1.

Prezentarea domeniului/organizatiei Levalux M

Orice afacere, mai mica sau mai mare, aflata la inceput sau in plina activitate, implica pe
partea financiar - contabila sa apeleze la serviciile unei firme de contabilitate sau sa isi
organizeze propriul departament financiar-contabil, deci sa angajeze persoane cu pregatirea si
experienta corespunzatoare. Diferenta dintre cele doua categorii este foarte mare atat din punct
de vedere financiar cat si al comfortului.
Angajarea unei persoane calificate presupune eforturi mari in a gasi o persoana
competenta cat si costuri ridicate, stiind ca taxele cu asigurarile sociale sunt mari cat si salariul
unei persoane calificate.
O firm de contabilitate pe lng faptul ca adun la un loc un numar de persoane calificate
are si avantajul de a oferi tarife mici, are si avantajul de a-si optimiza costurile prin numarul
mare de de firme aflate sub contract.Iar soluia cea mai bun este Levalux M.Pentru firma
Levalux M care ofer servicii de contabilitate a aprut necesitatea creterii afacerii i n acest
scop firma i propune dezvoltarea unei aplicaii web care va face prezent n internet firma
Levalux M.Aplicaia va promova firma,serviciile.
1.1 Caracteristica generala a SRL Levalux M
LEVALUX M S.R.L. este o societate de consultan i expertiz contabil, care ofer
servicii de contabilitate,consultant fiscal,salarizare i personal,analiz economico-financiar,n
special ntreprinderilor mici i mijlocii. Forma organizatorico-juridic a ntreprinderii este
Societate cu raspundere limitat. Aceasta se consider constituit si dobndete personalitate
juridic de la data nregistrrii de stat n mod stabilit.Societatea dispune de tampil cu
denumirea sa.Societatea se constitue pentru o perioad nelimitat.
Sediul societii se afl n s.Zmbreni,rl.Ialoveni,Republica Moldova.n statut sunt
stipulate drepturile i obligaiile societii privind modul de desfurare a activitii.
Conform statulului societii, genurile principale de activitate sunt:

Activiti n domeniul evidenei contabile;

Consultan i expertiz contabil;
Consultan fiscal;

Analiza economico-financiar a ntreprinderilor mici i mijlocii;

n procesul de funcionare a ntreprinderii n scopul ndeplinirii coordonrii colectivelor i

lucrtorilor n parte, n practic se utilizeaz trei metode de management:
Administrative
Economice
Social-psihologice.

Metodele administrative se bazeaz pe aparatul de conducere, disciplin i au un

caracter direct influentabil. Aceast metod se folosete pentru formarea structurii organelor de
conducere, ndeplinirea normelor administrative, eliberarea ordinelor i dispoziiilor, instruirea,
selectarea i repartizarea personalului.
Metodele economice au o influena indirect n aciunea de conducere i se axeaz pe
motivarea material a personalului:stimularea lucrtorilor ntreprinderii, remunerarea muncii,
analiza tehnico-economic i planificarea, depunerea de capital, asigurarea, pregtirea la nivel
nalt.
Metodele social-psihologice se bazeaz pe ndeplinirea legilor n cadrul ntreprinderii
att sociale, ct i psihologice. Cu ajutorul metodelor sociale (ancheta, interviul, analiza,
convorbirea) se poate stabili statutul lucrtorilor n colectiv, de gsit soluia corect n situaiile
conflictuale. Metodele sunt orientate pe personalitatea lucrtorilor, strict pe individualitatea i
ndreptarea ctre lumea interioar a omului. La metodele social-psihologice se refer crearea
unei atmosfere creative i plcute, participarea lucrtorilor la conducere, la stabilirea normelor
sociale de conducere, dezvoltarea iniiativei lucrtorilor i responsabilitii lor, minimizarea
conflictelor psihologice, ajutor n adaptarea psihologic a noilor lucrtori, dezvoltarea calitilor
intelectuale i calitilor individuale a lucrtorilor, dezvoltarea nivelului de cunoatere.
1.2 Prezentarea sistemului informaional al organizaiei
Sistemul informaional este definit ca un ansamblu, interconectat ntr-o
concepie sistemic, a datelor, informaiilor, circuitelor si fluxurilor informa ionale, procedurilor
informaionale i a mijloacelor de culegere, prelucrare, transmitere i stocare a informaiilor care
actioneaz intercorelat n vederea realizrii obiectivelor fundamentale ale unei organiza ii.
Sistemul informaional al ntreprinderii comerciale poate fi definit ca acea component a
managementului firmei comerciale care ncorporeaz totalitatea resurselor informaionale
create,prelucrate i transmise pe fluxuri i circuite informaionale,precum i a tehnicilor i
mijloacelor de procesare a acestora n vederea creterii rapididii i fiabilitii actului decizional.
Din definiia dat se pot evidenia urmtoarele componente ale sistemului informaional:
1. Datele, care reprezint ansamblul descrierilor unui fenomen sau proces.
2. Informaiile,reprezentnd acele date care aduc un spor de cunoatere adresantului.
3. Circuitele informaionale, care semnific ansamblul legturilor existente ntre diferite
verigi organizatorice din cadrul agenilor economici.
4. Fluxurile informaionale, constnd din totalitatea informaiilor care parcurg circuitele
informaionale.
Fluxurile informaionale se pot impri n trei categorii:
a. Fluxurile informaionale ascendente ca totalitate a informaiilor care circul intre
dou nivele ierarhice aflate n relatie de subordonare.

b. Fluxurile informaionale orizontale reprezentnd acele informaii care circul ntre

subdiviziuni organizatorice aflate pe acelai nivel ierarhic si care ajut la buna
desfurare a activitii din acele subdiviziuni.
c. Fluxuri informaionale oblice, care apar aleator si reprezint totalitatea datelor
vehiculate ntre subdiviziuni organizatorice aflate pe nivele ierarhice diferite, dar
nu n relaii de subordonare. Astfel de fluxuri se nasc n cazul elaborrii unor
proiecte de tip "stat major" ce implic constituirea unor colective de lucru cu
specialiti din mai multe compartimente ale firmei.
5. Procedurile informaionale, sunt definite prin totalitatea metodelor i tehnicilor de
reprezentare a informaiilor primare prin care se asigur interfa a om-calculator. Eficien a
procedurilor informaionale este strns legat, n timp, de evoluia performanelor
sistemelor de calcul.
Mijloacele

de tratare

a informaiilor, care

reprezint

ansamblul

suporturilor

fizice(hardware) i a celor logice (software) prin care se asigur prelucrarea informa iilor i
obtinerea rezultatelor finale.

Fig.1 Fluxul de date n ntreprinderea LevaLux M

2.Specificarea principalelor (sub)sisteme informaionale
Sistemul informaional este ansamblul de elemente implicate in procesul de colectare,
transmisie, prelucrare, de informaii. Rolul sistemului informaional este de a transmite
informatia intre diferite elemente