Qu es y cmo crear una tabla

dinmica?
Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de
clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente
para ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una
herramienta muy poderosa.

Cmo crear una tabla dinmica?

Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas
para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la
pregunta: Cunto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede
llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al
igual

que

su

venta

mensual.

Aunque

podramos

utilizar

la

funcin Subtotal todava tendramos un montn de datos por analizar.

Por suerte, una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones
matemticas al instante y resumir los datos de una manera que no slo

es

fcil

de

leer

sino

tambin,

de

manipular.

Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos
pasos:

Paso 1:
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna)
que contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2:

En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.

Paso 3:
Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que
la configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.

Paso 4:
Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de
campos, al derecho.

Agregar campos a una tabla

dinmica
Tendrs que decidir qu campos vas a aadir a la tabla
dinmica una vez la has creado. Cada campo es
simplemente una cabecera de columna de los datos de
origen.

Pasos para agregar campos a la tabla dinmica

Paso 1:
En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada
campo que desees agregar.

Paso 2:
Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por
debajo de la Lista de campos. Si un campo no est en la zona deseada,
puedes arrastrarlo a uno diferente.

Paso 3:
La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.
Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes ordenar
los datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y
filtrar en la ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato
que quieras. Por ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de
nmero de moneda. Sin embargo, ten en cuenta que algunos tipos de
formato pueden desaparecer cuando se modifica la tabla dinmica.

Datos cambiantes en las tablas

dinmicas
En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a
la pregunta Cul es el total vendido por cada vendedor? Sin embargo,
ahora nos gustara responder a una nueva pregunta, por ejemplo, cul
es el total vendido en cada mes? Podemos hacer esto con slo cambiar
las etiquetas de fila. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te
permiten cambiar los datos para responder a mltiples preguntas e
incluso experimentar con los datos

Cambiar las etiquetas de fila

Paso 1:
Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y
desaparecern.

Paso 2:
Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila.
En este ejemplo, estamos usando el campo Mes.

Paso 3:
La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este
ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.

Aadir etiquetas de columna a una

tabla
Aadir etiquetas de columna
Paso 1:
Arrastra un campo desde la Lista de campos al rea Etiquetas de
columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Regin.

Paso 2:
La tabla dinmica ahora tendr varias columnas. En este ejemplo, existe
una columna para cada regin.

Para tener en cuenta...

Es posible que quieras concentrarte slo en una parte de los datos y
filtrar todo lo dems. A continuacin, te mostrar cmo concentrarse
solo en ciertos vendedores para ver el impacto en las ventas totales.

Es posible concentrarse slo en una parte de los datos y filtrar todo lo

dems?

Puedes concentrarte slo en una parte de los datos y filtrar todo lo

dems. A continuacin, te mostrar cmo concentrarse solo en ciertos
vendedores para ver el impacto en las ventas totales.

Agregar un filtro al informe

Paso 1:
Arrastra un campo desde la lista de campos al rea de filtro de
informe. En este ejemplo, estamos usando el campo Vendedor.

Paso 2:
El filtro del informe aparece encima de la tabla dinmica. Haz clic en la
flecha hacia abajo en el lado derecho del filtro para ver la lista de
elementos.

Paso 3:
Selecciona el elemento que quieres ver. Si deseas seleccionar ms de un
elemento, coloca una marca de verificacin al lado de seleccionar
varios elementos. A continuacin, haz clic en Aceptar. En el siguiente
ejemplo, estamos seleccionando dos vendedores.

Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla dinmica se ajustar para reflejar los
cambios.

Qu es la segmentacin de datos?
Excel

2010

tiene

una

herramienta

llamada Segmentacin

de

datos para hacer el filtrado ms fcil e interactivo. Con ella puedes

seleccionar los elementos y ver inmediatamente los resultados. Si
colocas muchos filtros a las tablas dinmicas, es posible que prefieras
utilizar la segmentacin de datos.

Pasos para insertar segmentacin de datos

Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer
en la cinta de opciones.

Paso 2:
En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin
de datos. Un cuadro de dilogo aparecer.

Paso 3:
Selecciona el campo deseado. En este ejemplo,
seleccionaremos Vendedor. A continuacin, haz clic en Aceptar.

Paso 4:
La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento
seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de
cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de
ellos son seleccionados actualmente.

Cmo usar la segmentacin de

datos?
Al igual que con los filtros de informe, slo los elementos
seleccionados se utilizan en la tabla dinmica. Al

seleccionar o deseleccionar elementos, la tabla dinmica

al instante reflejar los cambios realizados.

Practica con la segmentacin de datos

Para seleccionar un solo elemento, basta con hacer clic en l.

Para

seleccionar

varios

elementos,

mantn

presionada

la

tecla Control (Ctrl) en tu teclado y haz clic en cada elemento que

quieras.

Tambin puedes seleccionar varios elementos haciendo clic y

arrastrando el ratn. Esto es til si los artculos deseados son
adyacentes entre s o si desea seleccionar todos los elementos.

Para anular la seleccin de un elemento, mantn presionada la

tecla Control (Ctrl) en tu teclado y haz clic en el elemento.

Qu son y cmo crear grficos

dinmicos?
La segmentacin de datos es una herramienta muy til. Tengo una pregunta.
Es posible hacer grficos con las tablas dinmicas?

Los grficos dinmicos son como los grficos normales,

solo que muestran los datos de una tabla dinmica. Al
igual que un grfico normal, podrs seleccionar un tipo de
grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los
datos.

Pasos para crear grficos dinmicos

En este ejemplo, vamos a utilizar un grfico dinmico para que podamos
visualizar las tendencias en cada regin de ventas. Para ello, sigue estos
pasos:

Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer
en la cinta de opciones. All, haz clic en el comando Grfico dinmico.

Paso 2:
En el cuadro de dilogo, selecciona el tipo de grfico deseado y haz clic
en Aceptar.

Paso 3:
El grfico dinmico aparecer en la hoja de clculo. Si quieres, puede
moverlo haciendo clic y arrastrando.

Pon en prctica lo aprendido

Lleg el momento de poner en prctica todos lo conocimientos
adquiridos en el transcurso de esta leccin.
Haz clic aqu para descargar el archivo estadisticas_venta.xlsx. Una vez
tengas el archivo abierto, sigue estas instrucciones:

1.

Crea una tabla dinmica que muestre el total obtenido por cada
vendedor

2.

Ajusta la tabla dinmica para mostrar las ventas totales obtenidas

en cada mes

3.

Aade etiquetas de columna en la tabla dinmica para ver el total

vendido tanto por meses como por ciudades

4.

Practica la segmentacin de datos para ver cmo se afecta la tabla

dinmica