Sunteți pe pagina 1din 10

COLEGIUL FINANCIAR-BANCAR DIN CHI INU

CATEDRA ECONOMIE I FINAN E

LUCRARE PRACTIC NR.5


La disciplina: Etica Profesional
Tema: Elaborarea unui cod de etic

Eleva gr.CON 1403G,


Godorogea Ana
Coordonator:
Hortopan Doina

Chiinu 2015

Cuprins
1.Introducere..3
2. Elaborarea unui cod de etic..4
3.Exemplu de cod de etic.....5
4.Concluzie..10

1.Introducere
Orice organizaie, indiferent de dimensiunea ei, este ntr-o permanent
interconectare cu mediul su interior (angajai, management, acionari) i exterior
(parteneri, beneficiari, consumatori, furnizori, comunitatea etc). Acest lucru
implic comportamente, atitudini, proceduri, decizii, sanciuni etc. n acest context
organizaia are nevoie de un reper care s i ghideze scopurile, ac iunile i
comportamentele ctre o atitudine proactiv, responsabil n concordan cu
echilibru social i de mediu.
O expresie a acestei viziuni sunt codurile de etic i conduit, ca grupare a
valorilor i a principiilor funcionale ale organizaiei n raport cu cerin ele de
echitate social i de mediu. Orice organizaie, chiar i cea mai sincer i mai
implicat n comunitate are nevoie de un cod de etic care s identifice practicile
etice i standardele acceptate unilateral (WANGO -The World Association of NonGovernmental Organizations).

2.Elaborarea unui cod de etic


Etica poate fi definit ca un set de reguli care definesc ceea ce este drept i
greit n conduia noastr, o reflecie sistematic asupra consecinelor morale ale
deciziilor unei organizaii. Codul de etic i conduit sumarizeaz o serie de
principii ce ghideaz organizaia, membrii acesteia i stakeholderii.
Acesta cuprinde misiunea, valorile, procedurile i standardele etice i
profesionale ce definesc activitatea organizaiei. Privite drept linii directoare
pentru comportamentele angajailor, voluntarilor i a celor ce intr n sfera de
influena a organizaiei prin standarde i proceduri specifice proprii specificului
organizaiei acestea dau consisten si un context valoric misiunii i valorilor
organizaionale.
nclcarea acestor valori, principii i norme reprezint o justificare n
finalizarea anumitor colaborri (demiteri, anulri de contracte). Totodat, codul
reprezint o garanie pentru stakeholderi c organizaia asigur un comportament
etic al personalului, dar i al modului n care i realizeaz activitile.
Codul de etic are i un rol important n comunicare ce atest c organiza ia
i respect promisiunile asumate fa de valorile i principiile sale, a
angajamentului fa de stakeholderi, a felului de a-i desfura activitatea i a
relaiei comunitare. Ajut la incertitudinile, comportamentale i de n elegere a
dilemelor privind etica n practici i proceduri ntlnite n fiecare zi. Codul vine n
complementarea politicilor, standardelor i a procedurilor, dar important de
menionat este c acesta nu le nlocuiete.
n elaborarea unui cod de etic putem lua n considerare aspectele financiare
i non-financiare, de responsabilitate i legalitate.
Nu exist un model unic de cod de etic, acesta fiind o expresie proprie i
specific fiecrei organizaii, ns trebuie s fie suficient de cuprinztor astfel nct
s acopere ntregul spectru de aciune al organizaiei sau al echipei de proiect (n
cazul proiectelor).
Ariile prioritare ale codului, conform WANGO (The World Association of
Non-Governmental Organizations) cuprind aspecte de responsabilitatea social
care se rsfrng asupra tuturor domeniilor de interes i influen a unei organiza ii
precum: managementul, guvernana, resursele umane, relaia cu stakeholderii,
comunicarea, raportarea etc.
Dezvoltarea codului de etic i comportament este o component de baz a
transparenei organizaiei, a autenticitii i a responsabilitii fa de stakeholderi,
comunitate i mediu. Nu este un garant al acestora, ns este o bun premis de
formare i implementare a valorilor etice, a comportamentelor i opera iunilor
responsabile.
4

3.Exemplu de cod de etic


Codul de conduit pentru angajaii firmei SRL Gibson
Gibson dorete s fie mai mult dect doar o companie bun; aspir s fie o
companie extraordinar. Pentru a ndeplini acest obiectiv, ne-am angajat n
misiunea de a ajuta oamenii i trupele de pretutindeni s ating cele mai nalte
niveluri de productivitate i succes. ndeplinirea acestei misiuni nu nseamn doar
dezvoltarea unor chitare de un nou nivel. nseamn i s fim firma i persoanele
care trebuie s fim, s ne gestionm bine afacerile la nivel intern i s lucrm
corect cu clienii, partenerii.
Prin Standardele de conduit n afaceri, Gibson a stabilit standarde la nivel
de companie care includ practicile de comportament etic n afaceri i respectarea
reglementrilor legale. Aceste standarde se aplic tuturor angajailor, directorilor i
funcionarilor Gibson. De asemenea, Gibson dorete ca furnizorii si s adere la
acest angajament de integritate, respectnd i instruindu-i angajaii s respecte
Codul de conduit pentru furnizorii Gibson.
Respectarea codului de conduit pentru furnizori
Furnizorii i angajaii, agenii i subcontractorii acestora (denumii mpreun
Furnizori) vor respecta acest Cod de conduit pentru furnizori atunci cnd
desfoar afaceri cu Gibson sau n numele su. Furnizorii vor informa imediat
persoana de contact din cadrul companiei Gibson (ori un membru din conducerea
Gibson) atunci cnd apare o situaie care l determin pe Furnizor s acioneze
nclcnd acest Cod de conduit. Dei Furnizorii Gibson trebuie s se
automonitorizeze i s demonstreze c respect acest Cod de conduit, Gibson
poate s-i verifice sau s le inspecteze sediile n acest sens. Gibson poate s solicite
retragerea imediat a reprezentanilor sau personalului Furnizorului care se
comport ntr-un mod ilegal sau incompatibil cu acest Cod de conduit sau cu
politica Gibson. Respectarea Codului de conduit i participarea la sesiunile de
instruire cu privire la acesta, oferite de Gibson, precum i respectarea tuturor
celorlalte obligaii din toate contractele ncheiate ntre Furnizor i Gibson, sunt
obligatorii.
Practivile de respectare a prevederilor i reglementrilor legale
Toi Furnizorii Gibson trebuie s i desfoare activitile de afaceri cu
respectarea deplin a legilor i reglementrilor aplicabile atunci cnd deruleaz
afaceri cu i/sau n numele companiei Gibson i trebuie, fr limitare, s
ndeplineasc urmtoarele:
Comer: s respecte toate controalele aplicabile n comer, precum i toate
legile i reglementrile aplicabile referitoare la export, reexport i import.
5

Antitrust: s desfoare afaceri respectnd n totalitate legile privind


antitrustul i concurena loial care se aplic n jurisdiciile unde i desfoar
activitile.
Boicoturi: s nu participe la boicoturi internaionale care nu sunt aprobate
de guvern.
Anticorupie: s nu participe la plata mitelor i a stimulentelor de orice fel,
n relaia cu funcionarii publici sau cu persoanele din sectorul privat.
Practicile de afaceri i etica n afaceri
Furnizorii Gibson trebuie s i desfoare interaciunile i activitile de afaceri cu
integritate i, fr limitare, trebuie s respecte urmtoarele:
Evidenele firmei: s nregistreze i s raporteze, n mod corect i precis,
toate informaiile de afaceri i s respecte toate legile aplicabile referitoare la
integralitatea i acurateea acestora. S creeze, s pstreze i s distrug evidenele
firmei cu respectarea deplin a tuturor prevederilor legale i reglementrilor
aplicabile. S fie cinstii, direci i sinceri n discuiile cu reprezentanii ageniilor
de reglementare i cu funcionarii de stat.
Presa: s vorbeasc cu presa n numele companiei Gibson, numai dac
Furnizorul este special autorizat de Gibson n scris s fac acest lucru.
Cadourile: s evite s ofere cadouri angajailor Gibson, deoarece chiar i un
cadou bine intenionat poate s constituie mit n anumite circumstane sau s
creeze conflicte de interese.
Conflictele de interese: s evite gesturile necuvenite ori conflictele de
interese reale sau simpla aparen a acestora. Furnizorii nu trebuie s negocieze
direct cu niciun angajat Gibson al crui so/soie, concubin/ sau membru al
familiei ori rud deine un interes financiar important n firma Furnizorului.
Tranzacionarea pe baza informaiilor nepublice: s evite tranzacionarea pe
baza informaiilor privilegiate, atunci cnd dein informaii despre Gibson sau
despre o alt companie care nu sunt disponibile investitorilor generali i care ar
putea s influeneze decizia unui investitor de a cumpra sau de a vinde titlurile.
Practicile privind munca i drepturile omului
Gibson dorete ca Furnizorii si s adere la angajamentul de respectare a
drepturilor omului i a egalitii de anse la locul de munc. n ceea ce privete
practicile referitoare la angajare, toi Furnizorii Gibson trebuie s respecte n
ntregime toate legile i reglementrile aplicabile i, fr limitare, trebuie s
ndeplineasc urmtoarele:

s susin angajamentul Gibson fa de evitarea hruirii i a discriminrii


ilegale la locul de munc.
s utilizeze doar mna de lucru voluntar. Furnizorilor Gibson le este
interzis s foloseasc mna de lucru forat prin munca prestat n baza unor
datorii, munca obligatorie sau munca n nchisoare.
s nu solicite angajailor s lase depozite de bani sau acte de identitate la
angajator. Angajaii trebuie s aib libertatea de a demisiona de la locul de munc
conform legilor sau reglementrilor locale i naionale, fr penalizri ilegale.
s respecte toate legile sau reglementrile locale i naionale privind vrsta
minim de angajare i s nu utilizeze copiii ca mn de lucru. Furnizorii nu pot s
angajeze persoane sub vrsta de 15 ani, sub vrsta de absolvire a nvmntului
obligatoriu sau sub vrsta minim legal de angajare, oricare este mai mare.
s nu se implice n aplicarea de pedepse corporale sau abuzuri fizice. Sunt
interzise abuzurile fizice sau pedepsele corporale, ameninrile cu abuzul fizic,
hruirea sexual sau de alt natur i abuzurile verbale ori alte forme de
intimidare.
s plteasc salariul legal aplicabil n condiii decente. Nu sunt permise
reinerile din salariu aplicate ca metod disciplinar i nici reinerile din salariu
care nu sunt prevzute de legile naionale sau locale fr permisiunea special,
scris exprimat de angajatul respectiv.
s nu le solicite angajailor s lucreze peste numrul maxim de ore de
munc pe zi prevzut de legile sau reglementrile locale i naionale.
s pstreze evidena angajailor conform legilor sau reglementrilor locale
i naionale i s furnizeze la timp, prin chitane sau alte documente similare, baza
pentru efectuarea plii angajailor.
s respecte drepturile angajailor privind libertatea de asociere i negociere
colectiv, conform prevederilor legale.
Sntatea i sigurana
Furnizorii Gibson trebuie s instituie practici stabile referitoare la sntate i
siguran n toate aspectele afacerilor i, fr limitare, trebuie s ndeplineasc
urmtoarele:
s asigure un mediu de lucru sigur i sntos i s respecte n ntregime
toate legile, reglementrile i practicile referitoare la siguran i sntate, inclusiv
pe cele care se aplic n ceea ce privete sigurana la locul de munc, pregtirea
pentru situaii de urgen, vtmrile corporale i mbolnvirea la locul de munc,
igiena, munca epuizant fizic, protejarea fa de utilajele potenial periculoase,

curenia, hrana i locuina. Se vor lua msurile corespunztoare pentru a minimiza


cauzele pericolelor inerente n mediul de lucru.
s interzic utilizarea, posesia, distribuirea sau vnzarea drogurilor ilegale
pe proprietile deinute sau nchiriate de Gibson.
Reglementrile privind mediul nconjurtor i protejarea acestuia
7

Gibson i recunoate responsabilitatea social fa de protejarea mediului i


dorete ca Furnizorii si s adere la angajamentul su, rspunznd la provocrile
aduse de schimbrile de clim i lund msuri pentru protejarea mediului. n
vederea respectrii acestui angajament, Furnizorii Gibson trebuie s ndeplineasc,
fr limitare, urmtoarele:
s respecte toate legile i reglementrile aplicabile privind mediul
nconjurtor referitoare la materialele periculoase, emisiile de noxe, evacuarea
deeurilor i apei menajere, inclusiv transportul, stocarea, evacuarea i eliberarea n
mediul nconjurtor a acestor materiale.
s se strduiasc s reduc sau s elimine orice fel de risip, inclusiv risipa
de ap i energie, prin implementarea msurilor de pstrare adecvate la sediile lor,
prin procesele de ntreinere i producie i prin reciclarea, reutilizarea sau
nlocuirea materialelor.
s obin, s pstreze i s actualizeze toate permisele i nregistrrile de
mediu necesare, precum i s respecte cerinele de funcionare i raportare
prevzute de acestea.
dac este cazul, s identifice substanele chimice sau alte materiale eliberate
care reprezint o ameninare la adresa mediului i s le gestioneze n mod adecvat
pentru a asigura manevrarea, mutarea, stocarea, utilizarea, reciclarea sau
reutilizarea i evacuarea acestora n siguran.
s adere la toate legile, reglementrile i cerinele clienilor privind
interzicerea sau restricionarea utilizrii anumitor substane, inclusiv etichetarea n
vederea reciclrii sau evacurii.
Protejarea bunurilor i proprietilor intelectuale
Compania consider c protejarea drepturilor de proprietate intelectual are
o importan vital. Compania Gibson este dependent de proprietatea intelectual,
cum ar fi informaiile, procesele i tehnologia. Toi Furnizorii Gibson trebuie s
ndeplineasc, fr limitare, urmtoarele:
s respecte i s protejeze drepturile de proprietate intelectual ale tuturor
prilor, utiliznd doar soluii IT i produse software achiziionate i liceniate
legal.

s protejeze i s utilizeze n mod responsabil bunurile fizice i intelectuale


ale companiei Gibson, inclusiv proprietatea intelectual, proprietatea material,
rezervele, consumabilele i echipamentele, atunci cnd sunt autorizai de Gibson s
utilizeze aceste bunuri.
s utilizeze tehnologia informaiei i sistemele furnizate de Gibson (inclusiv
e-mailul) doar n scopurile de afaceri autorizate de Gibson.
s respecte toate cerinele i procedurile Gibson privind pstrarea parolelor,
confidenialitii, securitii i informaiilor personale ca o condiie pentru
furnizarea ctre Gibson a bunurilor sau serviciilor sau pentru primirea accesului la
reeaua corporativ intern, sistemele i cldirile Gibson.
s respecte drepturile de proprietate intelectual ale Gibson i ale altor pri,
inclusiv, fr limitare, drepturile de autor, patentele, mrcile comerciale i secretele
comerciale; s gestioneze transferul de tehnologie i know-how, n aa fel nct
drepturile de proprietate intelectual s fie protejate.
Raportarea comportamentului suspect
Dac dorii s raportai comportamentul suspect sau o posibil nclcare a
Codului de conduit pentru furnizori, v recomandm s cooperai cu persoana de
contact principal de la Gibson pentru rezolvarea ngrijorrii dvs. Dac acest lucru
nu este posibil sau adecvat, contactai compania Gibson prin oricare din metodele
urmtoare:
Telefon:Gibson Industry Linela (+373) 22-38-557-08.
E-mail:putei s trimitei un e-mail ctre Directorul de conformitate, la
adresa Departamentului de conduit i
conformitate n afaceri
buscond@gmail.com.
Pot:trimitei o scrisoare ctre Directorul de conformitate la adresa Gibson
Industry, 2048 Chiinu.
Fax:trimitei un fax ctre Directorul de conformitate la numrul 1-425-705.
Gibson va pstra confidenialitatea n msura n care este posibil i nu va
tolera niciun fel de condamnare sau represalii mpotriva unei persoane care, cu
bun credin, a solicitat un sfat sau a raportat un comportament suspect sau o
posibil nclcare a acestui Cod de conduit pentru furnizori.

4.Concluzie
Dup cercetrile de mai sus am ajuns la concluzia c pacea ntr-un grup de
muncitori (ai firmei) poate exista cu ajutorul atot-puternicului Cod de etic. Acesta
pune bariera de la decent spre nebunie, astfel accentund regulile cele mai
importante. Consider c un astfel de cod de etic este i ar trebui s fie present n
orice industrie ca s sporeasca doar binele i armonia printre angajai.

10