nregistrrilor cu acest cmp.
2. (Top 10) Permite selectarea unui subset de nregistrri pornind de sus sau de jos ntr-o list. Se poate
specifica fie numrul de elemente, fie procentul de elemente ce vor fi filtrate. La selectarea acestei opiuni apare caseta de dialog Top 10 Autofilter
Din prima list derulant se selecteaz Top /Bottom, n funcie de direcia n care se va face filtrarea de
sus (Top) sau de jos (Bottom). n a doua list derulant se introduce sau se selecteaz un numr care
indic cte nregistrri (dac n a treia list derulanteste selectat opiunea Items) sau ce procent din
numrul total de nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea Percent) vor rezulta
din filtrare.
3. Custom Permite crearea unor criterii definite cu condiii i/sau. La selectarea acestei opiuni apare
caseta de dialog Custom AutoFilter Pentru a introduce criterii comparative se selecteaz un operator din
prima list derulant, apoi se introduce o valoare n caseta alturat. Dac exist un al doilea criteriu se
selecteaz una din opiunile AND (i) sau OR (sau) i se introduce n mod similar al doilea criteriu.
4. Blanks Afieaz toate nregistrrile cu spaii n acest cmp.
5. Non Blanks Afieaz toate nregistrrile care nu conin spaii n acest cmp (nregistrri ce conin date).
n plus apare o list cu toate valorile distincte din coloana curent. La selectarea acestor valori vor fi
afiate doar nregistrrile care au exact aceast valoare n cmpul specificat. Numele coloanelor dup
care s-a fcut filtrarea apar cu albastru.
Se aplic paii anteriori pentru a filtra datele i n funcie de alte criterii. Pe msur ce se selecteaz mai
multe criterii ele sunt combinate i cu criteriile anterioare. Pentru ca o nregistrare s fie afiat ea
trebuie s ndeplineasc criteriile pentru toate cmpurile.
Dac trebuie anulat rezultatul filtrrii dup un anumit cmp se selecteaz sgeata de derulare pentru
acel cmp i se selecteaz opiunea All. Pentru a afia toate nregistrrile i a nltura criteriile din toate
cmpurile se aplic comanda Data-> Filter -> Show All. Atunci cnd comanda AutoFilter este activ,
n meniu, n dreptul comenzii apare un marcaj de validare.
Pentru a dezactiva aceast facilitate se aplic din nou comanda Data -> Filter -> AutoFilter.

CAPITOL VI
FILTRAREA AVANSAT
O alt metod de filtrare este folosirea comenzii Advanced Filter. Cu aceast comand se pot efectua
operaii de filtrare bazate pe criterii complexe. Pentru folosirea comenzii trebuie creat un domeniu de
criterii. Domeniul de criterii specific condiiile pe care datele filtrate trebuie s le ndeplineasc. Prima
linie din domeniul de criterii conine numele cmpurilor pentru care se vor specifica criterii. Numele
cmpurilor trebuie scrise exact la fel ca numele cmpurilor din list. n liniile imediat urmtoare, sub
numele cmpurilor, se introduc criteriile pentru cmpurile respective. Domeniul de criterii se va termina
cu o linie goal. Criteriile care sunt pe aceeai linie n domeniul de criterii vor trebui s fie ndeplinite
simultan. ntre criteriile care se gsesc pe linii diferite aplic o relaie de tip SAU.
Dup pregtirea domeniului de criterii se execut urmtorii pai:
1. Se selecteaz domeniul de celule care conine lista
2. Se aplic comanda Data, Filter, Advanced Filter. Pe ecran apare caseta de dialog Advanced Filter
3. Dac lista filtrat va fi afiat n acelai loc ca i lista iniial se selecteaz opiunea Filter the List, in
place. Dac datele trebuie plasate ntr-o alt zon a foii de calcul pentru a fi prelucrate ulterior se selecteaz opiunea Copy To Another Location. n acest caz n caseta Copy To se specific domeniul de celule ce
va conine lista, dac acesta nu a aprut automat.
4. n caseta List Range se introduce domeniul de celule care conine lista, dac acesta nu a aprut automat.
5. n caseta Criteria Range se introduce domeniul de celule care conine domeniul de criterii.
6. Dac prin filtrare trebuie nlturate nregistrrile duble se marcheaz opiunea Unique Records Only.
7. Se selecteaz butonul OK.
PRELUCRAREA DATELOR CU AJUTORUL SUBTOTALURILOR
Cnd sorteaz datele dintr-o list, Excel permite efectuarea unor sinteze a datelor pe baza totalurilor
pariale. Cnd se efectueaz calcule pariale, acestea sunt calculate pentru fiecare grup din list. Un grup
este alctuit din mai multe linii (nregistrri) care au aceeai informaie ntr-o coloan (cmp) specificat.
Pentru a putea crea subtotaluri trebuie ca datele s e sortate. Dup sortarea datelor dup
cmpuri, se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz orice celul din list.
2. Se aplic comanda Data -> Subtotals. Pe ecran apare caseta de dialog Subtotal.
3. Se specific modul n care vor fi grupate datele pentru subtotaluri selectnd din lista derulant At
Each Change(la fiecare schimbare) numele coloanei dup care se face gruparea.
Dac este prima dat cnd este selectat comanda, Excel selecteaz automat coloana cea mai din
stnga. Dac comanda a fost folosit i mai nainte, atunci va fi selectat coloana folosit ultima dat.
4. Din lista derulant Use Function se selecteaz funcia care trebuie calculat. Funciile cel mai frecvent
folosite sunt:
SUM adunare
MIN minimum
MAX maximum
AVERAGE medie
AVERAGE medie
PRODUCT produs
VAR - variana
STD DEVP - deviaia
standard;
5. Din lista Add Subtotal To se selecteaz datele cu care se vor efectua calculele. Aceast list conine
numele coloanelor din lista de date. Se marcheaz coloanele pentru care se vor efectua calculele.

CAPITOL VI
6. Pentru a nlocui totaluri existente se marcheaz opiunea Replace Current Subtotals.
7. Pentru a insera un salt de pagin naintea fiecrui grup se marcheaz opiunea Page Break Between
Groups.
8. n mod implicit subtotalurile i totalurile generale apar la sfritul grupului de date (opiunea Summary Below Data se marcheaz automat). Dac ele trebuie afiate naintea grupului de date se va demarca
opiunea Summary Below Data.
9. Se selecteaz butonul OK.
Pentru eliminarea subtotalurilor din caseta de dialog Subtotal se selecteaz butonul Remove All.
CREAREA DE SUBTOTALURI IERARHIZATE
Dac n cadrul unui grup trebuie calculate subtotaluri suplimentare se vor calcula subtotaluri ierarhizate.
Pentru a crea un subtotal ierarhizat datele trebuie sortate i dup a doua cheie. Apoi se aplic comanda
Data Subtotals. Se vor selecta opiunile pentru grupul principal (cel mai mare). Excel insereaz subtotalurile pentru primul grup.
Se alege n continuare DataSubtotals i opiunile pentru urmtoarele subseturi de grupe. Opiunea
Replace Current Subtotals trebuie s fie demarcat. Excel insereaz cte un subtotal pentru urmtoarele
subseturi de grupuri.
TABELE PIVOT
Tabelele de sintez sau tabelele pivot (Pivot Table) realizeaz sintetizarea datelor dintr-o baz de date
Excel din mai multe perspective. Utilizatorul poate alege cmpurile care s constituie titluri de pagin,
de linie sau de coloan, sau cmpuri care sa fie utilizate n realizarea unor calcule.
Un tabel pivot utilizeaz date pe dou dimensiuni pentru a crea un tabel n trei dimensiuni. Sunt o cale
foarte bun pentru a concentra mult informaie ntr-un spaiu restrns.Tabelele pivot i permit i s faci
auditul datelor. Caracteristica unic a tabelelor pivot este capacitatea lor de a muta cmpurile prin tragere i plasare. Excel recalculeaz instantaneu datele n noua rearanjare. Nu trebuie s scrii noi formule
sau s refiltrezi datele deoarece tabelul pivot se recalculeaz automat atunci cnd se recalculeaz cmpurile.
Aplicaia Pivot Table Wizard
Aplicaia Pivot Table Wizard poate fi folosit pentru a crea un nou tabel pivot sau pentru a edita un tabel
pivot deja existent.
Pentru a crea un tabel pivot trebuie parcuri paii:
Execut secvena Data\PivotTable and PivotChart Report (Raport tabel pivot i diagram pivot).
n pasul 1 al aplicaiei PivotTable Wizard trebuie indicat sursa de date pe care doreti s le utilizezi
pentru tabelul pivot. Pentru sursa de date ce trebuie analizat i stau la dispoziie urmtoarele patru
opiuni:
Microsoft Excel List or Database (List sau baz de date Microsoft Excel) utilizeaz date organizate cu
etichete de linie i coloan pe o foaie de calcul. Este parametru predefinit.
External Data source (Surs extern de date) utilizeaz un fiier sau o baz de date din afara registrului de calcul curent.
Multiple Consolidation Ranges (Zone multiple de centralizare) creaz un tabel sau o diagram pivot
din mai multe foi de calcul Excel.
 Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram pivot) creeaz un tabel sau o
diagram pivot dintr-un alt raport pivot din acelai registru de calcul.
3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram. Apoi selecteaz

CAPITOL VI
Another PivotTable or PivotChart (Alt tabel pivot sau diagram pivot) creeaz un tabel sau o diagram
pivot dintr-un alt raport pivot din acelai registru de calcul.
3. Stabilete tipul de raport pivot pe care vrei s-l creezi: un tabel sau o diagram. Apoi selecteaz
butonul Next.
4. n pasul numrul 2 al aplicaiei Pivot Table Wizard selecteaz o surs de date dac aceasta nu este
selectat sau dac datele se gsesc ntr-un alt registru de calcul sau domeniu dect cel prezent n caseta
de dialog.
5. Pasul 3 al aplicaiei PivotTable Wizard i ofer mai multe opiuni de plasare i formatare a tebelului
pivot. Tabelul pivot poate fi plasat pe o nou foaie de calcul sau pe foaia curent.
Dac optezi pentru foaia de calcul existent trebuie s precizezi localizarea tabelului pivot. De asemenea, poi folosi butoanele Layout (Aspect) i Options(Opiuni) pentru a continua precizarea parametrilor
dorii pentru noul tabel pivot.. Aceti parametri pot fi modificai i ulterior, dup crearea tabelului sau
diagramei pivot.

6. Cnd ai terminat de selectat opiunile dorite, execut click pe Finish (Terminare) pentru a crea tabelul.
Executarea unui click pe butonul Layout din pasul 3 duce la afiarea casetei de dialog Pivot Table
Wizard-Layout.
Poi utiliza aceast caset de dialog pentru a controla modul de afiare a datelor ntr-un tabel pivot.
Cmpurile datelor selectate apar n partea dreapt a casetei de dialog. Selecteaz i trage cmpurile
dorite n zona din centrul casetei de dialog i plaseaz-le n seciunile Row (Rnd), Column (Coloan),
Page (Pagin) i Data (Date) pentru a obine aspectul dorit.
Lista de mai jos descrie cele patru zone n care pot fi introduse cmpurile:
Page creeaz un meniu derulant deasupra tabelului, care i permite s extragi o anumit opiune cum
ar fi un departament sau o ar.
Row aplic un format vertical tabelului, rezumnd datele de sus n jos reprezint fiecare obiect din
cmpurile din partea stng a tabelului pivot.
Column aplic un format orizontal tabelului, rezumnd datele de la stnga la dreapta prezint fiecare
obiect din cmpurile din partea de sus a tabelului pivot.
Data aceast zon este rezumatul valorilor. Aici poi aduna, numra sau crea alte funcii de analiz
pentru datele introduse. Execut dublu click pe cmp pentru a obine acces la funcia sau tipul de rezumat dorit.
Funciile alese de Excel, care sunt la dispoziie n cmpul Data, depind de natura cmpului plasat. Poi s
aplici i alte funcii, cum ar fi medie, maxim, minim.

CAPITOL VI
Pentru a schimba funcia pe care Excel o utilizeaz la rezumarea datelor, n seciunea Data a casetei de
dialog Pivot Table and PivotChart Wizard-Layout execut dublu click pe cmpul a crui funcie vrei s o
modifici. Se deschide caseta de dialog Pivot Table Field, de unde poi selecta funcia dorit.
Poi personaliza funciile de rezumare executnd click pe butonul Options (Opiuni) ca s extinzi caseta
de dialog PivotTable Field. Opiunile suplimentare i permit s analizezi datele ca procentaje din total,
n funcie de cmpurile i obiectele de baz. Cmpul de baz este cmpul de comparaie din analiza
personalizat, iar obi e c tul de baz este obiectul de cmp din aceeai analiz.

Congurarea opiunilor pentru un tabel pivot


Executarea unui click pe butonul Options din pasul 3 al casetei de dialog Pivot Table Wizard deschide
caseta de dialog Pivot Table Options, n care poi continua precizarea opiunilor de formatare i surse de
date.
Poi apela aceast caset de dialog i dup ce ai terminat crearea tebelului pivot, fie prin executarea unui
click pe butonul Pivot Table din bara de instrumente Pivot Table i selectarea opiunii Table Options
(Opiuni tabel) din lista derulant, fie prin executarea unui click dreapta pe tabelul pivot i selectarea
comenzii Table Options din meniul rapid.

CAPITOL VI

Opiunea Name (Nume) din caseta Pivot Table Options i permite s stabileti un nume pentru tabelul
pivot. n mod prestabilit, Excel numete noile tabele Pivot Table 1, Pivot Table 2..., dar poi introduce
oricnd alt nume.
Opiunea Grand Totals for Columns (Totaluri generale pentru coloane) execut funciile de analiz i
asigur totaluri generale pentru fiecare coloan din tabelul pivot. Opiunea Grand Totals for Rows (Totaluri generale pentru rnduri) face acelai lucru pentru fiecare linie din tabelul pivot. Aceste opiuni sunt
selectate implicit, ns este bine s le deselectezi pentru a nu aglomera tabelele pivot cu prea multe
totaluri.
Dac tabelul pivot conine cmpuri ascunse, vei dori, probabil, s obii un subtotal pentru
aceste
cmpuri, ns fr s afiezi coninutul cmpurilor. n astfel de cazuri, selecteaz opiunea Subtotal
Hidden Page Itema (Subtotal elemente pagin ascuns).
Excel aplic automat un autoformat prestabilit noilor tabele pivot. Dac preferi s selectezi un alt
format, poi dezactiva opiunea AutoFormat Table din caseta de dialog Pivot Table Options sau poi
modifica formatarea dup crearea tabelului pivot.
Pentru a schimba formatarea automat aplicat alege Format\AutoFormat sau execut click p
e
butonul Format Report (Formatarea raport) din bara de instrumente Pivot Table.
O important caracteristic a aplicaiei Excel 2000 este capacitatea de pstrare a formatrii unui tabel
pivot atunci cnd actualizezi datele sau i modifici aspectul. Opiunea Preserve Formatting (Pstrare
formatare) este selectat implicit ns o poi dezactiva dac preferi s revii la formatul original.
Opiunea Merge Labels (mbinare etichete) i permite s combini celulele din coloanele i liniile
perimetrului exterior al tabelului pivot. Aceasta este o caracteristic de formatare.
Un tabel pivot poate ocupa mai multe pagini. Pentru a afia etichetele pentru coloane i linii se bifeaz
opiunea Repeat Items Labels on Each Pronted Page (Se repet etichetele elementelor pe fiecare pagin
imprimat).
Opiunea Set Print Titles (Stabilire titluri de imprimare) este prin definiie dezactivat. Selecteaz
aceast opiune n cazul n care doreti ca la imprimare s utilizezi etichetele de cmp i obiect n titlurile
tabelului pivot.
Prin definiie, ordinea cmpurilor n machet este de sus n jos i apoi n lateral. Dac preferi ca ordinea
s fie de la stnga la dreapta i apoi n jos, schimb parametrul Page Layout (Aspect pagin) din caseta
de de dialog PivotTable Options.

CAPITOL VI
n machet poi modifica numrul de cmpuri pe coloan sau linie preciznd numrul respectiv n
caseta Fields per Columns (Cmpuri pe coloan). Prin definiie, numrul este zero.
n caseta Pivot
Table Options exist dou opiuni care i permit s controlezi ce va afia Excel n celulele n care nu apar
datele ateptate. Opiunea For Error Values, Show_ (Pentru valori de eroare, se afieaz_) i permite s
nlocuieti valorile eronate cu un caracter sau un loc gol; opiunea For Empty Cells, Show_ (Pentru celule
goale, se afieaz_) i permite s stabileti un caracter sau un spaiu pentru celulele goale. De exemplu,
dac ai un raport care conine un mesaj #ERR, vei gsi c este util s atragi atenia asupra erorilor introducnd cuvintele nume lips n caseta corespunztoare opiunii For Error Values, Show_. Aceast
configuraie va duce la afiarea respectivelor cuvinte n orice celul ce conine o eroare. n plus, poi
aplica formatri condiionate pentru a folosi i culori.
Seciunea Data Options (Opiuni date) din caseta de dialog Pivot Table Options i ofer cteva caracteristici utile. Lista de mai jos descrie aceste opiuni:
Save Data With Table Layout (Salvare date i aspect tabel) salveaz o copie a datelor provenite dintr-o
surs extern de date. Este selectat n mod prestabilit. Deselectarea ei reduce dimensiunea registrului
de calcul, dar te oblig s actualizezi manual tabelul pivot atunci cnd deschizi registrul cu excepia
cazului cnd este activat opiunea Refresh on Open (Remprosptare la deschidere). Dac aceast opiune este dezactivat nu poi lucra cu tabele pivot pn nu le reactualizezi.
Enable Drilldown (Activare selecie dinm list) prezint detalii cnd execui dublu click pe un cmp;
selectat n mod prestabilit.
Refresh on Open (Remprosptare la deschidere) actualizeaz tabelul pivot la deschiderea registrului
de calcul. Nu este selectat n mod prestabilit.
Refresh Every _ Minutes (Remprosptare la fiecare _ minute) permite actualizarea automat dup
intervalul de minute stabilit. Nu este selectat n mod prestabilit. Aceast opiune este disponibil doar
pentru tabelele pivot bazate pe surse externe de date.
Save Password (Salvare parol) salveaz parola asociat sursei externe de date din care provine informaia. Nu este selectat n mod prestabilit; activarea ei poate compromite securitatea bazei de date.
Background Query (Interogare n fundal) ruleaz interogarea n fundal, permind utilizatorului sa
continue lucrul. Nu este selectat n mod prestabilit.
Optimiza Memory (Optimizare memorie) optimizeaz i gestioneaz memoria cnd se folosesc
tabele pivot; reduce performanele. Nu este selectat n mod prestabilit.
DIAGRAME PIVOT
Atunci cnd creezi o diagram pivot, Excel creeaz n interiorul registrului de calcul o foaie de diagram
i o foaie pentru tabelul pivot. Deoarece informaia din diagram trebuie s provin dintr-un tabel Excel
creaz automat tabelul.
Atunci cnd doreti s creezi o diagram pivot trebuie s parcurgi paii:
1. Selecteaz tabelul pivot pentru care doreti s creezi diagrama.
2. Din bara Pivot Table apas butonul Chart Wizard.
3. Diagrama este creat automat pe o alt foaie de calcul.
4. Dac doreti s modifici tipul de diagram execui click dreapta pe diagram i alegi
un alt tip.
Diagramele pivot pot fi formatate pe foi de calcul separate pentru reprezentarea i afiarea datelor n
format de diagram i pot fi combinate cu datele din alte foi de calcul, transformndu-se ntr-un instrument flexibil i foarte puternic.

CAPITOL VI

UTILIZAREA FACILITII GOAL SEEK


Excel dispune de o serie de faciliti pentru a putea rspunde la ntrebri de genul Ce se ntmpl dac
?. Presupunem c avem o foaie de calcul, cunoatem rspunsul dorit, dar vrem s rezolvm problema i
n sens invers, adic s gsim valoarea de intrare care conduce la un anumit rspuns. Pentru a putea
rezolva probleme de acest tip se utilizeaz comanda Goal Seek.
Pentru a folosi comanda Goal Seek se formuleaz nti problema, se introduc variabilele i formulele n
foaia de calcul. Celula cu rezultate trebuie s conin neaprat o formul, iar formula respectiv trebuie
s conin referiri la alte celule din foaia de calcul, celule care conin variabile de intrare.
Pentru gsirea valorii de intrare care s conduc la un anumit rspuns se vor parcurge
urmtoarele etape:
1. Se selecteaz celula rezultat, care trebuie s conin o formul i n care vrem s obinem o anumit
valoare.
2. Se aplic comanda Tools, Goal Seek. Pe ecran apare caseta de dialog Goal Seek
3. Caseta Set Cell conine celula selectat n etapa 1.Dac s-a srit peste etapa 1, se scrie n aceast caset
referina celulei rezultat. n caseta To value se introduce soluia la care vrei s ajungei. n caseta By
changing Cell se scrie referina celulei de intrare. Aceast celul trebuie s contribuie la valoarea
formulei din celula rezultat, specificat n Set Cell.
4. Se selecteaz butonul OK.
Goal Seek nlocuiete valoarea de intrare astfel nct soluia s se apropie ct mai mult de soluia cerut.
UTILIZAREA SOLVER-ului
Cu comanda Goal Seek se poate analiza variaia rezultatelor n funcie de o singur celul de pornire.
Multe foi de calcul sunt prea complexe pentru comanda Goal Seek. La unele modele pot fi necesare
intrri multiple sau se pot impune restricii asupra unora dintre valorile de intrare sau asupra rezultatului. Analiza unui rezultat prin modificarea valorilor din una sau mai multe celule se poate face utiliznd
facilitatea Solver din Excel.
Pentru a putea folosit facilitatea Solver, ea trebuie mai nti instalat. Pentru a realiza acest
lucru se vor executa urmtorii pai:
1. Se aplic comanda Tools, Add-Ins. Pe ecran apare caseta Add-Ins
2. Se marcheaz opiunea Solver.
3. Se selectez butonul OK. Comanda Solver va aparea n meniul Tools.
Cu Solver-ul se pot rezolva tot felul de probleme de programare liniar i neliniar:

Probleme de maximizare a ctigurilor

Probleme de transport

CAPITOL VI

Probleme de maximizare a ctigurilor


Probleme de transport
Probleme de amestec
Probleme de minimizare a costurilor
n principiu problemele care pot fi rezolvate au un singur obiectiv, pentru unele variabile sunt specificate restricii, iar variabilele de intrare influeneaz, direct sau indirect, att restriciile ct i valorile care
trebuie optimizate.
Pentru utilizarea Solver-ului se vor efectua urmtorii pai:
1. Se configureaz foaia de calcul i se stabilete care sunt celulele care conin variabilele de intrare i
rezultatul.
2. Se aplic comanda Tools, Solvers. Pe ecran apare caseta de dialog Solver Parameters.
n caseta text Set Target Cell se specific celula care conine formula cu rezultatul care trebuie analizat
(funcia obiectiv). n seciunea Equal To se specific ce se urmrete pentru funcia obiectiv:
Dac trebuie maximizat se selecteaz opiunea Max.
Dac trebuie minimizat se selecteaz optiunea Min.
Dac funcia obiectiv trebuie s ating o anumit valoare se selecteaz opiunea Value of, iar n caseta
text alturat se introduce valoarea respectiv.
n caseta text By Changing Cells se vor indica celulele sau domeniul de celule pe care Solver-ul le va
modifica pentru a obine valoarea optim.
Caseta Subject to the Constraints va conine restriciile problemei. Pentru a aduga o restricie se aplic
un clic pe butonul Add. Pe ecran apare o nou caset de dialog, Add Constraint n care se pot introduce
restriciile problemei:

Pentru a stabili o restricie:


n caseta text Cell Reference se va specifica celula care conine formula pe care se bazeaz restricia.Se
aplic un clic pe sgeata de derulare pentru a vedea lista cu operatori pentru restricii i se selecteaz
operatorul corespunztor.
n ultima caset text se scrie valoarea restriciei ce trebuie respectat.
Se aplic un clic pe butonul Add pentru a introduce i alte restricii.

Pentru a reveni n caseta de dialog Solver Parameters se aplic un clic pe butonul OK. Restriciile

CAPITOL VI
Pentru a reveni n caseta de dialog Solver Parameters se aplic un clic pe butonul OK. Restriciile definite vor fi afiate n caseta Subject to the Constraints.
4. Se aplic un clic pe butonul Solver. Solver-ul va ncepe efectuarea calculelor pentru soluiile optime.
Dup ce gsete o soluie, pe ecran apare caset de dialog Solver Results.

Excel introduce soluiile n foaia de calcul. Dac se alege opiunea Keep Solver Results Excel va pstra n
foaia de calcul soluia calculat.
Dac se selecteaz opiunea Restore Original Values, se va reveni la valorile iniiale din foaia de calcul.
Pentru sintetizarea rezultatelor gsite, Solver-ul permite generarea a trei tipuri de rapoarte:
Answer - n care sunt prezentate valorile iniiale i finale pentru celula rezultat icelulele care conin
variabilele de intrare.
Sensitivity - n care este prezentat o analiz de senzitivitate a variabilelor de intrare(cum variaz rezultatul la diferite modificri ale variabilelor de intrare).
Limits - se specific ntre ce limite pot varia limitelele impuse n restricii, astfel nct rezultatul final s
nu se modifice.
Pentru a crea un raport se selecteaz denumirea lui din lista Reports din caseta Solver Results. Pentru a
selecta mai multe rapoarte din list, se alege primul raport, se ine apsat tasta <Ctrl> i se aplic un
clic pe unul sau ambele rapoarte rmase. Se aplic un clic pe butonul OK. Excel va crea fiecare raport
ntr-o foaie de calcul separat.
Modicarea conguraiei Solver-ului
Utilizatorul poate specifica tehnica utilizat de programul Solver pentru gsirea rspunsurilor, precizia
rspunsurilor i perioada de lucru a programului Solver.
Pentru a realiza acest lucru din caseta de dialog Solver Parameters se selecteaz butonul Options. Pe
ecran apare caseta de dialog Solver Options. Folosind opiunile din aceast caset de dialog se poate
stabili modulul n care va lucra Solver-ul.
n caseta Max Time se specific timpul maxim (n secunde) pe care programul Solver poate s l oloseasc pentru gsirea unei soluii.
n caseta Iterations se specific numrul maxim de iteraii pe care le poate face Solver-ul.
n caseta Precision se specific ct de apropiate trebuie s fie dou ncercri de soluie, nainte de a
declara gsit cea mai bun soluie.
n caseta Tolerance se specific (n procente) ct de aproape de cea mai bun soluie trebuie s fie
rspunsul, atunci cnd se lucreaz cu probleme cu numere ntregi. Stabilirea unei tolerane mai mari
poate mri considerabil viteza de calcul atunci cnd se lucreaz cu probleme complexe cu numere ntregi.

CAPITOL VI
Opiunea Assume Linear Model configureaz Solver-ul s utilizeze o metod de programare liniar
pentru gsirea soluiei. Dac foaia de calcul conine o problem neliniar, apare un mesaj de avertisment.
Opiunea Show Iterations Results permite afiarea soluiilor intermediare.
Continuarea se face apsnd pe butonul Continue, oprirea pe butonul Stop.
Opiunile Tangent sau Quadratic sunt metode adiionale folosite pentru gsirea soluiei. Se recomand
utilizarea opiunii Quadratic dac foaia de calcul conine formule complexe care sunt neliniare.
Opiunile din seciunea Derivatives permit specificarea metodei de derivare parial folosite.
Opiunile din seciunea Search permit specificarea metodei de cutare folosit.

TABELE DE SIMULARE

Tabelul de simulare este o zon de celule care arat rezultatele substituirii diferitelor valori ntr-una sau
mai multe formule. Exist dou tipuri de tabele de simulare: tabele cu o variabil i tabele cu dou variabile. Pentru tabelele de simulare cu o intrare, se introduc diferite valori pentru o singur variabil i se
poate observa efectul ntr-una sau mai multe formule. Pentru tabele de simulare cu dou variabile, se
introduc diferite valori pentru dou variabile i se observ efectul ntr-o singur formul.
Comanda Data -> Table este folosit pentru astfel de simulri, cu una sau dou variabile. nainte de
lansarea acestei comenzi, trebuie definit tabelul de simulare. Tabelul de simulare cu o singur variabil
poate fi constituit din dou coloane i mai multe linii sau din dou linii i mai multe coloane. n cazul
tabelului de simulare cu o variabil, cu dou coloane, pe prima coloan se nscriu valorile care vor nlocui
variabila din formul. Coloana a doua este formula sau funcia dup care se realizeaz simularea. Pentru
a specifica variabila, este necesar definirea modelului de simulare. Tabelele de simulare cu dou variabile utilizeaz o singur formul cu dou liste de valori de intrare. Formula trebuie s se refere la dou
celule de intrare diferite. n aceeai coloan cu formula, imediat sub aceasta, se introduce prima list de
valori de intrare i apoi, pe acelai rnd cu formula, imediat la dreapta, se introduce a doua list de valori
de intrare.
Precizarea tuturor elementelor de intrare pentru ambele tipuri de tabele de simulare se face prin dialog,
ntr-o fereastr ce apare la execuia comenzii Data -> Table. n zonele Row input cell i/sau Column input
cell utilizatorul introduce adresa celulei/celulelor funcie prin care se realizeaz simularea.
Pentru a ilustra utilizarea tabelelor de simulare cu una i dou variabile, se consider urmtorul exemplu,
n care se folosete i o funcie financiar (PV) pentru calculul valorii prezente a unei investiii pe baz de
pli egale.

CAPITOL VI
Astfel, se dorete contractarea unui mprumut n lei, n condiiile n care se cunosc urmtoarele aspecte:
plata lunar ce poate fi suportat de contractant este de 3.000.000 lei/lun, termenul pentru care se face
mprumutul este 5 ani i dobnda practicat de banc pentru persoane fizice este de 30 % pe an.
ntrebri:
a) Care este suma ce poate fi mprumutat de ctre client?
b) Ce sume s-ar putea mprumuta dac rata dobnzii ar fi cuprins ntre 25 % i 32 % pe an?
c) Care ar fi rezultatele dac mprumutul s-ar realiza pentru o perioad cuprins ntre 2 i 7 ani i rata
dobnzii ar fi cuprins ntre 25 % i 32 % pe an?
Rspunsuri:
a) Suma ce poate fi mprumutat se calculeaz cu funcia financiar PV, ce are formatul general =PV(rata
dobnzii; durata depunerii; plata lunar). n celula E6 apare rezultatul funciei PV utilizat n calcul.
Formatul funciei este vizibil n bara de formule. Plata lunar se introduce cu semnul minus.
b) Se genereaz pe coloan o serie de valori posibile ale ratei dobnzii, ntre 25 % i 32% (domeniul
D9:D16 ). Cu o linie mai sus, n celula E8, se scrie formula folosit pentru simulare (funcia PV). Se selecteaz zona tabelului (domeniul D8:E16), apoi meniul Data, opiunea Table i se completeaz caseta
Column input cell cu adresa celulei ce corespunde ratei dobnzii, respectiv $E$3 . Rezultatele obinute
n urma simulrii sunt valorile domeniului E9:E16.
c) Pentru a rspunde la ntrebarea de la acest punct, trebuie construit un tabel de simulare cu dou
variabile . Se genereaz pe coloan o serie de valori pentru rata dobnzii (domeniul A27:A34) i pe linia
26, ncepnd cu coloana B, o serie de valori posibile pentru perioada pentru care se face mprumutul
(domeniul B26:G26). n celula A26 este plasat formula de calcul pe care se bazeaz simularea. Se selecteaz tabelul de simulare (A26:G34), apoi meniul Data, opiunea Table i se completeaz caseta Row
input cell cu adresa celulei ce se modific pe linie (termenul - $B$23), precum i caseta Column input cell
cu adresa celulei din zona de intrare ce se modific pe coloan (rata dobnzii - $B$21). Rezultatele
simulrii sunt plasate n domeniul B27:G34.

PACHETUL ANALYSIS TOOLPAK

Microsoft Excel furnizeaz un set de instrumente de analiz a datelor numite Pachet de instrumente de
analiz (Analysis ToolPak) care pot fi utilizate pentru a economisi etape atunci cnd se efectueaz
analize complexe, statistice sau de inginerie.
Pentru adugarea acestor instrumente: Tools -> Add-Ins... -> se bifeaz opiunea Analysis ToolPak -> OK.
Pentru a vizualiza lista disponibil de instrumente de analiz: Tools -> Data Analysis.

CAPITOL VI

PREGTIREA PENTRU IMPRIMARE A FOILOR DE CALCUL


Pentru a configura pagina care se va utiliza n procesul de imprimare: Meniul File  Page Setup.
n seciunea Page se pot stabili:
Orientarea paginii
Stabilirea zonei de imprimare (Scalling): Adjust to- micoreaz sau mrete dimensiunea zonei de
imprimare( poate fi micorat pn la 10% i mrit pn la 400% ; dimensiunea normal este de 100%),
Fit to reduce zona sau selecia n aa fel nct informaia imprimat va ncape pe un numr specificat
de pagini.
Dimensiunile hrtiei
Calitatea tuului
Stabilirea numrului de nceput pentru numerotarea paginilor
n seciunea Margins se stabilesc marginile paginii ce va imprimate.
n seciunea Header/Footer se pot crea antetul i subsolul. Exist dou butoane de comand: Custom
Header i Custom Footer pentru particularizarea antetului i subsolului.
Dac se apas pe butonul Custom Header va aprea urmtoarea fereastr n care se poate edita antetul.
Exist butoane de instrumente ce permit stabilirea fontului, inserarea numrului de pagin, a numruluitotal de pagini, inserarea datei i orei curente, inserarea locaiei i numelui registrului de lucru, inserarea
numelui registrului de lucru, a foii de calcul, inserarea unei ima- gini.

CAPITOL VI
n seciunea Sheet se pot stabili:
Zona din foaia de calcul de va fi imprimat (Print area)
Liniile i coloanele care se vor repeta pe fiecare pagin (Rows to repeat at top, Columns to repeat at
left)
Afiarea grilelor (Gridlines), imprimarea n alb i negru (Black and white), calitatea tuului (Draft quality)
Ordinea paginilor (Down, then over / Over, then down)

LIMITAREA NUMRULUI DE COLOANE / LINII PE O PAGIN


Se efectueaz click pe celula din linia 1 a coloanei urmtoare (coloana din dreapta ultimei coloane dorite
pe pagin) / celula din coloana A a liniei urmtoare (linia situat sub ultima linie dorit pe pagin) ->
meniul Insert -> Page Break.
Pentru limitarea simultan a liniiilor i coloanelor se efectuaz click pe celula situat la dreapta i dedesuptul ultimei celule de pe pagin -> Insert -> Page Break.
Eliminarea ntreruperilor de pagin: Insert -> Remove Page Break.
IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL
Meniul File -> Print -> se aleg numrul de copii dorite, paginile care vor fi imprimate sau selecia ->
butonul Properties -> se alege calitatea tuului i alte opiuni specifice imprimatei instalate OK -> OK.
Dac se dorete imprimarea ntr-un fiier se va bifa opiunea Print to le.

CAPITOL VI
ARHIVAREA

A arhiva datele nseamn a nregistra aceleai date pe o suprafa mai mic de suport. Procentul
de comprimare depinde de: algoritmul folosit si tipul de ier supus comprimrii.
Fiierul creat n urma arhivrii se numete arhiv. Un ier comprimat nu poate folosit ca
atare. Pentru a putea exploatat, el trebuie decomprimat (dezarhivat). Decomprimarea se face
de obicei cu acelai program cu care s-a fcut comprimarea. Totui, unele programe suport i
arhive create cu alte programe.
Arhiva are o extensie specic programului cu care s-a realizat comprimarea. De exemplu: .rar,
.zip, .ace .
Dac o arhiv ocup mult spaiu, ea poate mprit n volume (arhiv multivolum) pentru a
putea copiate pe dischete.
Pentru arhivare se selecteaz ierele sau folderele pe care dorim s le arhivam, se face clic
dreapta pe ierele sau folderele selectate iu se alege din meniu Send to/Trimitere la comanda
compressed ziper folders, se tastez numele pentru arhiv
Unele utilitare de comprimare permit folosirea unei parole n cazul arhivrii. La dezarhivare,
aceast parol condiioneaz despachetarea arhivei.