Lipsete pagina 431

Crearea unor materiale destinate

reelei Web
n aceast lecie vei nva cum s pregtii foile de calcul pentru a le folosi n Internet.

Salvarea unei foi de calcul n format HTML

Putei s v publicai datele din Excel ntr-un sit Web (sau n reeaua intranet a firmei la care lucrai) convertind
registrul de calcul n format HTML. HTML este prescurtarea de la Hypertext Markup Language i este limbajul n
care sunt scrise datele n World Wide Web. Pentru a afia datele din Excel n Web, n aa fel nct i alii s le poat
citi cu ajutorul unui browser Web, trebuie s le convertii n formatul HTML.
Editai mai nti propriile fiiere Dei foaia de calcul n formatul HTML arat la fel ca originalul, nu este obligatoriu o copie
funcional, pe care s o putei edita. Formulele s-ar putea s nu funcioneze corect n versiunea HTML, de exemplu, i este
posibil ca facilitile PivotTables, AutoFilters i formatele numerice s nu fie transferate. Cel mai bine este s convertii un fiier
n formatul HTML dup ce efectuai toate editrile necesare.

Dup ce ai pregtit datele, efectuai paii urmtori, pentru a salva fiierul n formatul HTML:
1.
2.

Selectai primul grup de date pe care vrei s le convertii n HTML.

Deschidei meniul File i selectai Save As HTML. Pe ecran va aprea caseta de dialog Internet Assistant
Wizard - Step 1 of 4, avnd n caseta cu list Ranges and Charts to Convert grupul de date selectat de
dumneavoastr (vezi figura 20.1).

Partea a III-a Excel

SFAT Office Assistant? Prima dat cnd vei salva n formatul HTML, pe ecran va aprea fereastra Office Assistant i vei fi
ntrebat dac avei nevoie de ajutor. Executai clic pe No, Dont Provide Help Now pentru a o nchide.
Thm wlzard eanvere ~ tN Wcb

ee@t
Salee Psr Repion $13.66 $64.87 $3051 $9520
.:,~ @80g08 OXI

t5 C0708t

charts e
HOXt> y f!

Figura 20.1 n aceast prim caseta de dialog trebuie s confirmai selecia grupului de date.

3.
4.
5.
6.

Dac dorii s adugai mai multe grupuri de date din registrul de calcul, executai clic pe Add, selectai
urmtorul grup, apoi executai clic pe OK. (Putei s eliminai grupul adugat din greeal, executnd clic pe el,
apoi pe Remove.) Cnd terminai de adugat grupurile, executai clic pe Next.
Selectai fie opiunea Create an Independent, Ready-to-View HTML Document, fie Insert the Converted
Data into an Existing HTML File. Pe prima o alegei n cazul n care nu ai nceput deja o pagin Web n care
s introducei datele, iar pe a doua, dac avei deja o pagin Web, dup care executai clic pe Next.
n cazul n care creai un nou document HTML, facei seleciile necesare pentru antet i subsol, ca n exemplul
din figura 20.2, apoi executai clic pe Next. Dac inserai date ntr-un fiier HTML existent, vei vedea un ecran
diferit i va trebui s trecei la pasul 8.
Selectai opiunea Save the Result As an HTML File pentru a salva documentul ca fiier HTML sau Add the
Result to My FrontPage Web pentru a include rezultatul n pagina Web.

430
Partea a III-a Excel
Ar folhwlrg~ 4k~1Ae h(e,
C ~ Drxuments~Temp htm
OWSC
HCC > > 0x,

Figura 20.8 Alegei fiierul HTML creat anterior.

SFAT Punei programul FrontPage s lucreze pentru dumneavoastr Dac folosii programul FrontPage, selectai
opiunea Open the File from My FrontPage Web, iar vrjitorul Internet Assistant va lansa programul FrontPage
pentru ca dumneavoastr s putei include marcajul ##Table##.

9. Selectai o nou pagin de cod, dac este cazul, apoi alegei modul n care dorii ca vrjitorul Internet Assistant s
v salveze fiierul (vezi figura 20.4). Dac dorii s salvai rezultatul ntr-un fiier nou, scriei o denumire n
caseta de text File Path. Dac dorii ca vrjitorul s nlocuiasc fiierul HTML existent, scriei denumirea
acestuia, sau executai clic pe Browse pentru a-1 selecta.
10. Cnd terminai, executai clic pe Finish, iar datele selectate vor fi adugate n fiierul HTML specificat. Pentru
a vedea tabelul n browserul dumneavoastr preferat, selectai File, Open.
Acum, avnd datele n format HTML, va trebui s le transferai ntr-un server din Web, pentru ca i alte persoane s
le poat folosi. Consultai anexa D, pentru a afla cum putei s transferai fiierul HTML ntr-un server de fiiere
accesibil in Web.

432
Lecia 20 Crearea unor materiale destinate reelei Web
5lCh44fspageW yau viee @ use Ax yat%eb pagel
US/Western Evopean
How 4 ~wMMwee thy ~IAd Ktle. Web
~W HTN. 6le
:, < ~ee~eult te eyeana age web ~ pr breWM M pa~g of ltle Se-yDU W~ ta 8cw8 Fll0
C ~ Documents~ htm
ggq

~4l ~~ C5ft4 <B@k g

Figura 20.4 Alegei modul de salvare a datelor.

Adugarea hiperlegturilor ntr-o foaie de calcul

0 hiperlegtur este un fragment de text sau un obiect grafic care, cu ajutorul unui clic executat pe ea, l conduce pe
utilizator la o pagin Web, la un fiier de pe hard-disc, sau la un fiier dintr-o reea local. Pentru a introduce o
hiperlegtur ntr-o foaie de calcul, efectuai paii urmtori:
1.

2.
3.

Selectai celula ce conine textul pe care vrei s-1 folosii pentru legtur. Celula poate conine textul
Executai clic aici pentru a vedea date statistice. Dac nu introducei nici un text, Excel va insera adresa
hiperlegturii (fiierul pe care 1-ati selectat la pasul 4). Dac vrei s folosii un obiect grafic sau un desen ca
legtur, putei s-o facei selectnd elementul respectiv.
Executai clic pe butonului Insert Hyperlink de pe bara cu instrumente standard.
Dac vi se cere, salvai registrul de calcul. Pe ecran va aprea caseta de dialog Insert Hyperlink, ca n figura
20.5.

433
Partea a III-a Excel
Inserai aici calea de acces la document
g& ln flle ol ~ c ~ Documents~ternet~dens htm
Blbhf OC lOCBhl tf% p8th lO tle fkCUIA@t ~ Wdht O llflk C TtW ~he an@eewt~s
s ae ~egarc6risTtrn

@u.) a donunarrtan your hard drw y a ~nwt w pxr ea~ s weeork,

Inserai aici destinaia fiierului sau ancora HTML

lOC8M L1 8IB (OptOlglg
if jaii www jiirty bi a ~ilk +ekiri wiibiii eii 4xument, egh et l bookawk, ~ rweed r~ e databaseqb~t, ac e efda;: ramter yrdw
P Qerelatwe paW far hyerllnk
Canwl

e Ixelg Sat Infarrnaen ~

Figura 20.5 Folosii aceast caset de dialog pentru a insera o hiperlegtur n registrul de calcul.

4.
5.

6.

Scriei adresa paginii Web sau a fiierului pentru care vrei s stabilii legtura, n caseta de text Link to File or
URL, sau executai clic pe Browse pentru a o selecta dintr-o caset de dialog.
Dac dorii s srii ntr-un anumit loc din fiier, introducei poziia respectiv n caseta de text Named
Location in File. Dac fiierul de destinaie este un fiier Excel, putei s introducei denumirea unui grup,
denumirea unei foi de calcul, sau adresa unei celule. ntr-un fiier HTML, putei s introducei denumirea unei
ancore.
Executai clic pe Use Relative Path for Hyperlink dac vrei ca Excel s foloseasc adresa relativ a fiierului
de destinaie, n locul adresei propriu-zise. Adresa relativ poate fi modificat cu uurin, n cazul n care

considerai c fiierul la care se refer legtura va fi mutat ntr-un alt director, sau pe alt unitate de disc.
Adrese relative i adrese absolute 0 adres absolut este o adres complet n Internet, care conine adresa serverului, de
exemplu: www.mysite.com/info.htm. 0 adres relativ presupune ca pagina de la care plecai se afl pe acelai server, astfel
c nu include dect partea din adres care ar putea fi modificat, de exemplu: info.htm.
SFAT Schimbarea adresei relative Pentru a schimba o adresa relativ, modificai adresa de baz la care se refer aceasta. De
exemplu, s presupunem c legtura indic spre un fiier din Excel aflat pe hard-discul calculatorului dumneavoastr, i
c ai salvat toate registrele de calcul n directorul My Documents. Acum ns le-ai mutat n dosarul F:\Public\Excel. Va
trebui s deschidei meniul File, s selectai Properties, s introducei o nou adres de baz n caseta de text Hyperlink
Base i s executai clic pe OK.

434
Lecia 20 Crearea unor materiale destinate reelei Web
7.

Executai clic pe OK. Textul din celula selectata va aprea colorat in albastru si subliniat.

Cnd plasai indicatorul mouse-ului pe aceast legtur, el ia forma unei mini. Lng mn putei vedea adresa
fiierului de destinaie. Executai clic pe legtur i vei deschide fiierul de destinaie. Desigur, dac legtura indic
spre un fiier din Internet, trebuie mai nti s v conectai, pentru ca apoi s executai clic pe legtur.
Dac trebuie s modificai ulterior un text care apare ca legtur, executai clic pe celula alturat, apoi folosii
tastele cu sgeat pentru a muta indicatorul mouse-ului pe celula care conine legtura. Dup aceea vei putea s
modificai textul legturii pe bara de formule. Pentru a selecta o legtur grafic, inei apsat tasta Ctrl i executai
clic pe elementul grafic. Dup aceea folosii bara cu instrumente de desen (Drawing) sau Picture pentru a face
modificrile.
Putei s schimbai destinaia legturii i selectnd-o, apoi executnd clic pe butonului Insert Hyperlink.
Dac trebuie s tergei legtura, selectai-o i apsai tasta Delete. Pentru a muta legtura, selectai-o i folosii
comenzile Edit, Cut i Edit, Paste pentru a o muta n alt celul.
n aceast lecie ai nvat s transferai n Internet materiale create cu Excel.
435