Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados

Los Costos Predeterminados

Son costos que se calculan antes de que
lleguen a ocurrir.
Son costos que predicen o predeterminan
todos los acontecimientos que suceder
en las actividades de la empresa.
Son costos que representan lo que
ocurrir durante un periodo de tiempo
determinado.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

PREDETERMINADOS
COSTOS ESTIMADOS:
Es la cantidad que podra costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboracin de los
presupuestos.
COSTO ESTNDAR:
ESTNDAR
Es la cantidad que debera costar un
producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.

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Caractersticas del Sistema de Costos

Estimados
Se elaboran de acuerdo a las
experiencias.
Se utilizan para la elaboracin de
los presupuestos.
Se utilizan para estimar los costos
d e produccin del Sistema de
costos por rdenes o del sistema
de costos por procesos

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

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Sirven para la elaboracin de los

presupuestos.

Son la fuente esencial para el control

presupuestario.

Obliga a la direccin de la empresa al

anlisis de los posibles problemas,
evaluando antes de tomar una
decisin.

Las decisiones son tomadas de

acuerdo a la opinin de todos los
departamentos de la empresa.

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Desventajas o limitaciones de los costos

estimados
No se deben esperar resultados demasiado pronto.
En la fijacin de los costos estimados se tiene un
carcter de subjetividad.
Los costos estimados por s slo no pueden llevar al
xito, es una herramienta que sirve a la administracin
para cumplir con sus objetivos.
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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
Las estimaciones en funcin de las experiencias
pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.
Si las estimaciones de los costos se realizan sin la
opinin de las diferentes reas o departamentos de
la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se
consideran como una imposicin.
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Presupuesto maestro
Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto de
programas de operacin y estados financieros.
Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los
factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad
neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que
especifique la administracin.
Se clasifican en:
financieros.

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Presupuestos operativos y presupuestos

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CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE
OPERACIN
Presupuesto de ventas
Presupuesto de Compras
Presupuesto de Produccin
Presupuesto de gastos de
operacin

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PRESUPUESTO FINANCIERO
Presupuesto de capital
Presupuesto de efectivo
Balance General
presupuestado
Estado de Resultados
presupuestado

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Clasificacin del Presupuesto

de Produccin
Presupuesto de compra de
materiales.
Presupuesto de Mano de Obra.
Presupuesto de los costos
indirectos de fabricacin.
Presupuesto del Costo de

Produccin y Venta o de los

productos vendidos.

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Presupuesto de Produccin
Indica el Nmero de unidades
fsicas que se ha de fabricar.
Se determina de la siguiente
manera:
ventas presupuestadas +
inventario final de Productos
terminados presupuestados Inventario inicial de Productos
terminados presupuestado.

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Presupuesto de Produccin
Cuando la produccin en proceso

estimada es significativa se debe

calcular la unidades a producir de la

+
+
-

siguiente manera:
Ventas Presupuestadas
Inv.(f) de Prod. Term. Presup.
Unidades equivalentes deseadas del
inventario final Prod. Proceso.
Inv.(i) Prod. Term. presup.
unds. Equivalentes deseadas del
inventario (i) Prod.. Proceso

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TIPOS DE PRESUPUESTOS
ESTTICOS O INFLEXIBLES.
El presupuesto maestro es esttico ya que suponen niveles
fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel
de actividad.

FLEXIBLES O VARIABLES.
Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras
actividades de los factores de costos.
Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

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Variaciones en los presupuestos

Variacin en el volumen de ventas.
Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible
y los del presupuesto esttico. Se mantiene constante el
precio de venta y el costo variable por unidad.

Variacin en el presupuesto flexible.

Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto
flexible.

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Variaciones en los presupuestos

por niveles
Variacin en nivel 0: Es la diferencia entre las
utilidades reales menos utilidades presupuestada
(esttico).
Variacin en Nivel 1: Es las diferencias entre el
lo presupuestado (esttico) menos lo real por cada
partida.
Variacin en Nivel 2: Es la diferencia entre lo
presupuestado (esttico) menos lo presupuestado
(flexible) y lo real menos el presupuesto flexible
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Esquema de las variaciones

Encabezado
Ventas
XX
Menos Costos variables de produccin:
Costo de materiales directos
XX
Costo de Mano de Obra directa
XX
Costos Indirectos de fabricacin Variables XX
Total Costos variables de produccin
(XX)
Utilidad bruta en ventas marginal
XX
Menos Costos variables de operacin:
Gastos de venta variables
XX
Gastos de administracin variables
XX
Total Costos variables de operacin
(XX)
Utilidad Marginal
XX
Menos Costos Fijos:
Costos Indirectos de fabricacin fijos
XX
Gastos de venta fijos
XX
Gastos de administracin fijos
XX
Total de Costos Fijos
(XX)
Utilidad neta del Ejercicio
XX
====
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EFICIENCIA
Y
EFECTIVIDAD

EFICIENCIA:
Grado en que se utilizan los insumos en
relacin con un nivel dado de productos.
La variacin en el presupuesto flexible
es una medida de eficiencia.

EFECTIVIDAD:
El grado en que se cumple una meta, un objetivo .
La variacin en el volumen de ventas es una medida de efectividad.
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