Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías

Manual de Organizacin y Funciones
Unidad Educativa Toms Fras

2014
(Documento actualizado y aprobado en

consulta con personal de la UETF, en marzo
de 2015)
Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.
Hay tres clases de ignorancia:

No saber lo que debiera saberse;
Saber mal lo que se sabe
Y saber lo que no debiera saberse.
LA ROCHEFOUCAULD.
PRESENTACIN
La Unidad Educativa Toms Fras cuenta entre su principal capital con

el recurso humano que conforma la institucin educativa, de quienes
depende fundamentalmente la consecucin de los objetivos educativos
Institucionales.
En este sentido el presente Manual tiene como finalidad la de
establecer claramente la estructura organizacional de la Unidad
Educativa, normar, as como describir las funciones, lneas de autoridad,
responsabilidad, coordinacin y perfil de los puestos que lo conforman.
Las descripciones y disposiciones contenidas en el presente manual son
para el uso y cumplimiento estricto del personal de la institucin.
La estructura est compuesta bsicamente por tres niveles: Nivel
Directivo, Nivel Ejecutivo y Nivel Operativo, los mismos que se
encuentran descritos en el presente Manual de Cargos y Descripcin de
Funciones que refiere las actividades y tareas que deben desarrollar los
miembros de la Institucin en el desempeo de sus funciones.
Las funciones que se describen en el presente documento constituyen un
marco de referencia para el desempeo de las actividades en la unidad
Educativa, ms no es una limitante, es decir, que los funcionarios no
deben conformarse con cumplir las funciones aqu sealadas, sino por el
contrario deben brindar todo su esfuerzo al mejoramiento integral de las
actividades de la Unidad Educativa y as poder alcanzar los objetivos
trazados.
Por otro lado la aplicacin y xito en el cumplimiento de este documento
depender de su difusin entre todo el personal profesional, tcnico y
operativo. Siendo tambin importante su actualizacin permanente sobre
todo cuando se generen modificaciones en la Estructura Orgnica o en
las funciones asignadas al personal.
CONCEPTO:
La estructura orgnica se refiere al conjunto de niveles con funciones propias para el logro de
objetivos determinados, pero que al mismo tiempo operan en estrecha coordinacin con el
contexto de todos los funcionarios para lograr los objetivos bsicos de la Unidad Educativa Toms
Fras y la Cooperativa.
La Estructura Orgnica a su vez se plasma en el Organigrama, el cual tiene por objeto representar
grficamente la estructura formal de la Unidad Educativa Toms Fras, dependiente de la
Cooperativa Educacional Toms Fras LTDA.
PROPSITOS:
La Estructura Orgnica plantea los siguientes propsitos:
Ubicar racionalmente al personal que compone la estructura, establecer las actividades
y responsabilidades al interior de la organizacin y establecer los canales de
coordinacin.
Permitir que el Nivel Directivo cuente con un apoyo que le permita desarrollar con
mayor eficiencia la Poltica de desarrollo humano que efecta la Cooperativa.
Permitir que el Nivel Ejecutivo, cuente con el nmero y las condiciones necesarias de
personal que le permitan lograr con mayor eficiencia sus objetivos.
Permitir que el Nivel Operativo cuente con el recurso humano que le permita cumplir
con los requerimientos de eficiencia y efectividad en la ejecucin de los objetivos a la
Cooperativa.
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representacin grfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado
una organizacin. En ese entendido el organigrama tiene como objetivo mostrar la divisin a
travs de la identificacin de cada cargo, mostrar el nivel jerrquico y la cadena de mando de los
diferentes componentes de la Cooperativa Educacional, asignando un determinado tipo de trabajo
a cada unidad, determinar los niveles de administracin funcional y la comunicacin formal que
existe en la organizacin.
Que a continuacin se representa:
NIVEL DIRECTIVO
ORGANIGRAMA COOPERATIVA EDUCACIONAL TOMAS FRIAS Ltda.
Asamblea General
NIVEL OPERATIVO
NIVEL EJECUTIVO
Consejo Pedaggico
Consejo de Administracin
Consejo de Vigilancia
Director(a) Pedaggico(a)
Auxiliar
administrativo(a)
Docentes
(35)
Dpto. Psicosocial
(2)
Secretario (a)
(1)
Centro de Informacin,
Documentacin y Manejo
de Redes
Psicologo(a)
Contador(a)
Trabajador(a) Social
Portera
(2)
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
El presente manual contiene la descripcin de las funciones de cada cargo, adems de establecer
los requisitos que deben cumplir las personas o profesionales para ocupar dichos cargos que van
a desempear las funciones que se desarrollaran en cada uno de esos cargos, tambin contempla
los siguientes elementos:
NIVEL
En el desarrollo de la descripcin de funciones de cada cargo se implanta en funcin al nivel
organizacional al que corresponde el cargo, entendindose como tal a un grupo de cargos que se
encuentran bajo la direccin de un mismo superior jerrquico y poseen las caractersticas
similares o relacionadas entre los mismos.
DENOMINACIN DEL CARGO

Es el nombre que se le asigna al cargo y cuyas funciones se estn describiendo; la denominacin
del cargo representa el rol central que la persona encargada desempea en la Cooperativa.
DEPENDENCIA
Se refiere a las relaciones de dependencia, de autoridad que se tiene, como producto de la
delegacin de autoridad que es un principio fundamental en la estructuracin de una organizacin.
Refirindose dependencia entonces a cada funcionario, siendo este responsable por las
actividades que realiza y las decisiones que asume en el desarrollo de sus funciones ante las
personas que se encuentran en niveles jerrquicos superiores.
DEPENDIENTES
Se refiere a la relacin que existe entre una autoridad superior y los funcionarios que se
encuentran bajo el mando del mismo, es decir, son los funcionarios que estn en los niveles
de dependencia de otros funcionarios de unidades superiores o autoridades, y la constante
comunicacin y coordinacin que deben de tener para el desarrollo de las actividades y logro
de las metas de cada nivel.
NMERO DE PLAZAS
Hace referencia al nmero de personas por el que est compuesto un cargo.
TIPO DE CONTRATACIN
Hace referencia a la modalidad de contratacin del personal dependiente, segn los procesos ya
establecidos para tal efecto.
FUNCIN GENERAL
Hace referencia a la descripcin general de la funcin que debe desempearse en un cargo, es
importante sealar que esta descripcin no es limitativa, es decir que el personal no solo debe
cumplir las funciones descritas, sino que debe acomodarse a las exigencias que el mismo
demanda para conseguir los objetivos de cada uno de los cargos, no siendo limitante esta, para
desarrollar otras funciones asignadas dentro del marco de su competencia.
FUNCIONES ESPECFICAS
Como se indic en el anterior prrafo los funcionarios no deben regirse solo a lo establecido en la
funcin general pues para el logro de esta se encuentran las funciones especficas que estn
ntimamente relacionadas con el mismo.
Cabe hacer notar que la descripcin de funciones sea actualizada permanentemente sobre todo
cuando se producen cambios o se aaden nuevas funciones a las establecidas para cada cargo.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO

Se refiere a los requisitos de cada cargo, para lo cual se ha dividido en tres partes: primero se
identifica la formacin profesional que debe tener el titular de un cargo, luego se define la
experiencia profesional necesaria que debe poseer la persona para acceder al cargo, y finalmente
se encuentran las cualidades personales requeridos para desempear el mismo.
Constituyndose los requisitos en una herramienta de mucha utilidad y el principal parmetro para
llevar a cabo procesos de reclutamiento y seleccin de personal cuando algn cargo se encuentre
en acefalia y se desee contratar personal nuevo para la institucin. Debiendo actualizarse los
requisitos permanentemente en funcin de las nuevas exigencias que se establezcan para cada
cargo.
RESPONSABILIDADES
Establece las responsabilidades que tiene el funcionario respecto un bien bajo su custodia o una
actividad especficamente importante.
DESCRIPCIN DE LOS NIVELES

Para el cumplimiento de sus funciones, atribuciones y responsabilidades de la Cooperativa, y su
unidad educativa dependiente, contar con los siguientes niveles:
1. Nivel Directivo. Que comprende a la Asamblea General de Socios y a los Consejos de
Administracin, Consejo de Vigilancia y Consejo Pedaggico.
2. Nivel Ejecutivo. Este nivel est compuesto por la Direccin Pedaggica, de la Unidad
Educativa Toms fras.
3. Nivel Operativo. Este tercer nivel est compuesto por todas las unidades operativas de
la Cooperativa y la Unidad Educativa.
NIVEL DIRECTIVO:
Las funciones y competencias de la Asamblea General de Socios, de los Consejos de
Administracin Pedaggico y de Vigilancia, se hallan establecidas en el Estatuto Orgnico de la
NIVEL EJECUTIVO:
DENOMINACIN DEL CARGO: Director(a) Pedaggico(a)
DEPENDENCIA:.
Depende Jerrquica y Administrativamente del Consejo de Administracin de la CETF Ltda., su
dependencia Tcnica y Normativa es con el Consejo Pedaggico de la Cooperativa y el Ministerio
de Educacin del Estado Plurinacional.
DEPENDIENTES: Ejerce Autoridad Sobre:
Plantel Docente de la Unidad Educativa

Psiclogo(a)
Trabajador(a) Social
Bibliotecaria(o)
Secretario(a)
Auxiliar administrativo(a)
N DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: Es un cargo de Confianza de la Cooperativa y su contratacin se lo
efecta de acuerdo al POA
PROPSITO: Liderar y ser responsable de la construccin, implementacin y renovacin del
Proyecto Educativo Institucional de la Unidad Educativa Toms Fras. Sus funciones estn
encaminadas a fijar horizontes y acompaar los procesos pedaggicos y didcticos que integran
el proyecto educativo institucional, enmarcado en las normas del Sistema Educativo Nacional
(SEN).
FUNCIN GENERAL: Es la cabeza ejecutiva de la Unidad Educativa Toms Fras (UETF), en la
actividad tcnico-pedaggica y didctica, la administracin y ejecucin educativa, de acuerdo a
disposiciones emanadas de autoridades superiores y las resoluciones adoptadas por los Consejo
de Administracin y Pedaggico de la Cooperativa Educacional Tomas Fras.
FUNCIONES ESPECFICAS: Siendo sus funciones las siguientes:
1. Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y

recreacionales que se ejecutan en la UETF.
2. Promover la creatividad, iniciativa, productividad y eficiencia de su personal.
3. Dirigir y coordinar la actividad tcnico-pedaggica-didctica y la actividad del personal
administrativo.
4. Ejecutar las disposiciones educativas en vigencia.
5. Convocar y dirigir el Consejo PedaggicoDocente, de acuerdo a disposiciones legales y
reglamento interno de la UETF.
6. Impulsar al estudio, la superacin y formacin integral del estudiante para la vida.
7. Cooperar en las actividades de las organizaciones estudiantiles, docentes y de padres de
familia.
8. Elaborar informes mensuales y de Gestin de la Unidad educativa a autoridades educativas
superior y al Consejo de Administracin de la Cooperativa.
9. Plantear al Consejo de Administracin, polticas y estrategias de modernizacin e innovacin
para posicionar a la Unidad Educativa en la vanguardia de comunidad educativa.
10. Ejercer autoridad y mantener la disciplina en la UETF.
11. Distribuir las asignaturas y cursos a los docentes y confeccionar el horario en coordinacin
con el Consejo de Administracin y Pedaggico de la Cooperativa.
12. Orientar y controlar a los docentes en el desarrollo didctico-pedaggico de los programas de
estudio
13. Efectuar seguimiento y visitas permanentes en al proceso de enseanza aprendizaje.
14. Firmar la documentacin oficial pertinente expedida por la UETF, con el visto bueno del
Presidente del Consejo de Administracin.
15. Aplicar sanciones a los miembros de la Unidad Educativa, por faltas cometidas de acuerdo al
reglamento interno.
16. Velar por la buena conservacin y el buen uso del inmueble, mobiliario, material didctico y
otros enseres de la UETF.
17. Confeccionar el calendario escolar de la gestin, de acuerdo a disposiciones de autoridades
superiores.
18. Disponer la entrega puntual de las calificaciones en el trmino mximo de 72 horas de
terminado el periodo de evaluaciones parciales de proceso y finales.
19. Coordinar con los docentes y el Consejo Pedaggico, las listas de tiles, los textos escolares
y otros materiales bibliogrficos necesarios y aprobarlos en coordinacin con el Consejo
Administrativo.
20. Citar a los padres de familia o apoderados para dar a conocer sobre el aprovechamiento y la
disciplina de sus hijos o dependientes.
21. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales emanadas de la Direccin
Distrital y/o Departamental, as como del Ministerio de Educacin.
22. Controlar el trabajo de los profesores suplentes aceptados por licencias de fuerza mayor o
caso fortuito.
23. Autorizar viajes de promocin o de estudio en base a un plan de actividades o de trabajo
previo y bajo la responsabilidad del tutor y de los representantes de los padres de familia, con
la autorizacin escrita de cada uno de los padres de familia o tutores y dar seguimiento y
verificacin a los informes de dichas actividades. Esta actividad requiere del visto bueno de la
Direccin Distrital.
24. Establecer vas de comunicacin entre los diferentes estamentos de la UETF como externas.
25. Promover actividades de beneficio social que vinculen a la Unidad Educativa con
organizaciones e instituciones locales y regionales.
26. Programar, coordinar y realizar acciones de capacitacin y actualizacin docente
27. Promover y respaldar actividades culturales y deportivas.
28. Velar por el bienestar estudiantil y seguridad de la comunidad Educativa.
Las anteriores funciones no son limitativas, pudiendo desarrollar otras funciones complementarias,
que coadyuven a mejorar el proyecto educativo institucional.
REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:
EXPERIENCIA GENERAL:
5 aos de ejercicio profesional en la funcin docente y 2 aos como mnimo en la Administracin
de Unidades Educativas o Programas de formacin.
REQUISITOS
Profesional en el rea pedaggica o afn a nivel de licenciatura o superior
Especialidad en procesos de enseanzaaprendizaje, administracin de Establecimientos
Educativos y/o Programas de formacin
CUALIDADES PERSONALES:
Capacidad de direccin y liderazgo.
Alta capacidad para comunicarse de manera clara.
Trabajo en equipo.
Orden
Compromiso y responsabilidad.
Planeacin del trabajo.
Excelentes relaciones interpersonales.
Autoformacin permanente.
Amplio conocimiento de la legislacin educativa.
10
Amplios conocimientos en pedagoga y didctica.

Habilidad para estructurar y orientar programas de formacin de maestros (as).
Conocimientos y manejo en nuevas tecnologas de informacin y comunicacin.
Amplio conocimiento en administracin y gestin educativa.
Experiencia en procesos de investigacin educativa.
Conocimientos y destrezas para el anlisis e interpretacin de informes
RESPONSABILIDADES
Es responsable de:
La infraestructura, equipamiento y activos dispuestos para el proceso de enseanza
aprendizaje.
La documentacin a su cargo
La integridad y bienestar de los estudiantes durante los periodos de formacin en el
establecimiento.
El orden y la disciplina en el establecimiento.
Velar por el buen nombre y prestigio de la institucin.
La calidad en la formacin integral de los estudiantes.
NIVEL OPERATIVO
DENOMINACIN DEL CARGO: Contador(a)
DEPENDENCIA: Consejo de Administracin de la Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.
DEPENDIENTES: Porteros
N DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: Contratacin anual, sujeta a evaluacin del desempeo laboral, para
su continuidad, Consultor en lnea.
PROPSITO:
FUNCIN GENERAL: Mantener al da y en orden la actividad contable y financiera de la
Institucin.
FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la informacin financiera de conformidad con
el plan de cuentas establecido por la Institucin.
2. Llevar libros diarios y mayores de acuerdo con la tcnica contable y los auxiliares
necesarios, de conformidad con lo establecido por la normativa contable en vigencia.
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3. Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales sobre la situacin financiera de

la institucin de acuerdo a exigencia de los entes de control y mensualmente entregar
al Presidente del Consejo de Administracin, un balance de comprobacin.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias, de acuerdo a normativa vigente a
nivel nacional, departamental y municipal.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus correspondientes
notas, de conformidad con lo establecido en las normas vigentes.
6. Asesorar a la Directiva de la Cooperativa y la Unidad Educativa en asuntos
relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en materia de control
interno.
7. Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el fin de
atender los requerimientos o solicitudes de informacin tanto internas como externas.
Las dems que le asignen los Estatutos, reglamentos, normas que rigen la vida Institucional.
3 aos de ejercicio profesional.
REQUISITOS:
Profesional a nivel licenciatura en Contadura Pblica o Auditoria
Especialidad en contabilidad y auditora financiera,
Trabajo en equipo.
Orden.
Alto grado honestidad.
Disciplina
Amplios conocimientos en contabilidad y auditora financiera.
Habilidad para estructurar y orientar presupuestos y programas operativos anuales.
Conocimientos y manejo en nuevas tecnologas
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo.
12
Los documentos a su cargo.

La informacin contable que genera.
La elaboracin y verificacin anual de inventarios de la institucin.
El cumplimiento de obligaciones fiscales de acuerdo a norma.
El control de los activos de la institucin
DENOMINACIN DEL CARGO: Secretario(a)

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, controlar y archivar la documentacin que
ingresa o se genera en la Direccin Pedaggica.
2. Redactar, digitar y revisar la documentacin que le asigne la Direccin Pedaggica
3. Mantener actualizado el inventario fsico y archivo del despacho a su cargo y la Direccin.
4. Llevar la agenda de reuniones del Director y registrar la audiencia del Director.
5. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la
Direccin.
6. Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario
7. Redactar y digitar la documentacin que le asigne el Director.
8. Recibir y orientar al pblico usuario en las gestiones que estos realicen.
9. Organizar y archivar la documentacin observando las Normas tcnicas existentes,
10.
Realizar las acciones de abastecimiento de tiles de escritorio para el funcionamiento
de la oficina.
11.
Recopilar, organizar, clasificar y archivar las disposiciones legales.
12.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes de la oficina.
13.
Las dems funciones que le asignen y corresponda.
14.
Mantener actualizado el Sistema de Tramite Documentario
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Jerrquica y administrativamente depende del Director de la Oficina de Asesora Jurdica.
DENOMINACIN DEL CARGO: Docente
DEPENDENCIA: Direccin Pedaggica
DEPENDIENTES: Ninguna
N DE PLAZAS: De acuerdo al POA y la demanda de usuarios de los servicios educativos de la
UETF.
TIPO DE CONTRATACION: En funcin del POA
PROPSITO: Responsable del proceso de enseanza aprendizaje de los educandos en las
asignaturas y cursos asignados.
FUNCIN GENERAL: Ensear y formar a los estudiantes bajo los principios que orientan el PEI,
el modelo pedaggico, la propuesta curricular, el plan de estudios y los Manuales que hayan
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construido la Unidad Educativa Toms Fras, Participar en el diseo, ejecucin y evaluacin del
Proyecto Educativo Institucional y en la buena marcha de la Unidad Educativa.
FUNCIONES ESPECFICAS: siendo sus funciones las siguientes:
1. Elaborar un plan de enseanza de su materia, validado y aprobado por las instancias
correspondientes.
2. Presentar en el periodo de aprestamiento un texto de apoyo al proceso de enseanza
aprendizaje que ser aprobado por las instancias correspondientes para su utilizacin.
3. Formar integralmente al alumno para la vida, para el trabajo socialmente til y productivo
4. Desarrollar con idoneidad la actividad pedaggica y didctica en el PEA
5. Analizar, interpretar y aplicar los contenidos programticos en funcin a los objetivos
curriculares.
6. Transformar el contenido cientfico, en contenido didctico de aprendizaje.
7. Desarrollar la orientacin educativa, vocacional y profesional en el alumno, en coordinacin
con la unidad de orientacin.
8. Desarrollar valores cualidades, habilidades, hbitos y destrezas en el alumno.
9. Orientar en el trabajo o estudio independiente de los estudiantes con su carcter crtico,
participativo y creador.
10. Desarrollar la formacin educativa del individuo, con alto grado de conciencia de su
realidad estatal, nacional, regional y medio social.
11. Desarrollar capacidad profesional, alto espritu participativo, gran afecto a la EUTF y un
alto sentido de cooperacin y trabajo colectivo.
12. Desarrollar sus funciones con responsabilidad, disciplina, puntualidad y correccin
asumiendo instrucciones y aceptando crticas.
13. Desarrollar la innovacin o perfeccionamiento permanente en el campo cientfico,
pedaggico y didctico.
14. Aceptar la funcin de asesor o tutor del curso, cuyas atribuciones adicionales son: a)
impulsar y controlar la disciplina y el rendimiento del alumno a nivel de curso, b) Coordinar
las actividades del curso con los dems docentes y la direccin, c) convocar a reuniones
de padres de familia para dar a conocer sobre la asistencia, disciplina y rendimiento y
planificar actividades.
15. Desarrollar su trabajo en equipo, eliminando criterios personales y aceptando las normas y
disposiciones jurdicas.
16. Promover mecanismos de participacin y autoformacin de los estudiantes en su
disciplina, con la perspectiva de preparar recursos, para las Olimpiadas Cientficas
Departamentales y Plurinacionales.
17. Dinamizar el uso de la Biblioteca de la UETF y la bsqueda de informacin a travs de
Bibliotecas virtuales
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3 aos de ejercicio profesional como docente.
REQUISITOS:
Profesional a nivel licenciatura en ramas pedaggicas o la especialidad correspondiente a la
asignatura.
Formacin en procesos de enseanzaaprendizaje, a nivel de diplomado, especialidad,
maestra o superiores
Trabajo en equipo.
Orden.
Disciplina
Amplios conocimientos en educacin, pedagoga y didctica.
Habilidad para estructurar y orientar programas de formacin.
Conocimientos y manejo de las TIC s
Experiencia en procesos de investigacin
Un carcter ecunime, rectitud, dinamismo, entusiasmo y vocacin.
Constancia firmeza imparcialidad en las exigencias del estudio, orden y disciplina
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
La formacin de calidad de los educandos en su respectiva disciplina

Mantener un buen nivel de relacionamiento entre los alumnos y los padres de familia
en el proceso docente educativo
Activos entregados a su persona para el cumplimiento de sus funciones.
La disciplina y el orden durante sus sesiones educativas.
Llevar adelante el buen nombre de la institucin.
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CARGO: Departamento PSICOSOCIAL

Formada por las Unidades de Psicopedagoga y de Trabajo Social
DENOMINACION DEL CARGO: Unidad Psicopedaggica
DEPENDENCIA: Director(a) pedaggico(a).
DEPENDIENTES: Asistente psicosocial
N DE PLAZAS: 1
TIPO DE CONTRATACION: De acuerdo al POA
PROPSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.
FUNCIN GENERAL: Tiene como funcin prioritaria atender y fomentar el desarrollo psicolgico
en todos sus componentes -psicomotriz, intelectual, social, afectivo-emocional- y en los 3 agentes
principales del sistema educativo (alumnos, padres y profesores).
1. Presentar un plan de trabajo anual que especifique las actividades de intervencin.
2. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en
coordinacin con los maestros de las diferentes asignaturas.
3. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo emocional que
permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.
4. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.
5. Realizar la evaluacin psicolgica de los estudiantes y realizar el seguimiento
correspondiente.
6. Aplicar tratamientos parciales o recomendar su tratamiento por especialistas.
7. Diagnosticar las deficiencias y sobredotaciones de capacidades.
8. Diagnosticar trastornos de personalidad y aplicar las medidas teraputicamente
recomendables en coordinacin con padres de familia y docentes.
9. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por
estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en
la institucin.
10. Administrar los tests necesarios que permitan la evaluacin psicolgica de : rasgos de
personalidad, inteligencia, perspectivas futuras, entre otros.
11. Implementar programas de intervencin psicolgica y socioeducativas con fines
preventivos, de desarrollo y teraputicos.
12. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.
13. Apoyar en la resolucin de conflictos al interino de la institucin.
14. Asesorar a los profesores en el anlisis de situaciones escolares problemticas.
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15. Brindar apoyo adicional a estudiantes con algn nivel de deficiencia en la actividad
educativa.
16. Organizar conferencias para los padres de familia en orientacin al cuidado estimulo y
tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo
Experiencia de dos aos como mnimo, en el desempeo de su profesin
REQUISITOS:
Contar con Titulo en provisin nacional de Psiclogo(a) o Psicopedagogo (a).
Cursos de actualizacin y especializacin en psicologa educativa.
Alto grado de responsabilidad y motivacin en el trabajo
Capacidad de anlisis
Capacidad de interrelacin
Capacidad de resolucin de conflictos
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
Los activos a su cargo
La documentacin a su cargo.
La confidencialidad de la informacin recibida
DENOMINACIN DEL CARGO: Unidad de Trabajo Social
DEPENDIENTES: Asistente psicosocial
N DE PLAZAS: 1
PROPSITO: Optimizar el desarrollo integral y el rendimiento escolar de los estudiantes.
FUNCIN GENERAL: En lo que se refiere a los centros educativos tiene como funcin general:
la prevencin y asistencia en temas como el ausentismo y el fracaso educativo, la integracin de
los estudiantes, deteccin de malos tratos y abusos, la mejora del clima convivencia, la atencin
ante el fenmeno de la violencia; en general apoyar al mejor cumplimiento del proceso de
enseanza y aprendizaje.
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1. Colaborar en la elaboracin de los Proyectos Educativos de Centros, especialmente, en lo
relativo a las condiciones socioculturales del entorno y los aspectos sociales y familiares
de los alumnos escolarizados.
2. Informacin y Orientacin a los padres, en el mbito de sus funciones.
3. Deteccin y valoracin social funcional de alumnos con necesidades educativas
especiales.
4. Colaborar en la realizacin de adaptaciones curriculares para los alumnos que lo precisen.
5. Facilitar informacin al profesor tutor en relacin a los aspectos sociales y familiares de los
alumnos.
6. Realizacin del estudio y valoracin social y familiar de los alumnos.
7. Derivar y canalizar adecuadamente, segn la demanda y necesidades detectadas.
8. Apoyo a las familias desestructuradas.
9. Orientaciones y pautas de actuacin en situaciones problemticas, individuales o grupales.
10. Estudiar los factores que en cada caso producen el absentismo, la violencia, la desercin y
el deficiente rendimiento escolar.
11. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el
adecuado diagnstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptacin escolar, as
como para la orientacin escolar y profesional.
12. Informar sobre el estado socioeconmico de las familias de solicitantes de becas o ayudas.
13. Estudiar, con las tcnicas adecuadas, los problemas socioeconmicos y culturales que
faciliten la comparacin de planes de actuacin escolar.
14. Llevar a cabo actividades correspondientes a las relaciones pblicas de la escuela para
acreditarla y arraigarla en el contorno social.
15. Presentar un plan de trabajo que especifique las actividades de intervencin.
16. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo intelectual de los estudiantes en
coordinacin con los maestros de las diferentes asignaturas.
17. Desarrollar actividades que permitan el desarrollo social y afectivo emocional que
permita el involucramiento de padres de docentes, estudiantes y padres de familia.
18
18. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.

19. Realizar las entrevistas iniciales de los estudiantes entrantes y elaborar un historial por
estudiante, con el respectivo seguimiento durante el tiempo que el alumno permanezca en
la institucin.
20. Atender consultas individuales de estudiantes y padres de familia.
21. Organizar conferencias para los padres de familia en orientacin al cuidado estimulo y
tratamiento de los estudiantes en las diferentes etapas de desarrollo
Experiencia mnima de dos aos en el desempeo de su profesin
REQUISITOS:
Contar con Titulo en provisin nacional de Trabajador(a) Social.
Cursos de actualizacin y especializacin en el rea de trabajo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
La confidencialidad de la informacin recibida.
DENOMINACIN DEL CARGO: Asistente Psicosocial
DEPENDENCIA: Psicloga y Trabajadora Social
N DE PLAZAS: 1
PROPSITO: Apoyar al Dpto. Psicosocial en todas sus actividades.
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FUNCIN GENERAL: Efectuar el seguimiento diario en la Unidad Educativa Toms Fras, a los
estudiantes que presentan problemas de conducta y/o social as como al establecimiento de la
disciplina en el nivel secundario.
1. Colaborar con el Departamento psicosocial en la elaboracin de los Proyectos Educativos
de Centros, especialmente, en lo relativo a las condiciones socioculturales del entorno y
los aspectos sociales y familiares de los alumnos escolarizados.
2. Informacin y Orientacin a los padres, en el mbito de sus funciones.
3. Colaborar en la realizacin de control diario a estudiantes o grupos de estudiantes que
tienen comportamientos especiales.
4. Coordinar su labor con los regentes y docentes
5. Servir de intermediario entre las familias, la escuela y los Servicios Escolares para el
adecuado diagnstico y tratamiento de las diversas formas de inadaptacin escolar, as
como para la orientacin escolar y profesional.
Experiencia mnima de un ao en trabajos similares
REQUISITOS:
Contar con formacin universitaria en psicologa, pedagoga o trabajo social
Cursos de actualizacin y especializacin en el rea de trabajo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable por:
La confidencialidad de la informacin recibida.
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DENOMINACIN DEL CARGO: Centro de Informacin, Documentacin y de Redes (CIDR)

N DE PLAZAS: 1
PROPSITO: Apoyar la actividad pedaggica formativa que se desarrolla en la Unidad Educativa,
en el entendido de que el manejo de la informacin ha logrado su verdadero valor como recurso
estratgico para cualquier actividad humana.
FUNCIN GENERAL:
Organizar y administrar la biblioteca de la Unidad Educativa, como una Unidad de
informacin general y especializada.
Ampliar y conserva sistemticamente una coleccin de libros, revistas, informes y otras
obras disponibles en forma impresa o en forma audiovisual.
Atender las consultas de usuarios y orientarles en el empleo de los materiales y en la
bsqueda de la informacin.
FUNCIONES ESPECFICAS: Siendo sus atribuciones las siguientes:
Organizar tcnicamente el catlogo de libros para el uso de los lectores con base en la
clasificacin y/o codificacin recomendada para las bibliotecas escolares.
Responsabilizarse de la buena conservacin del material bibliogrfico y dar cuenta
oportuna a la Direccin Pedaggica en caso de prdida o deterioro.
Ambientar y sealizar la biblioteca, as como Mantener el orden y disciplina de los usuarios
en la sala de lectura.
Llevar el registro en el que se inscribir todo libro que ingrese anotando los datos de:
fecha, autor, materia, precio y procedencia, etc.
Mantener al da el inventario, recibir y entregar bajo registro el material, tiles y enseres de
su administracin.
Debe participar en el diseo e implantacin del sistema de informacin de la institucin, a
travs de la coordinacin de todas aquellas Unidades que manejan informacin. Por lo
tanto debe trabajar en forma interdisciplinaria, con los otros profesionales que forman parte
de la institucin, aportando sus conocimientos de organizacin y gestin de los recursos
informativos.
Recabar la informacin que est dispersa y desordenada, para seleccionarla, clasificarla,
catalogarla, indexarla, determinar sus formas de bsqueda y distribucin , etc
21
Disear materiales y mecanismos de difusin de informacin por medio de carteles,

boletines, volantes, carpetas y publicaciones propias de la biblioteca.
Promover la circulacin y prstamo de libros y materiales.
Responder oportunamente a las consultas de los usuarios.
Estimular procesos de investigacin en estudiantes y docentes.
Fomentar la lectura y la escritura en la comunidad, crear crculos de lectura y talleres
literarios.
Elaborar y elevar a la Direccin Pedaggica General el informe anual de los resultados
logrados en el servicio, sugiriendo alternativas de solucin para los problemas detectados.
Utilizar la tecnologa ms adecuada para crear bases de datos, con procesadores
automatizados para el almacenamiento, recuperacin y transferencia de la informacin.
proveniente de los ms diversos soportes ya sea libros, revistas, fotografas, pelculas,
microfichas, registros sonoros y videos, memorias de computadores, cintas y discos
magnticos y pticos, en bases de datos computacionales y an en formas no
convencionales como hologramas.
Actualizarse en forma permanente en razn a los vertiginosos cambios que se producen
en nuestra sociedad, debido a las nuevas demandas de informacin de las organizaciones
y la sociedad y al aumento y variedad de medios tecnolgicos. Esto requiere de nuevos
conocimientos para desempearse en forma eficiente en el campo laboral de la
informacin.
Elaborar paquetes de informacin, listados temticos y bibliografas especializadas.
Organizar actividades que permitan mejorar y enriquecer la biblioteca.
Proponer la adquisicin y reposicin de materiales, as como el desarrollo de colecciones.
Organizar servicios de voluntariado, asociaciones de amigos y padres colaboradores.
Elaborar informe final de gestin, que contenga : a) Estadsticas de usuarios, por da,
semana mes y ao, b) Nmina de libros en prstamos c) Nmina de deudores

Mantener un inventario actualizado de los libros, revistas y folletos disponibles
Coordinar con los profesores de aula el uso de la Biblioteca evitando interferencias

horarias.
Mantener informatizado el sistema de atencin y control de los libros.
Experiencia mnima de dos aos en el desempeo de cargos similares.
REQUISITOS:
Contar con ttulo Universitario en provisin en nacional de Biblioteclogo(a) o Informtico (a), a
nivel de Licenciatura o superior.
22
Manejar eficientemente mtodos y tcnicas que facilitan la organizacin, bsqueda y

recuperacin de la informacin tal como su seleccin, clasificacin, catalogacin, indexacin,
formas de bsqueda, etc.
Conocer las tcnicas modernas e informticas del rea computacional para un perfecto
archivo (almacenamiento) y utilizacin (recuperacin) de la informacin.
Trato cordial con el pblico en general.
Alto grado de iniciativa
DENOMINACIN DEL CARGO: Secretario(a)

DEPENDENCIA: Director(a) pedaggico(a)
N DE PLAZAS: 1
PROPSITO: La realizacin de las actividades relativas a la recepcin y canalizacin de las
solicitudes y documentos presentados a la institucin, y la realizacin del seguimiento de los
mismos en sus diferentes unidades.
FUNCIN GENERAL: Cumplir las actividades de recepcin, clasificacin, registro, control de
distribucin y archivo de los papeles y documentos de la empresa, adems de demostrar una
fluidez en el manejo de la informacin.
1. Mecanografiado y/o transcripcin de notas, memorandums, cartas, circulares, etc.
2. Recepcionar correspondencias y documentos.
3. Despacho de correspondencia, documentos y otros.
4. Registro diario de documentacin, correspondencia recibida en general.
5. Archivo de documentacin expedida y recibida.
6. Salvaguarda y resguardo de toda documentacin a su cargo.
7. Atender a los visitantes con amabilidad y cortesa usando el idioma de los mismos.
8. Atender las solicitudes de reunin y entrevistas con el Director.
9. Programar la agenda diaria y semanal del Director.
10. Recepciones, registrar y entregar la correspondencia dirigida al Director.
23
11. Elaborar, registrar, archivar, copiar y enviar correspondencia emitida por el Director (fsico
y electrnico).
12. Organizar el archivo de correspondencia recibida y emitida.
13. Mantener actualizados los libros de registro de correspondencia, tanto recibida como
despachada.
14. Efectuar tareas de trascripcin, redaccin, diagramacin y formato referidos a la
informacin y correspondencia que se procesa en las actividades del Director y dems
reparticiones.
15. Asistir a reuniones, tomar nota y/o actas de la misma
16. Cumplir con otras funciones a solicitud de los miembros directivos de la Cooperativa.
17. Cumplir con funciones inherentes al rea de su competencia

Experiencia mnima de dos aos en el desempeo de sus funciones
REQUISITOS:
Contar con titulo en provisin nacional de Secretario(a) General Ejecutiva o Bilinge, (o
acreditar 10 aos de experiencia como mnimo en cargo similares)
Manejo de paquetes computacionales.
Conocimiento del manejo de correspondencia y archivos.
Capacidad de redaccin.
Capacidad de Trabajo bajo presin
DENOMINACIN DEL CARGO: Auxiliar Administrativo
DEPENDENCIA: Director (a) Pedaggico(a).
N DE PLAZAS: 2
TIPO DE CONTRATACION. De acuerdo a los establecido en el POA
PROPSITO: Preservar el orden en el establecimiento.
24
FUNCIN GENERAL: El/la regente/a es un/a integrante del plantel administrativo habilitado/apara
asistir, controlar dirigir, ordenar y mantener la disciplina, en el marco de respeto a la integridad
fsica, psicolgica y sexual de los/as integrantes de la Unidad Educativa.
1. Estar presente en el establecimiento diez minutos antes del toque de campana de ingreso
a clases y permanecer el mismo tiempo despus del toque de campana de salida, hasta
que todos los/as estudiantes se retiren del establecimiento educativo.
2. Registrar e informar la asistencia e inasistencia del personal y de los estudiantes de la
unidad o ncleo educativo.
3. Apoyar al/a la Secretaria/o en el cumplimiento de sus funciones.
4. Verificar en forma diaria el aseo y la correcta ubicacin del mobiliario de cada una de las
aulas y dems reparticiones de la Unidad Educativa.
5. Contribuir con mtodos no violentos a la convivencia pacfica en el establecimiento.
6. Controlar una vez por semana, la asistencia diaria de los/as estudiantes por curso.
7. Reemplazar a los/as maestros/as en las horas que soliciten permiso por asuntos
imprevistos, slo para controlar a los/as estudiantes.
8. Orientar y controlar al personal de servicio (porteros/as) sobre la responsabilidad y
mantenimiento del local escolar.
9. Apoyar al/a la Secretario/a en la transcripcin de notas del Registro Escolar a las libretas.
10. Brindar asistencia oportuna y prestar primeros auxilios a los/as estudiantes en casos de
emergencia (accidentes, desmayos, entre otros), en coordinacin con la direccin e
informar a los padres/madres de familia o apoderados/as sobre cualquier anomala o
problema de salud que se hubiese presentado.
11. Controlar el horario de clases con toques de timbre o de campana, de acuerdo al horario
establecido en la institucin.
12. Verificar el estado de los productos expendidos por porteras
Experiencia mnima dos aos en el desempeo del cargo y/o similares
REQUISITOS:
Capacidad de Trabajo bajo presin
25
DENOMINACIN DEL CARGO: Portera y Limpieza

DEPENDENCIA: Contadora.
N DE PLAZAS: Dos.
PROPSITO: Cuidar y resguardar las dependencias de la infraestructura fsica de la cooperativa,
como efectuar la limpieza de todas las instalaciones de la Unidad educativa Toms Fras.
FUNCIN GENERAL: Efectuar el resguardo y cuidado de la infraestructura fsica y la limpieza de
las instalaciones de la Unidad Educativa.
1. Resguardar el edificio central, incluido los bienes muebles y equipo que se encuentran al
interior de la institucin, sin abandonar su rea de actividad.
2. Realizar rondas nocturnas por los diferentes depsitos de la Cooperativa.
3. Colaborar en el traslado de muebles y otros enseres, segn instrucciones superiores
4. Vigilar el mantenimiento fsico en sus aspectos de conservacin y ordenamiento de las
dependencias e infraestructura.
5. Mantener limpio el establecimiento educativo.
6. Efectuara la disposicin de desechos slidos.
7. Elevar informes y/o reportes de novedades a .sus superiores
8. Coadyuvar en otras tareas que se le sean asignadas por y/o que tiendan a mejor desempeo
de sus funciones.
9. Abrir las puertas del establecimiento media hora antes del ingreso, y cerrar las puertas solo
cuando todos los estudiantes se hayan retirado.
PROFESIN: Ninguna en particular
REQUISITOS:
Voluntad de trabajo, en equipo y bajo presin.
Alta capacidad para comunicarse de manera clara y asertiva.
Trabajo en equipo Orden.
Compromiso y responsabilidad
Potos, marzo de 2015
26

Manual de Organización y Funciones de La Unidad Educativa Tomás Frías

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Manual de Organizacin y Funciones

Unidad Educativa Toms Fras

(Documento actualizado y aprobado en

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Hay tres clases de ignorancia:

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La Unidad Educativa Toms Fras cuenta entre su principal capital con

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ORGANIGRAMA COOPERATIVA EDUCACIONAL TOMAS FRIAS Ltda.

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DENOMINACIN DEL CARGO

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REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO

DESCRIPCIN DE LOS NIVELES

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Plantel Docente de la Unidad Educativa

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1. Dirigir y supervisar el desarrollo de las acciones educativas, culturales, deportivas y

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Amplios conocimientos en pedagoga y didctica.

Experiencia en procesos de investigacin educativa.

Conocimientos y destrezas para el anlisis e interpretacin de informes

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3. Preparar y presentar informes mensuales y trimestrales sobre la situacin financiera de

Los activos a su cargo.

Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.

Los documentos a su cargo.

DENOMINACIN DEL CARGO: Secretario(a)

Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:

La formacin de calidad de los educandos en su respectiva disciplina

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CARGO: Departamento PSICOSOCIAL

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18. Analizar, diagnosticar y presentar informes de los casos reportados.

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DENOMINACIN DEL CARGO: Centro de Informacin, Documentacin y de Redes (CIDR)

Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.

Disear materiales y mecanismos de difusin de informacin por medio de carteles,

semana mes y ao, b) Nmina de libros en prstamos c) Nmina de deudores

Coordinar con los profesores de aula el uso de la Biblioteca evitando interferencias

Manejar eficientemente mtodos y tcnicas que facilitan la organizacin, bsqueda y

Trato cordial con el pblico en general.

Alto grado de iniciativa

DENOMINACIN DEL CARGO: Secretario(a)

Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.

REQUISITOS PARA OPTAR EL CARGO:

Trato cordial con el pblico en general.

Capacidad de Trabajo bajo presin

Cooperativa Educacional Toms Fras Ltda.

DENOMINACIN DEL CARGO: Portera y Limpieza

Trabajo en equipo Orden.

Potos, marzo de 2015

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