Sunteți pe pagina 1din 12

TEMA 2.

OBSERVAREA STATISTIC
2.1. Esena observrii statisticii. Metode de observare statistic
2.3. Elaborarea programului de organizare i desfurare a unei
observri statistice
2.4. Conceptul de eroare n statistic. Controlul datelor Verificarea
autenticitii datelor obinute prin observarea statistic

Literatura :
1. E. Biji, T. Baron Statistica teoretic i economic EDP, Bucureti, 1996

2. E.Jaba Statistica , Editura Libris, Iai, 2002


3. Al.Isaic-Maniu, A.Grdinaru, V.Voineagu, C.Mitru Statistica teoretic i economic Ed.
Tehnica, 1994
4. Al. Isaic-Maniu, V. Voineagu, C. Mitru Statistica pentru managementul afacerilor Ed
Economic, Bucureti, 1995

2.1. ESENA OBSERVRII STATISTICE


Cunoaterea fenomenelor i proceselor economico-sociale se realizeaz
prin lucrri complexe de mare amploare, bazate pe un numr mare de operaii strict
corelate, temeinic organizate, riguros programate care poart denumirea de
cercetare statistic (investigaie statistic, demers sau studiu statistic). n sens larg,
cercetarea statistic cuprinde totalitatea operaiilor de culegere i observare,
sistematizare i prelucrare, analiz i interpretare a informaiilor necesare pentru
cunoaterea i dirijarea proceselor sociale i economice. Culegerea, adunarea,
strngerea datelor de mas constituie nceputul activitii practice de cercetare
statistic, care se desfoar n trei faze succesive:
observarea statistic;
prelucrarea statistic;
analiza i interpretarea statistic.
Observarea este prima etap a cercetrii statistice. Ea const n culegerea de
informaii dup o metodologie unitar pentru toate unitile colectivitii cercetate
despre caracteristicile incluse n programul cercetrii.
Scopul observrii este comun cu scopul cercetrii statistice respectiv:
1. cunoaterea situaiei existente n ceea ce privete nivelul i structura
fenomenului la un moment dat;
2. modificrile structurale i n dinamic;
3. interdependene cu alte fenomene.
n efectuarea observrii statistice trebuie s se in seama de anumite
principii, printre care:
datele culese s fie autentice, deci s reflecte realitatea;
s se refere numai la caracteristicile eseniale, care rspund cel mai bine
scopului de cunoatere propus;

culegerea de date trebuie s se realizeze n condiii obiective, fr


preferine din partea cercetrilor.
Ca etap a cercetrii, observarea st-c este condiionat de scopul cercetrii,
particularitile obiectului studiat, tehnica de calcul folosit n procesul de
prelucrare ulterioar a datelor observrii.
Dac se are n vedere activitatea din domeniul comerului i turismului,
observarea statistic poate urmri, de exemplu: volumul i structura vnzrilor de
mrfuri, nivelul i evoluia exportului de mrfuri, gradul de satisfacere a cererii de
consum a populaiei, numrul i structura turitilor pe sezon, valoarea ncasrilor
din activitatea turistic.
Pentru organizarea raional a unei observri statistice trebuie rezolvate o
serie de probleme cu caracter metodologic i organizatoric. Acestea constituie de
fapt planul sau programul de observare statistic.
METODE DE OBSERVARE STATISTIC
n practic, observarea statistic se realizeaz n forme variate, potrivit
naturii fenomenelor studiate, scopului urmrit, modului de organizare a activitii
economico-sociale i mijloacelor tehnice de prelucrare.
Observaii
permanente
(n baza rapoartelor
statistice)

n funcie
de
neces
iti:

Periodice

Unice

Observaii
permanente
special
organizate
Sondajul statistic
Ancheta statistic
Observarea prii
principale
Monografia

Periodice
Recensminte

Observri
tot
ale

Observri pariale

Continui

Fig.2.1. Criterii de clasificare a observrilor statistice

Aplicarea i valorificarea

corect

observrii

necesit

clasificarea

evidenierea deosebirilor calitative dintre diferitele forme i modaliti de realizare


a observrii statistice.
Principalele procedee (modaliti) de realizare a observrii statistice sunt:
- observarea direct;
- observarea pe baz de documente.
Observarea direct se bazeaz pe contractul direct, nemijlocit, cu unitile
de nregistrat (numrare, constatare, etc.). De exemplu, stabilirea periodic a
stocurilor de marf presupune numrarea, cntrirea, msurarea lor. O form a
observrii directe o constituie observarea pe baz de chestionare, folosit n special
n studiul cererii de consum a populaiei (anchete statistice).
Observarea pe baz de documente presupune preluarea de date din evidena
tehnico-operativ, contabil i st-c. Astfel, aspectele legate de intrrile i ieirile
de mrfuri, numrul de salariai, materiile prime pentru preparatele culinare se iau
din facturi, fie de pontaj, bonuri de materiale, etc.
Metodele de observare se difereniaz n funcie de necesitile cunoaterii i
de numrul elementelor din colectivitatea cercetat care sunt supuse nregistrrii n
dou clase: metode de observare total (rapoarte statistice, recensminte,
inventarieri ale stocului de marf). i metode de observare pariale (ancheta
statistic, selecia statistic sau sondajul statistic, observarea prii principale etc.).
Rapoartelor statistice constituie o form fundamental de observare total
(sunt completate de toate unitile economico-sociale) realizat pe baz de
documente i permanente (se completeaz n tot timpul anului, la termene fixe).
Utilizarea rapoartelor statistice presupune obligativitatea tuturor unitilor
economice (agenilor economici) i sociale de a nregistra i raporta pe documente
oficiale, tipizate indicatorii specifici pentru activitatea desfurat.
Unitate de observare n domeniul activitii comerciale i turistice poate fi
societatea comercial. Sursa de date o constituie documentele primare i evidena
central.

Sistemul rapoartelor statistice poate fi considerat ca o metod de observare


total, realizat pe baza de documente, care surprind fenomenul n continua sa
evoluie, cu o periodicitate bine precizat pentru completarea i transmiterea
datelor, cu responsabilitatea stipulat prin lege pentru cei care semneaz asupra
autenticitii datelor.
Recensmntul este metoda cea mai complex de realizare a observrii
totale, folosit din cele mai vechi timpuri. El este n fond o fotografiere a
fenomenului la un moment dat, prin care se realizeaz culegerea datelor dup
criterii unitare i simultan la toate unitile colectivitii cercetate. Rezult c este o
observare total cu o anumit periodicitate, care caracterizeaz static fenomenului
studiat. Organizarea i desfurarea unui recensmnt trebuie s fie riguros
elaborat, ridicnd o serie de probleme metodologice speciale i anumite msuri
organizatorice. Toate aceste probleme se verific prin organizarea unui
recensmnt de prob, efectuat de ctre organele abilitate. n mod obinuit,
recensmntul se refer la populaie, dar se poate folosi i n alte domenii de
activitate. n comer, de exemplu, se folosete pentru cunoaterea bazei materiale.
Recensmintele reelei comerciale se refer la numrul, mrimea i nzestrarea cu
echipament specific a societilor comerciale (mobilier comercial, instrumente de
msurare i cntrire alte aparate auxiliare n activitatea de vnzare).
Inventarierea stocului de mrfuri poate fi considerat un recensmnt,
deoarece servete cunoaterii exhaustive, cuprinde toate unitile colectivitii
(produsele existente n stoc) i se realizeaz prin observarea direct a stocului
existent n ntreprindere (sau magazin) la un moment dat.
Observrile pariale presupun cunoaterea fenomenelor studiate pe baza
nregistrrii unei pri din colectivitatea general. n domeniul comerului i al
turismului observrile pariale sunt ntlnite mai frecvent sub denumirea de selecii
statistice i anchete sau sondaje de opinii. Ele se folosesc n studiul cererii de
consum a populaiei pe piaa intern, precum i a factorilor care o influeneaz.
Observrile pariale de tipul seleciilor (sondajelor) statistice se bazeaz pe
formarea unui eantion reprezentativ, n vederea caracterizrii ntregii colectiviti.

Ancheta statistic const n culegerea datelor pe baza unor chestionare. La


fel ca sondajul statistic, este o observare parial, dar, bazndu-se pe o completare
benevol a chestionarelor, nu asigur reprezentativitatea. Este o observare special
organizat, de regul cu ocazia unor trguri i expoziii, avnd o valoare orientativ
privind tendina general a fenomenelor.
Observarea prii principale este o metod care se poate utiliza cu succes
n colectivitile inegal structurate pe grupe, care prezint predominana uneia sau
mai multor grupe. Observarea se limiteaz la aceast parte cu rol decisiv. Dei mai
puin riguroas, rapiditatea metodei o recomand atunci cnd este suficient o
informare orientativ asupra colectivitii generale. De exemplu, estimarea
preliminar a produciei industriale se poate baza doar pe rezultatele obinute de
ntreprinderile semnificative din ramur.
Monografia asigur o caracterizare multilateral a unor uniti statistice
complexe. Programul observrii este foarte amnunit, permind o cunoatere
aprofundat a fenomenului analizat. De regul, obiectul unei monografii l
constituie un ora sau o regiune, o unitate sau o problem economic.

2.2. ELABORAREA PROGRAMULUI DE ORGANIZARE I


DESFURARE A UNEI OBSERVRI STATISTICE
Probleme metodologice i organizatorice ale acestui plan se refer la:
scopul observrii;
obiectul observrii;
unitatea de observare;
programul observrii (n sens restrns) sau caracteristicile observrii;
formulare i instruciuni;
timpul observrii;
locul i unitatea care raporteaz;
probleme organizatorice.

Scopul observrii este subordonat scopului general pentru care s-a organizat
cercetarea statistic. Scopul observrii se stabilete n funcie de necesitile
specifice, de informaii existente n domeniile n care organizeaz cercetarea i este
legat n mod nemijlocit de cunoaterea statistic propriu-zis.
Obiectul observrii l formeaz colectivitatea cercetat sau mulimea
unitilor care se vor nregistra mpreun cu caracteristicile stabilite n funcie de
scopul urmrit. De reinut, c nu totdeauna obiectul observrii coincide cu obiectul
cercetrii (de exemplu, n cazul folosirii seleciei statistice, care presupune
observarea unui eantion i extinderea rezultatelor cercetrii asupra ntregii
colectiviti analizate).
Unitatea de observare este definit ca element component al colectivitii. n
funcie de scopul cercetrii se pot folosi uniti de observare simple i complexe.
Unitile simple reflect nsui modul de existen a obiectului observrii (persoana
fizic, marf, etc.), iar unitile complexe reflect modul de organizare social sau
economic (familia, facultatea, echipa, societatea comercial, instituia, etc.).
Unitatea de observare trebuie definit foarte clar pentru a se obine date
complexe, exacte i comparabile n timp i spaiu.
Programul observrii (n sens restrns) const n stabilirea caracteristicilor
care trebuie s fie nregistrate, a modalitilor concrete de culegere a datelor, i
ncadrarea n timp i spaiu a activitii de obinere a informaiilor. Elaborarea i
fundamentarea programului se face de un colectiv de specialiti din domeniul
cercetrii. Acest colectiv fixeaz i fazele ulterioare de prelucrare, cu precizarea
metodelor de calcul care se vor folosi.
De pild, dac se organizeaz o cercetare st-c privind cauzele sau factorii,
care determin ncasrile din alimentaia public, ea presupune un program de
nregistrare, care s in seama de: categoria localului, varietatea sortimentelor i
preparatelor, calitatea servirii, gradul de solicitudine a personalului de servire,
vadul comercial, programul de funcionare, etc. Aceste caracteristici se vor
nregistra, iar datele se vor prelucra avnd n vedere rspunsurile ateptate de la
cercetare.

Deseori, caracteristicile se trec n programul observrii sub form de


ntrebri. Acestea pot fi cu rspunsuri deschise (se admite orice variant de
rspuns) sau nchise (rspunsuri listate).

Se recomand ca informaiile s fie exprimate numeric i s fie obinute din


documente, cnd se refer la activitatea societilor comerciale i/sau turistice, prin
chestionarea clienilor, cnd se refer la calitatea servirii, vadul comercial,
diversitatea sortimentelor de preparare. De asemenea se impune s se stabileasc
prin program: lista unitilor de alimentaie public care se vor include n cercetare,
perioada la care se refer observarea, precum i orele de deplasare a observatorilor
n vederea intervievrii consumatorilor.
Formularele i instruciunile de nregistrare se prezint sub form de fie i
liste. Fia se completeaz pentru o singur unitate de observare i se folosete
atunci cnd programul de observare este consistent (bogat) i unitile de
nregistrare sunt rspndite teritorial. Lista este un formular colectiv, n care se
nregistreaz rspunsurile la ntrebrile din programe pentru mai multe uniti
concentrate n spaiu. Este indicat a fi folosit cnd programul observrii este mai
sumar.
Formularele de nregistrare sunt nsoite de norme metodologice i tehnice
privind completarea lor, care sunt imprimate direct pe formular sau se dau ca anex
n brouri separate denumite ,, instruciuni de nregistrare.
Timpul observrii vizeaz dou probleme: stabilirea timpului la care se
refer datele nregistrate i a duratei nregistrrii.
Timpul la care se refer datele este un moment (numit moment critic) pentru
nregistrrile care surprind fenomenul n mod static (nceputul sau sfritul unei
perioade de timp), sau o ntreag perioad de timp (lun, trimestru, semestru, an,
etc.). pentru observrile de tip continuu.
Timpul ct dureaz nregistrarea se stabilete n funcie de volumul
colectivitii supuse nregistrrii, de consistena programului de nregistrare, de
numrul persoanelor cooptate pentru nregistrare etc. Pentru studiul cererii de
consum a populaiei, de exemplu, timpul de nregistrare se alege pentru a surprinde
stabilitatea anual a volumului i structurii cererii, fie pentru a cunoate influena
modificrii anotimpurilor sau a diferitelor srbtori asupra variaiilor din interiorul
fiecrui an.

Locul observrii i unitatea care raporteaz se precizeaz n program cu


scopul de a gsi mai uor unitile de observare. n general, coincide cu locul unde
se produce fenomenul. Difer de acesta atunci cnd datele sunt preluate din diferite
publicaii, din evidene contabile etc.
Problemele organizatorice cuprinse n planul observrii statistice asigur
condiii ct mai bune pentru desfurarea observrii. Acestea se refer la studierea
materialelor rezultate din cercetri anterioare similare, ntocmirea listelor unitilor
de nregistrare, a hrilor teritoriului, recrutarea i instruirea personalului pentru
culegerea datelor, redactarea i tiprirea formularelor i a instruciunilor de
nregistrare, popularizarea observrii prin radio, TV, afie sau alte modaliti.
2.3. ERORI DE OBSERVARE. CONTROLUL DATELOR

n procesul nregistrrii datelor pot apare diferene ntre valorile reale i cele
nregistrate pe formular, care poart denumirea de erori de observare.
Erorile de observare pot fi: erori de nregistrare i erori de
reprezentativitate.
Erorile de nregistrare sunt comune tuturor formelor de observare statistic
i se ntlnesc ca erori ntmpltoare i erori sistematice.
Erorile ntmpltoare de nregistrare provoac abateri, n sensul mririi sau
micorrii nivelului real al fenomenului, pot surveni, de cele mai multe ori, din
neatenie sau lipsa de concentrare a persoanei care efectueaz nregistrarea i au
caracter nepremeditat. Acest gen de erori efectueaz n mic msur calitatea
datelor datorit faptului c se produc n ambele sensuri i pe ansamblu se
compenseaz (cu condiia de a fi supus observrii un numr mari de uniti).
Erorile sistematice de nregistrare produc abateri semnificative, de regul
ntr-un singur sens de la realitatea observat. Producerea acestor erori se datoreaz
nerespectrii sau nenelegerii instruciunilor de culegere a datelor. Erorile
sistematice se pot datora i unor greeli de metodologie, de concepere a cercetrii,
ca de pild delimitarea imprecis a colectivitii i a unitilor ei, etc. Ele se
manifest sub form de abateri n acelai sens de la numrul real i denatureaz
coninutul indicatorilor st-ci calculai pe baza unor astfel de nregistrri.
Pentru a evita producerea erorilor de observare se recomand:
formularea i transmiterea de instruciuni clare. Este indicat s fie menionate
cazurile n care riscul apariiei erorilor este mai mare;
elaborarea de formulare complete n care s specifice cu mult claritate ce
anume trebuie s se nregistreze;
stabilirea unor ,,chei de control i posibilitatea folosirii lor n cadrul
formularului de nregistrare;
efectuarea unor observri de prob.

VERIFICAREA AUTENTICITII DATELOR OBINUTE PRIN


OBSERVAREA STATISTIC
Datele de mas, dup ce au fost culese, se supun unui control riguros n
vederea depistrii i corectrii datelor eronate. Controlul datelor statistice se face n
dou direcii. Mai nti se verific dac s-au cules toate datele deci,
completitudinea nregistrrii datelor. Aceasta corespunde controlului cantitativ. n
al doilea rnd, se verific calitatea datelor ceea ce corespunde controlului calitativ.
Controlul cantitativ urmrete urmtoarele aspecte: dac s-au strns
(colectat) formularele la toate ntrebrile puse, dac furnizorii de date au rspuns la
toate ntrebrile puse, dac sunt completate toate rubricile formularului.
Controlul calitativ poate fi fcut pe cale logic sau pe cale aritmetic.
Controlul logic const n testarea concordanei ntre diferitele valori ale unei
caracteristici sau indicatori (de sex, vrst, profesie i starea civil sau ntre gradul
de dotare a unitilor comerciale i valoarea vnzrilor de mrfuri).
Controlul aritmetic presupune verificarea calculelor efectuate de ctre
observatori, aplicarea unor ,,chei de control bazate ndeosebi pe relaia de balan
(nivel final = nivel iniial + ntrri ieiri).
Verificarea autenticitii datelor se mai poate face prin utilizarea de
programe pe calculatoare electronice.
Cnd se constat o eroare de observare se recomand repetarea nregistrrii
la unitatea respectiv pentru a obine date autentice. Dac reluarea observrii nu
este posibil sau este mult prea costisitoare se recomand eliminarea datelor
eronate ndeosebi a unitilor afectate de erori sistematice de nregistrare.