Sunteți pe pagina 1din 5

Organizarea de evenimente de relaii publice

Evenimentele acoper o gam larg de activiti i domenii, de la evenimente sociale,


evenimente culturale, evenimente ecologice, evenimente sportive, pn la evenimente mondene.
Tipologia evenimentelor este vast, ceea ce necesit, de la caz la caz, o planificare atent i
minuioas a fiecrui detaliu n parte. n funcie de specificul acestora, scop, mesaj, categorii de
public(uri) vizate precum i alii parmetri corelai se vor construi abordri diferite, care s
corespund evenimentului respectiv.
Pentru a avea efectul scontat, un evniment trebuie gndit i planificat cu mult timp nainte, pn
n cele mai mici detalii.
Evenimentul costituie o modalitate de a atrage atenia diferitelor publicuri i, n acelai timp,
poate reprezenta o oportunitate n acest sens, care trebuie fructificat.
Tipuri de eveniment
Cele mai cunoscute tipuri de eveniment
Evenimente (organizate) pentru public intern
Prin public intern se nelege publicul alctuit din totalitatea persoanelor care mprtesc
aceeai identitate organizaional, cum ar fi: salariai, acionari, manageri, consilieri.
Pentru aceste categorii de publicuri se pot organiza evenimente cum ar fi: petreceri de Crciun,
revelioane, celebrarea unor ani de existen, momente de pensionare.
Evenimente (organizate) pentru public intern
Scopul organizrii unor astfel de evenimente este de a sugera un climat pozitiv al organizaiei, al
spiritului de familie n cadrul organizaiei, n care angajaii s se simt ca aparinnd unei mari
familii.

n cadrul acestor tipuri de evenimente, consilierul de relaii publice are obligaia de a se ocupa de
toate aspectele organizaionale, respectiv rezervarea unei locaii, stabilirea bugetului, planificarea
tuturor detaliilor aferente, popularizarea evenimentului n rdul angajailor.
Prin intermediul acestui eveniment, organizaia comunic i se comunic.
Evenimente (organizate) pentru publicul extern
Publicul extern cuprinde toate persoanele i organizaiile situate n afara instituiei, respectiv:
clieni, furnizori, jurnaliti, colaboratori, finanatori, competitori, simpatizani sau agenii
guvernamentale.
Evenimentele organizate pentru publicul extern sunt puse n scen pentru mediatizare, respectiv
actviti organizate n vederea atragerii ateniei presei i obinerea vizibilitii publice.
n cadrul evenimentelor organizate special pentru publicul extern, pot fi menionate: conferine
de pres, plantarea unui copac, acte de caritate, dezvelirea unei statui, comemorri, concerte,
lansri de aciuni (ex: ziua porilor deschise)
Consilierul de relaii publice are datoria de a se ocupa de organizarea acestora, putnd contracta
diferii colaboratori, care s-l sprijine n acest demers.
Evenimente promoionale
Activitile de promovare caut s ctige apreciere i susinere pentru o persoan, produs,
instituie sau idee. Ele merg chiar mai departe, construind opinie. Este cazul diferitelor campanii
pentru strngerea de fonduri, campanii promovate de organizaiile caritabile, din domeniul
sntii sau grupurile ecologiste.
Acest tip de evenimente constituie o oportunitate pentru promovarea produselor, creterea
vizibilitii i a notorietii n spaiul public sau strngerile de fonduri n scopuri caritabile.
Scopul fundamental al comunicrii l constituie crearea unui efect sinergetic asupra publicului i
construirea unui mesaj unitar.

Evenimente special
Aceste activiti vizeaz promovarea organizaiei prin: poziionarea organizaiei prin intermediul
unor mijloace de comunicare interpersonal( ex: Balul Bobocilor), conferine, colocvii, sesiuni
de comunicri tiinifice, trainig-uri, work-shop-uri, simpozioane, publicaii, comunicate de
pres, etc.
Evenimentele speciale sunt evenimente de relaii publice, realizate deliberat de ctre organizaie
i corelate cu obiectivele de comunicare ale acesteia, care vizeaz, ndeosebi, sporirea vizibilitii
organizaiei, consolidarea ncrederii publice, creterea gradului de acoperire mediatic

organizaiei.
Criterii de alegere a evenimentului
Criteriul produs; ntr-o mare msur, produsul clientului direcioneaz alegerea evenimentului,
aciunea nu deine numele sponsorului.
Criteriul mesaj, n cazul de fa, clientul trebuie s fie capabil s rspund la ntrebarea: ce
ncercm s transmitem?
Criteriul int; evenimentul trebuie s corespund cu inta produsului din punct de vedere al
profesiei, condiiei sociale, vrsta, sex, stil de via. n acest etap se face o difereniere net
ntre audiena direct i audiena indirect.
Criteriul buget; ntotdeauna, mentalitatea evenimentului implic existena unui buget, pentru a
face cunoscut evenimentul.
Succesul sau insuccesul unui eveniment depinde de creativitatea i abilitatea consilierului de
relaii publice n alegerea unei teme reprezentative pentru respectivul eveniment precum i
selectarea celor mai potrivite canale de comunicare.

Prezentarea evenimentului
NOAPTEA PORILOR DESCHISE a treia ediie
n 13 septembrie 2014 ntre orele 18:00 i 01:00, Teatrul Naional Cluj-Napoca a derulat
cea de-a treia ediie a Nopii Porilor Deschise. Acest eveniment se adreseaz n special tinerilor
i are ca scop creterea interesului acestora pentru art, n general, i pentru teatru, n particular.
Porile teatrului sunt larg deschise n ateptarea spectatorilor care, de aceast dat nu
trebuie s treac mai nti pe la cas de bilete deoarece intrarea este liber i s-a desfurat n
Sala mare, n Studio Art Club", precum i n foaierele teatrului.
ncepnd cu ora 18:00, n cele dou foaiere de la rangul II, au avut loc un ATELIER DE
MACHIAJ TEATRAL condus de actria Melania Ursu (pn la ora 20:00) i un ATELIER DE
MTI cu scenograful Cristian Rusu i regizorul Tudor Lucanu (pn la ora 21:00), n cadrul
crora vizitatorii au fost invitai s asiste la demonstraii i s participe direct la realizarea de
machiaje i mti.
n Studio Art Club, ntre orele 19:00 i 21:00, s-a desfurat ATELIERUL DE
ANIMAIE susinut de Paul Murean, realizator a numeroase afie de spectacole i evenimente
ale Teatrului Naional Cluj-Napoca (care vor fi expuse n Studio) i ctigtor, n 2014, a dou
premii importante: Premiul pentru Cel mai bun film de animaie la Festivalul Filmul de Piatr i
Premiul pentru Cel mai bun film romnesc la Festivalul Animest. n introducerea atelierului, au
fost prezentate o serie de animaii realizate de Paul Murean, iar doritorii au avut ocazia de a
asista la crearea unei animaii 2D i apoi de a participa activ la crearea unei animaii.
Atelier inedit de micare, N CUTAREA CORPULUI EXPRESIV, condus de actria
Snziana Tara, alturi de invitatul ei, Szab Jszef (violoncel), s-a desfurat nainte de debutul
evenimentului i a fost urmat de o demonstraie pe scena mare a teatrului. Atelierul a fost deschis
publicului larg, n limita a 20 de locuri disponibile, pe baza unei nscrieri prealabile.
Evenimentele de la Scena mare au debutat, astfel, la ora 18:30 cu o demonstraie cu
participanii la Atelierul N CUTAREA CORPULUI EXPRESIV i au continuat la ora 19:00 cu
recitalul de muzic interbelic IUBESC FEMEIA, susinut de actorul Ruslan Brlea, acompaniat
la pian de Lucian Dua. De la ora 19:30 a fost proiectat MAKING-OFF-ul spectacolului CE

NEMAIPOMENIT AIUREAL! de Eugne Ionesco, film realizat de Mihai Chiril (camera) i


Rodi Cotenescu (montaj). Filmul prezint o mostr din universul artistic al lui Silviu Purcrete,
care lucreaz pentru prima dat cu trupa Naionalului din Cluj. Este o introducere n ntreg
procesul creativ, care se desfoar precum asamblarea pieselor unui puzzle, ntr-o manier
specific regizorului. ntre orele 20:00 i 21:30 a avut loc o SESIUNE DE NTREBRI I
RSPUNSURI cu actorii Teatrului Naional Cluj-Napoca Cornel Rileanu, Ctlin Herlo, Anca
Hanu, Romina Merei. ntlnirea cu actorii a debutat cu o discuie despre colaborarea cu regizorul
Silviu Purcrete n realizarea spectacolului CE NEMAIPOMENIT AIUREAL!, iar spectatorii
au avut posibilitatea s le adreseze actorilor ntrebri. De la ora 22:00, evenimentul a continuat
cu un CONCERT CU BUCI DIN CONCERTE cu Ada Milea, Bobo Burlcianu, Anca Hanu i
Cristian Rigman, n cadrul cruia spectatorii au audiat momente muzicale compuse de Ada Milea
pentru spectacole de teatru. De la ora 23:00, numerosul public a asistat la un CONCERT susinut
de Maria Rducanu, care se afla pentru prima oar pe scena Teatrului Naional Cluj-Napoca.
Momentul de nchidere al evenimentului a fost deja tradiionalul moment de Stand-up comedy cu
Drago Pop. Spectacolul prezentat n acest an, INSTALATORUL, a avut loc ntre orele 00:00 i
01:00.
Pe toat durata evenimentului, parterul teatrului a gzduit expoziia de mod FASHION
EXPO - ENTER THE VOID realizat de Ovidiu Pop, absolvent al Universiti de Art i Design
din Cluj Napoca, al Institutului Francez de Mod de la Paris i membru titular al Uniunii
Artitilor Plastici. Colecia este o concretizare a multiplelor mele preocupri n domeniul
artistic. Ea exprim credina c designerul este un artist complet i complex, care poate sintetiza
i desvrii experiene artistice din domenii considerate diferite, dar care sunt, n realitate,
conexe, pictura i designul vestimentar." (Ovidiu Pop). Tot la parter, spectatorii au putut vizita
expoziia cu vnzare coordonat de Asociaia Derzelas, TRG DE CRCIUN, cu obiecte
realizate de copii cu dizabiliti, i un mic trg de BIJUTERII HAND-MADE. n foaierul de la
etajul II, CARICATURI LA CORNET au realizat caricaturi la cerere. n foaierul de la ultimul
etaj al teatrului, Cafeneaua DOAMNA T i-a invitat pe spectatori, ca n fiecare an, s ne bucurm
mpreun de Noaptea Porilor Deschise la Teatrul Naional Cluj-Napoca.
Evenimentul a fost unul extrem de gustat de public, bucurndu-se de o participare-record,
de aproape 5.000 de spectatori.