Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATE
MODULUL II
- SUPORT DE CURS N FORMAT ID -
INTRODUCERE
Obiectivele disciplinei:
Contabilitatea financiar are ca obiectiv primordial nregistrarea fluxurilor existente ntre
ntreprindere i mediul ei economic i social. Cursul intitulat Contabilitate financiar
urmrete mbogirea cunotinelor din sfera disciplinelor cu caracter economic i managerial
ale studenilor. Prin coninutul i structura sa, aceast disciplin rspunde nevoii de a oferii
studenilor cunotine referitoare la structura financiar a societilor comerciale i a
performanelor nregistrate n urma exploatrii capitalului, se prezint tehnici de nregistrare
specifice circuitului economic din ntreprindere, precum modul de analiz i interpretare a
rezultatelor financiare.
Prin parcurgerea cursului de Contabilitate financiar se urmrete dezvoltarea
urmtoarelor competente generale:
1. Cunoatere i nelegere:
o
2. Explicare i interpretare:
o
3. Instrumental-aplicative:
o
trepte ierarhice;
o
4. Atitudinale:
o
Competente specifice:
S cunoasc modalitile concrete de nregistrare n contabilitate a
operaiunilor economico financiare;
S identifice obiectivele i funciile contabilitii i s cunoasc rolul
departamentului financiar contabil ntr-o firm;
S identifice utilizatorii de informaii contabile i cerinele lor informaionale
CUPRINS
MODULUL 1
CONTABILITATEA DECONTRILOR CU TERII
Unitatea de nvare 1
Contabilitatea decontrilor comerciale
Unitatea de nvare 2
Contabilitatea decontrilor salariale, sociale i fiscale
Unitatea de nvare 3
Contabilitatea altor creane i datorii fa de teri
Teste gril
MODULUL 2
CONTABILITATEA TREZORERIEI
Unitatea de nvare 4
Contabilitatea operaiunilor de trezorerie
Teste gril
MODULUL 3
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR, VENITURILOR I A REZULTATULUI
EXERCIIULUI
Unitatea de nvare 5
Contabilitatea cheltuielilor
Unitatea de nvare 6
Contabilitatea veniturilor
Unitatea de nvare 7
Contabilitatea rezultatului exerciiului
Teste gril
MODULUL 4
NTOCMIREA SITUAIILOR FINANCIARE
Unitatea de nvare 8
Coninutul situaiilor financiare anuale
Unitatea de nvare 9
Inventarierea patrimoniului
Unitatea de nvare 10
Particulariti contabile ale nchiderii exerciiului financiar
Teste gril
MODULUL 5
ETICA PROFESIEI CONTABILE
Unitatea de nvare 11
Etica profesiei contabile
BIBLIOGRAFIA NTREGULUI SUPORT DE CURS
MODULUL 1
CONTABILITATEA
DECONTRILOR CU TERII
Unitatea de nvare 1
CONTABILITATEA DECONTRILOR COMERCIALE
Parcurge obiectivele
Citete coninutul leciei
Raspunde la ntrebrile de control
Raspunde la Testul de autoevaluare
Recapituleaz cunotinele
Pregtete Tema de control
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc noiunile de creane i datorii comerciale;
O2: s cunoasc modalitile de evaluare a creanelor i datoriilor comerciale
O3: s contabilizeze operaiile privind decontrile comerciale
NOIUNI TEORETICE
1.1. Coninutul decontrilor comerciale
ntreprinderile i desfoar activitatea n contextul unui sistem complex de relaii de
decontare cu furnizorii, cu clienii, cu angajaii, cu organismele de asigurare i protecie
social, cu bugetul statului i alte organisme publice, cu grupul de asociai i cu subunitile,
precum i cu alte persoane fizice i juridice, care n contabilitate poart denumirea de teri.
10
11
ajutorul contului 419 Clieni creditori, la furnizor. De asemenea, contul 409 Furnizori
debitori se utilizeaz n contabilitatea cumprtorului i pentru contabilizarea ambalajelor de
circulaie care circul pe principiul restituirii, facturate de furnizor
Dac avansul comercial se acord pentru prestri de servicii i executri de lucrri se
folosete contul 4092 Furnizori debitori pentru prestri de servicii i executri de
lucrri, iar dac acesta se acord pentru achiziionarea de imobilizri, intervin conturile 232
Avansuri acordate pentru imobilizri corporale, respectiv contul 234 Avansuri
acordate pentru imobilizri necorporale.
PROBLEME REZOLVATE
1. O ntreprindere achiziioneaz pe baz de aviz de nsoire a mrfii materii prime n
valoare de 10.000 lei i TVA 19%. Ulterior se primete factura care se deconteaz prin ordin
de plat. Se vnd apoi, produse finite la preul de vnzare de 15.000 lei i TVA 19%, costul de
producie fiind de 8.000 lei. La sfritul lunii se regularizeaz TVA-ul.
Variant: Se consider aceleai date cu meniunea c preul de vnzare al produselor
finite e de 9.000 lei i TVA 19%.
Achiziionare de materii prime pe baz de aviz
de nsoire a mrfii
Primirea facturii
408
11.900
301
10.000
4428
1.900
408
401
11.900
4426
4428
1.900
Achitarea facturii
401
5121
11.900
4111
17.850
701
15.000
4427
2.850
711
345
8.000
Regularizarea TVA-ului
4427
2.850
4426
1.900
4423
950
Variant
4111
13
10.710
Regularizarea TVA-ului
701
9.000
4427
1.710
4426
1.900
4427
1.710
4424
190
4111
119.000
707
100.000
4427
19.000
607
371
80.000
413
4111
119.000
5113
413
119.000
5121
5113
119.000
401
119.000
comercial
b) n contabilitatea societii B:
Primirea mrfurilor
371
100.000
4426
19.000
401
403
119.000
403
5121
119.000
14
3. Se vnd unui client mrfuri pe baz de aviz de nsoire a mrfii n valoare de 10.000
lei i TVA 19%; ulterior se ntocmete i factura. Decontrile se fac prin banc. S se
nregistreze aceste operaii n contabilitatea ambelor societi.
a) n contabilitatea furnizorului:
Livrare de mrfuri fr factur
418
Emiterea facturii
Decontarea facturii
11.900
707
10.000
4428
1.900
4111
418
11.900
4428
4427
1.900
5121
4111
11.900
408
11.900
b) n contabilitatea clientului:
Recepia mrfurilor fr factur
Primirea facturii
Decontarea facturii
371
10.000
4428
1.900
408
401
11.900
4426
4428
1.900
401
5121
11.900
REZUMAT
n cadrul acestei uniti am fcut o prezentare a conceptelor de creane i datorii i am
continuat cu modalitatea de organizare a contabilitii analitice i sintetice a terilor. Astfel,
contabilitatea analitic a datoriilor i creanelor se conduce la compartimentul contabilitii
numai valoric, folosindu-se n acest sens formularul Fia de cont pentru operaii diverse,
deschis pentru fiecare persoan fizic sau juridic titular de datorii sau creane.
Contabilitatea sintetic a datoriilor i creanelor pe termen scurt i a conturilor de regularizare
se conduce cu ajutorul conturilor clasei a 4-a din lista de conturi.
15
TEME DE CONTROL
1. Care este deosebirea dintre o crean i o datorie?
2. Care credei c trebuie s fie raportul ntre creane i datorii privite n mod global?
Argumentai.
3. Se poate ntmpla ca soldul contului 401 Furnizori s aib sold debitor ? Argumentai!
4. Care este deosebirea ntre bilet la ordin i trat? Dar ntre reducerile comerciale i cele
financiare care apar n relaiile dintre clieni i furnizori?
PROBLEME PROPUSE
1. Conform contractului, clientul acord furnizorului un avans n numerar de 2.380 lei.
Ulterior, furnizorul livreaz clientului semifabricate, respectiv materii prime n valoare de
15.000 lei i TVA. Preul de nregistrare la furnizor al semifabricatelor este de 10.000 lei.
Decontarea facturii se face prin banc, inndu-se seama de avansul acordat anterior. Se
nregistreaz operaiile att n contabilitatea furnizorului, ct i n cea a clientului n dou
variante: cnd avansul cuprinde/nu cuprinde TVA .
2. Se vnd unui client mrfuri pe baz de aviz de nsoire a mrfii n valoare de 10.000
lei i TVA 19%; ulterior se ntocmete i factura. Decontrile se fac prin banc. S se
nregistreze aceste operaii n contabilitatea ambelor societi.
16
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
17
Unitatea de nvare 2
CONTABILITATEA DECONTRILOR SALARIALE, SOCIALE I
FISCALE
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc noiunile de creane i datorii salariale, sociale i fiscale;
O2: s prezinte coninutul creanelor i datoriilor salariale, sociale i fiscale din punctul de
vedere al contabilitii
O3: s contabilizeze operaiile privind decontrile cu salariaii, organismele de asigurri i
protecie social i cu bugetul de stat
18
NOIUNI TEORETICE
1.3. Contabilitatea decontrilor cu personalul i cu bugetele de asigurri sociale
Salariile constau din totalitatea veniturilor n bani sau n natur, obinute de o
persoan fizic ce desfoar activitate n baza unui contract individual sau colectiv de
munc, indiferent de perioada la care se refer, de denumirea veniturilor sau forma sub care se
acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc, de maternitate i
pentru concediu privind ngrijirea copilului pn la doi ani.
Deci, salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului
individual de munc.
Salariul cuprinde: salariu de baz; indemnizaie; sporurile, precum i alte adaosuri.
Corelat cu munca salariat funcioneaz sistemul de asigurri i protecie social.
n contabilitatea ntreprinderilor din Romnia, componentele drepturilor salariale
cuvenite personalului acestora reprezint att cheltuieli ale angajatorilor, ct i obligaii de
plat ale acestora.
Cheltuielile salariale principale suportate de ctre angajatori (ndeosebi cele
referitoare la drepturile salariale cuvenite) se refer la componentele fondului de salarii al
fiecrui angajat. Acesta include totalitatea salariilor brute (aferente timpului lucrat) suportate
de angajator. Elementele salariului brut n general, a celui aferent timpului efectiv lucrat n
special sunt urmtoarele:
- salariul de ncadrare stabilit n urma negocierilor colective sau individuale dintre
patronat i i salariai sau reprezentanii acestora, este echivalentul valoric al muncii prestate.
- sporurile i adaosurile - acordate pentru:
vechime n munc;
condiii de munc periculoase, grele, penibile, nocive, de noapte;
uzitarea limbilor strine n timpul serviciului;
plata muncii suplimentare;
ndeplinirea unor funcii suplimentare;
indemnizaiile de conducere;
cota-parte din profit care se cuvine i se repartizeaz salariailor.
19
obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale, declaraie privind evidena nominal a
asigurailor i a obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj, declaraie privind
obligaiile de plat la bugetul general consolidat, fie fiscale, registrul de eviden a
salariailor.
Cheltuielile salariale ale ntreprinderii, n afara salariului brut, sunt reprezentate de
urmtoarele contribuii:
1. Bugetul (contribuia) sistemului public de pensii i alte drepturi de asigurri
sociale, la care angajaii contribuie cu 9,5 %, prin stopaj la surs, iar angajatorul, cu o cot, n
funcie de condiiile de munc, lundu-se ca baz, fondul brut de salarii i anume:
pentru condiii normale de munc 19,5%;
pentru condiii deosebite de munc 24,5 %;
pentru condiii speciale de munc 29,5%.
2. Bugetul (contribuia) pentru fondul de omaj, care se alimenteaz prin contribuia
angajatorului n cot de 2 % din fondul brut de salarii, i 1 % contribuia salariatului calculat
la salariul de ncadrare.
3. Bugetul (contribuia) asigurrilor sociale de sntate (BASS), alimentat cu
contribuia unitii (angajatorului) de 6 % din fondul de salarii realizat i din cota de 6,5 % din
venitul brut al salariatului.
4. De asemenea, angajatorul calculeaz i vars contribuia pentru accidente de
munc i boli profesionale, n procent de 0,5 - 4 % din fondul de salarii realizat, n funcie de
codul CAEN aferent activitii desfurate de ntreprindere;
Pe lng aceste contribuii legate de salarii, angajatorul mai datoreaz i comisionul
ctre Inspectoratul Teritorial de Munc, calculat astfel:
- n cazul n care completarea eventualelor modificri ale drepturilor salariale inserate
n carnetele de munc se realizeaz de ctre Camera de Munc se aplic procentul de 0,75%
asupra fondului brut de salarii realizat conform timpului de munc efectiv lucrat;
- n cazul n care evidena tuturor modificrilor salariale din carnetele de munc se
realizeaz la nivelul ntreprinderii n cauz, n urma aprobrilor primite de la Inspectoratul
Teritorial de Munc se aplic procentul de 0,25% asupra fondului brut de salarii realizat
conform timpului de munc efectiv lucrat.
Menionm c pentru angajaii care lucreaz la alte firme dect cea unde au funcia de
baz, acest comision nu se pltete.
21
23
Toate aceste conturi, cu excepia contului 4382 "Alte creane sociale", de regul sunt
conturi de pasiv, reflectnd datorii ale ntreprinderii fa de beneficiarii sumelor respective. n
cazul n care ntreprinderea pltete mai mult dect are obligaia, acest conturi vor prezenta
sold debitor, fapt care le transform n conturi de activ. Deci, n anumite situaii, aceste
conturi pot fi, dup funcia contabil, bifuncionale.
Conturile de cheltuieli legate de salariile personalului sunt: 641 "Cheltuieli cu salariile
personalului" i 645 "Cheltuieli privind asigurrile i protecia social", acesta din urm
detaliindu-se pe mai multe conturi sintetice de gradul II.
1.4. Contabilitatea decontrilor cu bugetul statului
Derularea activitilor economice a firmelor genereaz datorii i creane fa de
bugetul statului i fa de alte organisme publice.
Datoriile fiscale se concretizeaz n impozite, taxe i contribuii. Acestea se pot
clasifica dup cum urmeaz:
impozite directe, suportate direct de ctre pltitori i anume:
impozitul pe profit;
impozitul pe veniturile microntreprinderilor;
impozitul pe veniturile de natura salariilor;
impozitul pe dividende;
impozite i taxe locale: impozitul pe cldiri, pe terenuri, pe venitul agricol, taxa
pentru mijloacele de transport, taxa pentru utilizarea mijloacelor de publicitate, afiaj i
reclam, taxa pentru eliberarea certificatelor, avizelor i autorizaiilor, impozitul pe
spectacole, taxa hotelier, etc.;
fondurile speciale: fondul special pentru dezvoltarea sistemului energetic, pentru
produse petroliere, fondul de protejare a asigurailor. Fondul de protecie a victimelor, fondul
cinematografic naional, fondul special al drumurilor publice, fondul cultural naional, etc.
impozite indirecte, incluse n preurile bunurilor i tarifele serviciilor i anume:
taxa pe valoarea adugat;
accize;
taxe vamale;
taxe pentru jocuri de noroc;
taxe pentru eliberarea de licene, autorizaii de funcionare, etc.
24
25
Rc
- cheltuieli nedeductibile.
26
27
Pentru sumele obinute din vnzarea mrfurilor cu amnuntul, din unele prestri de
servicii n ale cror tarife se include TVA, din vnzarea de bunuri la licitaie, pe baz de
evaluare sau expertiz, precum i pentru alte situaii similare, TVA se calculeaz, prin
nmultirea acestor sume cu cota recalculat. Cota recalculat se determin astfel: [cota
taxei/(cota taxei+100)] x l00. Spre exemplu, nivelul cotei standard recalculate este de
15,966%.
Principalele documentele justificative pe baza crora se poate nregistra taxa pe
valoarea adugat n contabilitatea ntreprinderii sunt: facturi fiscale, bonuri de comandchitan, monetare, bilete de cltorie, bonuri fiscale, declaraia vamala de import, etc.
Organizarea evidenei operative a T.V.A. const din ntocmirea urmtoarelor
documente:
- Cerere de luare n eviden ca pltitor de T.V.A. - ntocmit de ctre ntreprindere n
dou exemplare;
- Jurnal pentru cumprari - n care se nregistreaz toate cumprrile pe baza facturilor
primite n cursul lunii, cu scopul determinrii T.V.A. deductibile, care s-a achitat sau se va
achita furnizorilor;
- Jurnal pentru vnzri - n care se nregistreaz livrrile pe baza facturilor i a altor
documente legale emise n cursul lunii, cu scopul determinrii T.V.A. colectate, care s-a
ncasat sau se va ncasa de la clieni;
- Borderoul de vnzare (ncasare) - n care se centralizeaz zilnic ncasrile realizate
de uniti;
- Borderoul cuprinznd operaiunile asimilate livrrilor de bunuri i servicii;
-Decontul privind T.V.A. - se ntocmete lunar pe baza totalurilor preluate din
jurnalele pentru vnzri i cumprri; se depune la organele financiare pn la data de 25 a
lunii urmatoare. Prin derogare, conform reglementrilor fiscale n vigoare, pentru
ntreprinderea care nu a depit n cursul anului precedent o cifr de afaceri din operaiuni
taxabile i/sau scutite cu drept de deducere de 100.000 euro inclusiv, la cursul de schimb
valutar din ultima zi lucrtoare a anului precedent, perioada fiscal este trimestrul
calendaristic.
- Cerere de compensare - se ntocmete n cazul n care suma negativ a taxei pe
valoarea adugat se compenseaz cu impozitele i taxele datorate bugetului de stat.
Contabilitatea sintetic a taxei pe valoarea adaugat se realizeaz cu ajutorul contului
442 "Taxa pe valoarea adaugat", care se detaliaz pe urmtoarele conturi de gradul II:
4423 "T.V.A. de plat"
28
29
PROBLEME REZOLVATE
1. Se ntocmete statul de salarii al unei firme, cunoscnd urmtoarele:
- salariul brut de ncadrare include sporurile (de noapte, de condiii periculoase, etc.)
acordate personalului;
- n condiiile a 21 de zile lucrtoare n lun, numrul de ore corespunztor este de 170;
- primul salariat are n ntreinere 1 copil (deducerea de baz este de 350 RON);
- ultimul salariat are n ntreinere soul invalid de gradul I i o bunic (deducerea de baz
este de 450 RON ;)
- avansul este de 40% din salariul de ncadrare, dar salariaii au la aceast entitate funcia
de baz;
- angajaii nu au alte reineri (rate, chirii, garanii, etc.);
- contractele i crile de munc ale angajailor se pstreaz la Camera de Munc.
n aceste condiii, statul de salarii cuprinde urmtoarele date:
30
Nume i
Salar brut
Nr.ore
Salar brut de
CAS
Fond omaj
CASS
prenume
de ncadrare
lucrate n
ncadrare afe-
9,5%
1%
6,5%
lun
rent timpului
4 = 3 9,5%
5 = 1 1%
6 = 3 6,5%
efectiv lucrat
0
1. Man Dana
400
170
400
38
26
2. Pop Ioana
580
180
614
58
40
3. Rus Ana
620
154
562
53
37
1.576
149
16
103
TOTAL
1.600
Deducere
Salariul
Impozit pe
Avans
personal
impozabil
veniturile din
Rest de plat
Semntura
salarii
8=3
9= 8 16%
10
11 = 8 -9-10 +7
12
(4+5+6+
+7)
350
- 18
160
172
250
260
42
232
236
450
16
248
215
1.050
258
45
640
623
1.576 lei
0,85% = 13 lei
1.576 lei
2,00 % = 32 lei
1.576 lei
0,25 % =
1.576 lei
6,00 % = 95 lei
1.576 lei
0,55 % =
1.576 lei
0,75 % = 12 lei
4 lei
9 lei
1.576
FAAMBP = fond asigurare accidente de munc i boli profesionale, stabilit n funcie de cod CAEN firm
31
personalului"
2) nregistrarea reinerilor din salariile brute aferente timpului lucrat cuvenite personalului:
421 Personal salarii datorate"
%
4312 Contribuia personalului la
953
149
asigurrile sociale
4372 Contribuia personalului la
16
ajutorul de omaj
4314 Contribuia personalului la
103
45
salariilor
425 Avansuri acordate personalului
640
asigurrile sociale"
6451 Contribuia unitii la
13
fondul de omaj"
6458 Alte cheltuieli privind
307
asigurrile sociale"
6452 Contribuia unitii la
32
omaj"
=
95
asimilate"
FAAMBP
asimilate"
comision ITM
32
12
564
307
13
149
la asigurrile sociale"
4313 Contribuia angajatoru-
95
221
103
la asigurrile sociale de
sntate"
4371 Contribuia unitii la
32
fondul de omaj"
4372 Contribuia personalului
16
la ajutorul de omaj"
4381 Alte datorii sociale"
45
de natura salariilor"
447.01 Fonduri speciale taxe
i vrsminte asimilate"
analitic 0,55% FAAMBP
447.02 Fonduri speciale
12
623
datorate"
2. n trimestrul I al exerciiului financiar N s-au nregistrat n contabilitate
urmtoarele cheltuieli i venituri:
- cheltuieli cu materiile prime: 1.000 lei
- cheltuieli cu materialele auxiliare: 1.200 lei
- cheltuieli privind alte materiale consumabile: 1.500 lei
- cheltuieli privind mrfurile: 20.000 lei
- cheltuieli de reclam (pe baz de contract scris): 500 lei
- cheltuieli de sponsorizare: 50 lei
- cheltuieli privind penalitile de ntrziere: 80 lei
- venituri din vnzarea mrfurilor: 60.000 lei
- venituri din activiti diverse: 15.000 lei
- venituri din titluri de participare: 400 lei
Pierderea fiscal din exerciiul precedent este de 287,54 lei
8.082
profit"
2) nregistrarea achitrii cu ordin de plat bancar a impozitului pe profit datorat (pn la data
de 25 aprilie N):
34
8.082
401 Furnizori"
11.900
10.000
1.900
%
704 Venituri din lucrri executate i servicii
17.850
15.000
prestate"
4427 T.V.A. colectat"
2.850
25.000
prestate"
Observaie : Menionm c nu avem subvenii legate direct de preul acestora, precum i
alocaii, subvenii sau alte sume primite de la bugetul de stat sau de la bugetele locale n
scopul finanrii de activiti scutite fr drept de deducere sau care nu intr n sfera de
aplicare al TVA-ului.
35
1.187
%
4426 T.V.A. deductibil"
2.850
713
2.137
2.137
REZUMAT
n ceea ce privete decontrile cu personalul i cu bugetele de asigurri sociale, am prezentat,
teoretic, a salariilor i a componentelor sale. Se disting, n acest context, dou categorii de
relaii de decontare pentru activitatea contabil, i anume:
1. Relaii de decontare dintre angajator i angajai generate de munca prestat i de
obligaiile de a reine prin stopaj la surs contribuiile salariailor la fondurile de asigurri i
protecia social.
2. Relaii de decontare dintre angajator i organismele de asigurri sociale i protecia
social, folosindu-se conturile din grupa 43 Asigurri sociale, protecia social i conturi
asimilate
Salariile personalului icontribuiile la asigurrile sociale i protecie social asociate
acestora, suportate i pltite de unitate, sunt cheltuieli ale unitii i se nregistreaz n
conturile din grupa 64 Cheltuieli cu personalul. Contribuiile pltite de unitate n numele
salariailor nu reprezin o cheltuial, ele reinndu-se din sumele datorate salariailor.
36
TEME DE CONTROL
1. Stabilii relaiile care pot s apar ntre profitul contabil i cel fiscal (impozabil).
2. n ce situaie contul 441Impozit pe profit/venit este un cont de creane fa de bugetul
statului ?
PROBLEME PROPUSE
1. Un salariat a nchiriat un spaiu dezafectat din unitatea n care lucreaz, pltind o
chirie lunar de 1.000 lei + TVA 19%. S se nregistreze creana privind chiria de ncasat.
Varianta I: ncasarea n numerar a creanei;
Varianta II: Reinerea pe statul de plat a creanei.
2. Se nregistreaz n contabilitate urmtoarele operaiuni:
nregistrarea unei amenzi datorate bugetului de stat conform procesului
verbal de 200 lei;
Achitarea prin ordin de plat a amenzii;
Salarii n sum de 4.600 lei neridicate n termenul de prescripie, n cadrul unei
uniti cu capital de stat;
Virarea la buget cu ordin de plat a salariilor neridicate.
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i internaional,
Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
37
Unitatea de nvare 3
CONTABILITATEA ALTOR CREANE I DATORII FA DE TERI
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc noiunile de alte creane i datorii fa de teri;
O2: s prezinte coninutul altor creane i datorii fa de teri din punctul de vedere al
contabilitii
O3: s contabilizeze operaiile privind alte creane i datorii fa de teri
38
NOIUNI TEORETICE
3.1. Coninutul i structura decontrilor n cadrul grupului i cu
acionari/asociai
Grupul este denumirea generic dat asocierii de ntreprinderi cu personalitate
juridic distinct, n cadrul creia relaiile sunt influenate (impuse, controlate sau afectate
semnificativ) de ctre una dintre societi care are capacitatea de a-i impune autoritatea
decizional asupra activitii celorlalte; interesul economic urmrit n cadrul grupului se
identific la nivelul acestei societi i circumscrie interesul individual al celorlalte
ntreprinderi din cadrul grupului. Societatea dominant din cadrul grupului este denumit
societate mam, iar ntreprinderile a cror activitate este controlat de aceasta sunt denumite
filiale.
Grupul de ntreprinderi cuprinde o societate mama i toate filialele sale. Cel mai
cunoscut exemplu de control al societii mam fa de una din filialele sale este acela direct,
n care societatea mam deine peste 51% din drepturile de vot ale filialei.
Practica economic a consacrat mai multe tipuri de relaii de grup, validate de
literatura de specialitate sub denumiri printre care se numr acelea de holding, trust,
ntreprindere multinaional, corporaie sau conglomerat.
Societile comerciale ce formeaz grupul i pot acorda ajutoare materiale i
financiare cu titlu rambursabil, genernd datorii i obligaii. Pentru reflectarea acestora n
contabilitate s-a constituit i nominalizat contul 451 Decontri ntre entiti afiliate, care
se desfoar pe dou conturi operaionale de gradul II, respectiv:
4511 Decontri ntre entiti afiliate
4518 Dobnzi aferente decontrilor ntre entiti afiliate
Aceste conturi sunt bifuncionale.
Ajutoarele financiare acordate n cadrul grupului pot fi reprezentate uneori i sub
forma intereselor de participare. Interesul de participare se poate transforma ntr-o participare
n aciuni sau n intenia de a achiziiona aciuni.
Deci, interesele de participare reprezint interesele deinute de o ntreprindere n
aciunile altei ntreprinderi.
39
Conturi utilizate
Pentru contabilizarea operaiunilor desfurate n participaie, s-a instituit contul bifuncional
458 Decontri din operaii n participaie, detaliat analitic n:
4581 Decontri din operaii n participaie pasiv i
4582 Decontri din operaii n participaie activ.
Atanasiu Pop coordonator, Contabilitate financiar, partea I, Editura Scrisul Romnesc, Craiova, 2003, pag.
399
40
Soldul creditor al contului 458 Decontri din operaii n participaie reprezint sumele
datorate coparticipanilor ca rezultat favorabil (profit) din operaii n participaie, precum i
sumele datorate de coparticipani pentru acoperirea eventualelor pierderi nregistrate din
operaii n participaie.
Soldul debitor al contului 458 Decontri din operaii n participaie reprezint sumele ce
urmeaz a fi ncasate din operaii n participaie ca rezultat favorabil (profit) sau sumele
datorate de coparticipani pentru acoperirea eventualelor pierderi nregistrate din operaii n
participaie.
Datoriile i creanele din relaiile din asociai i societile comerciale pot proveni ca
urmare a sumelor acordate de asociai societii, din operaiuni de capital, precum i din
dividende cuvenite asociailor.
Contabilitatea decontrilor cu asociaii se realizeaz cu ajutorul conturilor:
455 Sume acordate acionarilor/asociailor, cont sintetic de gradul I, cont
de pasiv, defalcat pe dou conturi operaionale de gradul II, respectiv:
o 4551 Acionari/sociai conturi curente
o 4558 Aacionari/sociai dobnzi la conturi curente
456 Decontri cu acionarii/asociaii privind capitalul, cont sintetic,
operaional, cu funcie de activ.
457 Dividende de plat.
3.2. Coninutul i structura datoriilor i creanelor diverse
Pe lng creanele i datoriile curente generate de vnzrile de bunuri i prestrile de
servicii, decontrile cu personalul pentru munca prestat, legturile dintre uniti i subuniti,
cele din cadrul grupului, etc., pot s apar i diverse alte creane i datorii ntr-o multitudine
de situaii.
Aa ar fi de exemplu: creanele aprute din imputaii, din emisiuni de obligaiuni, din
vnzri de active imobilizate, din reactivri de debite sau diverse datorii, cum ar fi sumele
ncasate i necuvenite; sumele datorate terilor reprezentnd despgubiri i penaliti; datorii
privind achiziionarea titlurilor de plasament i diverse alte datorii.
Contabilitatea debitorilor i creditorilor diveri se conduce cu contul 461 Debitori
diveri, cont de activ, detaliat pe fiecare debitor, respectiv contul 462 Creditori diveri,
cont de pasiv, detaliat pe fiecare creditor.
41
REZUMAT
n cadrul acestei uniti am abordat pe scurt alte creane i datorii care pot aprea n urma
tranzaciilor realizate de o unitate economic. Astfel am prezentat decontrile care pot s aib
loc n cadrul unui grup de societi, am definit noiunea de interese de participare i
componentele sale: ntreprinderea asociat i investiiile strategice.
Alte noiuni pe care le-am trecut n revist n cadrul acestei uniti sunt: debitorii i
creditorii diveri, cheltuielile i veniturile anticipate, decontri din operaii n curs de
clarificare, decontri n cadrul unitii, respectiv decontri ntre unitate i subuniti i
decontri ntre subuniti, accize, dividende i impozitul pe dividende. Pentru fiecare din
aceste categorii economice sunt alocate conturi corespunztoare naturii lor, de activ sau de
pasiv, pe care le-am prezentat.
43
TEME DE CONTROL
1. Care este deosebirea dintre o crean i o datorie? Care credei c trebuie s fie raportul
ntre creane i datorii privite n mod global? Argumentai.
2. n ce situaie contul 441Impozit pe profit/venit este un cont de creane fa de bugetul
statului ?
3. Se poate ntmpla ca soldul contului 401 Furnizori s aib sold debitor ? Argumentai!
4. Care este deosebirea ntre bilet la ordin i trat? Dar ntre reducerile comerciale i cele
financiare care apar n relaiile dintre clieni i furnizori?
5. Stabilii relaiile care pot s apar ntre profitul contabil i cel fiscal (impozabil).
PROBLEME PROPUSE
1. Conform contractului, clientul acord furnizorului un avans n numerar de 2.380 lei.
Ulterior, furnizorul livreaz clientului semifabricate, respectiv materii prime n valoare de
15.000 lei i TVA. Preul de nregistrare la furnizor al semifabricatelor este de 10.000 lei.
Decontarea facturii se face prin banc, inndu-se seama de avansul acordat anterior. Se
nregistreaz operaiile att n contabilitatea furnizorului, ct i n cea a clientului n dou
variante: cnd avansul cuprinde/nu cuprinde TVA .
2. Un salariat a nchiriat un spaiu dezafectat din unitatea n care lucreaz, pltind o
chirie lunar de 1.000 lei + TVA 19%. S se nregistreze creana privind chiria de ncasat.
Varianta I: ncasarea n numerar a creanei;
Varianta II: Reinerea pe statul de plat a creanei.
3. Se nregistreaz n contabilitate urmtoarele operaiuni:
44
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
45
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. Ce semnific urmtoarea nregistrare contabil: 2131= 456
a) subscrierea acionarilor la capitalul social;
b) echipament tehnologic achiziionat;
c) retragerea aportului acionarilor la capitalul social;
d) primirea aportului n natur la capitalul social;
e) reevaluarea echipamentelor tehnologice aduse de acionari ca aport la capitalul social.
2. Alegei formula contabil corect, pentru achiziia unor materii prime, n valoare de 1.000 lei:
a) %
401
351
1.000
4426
190;
b) 4111 =
c) %
1.190
1.190
351
1.000
4427
190;
401
1.190
351
1.000
4427
190;
d) %
4111
1.190
351
1.000
4427
190;
e) %
4111
1.190
351
1.000
4428
190.
3. Alegei formula contabil corect, n situaia nregistrrii salariilor cuvenite personalului pentru
munca
prestat
57.000 lei:
a) 421 =
641
57.000;
b) 641 =
425
57.000;
c) 425 =
5121
57.000;
d) 641 =
421
57.000;
e) 425 =
5311
57.000.
46
valoare
de
4. Alegei formula contabil corect, n situaia nregistrrii la sfritul lunii, a impozitului pe venituri
de natura salariilor, n valoare de 3.500 lei:
a) 641 =
421
3.500;
b) 421 =
401
3.500;
c) 421 =
441
3.500;
d) 421 =
698
3.500;
e) 421 =
444
3.500.
5.850 lei
2.500 lei
1.000 lei
4427
3.400
4426
2.300
4424
1.100;
b) %
4426
3.400
4423
2.300
4427
1.100;
c) 4426 =
4427
2.300;
d) 4427 =
3.400
4426
2.300
4423
1.100;
4426
1.100.
e) 4423 =
47
201 = 401;
b) 201 = %
404, 462, 512, 531;
c) 461 = 280;
d) 512 = 201;
e) 280 = 201.
8. Valoarea avansurilor acordate furnizorilor, cu ocazia regularizrii plilor cu acetia, se efectueaz
cu articolul contabil:
a) 401 = 532;
b) 658 = 401;
c) 401 = %
572, 531, 444;
d) 409 = 401;
e) 401 = 409.
9. Valoarea livrrilor de bunuri, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate ctre clieni, pentru
care nu s-au ntocmit facturi fiscale, inclusiv taxa pe valoarea adugat aferent, se face cu
nregistrarea contabil:
a) 418 = %
701 la 708
4428;
b) 418 = 707;
c) 605 = 418;
d) 665 = 418;
e) 668 = 418.
10. Taxa pe valoarea adugat ncasat de la bugetul statului sau taxa pe valoarea adugat de
recuperat, compensabil n perioadele urmtoare cu taxa pe valoarea adugat de plat, permite
folosirea formulei contabile:
a) 4424 = 4426;
b) 4424 = %
512
4423;
48
c) 4423 = 4424;
d) 512 = 4424;
e) 4424 = 453.
11. Evidena sumelor datorate terilor, pe baz de titluri executorii sau a unor obligaii ale entitii fa
de teri, provenind din alte operaii, alii dect entitile afiliate i entitile legate prin interese de
participare, se nregistreaz prin:
a) 462 = 581;
b) 201 = 462;
c)
% = 462
512, 531, 201,
658, 472, 131, 665;
d) 462 = 117;
e) 149 = 462.
12. Ce semnific urmatoarea formula contabil:
161 = 456 160.000
a) rscumprarea obligaiunilor de ctre acionari sau asociai;
b) convertirea obligaiunilor n aciuni subscrise de proprietari;
c) retragerea din societate a unor proprietari;
d) achiziionarea de ctre asociai a obligaiunilor emise de societate
e) transformarea asociailor n acionari
10.000
401
2.000
404
8.000
261 = 456
49
212 = 404;
b)
211 = 404;
c)
411 = 212;
d)
404 = 512;
e)
301 = 401.
5311 = 766;
b)
5311 = 754;
c)
5311 = 768;
d)
4282 = 411;
e)
5311 = 5121.
19. Care este nregistrarea corect a achitrii unei datorii ctre furnizori din contul bancar :
a)
401 = 5121;
b)
301 = 5121;
50
c)
404 = 301;
d)
5121 = 404;
e)
505 = 303
20. Care este nregistrarea corect a pltii salariilor lunare datorate personalului
a)
425 = 421;
b)
401 = 404;
c)
421 = 5311;
d)
5311 = 421;
e)
421 = 4111.
Raspunsuri:
1.d
2. a
3. d
4.e
5. e
6.d
7.b
8.e
13.a
14.c
15.e
16.a
17.a
18.d
19. c
20.e
51
9. a
10.b
11.c
12. b
MODULUL 2
CONTABILITATEA TREZORERIEI
52
Unitatea de nvare 4
CONTABILITATEA TREZORERIEI
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de trezoreria unei entiti economice;
O2: s prezinte coninutul trezoreriei din punctul de vedere al contabilitii
O3: s contabilizeze operaiile legate de elemente de trezorerie
53
NOIUNI TEORETICE
1.1. Caracterizarea general a trezoreriei
n sens larg, noiunea de trezorerie cuprinde toate mijloacele de care o entitate
economic dispune pentru a putea face fa plilor cum sunt: disponibilitile din casierie i
din bnci, valorile mobiliare de plasament, efectele comerciale scontate, creditele pe termen
scurt.
n sens restrns, noiunea de trezorerie cuprinde doar disponibilitile bneti ale
unitii economice aflate n casieria unitii i la bnci, fie n lei, fie n valut.
Contabilitatea trezoreriei asigur evidena existenei i micrii titlurilor de plasament,
disponibilitilor n conturi la bnci i n cas, creditelor bancare pe termen scurt i a altor
valori de trezorerie.
Contabilitatea trezoreriei trebuie organizat i condus n aa fel nct sa asigure
nfptuirea urmtoarelor obiective:
a) reflectarea, urmrirea i controlul existenei i gestionrii corecte a elementelor de
trezorerie;
b) respectarea disciplinei financiare privind operaiile de ncasri i pli fr numerar
prin conturile deschise la bnci;
c) urmrirea modificrilor ce intervin n componena i volumul elementelor de
trezorerie;
d) asigurarea prompt i corect a tuturor informaiilor privind elementele de
trezorerie necesare factorilor de decizie din unitile economice.
Contabilitatea analitic a trezoreriei se organizeaz pe gestiuni de pstrare i micare
a numerarului.
Contabilitatea sintetic a trezoreriei se organizeaz cu ajutorul conturilor din clasa 5
Conturi de trezorerie, care cuprinde urmtoare grupe de conturi:
50 Investiii pe termen scurt
51 Conturi la bnci
53 Casa
54 Acreditive
58 Viramente interne
54
investiii
financiare
pe
termen
scurt:
bonuri
de
subscriere
55
56
57
societatea pltete dobnd doar pentru suma efectiv folosit i doar pentru perioada
ct este folosit linia de credit.
n ceea ce privete dobnzile de ncasat sau de pltit, societatea le nregistreaz pe
msur ce apar n extrasele de cont. Dac dobnzile aferente unei luni nu se pltesc/ncaseaz
n
58
alimenta contul bancar al acesteia, ci pltind direct, n numele societii respective, datoria
fa de un furnizor al acesteia. Deci, n urma obinerii unui credit-furnizor, se nregistreaz
stingerea datoriei fa de un furnizor al acesteia, concomitent cu apariia datoriei fa de
banc.
1.3.4. Contabilitatea decontrilor n numerar i a avansurilor de trezorerie
ntreprinderile pot face o serie de ncasri i pli n lei i/sau valut prin casieria
unitii, cunoscute sub denumirea generic de decontri n numerar.
ncasrile n lei pot s provin din vnzarea de produse din producie proprie, din
vnzarea de mrfuri, lichidarea unor debitori, ridicri de numerar de la banc, aport la capital,
etc. Plile n lei se pot face pentru achitarea drepturilor salariale, plata ajutoarelor materiale
din fondul asigurrilor sociale, avansuri spre decontare, cumprri de bunuri, depuneri de
numerar la banc, etc.
Asemenea operaii se fac prin casieria unitii cu respectarea prevederilor
Regulamentului nr.2/1991, cu completrile ulterioare, emis de Banca Naional a Romniei.
Atunci cnd se folosete numerarul, ncasarea/plata se face individual, imediat i fr
intermediere. Fluxurile de numerar la casierie sunt conduse cu ajutorul registrului de cas,
condus separat pentru operaiunile n lei de cele n valut.
Ca documente folosite n operaiile de cas n lei, care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate, ntlnim:
Cecul de numerar, folosit la ridicarea sumelor de la banc. Trebuie s fie
semnat de persoanele mputernicite s dispun pli din conturile deschise la
banc;
Chitana, se emite la fiecare ncasare n lei, cu excepia ridicrilor de numerar
pentru care se folosete cecul de numerar;
Foaia de vrsmnt cu chitan, servete pentru depunerea sumelor n lei din
casierie la banc;
Dispoziia de plat ncasare, utilizat fie pentru pli n lei din casierie, fie
pentru ncasri n lei, cnd nu exist alte documente justificative de pli i
ncasri. Cnd este utilizat ca dispoziie de ncasare, pentru sumele ncasate,
casierul trebuie s emit chitan.
59
60
se mai
61
PROBLEME REZOLVATE
1. La scadena mprumutului din emisiunea de obligaiuni societatea rscumpr
propriile obligaiuni, cu plata n numerar n vederea anulrii lor. Preul de rscumprare
este de 10.000 lei (egal cu valoarea nominal total a obligaiunilor rscumprate).
505
5311
10.000
161
505
10.000
411
11.900
707
10.000
4427
1.900
Descrcarea gestiunii
607
371
6.000
5112
411
11.900
ncasarea cecului
5121
5112
11.900
401
11.900
b) n contabilitatea societii B:
Primirea mrfurilor
371
10.000
4426
1.900
Emiterea cecului
401
403
11.900
403
5121
11.900
62
5114
413
10.000
5121
5114
10.000
627
5121
500
D8037
10.000
scaden
Scoaterea din eviden la scaden a efectului de
C8037
10.000
Primirea creditului
Achitarea dobnzii i rambursarea primei rate a
creditului n prima lun
Achitarea dobnzii i rambursarea cele de a doua
rate a creditului n a doua lun
Dobnzi neachitate la scaden aferente ultimei
luni
nregistrarea creditului restant
Achitarea n luna urmtoare a dobnzii restante
i rambursarea ratei restante
5121
5191
90.000
5121
31.500
666
1.500
5191
30.000
31.000
666
1.000
5191
30.000
666
5198
500
5191
5192
30.000
5121
30.500
5198
500
5192
30.000
63
5121
5.1. Se achit n numerar cheltuielile privind transportul unor bunuri n valoare de 1.000 lei
i TVA 19%.
5.2. Se ncaseaz n numerar o imputaie n valoare de 5.000 lei i TVA 19%.
5.3. Se achiziioneaz n numerar timbre potale n valoare de 300 lei, care ulterior se
utilizeaz pentru trimiterea corespondenei.
5.4. Se achiziioneaz bonuri de combustibil n valoare de 1.000 lei i TVA 19%, achitate n
numerar. Bonurile se utilizeaz pentru cumprare de combustibil, care ulterior se d n
consum.
5.5. Se achiziioneaz bilete de tratament achitate n numerar n valoare de 2.000 lei, care
se repartizeaz unor salariai pentru a urma un tratament.
5.6. Se acord un avans de trezorerie unui salariat n sum de 2.500 lei, din care se achit
urmtoarele:
-
624
1.000
4426
190
5311
64
5311
1.190
5.950
7581
5.000
4427
950
5321
5311
300
626
5321
300
5311
1.190
5328
1.000
4426
190
3022
5328
1.000
6022
3022
1.000
5322
5311
2.000
6458
5322
2.000
542
5311
2.500
542
1.190
302
1.000
4426
190
542
357
625
300
4426
57
542
595
625
500
4426
95
Cheltuieli cu diurna
625
542
100
5311
542
258
O ntreprindere deschide un acreditiv n sum de 10.000 lei din care se fac pli ctre
6.
Deschiderea acerditivului
581
5121
10.000
5411
581
10.000
401
5411
9.500
581
5411
500
5121
581
500
7.
de 2,8 lei/USD. Taxa vamal de 10% i TVA-ul se achit prin banc, n lei. Pentru
achitarea datoriei se deschide un acreditiv n valoare de 12.000 USD la cursul de 2,9
lei/USD. La data plii
65
371
401
28.000
5121
8.652
371
2.800
4426
5.852
581
5124
34.800
5412
581
34.800
5412
28.500
401
28.000
665
500
581
5412
6.000
lei/USD (2.000 x 3)
5124
581
6.000
665
5412
300
REZUMAT
n cadrul acestui modul am abordat problematica investiiilor financiare pe termen
scurt i a valorilor de ncasat. Structura investiiilor financiare pe termen scurt, i anume:
aciuni proprii emise i rscumprate n vederea anulrii sau revnzrii lor ulterioare; aciuni
emise de alte uniti, achiziionate n scopuri speculative; obligaiuni emise de alte societi,
achiziionate n vederea obinerii unor ctiguri pe termen scurt; obligaiuni proprii emise i
rscumprate, de regul n vederea anulrii, alte titluri de plasament. n ceea ce privete
valorile de ncasat, componena acestora este: cecuri de ncasat, efecte de ncasat, efecte
remise spre scontare.
Pentru fiecare din elementele de trezorerie de mai sus am prezentat conturile asociate
n vederea reflectrii lor n contabilitate; totodat am rezolvat cteva studii de caz pentru a
ilustra modul de funcionare a conturilor asociate acestor elemente patrimoniale.
Pentru o bun nelegere a materialului legat de decontri am structurat aceast
problem astfel: contabilitatea decontrilor n numerar i contabilitatea decontrilor fr
numerar.
Decontrile n numerar se conduc cu ajutorul contului 5311 Casa n lei iar a celor n
valut cu contul 5314 Casa n valut. n casieriile unitilor se pot pstra i alte valori i
anume: timbre potale i fiscale, bilete de tratament i odihn, tichete de cltorie, bonuri de
combustibil. Contabilitatea altor valori se conduce cu ajutorul contului 532 Alte valori. Am
prezentat, de asemenea, i operaiile derulate prin casieria unitii, prin intermediul
avansurilor de trezorerie, reflectate cu ajutorul contului 542 Avansuri de trezorerie.
66
Decontrile fr numerar se fac prin virarea unor sume n lei sau n valut din contul
debitorului n contul creditorului. Decontrile fr numerar utilizeaz instrumente i mijloace
de plat emise pe suport de hrtie, magnetic sau electronic. Pentru reflectarea ncasrilor i
plilor fr numerar se folosesc diverse conturi, i anume: 5121 Conturi la bnci n lei i
5124 Conturi la bnci n valut, pentru a nregistra disponibilitile n lei sau valut de care
dispune o ntreprindere. Aceste conturi sunt, dup funcia contabil, conturi de activ. n cazul
n care societatea obine o linie de creditare, putnd face pli peste disponibilul existent,
conturile mai sus menionate pot avea i sold creditor, comportndu-se astfel ca i conturi de
pasiv; acest lucru se menine pn n momentul n care, pe baza alimentrilor conturilor
bancare, se ramburseaz suma folosit din linia de credit aprobat, dup care conturile
funcioneaz iari ca i conturi de disponibiliti. Pentru reflectarea creditelor bancare pe
termen scurt, obinute printr-un cont distinct, se folosete contul 519 Credite bancare pe
termen scurt. Am analizat de asemenea i acreditivele deschise la dispoziia furnizorilor de
bunuri.
INTREBRI DE CONTROL
1. Care sunt raiunile pentru care o ntreprindere i rscumpr de pe pia propriile aciuni?
2. Care sunt avantajele i dezavantajele acreditivului ca modalitate de decontare?
3. Ce se nelege prin efecte remise spre scontare?
PROBLEME PROPUSE
1. Se primete la nceputul lunii februarie un credit bancar pe dou luni n valoare de
1.000 USD la cursul de 2,4 lei/USD. Dobnda de 1% pe lun se achit n valut la sfritul
fiecrei luni, cnd se restituie i cele dou rate egale. La sfritul lunii februarie cursul
dolarului este de 2,3 lei/USD, iar la sfritul lunii martie cursul este de 2,5 lei/USD.
67
2. O ntreprindere deschide un acreditiv n sum de 8.000 lei, din care se fac pli ctre
furnizori n valoare de 7.500 lei. Acreditivul neutilizat se vireaz n contul de disponibil.
3. Se export mrfuri n valoare de 10.000 USD la cursul de 2,4 lei/USD. Decontarea
se face ulterior la cursul de 2,3 lei/USD. Costul de achiziie al mrfurilor vndute este de
18.000 lei. La sfritul anului disponibilitile n devize sunt de 10.000 USD provenind din
ncasarea mrfurilor exportate, iar cursul valutar este de 2,5 lei/USD.
4. Se achiziioneaz 100 de aciuni cu preul unitar de 20 lei. Plata acestora se face
ulterior cu ordin de plat. La sfritul anului N cursul unitar al aciunilor era de 18 lei. n
perioada urmtoare se vnd n numerar 20 de aciuni cu preul unitar de 19 lei. La sfritul
anului N + 1 cursul unei aciuni a sczut la 17 lei.
5. Se achiziioneaz 100 de aciuni la preul unitar de 20 lei, cu plata n numerar. La
sfritul anului cursul aciunilor era de 19 lei. n perioada urmtoare se vnd, cu ncasare
ulterioar, 50 din aciunile cumprate n anul precedent la preul uniatr de 21,5 lei. De
asemenea se mai cumpr 60 de aciuni la preul unitar de 21 lei. La sfritul anului urmtor
cursul unitar al aciunilor era de 20 lei.
6. Societatea A livreaz produse finite societii B (pentru aceasta produsele finite sunt
materii prime) n valoare de 8.000 lei i TVA 19%. Furnizorul accept ca decontarea s se
fac pe baza unui efect de comer (bilet la ordin). Dup primirea efectului comercial,
furnizorul l depune la banc spre ncasare la scaden. Preul de nregistrare al produselor
finite livrate este de 5.000 lei. S se nregistreze operaiile n contabilitatea celor dou
societi.
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
68
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. Alegei formula contabil corect, n situaia achitrii unei datorii fa de furnizorul de energie
electric, n valoare de 450 lei:
a) 401 =
5121
450;
b) 401 =
519
450;
c) 404 =
5121
450;
d) 519 =
4111
450;
e) 401 =
408
450.
2. Alegei formula contabil corect, n situaia achitrii avansului chenzinal n valoare de 26.000 lei:
a) 5311 =
425
26.000;
b) 421 =
5311
26.000;
c) 421 =
425
26.000;
d) 425 =
5311
26.000;
e) 425 =
421
26.000.
69
sri, detari, transferuri, taxe potale i taxe de telecomunicaii, precum i sume achitate pentru
alte servicii executate de teri se nregistreaz:
a)
% = 512
611 la 614
622 la 626, 628;
b) 401 = 512;
c) 667 = 512;
d) 512/531 = 411;
e) 621 = 512.
6. Sumele pltite terilor sau virate prin acreditivele deschise n bnci, ca urmare a ncetrii valabilitii
acreditivului, se nregistreaz n contabilitatea agentului economic astfel:
a) 581 = 541;
b) 541 = %
401, 512;
c) 401 = 541;
d) 665 = 541;
e) 541 = %
401, 404, 581.
7. Evidena viramentelor de disponibiliti ntre conturile de trezorerie ale entitii se nregistreaz prin
articolul contabil:
a) 581 = %
512, 531, 541;
b) 581 = 401;
c) 581 = 371;
d) % = 581;
371
4426
e) 401 = 581.
8. O societate productoare de utilaje incaseaza de la clienti un avans de 5 000 lei pentru un
utilaj. Formula contabila privind incasarea avansului este:
a)
5121
401
5.000
b)
5121
419
5.000
c)
5121
409
5.000
d)
5121
411
5.000
70
e) 419 =5121
5.000
5.000
411 = 5121;
b)
5121 = 5311;
c)
5311 = 411:
d)
411 = 5311:
e)
5121 = 404.
11. Care este nregistrarea corect a plii unei datorii de 10.000 lei ctre Electrica S.A. dintr-un credit bancar
pe termen scurt.
a)
5121 = 5191;
b)
5191 = 5121;
c)
5121 = 401;
d)
5121 = 5191
e)
5311 = 5121.
12. Care este nregistrarea corect a plii dividendelor ctre acionari n valoare de 15.000 din contul bancar
a)
4111 = 5121;
b)
5121 = 401;
c)
212 = 5311;
d)
457 = 5121;
e)
456 = 5311.
13. Plata T.V.A. ului deductibil i a comisioanelor vamale se nregistreaz prin formula :
a)
2123 = 5121
b)
5121 = 404
c)
% = 5121
4426
71
446
d)
446 = 302
e)
445 = 5121.
14. Se cumpr cu plata n numerar urmtoarele : semine i materiale de plantat n valoare de 250 lei i
combustibil n valoare de 50 lei. nregistrarea corect n contabilitate este :
a)
3015 = 5121
b)
3012 = 5121
c)
5311 = 3012
d)
5311 = %
3015
3012
e)
% = 5311
3015
3012
RASPUNSURI:
1.a
2.d
3.a
4.a
5.a
6.e
7.a
14.d
72
8.b
9.d
10.a
11.c
12.d
13.c
MODULUL 3
CONTABILITATEA
CHELTUIELILOR I VENITURILOR
73
Unitatea de nvare 5
CONTABILITATEA CHELTUIELILOR
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de cheltuielile unei entiti economice;
O2: s prezinte coninutul cheltuielilor din punctul de vedere al contabilitii
O3: s contabilizeze operaiile legate de cheltuielile unei entiti.
74
NOIUNI TEORETICE
75
76
PROBLEME REZOLVATE
1. Se nregistreaz n contabilitate urmtoarele operaii:
- Prime de asigurare achitate n numerar: 2.000 lei;
- Cheltuieli de protocol achitate n numerar: 150 lei i TVA 19%;
- Valoarea facturii telefonice: 1.400 lei i TVA 19%;
- Comisioane bancare pltite: 200 lei;
- Impozit pe cldiri datorat: 600 lei;
- Cheltuieli cu dobnzile achitate prin banc: 900 lei;
- nchiderea conturilor de cheltuieli la sfritul lunii.
Prime de asigurare achitate n numerar
613
77
5311
2.000
401
178
623
150
4426
28
Plata n numerar
401
5311
178
Factura telefonic
401
1.666
626
1.400
4426
266
Comisioane bancare
627
5121
200
635
446
600
666
5121
900
121
5.250
613
2.000
623
150
626
1.400
627
200
635
600
666
900
7.4.
401
1.190
301
1.000
4426
190
601
301
600
121
601
600
78
1.190
601
1.000
4426
190
401
301
601
400
121
601
600
Not: La nceputul lunii urmtoare, stocul de materii prime de la sfritul lunii precedente se trece din
nou asupra cheltuielilor printr-o formul contabil invers.
REZUMAT
Desfurarea normal a activitii oricrui agent economic presupune consum de
resurse, cunoscute sub denumirea generic de cheltuieli.
Conform reglementrilor contabile n vigoare, cheltuielile constituie diminuri ale
beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau
scderi ale valorii activelor, ori creteri ale datoriilor care se concretizeaz n reduceri ale
capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre acionari.
Recunoaterea cheltuielilor n situaiile financiare are loc atunci cnd a avut loc o
reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminurii unui activ sau creterii unei
datorii, modificare care poate fi evaluat n mod credibil. Deci, recunoaterea cheltuielilor
are loc simultan cu recunoaterea creterii datoriilor sau reducerii activelor.
Contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura lor economic,
putndu-se deosebi:
1. cheltuieli de exploatare;
2. cheltuieli financiare;
3. cheltuieli extraordinare:
4. cheltuieli cu amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru
depreciere sau pierdere de valoare, impozitul pe profit/venit i alte
impozite i taxe
79
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
80
Unitatea de nvare 6
CONTABILITATEA VENITURILOR
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de veniturile unei entiti economice;
O2: s prezinte coninutul veniturilor din punctul de vedere al contabilitii
O3: s contabilizeze operaiile legate de veniturile unei entiti.
81
NOIUNI TEORETICE
1.1. Contabilitatea veniturilor
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul
perioadei contabile sub form de intrri sau creteri ale activelor, ori descreteri ale datoriilor,
care se concretizeaz n creteri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din
contribuii ale acionarilor.
n general veniturile reprezint expresia valoric a produciei stocate i/sau livrate.
Similar cheltuielilor, veniturile au o mare diversitate, dar, totui, pot fi identificate cel puin
patru modaliti principale de formare (apariie) a lor:
a) Obinerea produciei fabricate n cadrul obiectului principal de activitate al unei
ntreprinderi productive. n acest moment al ciclului economic, evaluarea produciei
obinute se face la costuri efective de producie.
b) Livrarea (facturarea) produciei fabricate, care constituie momentul transferului
dreptului de proprietate de la productor (vnztor) ctre client (cumprtor). n acest
moment al ciclului economic, evaluarea produciei vndute se face la preuri de vnzare,
inclusiv TVA acolo unde este cazul. Veniturile din vnzare se constituie pentru
productor (vnztor) la nivelul preului negociat de vnzare fr eventuala Tax pe
Valoarea Adugat.
c) ncasarea unor sume de bani, ca urmare a facturrii de produse, lucrri, prestaii i
servicii care fac obiectul curent de activitate al ntreprinderii, dar pentru care nu s-au
nregistrat anterior creane fa de clieni (cumprtori).
d) ncorporarea (includerea) n veniturile curente ale exerciiului financiar expirabil a unor
sume reprezentnd venituri care au fost estimate ca probabile n exerciiile financiare
anterioare, dar care au devenit certe n exerciiu financiar expirabil. Este vorba de
venituri constatate n avans scadente i/sau de venituri din anularea provizioanelor
pentru deprecieri, riscuri i cheltuieli, rmase fr obiect.
Contabilitatea veniturilor se ine pe categorii de venituri, dup natura lor, astfel:
a) Venituri din exploatare, care cuprind:
venituri din vnzarea produselor, mrfurilor, lucrrilor executate i serviciilor prestate;
venituri din variaia stocurilor, reprezentnd variaia n plus (cretere) sau n minus
(reducere) dintre valoarea la cost de producie efectiv a stocurilor de produse i
82
83
PROBLEME REZOLVATE
La nceputul lunii stocul de produse finite este de 5.000 lei. n cursul lunii se obin
produse finite evaluate la cost efectiv de 10.000 lei. Se vnd, apoi, produse finite la preul de
vnzare de 20.000 lei i TVA 19%, cu ncasare ulterioar prin banc. S se nregistreze n
contabilitate operaiile de mai sus i s se nchid conturile de venituri n urmtoarele
situaii:
a) preul de nregistrare al produselor vndute este de 8.000 lei;
b) preul de nregistrare al produselor vndute este de 13.000 lei.
Obinerea produselor finite
345
711
10.000
411
23.800
701
20.000
4427
3.800
84
711
345
8.000
b) Cazul II
711
345
13.000
121
22.000
b) Cazul II
701
20.000
711
2.000
121
17.000
701
20.000
711
3.000
4111
4111
4111
85
1.190
704
1.000
4427
190
714
705
600
4427
114
714
706
600
4111
4111
4111
4427
114
238
704
200
4427
38
357
704
300
4427
57
476
704
400
4427
76
Sconturi acordate
667
4111
250
Donaie n numerar
6582
5311
700
6581
5121
100
401
1.190
b) n contabilitatea clientului:
Facturarea unor lucrri de reparaii
611
1.000
4426
190
4426
114
401
714
60
4426
114
=
401
238
622
200
4426
38
=
401
357
624
300
4426
57
%
625
86
612
714
600
401
614
401
476
400
4426
76
401
767
250
Donaie n numerar
5311
7582
700
5121
7581
100
REZUMAT
Veniturile constituie creteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul
perioadei contabile sub form de intrri sau creteri ale activelor, ori descreteri ale datoriilor,
care se concretizeaz n creteri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din
contribuii ale acionarilor.
Din definiia veniturilor rezult c ele includ att veniturile din activitile curente, ct
i ctigurile din orice alte surse.
Veniturile unei activiti economice apar sub diverse denumiri, cum ar fi cele din
vnzarea produselor finite, din vnzarea mrfurilor, ori din dividende sau chirii, pe cnd
ctigurile reprezint creteri ale beneficiilor economice i deci, nu difer ca natur de
venituri. Ele pot aprea n urma ieirii activelor imobilizate, ori celor rezultate din reevaluarea
titlurilor de plasament.
Recunoaterea veniturilor, n contul de profit i pierdere are loc atunci cnd a avut loc
o cretere a beneficiilor economice viitoare aferente creterii unui activ sau diminurii unei
datorii, modificare care poate fi evaluat n mod credibil.
Deci, recunoaterea veniturilor se realizeaz simultan cu recunoaterea creterii
activelor sau a reducerii datoriilor.
Corespunztor cheltuielilor, veniturile prezint aceeai structur.
O categorie aparte din cadrul conturilor de venituri o reprezint contul 711 Variaia
stocurilor, n legtur cu care am luat un exemplu ilustrnd cele dou ipostaze n care se
poate afla soldul lui nainte de nchidere.
87
INTREBRI DE CONTROL
1. Putem spune, innd cont de definiia cheltuielilor i veniturilor, c acestea reprezint
pentru ntreprindere o srcire, respectiv o mbogire?
2. Exist vreo diferen ntre cheltuial i pierdere? Dar ntre venit i ctig? Explicai!
3. Care este rolul contului 711Variaia stocurilor n contabilitatea romneasc? Cum vedei
viitorul acestui cont?
4. n care din urmtoarele conturi considerai c trebuie s se nregistreze diferenele de pre
favorabile aferente aciunilor proprii rscumprate de pe pia i anulate, n vederea
diminurii capitalului social: contul 1068 Alte rezerve, contul 6583 Cheltuieli privind
activele cedate i alte operaii de capital, contul 668 Alte financiare? Argumentai!
5. De ce n contul 6641 Cheltuieli privind imobilizrile financiare cedate apare cuvntul
cheltuieli iar n contul 6642 Pierderi privind investiiile financiare pe termen scurt cedate
apare cuvntul pierderi?
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
4. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
5. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
6. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
88
Unitatea de nvare 7
CALCULUL I NREGISTRAREA REZULTATULUI
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de rezultatul exerciiului;
O2: s prezinte tipurile de rezultate ale exerciiului
O3: s contabilizeze operaiile legate de nchiderea rezultatului exerciiului
89
NOIUNI TEORETICE
2.1.5. Rezultatul exerciiului
Rezultatul activitii (profit sau pierdere) se stabilete cumulat de la nceputul
exerciiului financiar, ca diferen ntre veniturile totale i cheltuielile totale ale entitii.
Rezultatul fiscal (profitul impozabil) = Rezultatul contabil PLUS Cheltuieli
nedeductibile - Deduceri fiscale
Operaii specifice
nchiderea
conturilor
de
121
6xx
cheltuieli
Profit sau pierdere
nchiderea
conturilor
7XX
de
Cheltuieli
=
121
venituri
Venituri
121
Repartizarea profitului
Reportarea profitului
Repartizarea profitului
=
Reportarea pierderii
129
117
Rezultat reportat
Rezultat reportat
121
Profit sau pierdere
reportat
reprezint
profitul
nerepartizat
sau
pierderea
reportat
90
Repartizarea profitului
129
Repartizarea profitului
1171
Rezultatul reportat
1061
Rezerve legale
1063
Rezerve statutare sau
contractuale
1068
Alte rezerve
457
Dividende de plat
REZUMAT
Rezultatul activitii (profit sau pierdere) se stabilete cumulat de la nceputul exerciiului
financiar, ca diferen ntre veniturile totale i cheltuielile totale ale entitii. Repartizarea profitului
trebuie nregistrat n contabilitate pe destinaii (rezerve legale, acoperirea pierderilor contabile din
anii precedeni, rezerve statutare, surse proprii de finanare, participarea salariailor la profit,
dividende, cpaital social.), dup aprobarea situaiilor financiare anuale.
Rezultatul reportat reprezint profitul nerepartizat sau pierderea reportat (neacoperit) din
exerciiile precedente. Profitul reportat se va repartiza pe destinaii n exerciiile financiare ulterioare,
91
iar pierderea reportata se va acoperi din profiturile exercitiilor financiare ulterioare, din rezerve sau
din capitalul social.
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
92
TESTE DE AUTOEVALUARE
b) 4111 =
c) %
4.760
701
4.000
4426
760;
4.760
702
4.000
4427
760;
701
4.760
4111
4.000
4427
760;
d) 461 =
e) %
4.760
701
4.000
4427
760;
701
4.760
4111
4.000
4427
760.
121
2.000;
b) 121 =
6.000
601
3.469
93
607
2.531;
c) 121 =
711
2.000;
d) %
121
8.000
601
3.469
607
2.531
711
2.000;
e) %
121
8.000
601
3.469
607
2.531.
121
5.500
701
3.000
707
2.500;
b) %
121
7.500
701
3.000
707
2.500
711
2.000;
c) 121 =
711
2.000;
d) 121 =
5.500
701
3.000
707
2.500;
121
2.000.
e) 711 =
5. Acoperirea pierderilor contabile realizate n exerciiile financiare precedente, care reduc capitalul
social, conform hotrrii Adunrii Generale a Acionarilor/asociailor se face:
a) 101 = 117;
b) 121 = 117;
c) 117 = 121;
d) 461 = 117;
e) 462 = 401.
94
6. Profitul net contabil realizat la nchiderea exerciiului curent repartizat la rezerve n baza unor
prevederi legale, se face prin:
a) 121 = 107;
b) 107 = 121;
c) 129 = 106;
d) 765 = 107;
e) 456 = 107.
7. Profitul net realizat n exerciiul financiar ncheiat este evideniat la nceputul exerciiului financiar
urmtor prin:
a) 121 = 117;
b) 104 = 117;
c) 106 = 117;
d) 117 = 101;
e) 462 = 101.
8. Pierderile contabile realizate n exerciiul financiar ncheiat sunt transferate la nceputul exerciiului
financiar urmtor asupra rezultatului reportat prin:
a) 404 = 117;
b) 117 = 121;
c) 101 = 121;
d) 457 = 117;
e) 117 = 448.
9. Evidena repartizrii profitului realizat n exerciiul curent i repartizat pentru constituirea de
rezerve potrivit legii, se nregistreaz folosind articolul contabil:
a) 106 = 129;
b) 456 = 121;
c) 129 = 106;
d) 121 = 106;
e) 106 = 121.
10. Dobnzile datorate, aferente mprumuturilor din emisiunea de obligaiuni, creditelor bancare pe
termen lung, datoriilor fa de entitile afiliate, respectiv entitile de care compania este legat
prin interese de participare, se nregistreaz n contabilitate astfel:
a) 168 = 512;
95
b) 666 = 168;
c) 168 = 461;
d) 461 = 168;
e) 168 = 765.
11. Valoarea sconturilor acordate clienilor, debitorilor sau reinute de bnci se nregistreaz n
contabilitatea entitii astfel:
a) 667 = 401;
b) 667 = 668;
c) 667 = %
411, 461, 531, 512;
d) % = 601;
303
4426
e) 667 = 421.
12. Evidena cheltuielilor de exploatare privind amortizrile i provizioanele se nregistreaz prin
articolul contabil:
a) 681 = 401;
b) 681 = %
151, 280, 281;
c) 411 = 681;
d) 681 = 446;
e) 531 = 681.
13. Veniturile realizate din vnzarea mrfurilor, pentru care nu s-au ntocmit facturi fiscale; se face
nregistrarea contabil:
a) 411 = 707;
b) 707 = 401;
c) 418 = 707;
d) 531 = 701;
e) 401 = 411.
14. Costul de producie sau preul de nregistrare al semifabricatelor, produselor finite i produselor
reziduale obinute, la finele perioadei, constatate plus de inventar, precum i diferenele ntre preul
prestabilit i costul de producie aferent se nregistreaz prin articolul contabil:
a)
% = 711;
96
341, 345,
346, 349
b) 361 = 701;
c) 711 = %
401, 349;
d)
% = 707;
267
766
b)
267
763
c)
267
768
d) 261 = 768
e) 267 = 765
97
98
301 = 601;
b)
301 = 401;
c)
601 = 301;
d)
401 = 421;
e)
701 = 404.
28. Care este nregistrarea corect a scderii din gestiune a mrfurilor vndute
99
a)
302 = 401;
b)
401 = 301;
c)
607 = 371;
d)
371 = 607;
e)
707 = 371.
Raspunsuri:
1.a
2.d
3.b
4.b
5.a
6.c
7.a
8.b
9.c
10.b
11.c
12.b
13.c
14.a
15.c
16.c
17.b
18.c
19.b
20.c
21.c
22.d
23.e
24.d
25.c
26.c
27.c
28.c
29.b
100
MODULUL 4
NTOCMIREA SITUAIILOR
FINANCIARE
101
Unitatea de nvare 8
CONINUTUL SITUAIILOR FINANCIARE ANUALE
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de coninutul situaiilor financiare;
O2: s prezinte principalele categorii de elemente coninute n situaiile financiare
102
NOIUNI TEORETICE
103
investiiile lor
Angajaii, interesai de stabilitatea i profitabilitatea ntreprinderii
Creditorii financiari, interesai de lichiditatea i solvabilitatea ntreprinderii
pentru rambursarea creditelor i plata dobnzilor
Furnizorii i creditorii comerciali
Clienii, preocupai de continuitatea activitii ntreprinderii cu care
colaboreaz pe termen lung sau de care sunt dependeni
Guvernul i instituiile sale, n vederea determinrii politicii fiscale i calculul
unor indicatori statistici
Publicul, interesat n aplicarea politicilor fiscale locale
Obiectivul situaiilor financiare este furnizarea de informaii referitoare la poziia
financiar, performana
administrrii
104
105
106
cheltuielile s nu fie subevaluate. Prudena nu permite nici constituirea de rezerve ascunse sau
de provizioane excesive, situatiile financiare nemaifiind neutre i deci credibile.
Integralitatea impune ca informatiile din situatiile financiare s fie complete n
limitele rezonabile ale pragului de semnificaie i ale costului obinerii lor.
Comparabilitatea este necesar pentru ca utilizatorii s identifice tendinele n poziia
financiar a ntreprinderii i performanele sale; comparaia se poate face n timp, dar i cu
alte ntreprinderi cu acelai obiect de activitate.
Limite privitoare la informaia relevant i credibil
Oportunitatea o ntrziere exagerat n raportarea informaiilor, face ca acestea si piard relevana; ca urmare, conducerea poate fi nevoit s aleag ntre valoarea relativ a
raportrii la un anumit moment i furnizarea de informaii credibile.
Daca se ateapt toate elementele informaiei, ea este credibil, dar , datorit
ntrzierii, da utilitate redus.
Raportul cost-profit presupune ca profitul de pe urma informaiei s depeasc
costul furnizrii acesteia. n plus costul poate fi suportat de un utilizator iar de profit se poate
bucura un alt utilizator.
Imaginea fidel/Prezentarea fidel
Situaiile financiare se pot descrie ca prezentnd o imagine fidel a poziiei
financiare, a performanei i a modificrilor poziiei financiare a unei ntreprinderi.
Structurile situaiilor financiare
Structurile bilanului sunt:
Activele
Datoriile i capitalul propriu
Structura contului Profit i Pierdere, legat n mod direct de evaluarea
performanei, sunt cheltuielile i veniturile
Elemente legate direct de evaluarea poziiei financiare sunt : activele, datoriile i
capitalul propriu.
Activele sunt definite astfel:
Un activ reprezint o resurs controlat de ntreprindere, rezultat al unor
evenimente trecute i de la care se ateapt s genereze profituri economice
viitoare pentru ntreprindere
107
Venituri
Definiia veniturilor include att venituri din activitatea curent ct i ctiguri din
orice alte surse: vnzri, comisioane, dobnzi, dividende, redevene, chirii, etc.
Ctigurile reprezint creteri de beneficii economice i ca urmare prin natura lor nu
difer de venituri.
Definiia cheltuielilor include pierderile precum i acele cheltuieli generate de
activitatea curent a ntreprinderii
Recunoaterea structurilor financiare
Recunoaterea semnific ncorporarea n bilan sau n contul Profit i Pierdere a unui
element care ndeplinete criteriile de recunoatere; nerecunoaterea acelui element nu poate
fi corectat nici prin prezentarea politicilor contabile folosite, nici prin note sau informaii
suplimentare.
Un element care corespunde definiiei unei structuri a situaiilor financiare
trebuie recunoscut, n cazul n care:
Este probabil ca orice beneficiu economic viitor s fie asociat s intre sau s
ias din ntreprindere
108
Elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat n mod credibil; cnd
nu poate fi realizat o estimare rezonabil; elementul nu va fi recunoscut n
bilan sau n contul Profit i Pierdere.
Evaluarea structurilor situaiilor financiare este procesul prin care se determin
valorile la care structurile financiare vor fi recunoscute n bilan i n contul Profit i Pierdere.
Bazele de evaluare utilizate n situaiile financiare:
Costul istoric activele se nregistreaz la suma pltit n numerar sau n echivalente
de numerar sau la valoarea just din momentul cumprrii; datoriile se nregistreaz la
valoarea ce se ateapt a fi pltit pentru a stinge datoriile (impozitul pe profit)
Costul curent activele se nregistreaz la valoarea n numerar sau n echivalente ale
numerarului, care ar trebui pltit daca acelai activ sau unul asemntor ar fi
achiziionat n prezent, datoriile se nregistreaz la valoare neactualizat n numerar
sau n echivalente de numerar, necesar pentru a deconta obligaiile n prezent
Valoarea realizabil (de decontare a obligaiei)
Activele se nregistreaz la valoarea n numerar sau n echivalente ale
numerarului care poate fi obinut n prezent prin vnzarea normal a activelor.
Datoriile se nregistreaz la valoarea lor de decontare aceasta reprezentnd
valoarea neactualizat, care trebuie pltit pentru a achita datoriile potrivit
cursului normal al afacerilor
Valoarea actualizat
Activele se nregistreaz la valoarea actualizat a intrrilor de numerar, care
urmeaz a fi generata de derularea normal a activitii ntreprinderii.
Datoriile se nregistreaz la valoarea actualizat a intrarilor i ieirilor de
numerar, care se ateapt s fie recunoscute pentru a deconta datoriile, potrivit
cursului normal al afacerilor.
Conceptul de capital i de meninere a nivelului capitalului
Conceptul de capital
Conform conceptului financiar capitalul este sinonim cu activele nete sau cu
capitalul propriu al ntreprinderii
Conform conceptului fizic capitalul reprezint capacitatea de producie a
ntreprinderii exprimat n uniti naturale (cantitative)
109
110
prevalenei
economicului
asupra
juridicului
TRATAMENTE CONTABILE
Un activ, o datorie se recunoate numai atunci cnd:
Este posibl s aduc ntreprinderii beneficii economice viitoare sau s genereze
ieirea activelor
Costul su poate fi evaluat n mod credibil
111
112
113
n continuare vor fi prezentate structurile celor mai importante situaii financiare, i anume
bilanul i contul de profit i pierdere, n forma n care se completeaz n Romnia.
Structura bilanului este urmtoarea:
Judeul .................................................|_|_|
Forma de proprietate............................................................|_|_|
Entitate........................................................
Activitatea preponderent .
Sold la:
Denumirea elementului
A
A.
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
ACTIVE IMOBILIZATE
I. IMOBILIZRI NECORPORALE
1. Cheltuieli de constituire
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
114
Sold la:
Denumirea elementului
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
12
13
14
15
16
17
B.
18
19
(rd. 06 + 11 + 18)
ACTIVE CIRCULANTE
I. STOCURI
1. Materii prime i materiale consumabile
20
21
22
23
(ct. 4091)
TOTAL (rd. 20 la 23)
24
II. CREANE
(Sumele care urmeaz s fie ncasate dup o perioad mai
mare de un an trebuie prezentate separat pentru fiecare
element.)
1. Creane comerciale26
25
26
27
115
Sold la:
Denumirea elementului
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
28
29
30
31
32
33
34
35
(rd. 24 + 30 + 33 + 34)
C.
CHELTUIELI N AVANS
36
(ct. 471)
D.
mprumuturile
din
emisiunea
de
37
obligaiuni
convertibile
(ct. 161 + 1681 -169)
2. Sume datorate instituiilor de credit
38
39
(ct. 419)
4. Datorii comerciale furnizori
40
41
42
43
116
Sold la:
Denumirea elementului
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
44
asigurrile sociale
(ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 +
426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** +
4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 +
456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 +
5194 + 5195 + 5196 + 5197)
E.
F.
45
46
(rd. 35 + 36 45 62)
TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE
47
(rd. 19 + 46-61)
G.
mprumuturile
din
emisiunea
de
48
obligaiuni
convertibile
(ct. 161 +1681 -169)
2. Sume datorate instituiilor de credit
49
50
(ct. 419)
4. Datorii comerciale-furnizori
51
52
53
54
55
asigurrile sociale
(ct. 1623 + 1626 + 167 + 1687 + 2693 + 421 + 423 + 424 +
426 + 427 + 4281 + 431*** + 437*** + 4381 + 441*** +
4423 + 4428*** + 444*** + 446*** + 447*** + 4481 + 455 +
456*** + 457 + 4581 + 462 + 473*** + 509 + 5186 + 5193 +
5194 + 5195 + 5196 + 5197)
TOTAL (rd. 48 la 55)
56
117
Sold la:
Denumirea elementului
A
H.
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
PROVIZIOANE
1. Provizioane pentru pensii i obligaii similare
57
(ct. 1515)
2. Provizioane pentru impozite
58
(ct. 1516)
3. Alte provizioane
59
60
VENITURI N AVANS
1. Subvenii pentru investiii
61
62
(ct. 472)
TOTAL (rd. 61 + 62)
J.
63
CAPITAL I REZERVE
I. CAPITAL
1. Capital subscris vrsat
64
(ct. 1012)
2. Capital subscris nevrsat
65
(ct. 1011)
3. Patrimoniul regiei
66
(ct. 1015)
TOTAL (rd. 64 la 66)
67
68
(ct: 104)
III. REZERVE DIN REEVALUARE
69
(ct. 105)
IV. REZERVE
1. Rezerve legale
70
(ct. 1061)
2. Rezerve statutare sau contractuale
71
(ct. 1063)
3. Rezerve reprezentnd surplusul realizat din rezerve din
72
reevaluare
(ct. 1065)
4. Alte rezerve
73
(ct. 1068)
Aciuni proprii
74
(ct. 109)
118
Sold la:
Denumirea elementului
Nr.
nceputul
Sfritul
rd.
exerciiului
exerciiului
financiar
financiar
75
76
REPORTAT()
SOLD D
77
78
EXERCIIULUI FINANCIAR
79
(ct. 117)
SOLD D
(ct. 121)
Repartizarea profitului
80
(ct. 129)
CAPITALURI PROPRII TOTAL
81
82
(ct. 1016)
CAPITALURI TOTAL (rd. 81 + 82)
83
NTOCMIT,
ADMINISTRATOR,
Numele i prenumele
Numele i prenumele
Calitatea
Semntura
Semntura
tampila unitii
119
Denumirea indicatorilor
Nr. rd.
A
1.
01
Producia vndut
02
03
(ct. 707)
Venituri din dobnzi nregistrate de entitile al cror obiect
04
05
nete
(ct. 7411)
2.
06
07
Sold D
(ct. 711)
3.
08
capitalizat
(ct. 721 + 722)
4.
09
10
(rd. 01 + 06 07 + 08 + 09)
5.
11
12
13
(ct. 605-7413)
c) Cheltuieli privind mrfurile
14
(ct. 607)
6.
Cheltuieli cu personalul
15
16
(ct. 641+642-7414)
b) Cheltuieli cu asigurrile i protecia social
17
120
Exerciiul
financiar
Precedent
Curent
(ct. 645-7415)
Denumirea indicatorilor
7.
Nr. rd.
18
necorporale
(rd. 19 20)
a.1) Cheltuieli
19
20
(ct. 7813)
b) Ajustri de valoare privind activele circulante
21
(rd. 22 23)
b.1) Cheltuieli
22
23
24
25
(ct. 611 +612 + 613 + 614 + 621 +622 + 623 + 624 + 625 +
626 + 627 + 628 7416)
8.2. Cheltuieli cu alte impozite, taxe i vrsminte asimilate
26
(ct. 635)
8.3. Cheltuieli cu despgubiri, donaii i activele cedate
27
(ct. 658)
Cheltuieli privind dobnzile de refinanare nregistrate de
28
29
Cheltuieli
30
(ct. 6812)
Venituri
31
(ct. 7812)
CHELTUIELI DE EXPLOATARE TOTAL
32
33
(rd. 10-32)
Pierdere
34
(rd. 32-10)
9.
35
36
121
Exerciiul
financiar
Precedent
Curent
10.
37
activele imobilizate
(ct. 763)
din care, veniturile obinute de la entitile afiliate
38
Denumirea indicatorilor
Nr. rd.
A
11.
39
(ct. 766*)
din care, veniturile obinute de la entitile afiliate
40
41
42
(rd. 35 + 37 + 39 + 41)
12.
43
44
(ct. 686)
Venituri
45
(ct. 786)
13.
46
(ct. 666*-7418)
din care, cheltuielile n relaia cu entitile afiliate
47
48
49
50
51
(rd. 49 42)
14.
52
(rd. 10 + 42-32-49)
Pierdere
53
(rd. 32 + 49 10 42)
15.
Venituri extraordinare
54
(ct. 771)
16.
Cheltuieli extraordinare
55
(ct. 671)
17.
PROFITUL
SAU
PIERDEREA
DIN
ACTIVITATEA
EXTRAORDINAR:
122
Exerciiul
financiar
Precedent
Curent
Profit
56
(rd. 54 55)
Pierdere
57
(rd. 55 54)
VENITURI TOTALE
58
(rd. 10 + 42 + 54)
CHELTUIELI TOTALE
59
(rd. 32 + 49 + 55)
Denumirea indicatorilor
Nr. rd.
Exerciiul
financiar
Precedent
Curent
60
(rd. 58-59)
Pierdere
61
(rd. 59-58)
18.
Impozitul pe profit31
62
(ct. 691)
19.
63
(ct. 698)
20.
64
(rd. 60-62-63)
Pierdere
65
NTOCMIT,
ADMINISTRATOR,
Numele i prenumele
Numele i prenumele
Calitatea
Semntura
Semntura
tampila unitii
_____
***)
***)
***)
REZUMAT
Situaiile financiare se ntocmesc conform unui model contabil bazat pe costul istoric
recuperabil i pe conceptul de meninere a nivelului capitalului financiar nominal.
123
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
124
Unitatea de nvare 9
INVENTARIEREA PATRIMONIULUI
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice modul n care se efectueaz inventarierea patrimoniului;
O2: s cunoasc regulile de inventariere a patrimoniului
O3: s contabilizeze operaiile legate de diferenele constatate la inventarierea patrimoniuluiu
125
NOIUNI TEORETICE
NORME PRIVIND ORGANIZAREA I EFECTUAREA INVENTARIERII
ELEMENTELOR DE ACTIV I DE PASIV
Inventarierea elementelor de activ i de pasiv reprezint ansamblul operaiunilor prin
care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai
valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz. Actul normativ care reglementeaz
efectuarea operaiunilor de inventariere este O.M.F.P. nr. 1753/2004 pentru aprobarea Normelor
privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv.
126
deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea
sa;
are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu
au fost predate la contabilitate.
De asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i data ultimului
document de intrare/ieire a bunurilor n/din gestiune.
Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor i
de ctre comisia de inventariere, care atest c a fost dat n prezena sa;
b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate;
c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului, ori de
cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea.
Dac bunurile supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoan, sunt depozitate n
locuri diferite sau cnd gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisiei care
efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces, cu excepia
locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd inventarierea nu
se termin ntr-o singur zi. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact; n caz
contrar, acest fapt se va consemna ntr-un proces-verbal de constatare, care se semneaz de
ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n
locuri special amenajate (fiete, casete, dulapuri etc.), ncuiate i sigilate. Sigiliul se pstreaz,
pe durata inventarierii, de ctre responsabilul comisiei de inventariere;
d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la
care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri,
existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie
i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea.
La unitile de desfacere cu amnuntul, care folosesc metoda global-valoric, gestionarul
trebuie s ntocmeasc i s depun la contabilitate, nainte de nceperea inventarierii, raportul
de gestiune n care s se nscrie toate documentele de intrare i de ieire a mrfurilor, precum
i cele privind numerarul depus la casierie, ntocmit pn n momentul nceperii inventarierii;
e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd
ntocmirea monetarului (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul) i depunerea numerarului la
casieria unitii;
f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost
verificate i dac sunt n bun stare de funcionare.
128
n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul i comunic aceasta
conducerii unitii respective. Conducerea unitii are obligaia s l ncunotineze imediat, n
scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul, ziua i ora
fixate pentru nceperea lucrrilor.
Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, data i ora fixate,
inventarierea
se
efectueaz
de
ctre
comisia
de
inventariere
n prezena altei persoane, numit prin decizie scris, care s l reprezinte pe gestionar.
Pentru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil, s se sisteze
operaiunile de intrare-ieire a bunurilor supuse inventarierii, lundu-se din timp msurile
corespunztoare pentru a nu se stnjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor.
Dac operaiunile de aprovizionare-livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, se prevede crearea
unei zone tampon n care s se depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii sau s se
permit expedieri la clieni, iar operaiunile respective se vor efectua numai n prezena
comisiei de inventariere, care va meniona pe documentele respective primit n timpul inventarierii sau eliberat n timpul inventarierii, dup caz, n scopul evitrii inventarierii duble
sau a omisiunilor.
Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii sunt afiate la loc vizibil.
Inventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea existenei i
apartenenei acestora la unitile deintoare, iar n cazul brevetelor, licenelor, al know-how i
al mrcilor de fabric este necesar dovedirea existenei acestora pe baza titlurilor de
proprietate.
Inventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest proprietatea
acestora i a schielor de amplasare.
Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului
tehnic al acestora.
Construciile i echipamentele speciale cum sunt: reelele de energie electric, termic,
gaze, ap, canal, telecomunicaii, cile ferate i altele similare se inventariaz potrivit
regulilor stabilite de deintorii acestora.
Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara unitii (vapoare,
locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.), plecate n curs de lung durat, mainile de
for i utilajele energetice, mainile, utilajele i instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de
msurare, control i reglare i mijloacele de transport date pentru reparaii n afara unitii se
inventariaz naintea ieirii lor temporare din unitate sau prin confirmare scris primit de la
unitatea unde acestea se gsesc.
129
cu
un
grad
mare
de
perisabilitate
se
inventariaz
cu
prio-
toate
locurile
care
pot
exista
bunuri
supuse
inventarierii.
Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebuie s se
ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri.
130
de
persoanei
inventariere
fizice
sau
cuprinznd
juridice,
bunurile
romne
ori
aparinnd
strine,
terilor
dup
caz,
se
trimit
creia
131
unitile
Trezoreriei
Statului,
a acestora.
132
vor
purta
tampila
oficial
134
supravegheate
de
cazul
celor
cotate
Comisia
Naional
pe
Valorilor
piee
Mobiliare,
reglementate
pe
baza
pre-
ului mediu ponderat, calculat pe ultimele 12 luni calendaristice, pentru titlurile tranzacionate
n respectivul interval de timp, iar n cazul titlurilor netranzacionate pe pieele reglementate i
supravegheate, n funcie de valoarea activului net pe aciune.
Tratamentul plusurilor de valoare rezultate din evaluarea titlurilor de valoare este cel prevzut
de reglementrile contabile aplicabile.
Evaluarea creanelor i a datoriilor se face la valoarea lor probabil de ncasare sau de
plat, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile. Diferenele constatate n minus
ntre valoarea de inventar stabilit la inventariere i valoarea contabil net a creanelor se
nregistreaz n contabilitate pe seama provizioanelor pentru deprecierea creanelor. Evaluarea
creanelor i a datoriilor exprimate n valut se face la cursul de schimb valutar comunicat de
Banca Naional a Romniei, valabil pentru data ncheierii exerciiului financiar. Diferenele
de curs valutar favorabile sau nefavorabile ntre cursul de schimb valutar la care sunt
nregistrate creanele sau datoriile n valut i cursul de schimb valutar de la data ncheierii
exerciiului se nregistreaz potrivit reglementrilor contabile aplicabile.
Scderea din eviden a creanelor i datoriilor ale cror termene de ncasare sau de plat sunt
prescrise se efectueaz numai dup ce au fost ntreprinse toate demersurile juridice, potrivit
legii, pentru decontarea acestora.
135
136
137
conductorului
compartimentului
financiar-contabil
al
conductorului
compartimentului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile de la primirea procesuluiverbal, asupra soluionrii propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
Rezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i n conformitate cu reglementrile
contabile aplicabile.
Pe
baza
registrului-inventar
balanei
de
verificare
ntocmite
la
31 decembrie se ntocmete bilanul care face parte din situaiile financiare anuale, ale crui
posturi, n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, i ale reglementrilor contabile aplicabile, trebuie s corespund cu
datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor de activ i de
pasiv stabilit pe baza inventarului.
TEME DE CONTROL
1. Preciza i care este scopul i importan a inventarierii patrimoniului .
2. Da i exemple de modul n care trebuie nregistrate rezultatele inventarierii .
3. Realiza i o Declara ie de Inventar .
4. Realiza i o Decizie privind numirea comisiei de inventariere .
REZUMAT
138
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de activ i de
pasiv ale fiecrei uniti, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd
altor persoane juridice sau fizice, n vederea ntocmirii situaiilor financiare anuale care
trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei unitii pentru
respectivul exerciiu financiar.
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic i nscrise n
listele de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din
contabilitate.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel
mult 3 zile de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator sau
ordonatorul de credite.
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
139
Unitatea de nvare 10
PARTICULARITI CONTABILE ALE NCHIDERII EXERCIIULUI
FINANCIAR
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de nchiderea exerciiului;
O3: s contabilizeze operaiile legate de nchiderea exerciiului
140
NOIUNI TEORETICE
Unitatea ...........................
Semntura:
Administrator/Director General
141
.............................................
(Unitatea)
142
.........................................................................................................................................
Semnturi
Gestionar
Data ora
unitatea
dvs.
figureaz
cu
urmtoarele
debite: ............
Documentul
Explicaii
143
Suma
n termen de 5 zile de la primire urmeaz s ne restituii acest extras confirmat pentru suma
acceptat, iar n cazul constatrii de diferene s anexai nota explicativ cuprinznd
obieciile dvs. Prezentul extras de cont ine loc de conciliere conform procedurii arbitrale.
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
financiar-contabil,
LS .......................
Unitatea debitoare completeaz urmtoarele elemente:
Confirmm prezentul extras de cont pentru suma de ................ lei, pentru achitarea creia (se
va completa dup caz):
a) am depus la banc ordinul de plat nr. ............ din ...................
b)
am
depus
la
Oficiul
Potal
nr.
.............
mandatul
potal
nr.
...........
din ..............
c) urmeaz sa efectum plata ntr-un termen de ........................ .
Obieciile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse n nota
explicativ anexat.
Conductorul unitii,
Conductorul compartimentului
LS .......................
financiar-contabil,
n fine, rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un procesverbal. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii cuprinde urmtoarele elemente:
144
calitate
de
calitate
de
calitate
de
de
inventariere
declar
ncheiat
inventarierea
patrimoniului
la 31.12.200.....
Comisia de inventariere:
Nume:
semntura:
Nume:
________________
semntura:
________________
Nume:
semntura:
________________
ncheiat azi:
145
A. Plusuri la inventariere
1) Stocuri cu excepia produselor
Ct. Stocuri clasa 3
711Variaia stocurilor
clasa 2, gr. 21
Clasa 6, gr. 60
2) Stocuri de natura produselor
711 Variaia stocurilor
Gr. 33, 34, ct. 354
3) Numerar i alte valori n cas
668
Alte cheltuieli financiare
4) Imobilizri corporale:
%
6583
Clasa 2, gr. 28
5) Pentru mrfurile evideniate la pre de vnzare se fac n plus nregistrrile:
%
378
Diferene de pre la mrfuri
4428
146
371 Mrfuri
TVA neexigibil
6) Pentru minusurile imputabile recuperabile de la personal i/sau de la teri se fac n plus fa de
operaiile de la pct. B1-B4 nregistrrile:
4282
Alte creane
%
7583 Venituri din vnzarea activelor
n legtur cu personalul
sau
461 Debitori diveri
n curs de clarificare
b) la clasificare
pentru cele suportate de ntreprindere:
%
473
n curs de clarificare
Alte creane
%
473 Decontri din operaii
n legtur cu personalul
n curs de clarificare
7583 Venituri din vnzarea activelor
i alte operaii de capital
sau
461 Debitori diveri
%
Ct. Clasa 2 Imobilizri
147
REZUMAT
Inventarierea elementelor de activ i de pasiv se efectueaz de ctre comisii de inventariere,
formate din cel puin dou persoane, numite prin decizie scris. n decizia de numire a
comisiei de inventariere trebuie s se menioneze componena comisiei, numele
responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunea supus inventarierii,
data de ncepere i de terminare a operaiunilor
nainte de nceperea operaiunii de inventariere gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor
face o declaraie scris care se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de
gestiunea bunurilor i de ctre comisia de inventariere, care atest c a fost dat n prezena
sa. n situaia n care la inventarierea patrimoniului s-au constatat diferene ntre situaia scriptic
(contabil) i cea faptic, este necesar s se fac regularizarea (punerea de acord), de aa natur
nct contabilitatea s poat prezenta fidel, n concordan cu realitatea, situaia patrimoniului
ntreprinderii
TEME DE CONTROL
1. S se descrie etapele efecturii inventarierii patrimoniului.
2. S se completeze documentele specifice efecturii inventarierii menionate n curs.
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
148
TESTE DE AUTOEVALUARE
1. Diferenele favorabile de curs valutar rezultate din evaluarea creditelor n valut la nchiderea
exerciiului financiar, precum i la rambursarea acestora, se face prin articolul contabil:
a) 665 = 162;
b) 512 = 162;
c) 765 = 512;
d) 531 = 162;
e) 162 = 765.
2. Evidena ajustrilor constituite de entitate pentru deprecierea creanelor din conturile de debitori
diveri se efectueaz nregistrarea:
a) 681 = 496;
b) 496 = 531;
c) 512 = 496;
d) 496 = 401;
e) 411 = 496.
3. Valoarea la pre de nregistrare a materiilor prime incluse pe cheltuieli, constatate lips la inventar
sau distruse, pierderile din deprecieri ireversibile, precum i cele aflate la teri i a diferenelor
de pre nefavorabile aferente n contabilitatea entitii se nregistreaz:
a) 301 = 601;
b) % = 401;
301
4426
c) 601 = %
301, 308, 351;
d) 473 = 301;
e) 601 = 401.
4. Valoarea ajustrilor pentru deprecierea creanelor nencasabile i a clienilor dubioi sau ru platnici
sau n litigii, constituite sau majorate, se nregistreaz n contabilitate prin articolul contabil:
a) 681 = 491/496;
b) 681 = 401;
c) 681 = %
149
707
4427;
d) 401 = 531;
e) 512 = 411.
5. Care este formula contabila privind nregistrarea diferenelor nefavorabile de curs valutar aferent
creditelor pe termen lung n devize, la sfrsitul exerciiului, n valoare de 1.000 lei?
a)
665=162
1.000
b)
162=5124
1.000
c)
162=665
1.000
d)
665=5124
1.000
3022 = 401;
b)
3022 = 6026;
c)
3022 = 6022;
d)
361 = 7026;
e)
5121 = 5311.
7. Care este nregistrarea corect a constatrii n urma inventarierii a unui minus de materii prime n depozit
a) 121 = 301;
b) 301 = 404;
c) 301 = 601;
d) 601 = 301;
e) 301 = 707.
8. Care este nregistrarea corect a minusurilor la materialele consumabile constatate la inventariere
a)
602 = 302;
b)
668 = 302;
c)
345 = 711;
d)
711 = 701;
e)
511 = 401.
345 = 401;
150
b)
345 = 701;
c)
345 = 711;
d)
341 = 701;
e)
345 = 401.
10. n cte zile de la data aprobrii procesului-verbal de invenatariere sunt nregistrate n evidena tehnicooperativ rezultatele inventarierii ? :
a)
2 zile;
b)
c)
5 zile;
d)
4 zile;
e)
o lun de zile.
RSPUNSURI:
1.e
2.a
3.c
4.a
5.a
6.c
7.d
151
8.a
9.c
10.b
11.c
MODULUL 5
152
Unitatea de nvare 11
OBIECTIVE OPERAIONALE:
La sfritul parcurgerii unitii de nvare, studenii trebuie:
O1: s defineasc i s explice noiunile legate de rezultatul exerciiului;
O2: s prezinte tipurile de rezultate ale exerciiului
O3: s contabilizeze operaiile legate de nchiderea rezultatului exerciiului
153
NOIUNI TEORETICE
154
155
158
rezonabile pentru soluia respectiva. Un profesionist contabil nu trebuie sa dea unui client sau
unui angajator asigurarea ca declaraia fiscala i consultanta n materie fiscala sunt dincolo de
orice ndoiala. Profesionistul contabil trebuie sa se asigure ca angajatorul sau clientul sunt
contieni de limitele legate de serviciile i consultanta fiscala i ca nu interpreteaz greit
exprimarea opiniei drept o afirmare a existentei unui fapt real.
Un profesionist contabil care ntreprinde sau asista la pregtirea unei declaraii fiscale trebuie
sa informeze clientul sau angajatorul ca responsabilitatea pentru coninutul declaraiei revine
n primul rnd clientului sau angajatorului. Profesionistul contabil trebuie sa ia masurile
necesare pentru a se asigura ca declaraia fiscala este corect ntocmita pe baza informaiei
primite.
Consultanta fiscala sau opiniile referitoare la consecina materiala date clientului ori unui
angajator trebuie sa fie exprimate sub forma unei scrisori sau intr-o nota n dosarul de lucru.
Un profesionist contabil nu trebuie sa fie asociat cu nici o declaraie sau comunicare n care
exista motiv sa se cread ca:
a) ar conine o declaraie falsa sau neltoare;
b) ar conine declaraii sau informaii furnizate neglijent sau fr nici o cunoatere reala a
faptului ca ele sunt adevrate sau false, sau
c) ar omite sau ascunde informaia ceruta a fi prezentata i o asemenea omitere sau
ascundere poate induce n eroare autoritile fiscale.
Un profesionist contabil poate pregti declaraiile fiscale implicnd folosirea estimrilor daca
o asemenea practica este n general admisa sau daca circumstanele date nu permit obinerea
de informaii exacte. Atunci cnd sunt folosite estimrile, ele trebuie sa fie prezentate n aa
fel nct sa nu lase impresia ca aceste date sunt exacte. Profesionistul contabil trebuie sa fie
convins ca sumele estimate sunt rezonabile n aceasta situaie.
Un profesionist contabil, n mod obinuit, se poate baza n pregtirea unei declaraii fiscale pe
informaia furnizata de client sau angajator, n cazul n care informaia pare rezonabila. Cu
toate ca nu se cere examinarea sau revizuirea documentelor, ori a altor evidente n sprijinirea
informaiei, profesionistul contabil trebuie sa ncurajeze, atunci cnd este cazul, furnizarea
acestor date.
n plus, profesionistul contabil:
- trebuie sa foloseasc atunci cnd este posibil declaraiile fiscale ale clientului din anii
anteriori;
- este necesar sa fac n mod rezonabil verificri, atunci cnd informaia prezentata pare sa
fie incorecta sau incompleta;
160
3. cnd profesionistul contabil efectueaz lucrri pentru agenii economici sau pentru
instituiile cu care angajatorii profesionistului contabil se afl n concuren;
4. cnd profesionistul contabil efectueaz lucrri pentru agenii economici sau instituii, sau
persoane fizice, n cazul n care sunt rude sau afini pn la gradul patru inclusiv sau soi
ai administratorilor;
5. cnd profesionistul contabil efectueaz lucrri n situaia n care exist elemente care
atest starea de conflict de interese. Exist conflict de interese n urmtoarele situaii:
a. acceptarea numirii sau desemnrii n calitate de expert ntr-o cauza, dac:
- expertul sau un membru al familiei sale se afl ntr-o relaie de munc, de familie,
comercial sau de alt natur cu una din prile cauzei;
- expertul a avut calitatea de angajat sau a avut relaii contractuale de orice fel cu una
din pri n ultimii 2 ani;
- expertul, are cunotin sau ar fi trebuit s tie, n virtutea funciilor pe care le
deine n structurile alese i executive ale Corpului, c n cauza respectiv au
existat sau exist litigii n curs la comisia de disciplin sau la alte organe i
instane ale Corpului, privind un membru al Corpului.
b. acceptarea numirii sau desemnrii n calitate de expert n mai multe faze succesive
ale aceleiai cauze, cum ar fi:
- expert n faza de cercetare i n faza de judecat;
- expert numit ntr-o faz i expert (consilier) al unei pri n alt faz;
c. obinerea de lucrri n mprejurri legate de exercitarea funciilor i atribuiilor
aferente calitii de organ ales sau numit n structurile de conducere i de execuie ale
filialei CECCAR;
INTEGRITATE
Principiul integritii impune ca obligaie tuturor profesionitilor contabili de a fi drepi i
oneti n relaiile profesionale i de afaceri. Integritatea implic, de asemenea,
tranzacii corecte i juste.
Un profesionist contabil nu trebuie s se asocieze cu rapoartele, evidenele, comunicatele sau
alte informaii cnd apreciaz c acestea:
- conin o declaraie n mod semnificativ fals sau care induce n eroare
- conin declaraii sau informaii eronate;
- omit sau ascund informaii, atunci cnd aceste omisiuni induc n eroare.
162
OBIECTIVITATE
Principiul obiectivitii impune o obligaie tuturor profesionitilor contabili de a nu i
compromite profesia din cauza unor erori, conflicte de interese sau din cauza
influenei nedorite a unor alte persoane.
Un profesionist contabil poate fi pus n situaii n care obiectivitatea i este afectat. Este
imposibil ca toate aceste situaii s fie definite i descrise. Relaiile care aduc un plus
de confuzii sau influeneaz n mod negativ raionamentele profesionale ale
profesionistului contabil ar trebui evitate.
Profesionitii contabili i desfoar activitatea n multe domenii diferite i trebuie sai demonstreze obiectivitatea n mprejurri diferite. Liber-profesionitii contabili
realizeaz rapoarte de certificare, presteaz servicii fiscale i alte servicii de
consultanta manageriala. Ali profesioniti contabili angajai ntocmesc situaii
financiare fiind subordonai altora, executa serviciile de audit intern i servesc n
diferite funcii financiare de conducere din industrie, comer, sectorul public i
educaie. De asemenea, unii profesioniti contabili pregtesc i instruiesc pe cei care
aspira sa intre n profesie. Indiferent de poziie sau serviciul prestat, profesionitii
contabili trebuie sa protejeze integritatea serviciilor profesionale i sa menin
obiectivitatea n raionamentul profesional.
n selecionarea situaiilor i practicilor de care se vor ocupa n mod specific potrivit
cerinelor etice legate de obiectivitate, trebuie acordata atenia corespunztoare
urmtorilor factori:
a) Profesionitii contabili sunt expui unor situaii n care asupra lor se pot exercita presiuni
ce le pot diminua obiectivitatea.
b) Este practic imposibil sa se defineasc i sa se descrie toate situaiile n care ar exista
aceste posibile presiuni. n stabilirea standardelor pentru identificarea relaiilor care pot,
ori par sa afecteze obiectivitatea profesionistului contabil, trebuie sa domine un caracter
rezonabil.
c) Trebuie evitate relaiile care permit ca idei preconcepute prtinirea ori influentele altora
sa ncalce obiectivitatea.
d) Profesionitii contabili au obligaia de a se asigura ca personalul angajat pentru serviciile
profesionale contabile i-au nsuit principiul obiectivittii.
163
Profesionitii contabili nu trebuie sa accepte sau sa ofere cadouri sau invitaii (la mese,
spectacole) care pot fi considerate a avea o influenta importanta i duntoare asupra
raionamentului lor profesional sau asupra acelora cu care negociaz.
164
pentru a rspunde unei anchete sau unei investigaii din partea organizaiei membre sau al
unui organism normalizator.
pentru a proteja interesele profesionale ale unui profesionist contabil n cursul procedurilor
judiciare; i
pentru a respecta standardele tehnice i cerinele etice.
Atunci cnd profesionistul contabil a determinat c informaia confidenial poate fi
divulgat, trebuie avute n vedere urmtoarele aspecte:
- Dac interesele tuturor prilor, inclusiv ale terelor pri ale cror interese ar putea fi
afectate, ar fi prejudiciate n cazul n care clientul sau angajatorul consimt ca
profesionistul contabil s divulge informaii;
- Dac sunt cunoscute sau nu toate faptele semnificative i dac pot fi susinute cu dovezi,
n msura n care acest lucru este posibil; cnd situaia implic fapte sau opinii
nefondate, trebuie s se recurg la raionamentul profesional pentru a se determina tipul
de prezentare care trebuie fcut, dac este disponibil; i
- Ce tip de comunicare este preconizat i cui i se adreseaz; mai exact, profesionistul
contabil trebuie s fie convins c prile crora li se adreseaz comunicarea sunt
destinatarii adecvai i c au responsabilitatea s reacioneze ca atare.
COMPORTAMENT PROFESIONAL
Principiul comportamentului profesional impune ca obligaie profesionitilor contabili de a se
conforma legilor i reglementrilor relevante i de a evita orice aciuni care pot
discredita profesia contabil. Acestea includ aciuni pe baza crora, o ter parte
raional i informat, la curent cu toate informaiile relevante, ar concluziona c
este afectat n mod negativ buna reputaie a profesiei.
n cadrul strategiei de promovare i de marketing a lor i a activitii pe care o efectueaz,
profesionitii contabili nu trebuie s furnizeze informaii eronate despre profesia lor.
Profesionitii contabili trebuie s fie cinstii i loiali i nu trebuie:
- s fac revendicri exagerate pentru serviciile pe care le ofer, calificrile pe care le
posed i experiena pe care o dein;
- s ofere referine compromitoare sau comparaii lipsite de fundament privind munca
desfurat de alii.
166
TEME DE CONTROL
1. Identificai cte dou cerine specifice unei categorii de profesioniti contabili legate de
interesul public.
2. Care sunt cerinele de baz pe care trebuie s le satisfac profesionitii contabili?
3. Caracterizai principiul obiectivitii
RECOMANDRI BILIOGRAFICE
1. Feleag N., Malciu L. Contabilitate financiar o abordare european i
internaional, Ed. Economic, Bucureti, 2007.
2. Ristea M., Contabilitate financiar, Ed. Universitar, Bucureti, 2004.
3. *** Legea nr.82/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
167
BIBLIOGRAFIE CURS
Ilie Mihai
Ristea M.
***
***
Ordinul
Ministrului
Finatelor
Publice
Ordinul
Ministrului
Finatelor
Publice
din
limba
englez,
Editura
Economic,Bucureti 2001
***
***
***
168
***
***
***
***
169
NOTIELE CURSANTULUI
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
170
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
171
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
172
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
173
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
174