Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
De la
simptom
la
cauz
De la
cauz
pentru
soluie
Comentarii
verificarea necesitii
identificarea proiectului
organizarea pentru conducerea fiecrui proiect
organizare pentru diagnostic (analiza proiectului)
diagnostic: achiziionarea de noi cunotine
aciune corectiv
depirea barierelor culturale ale schimbrii
controlul noului nivel
sistemul: prevenirea;
obiectiv standard: zero defecte;
sistem de msur: costurile calitii.
Condiii de
mediu
P
I
10
Deteriorarea
produsului
P
I
Variaii n
producie
P
P
11
13
Credibilitate
Capacitate de urmrire
Reparabilitate
Toxicitate
Securitate
Transportabilitate
Protecie
Vulnerabilitate
Dimensiune
Greutate
Caracteristici de calitate ale serviciului
Accesibilitate
Credibilitate
Onestitate
Precizie
Formalism
Punctualitate
Promptitudine
Eficien
Vitez de rspuns
Confort
Efectivitate
ncredere
Competen
Flexibilitate
Securitate
Caracteristicile i proprietile unui produs determin oferta de calitate a
productorului. Calitatea produsului este determinat, totodat, de msura n care
satisface necesitile clientului.
De obicei, necesitile sunt exprimate prin proprieti i caracteristici n
funcie de criteriile specificate. De exemplu, un client dorete s procure tabl de
oel carbon cu limita de curgere i alungire la rupere minime, date la anumite
dimensiuni, n condiii normale de precizie, destinat unei construcii navale
sudate; un alt client dorete s cumpere televizor color cu teletext, cu diagonala de
61 cm, de nalt rezoluie.
Necesitile pot include aspecte privind aptitudinea de utilizare a
produsului, securitatea, disponibilitatea, fiabilitatea, mentenabilitatea, aspecte
economice i referitoare la impactul utilizrii produsului asupra mediului
nconjurtor.
Necesitile pot fi exprimate i sunt, n general, impuse de client, prevzute
n contracte i alte acte normative, documentaie tehnic i tehnologic sau pot fi
implicite. Necesitile implicite trebuie identificate i definite att pentru
completarea ofertei de calitate a productorului, ct i pentru informarea clientului
i antrenarea lui n procesul de mbuntire a calitii.
n numeroase cazuri, necesitile se pot modifica n timp, fapt ce implic
revizuirea periodic a specificaiilor.
Rezult, din cele prezentate mai sus, c termenul de calitate are un neles
mai larg. El cuprinde o latur intrinsec sau tehnic, legat strict de caracteristicile
i proprietile produsului sau serviciului (fig. 1.1). Din acest punct de vedere, un
14
LATURA
TEHNIC
GRADUL DE
UTILITATE
Proprieti i
caracteristici
Satisfacerea
necesitilor clientului
15
17
Calitatea de fabricaie
Satisfacie
industrial inutil
pentru client
Eforturi inutile de
proiectare
Eforturi inutile de
fabricaie
Calitate ideal,
satisfacie
deplin
Calitate
ameninat,
satisfacie
ntmpltoare
Insatisfacie
evitabil
Insatisfacie inevitabil
18
19
2. OBIECTIVE SI ORIENTARI
PRIVIND CALITATEA
Politica n domeniul calitii este constituit din obiective i orientri
generale ale unei organizaii n ceea ce privete calitatea, aa cum sunt exprimate
oficial de managementul de la nivelul cel mai nalt [ ].
Subiectul de fond al politicilor pentru calitate trebuie s fie ajustate funcie
de specificul fiecrei companii. Totui, o serie de chestiuni fundamentale trebuie
luate n considerare de orice companie care se pregtete s-i ntocmeasc o
politic pentru calitate. Aceste probleme fundamentale includ:
- Care este segmentul de pia care cuprinde clientela companiei ? (aceasta
influeneaz direct alegerea nivelului de calitate al design-ului i al proiectului n
general).
- Compania tinde spre o conducere de calitate, competitivitate sau o
activitate adecvat (flexibilitate) ?
- Compania vinde produse standard sau presteaz servicii n care i gsesc
locul i o serie de produse proprii ? (aceasta afecteaz modul n care se pune
accentul pe conformitate cu specificaiile referitor la "corespunztor utilizrii" "fitness for use").
- Va lansa compania pe pia produsele dup principiul: fiabilitate ridicat
la un pre iniial mare, sau fiabilitate redus la un pre iniial mic ?
- Efortul companiei se va orienta spre reducerea costurilor utilizatorului sau
spre reducerea costurilor productorului ?
- Compania se va baza n activitile proprii de control pe sisteme sau pe
oameni ?
- Pot fi cuantificate caracteristicile produsului ("abiliti - aptitudini" ca
fiabilitate, mentenabilitate etc.) ?
- Planificarea calitii trebuie s fie realizat de ctre staff sau de ctre
lucrtorii din secie ?
- Trebuie introdus furnizorul n echip ?
20
21
22
23
24
25
2
- Consiliul de conducere consider aspectele legate de calitate ale afacerii
ca fiind de mare importan, deoarece doar produsele i serviciile care asigur
satisfacerea clientului salvgardeaz continuitatea companiei.
- Practicile manageriale i activitatea angajailor vor promova, fr
excepie, servirea prompt a clienilor cu produse conforme cu cerinele i
competitive ca pre. n plus, compania se angajeaz ntr-o politic "bun de la
nceput" i ntr-o politic de mbuntire continu a calitii produselor i
serviciilor.
- Vor fi ntocmite Manuale de Calitate care s descrie cu acuratee i n
mod adecvat aplicarea programului complex pentru calitate.
- Cerinele programului pentru calitate vor fi aplicate n ntregime de ntreg
personalul companiei.
3
- Obiectivul organizaiei este s realizeze niveluri superioare de satisfa-cere
a clienilor interni i externi. Angajamentul conducerii de a implementa sisteme
logistice operaionale i manageriale, ct i al fiecrui angajat pentru mbuntirea
calitii sunt eseniale pentru realizarea obiectivului.
- Calitatea este definit de ctre client; clientul are nevoie de produse i
servicii care, pe toat durata de exploatare, s-i rspund nevoilor i ateptrilor, la
un pre corespunztor.
- Excelena n calitate se poate realiza cel mai bine prevenind problemele
dect detectndu-le i corectndu-le dup ce au aprut.
- ntreaga activitate desfurat de angajaii companiei, de furnizori i de
distribuitori face parte din procesul de creare a unui produs sau serviciu destinat
clientului. Fiecare persoan poate influena o parte a acestui proces i, n acest fel,
s afecteze calitatea rezultatelor procesului, respectiv satisfacia clientului fa de
calitatea produselor sau serviciilor noastre.
- Susinerea excelenei n calitate necesit un proces continuu de mbuntire. Aceasta nseamn, privitor la ct de bun poate fi nivelul de performan
actual, c acesta poate s devin mai bun.
26
27
28
29
6
Calitate total nseamn s rspunzi cerinelor clienilor:
- deopotriv externi i interni;
- pentru toate produsele i serviciile;
- tot timpul.
Aceasta presupune:
- implicarea total a tuturor angajailor;
- angajamentul total al conducerii;
- clientul i furnizorul s lucreze mpreun;
- obiective, standarde i sisteme conforme cu angajarea pentru calitatea
total.
Se realizeaz prin:
- conforman cu cerinele;
- prevenire, nu detectare;
- realizarea corect de prima dat;
- msurarea performanelor de calitate (inclusiv costuri).
3.
CALITATII
La sfritul celui de-al doilea rzboi mondial, proasta organizare i
funcionare a industriei i serviciilor japoneze de telecomunicaii crea mari
probleme armatei americane de ocupaie. Ca urmare, americanii au hotrt s
aplice managementul i metodele de control de calitate americane n acest sector.
n anul 1946, W.G. Magil i H.M. Sarahson de la SCAP Civilian Comunication
Section au declanat aceast aciune, instruind specialiti i manageri japonezi din
sfera produciei i a serviciilor de telecomunicaii. Cu aceasta, ei au declanat ceea
ce avea s devin fenomenul japonez.
Caracteristicile conceptului de calitate japonez
Conceptul de calitate japonez, stabilit n esena sa pe parcursul a 15 ani,
prezint urmtoarele caracteristici:
1. activitile pentru calitate sunt dirijate de managerul ntreprinderii i la ele
particip ntregul personal i toate departamentele;
2. direciunea acord calitii prioritate maxim;
3. difuzarea politicii de calitate i controlul privind nivelul de aplicare i coeren
a sistemului de calitate;
4. punerea n practic a auditului calitii;
5. activiti de asigurare a calitii pe ntregul ciclu al procesului muncii, de la
planificare i dezvoltare, pn la procesele finale de vnzare i servicii postvnzare;
6. activiti n grupuri participative;
7. educarea i instruirea n conceptul calitii;
8. dezvoltarea i punerea n practic a tehnicilor de calitate;
9. extinderea aplicrii sistemului de control de la industria prelucrtoare la alte
domenii de activitate, precum bnci, hoteluri, magazine, depozite, spitale,
societi de servicii, etc.;
10. promovarea activitilor de calitate la nivel naional.
Noul concept de calitate, care a determinat succesul extraordinar al
industriei japoneze, conine cteva elemente cheie care, aa cum vom vedea,
domin astzi ntreaga lume impresarial:
31
32
33
34
Nivel 2
GRUPURI DE PROGRES
Nivel 3
CERCURILE CALITII
Restul
angajailor
35
Specificaii
Cerinele pieei
(Utilitatea)
Normalizare
Statistic
Inspecie
Investigarea pieei
Implicare multifuncional
Costuri
Cercurile calitii
Cele 7 intrumente
Metode de mbuntire
36
Anilor '60
Revoluia consumatorilor
Specificaii
Normalizare
Statistic
Inspecie
Cerinele pieei
(Utilitatea)
Investigarea pieei
Implicare multifuncional
Costuri
Cercurile calitii
Cele 7 intrumente statistice
Metode de mbuntire
Necesitile clientului
QFD
Cele 7 instrumente de
management
37
38
CALITATEA PRODUSULUI
n acest sens este concludent diagrama lui Juran redat n figura 1.10, care
evideniaz rata mai mare a creterii nivelului de calitate a produselor japoneze
fa de produsele rilor occidentale.
Ca urmare, mai nti Statele Unite ale Americii i apoi rile Europei
Occidentale au declanat aciuni de recuperare a terenului pierdut n aria calitii.
1950
1960
1970
1980
1990
39
ASIGURAREA CALITII
Prevenirea
Produsul
Norme ISO
Manualul Calitii
Proceduri
CONTROLUL DE
CALITATE
"A posteriori"
Autocontrol
Prioritatea conducerii:
garantarea calitii
40
CALITATE TOTAL
Clientul
mbuntirea continu
ASIGURAREA CALITII
Prevenirea
Produsul
CONTROLUL DE
CALITATE
"A posteriori"
Norme ISO
Manualul Calitii
Proceduri
Analiza competitivitii
(Benchmarking)
Nou filozofie de management
43
45
6. SISTEMUL CALITATII
6.1. Obiectivul calitii totale
CALITATEA TOTAL reprezint un nou model evolutiv de management,
care include practici, instrumente i metode de antrenare a ntregului personal,
- CALITATE TOTAL -
Produsul
-funcionalitate
-proiect
-inovaie
-investigaie
-prospecie
-materiale
-prototip
-ncercri
Activitatea
industrial
-cldiri
-instalaii
-echipamente
-organizaie
-materiale
-calitate
-metode
-procese
-logistic
Resursele
umane
-profesionalism
-motivaie
-pregtire
-remunerare
-mobilitate
-absenteism
46
-colaborare
-calitatea vieii
-participare
Activitatea
comercial
-marketing
-imagine
-vnzri
-service
-garanii
-clieni
-costuri
-publicitate
Activitatea
financiar
-resurse
-lichiditi
-investiii
-amortizri
-credite
-fiscalitate
-balane
-planificare
47
48
49
50
PIA
COST
51
numai unul din zece clieni, care au avut o experien proast, continu
s cumpere de la acelai furnizor;
- fiecare client nesatisfcut comenteaz aspectul cu ct mai multe
persoane;
- ceea ce este mai alarmant, numai patru dintr-o sut de clieni
nesatisfcui vorbesc n acest sens cu furnizorul. Ca urmare, furnizorul
pierde cota de pia fr ca mcar s fie informat de ce;
puin infantil - clientul apreciaz lucrurile noi care i trezesc interesul i l
satisfac, lucruri n faa crora se entuziasmeaz;
transformist - clientul dorete i poate s fie prezent n fiecare punct al
ntreprinderii, sub sute de chipuri, avnd o puternic influen asupra noastr.
n spatele chipului colegului, trebuie s recunoatem figura clientului;
egocentric - fiecare om dorete s fie considerat distinct fa de ceilali.
Clientul dorete ca propriile exigene s-i fie satisfcute n mod special,
exigenele altora fiind lipsite de importan pentru el. Ca urmare,
egocentrismul determin o puternic diversificare a produselor, cu consecine
n planul productivitii;
clientul nostru este patronul nostru - deoarece aciunile sale pot duce la
nflorirea sau la falimentul ntreprinderii. Dac nu se lucreaz bine pentru el
sau nu i se acord prioritate absolut, ntreprinderea nu are un viitor pozitiv. De
aceea, se poate spune c adevratul patron al ntreprinderii este clientul.
Afeciunea pentru client - condiie a satisfacerii acestuia
52
53
54
55
PRE
CLIENTUL
PRODUCTOR
FURNIZOR
PRODUSE
NOITEHNOLOGIECOSTURIPREGTIR
E PERSONALLOGISTICREEA
INFORMATIVINVESTIIICONTROL
PROCESPLANIFICARE PE TERMEN
LUNGPRE
56
CLIENT
57
58
59
60
62
AUTOEXPUNERE
Instruire n grup
Dialog individual
COOPERARE N DEPARTAMENT
Dezvoltarea propriilor capaciti
AUTODEZVOLTARE
Siguran n munc
Posibiliti de promovare
Potenial de mbuntire a
retribuiei
DORINE INSTINCTIVE
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
Program de
auditare
Pregtirea i planificarea
auditului
Efectuarea auditului
Evaluarea rezultatelor
Documentarea rezultatelor
Verificarea
aciunilor
corective
Acceptarea rezultatelor
Luarea deciziilor
Raport asupra auditului
Analiza
fcut de
management
Continuarea auditrii
conform programului
Fig. 8.1. Organizarea activitilor la efectuarea auditului intern
Tehnici de auditare
Pentru atragerea auditailor n proces i obinerea astfel a rezultatelor
dorite, activitatea de auditare necesit:
- diplomaie din partea auditorului;
- abordarea mai mult prieteneasc dect oficial;
- o bun comunicare ntre auditori i auditai.
ntrebrile adresate auditatului trebuie s conduc la obinerea unui numr
ct mai mare de informaii. Acestea trebuie s fie ntrebri clare, deschise, care
conin sau ncep cu DE CE ?, UNDE ?, CND ?, CE ?, CUM ?, CINE ?.
76
77
78
9. CERTIFICARA
ISO 9000
79
laboratoarelor
pentru
calibrarea
echipamentelor
instrumentelor de msur;
Certificarea laboratoarelor pentru ncercarea i/sau inspecia produselor;
Certificarea pentru ncercarea i/sau inspecia echipamentelor;
Sistemul de management al calitii mediului ambiant.
Certificarea ISO 9000 este valabil numai pentru activitatea pentru care sa eliberat. Aceasta nu se extinde la alte activiti. De exemplu, certificarea
sistemului calitii nu implic certificarea conformitii produsului.
n prezent, ntreprinderile sunt interesate tot mai mult s obin certificarea
ISO 9000, att ca urmare a avantajelor pe care le ofer, ct i pentru dinamizarea
continu a sistemului de management al calitii. Obinerea certificatului nu este
un obiectiv final, ci nceputul unui proces continuu. Aceasta oblig i
impulsioneaz organizarea, conducerea, desfurarea, autoevaluarea tuturor
activitilor n conformitate cu cerinele normelor ISO 9000.
ntreprinderea este supus unei monitorizri de rutin, normal, prin
organizarea de audituri din ase n ase luni, iar ntregul sistem al calitii este
supus reauditrii la fiecare trei sau patru ani.
Considerm necesar dezvoltarea unui comentariu i exprimarea unei
opinii n legtur cu problema certificrii ISO 9000, pe care le prezentm n
continuare.
Activitile desfurate de ctre organismul de certificare sunt suportate
financiar de ctre ntreprinderea solicitant. Ca urmare, ntre ntreprindere i
organismul de certificare se stabilete o relaie financiar direct ce poate influena
obiectivitatea certificrii. Susinem aceast afirmaie prin aceea c exist
ntreprinderi care obin certificarea sistemului calitii, dar care practic sunt
departe de recomandrile i cerinele normelor ISO 9000. ntreprinderile
respective au instituit Departamentul de asigurare a calitii (AQ) i au procedat la
80
81
Satisfacerea
Personalului
-90p
(9%)
Politic i Strategie
80p,(8%)
Satisfacerea
Clienilor
-200p
(20%)
Resurse
Impact social
60p,(6%)
90p,(9%)
FACTORI, 500p,(50%)
REZULTATELE
AFACERII
150p,(15%)
Managementul -90p
Personalului (9%)
PROCESE
140p,(14%)
CONDUCERE
100p,(10%)
REZULTATE, 500p,(50%)
82
10.1. Generalitati
Normele ISO 9001, 9002 cuprind recomandri i cerine referitoare la
sistemele calitii complementare (nu alternative) condiiilor tehnice specificate
(pentru produs). Aceste standarde internaionale precizeaz elementele pe care
trebuie s le cuprind sistemele calitii, dar nu au ca scop s impun
uniformizarea sistemelor calitii. Ele sunt generale i independente de orice sector
industrial sau economic. Proiectarea i implementarea unui sistem al calitii vor fi
influenate de necesitile organizaiei, de obiectivele particulare ale acesteia, de
produsele furnizate i de serviciile prestate, precum i de procesele i procedeele
specifice utilizate.
Modelele de asigurare a calitii stabilite de standardele internaionale ISO
9000 pot fi utilizate pentru scopuri de asigurare extern a calitii, pentru
demonstrarea de ctre furnizor a capabilitii proprii i pentru evaluarea
capabilitii unui furnizor de ctre organisme externe. Cerinele normei ISO 9001,
care reprezint un model de asigurare a calitii pentru activitile de proiectaredezvoltare, producie, montaj i service sunt urmtoarele:
1. Responsabilitatea managementului;
2. Sistemul calitii;
3. Analiza contractului;
4. Controlul proiectrii;
5. Controlul documentelor i datelor;
6. Aprovizionare;
7. Controlul produsului furnizat de client;
8. Identificarea i trasabilitatea produsului;
9. Controlul proceselor;
10. Inspecii i ncercri;
11. Controlul echipamentelor de inspecie, msurare i ncercare;
83
84
85
86
87
Manualul Calitii
Nivelul 1
Face referire la
Nivelul 2
Coordoneaz
aciuni pn la
Procedurile Sistemului
Calitii
Face referire la
Nivelul 3
Coordoneaz
aciuni pn la
Instruciuni de lucru
Face referire la
Nivelul 4
Coordoneaz
aciuni pn la
Grafice de control,
Registre,
Documente n general
88
89
90
91
Se obin informaii
corecte
Nu
Informaii corecte,
complete ?
Solicitant
Merceolog
aprovizionare
Da
Vezi
proc
nr.
Se ncepe procesul de
aprobare a
subcontractantului
Nu
Sunt disponibile
la subcontractanii
aprobai ?
Merceolog
aprovizionare
Da
Se contacteaz subcontractantul
pentru eantioane i cotaii
Merceolog
aprovizionare
Se evalueaz
Merceolog
aprovizionare
Se pregtete comanda de
aprovizionare
Merceolog
aprovizionare
Se verific i se aprob
Merceolog
aprovizionare
Se cer alte
eantioane-cotaii
Se transmite subcontractantului
Merceolog
aprovizionare
Vezi
proc. nr.
93
94
redactare proceduri
redactare manual
educare personal
antrenare personal
meninere nregistrare
Start implementare
Evaluare-Audit intern al sistemului
Desfurarea analizei efectuate de
management
95
96
97
98
CONDIII
Existena unei reglementri
(standard) pentru produsul de
certificat. Existena premizelor
recuperrii cheltuielilor cerute de
certificare
NU
DA
Acceptare n conformitate cu
reglementrile tehnice
Rezultatele ncercrilor sunt
superioare calitilor
specificaiilor tehnice impuse.
Existena unui control total
asupra proceselor de producie a
produsului
Instrumentarea cererii:
ncercri i audit n ntreprindere
mbuntire produs
Se poate acorda certificatul sau
dreptul de utilizare a mrcii
NU
DA
DA
NU
Retragerea certificatului sau a
dreptului de utilizare a mrcii de
conformitate
99
100
101
102
103
104
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
105
106
107
108
109
Discuie de informare
Transmiterea contractului la organismul de certificare
FAZA I
Se
poate efectua
auditul?
DA
Se mbuntete
sistemul calitii
NU
FAZA II
Se
poate efectua
auditul?
DA
Se mbuntete
sistemul calitii
NU
FAZA III
Raport
Se
poate efectua
auditul?
DA
Se mbuntete
sistemul calitii
NU
Acordarea certificatului TV-CERT
FAZA IV
DA
Se mbuntete
sistemul calitii
111
112
GUVERN
Comunic
Comisiei Comunitilor
Europene
Organism
Notificat
Recunoate
Consiliul de Acreditare
(avizeaz cererile de
acreditare)
Acrediteaz
Organismul de certificare
Produse
Sistem
Calitate
Personal
SR EN
45011
SR EN
45012
SR EN
45013
Laboratoare de ncercri
SR EN 45001, 45002, 45003
113
115
117
consumatorilor.
n Romnia a fost preluat integral seria de standarde internaionale EN
45000, sub forma standardelor romne, seria SR EN 45000. Astfel, standardele EN
45001 "Criterii generale pentru funcionarea laboratoarelor de ncercri", EN
45002 "Criterii generale pentru evaluarea laboratoarelor de ncercri" i EN
45000 "Criterii generale pentru organismele de acreditare a laboratoarelor", au
118
119
120
121
123
124