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Juan Cadillo León
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Ing. Juan Cadillo León
COMO RESPONDER A 11 PREGUNTAS CLAVES EN LA FORMULACION DE
PROYECTOS
El proyecto es el medio para concretar una idea, para transformar una realidad. Los
proyectos son un conjunto de acciones desarrolladas en un tiempo y espacio
determinado, y emprendidas en modo articulado combinando la utilización de
diferentes recursos para lograr un objetivo previamente estipulado, el cual se justifica
por la existencia de una determinada situaciónproblema que se quiere transformar.
El desarrollo de un proyecto pasa por diferentes etapas a la que se denomina ciclo de
vida de un proyecto, de manera general son:
· Etapa de Formulación (Preinversión)
· Etapa de Ejecución (Inversión)
· Etapa de Operación (Maduración)
· Etapa de Evaluación (Qué considera a las demás etapas)
Este post tiene la finalidad de ilustrar las preguntas básicas que sirven de guía para la
etapa de formulación de un proyecto.
Debemos anotar que el nivel de información con que se responda a cada una de estas
preguntas añade mayor certeza al proyecto, pero conseguir esta certeza demanda una
mayor inversión.
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ETAPAS DE LA FORMULACION
NIVEL DE CERTEZA vs NIVEL DE INVERSION
LAS PREGUNTAS BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR
El creador de la técnica del Brainstorming Alex Osborn (
http://en.wikipedia.org/wiki/Alex_Faickney_Osborn) en su libro "Applied Imagination"
habla acerca de SEIS PREGUNTAS básicas que se pueden hacer de un conjunto de
75 preguntas incentivadoras que publicó en su libro. (ver lista de preguntas
http://biblioteca.airaup.org/index.php?title=Haga_Preguntas)
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Estas seis preguntas son:
· ¿Qué?
· ¿Dónde?
· ¿Cuándo?
· ¿Cómo?
· ¿Por qué?
· ¿Quién?
LAS 11 PREGUNTAS A RESPONDER EN LA FORMULACION DE UN PROYECTO
Debo confesar que en mi etapa de formulador novato de proyectos tanto a nivel social,
como técnico descargaba una infinidad de manuales sobre la elaboración de
proyectos; muchas de estas fuentes son buenas guías, pero como dicen la frase "Los
árboles no dejan ver el bosque", o lo que es igual, los detalles impiden ver el conjunto.
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Los detalles que cada modelo ofrece a veces son extensos y frustrantes para una
persona que se inicia en la tarea de elaborar un proyecto.
Las preguntas guía no son nuevas, en algunos sitios de Internet podrán encontrar que
son 9, en otro 10; para hacer un poco más atractivo mi aporte les presente 11
preguntas básicas que se deben manejar; para desarrollar mejor la importancia y uso
de cada una me apoyaré en un mapa mental.
En la ingeniería son 2 las preguntas básicas ¿El qué y cómo?; la historia de la
formulación de proyectos y su efectividad ha introducido ¿Por qué?,¿Para que? y ¿A
quiénes?. La eficiencia en el uso de los recursos se pregunta ¿Cuánto? ¿Cuándo?
¿Dónde? y ¿Con qué?. Y finalmente los decisores toman en cuenta el ¿Cuál? y
¿Quiénes?.
QUÉ ¿Qué se quiere hacer? ¿Qué problema se va ha resolver?
La respuesta esta orientada a determinar la Naturaleza del Proyecto, indica su
categoría.
Es un enunciado claro que por lo general es la base para la escritura del título del
proyecto y deriva de la solución al problema principal encontrado.
Ejemplos:
· “Desarrollo del sistema de Información Agrario para la junta de usuarios de
valle ……..”
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· “Creación de una unidad de procesamiento de Truchas”
· “Implementación del centro de cómputo de la Institución Educativa …..”
· “Sistema de monitorización de Riego Tecnificado en Invernaderos ”
· “Escenificando un cuento al día para mejorar las capacidades de expresión oral
y corporal de los estudiantes ….”
· “Sistema de monitoreo de la Calidad Educativa en la Provincia de ….”
¿POR QUÉ? ¿POR QUÉ se quiere hacer?
Esclarece el origen del proyecto y se basa en el diagnóstico del problema o necesidad
encontrada. Esta pregunta permite dar una justificación y mostrar los antecedentes.
Ejemplo de un árbol de Problemas:
Desventaja en la competencia por el mer cado
Local e Internacional de los agricultores Distrito
de Riego del río …..
¿PARA QUE? ¿Para qué se quiere hacer?
Permite describir la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los
problemas e identifica las posibles soluciones. En la información que se solicita en los
proyectos esta relacionado con los objetivos y propósitos.
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Ejemplo: Árbol de Objetivos:
Competitividad en el mercado Local e
Internacional de los agricultor es Distrito de Riego del
río …..
¿A QUIÉNES? ¿A quiénes va dirigido?
Describe a los destinatarios y beneficiarios:
Beneficiarios Directos
Beneficiarios Indirectos
¿CUÁNTO? ¿Cuánto se desea hacer?
Define las metas, que pueden ser enfocados al número de atenciones, tamaño y
componentes de la solución:
Tres capacitaciones en el manejo de herramientas TIC ….. (Describir)
Una red de datos:
o Conexión Cableada en 4 aulas
o Conexión Inalámbrica para la biblioteca….
o 20 pcs
Un sistema de Información Agrario:
o 14 Telecentros con 10 cada una…
o Sistema de Información Web …
o 12 Conexiones Inalámbricas de 10 Km de longitud. Aprox.
o 5 capacitaciones…..
¿CÓMO? ¿Cómo se va hacer?
Permite la identificación de soluciones alternativas, las metodologías, herramientas,
modelos, etapas, tecnología, etc requeridas para la implementación de la solución.
Ejemplos:
Medios – Acciones:
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MEDIOS ACCIONES
1. Los sistemas de información ACCCION 1.A Implementar un red de
agraria responden a las datos accesible desde diferentes puntos
necesidades. para la junta de regantes mediante un
sistema de Radio Enlace.
ACCCION 1.B Implementare un red de
datos accesible desde diferentes puntos
para la junta de regantes mediante un
sistema de enlace satelital.
3. Trabajo coordinado para la ACCION 4. Capacitar a los agricultores
obtención y uso de información de la junta de usuarios en el uso óptimo de
agraria existente. la información agraria.
ACCION 5. Fortalecer las organizaciones
representativas y de servicio de la junta de
regantes para la obtención y distribución
de la información agraria.
Análisis de las Tecnologías: WIRELESS VS VSAT. Tanto técnico como
económico.
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Planos y distribución:
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Costos y presupuestos
¿DÓNDE? ¿Dónde se va hacer?
Permite describir la localización física y cobertura espacial.
País, región, ciudad, etc.
¿CON QUÉ? ¿Con que recursos se hará?
Esta pregunta es muy interesante y está referida al costo del proyecto, a sus
beneficios y al modo de financiación.
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En Primer lugar se debe conocer cuales son los gastos e ingresos del proyecto en su
totalidad.
En segundo lugar y dependiendo del tipo de proyecto se realizará un análisis
económico del costo – beneficio o costoefectividad.
Se anota las fuentes de financiamiento.
¿QUIÉNES ?¿Quiénes realizaran el proyecto?
Permite definir los recursos humanos, su organización y perfil que deben tener para
llevar a cabo el proyecto.
¿CUÁL? ¿Cuál alternativa se seleccionará?
Existe diferentes criterios para la selección de una alternativa de solución de entre
varias; estas pueden basarse en los costos de inversión y las prestaciones, el tipo de
tecnología usada, las políticas de inversión o las regulaciones técnicas o ambientales,
muchos casos son una combinación de varios criterios.
¿CUÁNDO? ¿Cuándo se va realizar?
Si deseas más información visita:
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