Docs-20120208Anexe Arhivarea Documentelor

1)
ANEXA I
Legea 16/1996
Aprob
SECRETAR GENERAL
Se confirm
DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAIONALE
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
Direcia
Serviciile
Denumirea dosarului
Termenul
Obs
( coninutul pe scurt al
de pstrare
al problemelor la care
se refer
_______________________________________________________________________________________________________________________
I. Direcia
A. Serviciul
1. _________________________
Permanent
Secretariat
2. _________________________
50 ani
3. _________________________
5 ani
B. Serviciul
1. _________________________
Permanent
Administrativ
2. _______________ __________ 10 ani
3. _________________________
5 ani
NOMENCLATOR AL DOSARELOR (arhivistic) este un Instrument de lucru n arhiva unei instituii, constnd dintr-o list
sistematic a tuturor categoriilor de documente, create n decursul unui an, grupate pe compartimente, potrivit schemei
de organizare a instituiei respective (organigrama), iar n cadrul acestora pe probleme i pe termene de pstrare.
Nomenclatorul servete :
1) registraturii pentru clasarea documentelor potrivit problemei pe care o conine i are scopul de a pune ordine n
constituirea arhivei curente la nivelul fiecrei instane i a fiecrui compartiment de munc. Se completeaz indicativul
dosarului dup nomenclator :
a) n registrul de general de dosare ( general electronic) n ultima rubric
b) Pe coperta dosarului (n partea de jos)
o
2) la selecionarea dosarelor
Nomenclatorul este ntocmit de fiecare instituie i se modific ori de cte ori este nevoie. n cazul Ministerului Justiiei se
ntocmete Nomenclatorul cadru pe minister.
2)
Aprob
SECRETAR GENERAL
Petru Bala
Se confirm
DIRECTORUL GENERAL AL
ARHIVELOR NAIONALE
Prof. dr. Costin Fenean
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. din
Direcia
Serviciile
Denumirea dosarului
Termenul
Obs
(coninutul pe scurt al
de pstrare
al problemelor la care
se refer
______________________________________________________________________________________________________________________
I.
A. Dosare
1. Regulament, ordine
Permanent
Departam.
administrative
2. Bilanuri contabile an
50 ani
Ec-finaciar
3. Corespondena adm.
5 ani
B. Materiale
1. Registru de eviden
preconstituite
a dosarelor personale
Permanent
2. Registru de cas
10 ani
II. Dosare
A. Dosare de
1. Dosare n care s-au pronunat
specifice
judecat
pedepse mai mari de 15 ani
Permanent
instanelor
2. Dosare privind reabilitarea
10 ani CS
B. Materiale
Preconstituite
1. Registrul general dosare

2. Registru de eviden
a corpurilor delicte
Permanent
10 ani CS
Indicativul dosarului:
Cifra roman = II. Dosare specifice instanelor
Litera majuscula = A dosare de judecat
B materiale preconstituite
Cifra arab = 1. (coninutul pe scurt al problemei )
II/A/39 = Mapele cu sentine civile i penale
II/B/67 = Registrul general de dosare
2/a
Nomenclatorul arhivistic al dosarelor i materialelor preconstituite la tribunale
PARTEA A III-a TRIBUNALE
Activitatea
Categorii
de acte
I. dosare comune
tribunalelor
A.
Coninutul pe scurt al problemelor

Nr. crt (Denumirea unitilor i grupelor de documente)
dosare 1. decizii, hotrri ntocmite de cond. instanei
administrative
2. procese verbale i acte deliberative
Termen de
Obs
pstrare
P
P
.
B.
42. Evidena primar pt. lucrri statistice
2 ani
Materiale 43. Registru pentru evidena sigiliilor i tampilelor
preconstituite
II.dosare
A.
dosare
specifice
judecat
51. Registru de intrare-ieire a corespondenei adm.
30 ani
61. Registru de eviden a petiiilor
3 ani
67. Registru de predare-primire a postului
2 ani
de 68. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea de

peste 15 ani
instanelor
93. Dos. n care s-au pronunat hotrri de achitare
judectoreti
115. Dosare penale privind amnri, ntreruperi la executarea

pedepsei, contestaii la executare..
B.
materiale 116. Mapele coninnd hotrri judectoreti
preconstituite
CS
P
10 ani
CS
3 ani
P
153. Caietul de note de edin al grefierului (de la ultima

notare)
3 ani
154. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor

3 ani
3
3)
DENUMIREA INSTANEI
......................................
Aprob
Preedinte,
Secia (Compartimentul)
......................................
Nr.
din ............
Dos.
CTRE
_____________________________
(Secia, Compartimentul de munc)
n conformitate cu prevederile art. 8 i 29 din Legea nr. 16/1996 (Legea Arhivelor Naionale) i
art.10-15 din Instruciunile privin activitatea de arhiv v rugm ca pn la data de ............................ s
facei propuneri pentru ntocmirea noului Nomenclator arhivistic. Pentru ntocmirea corespunztoare a
nomenclatorului, i pentru efectuarea de propuneri de termene de pstrare corespunztoare, anexat v
trimitem modelul Anex nr. 1 din Legea Arhivelor Naionale i vechiul Nomenclator arhivistic, lista
orientativ cu principalele categorii de documente permanente, i extrase din Monitorul Oficial cuprinznd
legislaia din ultimii ani (Legea contabilitii, Legea contenciosului administrativ, Legea Arhivelor
Naionale, Codul penal, Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoreti etc.) cu ajutorul
crora s stabilii noile termene de pstrare a documentelor.
o
eful seciei (compartimentului)
4)
REGISTRUL DE INTRARE
_________________________________________________________________________________________________________
Nr.
Data nregistrrii
Nr. i data
Emitentul
Coninutul
Compartimentul
nreg.
anul luna ziua
doc. intrat
doc.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1
2
3
4
5
6
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-IEIRE
__________________________________________________________________________________________________________
Data exp.
an
Indicativul dos. dup
Modul de rezolvare
luna
Destinatar
Doc. la care se conex.

zi
Nomenclator
__________________________________________________________________________________________________________
7
8
9
10
o
Regulament ord. int. instane art. 83/1
5)
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Nr.
Dos
Data
nregistrrii
Nr. Act de
sesizare
i organul
care l-a
trimis
Numele i
pren.
Prilor
Natura cauzei
Obiectul
Cauzei
Actele
primite dup
formarea
Dosarului
Ind. Dos.
penala
1
2
3
4
12.11.
3/09
Pop
civila
Prima
instan
Ci
de
atac
Prima
instan
Cai
atac
de
10
II/A/69
P
M/S
L
P = permanent
6
M = maculatur
S = selecionare
L = lips
6)
Regulament art. 102
COPERT DOSAR
ROMNIA
CURTEA DE APEL CLUJ
SECIA CIVIL,
DE MUNCA I ASIGURRI SOCIALE,
PENTRU MINORI I FAMILIE
COMPLET ..
OBIECT .
PRI
DATA NREGISTRRII ..
TERMENE
NR. I DATA HOTRRII ..
REDACTOR .
INDICE STATISTIC .
DOSAR NR.
ARHIV :
Ind. dos nomenclator: II/A/7
7
(se trece prin parcurgerea nomenclatorului = la nregistrare sau alte operaiuni)

Termen de pstrare: P
(se trece la nregistrarea n Registru general de dosare (electronic)
Nr. Inventar: (dup inventariere)
7)
COPERT REGISTRU GENERAL DE DOSARE
_________________
Denumirea instanei
Denumirea seciei
ARHIVA
IND. DOS:
TERMEN DE PSTRARE:
REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
ANUL ___________________
(SAU ANII LA CARE SE REFER DOCUMENTELE)
De la nr.____
la nr. _____________
(Numerele de nceput i sfrit cuprinse n registru)

Filele registrului general de dosare se numeroteaz. La sfritul anului sau la ncheierea fiecrui volum al registrului se certific, sub
semntur, numrul de nregistrri i numrul de file folosite, cu urmtoarea formulare: Prezentul registru se ncheie pe anul (sau perioada respectiv) o
.. la fila . cu nr. de nregistrare .. Se trece apoi data i semntura celui care face certificarea i parafarea.
Potrivit art. 86 alin. 1-2 din Regulamentul de ordine interioar, la sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un
proces verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul - grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i
grefierul ef de secie aplicndu-se tampila instanei.
Nr. Inv.
8)
COPERT DOSAR
DENUMIREA UNITII
....................................
Compartimentul (Birou, Serviciul)
......................................
DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)

referitor la..........................................(din Nomenclator)
nceput la............
o
ncheiat la............
Nr. file.................
9
Vol. ......................
Termenul de pstrare: (din Nomenclator)
Nr. inventar:
(numrul n ordinea cronologic a dosarelor din inventar)
9)
INVENTARIERE
Anexa nr. 2 la Legea 16/1996
(denumirea creatorului)
____________________
(denumirea compartimentului)
INVENTAR PE ANUL............
pentru documentele care se pstreaz..........
__________________________________________________________________________________________________________________________
Nr.
Ind. dos
Coninutul pe scurt al dosarului
Datele
Nr.
Obs
crt.
extreme
filelor
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
10
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
Prezentul inventar format din..... file conine .. dosare, registre, condici
Dosarele de la nr. crt. .. au fost lsate la nefiind ncheiate
La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. .
Astzi, .............., s-au preluat ............
dosare.
Am predat,
Am primit,
10)
Anexa nr. 3 la Legea 16/1996
Instituia ........................
(Judectoria Cluj)
PROCES VERBAL
De predare-preluare a documentelor
Azi, .. subsemnaii .........................................................................................
Delegai ai compartimentului (seciei) . si ............................................................................................
arhivarul instituiei ... Am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor create n perioada
. De ctre serviciul (secia) menionat, n cantitate de dosare.
Predarea-preluarea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd pagini dactilografiate, spre cele legale.
Am predat,
Am primit,
11
11)
ORDONARE FR NOMENCLATOR
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr.
Nr. vechi al
crt
dosarului
Cuprinsul pe scurt al dosarului
Anul sau anii extremi
Nr. Filelor
Observaii
Prezentul inventar format din . file (nr. filelor inventarului) cuprinde .. uniti arhivistice.
Data
ntocmit .
12
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor judectoreti vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau
denumirea, domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
12)
COPERTA DOSARULUI (pentru Ordonarea doc. fr evidene)
DENUMIREA INSTANEI _______________
DENUMIREA SECIEI _________________
NUMRUL DOSARULUI : ______(potrivit poziiei din inventar)
REZUMATUL DIN INVENTAR

__________________________________________________________________________________________________________
(n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea, domiciliul sau sediul
prilor n cauz i obiectul aciunii)
DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

13
NUMRUL FILELOR :
13)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanente create n anii .
Nr. crt.
Nr. vechi al dosarului
Nr. Filelor
Observaii
o
La preluare au lipsit u. a. de la nr.

Astzi .. s-a preluat .. u. a.
14
Am predat ..
(reprezentantul instanei)
Am preluat
(reprezentantul Arhivelor naionale)
14)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc.
unitii i tampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din.....
documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr.
Categoria de documente
Anii
Cantitatea
Poziia
Termen
crt.
extremi
kg/ml
din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________ o
1.
Boniere, chitaniere
1975-1994
200
B/5
5 ani
15
Preedinte,
Membrii,
Secretar raportor,
15)
ORDONARE CU REGISTRUL GENERAL DE DOSARE
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele create n anii
(se vor trece anii extremi)
Nr. crt
Nr. vechi al u. a.
Nr. Filelor
Observaii
dosarului
M = maculatur
S = selecionat
16
Data
ntocmit .
La Rubrica Observaii pentru documentele supuse selecionrii se va trece poziia din nomenclator i termenul de pstrare.
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
16)
Denumirea instanei
Secia
Sediul
PROCES-VERBAL Nr. .1
Comisia de selecionare, numit prin Ordinul (Decizia) nr. . din . 2 , selecionnd n edinele din .3 documentele din anii
..4 avizeaz ca documentele (dosarele) menionate mai jos pentru care n inventare (registre generale de dosare sau registre de
intrare-ieire) s-a fcut meniunea M (maculatur) sau S (selecionare)5, s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul instanei.
Preedinte,
Membri
Secretar
Numele i prenumele
Numele i prenumele
Numele i prenumele
Funcia
Funcia
Funcia
17
Semntura
1)
2)
3)
4)
5)
Semntura
Semntura
Procesele verbale se numeroteaz, peste ani, n continuare, n funcie de numrul selecionrilor din fond, ncepnd cu nr. 1
Data cnd a fost emis ordinul (decizia)
Perioada n care a fost fcut selecionarea (data nceperii i ncheierii)
Anii extremi (primul i ultimul an al perioadei selecionate)
Se vor trece nr. dosarelor sau documentelor propuse pentru selecionare (n ordinea din inventar sau din registrele de intrareieire)
17)
Denumirea fondului
INVENTAR
Pentru documentele permanent create n anii .
Nr. crt
Nr. vechi al dosarului
Nr. Filelor
Observaii
18
La preluare au lipsit u. a. de la nr.
Astzi .. s-a preluat .. u. a.
Am predat ..
Am preluat
(reprezentantul instanei)
(reprezentantul Arhivelor naionale)
( n cuprinsul documentelor dosarelor vor fi menionate n mod obligatoriu numele sau denumirea,
domiciliul sau sediul prilor n cauz i obiectul aciunii (cauza respectiv)
18)
Anexa nr. 5 Legea nr. 16/1996
__________________
Denumirea instituiei
Sediul .
PROCES-VERBAL NR. .
Comisia de selecionare numit prin Ordinul nr. .. din . Selecionnd n edinele din __________ documentele din
anii avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n
nomenclatorul unitii.
o
Preedinte,
(numele i prenumele
Membri,
Secretar,
(numele i prenumele)
19
Semntura
Semntura
Semntura
19)
DENUMIREA UNITATII
......................................
Se aprob,
(Semntura conduc.
unitii i tampila)
Compartimentul
.............................
(sediul)
Proces-verbal Nr..........
Comisia de selecionare, numit prin ordinul nr.... din.................... selecionnd n edinele din.....
documentele din anii...... ..avizeaz ca dosarele de mai jos s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le
o
termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii
____________________________________________________________________________________________________________________________
Nr.
Categoria de documente
Anii
Cantitatea
Poziia
Termen
20
crt.
extremi
din
Nomenclator
____________________________________________________________________________________________________________________________
1.
Boniere, chitaniere
1975-1994
200
B/5
5 ani
Preedinte,
kg/ml
Membrii,
Secretar raportor,
20
ANEXA NR. 6 (la Instruciuni privind
activitatea de arhiv la creatori i deintori)
PROCES- VERBAL
Predare-preluare din _____________________________________
(anul, luna, ziua)
Subsemnaii ________________________ din partea __________________________________________________________

21
i ___________________________ din partea _____________________________________________________________________

am procedat, primul la predarea i al doilea la preluarea _____________________________________________________________
anii extremi ______________________ nsumnd _____________ u.a. i ________________ m. l.
Totodat, s-au predat i preluat ___________________
n timpul verificrii nu au fost gsite urmtoarele __________ u. a.
Prezentul proces-verbal cuprinde _______ file i s-a ncheiat n dou exemplare.
Am predat,
Am primit,
21)
Anexa: Proces verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii
(Denumirea instanei)
Se aprob,
(Denumirea seciei)
Preedinte.
L. S.
Ss indescifrabil
o
PROCES-VERBAL nr.____ din _________

Comisia de selecionare numit prin Ordinul (decizia) nr.___ din ________________________________________________________________________________________
22
n urma ______________(incendiului _____, inundaiei _____ etc. care a avut loc la data de _______, la sesizarea arhivarului (responsabilului cu arhiva) de la instana noastr, ne-am
deplasat la faa locului la data de ______ constatnd c au fost distruse, fr posibilitate de restaurare o parte din fondul _____________ sau documentele create de secia
(compartimentul) _________ sau seciile (compartimentele) ___________ aflate n ncperea sau ncperile __________________ (se vor concretiza situaiile, dup caz) sau c lipsesc
documentele cuprinse ntre anii ______ (se vor trece anii extremi ai documentelor), n cantitate de _______ uniti arhivistice i ________ ml.
ntre documentele distruse se afl (nu se afl) i documente cu valoare istorico-documentar (arhivistic) (sau se afl numai documente cu valoare practic, financiar contabil
etc.).
Avnd n vedere faptul c aceste documente nu mai pot fi recuperate, n baza Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, art. 9 i a Instruciunilor privind activitatea de arhiv la
creatorii i deintorii de documente, art. 27-28, c rugm s verificai i s confirmai scoaterea din evidena arhivei a documentelor menionate mai sus.
Preedinte,
Membri
Secretar,
Numele i
Numele i
Numele i
prenumele
prenumele
prenumele
funcia
funcia
funcia
semntura
semntura
semntura
Adresa pentru Procesul verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii

Denumirea instanei
(Denumirea Seciei)
(Sediul)
Nr._______ din ____
Dosar nr. (Indicativul dosarului dup Nomenclator)
o
Ctre
23
Arhivele Naionale ____________

sau Serviciul Judeean _________
a Arhivelor Naionale
V trimitem alturat procesul verbal nr. _____ de constatare a distrugerii complete, fr posibilitate de restaurare, a unor documente din fondul ____________ (denumirea
creatorului fondului) sau lipsei documentelor ___________din fondul _________ cuprinse ntre anii ______ (se vor trece primul i ultimul an al documentelor n cauz), n cantitate de
___ u.a. i ________ml, cu rugmintea ca s verificai i confirmai scoaterea din evidena arhivei a acestor documente.
Preedinte,
eful Compartimentului
L.S,
(care rspunde de arhiv)
ss indescifrabil
ss indescifrabil
22)
4. nregistrarea i evidena tampilelor din cauciuc
Matricele sigilare (sigilii, tampile, parafe), confecionate din metal, cauciuc sau orice alte materiale, se inventariaz ntr-un
registru separat ntocmit potrivit modelului prezentat n anexa nr. 7 din Instruciuni privind activitatea la creatorii de arhiv n ordinea
drii lor n folosin. n cazul n care instituia nu deine matrice sigilare din metal se poate deschide un registru pentru evidena
tampilelor avnd urmtoarea prezentare i rubricatur i care se poate deschide sub forma unui registru (caiet studenesc a cror o
pagini se vor numerota) i care are termen de pstrare permanent:
Denumirea instanei
24
.....................................
Denumirea seciei (compartimentului)
...................................
Registru
pentru evidena sigiliilor i tampilelor
1. Nr. crt.
2. Imprimarea n tu a tampilei i transcrierea legendei de pe tampil
3. Data drii n folosin ( Semntura celui care preia tampila)
4. Data scoaterii din uz ( Semntura celui care pred tampila)
5. Observaii
Registrul pentru evidena tampilelor se poate ntocmi la nivel de compartiment sau pe ntreaga unitate n funcie de numrul
acestora. Se va respecta cu strictee darea n folosin pe baz de semntur pentru a se evita folosirea tampilei de ctre alte persoane
dect cele avizate.
tampilele, parafele se vor pstra la cei care le au n eviden rspunderea folosirii revenind acestora.
ANEXE CLUJ 2
1)
TRIBUNALUL TIMI
o
REGISTRUL DE INTRARE-IEIRE
25
Nr.
Data nregistrrii
Nr. i data
Desti
Doc. la care se conex
nreg. anul luna ziua
doc. intrat
Emitentul
Coninutul
doc.
Compartimentul
Data exp.
An luna zi
Modul de rezolvare
natar
Ind. Dos. Dup

Nomenclator
_________________________________________________________________________________________________________________________ ________
1
2
3
4
5
6
7
8
9
__________________________________________________________________________________________________________________
10
la
dos
I/A/6
SNG
I/A/17
03.01.2011
2 12. 01.2011
6285/2010
29.12.2010
MJ
nr. 120
SNG
din 04.01.2011
SNG Bucureti
Nr. 120 din 04.01.2011
Dos. I/A/7
Ordin nr. 3149

Nomenclator
arhivistic cadru
Secretariat
multiplicat
difuzat la
instane
solicit situaia
grefierilor nscrii
pt. seminar
prim grefier
12.02.2011
ntocmit
tabelul
MINISTERUL JUSTIIEI
Tribunalul Timi
INTRAT Nr.....................
Ziua......... luna........ 201...
CTRE
TRIBUNALUL TIMI
26
n atenia primului grefier !
n vederea programrii Seminarului cu tema: Arhivare i Registratur ce se va desfura la Centrul de perfecionare Giroc n
perioada 22-24 noiembrie 2011 v rugm s ne comunicai pn la data de 28 februarie a.c. situaia grefierilor arhivari i registratori
care au optat pentru participarea la seminar.
DIRECTOR,
2)
REGISTRU DE EVIDEN CURENT A INTRRILOR-IEIRILOR UNITILOR ARHIVISTICE
Anexa nr. 4 Legea 16/1996
Nr.
Crt
Data
intrrii
Denumirea
instanei
Denumirea
inventarului
Preluri (Intrri)
Datele
Nr. u.a.
extreme
dup
ale doc.
inventar
Nr. u.a.
primate
efectiv
Nr. u.a.
rmase la
instan i
depuse
ulterior
Totalul u.a.
existente
efectiv dup
toate
inventarele
Data
ieirii
Unde sau
predate
doc.
Ieiri
Denumirea
actului de
predare, nr.
i data
Total
u.a.
ieite
Total u.a.
rmase n
arhiv
10
11
12
13
14
27
NOT:
1. numrul de ordine al inventarului
2. Data prelurii unitilor arhivistice (u.a.) din inventarul respective
4. Se va scrie felul inventarului (Inventar P, inventar 50 ani, inventar 10 ani .a.m.d.)
6. Numrul total al u.a. din inventarul respective
10. Data scoaterii u.a. din eviden
11. Denumirea instituiei, societii comercoale etc ctre care s-a fcut predarea (Arhivele Naionale, uniti de colectare a hrtiei
12. Denumirea, numrul de nregistrare i data actului pe baza cruia au fost scoase documentele din eviden (Confirmarea
Arhivelor Naionale pentru selecionare, process-verbal de predare-preluare etc)
3)
(Cldirea)
(Nr. depozit)
GHID TOPOGRAFIC
Nr.
Crt.
1
Denumirea fondului,
compartimentului
2
Anii
extremi
3
Cantitatea
Raftul nr.
ml
u.a.
Polia
Nr.
Numrului
fondului
Numrul
inventarului
28
4)
________________________
Denumirea creatorului sau deintorului
Anexa nr. 8/Instruciuni privind activitatea de arhiv ..
REGISTRU DE DEPOZIT
Nr. crt
Deneumirea fondului,
compartimentului
Cota
u.a.
Scopul scoaterii din

depozit
Numele
solicitantului
funcia
Data scoaterii u.a.;

semntura
solicitantului
Data restituirii u.a.;

semntura
arhivarului
Obs.
29
5)
Anexa nr. 9/Instruciuni
FIA DE CONTROL
FONDUL
___________________________________________
COLECIA
30
COMPARTIMENTUL ___________________________________
NR.INVENTAR__________________________________________
ANUL___________________________________________________
NUMELE I PRENUMELE SOLICITANTULUI__________________
DATA ____________________________________________________
6)
31
A. prob./y*
Se confirm.
Arhivele Naionale
^Director.
Dr:drm;Dobri nc u
'o
Ministerul/fuiMiei!
Secreta/Gejfeal,
Gabrie'i l ariasescu
/
f.'.;
NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor i materialelor preconstituite pstrate la instanele judectoreti

PARTEA I - JUDECTORII -
32
Nr.crt.
Denumirea unitilor i grupelor de documente
Termen de
pstrare
Obs.
1. DOCUMENTE COMUNE JUDECTORIILOR

A. Dosare administrative
1.
Decizii, hotrri ntocmite de conducerea instanei n exercitarea atribuiilor de management
2.
Procesele-verbale i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale
3.
Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic.
Lucrri de evident selecionare, pstrare i folosire sau predare a materialului arhivistic
4.
33
I
28.
5.
53.
29,
30.
6,
31.
54.
32.
7.
55.
33.
8.
34.
56.
35.
9.
36.
57.
37.
10.
38.
58.
39.
11.
59.
40.
12.
B. MATERIALE PRECOMSTITUITE
Registre pentru evidena tampilelor i sigiliilor
Inventarele
i procesele
ale documentelor predate la arhiv
Dosare privind
anularea,averbale
completai,
Registru
de inventariere
bibliotecii modificarea actelor de stare civil i a meniuni nscrise pe acestea, potrivit Legii nr. 1 19/1996 cu
privire
la
ac.
.e
de
stare
civil,
i
alte dosare privind statutul civil al persoanei (tutel, tgad sau stabilire paternitate, etc.)
5
1 Registru! numerelor de inventar a mijloacelor fixe
Situaii statistice
anuale
ntocmite
de instan
(formulare
statistice)
cu privire la cauzele civile, penale i comerciale judecate
Registru
de eviden
curent
a intrrilor
- ieirilor
unitilor
arhivistice
Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i alte infraciuni prevzute de Legea 39/2003 privind
Registru
de i
eviden
pentrucriminalitii
coresponden
din domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor de arestare
prevenirea
combaterea
organizate
Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile
european
Dosare n
s-au- ieire
pronunat
pedepse cu nchisoarea
pentru infraciuni prevzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea i
judectorilor
Registru
decare
intrare
a corespondenei
administrative
sancionarea faptelor de corupie
Registrul
de control
ai instanei
registrele ntocmite
de controlde
aleinstan
seciilor(formulare
instanei statistice) cu privire la cauzele civile, penale i comerciale
Situaii statistice
trimestriale
i i
semestriale
Dosare
privind
aciuni
comerciale
evaluabile
n
bani
de
competena
judectoriei
judecate privind evidena practicii instanei de control judiciar
Registru
Sinteze privind
desfurarea
i validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele
Evidena
registrelor
i condicilor
Dosare n care
s-au
pronunatliste
pedepse
cu nchisoarea
pentru alte infraciuni prevzute n codul penal i n legi speciale
alegerilor,
liste
de
candidai,
electorale
depuse i utilizate
Eviden borderouri pentru expedierea
corespondenei,
adreselor i a coletelor potale
Corespondena
cu instanele
i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i
Registru
de eviden
a petiiilor
Dosare avnd ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale ( mandat de arestare european, certificat titlu executoriu
Internelor
Registru
eviden
pentru
nregistrarea
europeandepotrivit
OUG
nr. 119/2006
) cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Fie de evidena a mijloacelor fixe (grupate pe judectorii la tribunal)
Dosare privind alte aciuni civile de competena judectoriei
Condica
deserviciu
coresponden
(predare-primire)
Ordine de
ale preedintelui
instanei
i
P
30Pani cs
P
P
PP
30 ani cs
30 ani cs
70 ani
30 ani cs
30 ani cs
anics
510ani
20 ani cs
5 ani cs
105ani
anics
1 5 ani cs
3 ani
10 ani cs
3 ani
15
ani cs
3 ani
5 ani
10 ani cs
35 ani
ani
41.
60.
13.
42.
Condica
decare
prezen
a personalului
Dosare n
s-a dispus
reabilitarea
State de plat
- copii Registru
de predare-primire
a postului (compartiment administrativ)
3 ani
10
ani cs
ani
25 ani
14.
61.
15.
Evidena
- alte categorii
dect
judectorii
- promovare,
transfer,
delegare
etc. - copii
11.resursele
DOSARE
SPECIFICE
INSTANELOR
JUDECTORETI
A.graiere
Dosare
de judecat
Dosare nlucrrilor
care s-auprivind
aplicat,
cu
ocaziaumane
pronunrii,
dispoziii
legale
referitoare
la amnistie i
Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex i de serviciu - copii -
5 ani
10
ani cs
5 ani
43.
62.
16.
63.
17.
44.
64.
18.
45.
65.
19.
46.
Dosare
pronunat pedepse
mari de
ani nchisoare,
precum
i dosare
n care
s-au pronunat pedepse ntre 5 i 15 ani cu
Dosarenncare
cares-au
s-aujpronunat
pedepsemai
privative
de15
libertate
sau msuri
educative
fa de
minori
Documentepentru
de control
i constatri
ntocmite
de inspecia
judiciar
nchisoare
infraciunea
de
loviri
sau
vtmri
cauzatoare
de
moarte
Dosare avnd ca obiect partaje succesorale imobiliare, partaje bunuri comune privind spaiu locuibil
Inventare
aleaubunurilor
valorilor
Dosare
ca
obiectiaplicarea
Dosarecare
privind
aciunile
de divor Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv
Evidena
ordinelor de deplasare
a lapersonalului
instanei privind
i a actelor
justificativesituaiei juridice a unor imobile
Dosare
referitoare
Legea
nr. 112/1995
reglementarea
Dosareprivind
n care aciuni
s-au pronunat
hotrri
de achitare
Referateprivind
privind
practica
neunitar
Dosare
cauze
de fond
funciari casare
10 Pani cs
5 ani cs
5 aniC5
5 ani
50
5 ani
ani cs
5
ani
50ani
anics
cs
10
5
ani
50 ani cs
20.
66.
47.
Evidena
i rapoartelor
referitoare
la aplicarea
Legii
nr. 677/2001
privindpenale;
protecia datelor cu caracter personal
Dosarecivile
ndocumentelor
care
s-au pronunat
prescripia
rspunderii
penalereale
sau
a executrii
pedepsei
Dosare
privind
aciunile
n revendicare
i alte
aciuni
5ani
anicscs
550
ani cs
48.
21.
67.
49.
22.
68.
50.
23.
69.
51.
24.
70.
52.
25.
71.
26.
72.
Dosare avnd ca obiect restituire metale preioase, potrivit OUG 190/2000

Cereri
privindpedeapsa
accesul la
informaiile de interes public
Dosarei
nrspunsuri
care dobndirea
s-a aplicat
amenzii
Dosare
privind
personalitii
juridice de ctre organizaii sindicale, potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003
Corespondena n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor
Plngeri
mpotriva
soluiilor
procurorului
de netrimitere n judecat (ait.278/1 Cod procedur penal)
Dosare privind nfiinarea asociaiilor i fundaiilor
Corespondena administrativ
Dosareprivind
privindnfiinarea
confirmarea
i autorizarea
interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice
Dosare
societilor
agricole
Evidena concediilor i altor lucrri privind personalul instanei (adeverine de vechime, de venituri etc.)
autorizarea
percheziiilor
]Do$are
Dosare privind
avnd ca
obiect Decretul
nr. 92/1976 privind carnetul de munc
Dosare privind contestaii mpotriva candidaturilor depuse pentru birourile electorale-din circumscripie
Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal
Buletine de vot, procese - verbale privind buletinele de vot anulate, desemnarea judectorilor n birourile electorale, i alte materiale
Dosare civile avnd ca obiect ncuviinarea executrii silite
utilizate la alegeri
Eviden primar pentru lucrri statistice
50 ani
3 ani
ani cs
305 ani
3 ani
530
aniani
cs
3 ani
530
aniani
cs
3 ani
530
aniani
cs
3 ani
5 anics
3 ani
5 ani
27.
2 ani
93.
73.| Alte
registre
cu caracter
conform Regulamentului
interioar
Dosare
civile
avnd caspecial,
obiect contestaie
la executare i de
alteordine
msuri
privind executarea silit (sechestru, ridicarea msurii asigurtorii.
ntoarcerea
executrii)
94. Registru de intrare - ieire a coress idenei
dpani
1
30 ani cs
95.
valorilor
i corpurilor
delicte
74. Registrul
Contestaii
privind
msurile asigurtorii
i cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penal)
96.
Registru
de
eviden
i
punere
n
executare
a hotrrilor
penale
75.
Dosare privind cereri de eliberare provizorie
sub control
judiciar sau pe cauiune
15 ani
cs
5 ani
76.
Dosare avnd ca obiect luarea msurii arestrii preventive i prelungirea acestei msuri
97. Registru privind arestarea preventiv
77.
Dosare avnd ca obiect cererile de nlocuire, revocare, ncetare de drept a arestrii preventive
98. Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii
78.
Dosare avnd ca obiect plngerile mpotriva ordonanei procurorului privind msurile preventive prevzute de art. 136 lit. b i c C.proc.
99. Registru privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi
penal (obligarea de a nu prsi localitatea i de a nu prsi ara)
penaie
79.
Dosare care au ca obiect O.G. nr.5/2001 privind somaia de plat
100. Registru de eviden pentru amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate
80. Registru!
Dosare de
avnd
ca obiect
ordonana
preedinial
101.
eviden
a msurilor
educative
de internare a minorilor ntr-un centru de reeducare
5 ani cs
10 ani cs
5 ani cs
1 0 ani cs
5 ani cs
10 ani cs
81. Registru!
Dosare de
privind
contraveniile
102.
eviden
a inculpailor condamnai cu suspendarea executrii pedepsei
82. Registru!
Dosare de
privind
contestaiile
la alegerile
centrale
locale pedepsei la locul de munc
103.
eviden
a inculpailor
condamnai
cu i
executarea
83. Registru!
104.
Dosare de
n eviden
care s-a ncetat
procesulcondamnai
penal pentru
dect
prescripia
(lipsa plngerii
a inculpailor
de alte
alte cauze
instane
careamnistia
executsau
pedeapsa
prin munc
din raza prealabile,
teritorial aainautorizrii
stan tei sau sesizrii
organelor competente ori lipsa altor condiii prevzute de lege pentru punerea n micare a aciunii penale, decesul fptuitorului, retragerea
plngerii
penale prealabile,
prilor,
nlocuirea
rspunderii
autoritate de lucru judecat)
105. Registru
de eviden
a cilor dempcarea
atac declarate
mpotriva
hotrrilor
civilepenale,
i penale
3 ani
10 ani
cs
anicscs
103ani
106.
punere nhotrri
executare
penale
pronunate
n recurscivil i comercial far judecarea n fond a pricinii
84. Registru
Dosaredeneviden
care s-auipronunat
ce aauncheierilor
avut ca efect
soluionarea
procesului
(desistri, perimri, anulri pentru neplata taxei de timbru, etc.)
10 ani
cs
3 ani
107.
de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
85. Registru
Dosare penale privind amnri, ntreruperi la executare a pedepsei, contestaii la executare, anulare sau revocare suspendare executare,
contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
108. Registrul de eviden a plii amenzii ealonate n rate lunare
B. MATERIALE PRECONST1TUITE
10 ani
cs
3 ani
86. Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum i informaiile stocate
109. Registru de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de judector n cursul urmririi penale
electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei, ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale,
prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formul executorie i ncheieri de admitere n principiu)
110. Registru de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip de
suport
87.
Registrul informativ
1 1 1 .Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
88.
Registru genera! de dosare
116. Evidena amenzilor judiciare aplicate martorilor i experilor '
Opisulde
alfabetic
189.
12. Registru
termene al arhivei
117. Evidena repartizrii aleatorii i n sistem ciclic a cauzelor nregistrate la instan
90.
Registru
informativ
privind asociaiile
i fundaiile
113. Registru de eviden a redactrii
hotrrilor
118, Evidena proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor <
91. Condicile
Registruedinelor
special dedeeviden
privind nscrierea
organizaiilor sindicale
114
pe secii
1 19. Registru
de evidenjudecat,
a predriiseparat
dosarelor
pentru studiu - consultare (Registru de bar):
92. Evidena
Registru
special deprin
eviden se
privind
constituirea
societilor
agricole
115
ncheierilor
soluioneaz
incidentele
procedurale
.
Evidena
documentelorcare
i proceselor
- verbale
privind asigurarea
serviciului de permanen
120.
121. Caietul de note de edin al grefierului, de la ultima notare
P
5 ani cs
122.
Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor, separat, pe secii
! 55ani
anicscs !
3 ani
10 ani cs
3 ani
10 ani
cs
3 ani
! 0 ani
cs
10 ani cs
5 ani cs
5 ani cs
P
5 ani cs
P
5 ani :
P
5 ani
5 ani cs
P
5 ani
5 anics
P
55ani
ani
P
53ani
ani
3 ani
3 an i
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs", la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor fi analizate din punct de vedere a! importanei practice i documentare de ctre
Comisia de selecionare a instanei. n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va fi naintat spre aprobare
Arhivelor Naionale.
NOMENCLATORUL ARH1VISTIC
al dosarelor i materialelor preconstituite la tribunale PARTEA a li - a TRIBUNALE
Nr.crt
Termen de
pstrare
Obs.
I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

1.
2.
Procesele-verbae i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale
3.
Documente privind stabilirea numrului, sediului i razei teritoriale ale instanelor din circumscripie
4.
Informri i analize cuprinznd datele statistice anuale centralizate referitoare la activitatea instanelor:
- n materie civil, comercial, contencios administrativ;
- n materie penal;
- starea infracional;
- n materie maritim ( la unele instane )
5.
Nomenclatorul funciilor i indemnizaiilor tarifare, indicatoarele de studii i stagiu, organigrame i state de funcii
6.
7.
8.
9.
Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic.

Inventarele i procesele verbale ae documentelor predate la arhiv
Cartea tehnic a construciei pentru fiecare din obiectivele de construcie din administrare sau proprietate
P
P
P
P
10.
Bilanuri contabile anuale (anexe la bilan, raport bilan)
11.
Dosarele de evaluare ale judectorilor cuprinznd procese verbale anuale, raportul de evaluare final, observaiile i obieciunile judectorilor
70 ani
12.
Carnetele de munc
70 ani
13.
Statele de plat (centralizate la tribunale pe judectorii)
70 ani
14.
Sinteze privind desfurarea i validarea alegerilor, respectiv a referendumului, procese verbale ale birourilor electorale privind rezultatele
alegerilor, liste de candidai, liste electorale depuse i utilizate etc.
10 ani cs
15.
Documente justificative i contabile
10 ani
16.
Evidene privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziie bugetar, file de buget etc.
10 ani
\ Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i Internelor
1
10 ani cs
10 ani
3 ani
19.
42.
Informri i analize cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor:
Evidena
concediilor
i altor lucrri
privindadministrativ;
personalul instanei
- n materie
civil, comercial,
contencios
-Dosare
n materie
penal;
privind contestaii mpotn . candidaturilor depuse pentru birourile electorale din circumscripie
Buletine
de vot.
procese
privind)buletinele de vot anulate, desemnarea judectorilor n birourile electorale, i alte materiale utilizate la
- n materie
maritim
(la verbale
unele instane
alegeri (centralizate la judectorii)
Fiele de eviden ale mijloacelor fixe (centralizate la tribunal)
20.
43.
B. MATERIALE PRECONSTITUITE
Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici - copii Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor
5 ani
P
21.
44.
Evidenade
lucrrilor
resursele
umane - alte
categorii
dect judectorii
- promovare,
transfer, delegare
Registre
evidenprivind
a dosarelor
profesionale
- pentru
alte categorii
dect judectorii
- i carnetelor
de muncetc. - copii
5Pani
22.
45.
Evidenade
licitaiilor
i achiziiilor
publice
Registre
inventariere
a bibliotecii
5Pani
46.
Registrul numerelor de inventar ale mijloacelor fixe
47.
Registru de eviden curent a intrrilor - ieirilor unitilor arhivistice
48.
23.
49.
24.
50.
25.
Registrul de eviden a traductorilor i interpreilor

Ordine de serviciu ale preedintelui instanei
Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici
Documente ale departamentului economico-fmanciar i administrativ
Registru de eviden pentru coresponden din domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor europene de arestare
Evidena fielor posturilor pentru personalul de specialitate, economic, administrativ i de serviciu (inclusiv la judectorii)
P
5 ani
P
5 ani
30 ani cs
5 ani
51.
26.
52.
27.
53.
28.
54.
29.
55.
30.
56.
31.
57.
Registru de intrare - ieire a corespondenei administrative

Evidena documentelor ntocmite n temeiul Legii nr. 109/2007 privind reutilizarea informaiilor din instituiile publice
Registre contabilitate, registru jurnal i registru inventar
Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate la tribunale (formulare statistice)
Registrul de control al instanei i registrele de control ale seciilor instanei
Inventare ale bunurilor i valorilor
Registru privind evidena practicii instanei de control judiciar
Documente de control i constatri ntocmite de inspecia judiciar
Registru de cas
Liste cu experii autorizai i lucrrile aferente din cadrul birourilor locale de expertize ale tribunalelor
Carnete de cecuri n numerar
Documente privind deconturile i cheltuielile efectuate n cadrul birourilor de expertize contabile i tehnice de pe lng tribunale
Chitaniere
30 ani cs
5 ani
10 ani
5 ani cs
5 ani cs
5 ani
5 ani cs
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
58.
32.
59.
33.
Evidena
i deplasare
condicilorale personalului instanei i a actelor justificative
Evidena registrelor
ordinelor de
Registrul
de
eviden
a
ordineloride
serviciu
pentrupepersonalul
instanei (potrivit repartizrii pe instane)
Fiele consumului de carburant
foile
de parcurs
fiecare autoturism
ani
55ani
3
ani
5 ani
60.
34.
61.
35.
ani
53ani
anics
53ani
62.
36.
63.
Eviden
borderouri
pentru
expedierea
dosarelor i a diferitelor colete potale
Referate privind
practica
neunitar
i decorespondenei,
casare
Registru de eviden a petiiilor
Evidena documentelor i rapoartelor ntocmite n aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter personal
Registru de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public
Cereri i de
rspunsuri
privind(predare-primire)
accesul la informaiile de interes public
Condica
coresponden
37.
64.
38.
65.
Corespondena
ntocmit
n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor
Condica
de prezen
a personalului
Corespondena
administrativ
Facturi de procurare a rechizitelor i pentru convorbiri telefonice
33ani
ani
33ani
ani
66.
Evidena delegaiilor pentru deplasarea personalului instanei n teren
2 ani
67.
Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ)
2 ani
17,
18.
39.
40.
41.
3 ani
3 ani
5 ani
2 ani
Conf.
art.212
oue
nr.34/2i
3 ani
33ani
ani
11
90.
Dosare in care s-a dispus reabilitarea

11.JUDECTORETI A. Dosare de judecat
11. DOSARE SPECIFICE INSTANELOR
MATERIALE
PRECONST1TU1TE
91. Dosare n care s-au aplicat, cu oc, .a pronunrii, B.
dispoziii
legale referitoare
Sa amnistie i graiere
168.
1 6 Dosare
Dosare
n
care
s-au
pronunat
pedepse
cu
nchisoarea
peste
15
ani
sau
detenia
pefa
via,
precum
i dosare n care
s-auipronunat
pedepse
ntre
92.
n
care
s-au
pronunat
pedepse
privative
de
libertate
sau
msuri
educative
de
minori
Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric
i pe
ani calendaristici,
precum
informaiile
stocate
5-15
ani
nchisoare
pentru
omucidere,
loviri
sau
vtmri
cauzatoare
de
moarte
electronic
pe ani
(inclusiv
sentine i decizii privind declinarea competenei. ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale, prin
93. Dosare
n care
s-aucalendaristici
pronunat hotrri
de achitare
69. Dosare
care
au ca obiect
aplicarea
Legii
nr. 10/2001
privindexecutorie
regimul juridic
al unordeimobile
preluate
abuziv
care
s-a
suspendat
judecata
cauzei,
de
investire
cu formul
i ncheieri
admitere
n principiu)
94. Dosare care au ca obicct conflicte de munc i asigurri
sociale
70.
Dosare
care
au
ca
obiect
aplicarea
Legii
nr.
112/1995
privind
reglementarea
situaiei
juridice
a
unor
imobile
95. Cereri privind aplicarea apostilei
71. Dosare
privind
cauze de fond funciar
117.
Registrul
informativ
96. Dosare n care s-au pronunat prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale
privind
aciunile n revendicare i alte aciuni reale
172,
1 8 Dosare
Registrucivile
general
de dosare
97. Dosare n care s-a aplicat pedeapsa amenzii
73. Dosare
civile privind aciunile referitoare la expropriere
119.
Opisul alfabetic
98. Dosare privind cereri de dizolvare a societilor comerciale potrivit Legii nr. 359/2004
74. Dosare
privind
instituireasindici
procedurilor potrivit Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenei
120.
Registrele
judectorilor
99. Plngeri mpotriva soluiilor procurorului de netrimitere n judecat (art.278/1 Cod procedur penal)
121. Registru special privind organizaiile sindicale constituite prin asociere
75. Dosare
Dosareprivind
privindconfirmarea
aciunile n i
materie
comercial
evaluabile
n bani de i
competena
tribunalului
100.
autorizarea
interceptrii
nregistrrilor
convorbirilor
telefonice
1 2 1 Registru privind nregistrarea apostilelor eliberate
101.
privind
autorizarea
percheziiilor
76. Dosare
Dosare
n materie
comercial
cu obiect
neevaluabil
n banide ordine interioar al instanelor judectoreti
123.
Alte registre
cu caracter
special,
conform
Regulamentului
102. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penai
77, Dosare
dobndirea
juridice de ctre federaii i confederaii sindicale potrivit Legii sindicatelor nr. 54/2003
124.
Registruprivind
de intrare
- ieire apersonalitii
corespondenei
103. Dosare civile avnd ca obiect ncuviinarea executrii silite
125. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
104. Dosare civile avnd ca obiect contestaie la executare i alte msuri privind executarea silit (sechestru, ridicarea msurii asigurtorii,
78. Dosare
care
au ca obiect
aplicarea
dispoziiilor Legii nr. 272/2004 privind protecia i promovarea drepturilor copilului
126.
Registrul
valorilor
i corpurilor
delicte
ntoarcerea executrii)
79. Dosare
referitoare
la statutul civil al persoanei (nulitatea cstoriei, filiaia, adopia, nulitatea sau desfiinarea adopiei,
127.
Registruprivind
privindaciuni
arestarea
preventiv
105. Contestaii privind msurile asigurtorii i cereri de restituire a lucrurilor (art. 168-169 C.proc.penal)
decderile
printeti,
punerea
sub
a morii,
etc.) judecii
128. Registru de eviden a mandatelorinterdicie,
de arestaredeclararea
preventivdispariiei
emise de sau
judector
n cursul
106.
Dosare
privind
cereri
de
eliberare
provizorie
sub
control
judiciar
sau
pe
cauiune
80.
au cade
obiect
aplicarea
dispoziiilor
Legii nr.
248/2005emise
privind
liberei
a romnilor n ^ strintate
129. Dosare
Registrucare
distinct
eviden
a mandatelor
de arestare
preventiv
n regimul
cazul cilor
de circulaii
atac de reformare
107. Dosare avnd ca obiect luarea msurii arestrii preventive i prelungirea acestei msuri
130. Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de retractare
81.
Dosareavnd
n materie
de creaie
intelectual
i proprietate
industrial
108. Dosare
ca obiect
cererile
de nlocuire,
revocare, ncetare
de drept a arestrii preventive
131.
141. Registru
evidena
i punerea
n executare
a plngerilor
introduse
mpotriva actelor
i msurilor
luatemagnetic
de procuror
faza
urmririi
Registru privind
de eviden
a sesizrilor
privind
confirmarea
i autorizarea
interceptrilor
; -egistrrilor
pe band
saunpe
orice
alt tip de
82.
Dosareavnd
n carecas-au
pronunat
pedepse
cu nchisoarea
pentru
infraciuni
grave,msurile
precum preventive
i pentru alte
infraciuni
prevzute
deb Legea
39/2003
109. Dosare
obiect
plngerile
mpotriva
ordonanei
procurorului
privind
prevzute
de
art.
136
lit.
i
c
C.proc.penal
penale
suport
privind prevenirea
i combaterea
criminalitii
organizate
de eviden
a nu prsi
localitatea
i desau
a nu
prsi
ara)executrii pedepselor privative de libertate
132. (obligarea
Registru de
pentru
amnarea
ntreruperea
142. Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal
83.
Dosare
n
care
s-au
pronunat
pedepse
cu
nchisoarea
pentru
infraciuni
prevzute
78/2000 privind prevenirea, descoperirea i
110. Dosare
care
ca obiect
O.G. nr.5/2001
privind
somaia
de
plat
133.
Registru
deau
eviden
a msurilor
educative
de internare
a minorilor
ntr-un
centru de
de Legea
reeducare
143. sancionarea
Registrul de faptelor
evidende
a plii
amenzii
ealonate
n
rate
lunare
corupie preedinial
1 1 1 Dosare
avnd
ca obiectaordonana
134.
Registrul
de eviden
inculpailor
condamnai cu suspendarea executrii pedepsei
144. Dosare
Registru
de termene
al arhivei
84.
privind
aciunile
n bazampotriva
Legii nr.554/2004
privind
contenciosul
administrativ, precum i cele de contencios fiscal
112.
Dosare
avnd
ca
obiect
recursul
ncheierilor
Biroului
de Carte Funciar
135. Registrul de eviden a inculpailor condamnai
cu executarea
pedepsei
ia locul de munc
145. Registru de eviden a redactrii hotrrilor
85.
Dosare
care
s-auncetat
pronunat
pedepse
cu pentru
nchisoarea
pentru
altecare
infraciuni
prevzute
n
codul
pena!
n ieg
speciale
1 13. Dosare
136.
nncare
s-a
procesul
penal
altealte
cauze
dect
amnistia
sau
prescripia
(lipsa
plngerii
penale
prealabile,
lipsa' altei condiii
Registrul
de
eviden
a inculpailor
condamnai
de
instane
executa
pedeapsa
prin
munc
diniraza
teritorial
a nstantei
146. Condicile edinelor de judecat, separat pe secii
de
lege
pentru
punerea
n
micare
a
aciunii
penale;
decesul
fptuitorului;
retragerea
plngerii
penale
prealabile;
mpcarea
86. prevzut
Dosare avnd ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale (mandat de arestare european, certificat titlu executoriu prilor,
147. nlocuirea
Evidenade
ncheierilor
care
soluioneaz
incidentele
procedurale
rspunderii
penale;
autoritate
de lucrumpotriva
judecat) hotrrilor
137.
Registru
eviden
aprin
cilor
dese
atac
declarate
civile i penale
european
potrivit
OUG
nr. 119/2006)
148.
Evidena
amenzilor
judiciare
aplicate
martorilor
i
experilor
138
Registru
de
i
punerehotrri
n executare
ncheierilor
penale pronunate
n recurs
87.
114 Dosare
Dosare
privind
aciunile
exequator
ncivile
careeviden
s-au pronunat
ce au aavut
ca efect soluionarea
procesului
civil i comercial fr judecarea n fond a pricinii (declinri,
149.
Evidena
repartizrii
aleatorii
zilnice
a
cauzelor
nregistrate
la
instan
139 tranzacii,
Registru de
eviden
i punere
n neplata
executare
a hotrrilor
civile
perimri,
anulri
pentru
taxei
de
timbru,
etc.)
88. Dosare avnd ca obiect repararea pagubei materiale sau a daunei morale n cazul condamnrii pe nedrept sau al privrii ori restrngerii de
150. Evidena proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor
1 15 libertate
140
Registru
demod
eviden
a sesizrilor
privind
autorizarea
efecturii
percheziiilor
de judector
n cursul
urmririisuspendare
penale
Dosare penale
privind
amnri,
ntreruperi
la executare
a pedepsei,
contestaiidate
la executare,
anulare
sau revocare
executare,
n
nelegal
(art.504-507
C.proc.penal)
151. contestaii
Evidena predrii
dosarelor
pentru
studiu intervenite
- consultaren(Registru
de pedepsei
bar);
la
executare
sau
alte
incidente
executarea
89. Dosare privind alte aciuni civile de competena tribunalului
152. Evidena documentelor i proceselor - verbale privind asigurarea serviciului de permanen
----------------------
10 anics 1
-------------------------------
10 ani cs
10 P
ani cs
10 ani cs
50 ani cs j
10 am
50 ani
cs j
5 ani
50 ani
P cs j
5 anics
50 ani
P cs
5 ani
50 ani
P cs
5 ani cs
30 ani
P cs
5 ani cs
P
30
anicscs
5 ani
5 ani
cs
30
ani
P cs
5 ani cs
30
30 ani
ani cs
cs
5 ani
1 5 ani cs
5 ani
30
15 ani
ani cs
cs
30
10 ani
ani cs
cs
5 ani
10 ani cs
5 ani cscs
30
10 ani
ani cs
5 ani cs
10 ani cs
30
anicscs
5 ani
10 ani cs
30
ani
5Dani
cscs
anics
10 ani cs
5 ani cs
30
anics
103ani
ani
cs
5 ani cs
3
ani
10 ani cs
ani cs
3053ani
anics
10 ani
5 ani
15
anics
103ani
5 ani
15 ani cs
ani cs
105 ani
ani cs
1053ani
ani
15
anics
ani cs
cs
105 ani
10 ani cs
5 ani cs
3 ani
5 ani
cs
5 ani
10 ani cs
3 ani
153.
Caietul de note de edin al grefierului, de la ultima notare
3 ani
154.
Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor, separat pe secii
3 ani
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs*\ la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor ti analizate din punct de vedere al importanei practice i documentare de ctre Comisia
de selecionare a instanei, n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va fi naintat spre aprobare Arhivelor
Naionale.
NOMENCLATORUL ARHIVIST1C al dosarelor i materialelor preconstituite la curile de apel

PARTEA a III - a CURI DE APEL
Nr.crt.

*
Termen
de
pstrare
Obs. i
I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

L
2.
3.
4.
5.
- n materie penal;
- n materie maritim (la unele instane )
6.
Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic
7.
8.
Inventarele i procesele verbale ale documentelor predate la arhiv
9.
10.
11.
Procesele verbale ale compartimentului de audit intern
12.
70 ani
13.
judectorilor
Carnetele de munc
14.
Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex i ale funcionarilor publici, pstrate la curile de apel
70 ani
15.
Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici,
pstrate la curile de apel
70 ani
70 ani
16.
Evidena lucrrilor privind resursele umane - alte categorii dect judectorii - promo"re, transfer, delegare etc., pstrate la curile de apel
70 ani
17.
Statele de plat
70 ani
18,
Documente justificative i contabile
10 ani
19.
Informri i analize cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor:
- n materie penal;
10 ani
20,
Evidene privind bugetul: cereri deschidere credite bugetare, borderou privind repartizarea creditelor, dispoziie bugetar, file de buget etc.
10 ani
21.
Evidena fielor posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate, economic, administrativ i de serviciu
10 ani
22.
23.
Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i
Internelor
Evidena licitaiilor i achiziiilor publice
24.
Fiele de eviden ale mijloacelor fixe
5 ani
25.
Documente ale departamentului economico-fnanciar i administrativ
5 ani
26.
5 ani
27.
5 ani
28.
Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate de curtea de apel (formulare statistice)
5 ani cs
29.
5 ani
30.
5 ani
31.
Evidena ordinelor de deplasare ale personalului instanei i a actelor justificative
5 ani
32.
Fiele consumului de carburant i foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizrii pe instane)
5 ani
33.
Referate privind practica neunitar i de casare
5 ani
34.
Evidena documentelor i lucrrilor candidailor respini care au participat la concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de
personal auxiliar i conex
5 ani
10 ani cs
5 ani
Conform
art.212 din
OUG
nr.34/2006
35.
Evidena documentelor i rapoartelor ntocmite n aplicarea Legii nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter 1 personal
5 anics
36.
Cereri i rspunsuri privind accesul la informaiile de interes public

II. DOSARE SPECIFICE INSTANELOR JUDECTC ORETl A. Dosare de judecat
Documente ntocmite n temeiul O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor
3 ani
37.
3 ani
38. C o re s po n d e n a ad m i n i strat i v
64.
Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea peste 15 ani sau detenia pe via, precum i dosare n care s-au pronunat pedepse
39. Evidena concediilor i altor lucrri privind personalul instanei
ntre 5-15 ani nchisoare pentru omucidere, loviri sau vtmri cauzatoare de moarte
40. Eviden primar pentru lucrri statistice
65.
Dosare n care s-au pronunat pedepse pentru infraciuni privind sigurana statului prevzute n codul penal (art.l 55- 173) i alte legi
speciale
41. Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor
66.
Dosare privind infraciunile contra pcii i omenirii, tentativa, tinuirea i favorizarea acestor infraciuni (art.356-371 Cod penal)
42. Registre de eviden a dosarelor profesionale - pentru alte categorii dect judectorii - i carnetelor de munc
3 ani
P
3 ani
43.
de inventariere a bibliotecii
67. Registre
Dosare privind infraciunile svrite de judectorii de Ia judectorii i tribunale i de procurorii de la parchetele care funcioneaz pe
44. Registrul
numerelor
de precum
inventariale
fixepublici, executori judectoreti i de controlorii financiari ai Curii de Conturi;
lng aceste
instane,
demijloacelor
avocai, notari
45. Registru de eviden curent a intrrilor - ieirilor unitilor arhivistice
68. Registrul
Dosare privind
acordarea
de drepturiisalariale
personalului salarizat din sistemul justiiei
46.
de eviden
a traductorilor
interpreilor
50 Pani cs
P
69. Registru
Dosare de
privind
aciunicorespondenei
civile i comerciale
date n competena curii de ape! prin legi speciale
47.
intrarealte
- ieire.a
administrative
70.
Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i pentru alte infraciuni prevzute de Legea
48. Registre contabilitate, registru jurnal i registru inventar
39/2003 privind prevenirea i combaterea criminalitii organizate
49. Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici
71. Registrul
Dosare n
s-aualpronunat
cu nchisoarea
pentru
infraciuni
prevzute de Legea 78/2000 privind prevenirea, descoperirea i
50.
decare
control
instanei pedepse
i registrele
de control ale
seciilor
instanei
sancionarea faptelor de corupie
51. Registru priv ind evidena practicii instanei de control judiciar
72. Registru
Dosare de
privind
52.
cas aciuni n baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele i autoritile instituiilor centrale
50
30 ani
anics
cs
30 ani cs
10 ani
53. Carnete de cecuri n numerar

73.
Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru alte infraciuni prevzute n legi speciale
54. Chitaniere
5 ani
15 5ani
anics
55. Evidena registrelor i condicilor

74.
Dosare avnd
ca obiect
proceduri
materiapentru
cooperrii
judiciare
internaionale, inclusiv extrdarea i transferul persoanelor condamnate n
56. Registrul
de eviden
a ordinelor
de n
serviciu
personalul
instanei
strintate
57. Eviden borderouri pentru expedierea corespondenei, dosarelor i a diferitelor colete potale
75.
Dosare de
n eviden
care s-a dispus
reabilitarea
58. Registru
a petiiilor
5 ani
15 3ani
anics
76.
Dosare de
n eviden
care s-au pentru
aplicat,nregistrarea
cu ocazia pronunrii,
legale
referitoare
la amnistie
i graiere
59. Registru
cererilor idispoziii
rspunsurilor
privind
accesul
la informaiile
de interes public
10 3ani
anics
77.
Dosarede
n coresponden
care s-au pronunat
hotrri de achitare
60. Condica
(predare-primire)
10 3ani
anics
61. Condica
personalului
78.
Dosarede
n prezen
care s-auapronunat
prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale;
3 ani
5 ani
cs
62. Facturi
a rechizitelor
i pentru
convorbiri telefonice
79.
Dosaredenprocurare
care s-a aplicat
pedeapsa
amenzii
2 ani
P
P
P
P
i
1
!
ii
i
i
I
i
i
|
P
50 Pani cs
(
5 ani
30
anics
cs
5 ani
i|
5 ani cs
30 5ani
anics
3 ani
i0 ani
cs
3 ani
|i
ii
'"H1
35 ani
63. Registru
predare-primire
a postului
(compartiment
administrativ)
80.
Plngeridempotriva
soluiilor
procurorului
de netrimitere
n judecat (art.278/1 Cod procedur penal)
2 ani
5 ani
cs j
81.
Dosare privind confirmarea i autorizarea interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice
5 ani cs
82.
Dosare privind autorizarea percheziiilor
5 ani cs
83.
Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal
5 ani cs
11
105.
Registru
distinct
a mandatelor
de arestare
preventiv
emise nexecutarea
cazul c desilit
atac(sechestru,
de retractare
84.
i Dosare
civile
avndde
ca eviden
obiect contestaie
la executare
i alte
msuri privind
ridicarea 1 msurii asigurtorii.
ntoarcerea executrii)
106. Registru privind evidena i piu.^rea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi
85. j Contestaii
penale privind msurile asigurtorii i cereri de restituire a lucrurilor (art.168-169 C.proc.penal)
86.
privind
cereri de
eliberare
provizorie
sub controlexecutrii
judiciar sau
pe cauiune
107. Dosare
Registru
de eviden
pentru
amnarea
sau ntreruperea
pedepselor
privative de libertate
105ani
anics 1 1
10 anics |
5 ani
ani cs
105 anics
ani cs
cs
105 ani
ani cs
cs
105 ani
ani cs
cs
105 ani
10 ani cs
.90.
3 ani
Dosare n care s-a ncetat procesul penal pentru alte cauze dect amnistia sau prescripia (lipsa plngerii penale prealabile, lipsa altei
112. Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
10 ani cs
condiii prevzut de lege pentru punerea n micare a aciunii penale; decesul fptuitorului: retragerea plngerii penale prealabile;
mpcarea prilor, nlocuirea rspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
87,
avnd
ca obiectaluarea
msuriicondamnai
arestrii preventive
i prelungirea
acestei
msuri
108. Dosare
Registrul
de eviden
inculpailor
cu suspendarea
executrii
pedepsei
88.
avnd
ca obiectacererile
de nlocuire,
revocare,
ncetare pedepsei
de drept alaarestrii
109. Dosare
Registrul
de eviden
inculpailor
condamnai
cu executarea
locul depreventive
munc
89.
avnd
ca obiect
plngerile
mpotriva
privind
msurile preventive prevzute de art. 136 lit.b i c. C.proc.
110. Dosare
Registru
de eviden
a cilor
de atac
declarateordonanei
mpotriva procurorului
hotrrilor civile
i penale
penal
(obligarea
de
a
nu
prsi
localitatea
i
de
a
nu
prsi
ara)
1 1 1 Registru de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recurs
91.
113.
Dosare n care s-au pronunat hotrri ce au avut ca efect soluionarea procesului civil i comercial tar judecarea n fond a pricinii
Registrul
eviden perimri,
a plii amenzii
n ratetaxei
lunare
(declinri,detranzacii,
anulriealonate
pentru neplata
de timbru, etc.)
3 ani
5 ani cs
92.
114.
Dosare penale
privind
amnri. ntreruperi
la executare
a pedepsei,
contestaiidate
Ia executare,
anulare
sau revocare
executare,
Registru
de eviden
a sesizrilor
privind autorizarea
efecturii
percheziiilor
de judector
n cursul
urmririi suspendare
penale
contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
anics
5 3ani
115.
Registru de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea L

interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip
de suport
B. MATERIALE PRECONSTITU1TE
1 16.
93.
117.
Registru special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscal

Mapele coninnd hotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum i informaiile stocate
Registru
al arhivei (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei, ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale,
electronicdepetermene
ani calendaristici
prin carede
s-aeviden
suspendat
judecata cauzei,
de investire cu formul executorie i ncheieri de admitere n principiu)
Registru
a redactrii
hotrrilor
118.
119.
94.
120.
95.
121.
96.
122.
97.
123.
98.
124.
99.
125.
Condicile edinelor de judecat, separat pe secii

Registrul informativ
Evidena ncheierilor prin care se soluioneaz incidentele procedurale
Registru general de dosare
Evidena amenzilor judiciare aplicate martorilor i experilor
Opisul alfabetic
Evidena repartizrii aleatorii zilnice a cauzelor nregistrate la instan
Alte registre cu caracter special, conform Regulamentului de ordine interioar a instanelor judectoreti
Evidena ncheierilor i proceselor - verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor
Registru de intrare - ieire a corespondenei
Evidena predrii dosarelor pentru studiu - consultare (Registru de bar);
Registru documentelor
de coresponden
n domeniul
relaiilor
juridice
externe,
inclusiv evidena
emiterii mandatelor dc arestare europene
Evidena
i proceselor
- verbale
privind
aigurarea
serviciului
de permanen
126.
Caietul de
note deiedin
al grefierului,
100.Registrul
valorilor
corpurilor
delicte de la ultima notare
127.
Mapele de
cuprinznd
de edin
ale grefierilor,
separat,
pe secii
101.Registru
eviden listele
i punere
n executare
a hotrrilor
penale
ani cs
5 ani Pcs
5 ani
5 ani
5 ani
P
5 ani
P
5 ani
P
5 ani cs
P
5 ani cs
30 ani cs
5 ani
30 ani cs
3 ani
3 ani
15
ani cs
3
ani
15 ani cs
102.Registru privind arestarea preventiv
10 ani cs
103.Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii
10 anics
104.Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de reformare
10 ani cs
1
1
NOT: Documentele de la poziiile indicate cu ,.cs"\ la mplinirea termenelor de pstrare prevzute, vor 11 analizate din punct de vedere al importanei practice i documentare de ctre
Comisia de selecionare a instanei, n vederea stabilirii pstrrii n continuare n arhiva instituiei. n caz contrar vor face obiectul unei lucrri de selecionare ce va f naintat spre
aprobare Arhivelor Naionale.
NOMENCLATORUL ARHIVISTIC al dosarelor i materialelor preconstituite la curile de apel

PARTEA a III - a CURI DE APEL
Nr.crt.
Termen
de
pstrare
I. DOCUMENTE COMUNE CURILOR DE APEL

1.
2.
3.
4.
5.
- n materie penal;
- n materie maritima (la unele instane )
6.
Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic
7.
8.
Inventarele i procesele verbale ae documentelor predate Ia arhiv
9.
10.
11.
Procesele verbale ale compartimentului de audit intern
12.
13.
judectorilor
Carnetele de munc
14.
Dosare profesionale ale personalului auxiliar, conex i ale funcionarilor publici, pstrate la curile de apel
70 ani
15.
Documente privind evaluarea i rspunderea disciplinar a personalului auxiliar, conex, de serviciu, precum i a funcionarilor publici,
pstrate la curile de apel
70 ani
if\
!\J
CIL 1 1
70 ani
Obs.
i
16.
35.
Evidena lucrrilor
privind
resursele umane
- altencategorii
- promovare,
transfer,
delegare
etc., pstrate
la curile de apel
documentelor
i rapoartelor
ntocmite
aplicareadect
Legiijudectorii
nr. 677/2001
privind protecia
datelor
cu caracter
personal
570
aniani
cs
17.
36.
Statele
plat
Cereri iderspunsuri
privind accesul la informaiile de interes public
370
aniani
18.
37.
Documente
contabile
Doeumcnte justificative
ntocmite n i
temeiul
O.G. nr. 27/2002 privind soluionarea petiiilor
310
aniani
19.
38.
Corespondena
administrativ
Informri
i analize
cuprinznd datele statistice trimestriale i semestriale centralizate referitoare la activitatea instanelor:
-Evidena
n materie
civil, comercial,
contencios
concediilor
i altor lucrri
privindadministrativ;
personalul instanei
- n materie penal;
Registru pentru evidena tampilelor i sigiliilor
39.
10
ani
3 ani
1!
i
----- ----------
3 ani
2 ani
-------------------------------------------
---------------------- ------------------
Evidene
privind
bugetul:
cereri deschidere
credite
bugetare,
borderou
privind
repartizarea
creditelor,
Registre de
eviden
a dosarelor
profesionale
- pentru
alte categorii
dect
judectorii
- i carnetelor
dedispoziie
munc bugetar, file de buget etc.
P
10
P ani
43.
21.
44.
Registre de inventariere a bibliotecii

Evidena
posturilor
pentruale
personalul
auxiliar
Registrul fielor
numerelor
de inventar
mijloacelor
fixe de specialitate, economic, administrativ i de serviciu
P
10
P ani
45.
22.
46.
Registru de eviden curent a intrrilor - ieirilor unitilor arhivistice

Corespondena cu instanele i parchetele, Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiiei i cu Ministerul Administraiei i
Registrul de eviden a traductorilor i interpreilor
Internelor
Registru de
intrare -iieire
a corespondenei
Evidena
licitaiilor
achiziiilor
publice administrative
40.
4!.
20.
42.
47.
23.
48.
Registre contabilitate, registru jurnal registru inventar
P
lOanics
P
305 ani
ani cs
10 ani
49.
Registru cu evidena declaraiilor de avere i de interese pentru personalul auxiliar i funcionarii publici
50.
24.
51.
25.
52.
26.
53.
Registrul de control al instanei t registrele de control ale seciilor instanei

Fiele de eviden ale mijloacelor fixe
Registru privind evidena practicii instanei de control judiciar
Documente ale departamentului economico-financiar i administrativ
Registru de cas
Carnete de cecuri n numerar
54.
27.
55.
28.
56.
29.
57.
30.
58,
31.
59.
32.
60.
33.
Chitaniere
Evidena registrelor i condicilor
Informri i situaii statistice ntocmite i pstrate de curtea de apel (formulare statistice)
Registrul de eviden a ordinelor de serviciu pentru personalul instanei
Eviden borderouri pentru expedierea corespondenei, dosarelor i a diferitelor colete potale
Registru de eviden a petiiilor
Evidena ordinelor de deplasare ale personalului instanei i a actelor justificative
Registru de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile c!e interes public
Fiele consumului de carburant i foile de parcurs pe fiecare autoturism (potrivit repartizrii pe instane)
Condica de
coresponden
(predare-primire)
Referate
privind
practica neunitar
i de casare
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani cs
3 ani
5 ani
3 ani
5 ani
3 ani
5 ani
3 ani
5 ani
ani
53ani
61.
34.
62.
Condica de prezen a personalului

Evidena documentelor i iucrrilor candidailor respini care au participat ia concursurile organizate pentru ocuparea posturilor vacante de
Facturi deauxiliar
procurare
a rechizitelor i pentru convorbiri telefonice
personal
i conex
Registru de predare-primire a postului (compartiment administrativ)
3 ani
5 ani
3 ani
63.
5 ani
5 ani cs
5 ani
5 ani cs
5 ani
5 ani
5 ani
5 ani
Conform
art.212 din
OUG
nr.34/2006
-------------- ----------------------------
2 ani
17
84. Dosare civile avnd

11. DOSARE
INSTANELOR
A. Dosare
de (sechestru,
judecat ridicarea
ca obiectSPECIFICE
contestaie la
executare i alteJUDECTORETI
msuri privind executarea
silit
1
msurii asigurtorii. ntoarcerea executrii)
5 ani
85. Contestaii
privind
cereri de restituire
lucrurilor
(art.l 68-169
64.
Dosare n care
s-aumsurile
pronunaiasigurtorii
pedepse cuinchisoarea
peste ] 5a ani
sau detenia
pe via,C.proc.penal)
precum i dosare n care s-au
pronunat
pedepse
ntre
ani nchisoare
omucidere,
loviri
vtmri cauzatoare de moarte
86. Dosare
privind
cereri
de5-15
eliberare
provizoriepentru
sub control
judiciar
sau sau
pe cauiune
5P
ani
87. Dosare
obiect
luarea pedepse
msurii arestrii
preventiveprivind
i prelungirea
msuri
65.
Dosare avnd
n careca
s-au
pronunat
pentru infraciuni
siguranaacestei
statului
prevzute n codul pena! (art. 155173) i alte
legicaspeciale
88. Dosare
avnd
obiect cererile de nlocuire, revocare, ncetare de drept a arestrii preventive
5P
ani cs
66.
89. Dosare avnd
privindcainfraciunile
contrampotriva
pcii i omenirii,
tentativa,
tinuirea
i favorizarea
infraciuni
(art.356obiect plngerile
ordonanei
procurorului
privind
msurile acestor
preventive
prevzute
de art.
371 lit.b
Cod i
pena!)
136
c. C.proc. penal (obligarea de a nu prsi localitatea i de a nu prsi ara)
5P
ani cs
67. Dosare privind infraciunile svrite de judectorii de la judectorii i tribunale i de procurorii de la parchetele care
90. Dosare n care s-a ncetat procesul penal pentru alte cauze dect amnistia sau prescripia (lipsa plngerii penale
funcioneaz pe lng aceste instane, precum i de avocai, notari publici, executori judectoreti i de controlorii
prealabile, lipsa altei condiii prevzut de lege pentru punerea n micare a aciunii penale; decesul fptuitorului;
financiari ai Curii de Conturi;
retragerea plngerii penale prealabile; mpcarea prilor, nlocuirea rspunderii penale; autoritate de lucru judecat)
68. Dosare privind acordarea de drepturi salariale personalului salarizat din sistemul justiiei
91. Dosare
care s-au
hotrri
ce au avutdate
ca efect
soluionarea
procesului
civillegi
i comercial
69.
Dosare n
privind
alte pronunat
aciuni civile
i comerciale
n competena
curii
de apel prin
speciale far judecarea n
fond
a
pricinii
(declinri,
tranzacii,
perimri,
anulri
pentru
neplata
taxei
de
timbru,
etc.)
70. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni grave, precum i pentru alte infraciuni
92. Dosare
prevzute
de Legea
39/2003
privind
prevenirea
i combaterea
criminalitii
organizate
penale
privind
amnri,
ntreruperi
la executare
a pedepsei,
contestaii
la executare, anulare sau revocare
suspendare executare, contestaii la executare sau alte incidente intervenite n executarea pedepsei
71. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru infraciuni prevzute de Legea 78/2000 privind
II.
prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie
72 Dosare privind aciuni n baza Legii nr.554/2004 privind contenciosul administrativ referitoare la actele i autoritile
93. Mapele
coninnd
instituiilor
centralehotrri judectoreti separat pe materii, secii n ordine numeric i pe ani calendaristici, precum
i informaiile stocate electronic pe ani calendaristici (inclusiv sentine i decizii privind declinarea competenei,
73. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea pentru alte infraciuni prevzute n legi speciale
ncheieri privind ndreptarea erorilor materiale, prin care s-a suspendat judecata cauzei, de investire cu formul
executorie i ncheieri de admitere n principiu)
94. Registrul
informativ
Dosare avnd
ca obiect proceduri n materia cooperrii judiciare internaionale, inclusiv extrdarea i transferul
persoanelor
condamnate
n strintate
95. Registru
general
de dosare
5 ani cs
5 ani cs
50 ani cs
3 ani
50 ani cs
3 ani
50
ani cs
30 ani cs
3 ani
30 ani cs
30 ani cs
P
15 ani cs
P cs
15 ani
P
96. Opisul
75.
Dosare alfabetic
n care s-a dispus reabilitarea
P cs
10 ani
97.
76.
98.
77.
99.
78.
P cs
10 ani
30 ani cs
10 ani cs
30 ani cs
5 ani cs
Alte
registre
cus-au
caracter
special,
conform
Regulamentului
ordinereferitoare
interioarlaa amnistie
instanelor
Dosare
n care
aplicat,
cu ocazia
pronunrii,
dispoziiidelegale
i judectoreti
graiere
Registru de intrare - ieire a corespondenei
Dosare n care s-au pronunat hotrri de achitare
Registru de coresponden n domeniul relaiilor juridice externe, inclusiv evidena emiterii mandatelor de arestare
Dosare n care s-au pronunat prescripia rspunderii penale sau a executrii pedepsei penale;
europene
79.
Dosare nvalorilor
care s-a aplicat
pedeapsa
amenzii
10 Registrul
i corpurilor
delicte
0. Plngeri mpotriva soluiilor procurorului de netrimitere n judecat (art.278/1 Cod procedur penal)
80.
10 Registru de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
81. Dosare privind confirmarea i autorizarea interceptrii nregistrrilor i convorbirilor telefonice
1.
82.
Dosare privind
percheziiilor
10 Registru
privindautorizarea
arestarea preventiv
2.
83. Dosare avnd ca obiect luarea msurilor de siguran prevzute de art. 113-114 C.penal
10 Registru de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judecii
3.
10 Registru distinct de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise n cazul cilor de atac de reformare
4.
anics
155ani
5 anics
15 ani cs
5 ani cs
510
aniani
cs cs
5 anics
10 ani cs
10 ani cs

Docs-20120208Anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Docs-20120208Anexe Arhivarea Documentelor

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

1)

1. Registrul general dosare

II/B/67 = Registrul general de dosare

Coninutul pe scurt al problemelor

dosare 1. decizii, hotrri ntocmite de cond. instanei

2. procese verbale i acte deliberative

42. Evidena primar pt. lucrri statistice

Materiale 43. Registru pentru evidena sigiliilor i tampilelor

51. Registru de intrare-ieire a corespondenei adm.

61. Registru de eviden a petiiilor

67. Registru de predare-primire a postului

de 68. Dosare n care s-au pronunat pedepse cu nchisoarea de

93. Dos. n care s-au pronunat hotrri de achitare

115. Dosare penale privind amnri, ntreruperi la executarea

materiale 116. Mapele coninnd hotrri judectoreti

153. Caietul de note de edin al grefierului (de la ultima

154. Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor

eful seciei (compartimentului)

Doc. la care se conex.

Regulament ord. int. instane art. 83/1

Regulament art. 102

(se trece prin parcurgerea nomenclatorului = la nregistrare sau alte operaiuni)

COPERT REGISTRU GENERAL DE DOSARE

(Numerele de nceput i sfrit cuprinse n registru)

DOSAR NR.............(indicativul din nomenclator - B/11)

Cuprinsul pe scurt al dosarului

Anul sau anii extremi

REZUMATUL DIN INVENTAR

DATELE EXTREME ALE DOCUMENTELOR :______________

Nr. vechi al dosarului

Cuprinsul pe scurt al dosarului

Anul sau anii extremi

La preluare au lipsit u. a. de la nr.

Cuprinsul pe scurt al dosarului

Anul sau anii extremi

Nr. vechi al dosarului

Cuprinsul pe scurt al dosarului

Anul sau anii extremi

(reprezentantul Arhivelor naionale)

Subsemnaii ________________________ din partea __________________________________________________________

i ___________________________ din partea _____________________________________________________________________

PROCES-VERBAL nr.____ din _________

Adresa pentru Procesul verbal de selecionare n caz de inundaii, incendii

Arhivele Naionale ____________

(care rspunde de arhiv)

Ind. Dos. Dup

Ordin nr. 3149

n atenia primului grefier !

Anexa nr. 8/Instruciuni privind activitatea de arhiv ..

Scopul scoaterii din

Data scoaterii u.a.;

Data restituirii u.a.;

NOMENCLATORUL ARHIVISTiC CADRU ai dosarelor i materialelor preconstituite pstrate la instanele judectoreti

Denumirea unitilor i grupelor de documente

1. DOCUMENTE COMUNE JUDECTORIILOR

Decizii, hotrri ntocmite de conducerea instanei n exercitarea atribuiilor de management

Procesele-verbale i actele deliberative ale colegiului de conducere i ale Adunrii Generale

Nomenclatorul documentelor ce se constituie ca material arhivistic.

Lucrri de evident selecionare, pstrare i folosire sau predare a materialului arhivistic

Dosare avnd ca obiect restituire metale preioase, potrivit OUG 190/2000

Mapele cuprinznd listele de edin ale grefierilor, separat, pe secii

Denumirea unitilor i grupelor de documente

I. DOCUMENTE COMUNE TRIBUNALELOR

Subsemnaii din partea __________________________________

i _ din partea ___________________________________________

PROCES-VERBAL nr. din _____