Sunteți pe pagina 1din 63

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

MANUAL NTREPRINDERE SIMULAT CONSIMAT


VERSIUNE V.2.0
OCTOMBRIE 2014

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

CUPRINS

Capitolul 1 Ce este ntreprinderea simulat ?

1.1.Conceptul de intreprindere simulata

1.2.Obiectivele ntreprinderii simulate

1.3.Rezultate preconizate

1.4.Standarde minimale

1.5.Beneficiari direci i indireci

1.6. Functionarea firmei simulate

1.7. Structura timpului de lucru

1.8.Efectele ateptate n urma activitii n ntreprinderile simulate

Capitolul 2 nfiinarea unei noi ntreprinderi simulate

2.1. Rezervarea denumirii ntreprinderii simulate

2.2. nregistrarea ntreprinderii simulate pe platforma roct.ro

2.3. Completarea documentelor necesare pentru validarea ntreprinderii

12

simulate
2.4. Validarea ntreprinderii simulate i primirea documentelor oficiale

13

Capitolul 3 Structura organizatoric a ntreprinderii simulate

14

3.1. Obiectul de activitate al ntreprinderii CONSIMAT

14

3.2. Structura organizatoric a ntreprinderii CONSIMAT

14

3.3. Regulamentul de ordine interioar

15

3.4.Fie de post

18

3.5. Funciunile ntreprinderii

31

3.6. Procesele i procedurile reprezentative

35

3.7.

Sistemul

informaional

al

ntreprinderii

CONSIMAT.

Fluxurile

41

informaionale
Capitolul 4 Planul Managerial

46

4.1. Necesitatea i rolul planului managerial

46

4.2. Coninutul planului managerial

47

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Capitolul 1
Ce este ntreprinderea simulat ?

1.1.Conceptul de intreprindere simulata


Intreprinderea simulat poate fi definit ca instrument de pregtire practic n domeniul
procesului informaional care utilizeaz proceduri i mijloace identice cu cele din cadrul firmelor
reale, cu excepia produselor i banilor, care sunt simulate.
ntreprinderea simulat, nainte de a fi un laborator foarte bine dotat, este o stare de spirit,
un organism viu, un concept care modific sistemul tradiional de instruire.
Dorim s precizm foarte clar c nu dotarea, de altfel necesar, reprezint elementul
definitoriu al ntreprinderii simulate, ci concepia activitilor din cadrul laboratorului.
Intreprinderea simulata este o metoda interactiva de invatare care vizeaza dezvoltarea
spiritului antreprenorial, prin integrarea si aplicarea interdisciplinara a cunostintelor care asigura
conditii pentru aprofundarea practica a competentelor dobandite de studenti in pregatirea
profesionala. Scopul acestei metode didactice este dezvoltarea competentelor de afaceri ale
studentilor, prin simularea proceselor si a activitatilor care au loc intr-o firma reala si relatiile
acesteia cu alte firme si institutii.

1.2.Obiectivele ntreprinderii simulate


Intreprinderea simulata faciliteaza invatarea si dezvoltarea cunostintelor economice si
juridice necesare intr-o firma reala, formand aptitudini si competente care pot fi aplicate in toate
domeniile economice si in toate pozitiile din cadrul unei intreprinderi. Obiectivul general al
invatarii prin intreprinderea simulata il reprezinta dezvoltarea spiritului antreprenorial, prin :

Familiarizarea studentilor cu activitatile specifice unei firme reale;

Simularea proceselor economice specifice mediului real de afaceri;

Perfectionarea limbajului de afaceri;

Oferirea unor cunostinte si informatii concrete despre functionarea mecanismelor


economiei de piata, importanta educatiei in realizarea unei cariere si impactul economiei
asupra viitorului tinerilor;

Incurajarea spiritului competitional, al calitatii si al responsabilitatii.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Implementarea conceptului de intreprindere simulata isi propune crearea modelului de


intreprinzator dinamic, capabil sa dezvolte un nou proces de productie, sa aduca pe piata un nou
produs sau serviciu sau sa descopere o noua cale de distributie.
1.3.Rezultate preconizate
Rezultatele preconizate in urma aplicarii acestei metode sunt:

Cresterea gradului de insertie pe piata muncii a absolventilor;

Reducerea perioadei de acomodare la locul de munca;

O mai buna adaptabilitate la schimbarea locului de munca;

Cunoasterea proceselor specifice unei companii;

Flexibilitate.
1.4.Standarde minimale

Standarde minimale pentru infiintarea unei intreprinderi simulate:

Numarul de studenti dintr-o intreprindere simulata: este determinat in functie de modul


cum este organizata Intreprinderea Simulata. Fiecare departament/compartiment al
intreprinderii trebuie sa fie format (cuprinda) minim o persoana.

O sala dotata cu:


o

Dulap cu rafturi;

Minim 8 calculatoare legate in retea, conexiune internet, 1 telefon, 1 fax,


multifunctionala, 15 mese, 30 scaune, videoproiector, soft-uri)

Este necesar ca studentii sa aiba cunostinte economice de baza, cunostinte de limbi


straine, cunostinte de informatica, sa aiba notiuni de contabilitate primara etc.

Anul de studiu in care se introduce, in functie de profil:


o

Economic incepand cu anul 3 sau master

Tehnic incepand cu anul 4 sau master

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

1.5.Beneficiari direci i indireci


Beneficiarii imediai ai programului de practic n firma simulat sunt absolvenii
cursurilor respective, dar adevraii beneficiari sunt firmele romneti din domeniul
construciilor i al materialelor de construcii care vor angaja absolvenii respectivi, prin
reducerea costurilor i timpului de integrare profesional i prin creterea calitii muncii.
1.6. Functionarea firmei simulate
ntreprinderea simulat CONSIMAT ii desfoar activitatea ntr-o sal dotat cu
mobilier, aparatur ,echipament i supori informaionali (formulare) similare cu cele din
compartimentele funcionale ale unitilor reale.
Unitatea este condus de un manager (director).
Personalul din cadrul firmei trebuie s indeplineasc o serie de condiii, printre care:
cunotine de specialitate, experien profesional, cunotine de limbi strine i de informatic,
caliti pedagogice i de manager.
Firma isi desfoar activitatea pe baza unui regulament de organizare i funcionare care
conine: structura organizatoric, sistemul informaional, procesul de instruire i de evaluare a
cursanilor, fiele posturilor personalului din cadrul firmei.
Managerul firmei simulate asigur o legtur permanent cu managerii celorlalte firme i
cu centrala. De asemenea colaboreaz cu organismele teritoriale, cu managerii firmelor reale, cu
asociaiile profesionale , cu mass-media.
ntreprinderea simulat poate intra n relaii de afaceri cu toate celelalte firme simulate din
ar, iar prin intermediul centralei, cu orice firm simulat din cadrul EUROPEN.
Firma ntreine relaii cu organismele guvernamentale i locale, cum ar fi: Direciile de
munc i protecie social, Ageniile judeene de ocupare i formare profesional, Camera de
Comer i Industrie, Registrul Comerului, Ministerul Muncii.
ntreprinderea simulat CONSIMAT va fi organizat din punct de vedere procesual pe
funciuni astfel :

Funciunea de cercetare dezvoltare;

Funciunea comercial;

Funciunea de producie;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Funciunea de resurse umane;

Funciunea financiar contabil.


Centrala reelei de ntreprinderi simulate din Romania, aere ca misiune coordonarea i

sprijinul funcionrii firmelor simulate.


In acest scop ofer urmtoarele servicii:
- coordonarea i formarea formatorilor din firmele simulate;
- consultana n domeniile : organizarea afacerilor, economic, legislativ;
- coordonarea legturilor intre firme;
- realizarea de standarde pentru aceste firme ;
- programe de sprijin pentru formatori;
-

sprijin n domeniul bancar (decontri curente, incasri i pli la nivel

naional );

- suplinirea firmelor sau activitilor inexistente n sistem.


Centrala este incadrat cu 2 persoane ( manager, asistent manager ).
1.7. Structura timpului de lucru
Participanii vor desfura, sub coordonarea instructorului formator, activiti de:
-

instruire ( formare ) - cca. 25 % din timp ;

activiti practice - cca. 75% din timp ;

n mod concret, firma CONSIMAT a adoptat un program special de lucru, care s


permit funcionarea permanent a acesteia, n condiiile planurilor de nvmnt existente:
studenii vor avea program n cadrul firmei timp de 4 ore pe sptmn.
1.8.Efectele ateptate n urma activitii n ntreprinderile simulate
1.8.1 Trecerea de la relaia cadru didactic student la cea dintre ef i subordonat
Funcionarea experimental, n circuit dechis a firmelor simulate a reprezentat

experien deosebit de util pentru formatorii de ntreprinderi simulate, permindu-le acestora


perfecionarea att ca formator ct i ca participant real la proces. De asemenea, n aceast etap
a fost posibil testarea procedurilor i a fielor de post, corectarea manualelor de funcionare,
trierea formularelor de lucru, corectarea proiectului ntreprinderii. Cu acelai prilej s-a testat

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

aderena studenilor la acest nou sistem de instruire. S-a constatat cu acest prilej un consens n
privina valorii sistemului, a performanelor acestuia, studenii fiind unanimi n aprecierea lui ca
cel mai nou i mai spectaculos sistem din cadrul procesului de instruire.
n ntreprinderea simulat, relaia cadru didactic - student se modific n ambele sensuri.
Se realizeaz o apropiere efectiv dintre cei doi participani la acelai proces, de transpunere n
fapt a unor solicitri ale clienilor, furnizorilor, bncii etc. n acest proces se creaz relaii de alt
tip dect relaia student - profesor. Este vorba de relaiile : manager - salariat ; manageri - echipe
; colaboratori cu grade diferite de cunoatere a unei probleme, dar interesai amndoi n
rezolvarea ct mai corect ;
Cadrul didactic coboar de la catedr n mijlocul studenilor la propriu, coordonnd un
proces efectiv, cu un grad de complexitate mai mare dect n sistemul clasic de transmitere a
cunotinelor, care chiar dac este interactiv, are limite n privina reciprocitii. Studentul l
cunoate pe profesor nu numai ca pe un teoretician dar mai ales ca pe un om normal, cu caliti
i defecte i faptul c acesta este preocupat pentru stpnirea tuturor aspectelor din ntreprindere
i creaz studentului o alt atitudine fa de activitate.
1.8.2. Percepia mai pronunat de ctre student a activitii practice
Activitatea concret desfurat de studeni, responsabilitatea rezolvrii sarcinilor,
similare cu cele din ntreprinderile reale, relaiile comerciale directe cu colegii lor din
ntreprinderile simulate din alte ri i motiveaz foarte mult pe acetia, le creaz satisfacia
muncii concrete, duse pn la sfrit, le ofer certitudinea c noiunile teoretice acumulate la
cursuri sunt absolut necesare n viitoarea lor meserie.
n pofida unor preri pesimiste despre nivelul activitilor din firmele simulate se
pornete cu sperana pe care participanii la proiect i-au pus-o n reuit.
Practica n cadrul firmelor simulate nu poate nlocui integral sistemul tradiional de
practic n uniti economice. Dar trebuie s remarcm faptul c de multe ori, practica n uniti
economice sufer foarte mult sub aspectul coninutului i a calitii, datorit unor factori multipli
: lips de interes din partea unitii, care nu este motivat ; lips de interes din partea studenilor,
care nu sunt coordonai n mod corespunztor i nu sunt motivai ; lips de motivare a cadrului
didactic coordonator . n final, de multe ori practica n ntreprinderi se transform ntr-o vizit
mai lung, ntr-o informare fugar i limitat despre procesele de producie i mai puin despre

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

aspectele concrete ale activitii, vizit care se dorete a fi scurtat, de ambele pri : att
vizitator ct i gazd.
Spre deosebire de aceasta, practica n firma simulat i creaz studentului sentimentul c
este la el acas, c ceea ce face reprezint sarcina sa real i c de implicarea lui depinde
rezultatul ntregii echipe. Se poate constata din experiena noastr, c studenii nu pleac din
firma simulat dup terminarea orelor, dect dac sunt solicitai n acest sens.
Chiar dac acest gest este uneori legat de faptul c n firm exist reea INTERNET
concluzia anterioar rmne valabil.
1.8.3. Schimbri n procesul de pregtire a cadrului didactic
Coordonarea, n calitate de director sau formator, de ctre cadrul didactic, a practicii n
firma simulat, ridic pentru acesta o serie de probleme noi, cu care nu se confrunt n condiiile
sistemului clasic de predare.
Astfel, cadrul didactic trebuie s cunoasc perfect coninutul activitilor care se
desfoar n firma simulat, ceea ce conduce la necesitatea pregtirii n domenii adiacente
disciplinelor pe care le pred n mod curent. n esen, trebuie s cunoasc activitatea de afaceri,
de personal, finane - contabilitate, banc, transport, marketing etc.
De asemenea, cobornd n mijlocul studenilor devine vrnd nevrnd manager, fiind
nevoit s aplice cunotinele teoretice, dar n acelai timp manifestndu-se cu calitile i
defectele de manager autentic. Constat astfel pe viu care sunt aspectele meseriei pe care
ncearc s o transmit studenilor.
Activitatea de formator i modific modul de abordare i a orelor desfurate n sistem
clasic, pentru c tot ce face este trecut prin filtrul necesitii practice, simite mult mai profund
acum, dup experiena acumulat.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Capitolul 2
nfiinarea unei noi ntreprinderi simulate
2.1. Rezervarea denumirii ntreprinderii simulate
nainte de alegerea unei denumiri este indicat s consultai seciunea Reeaua IS pentru a
verifica disponibilitatea denumirii ntreprinderii simulate. Denumirea unei ntreprinderi simulate
poate conine cuvinte sau expresii ce se regsesc n denumirea unei alte ntreprinderi, dar nu
poate fi identic.
Urmeaz completarea documentului Cerere de rezervare denumire, n care se nscriu 3
denumiri n ordinea preferinelor. Reprezentanii ntreprinderii simulate ce urmeaz a fi nfiinat
vor trimite prin e-mail documentul completat la adresa rezervare.denumire@roct.ro.
2.2. nregistrarea ntreprinderii simulate pe platforma roct.ro
Utilizarea platformei roct.ro necesit crearea unui cont pentru noua ntreprindere
simulat, cont ce va fi folosit ulterior pentru nregistrarea tranzaciilor, comunicarea cu celelalte
ntreprinderi simulate, descrcarea documentelor necesare n colaborarea cu celelalte
ntreprinderi simulate i alte activiti specifice.
Paii pentru nregistrarea ntreprinderii simulate pe roct.ro sunt urmtorii:

Reprezentanii ntreprinderii simulate acceseaz n browser adresa www.roct.ro;

n partea superioar a paginii se apas link-ul Cont nou;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

pagina deschis se allege tipul de cont ca fiind Companie

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

n noua pagin afiat se bifeaz opiunea ntreprinderi simulate. Este afiat Formularul
de nregistrare

n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel:

Denumirea: denumirea unic a ntreprinderii simulate, precedat de IS i urmat de


abrevierea formei de organizare (SRL sau SA)

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Email: email-ul oficial al ntreprinderii simulate (reprezint i numele de utilizator


pentru autentificare pe site)

Parola: parola pentru autentificare pe site

Repet parola: confirmarea parolei

CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate

Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvmnt

Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt

Scoal: unitatea de nvmnt. Adresa unitii de nvmnt se completeaz automat.

Telefon: telefonul unitii de nvmnt

Fax: faxul unitii de nvmnt

Website: site-ul firmei

Capital social: capitalul social de pornire

Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni

Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei

Email: email-ul profesorului coordonator

Telefon: telefonul profesorului coordonator

Asociat si administrator: administratorul firmei

Asociat: asociatul/asociaii firmei

Dup completarea datelor n formular utilizatorul apas butonul nregistreaz firm nou.

n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma
fiind nregistrat n sistem cu starea Inactiv.

2.3. Completarea documentelor necesare pentru validarea ntreprinderii simulate


Pentru ca noua ntreprindere s devin activ att pe platforma roct.ro ct i n
programul ntreprinderea simulat, este necesar completarea documentelor de mai jos,
verificarea acestora mpreun cu profesorul coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email,
la

adresa firma.de.exercitiu@roct.ro.

seciunea ntreprinderi

simulate

Formularele
Documente

pot
Formulare

fi

descrcate
pentru

din

constituirea

ntreprinderii simulate.

Cerere rezervare denumire

Formular de nregistrare n baza de date IS

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Act constitutiv IS

Cerere de eliberare a cazierului fiscal IS

Cerere autorizare a funcionrii IS

Contract de nchiriere IS

Declaraie privind autorizarea funcionrii IS

Declaraie IS

Formular pentru deschidere de cont IS

Specimen de semnturi IS

2.4. Validarea ntreprinderii simulate i primirea documentelor oficiale


Pe baza documentelor transmise de ctre ntreprinderea simulat, ROCT elibereaz documente
ce vor fi transmise acesteia. Din acest moment ntreprinderea simulat ncepe s funcioneze
alturi de celelalte ntreprinderi simulate, avnd posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s
participe la trguri naionale i internaionale desfurate n Romnia sau n alte ri.
Documentele eliberate de ctre ROCT sunt:

Certificat de nregistrare (document opozabil terilor);

Explicaii simbolizare: Certificat de nregistrare;

Certificat constatator;

Chitana pentru taxa rezervare denumire;

Chitana pentru cheltuieli de constituire;

Cazier fiscal.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Capitolul 3
Structura organizatoric a ntreprinderii simulate
3.1. Obiectul de activitate al ntreprinderii CONSIMAT
Obiectul de activitate al ntreprinderii l constituie producia i/sau comercializarea materialelor
de construcii. Ulterior, pe msura dezvoltrii activitii, ntreprinderea se va putea implica n
activitatea de construcii.
3.2. Structura organizatoric a ntreprinderii CONSIMAT
ntreprinderea cuprinde un numr de 15 posturi de lucru, grupate generic n cinci
departamente, dup cum urmeaz :
-

Departamentul resurse umane cuprinde 3 posturi : DRU - director resurse umane,


P1 administrarea i gestiunea personalului ; P2 salarizare;

Departamentul comercial cuprinde 5 posturi :DC - director comercial,

V1

ofertare ; V2 gestionarea comenzilor; A1 achiziii ; MK1 cercetri de


marketing i activitate promoional
-

Departamentul financiar contabilitate cuprinde 2 posturi

: DC1 director

financiar - contabilitate ; T1 scaden, ncasri, cas , banc i alte pli.


-

Departamentul producie cuprinde 2 posturi : DP - Director productie, PLUP1


pregtirea, lansarea i urmrirea produciei.

Departamentul cercetare dezvoltare cuprinde urmtoarele posturi: DCD 1


director cercetare , asimilare noi tehnologii, licene, mrci.

Directorul general al ntreprinderii - DGI

Secretariat S

ntr-o prim etap, conducerea compartimentelor este asigurat de instructorii formatori


i de ctre manager, dar pe msur ce cptm experien, n special spre sfritul perioadei de
practic, aceste funcii vor fi preluate de ctre cursani.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Consiliu de administraie
Director general
Secretariat

Director resurse
umane

Director
comercial

Director
financiar

Director
producie

Director
Cercetare dezvoltare

Departament
resurse umane

Departament
comercial

Departament
comercial

Departament
producie

Departament
Cercetare dezvoltare

Fig. 3.1. Organigrama firmei CONSIMAT

3.3. Regulamentul de ordine interioar


Pentru desfurarea n condiii normale a activitii n cadrul ntreprinderii simulate
CONSIMAT , s-a elaborat urmtorul regulament de ordine interioar :

I.

DISPOZIII GENERALE

Art.1.Prezentul regulament se aplic tuturor persoanelor care sunt implicate n


activitatea ntreprinderii simulate : formatori, cadre didactice ndrumtoare, studeni.

II.

OBLIGAIILE CONDUCERII

Art.2.Conducerea firmei este format din : director, formatori, cadre didactice


ndrumtoare. Obligaiile acestora sunt urmtoarele :
a.S organizeze procesul de instruire teoretic i practic a studenilor;
b.S repartizeze studenii pe locuri de munc, respectnd algoritmul de rotaie;
c.S asigure condiii corespunztoare pentru derularea normal a procesului de instruire ;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

d.S pun la dispoziia studenilor toate materialele documentare necesare pentru


realizarea sarcinilor postului ;
e.S asigure coordonarea activitii prin prezena permanent i prin consultaii acordate
la cerere;
f.S impun disciplina n munc prin control permanent i prin sancionarea abaterilor;
g.S asigure evaluarea corect a studenilor la sfritul perioadei de practic.

III.

OBLIGAIILE STUDENILOR

Art.3.Studenii sunt obligai :


a.S respecte programul de lucru;
b.S-i nsueasc noiunile teoretice necesare desfurrii activitii practice;
c.S ndeplineasc n mod corect sarcinile postului de munc, n conformitate cu fia
postului i cu indicaiile metodologice scrise sau verbale ;
d.S foloseasc integral timpul de munc pentru ndeplinirea sarcinilor i obligaiilor de
serviciu ;
e.s utilizeze materialele n mod eficient, cu respectarea normelor de consum ;
f.S respecte normele de protecia muncii ;
g.S informeze conductorul de practic ori de cte ori apar probleme pe care nu le pot
rezolva ;
h.S nu prseasc locul de munc fr ncuviinarea conductorului de practic ;
i.S lase locul de munc n deplin ordine la terminarea schimbului de lucru;
j.S aib asupra lor legitimaia de serviciu i s o prezinte ori de cte ori este solicitat de
conductorii firmei .
Art.4.Studenii sunt obligai s semneze pe verso, cu numele n clar, n ordine, toate
documentele pe care le trateaz, pentru evidena precis a activitii.
Art.5.Se interzice studenilor :
a.S se prezinte la practic n stare de ebrietate , sub influiena alcoolului, cu buturi
alcoolice sau s consume astfel de produse n timpul practicii ;
b.S execute alte lucrri dect cele care decurg din fia postului ;
c.S prseasc locul de munc fr aprobarea conductoruluii de practic ;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

d.S scoat din incint materiale sau mijloace ale unitii ;


e.S introduc n unitate persoane sau materiale strine de activitatea firmei.

IV.

ORGANIZAREA TIMPULUI DE MUNC


Art.6. Durata normal a zilei de lucru este de 4 ore/sptmn.
Art.7.Dac este nevoie, activitatea se organizeaz n dou schimburi, cu rotire

zilnic sau sptmnal.


Art.8.La sfritul fiecrui schimb se face predarea mijloacelor de lucru de ctre
student, cadrului didactic ndrumtor de practic , directorului firmei, sau persoanei
desemnate n mod expres.
Art.9.nceputul i sfritul programului se stabilete ntre orele 16,00 20,00 n
timpul sptmnii :
Art.10. De comun acord ntre cadrele didactice ndrumtoare i studeni se poate
lucra i smbta.
Art.11. Pauza de mas este de or, dup 2,5 ore de la nceputul programului;
Art.12.La nceputul i sfritul programului de lucru, fiecare student este obligat s
semneze condica de prezen;

V.

RECOMPENSE
Art.13.Pentru ndeplinirea la timp i n cele mai bune condiii a sarcinilor ce le

revin, studenii vor beneficia de urmtoarele recompense :


a.Trecerea mai rapid la alt loc de munc ;
b.Scurtarea perioadei de practic, n cazul nsuirii integrale a cunotinelor .

VI.

SANCIUNI
Art.14.nclcarea cu vinovie, de ctre studeni, a obligaiilor ce le revin n cadrul

practicii sau a normelor disciplinare constituie abatere disciplinar i se sancioneaz.


Art.15.Sanciunile disciplinare ce se pot aplica studenilor practicani sunt :
a.mustrare verbal ;
b.avertisment ;
c.obligativitatea refacerii zilei de practic ;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

d.obligativitatea refacerii integrale a practicii.


Art.16.La stabilirea sanciunii se va ine seama de gravitatea abaterii i de cauzele
acesteia, de mprejurrile n care a fost svrit, de gradul de vinovie etc.
Art.17.Sanciunea se aplic numai dup o cercetare prealabil, ascultarea
obligatorie a studentului i verificarea susinerilor fcute de acesta n aprare.
Art.18.Propunerea de sancionare se nainteaz conductorului de practic sau
directorului, care stabilete sanciunea n ziua urmtoare svririi abaterii .
Art.19.Plngerea mpotriva sanciunii se poate depune n termen de trei zile de la
comunicare, la director.
Art.20.Pentru motive temeinice se poate dispune revizuirea sau anularea sanciunii.

3.4.Fie de post

Fia de post DRU - director resurse umane


1. Denumirea postului : director resurse umane
2. Obiectivele postului

Realizarea managementului resurselor umane in cadrul firmei CONSIMAT;

3. Sarcini

Coordonarea proceselor recrutare, selecie

Coordonarea administrrii

Coordonarea salarizrii personalului.

i evaluare a personalului;

i gestiunii personalului;

4. Competente

Cunostinte in domeniul managementului resurselor umane;

Cunostinte in domeniul legislatiei muncii

5. Responsabilitati

Raspunde pentru asigurarea firmei cu personal;

Raspunde pentru documentaia de protecia muncii.

6. Relaii cu alte posturi

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

a. ierarhice : este subordonat directorului general al ntreprindeii ;


b. funcionale : cu ceilali directori din cadrul ntreprinderii.

Fisa de post P1 administrarea i gestiunea personalului


1. Denumirea postului : administrarea i gestiunea personalului
2. Obiectivele postului

Realizarea documentatiei de evidenta personalului;

Participarea la realizarea si actualizarea documentelor de formalizare a structurii


organizatorice

Realizarea documentatiei cu privire la protectia muncii.

3. Sarcini

Colecteaz de la fiecare angajat documentele necesare pentru dosarul personal, autentificate


de ctre directorul general i de directorul Departamentului de Resurse Umane:

Completeaz fia pentru verificarea condiiilor de ncadrare i procesul verbal, l semneaz


pe verso i le transmite la director pentru aprobare, iar la revenire le nregistreaz n registrul
de personal i apoi le ndosariaz n dosarul personal al fiecrui angajat;

Completeaz contractul individual de munc, pe baza contractului colectiv de munc, a


deciziei de angajare) i a procesului verbal , l semneaz pe verso i l transmite la director
pentru aprobare;

Completeaz, de fiecare dat cnd este necesar, actul adiional la CIM, l semneaz pe verso,
l transmite la director pentru aprobare;

ntocmete statul de funcii al personalului (;

ntocmete dosarele de pensionare, transfer, disponibilizare;

ntocmete fia postului pentru fiecare angajat ( i le nsuete pe cele existente );

Particip la elaborarea structurii organizatorice a firmei ,a regulamentului de organizare i


funcionare i a regulamentului de ordine interioar ( i le nsuete pe cele existente !);

Elaboreaz i completeaz la cerere : adeverine, recomandri etc.

Realizeaz instructajul de protecia muncii, completeaz fiele individuale de protecia


muncii , le nregistreaz n registrul fielor de protecia muncii), le semneaz pe verso i le
ndosariaz.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

4. Competente

Cunostinte in domeniul administrarii personalului;

Cunostinte in domeniul legislatiei muncii

5. Responsabilitati

Raspunde pentru intocmirea corecta a documentatiei de evidenta a personalului;

Raspunde pentru documentatia de protecia muncii.

6. Relaii cu alte posturi


a. ierarhice : este subordonat directorului de resurse umane ;
b. funcionale : cu S, P2.
Fisa de post P2 salarizare
1. Denumirea postului : salarizare
2. Obiectivele postului

Realizarea documentaiei de salarizare n cadrul firmei CONSIMAT.

Urmrirea prezenei personalului la serviciu.

3. Sarcini

Completeaz condica de prezen, atunci cnd este necesar(la schimbarea condicii).

n fiecare zi, la nceputul i sfritul programului de lucru, pune la dispoziia salariailor


condica de prezen pentru semnare ;

Pe baza condicii de prezen, completeaz fia colectiv de prezen; Centralizeaz


rezultatele, determinnd numrul de ore lucrate n fiecare lun de fiecare salariat din cadrul
firmei, semneaz pe verso n clar i o arhiveaz n dosarul fielor de prezen). Fiecare
student face aceast operaie ca i cum s-ar fi ncheiat luna.

Folosind datele din statul de funciuni i pe baza metodologiei de calcul a salariilor ( inclusiv
impozitarul ) completeaz statul de plat a salariilor, pe care l semneaz i l transmite
pentru contabilizare.

ndosariaz statul de funcii n dosarul statelor de funcii .

4. Competene

Cunostinte in domeniul salarizrii;

Cunotine n domeniul gestiunii personalului;

Cunostinte in domeniul legislatiei muncii.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

5. Responsabilitati

Rspunde pentru asigurarea firmei cu personal;

Rspunde pentru documentaia de protecia muncii.

6. Relaii cu alte posturi


a. ierarhice : este subordonat directorului de resurse umane ;
b. funcionale : cu S, P1, DC1, T1.
Fia de post DC director comercial
1. Denumirea postului : director comercial
2. Obiectivele postului :
-

Managementul activitii comerciale a ntreprinderii ;

Elaborarea politicii de aprovizionare a ntrepriderii ;

Elaborarea politicii de vnzri a ntreprinderii ;

3. Sarcini
-

Coordonarea activitii de aprovizionare;

Coordonarea activitii de vnzri;

Coordonarea activitii de marketing;

Coordonarea activitii promoionale.

4. Competene

cunotine n domeniul preurilor i tarifelor;

cunotine n domeniul elaborrii i prezentrii ofertelor;

cunotine de marketing;

cunotine de gestiunea stocurilor;

competene n managementul strategic;

cunostinte in domeniul legislatiei comerciale.

5. Responsabilitati

Rspunde pentru implementarea politicii comerciale a firmei;

Rspunde

realizarea aprovizionrilor i vnzrilor n valorile i la termenele

planificate.
6. Relaii cu alte posturi
a) ierarhice: este subordonat directorului general;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

b) funcionale: cu ali directori.


Fia de post V1 ofertare
1. Denumirea postului : ofertare
2. Obiectivele postului

gestionarea ofertelor;

ntocmirea ofertelor.

3. Sarcini

primirea cererilor de ofert de la secretariat, nregistrarea, analiza i ndosarierea


acestora;

elaborarea ofertelor n acord cu forma tipizat intern care trebuie s conin: codul
produsului; denumirea produsului; descrierea produsului; preul unitar; cantitatea i
valoarea total; termenul de livrare; modul de transport; modul de plat; discount.

4. Competene

cunotine n domeniul preurilor i tarifelor;

cunotine n domeniul elaborrii i prezentrii ofertelor;

Cunostinte in domeniul legislatiei comerciale.

5. Responsabilitati

Rspunde pentru gestionarea procesului de ofertare;

Rspunde pentru documentaia de ofertare.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;
b) funcionale: cu S.
Fisa de post V2 gestionarea comenzilor
1. Denumirea postului : gestionarea comenzilor
2. Obiectivele postului

primirea i verificarea comenzilor;

confirmarea comenzilor;

emiterea cererilor de achiziie/aprovizionare.

3. Sarcini

primirea comenzilor, verificarea i analiza acestora;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

primirea, verificarea i analiza situaiei stocurilor din magazie;

ntocmirea confirmrilor de comand;

realizarea facturilor i avizelor de nsoire a mrfii.

4. Competene

cunotine n domeniul preurilor i tarifelor;

cunotine n domeniul aprovizionrii tehnico-materiale i vnzrilor;

cunostinte in domeniul legislatiei comerciale.

5. Responsabilitati

Rspunde pentru gestionarea comenzilor;

Rspunde pentru documentaia de ofertare.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;
b) funcionale: cu S, V1.

Fisa de post A1 achiziii


1. Denumirea postului : achiziii
2. Obiectivele postului

ntocmirea cererilor de ofert;


gestionarea comenzilor de aprovizionat;
cercetarea piaei furnizorilor.

3. Sarcini

primete n fiecare zi, la prima or, situaia stocurilor de la magazi i o analizeaz; o


semneaz pe verso; o ndosariaz n dosarul de eviden a stocurilor(DES-A1);

primete cererea de achiziie(CA) i o analizeaz, o compar cu stocul existent, o


semneaz pe verso; o ndosariaz n dosarul cererilor de achiziie);

decide asupra necesarului de aprovizionare;

ntocmete cererea de ofert(COF) n 3(trei) exemplare, pentru 3 furnizori diferii


isemneaz pe verso toate exemplarele;nregistreaz cele 3 ex. n registrul cererilor de
ofert;

primete de la S cele 3(trei) oferte i: - analizeaz concordana ntre cererea de ofert i


ofert; decide asupra furnizorului; ndosariaz cele 3 ex. din ofert n dosarul de oferte).

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

ntocmete comanda(COM) n 2(dou)exemplare i le semneaz pe verso; - le


nregistreaz n registrul de comenzi n lucru ;

primete de la secretariat confirmarea de comand, 1ex. i: o analizeaz; o semneaz


pe verso; o ndosariaz n dosarul confirmrilor de comand.

ntocmete nota de intrare - recepie(NIR), 1ex. i semneaz NIR pe verso;


-

transmite NIR i avizul de nsoire a mrfii (AVIM) la M.

transmite factura i scrisoarea de transport la contabilitate .

primete de la MK1 previziunea vnzrilor (PREV), o analizeaz , o semneaz pe verso


i o ndosariaz n dosarul pentru previziunea vnzrilor.

4. Competene

cunotine n domeniul preurilor i tarifelor;

cunotine n domeniul aprovizionrii tehnico-materiale;

cunotine n domeniul gestiunii stocurilor;

cunostinte in domeniul legislatiei comerciale.

5. Responsabiliti

rspunde pentru gestionarea comenzilor;

rspunde pentru procesrul de aprovizionare;

rspunde pentru relaiile cu furnizorii.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;
b) funcionale: cu S, T1, DC1.
Fisa de post MK1 cercetri de marketing i activitate promoional
1. Denumirea postului : cercetri de marketing i activitate promoional
2. Obiectivele postului

Elaboreaz i prelucreaz chestionare ;

Elaboreaz i prelucreaz sinteze statistice n vederea stabilirii politicii de promovare ;

Realizeaz previziunea vnzrilor.

3. Sarcini

Elaboreaz chestionare pe baza unui model;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Multiplic chestionarele, le semneaz pe verso i le transmite la magazie, pentru a nsoi


produsele vndute sau la secretariat pentru alte tipuri de cercetri ;

Primete de la secretariat chestionarele completate i le prelucreaz, le semneaz pe


verso dup care le ndosariaz n dosarul cu chestionare;;

Elaboreaz un raport sintez n dou exemplare,

l transmite la director pentru

fundamentarea politicii promoionale;

Primete de la DC 1 situaia vnzrilor pe clieni , o analizeaz

Realizeaz previziunea vnzrilor pe baza situaiei vnzrilor, n dou exemplare, le


semneaz pe verso i le transmite la A1 i la director;

Realizeaz o baz de date cu clienii firmei n registrul pentru clieni ;

Elaboreaz statistici cu vnzrile pe clieni, regiuni, produse , le semneaz pe verso i le


ndosariaz n dosarul pentru statistici ;

ntocmete situaia privind fundamentarea politicii promoionale), n dou exemplare, le


semneaz pe verso i le transmite la director;

4. Competene

cunotine n domeniul preurilor i tarifelor;

cunotine n domeniul aprovizionrii tehnico-materiale;

cunotine n domeniul gestiunii stocurilor;

cunostinte in domeniul legislatiei comerciale.

5. Responsabiliti

rspunde pentru gestionarea comenzilor;

rspunde pentru procesrul de aprovizionare;

rspunde pentru relaiile cu furnizorii.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului comercial;
b) funcionale: cu S, T1, DC.

Fia postului - DC1 director financiar - contabilitate


1. Denumirea postului : director financiar - contabilitate
2. Obiectivele postului

realizarea managementul actvitii financiar contabile a ntreprinderii CONSIMAT ;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Elaboreaz situaiile financiar contabile ale ntreprinderii;

Realizeaz previziuni n domeniul financiar.

3. Sarcini

Contabilizeaz achiziiile funcionale i nefuncionale ;

Contabilizeaz vnzrile interne i la export ;

Contabilizeaz consumurile de utiliti ;

Verific periodic stocurile.

4. Competene

cunotine n domeniul financiar;

cunotine n domeniul contabilitii financiare;

cunostinte in domeniul legislatiei financiar contabile .

5. Responsabiliti

rspunde pentru corectitudinea nregistrrilor;

rspunde pentru legalitatea operaiunilor;

rspunde pentru relaiile cu organele fiscale.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului general;
b) funcionale: cu ali directori.

Fia postului T1 scaden, ncasri, cas , banc i alte pli.


1. Denumirea postului : scaden, ncasri, cas , banc i alte pli.
2. Obiectivele postului
-

Gestioneaz conturile bancare;

Efectueaz pli ;

Gestioneaz ncasrile.

3. Sarcini

primete zilnic extrasul de cont de la secretariat, mpreun cu documentele anexate (facturi,


dispoziii de ncasare, cec uri etc).

verific soldul conturilor i corectitudinea operaiilor.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

dac este o ncasare de la client, o transmite la T1 pentru evideniere n scadenar.

transmite extrasul de cont la C1 pentru contabilizare.

primete statul de plat de la C1 i n funcie de impozite i taxe, emite dispoziii de plat


ctre instituuiile statului, dup care ndosariaz statul de plat n dosarul state de plat
(DSPL).

4. Competene

cunotine n domeniul financiar;

cunotine n domeniul contabilitii financiare;

5. Responsabiliti

rspunde pentru legalitatea operaiunilor;

rspunde pentru relaiile cu banca.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului financiar - contabilitate;
b) funcionale: S.
Fia postului DP - Director productie
1. Denumirea postului : director producie
2. Obiectivele postului
-

managementul activitii de producie;

asigurarea implementrii politicii de producie i concepie a ntreprinderii;

3. Sarcini

verificarea ndeplinirii obiectivelor de producie ;

coordonarea activitii de producie ;

coordonarea asimilrii n fabricaie a produselor noi sau modenizate.

4. Competene

cunotine n domeniul managementului produciei industriale;

cunotine n domeniul managementului operaional.

5. Responsabiliti

rspunde pentru atingerea obiectivelor de producie;

rspunde pentru aplicarea politicii de producie a firmei.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului general;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

b) funcionale: cu ali directori.


Fia postului DP - Director productie
1. Denumirea postului : director producie
2. Obiectivele postului
-

managementul activitii de producie;

asigurarea implementrii politicii de producie i concepie a ntreprinderii;

3. Sarcini

verificarea ndeplinirii obiectivelor de producie ;

coordonarea activitii de producie ;

coordonarea asimilrii n fabricaie a produselor noi sau modenizate.

4. Competene

cunotine n domeniul managementului produciei industriale;

cunotine n domeniul managementului operaional.

5. Responsabiliti

rspunde pentru atingerea obiectivelor de producie;

rspunde pentru aplicarea politicii de producie a firmei.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului general;
b) funcionale: cu ali directori.
Fia postului PLUP 1 pregtirea, lansarea i urmrirea produciei.

1. Denumirea postului : pregtirea, lansarea i urmrirea produciei.


2. Obiectivele postului
-

pregtirea produciei;

urmrirea i controlul produciei;

3. Sarcini

programarea produciei ;

urmrirea produciei ;

pregtirea asimilrii noilor produse.

4. Competene

cunotine n domeniul managementului produciei industriale;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

cunotine n domeniul managementului operaional.

5. Responsabiliti

rspunde pentru corectitudinea programrii produciei;

rspunde pentru asimilarea corespunztoare n fabricaie a noilor produse.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului de producie;
b) funcionale: - .

Fia postului DCD 1 director cercetare , asimilare noi tehnologii, licene, mrci
1. Denumirea postului : director cercetare , asimilare noi tehnologii, licene, mrci
2. Obiectivele postului
-

managementul activitii de cercetare - dezvoltare;

asimilarea de noi tehnologii, licene mrci etc.;

3. Sarcini

identificarea de noi proiecte de cercetare ;

asigurarea implementrii proiectelor de cercetare ;

validarea rezultatelor cercetrii prin studii, analize, prototipuri, modele experimentale,


modele funcionale.

4. Competene

cunotine n domeniul cercetrii - dezvoltrii;

cunotine n domeniul proprietii intelectuale;

cunotine de managementul proiectelor.

5. Responsabiliti

rspunde pentru noile produse/servicii realizate;

rspunde pentru asimilarea noilor produse.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului general;
b) funcionale: cu ali directori.
Fia de post Director General
1. Denumirea postului : director general
2. Obiectivele postului

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

managementul ntregii activiti a ntreprinderii;

elaborarea strategiei organizaiei i a planului managerial;

implementarea strategiei i a planului managerial.

3. Sarcini

coordonarea tututor activitilor firmei ;

antrenarea personalului pentru ndeplinirea obiectivelor ;

controlul ndeplinirii obiectivelor ntreprinderii.

4. Competene

cunotine n domeniul managementului organizaiei;

cunotine n domeniul legislaiei societilor comerciale;

cunotine de management strategic.

5. Responsabiliti

rspunde pentru ndeplinirea obiectivelor asumate;

rspunde pentru ntreaga activitate a ntreprinderii.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat consiliului de administraie;
b) funcionale: -.
Fia de post Secretariat
1. Denumirea postului : director general
2. Obiectivele postului

Gestiunea potei ;
Gestiunea operaiilor telefonice;
Gestiunea protocolului;
Organizarea timpului.

3. Sarcini

nregistreaz n Registrul de intrri- ieiri toate documentele care intr i ies din
Secretariat

nscrie pe fiecare document numrul de nregistrare, folosind n acest scop tampilele


aferente.

Face o copie din fiecare document care intr sau iese din Secretariat, cu excepia
facturilor, a documentelor financiareArhiveaz copiile respective n Dosarul de IntrriIeiri Secretariat

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Difuzeaz documentele primite la compartimentele crora le sunt adresate

Recepioneaz i eventual nregistreaz mesajele.

Transmite mesajele ctre compartimentele receptoare

4. Competene

cunotine n domeniul biroticii;

cunotine de managementul timpului.

5. Responsabiliti

rspunde pentru gestiunea potei;

rspunde pentru protocol.

6. Relaii cu alte posturi


a) ierarhice: este subordonat directorului
b) funcionale: cu toate departamentele.

3.5. Funciunile ntreprinderii


Domeniile concrete n care se exercita autoritatea formeaza functiunile
ntreprinderii, fiecare functiune referindu-se la gruparea unor activitati omogene
specializate.
Functiunile fiind inerente continutului definitoriu al ntreprinderii se regasesc n
toate tipurile de unitati, indiferent de nivelul de organizare si de ramura economiei careia
i apartin: ntreprindere, holding, sau grup de ntreprinderi apartinatoare industriei,
agriculturii, constructiilor, transporturilor, comertului etc. Ceea ce diferentiaza functiunile
diferitelor tipuri de unitati este numai proportia diferita n care se dezvolta acestea.
O analiza cuprinzatoare a domeniilor de activitate ale unei ntreprinderi, n conditiile
gruparii pe baza legaturilor directe de influenta a unor activitati colaterale sau a unor
activitati care trebuie sa se regaseasca n mod obligatoriu n cadrul fiecarui domeniu astfel
delimitat, conduce la urmatoarele functiuni de baza ale ntreprinderii:
1. Functiunea de cercetare-dezvoltare;
2. Functiunea de productie;
3. Functiunea marketing-comercializare;
4. Functiunea financiar-contabila;
5. Functiunea de personal.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

n orice ntreprindere economica, indiferent de marime, cu activitate simpla sau complexa,


se regasesc aceste forme de activitate, dar au ponderi diferite n dependenta de specificul
activitatii ntreprinderii si de alti factori de influenta.
3.5.1.Functiunea de cercetare-dezvoltare
Functiunea de cercetare-dezvoltare cuprinde activitati care se desfasoara n cadrul
ntreprinderii n vederea realizarii obiectivelor n domeniul obtinerii de produse noi si a
transformarii conceptelor stiintifice n produse sau servicii utilizate pentru dezvoltarea
viitoare.
Functiunea de cercetare-dezvoltare se regaseste n activitatile de elaborare a
planului strategic, activitati de conceptie (proiectare si cercetare a produselor, inclusiv
punerea la punct a tehnologiei pentru produsele noi, verificarea n laborator a comportarii
lor si experimentarea diverselor solutii constructive n atelierele de prototipuri sau n
statiile pilot). Din acelasi domeniu fac parte si activitatile care se refera la controlul tehnic
de calitate al produselor care poate si trebuie sa aiba o influenta activa asupra conceptiei
de viitor privitoare la produse. Tot din domeniul acestei functiuni fac parte si actiunile
privind organizarea productiei si a muncii, dezvoltarea de ansamblu a ntreprinderii,
cresterea capacitatii de productie, utilarea ntreprinderii corespunzator necesitatilor de
fabricatie a noilor produse etc.
Functiunea de cercetare-dezvoltare are un caracter complex, prin faptul ca se
manifesta n toate domeniile. ntre principalele activitati si domenii pot fi enumerate:
a) cercetare stiintifica, inginerie tehnologica si introducerea progresului tehnico-stiintific;
b) investitii si constructii, prin care se asigura transformarea resurselor materiale,
financiare si de munca n capaital fix, prin realizarea de noi capacitati de productie,
modernizare, retehnologizare;
c) organizarea productiei si a muncii, ca ansamblu de atributii n domeniul introducerii
unor noi metode, tehnici, si instrumente de organizare a activitatii productive;
d) elaborarea politicilor si a strategiilor economice ale ntreprinderii.
3.5.2. Functiunea de productie
Functiunea de productie reprezinta ansamblul de activitati de baza, auxiliare si de
servire prin care se realizeaza obiectivele din domeniul fabricarii produselor, elaborarii
lucrarilor, prestari de servicii n cadrul ntreprinderii.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Activitatile la care se refera aceasta functiune sunt:


programarea si lansarea productiei;
fabricatia sau exploatarea, care consta n transformarea obiectelor muncii n produse,
servicii, lucrari care fac obiectul de baza al activitatii ntreprinderi;
controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor, subansamblelor pe
ntregul flux de fabricatie, precum si al produselor finite, potrivit metodelor, frecventei si
cu mijloacele prevazute n documentatia tehnica;
ntretinerea si repararea utilajelor n vederea mentinerii acestora n stare de functionare,
a prentmpinarii si evitarii pe ct posibil a efectelor uzurii fizice si morale a acestora;
exploatarea instalatiilor si agregatelor energetice;
aplicarea normelor de protectie si igiena a muncii, precum si pentru prevenirea si
combaterea poluarii mediului nconjurator;
organizarea si controlul productiei sub toate aspectele: realizarea ritmica a productiei,
realizarea de produse de calitate superioara, reducerea consumurilor specifice de
materiale, optimizarea stocurilor etc.;
transportul si manipularea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, produselor,
pe parcursul fabricatiei si n depozit n vederea livrarii produselor;
urmarirea realizarii productiei si a celorlalte activitati auxiliare.
3.5.3. Functiunea financiar-contabila
Functiunea financiar-contabila cuprinde ansamblul activitatilor prin care se realizeaza
obiectivele privind obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare desfasurarii normale a
productiei , nregistrarea si evidenta n expresie valorica a activitatii economice din cadrul
ntreprinderii; urmareste utilizarea eficienta a resurselor; desfasurarea ritmica a activitatii;
semnaleaza fenomenele care influenteaza nivelul profitului si reducerea costurilor, etc.
Functiunea financiar-contabila are implicatii n activitatea generala de gestiune, n asigurarea
fondurilor necesare pentru salarii, materii prime si materiale, utilaje etc.
Un rol important revine activitatilor ce tin de exercitarea functiunii financiarcontabile cu privire
la contractarea creditelor n momentele potrivite pentru desfasurarea normala a productiei,
folosirea judicioasa a disponibilitatilor banesti, ncasarea creantelor, dimensionarea corecta a
rezervelor etc.
Activitatile acestei functiuni se grupeaza n doua categorii:

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

a) activitate financiara, care se refera la obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare


ale ntreprinderii, la utilizarea facilitatilor de ordin financiar, achitarea obligatiilor financiare,
contractarea de credite si rambursarea lor etc.;
b) activitatea contabila, care asigura nregistrarea si evidenta veniturilor si cheltuielilor, a
materialelor si a productiei, calculul costurilor si determinarea rezultatelor financiare finale,
evidentierea modificarilor patrimoniale n volum si structura.
Functiunea financiar-contabila, prin complexitatea operatiunilor pe care le ocazioneaza,
prin multiplele corelatii pe care le are cu toate celelalte functiuni ale ntreprinderii, se
concretizeaza ca o latura bine definita a gestiunii financiare a ntreprinderii.
Importanta gestiunii financiare nu se margineste numai la sfera de activitate interna a
ntreprinderii. Procurarea si mai ales utilizarea fondurilor se realizeaza prin nesfrsitul lant al
operatiunilor banesti. n acest sens, marea majoritate a fluxurilor banesti din economie este
tranzitata de gestiunea financiara a ntreprinderii. De aici si rolul esential al ntreprinderilor n
asigurarea normala a circulatiei banesti n economia nationala.
Functiunea de personal cuprinde ansamblul activitatilor desfasurate n cadrul
ntreprinderii pentru realizarea obiectivelor n domeniul asigurarii si dezvoltarii
potentialului uman. Functiunea de personal, capata n conditiile organizarii stiintifice a
productiei o importanta din ce n ce mai mare. Aceasta functiune concentreaza toata
problematica privind asigurarea cantitativa si calitativa a fortei de munca necesara ndeplinirii
obiectivelor ntreprinderii. Ea se realizeaza prin recrutarea, pregatirea corespunzatoare si
reciclarea periodica a personalului, prin stabilirea corecta si stimulativa a salarizarii, precum si
prin integrarea organica a ntregului personal n sistemul complex de relatii tehnice si socialeconomice.
Functiunea de personal este hotartoare si n ceea ce priveste perfectionarea continua a
relatiilor sociale, ndeosebi a relatiilor ntre personal si conducerea unitatii.
Importanta si complexitatea functiunii de personal este accentuata si de faptul ca ea
trebuie sa asigure, concomitent cu obiectivele mai sus amintite, promovarea initiativei, ceea ce
reclama, pe lnga tehnici de organizare a muncii, si tehnici specifice de psihologie, sociologie,
ergonomia muncii.
Principalele activitati care tin de exercitarea functiunii de personal sunt:

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

asigurarea cantitativa si calitativa a fortei de munca necesare pentru realizarea obiectivelor


stabilite;
pregatirea, perfectionarea si salarizarea personalului;
rezolvarea problemelor de ordin social, raporturile salariati-management si sindicate-patronat,
protectia personalului etc.
n realizarea unui echilibru stabil ntre interesele angajatilor si obiectivele ntreprinderii
trebuie sa se tina seama de:
mutatiile care au loc n prezent n organizarea interna a ntreprinderilor n procesul de
restructurare-privatizare si de ajustare la exigentele pietei concurentiale;
aparitia unor situatii specifice, determinate de patrunderea progresului tehnicostiintific si de
necesitatile retehnologizarii privind crearea de noi meserii, disparitia altora, necesitatea
specializarii lucratorilor, probleme noi privind calificarea lor etc.;
necesitatea perfectionarii relatiilor interumane n cadrul organizarii structurale a ntreprinderii;
modificarile legislative care, n conditiile generate de tranzitia la economia de piata, au loc n
domeniul legislatiei muncii si a salarizarii.

3.6. Procesele i procedurile reprezentative


n acest paragraf sunt descrise pe scurt, principalele proceduri prin care se realizeaz
activitatea comercial, financiar contabil i de personal, n cadrul ntreprinderii CONSIMAT.
3.6.1. Procedura de vnzri
Se primete o cerere de ofert de la un cumprtor (COF). Aceasta ajunge prin
pot, fax sau telefon, la secretariat -S. S o nregistreaz n registrul de intrri- ieiri(RIES), o fotocopiaz i o transmite la ofertare - V1. Acesta o nregistreaz n registrul de cereri
de ofert (RCOF-V1) i realizeaz oferta (OF), pe care o nregistreaz n registrul de
oferte emise (ROFE-V1), o pune n plic, scrie adresa i o transmite la S, care o
nregistreaz n RIE, o fotocopiaz i o expediaz.
S primete comanda ( COM ) de la cumprtor, o nregistreaz n RIE-S , o fotocopiaz
i o transmite la gestionare comenzi - V2. Acesta o verific din punct de vedere calitativ i
cantitativ, o nregistreaz n registrul de comenzi intrate ( RCIV2 ), verific stocul din magazie
(STOC) i dac exist cantitatea cerut emite confirmarea de comand( CCOM ) n dou
exemplare : unul l pune n plic, scrie adresa , l transmite la S, care l nregistreaz n registrul

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

intrri ieiri ( RIE S ), l fotocopiaz, nchide i timbreaz plicul i l expediaz; al doilea


merge la facturare ; comanda se arhiveaz n dosarul de comenzi n lucru ( DCL ). Dac nu
exist stoc, V1 emite o cerere de achiziie(CA), pe care o transmite la achiziii -A1. V2 emite
dispoziia de livrare (DL) i o transmite la M. Se emite : factura n trei exemplare (F), avizul de
nsoire a mrfii (AVIM)i scrisoarea de transport(ST). Transmite n plic cu adres F,AVIM i
ST, la S. Acesta le nregistreaz n RIE S, le fotocopiaz ( cu excepia facturii ) timbreaz
plicul i l expediaz. F2 este transmis la T1, care l nregistreaz n registrul scadenar pentru
clieni i l arhiveaz. F3 este transmis la V2, care l arhiveaz mpreun cu comanda.

3.6.2. Procedura de achiziii


A1 emite cererea de ofert (COF)la trei firme, le nregistreaz n registrul de cereri de
ofert(RCOF) i le transmite n plic cu adres, la S. Acesta le nregistreaz n RIE-S, le
fotocopiaz, timbreaz plicurile i le expediaz. S primete oferta de la o firm i o transmite la
A1. Acesta verific gradul de conformitate cu cererea de ofert, decide asupra furnizorului ,
arhiveaz ofertele i emite comanda (COM). Un exemplar din comand se nregistreaz n
registrul comenzi n lucru (RCL) i se transmite la S, n plic, pentru expediere. S expediaz
comanda.
S primete confirmarea de comand (CCOM) i o transmite la A1, care o arhiveaz. S
primete factura (F1), avizul de nsoire a mrfii (AVIM) i scrisoarea de transport (ST) i le
transmite la A1. A1 verific conformitatea documentelor cu comanda, nregistreaz n registrul
de comenzi n lucru, ntocmete nota de intrare recepie ( NIR ) i l transmite la magazie,
mpreun cu avizul de nsoire a mrfii. Transmite factura i scrisoarea de transport la DC1,
pentru contabilizare. DC1 transmite factura i ST la T1, care le trece n registrul scadenar i le
arhiveaz.

3.6.3. Procedura de plat a salariilor


P2 completeaz condica de prezen (CPREZ). Pe baza acesteia, periodic completeaz
fia colectiv de prezen (FCPREZ), centralizeaz rezultatele, determinnd numrul de ore
lucrate de fiecare salariat, numrul de zile de concediu medical, de odihn, fr salar ( nvoiri),
numrul de ore suplimentare, semneaz i o arhiveaz.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Pe baza statului de funcii, pe care l primete de la P1 i pe baza comunicrii, primite de


asemenea , de la P1, completeaz statul de plat a salariilor (STPL), l semneaz i l transmite la
DC1, pentru contabilizare.Acesta l transmite la T1, care emite dispoziii de plat ( sau ordine de
plat ) ctre instituiile statului pentru : CAS, impozit, contribuie pentru omaj, contribuie
pentru sntate etc. Emite cec-uri pentru plata salariilor, pe care la transmite la P2. Acesta
distribiue cecurile salariailor.
Functiunea comercial cuprinde activitatile privind realizarea obiectivelor din domeniul
stabilirii legaturilor ntreprinderii cu mediul economic, n vederea asigurarii materiilor
prime si material elor necesare productiei, conservarea acestora si a produselor realizate,
transportul lor, desfacerea produselor si serviciilor. Activitatile de comercializare a
produselor trebuie sa se desfasoare pe baza studiilor de piata. Aceste studii orienteaza si
determina, totodata, si activitatea din cadrul functiunilor de cercetare-dezvoltare si de productie.
Raporturile dintre producatori si consumatori, reflectate de studiile de piata, orienteaza structura
productiei si proportiile dintre sortimentele de marfuri cerute de piata.
Functiunea marketing-comercializare cuprinde trei categorii principale de activitati:
a) aprovizionarea tehnico-materiala, care are menirea de a asigura complet, complex si la timp
mijloacele de productie necesare desfasurarii nentrerupte si n bune conditii a procesului de
productie;
b) desfacerea, care asigura livrarea produselor, serviciilor si lucrarilor, precum si ncasarea
contravalorii acestora, deci trecerea produselor din sfera productiei n sfera circulatiei;
c) marketingul, care are drept scop crearea si descoperirea necesitatilor consumatorilor n
vederea orientarii productiei spre satisfacerea acestor necesitati, efectuarea de studii de piata si
programe de marketing pe produse etc.
n accepiunea generala, marketingul industrial cuprinde totalitatea aciunilor
necesare pentru ca produsul s ajung de la productor la consumatorul lor. ntre aceste
aciuni un rol important l au prospectarea pieei, reclama i publicitatea, relaiile si
competenta comerciala, produsele si competitivitatea lor, studiile comerciale etc. Prin acest
ansamblu de metode si tehnici se asigura un echilibru dinamic ntre productie si consum, intre
cerere i oferta, intre nevoi si posibilitatile de acoperire, atat din punct de vedere cantitativ, cat
si sortotipodimensional si calitativ.
Pornind de la acest concept, asigurarea cu resurse materiale include tot lantul de

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

activitati specifice acestui proces, pornind de la planificarea nevoilor materiale pentru


activitatea de consum si pn la derularea in fapt a acestui proces, deci atat laturile de
conceptie i cercetare, cat si cele de realizare fizica efectiva. Importanta acestui mod de
gandire porneste de acolo ca resursele materiale intrate in consumul productiei reprezinta
valori in proportie de 45-65% din costul de fabricatie a produselor finite.
Aprovizionarea cu resurse materiale are la baza nevoile reale determinate tehnic
pentru realizarea unui program de productie, pentru o anumita perioada de timp, in cantitatile,
dimensiunile si calitatile necesare.
Conceptul de management al asigurarii cu resurse materiale vizeaza tocmai
posibilitatea ca serviciul tehnic sa se poata ocupa concentra in totalitate asupra problemelor
de proiectare, de adaptare a liniilor tehnologice, de rezolvare a aspectelor legate de estetica
si ambalaj pentru a asigura produse calitativ superioare si pentru a face fata competitiei de pe
piata.
In procesul de productie, unul din elementele hotaratoare este asigurarea cu resurse
materiale a acestuia, pentru consumul industrial. Pentru a realiza aceasta trebuie parcurse trei
etape man i anume :
- act ivit at i in a mo nt e, car e r epr ezint a act iv it at ile pe nt r u aprovizionarea
cu materii prime, materiale, echipamente;

activitati in productie, care reprezinta consumul industrial, de trecere a


resurselor materiale din stadiul de aprovizionare in stadiul de realizare de noi produse;

activiati in aval, care reprezinta activitatile de finalizare a procesului de


prelucrare a resurselor materiale si de livrare expediere transmitere a produselor finite.
In centrul activitatilor se afla, asadar, producia care preluereaza, modifica,
asambleaza etc. materiile prime, materialele, piesele de schimb, subansamblele etc. asigurate de
compartimentul de aprovizionare . Pentru a putea deservi product ia cu resursele materiale,
compart imentul de aprovizionare porneste de la necesarul real de materii prime, materiale etc. in
sortotipodimensiunile cantitative si calitative specificate de serviciile tehnice i tehnologice,
corespunzatoare unui program de fabricatie, pe o anumita perioada.
Activitatile in amonte de consumul industrial creeaza cadrul unei aprovizionari
dinamice, operative i cu participare efectiv la profitul unitatii economice.
Specificatiile de materii prime, materiale, piese de schimb, etc. pe care le primete

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

25

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

compartimentul de aprovizionare sunt primul pas in determinarea nevoilor reale ale consumului
productiei, care pune in concordanta structura de productie cu structura consumului pentru un
program de productie dat.

a. Stabilirea necesarului de aprovizionat este momentul care asigura startul


activitatii de aprovizionare, determinarea necesilatii acestor operatiuni, a volumului si
structurii lor, deci momentul care presupune construirea intregului lant de operatiuni de
conceptie dar i de executie cu resurse materiale intr-o anumita perioada, pentru o anumita
intreprindere.

b. Studiul pietei este urmatoarea etapa, care are in vedere alegerea materialelor si
fumizorilor respectivi.
Se are in vedere cercetarea sortimentatiei i calitatii produselor, preturilor, procedeelor
concurentilor, posibilitatilor de transport, manipulare etc. precum si a altor factori care
influenteaz realizarea procesului de cumparare a acestor resurse.
Alegerea furnizorilor a devenit o adevarata strategie. Pentru aceasta,
compartimentul de aprovizionare elaboreaza o varietate de criterii cu privire la evolutia
preturilor, modul de desfaurare a livrarilor, calitate, precum i asistenta tehnica pentru
garantie i postgarantie.

c. Negocierea este momentul care conduce la punerea de acord a partenerilor


asupra principalelor elemente care precizeaza in detaliu relatiile de vanzare-cumparare a
resurselor materiale in discutie. Actiunile de pregatire a inceperii negocierilor au in vedere
urmatoarele
stabilirea in detaliu a obiectivelor de negociat, marjele in care se poate inscrie
negocierea si tactica ce trebuie adoptata;
componenta echipelor de negociere, nivelul de reprezentare si mandatul firmei;
alegerea locului unde s se desfaoare negocierile, data organizarii
protocolului.
Fiecare partener isi pregateste, deci, negocierea, in functie de obiectul obiectivele firmei,
strategia ei, punctele de vedere ale firmei si limitele de actiune in cadrul carora poate actiona.
Strategia prin care pune in aplicare mijloacele de care dispune pentru a atinge
obiectivul sau obiectivele stabilite, precum si tactica de a proceda pentru a obtine unele
avantaje pentru firma, stau la baza priceperii, pregatirii, atitudinii si a pozitiei fata de partenerul

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

de negociere.
Desfaurarea negocierilor pentru realizarea obiectivelor in conditii avantajoase
partenerilor de tratative sta sub influenta mai multor factori ce apar pe parcurs
privind : natura problemelor, pregat irea participantilor, conjunctura economica de pe
piata etc.
Finalizarea negocierilor se concretizeaza printr-un document juridic scris ca o
comanda ferma acceptate, un aide-memoire i cel mai adesea printr-un contract de vanzarecumparare.

d. Realizarea aprovizionarii consta in executarea obligatiilor de catre furnizor,


ca partener in contract, prin care un produs trebuie sa ajunga sau sa fie predat
cumparatorului. Pe baza comenzilor acceptate i a contractelor incheiate, unitatea
economic furnizoare pregatete loturile de livrare a produselor catre client i, execut and
o serie de operat iuni premergatoare livrarilor, bine ordonate, avand interes ca produsele sa
fie livrate cat mai coresptumator.
Pe baza dispozitiilor de livrare se culeg produsele din rafturi, de pe stelaje etc. i
sunt grupate pe clienti lotizate pe destinatii. Dupa verificarea fizica i a calitatii
(certificat de garantie, certificat de analiza etc.), produsele sunt ambalate, paletizate sau
containerizate in functie de caracteristicile lor, de volum i greutate i de mijloacele de
transport, find gata de expediere dup etichetare i sigilare.

e. Transportul produselor de la furnizor la cumparator se face in functie de


volum, greutate, distanta, rapiditate ceruta pe anumite mijloace de transport. Mijlocul de
transport a fost stabilit prin contractul scris, iar incarcarea lui cu produsele respective se
face sub coordonarea furnizorului si sub supravegherea carauului. Produsele sunt etichetate
pe ambalaje i pe colete, cantarite i numrate. Etichetele se aplica i pe mijloacele de
transport (autocamioane, vagoane C.F.R., containere sau transcontainere etc.). Lista
specificativa cu produsele ambalate, cu toate detaliile calitative i cantitative, se anexeaz la
documentul de transport.

f. Primirea in depozit a produselor de la carau de ctre destinatar se face pa baza


documentelor insot itoare transportului (factura, list a specificativa, certificate de calitate
etc.), prin verificarea atat a cantitatilor, cat i a calitatilor din documentele de expediere a
produselor.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Odata terminat verificarea (receptia) i se constata ca este corespunzatoare, se


semneaza de primire carauului i produsele intra in custodia depozitului pn se
onoreaza plata facturii, moment in care proprietatea produselor se transfer de la furnizor
la cumparator. Pentru produsele astfel acceptate, factura este transmisa la compartimentul financiar
pentru a efectua plata catre furnizor, Dupa care, produsele intra in stocul depozitului unitatii
economice, de unde se face alimentarea sectiilor (ateliere, fabrici, linii tehnologice etc.) de producie.
Activitatile din aval de consumul industrial formeaza grupe de activitati, care, in
final, se regasesc intr-un singur scop, acela de a vinde produsele si de a obtine un profit cat mai
mare.
Prima grupa de activitati in aval de consumul industrial urmareste "ATRAGEREA
DE CLIENTI". Aceasta grupa de activitati deschide ua spre celelalte activitati, pn ce unitatea
economic are contracte ncheiate sau comenzi pentru toate produsele care constituie structura
produciei pe o perioada determinate.
A doua grupa de activitati in aval de consumul industrial poate sa nceapa numai
dup ce a avut loc procesul tehnologic. Aceasta grup de activitati, prin actiunile pe care le
destaoar, "IMPINGE PRODUSELE CATRE CLIENTI" cu dublu interes: inti pentru a preda
produsele clientilor conform contractelor, iar n al doilea rnd pentru a recupera capitalul
investit in aceste produse.
3.7. Sistemul informaional al ntreprinderii CONSIMAT. Fluxurile informaionale
3.7.1. Sistemul informaional
Sistemul informaional, care formeaz alturi de subsistemul decizional, cel metodologic
i cel organizatoric sistemul de management, reprezint un ansamblu de elemente care
interacioneaz sinergic pentru asigurarea comunicrii ntre subsistemul de conducere i cel de
execuie din cadrul organizaiei, respectiv cu stakeholderii externi, dar i pentru susinerea
proceselor de management prin colectarea, stocarea, prelucrarea, producia i prezentarea
informaiilor1.

Vasile Deac coord. (2012) Management, Editura ASE, Bucure ti

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Orice sistem informaional este caracterizat, n fiecare parte component a sa, de dou
concepte: emitor i receptor (beneficiar). Emitorul este sursa de producere a informaiei care
apoi este procesat sau modificat i transmis receptorului.
Cantitatea de date i informaii transmis i procesat ntre emitor i receptor, pe trasee
prestabilite, cu o anumit vitez, frecven i pe anumii supori informaionali se numete flux
informaional iar traiectoria pe care o parcurge informaia se numete circuit informaional.

3.7.2. Documente i fluxuri informaionale


3.7.2.1. Documentele
n tabelul urmtor sunt prezentate principalele documente circulante create n cadrul sau care
sunt primite din sistem.
Tabel nr.3.1.
Nr. Simbol
crt.

Document

Loc de
apariie

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Cerere ofert
Oferta
Confirmare comand
Dispoziie de livrare
Cerere de achiziie
Factura
Aviz nsoire marf
Scrisoare transport
Comand
Not intrare recepie
Contract individual
de munc
Comunicare
Stat de funcii
Stat de plat a
salariilor
Invoice
List de coletaj
Certificat origine
Scrisoare trsur
Declaraie
de
ncasare valutar
Declaraie vamal
Dispoziie de plat

A1
V1
V2
V2
V2
V2
V2
V2
A1
A1
P1

Nr.
Exempl
.
3
3
2
3
3
3
1
1
2
3
2

P1
P1
P2

2
1
1

P1
P1
P2

V1
V1
V1
V2
V1

3
2
2
2
4

C
V1
V1
V2
DC1

V1
T1

2
2

DC1
DC1

COF
OF
CC
DL
CA
F
AM
ST
C
NIR
CIM

12. Com
13. STF
14. STPL
15.
16.
17.
18.
19.

INV
PKL
EUR 1
CMR
DIV

20. DV
21. DPVE

Loc de
arhivat
A1
V1
A1
V2
V2
C
V2
V2
A1
A1
P1

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

22.
23.
24.
25.
26.

valutar extern
Not contabil
Situaia vnzrilor
Not intern
Dispoziie ncasare
Dispoziie de plat

NC
SV
NI
D
DP

DC1
DC1
T1
T1
T1

1
1
2
2
2

DC1
DC1
T1
T1
T1

Tabel nr.3.2.
DOSARE
Cod

Denumire

Compartiment

Coninut

DIE-S

Dosar intrri-ieiri secretariat

Toate

DPERS

Dosar de personal

P1

Docummente
Angajat

DFPM

Dosar fie prot.muncii

P1

Fie p.m.

DFPREZ

Dosar fie de prezen

P2

Fie prezen

DCOF

Dosar cereri ofert

V1

Cereri ofert

DES-V2

Dosar eviden stocuri

V2

stocuri

.
.
.
.

Tabel nr.3.2.
REGISTRE
COD
RIE-S

3.7.2.2. Fluxuri informaionale


Fluxurile informaionale alctuiesc, alturi de resursele informaionale (date,
informaii, cunotine), procedurile i mijloace de tratare a informaiei, sistemul informaional al
unei ntreprinderi comerciale.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Caracteristica principal de dorit a fluxurilor i circuitelor ntr-o ntreprindere const n


maximizarea fluxurilor informaionale n condiiile n care circuitele informaionale sunt ct de
scurte posibil. Cu alte cuvinte, maximum de informaie util trebuie transmis de la emitor la
beneficiar pe calea cea mai scurt.
Dei exist o tipologie complex a fluxurilor informaionale, criteriile care includ
tipuri de fluxuri cu aplicabilitate pentru ntreprinderile comerciale sunt2:
1. Dup direcia de vehiculare a informaiei:
a. fluxuri verticale se stabilesc fie de la nivelurile de execuie nspre cele de decizie, fie de la
nivelurile de decizie ctre cele de execuie. Astfel, o decizie comunicat de managerul general
ctre directorul comercial genereaz un flux informaional descendent, n timp ce un raport
naintat la cerere de ctre directorul comercial ctre managerul general genereaz un flux
ascendent;
b. fluxuri orizontale se stabilesc ntre reprezentani ai aceluiai nivel ierarhic, constituind
suportul informaional al relaiilor de cooperare (de exemplu, directorul comercial va avea
nevoie de informaii din partea directorului departamentului preuri pentru a finaliza contractele
cu distribuitorii);
c. fluxuri oblice se stabilesc ntre componente (posturi, compartimente) poziionate pe niveluri
ierarhice diferite, ofer suport relaiilor funcionale i de stat major.
2. Dup coninutul informaiei:
a. fluxuri eterogene conin informaii i date complexe, includ circuite informaionale diferite,
servesc realizrii unor obiective complexe, cu grad ridicat de dificultate;
b. fluxuri omogene sunt specifice unor funciuni specifice, servesc realizrii obiectivelor
derivate de gradul 1 i 2.
3. Dup frecvena producerii:
a. fluxuri permanente vehiculeaz informaii i cu o frecven stabil; sunt necesare exercitrii
funciei de control-evaluare;
b. fluxuri periodice funcioneaz potrivit unei regulariti a fenomenelor i proceselor de
execuie i de management, pe traiecte bine stabilite;
c. fluxuri temporare - sunt generate de utilizarea unor metode i tehnici moderne, cu durat
limitat, funcioneaz att timp ct sunt cerute de realizarea unor obiective specifice, vehiculnd
2

Nicolescu O., Verboncu I. (2007) Managementul organiza iei, Editura Economic, Bucure ti

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

informaii eterogene din punct de vedere al naturii, gradului de prelucrare i al modului de


transmitere.
4. Dup configuraie:
a. fluxuri liniare au un caracter permanent i urmresc traseul relaiilor organizatorice de tip
ierarhic i de cooperare;
b. fluxuri ondulatorii se stabilesc ntre efi i subordonaii compartimentelor situate la acelai
nivel ierarhic i sunt rezultanta unei combinaii ntre relaiile de tip ierarhic cu cele de cooperare;
c. fluxuri arc apar ntre decideni i executani situai pe niveluri ierarhice diferite, cu traiectorii
ascendente sau descendente, generate de regul de deciziile cu caracter de unicat; ele pot fi cu
transferul deciziei descendent i raportare ascendent (informarea este subsecvent deciziei, arc
convex) sau cu informarea ascendent i decizie descendent (informarea ajut la construirea
deciziei, arc concav).

Figura x flux informaional de tip arc convex (de refcut)

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Figura x flux informaional de tip concav (de refcut)

n ceea ce privete principalii parametri utilizai pentru analiz, la circuite informaionale putem
meniona lungimea acestora, sigurana i fiabilitatea, n timp ce pentru fluxuri avem debitul i
periodicitatea.
Suprancrcarea circuitelor informaionale este o deficien general care const n existena
unor informaii irelevante la nivelele ierarhice superioare, n apariia unor fluxuri de date inutile,
cu debit nejustificat de mare, care fac ca transmisia informaiei utile s fie ngreunat, ca i
sarcina factorilor de decizie care sunt pui n situaia de a prelua i prelucra date inutile. Putem
considera c acest neajuns este cauzat de fluxurile informaionale iraionale i de anumite
informaii a cror detaliere este exagerat.
Exemplu. Managerul comercial al unei companii de produse textile primete n fiecare
diminea un raport despre vnzrile din ziua precedent, stocurile din fabric i comenzile
ferme existente. Raportul este unul deosebit de stufos, coninnd date detaliate cu privire la
producia de materiale textile pe modele i grupe de utilaje, componena echipelor care au lucrat
la respectivele loturi, modelele executate, tipul de materie prim folosit, i alte informaii
colaterale. n afara efortului nejustificat de mare al celor care ntocmesc respectivele raportri
managerul consum destul de mult timp i energie pentru a desprinde din conglomeratul de date
i informaii ceea ce l intereseaz de fapt pentru deciziile din zona sa de competen. Iat deci
un exemplu care dovedete c nu ntotdeauna mai mult nseamn mai bine.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Capitolul 4
Planul Managerial
4.1. Necesitatea i rolul planului managerial

Planul managerial este un document scris care ofera o imagine de ansamblu a companiei,
a viitorului acesteia si a situatiei sale financiare. El explica situatia prezent a firmei, ce planuii
sa faceti in viitor, cum veti aciona, ct de mult va costa i care vor fi veniturile asociate. n
general un plan managerial conine o descriere a companiei, a produselor i serviciilor, a pieeiint , a planului de marketing i a strategiei de vnzri, o prezentare a documentelor financiare
i a echipei de management.
Planul managerial are patru funcii:
a) De cristalizare i dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condus afacerea;
b) De realizare a unei evaluari retrospective a performanelor reale ale unei afaceri de-a
lungul timpului;
c) De evaluare a unei noi idei de afaceri;
d) De a obine finantare.
Schema:
Funcia de cristalizare i dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condus afacerea
presupune ca planul managerial s defineasc clar scopurile i obiectivele afacerii, s stabileasc
metodele de atingere (ndeplinire) a acestora, s identifice riscurile implicate.
Funcia de realizare a unei evaluari retrospective a performanelor reale ale unei afaceri
de-a lungul timpului presupune identificarea cauzelor, direciei i amplitudinii abaterilor de la
plan, precum i modalitaile de aciune a companiei n viitor.
Funcia de evaluare a unei noi idei de afacere deriv din capacitatea planului managerial
de a analiza, evalua, compara i clasifica proiectele n investiii. Totodat, acest instrument de
lucru confer ncredere n forele proprii, poate compensa lipsa capitalului.
Funcia de generator de finanare- cei mai multi creditori i investitori vor finana firma
numai dup ce i vor studia planul managerial , vor vedea abilitatea planului de a genera ncasri
necesare operatiunilor zilnice, plaii datoriilor si generarii profitului. Sursele de capital vor dori

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

sa stie de cati bani vor fi nevoie, cand va fi nevoie de ei si cum vor fi alocati, daca si cand va fi
capabila recompensarea alocarii de fonduri.
4.2. Coninutul planului managerial
1. Rezumatul planului managerial - Rezumatul nu trebuie sa fie doar o listare a
continutului planului managerial, ci trebuie sa sublinieze principalele probleme
prezentate n etapele ntocmirii sale.
A- Scopul planului managerial
-

Atragerea investitorilor;

Planul operaional pentru controlul afacerilor;

B- Analiza pieelor:
-

Mrimea pieei int;

Caracteristicile pieei tint;

C- Firma:
-

Nevoile pe care firma le va satisface;

Produsele sau serviciile oferite de firma pentru satisfacerea acestor nevoi;

D- Activitatea de marketing si vanzari:


-

Strategia de marketing;

Strategiile de vanzare;

Cheia de succes in competitia pe piata;

E- Cercetarea si dezvoltarea produselor sau a serviciilor:


-

Principalele probleme;

Eforturi in curs;

F- Organizarea si personalul;
-

Managerii de succes si patronii firmei;

Directiile cheie de actiune vizand personalul firmei;

G- Informatii financiare:
-

Necesarul de fonduri si folosirea lor;

Rezumatul istoricului gestionarii resurselor financiare;

Rezumatul perspective financiare;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

2. Analiza pietei- trebuie sa reflecte informatiile privind industrica problem noi actuale
si cercetarile de piata ale firmei.
A- Descrierea industriei cuprinde:
-

Deschiderea ramuriii industrial;

Marimea industriei ( istoric, prezent, viitor)

Principalii beneficiari, client ( afaceri, govern, consumatori);

B- Piata tinta cuprinde:


1. Caracteristicile distinctive ale principalei piete tinta si ale segmentelor de
piata ale firmei, ingustarea pietei tinta spre o marime manageriabila.
Eforturile de penetrare a pietelor tinta privesc:
-

Cerintele critice;

Extinderea spre nevoile curente;

Demografia;

Localizarea geografica;

Tentinde ciclice sezoniere;

2. Principala piata tinta:


-

Numarul de potentiali clieni;

Achizitionarile anuale de produse sau servicii similare cu ale firmei;

Aria geografica;

Cresterea anticipat a pietei;

3. Penetrarea pietei urmareste:


-

Impartirea pietei;

Numarul de client;

Acoperirea geografica;

Estimarea rationala a pietei;

4. Preturile si profitul marginal tinta:


-

Niveluri ale profitului marginal;

Reduceri de pret, volum, de plati etc.;

5. Metode de identificare a competitorilor pe piata tinta:


-

Documente guvernamentale;

Publicatii comerciale;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

6. Mediile de comunicare cu competitorii in piata tinta;


7. Achizitionarea de potentiali client:
-

Identificarea cererii;

Cercetarea cererii;

Solutionarea proceselor de evaluare a cererii;

Selectarea personalului de decizie in domeniul comercial ( manageri, agenti


de vanzare etc. )

8. Tendinte cheie si schimbarile anticipiate in piata tinta;


C- Rezultatele testului de marketing:
1- Clieni potentiali contactati;
2- Demonstraiile oferite potenialilor clieni;
3- Reacia potenialilor clieni;
D- Timpul de livrare (durata de timp intre asigurarea produsului/serviciului catre
client si momentul cererii):
-

Comenzi initiale, repetari de comenzi, volumul livrat.

E- Competitia:
1- Identificarea competitorilor
2- Punctele forte ( avantajul competitiv)
3- Punctele slabe ( dezavantajul competitiv)
4- Importanta pietei tinta a firmei pentru competitorii sai.
3. Descrierea firmei trebuie sa ofere o privire generala asupra imbinarii tuturor
elementelor firmei fara insa a intra in detalii.
A- Natura planului de afaceri:
1- Cererile pietei ce vor fi satisfacute;
2- Metoda de satisfacere a cererilor de produse sau servicii pe piata.
B- Competenta specifica a firmei
1- Satisfacerea superioara a nevoilor clientilor
2- Eficienta distributiei produselor/serviciilor;
3- Competentele privind personalul angajat;
C- Misiunea firmei

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

4. Activitatile de marketing si vanzari- obiectul il reprezinta descrierea activitatilor


care permit firmei sa-si realizeze vanzarile si nivelul profitului indicat in situatiile
financiare previzionate.
A- Strategia generala de marketing
B- Strategii de vanzare
5. Produse si servicii
A- Descrierea detaliata a produselor/serviciilor din perspectiva utilizatorului:
B- Ciclul de viata al produselor
C- Activitatile de cercetare dezvoltare de noi produse:
-

Noi produse sau servicii;

Noi generatii de produse sau servicii;

Produse sau servicii complementare;

Inlocuirea produselor sau serviciilor;

Observatii: In prezentarea produselor si serviciilor trebuie accenctuata abilitatea firmei de a


satisface cererile pe piata. Trebuie evitata criticarea prea severa a produselor competitorilor,
intrucat tendinta naturala a cititorului ce nu face parte din organizatia respective va fi de a
simpatiza cu partea nereprezentata, adica cu competitia.
6. Managementul productiei
A- Procedee de desfacere a productiei serviciilor;
B- Capacitatile de productie si servire:
1- Tehnologii si utilaje;
2- Cresterile anticipate ale capacitatii de productie (investitii, factorul timp,
costul direct si indirect);
C- Avantajul competitiv operational in productie prin:
1- Tehnologii si utilaje;
2- Experienta in activitate;
3- Reducerea costurilor directe.
D- Furnizorii firmei:
1- Identifricarea furnizorilor elementelor critice ale productiei ( furnizori
principali si secundari);
2- Cerintele privind ciclul de productie;

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

3- Evaluarea riscului
Observatii: Intrucat multe aspect privind noua afacere pentru care se intocmeste planul
managerial sunt pana la acest punct inca teoretice, o atentie speciala va trebui acordata corelarii
specificului managementului de productie cu informatiile incluse in estimarile si previziunile
financiare. Orice necorelare intre aceste doua domenii de activitate va conduce la situatii
neplacute, odata cu implementarea in practica a planului de afaceri.
7. Managementul firmei
A- Structura organizatorica a firmei
B- Managerii cheie
C- Planificarea viitoarelor posturi in echipele de management
D- Tipul legal de firma, proprietate, parteneriat
E- Proprietarii
F- Consiliul de administratie
8. Necesarul de fonduri si folosirea lor:
A- Cerintele curente de fonduri: sumele, intervalul in care se mobilizeaza, tipul de
capital etc.;
B- Cerintele de fonduri pentru urmatorii cinci ani;
C- Folosirea fondurilor:
1- Cheltuieli de capital;
2- Fond de rulment;
3- Active
4- Obtinerea de fonduri;
D- Strategii financiare pe termen lung ( din punct de vedere al investitorilor)
1- Emisiunea de actiuni si obligatiuni;
2- Achizitia firmei de catre o alta organisatie;
3- Nivelul serviciului datoriei si scadenta;
4- Lichidarea firmei.
9. Informatii financiare (contul de profit si pierdere previzional, flux de numerar
previzional)
10. Anexe la planul de afaceri

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

ANEXE
ACT CONSTITUTIV AL NTREPRINDERII SIMULATE
....................................................................
I. Asociati / actionari
Art.1 Numarul de asociati/actionari este de : .........1)
Numele si prenumele, anul/grupa
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
................................
II. Forma, denumirea si sediul ntreprinderii simulate:
Art.2 ntreprinderea simulat ce se nfiineaz va avea forma unei societi
.............................................................................
Art.3 ntreprinderea simulat va avea denumirea de
....................................................................................
Art.4 Sediul ntreprinderii simulate se va afla n
...............................................................................................
...........................................................................................................................................................
............
Societatea si va putea muta sediul prin decizia adunarii generale i cu respectarea formei i
publicitii impuse de lege.
III. Obiectul ntreprinderii simulate
Art.5 OBIECTUL DE ACTIVITATE PRINCIPAL:
..............................................................................................
...........................................................................................................................................................
................
COD CAEN:
..................................................................................................................................................
cu descrierea activitii
......................................................................................................................................
IV. Capitalul social
Art.6 Capitalul social va fi de .................................................6) lei, mprit n ..............pri
sociale/ aciuni/ pri de interes, fiecare avnd valoare egala de .................................. 7)lei,
fiecare asociat/ acionar deinnd un numr de .......... pri sociale/aciuni/pri de interes.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Art.7Mrirea sau micorarea capitalului social se poate face doar prin hotrrea adunrii
generale a asociailor/acionarilor si cu respectarea condiiilor de forma si publicitate prevzute
de lege.
V. Administrarea, conducerea si reprezentarea ntreprinderii simulate
Art.8 ntreprinderea simulat va fi administrata i reprezentat de
studentul..................................................., care poate delega autoritatea sa unui salariat.
Art.9 Conducerea ntreprinderii simulate va fi exercitat de adunarea general a asociailor/
acionarilor, unde se iau hotrrile acestora, avnd atribuiile stabilite de lege.
VI. Participarea la beneficii si pierderi
Art.10 Asociaii/ acionarii au convenit ca participarea fiecruia la beneficiile i pierderile
ntreprinderii simulate s fie proporional i n limita aportului propriu la capitalul social.
VII. Durata ntreprinderii simulate
Art.11 ntreprinderea simulat ................................................ se nfiineaz pe o perioada
nedeterminata.
VIII. Dizolvarea si lichidarea ntreprinderii simulate
Art.12 Cazurile de dizolvare i procedura lichidarii sunt cele prevzute de lege.
IX. Dispozitii finale
Art.13 Completarile si modificarile actelor constitutive vor fi valabile si opozabile prilor i
terilor de la data nregistrrii lor n Registrul ntreprinderilor simulate al ROCT.
Prezentul act constitutiv a fost ntocmit n numr de .......... exemplare i semnat de toi
asociaii/acionarii, la data de ....................
Semnaturile asociatilor ,
1 - numrul minim de asociai: S.R.L. - 1 persoan, ca asociat unic (numrul maxim de asociai
este 50), S.A., S.C.A. - 5 persoane; S.N.C., S.C.S. - 2 persoane;
2 - se va completa , dup caz, cu : S.R.L., S.A., S.N.C., S.C.S.,S.C.A;
3 - denumirea va fi compus din .S.+ nume;
4 - localitate, adresa complet;
5 - Noul cod CAEN se gsete pe adresa: www.roct.ro;
6 - pt.S.R.L: minim 200 RON, iar pt. S.A. si S.C.A. minim 25.000 EURO ( la cursul zilei leieuro al B.N.R. );
7 - valoarea nominal minim a unei pri sociale la S.R.L. - este de 10 RON, iar a unei aciuni la S.A., S.C.A. - este de 0,1 RON;
8 - se precizeaz numele i prenumele, urmat de semntura.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

Nr. intrare la ROCT[1]......................


Data: ......../......./..............................
CERERE DE INREGISTRARE
I AUTORIZARE A FUNCTIONARII

ntreprinderea simulat ................................................................, cu sediul n localitatea


....................................................................., str.............................................., nr. ............,
jude/sector ....................., cod potal ............., telefon .............., fax................................, e-mail
........................., coala........................... .................................................................,
reprezentat de studentul ...................................................,anul .............., grupa..............,
domiciliat n .............................., str....................................... nr. ........., solicit autorizarea
constituirii i nmatricularea n Registrul ntreprinderilor simulate.
Cererea este nsoit de urmtoarele documente:
1. Actul constitutiv al ntreprinderii simulate, semnat i datat (formular tip);
2. Declaraie pe proprie rspundere dat de: fondatori; administratori; cenzori, din care rezult
c fiecare declarant ndeplinete conditiile legale pentru deinerea i exercitarea calitii pe care
o are n ntreprinderea simulat (formular tip);
3. Declaraie pe proprie rspundere privind autorizarea funcionrii (formular tip);
4. Dovad sediu, care poate fi fcut cu: contract de vnzare-cumprare, contract de nchiriere
sau subinchiriere, contract de asociere n participaiune,contract de leasing imobiliar, contract de
comodat, de uz, uzufruct, nsoit de dovada proprietii spaiului (extras de carte funciar[2]);
5. Dovad capital social, care poate fi fcuta cu foaie de vrsamnt, ordin de plat sau chitan
CEC, la ROCT-BANCA VIRTUAL;
6. Dovada achitrii taxelor de constituire - foaie de vrsmnt pentru suma de 440 RON;
7. Dovada achitrii taxei de rezervare nume firm- foaie de vrsamnt pentru suma de 50
RON.
Data: .........................

Semntura,

[1] Se completeaza la ROCT;


[2] Se va anexa copie dupa acesta.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

CERERE DE ELIBERARE A CAZIERULUI FISCAL


( Se completeaza de reprezentantul ntreprinderii simulate)

Subsemnata/Subsemnatul..................................................................... student/student n
anul...............................grupa.. Facultatea.........................................................
nr. matricol....................................., solicit eliberarea cazierului fiscal pentru a-mi servi la
nfiinarea ntreprinderii simulate .....................................................................................

Profesor coordonator (1):


(Nume i semntura)

Reprezentant:
(Nume i semntura)

......................................................................................................................................

Data:.........................................

(1)Profesorul coordonator certific realitatea datelor nscrise de solicitant


INREGISTRARE LA ROCT
Nr. Intrare ROCT
Data
(se completeaz de ctre personalul ROCT)

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

CERERE REZERVARE DENUMIRE NTREPRINDERE SIMULAT


(Se completeaza o cerere pentru fiecare ntreprindere)

Universitatea.
...................
Facultatea
.........................................................................................................................................................
Specializarea......................................................................................................................................
...............
cu sediul n
localitatea....sector/jud...................
.......
strada ..., nr. ..., cod
postal....................
telefon..e-mail persoana de contact
........................................................
Prin prezenta solicitm rezervare pentru una din denumirile de mai jos:
(se trec 3 denumiri n ordinea preferinelor):
...........................................................
........................
...........................................................................................................................................................
..............

Nume i Prenume:

Semnturi:

reprezentant (student)
.

profesor coordonator

Data:

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

CONTRACT DE NCHIRIERE

ncheiat ntre:
Universitatea .....................................................................................................
Facultatea.............................................................................................................................,
cu
sediul
in................................................jud......................................................................str.........................
..........................................................................................
nr...................
reprezentat de profesorul ..........................................................................................
in calitate de profesor coordonator
si
ntreprinderea
simulat.......................................................................................,
reprezentata de ...........................................................................anul , grupa..........
n
calitate
de
...............................domiciliat()
n
ora............................................jud................................................strada......................
..........nr...........................

Prin prezentul contract, (universitatea)..................................................n calitate de


locator, d spre nchiriere spaiul: ....................................................................................din cadrul
colii,
ora..........................................................jud...................................................strada.................
......................................................................
nr.......ntreprinderii
simulate.......................................................................................pe durata de un an.
ntreprinderea simulata .......................................................n calitate de chiria, are
obligaia s plateasc lunar suma de .. ..........................................cu titlul de chirie.
Plata chiriei se va face n ultima zi a fiecrei luni.
Contractul a fost ncheiat azi..........................n dou exemplare, fiecare parte primind
un exemplar.

Locator*,

Chiria,

*(Semntura i tampila)

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

DECLARAIE PRIVIND
AUTORIZAREA FUNCIONRII

Subsemnata/ Subsemnatul ...................................................................., reprezentant al


ntreprinderii
simulate
..........................................................................................................,
domiciliat n ................................................, str. ..............................................., nr......, declar pe
proprie rspundere, conform Legii nr. 359/2004, ca firma desfoar/ nu desfoar la sediul
social/ secundar/ n afara sediului social i a sediilor secundare, activitile prevzute n actul
constitutiv i c ndeplinete condiiile legale de funcionare, specifice pentru fiecare autoritate
public, pentru activitatea declarat.
ntocmit ntr-un singur exemplar, pe proprie rspundere, cunoscnd ca declaraiile inexacte sunt
pedepsite conform art.48 din Legea nr.26/1990 privind Registrul comerului.

Data:........................
Semntura..............................

Declaraia a fost dat n faa mea[1], ..........................................................................................,


n calitate de .................

Semntura...........................

1) Declaraia se va da n faa profesorului coordonator/ profesorului de drept i se semneaz de


acesta.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

DECLARAIE

Subsemnata/
Subsemnatul..................................................................................................,
reprezentant al ntreprinderii simulate ................................................................................., cu
sediul
n...........................................................................................................................,
judeul..................................., domiciliat n ............................., str. .....................................,
nr......, declar ca ndeplinesc condiiile legale prevzute de legislaia n vigoare, pentru deinerea
i exercitarea calitii de (1) ..............................................................................,la ntreprinderea
simulat mai sus menionat.
ntocmit ntr-un singur exemplar, pe proprie rspundere, cunoscnd c declaraiile inexacte sunt
pedepsite conform art.48 din Legea nr.26/1990 privind Registrul comerului.

Data:........................

Semntura,

Declaraia a fost dat n faa mea (2) , .............................................................................. n


calitate de ..................................................................................

Semntura,

(1) Se completeaz dup caz cu: asociat unic, fondator(pentru S.A. cu subscripie public),
comanditat, administrator, mputernicit, cenzor, cu precizarea funciei deinute;
Sugerm c pentru S.R.L. sau S.A. declaraia s o dea administratorul numit pentru
ntreprinderea simulat.
(2) Declaraia se va da in fata profesorului coordonator/ profesorul de drept si se semneaz de
acesta.

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

FORMULAR pentru deschidere de cont

Moneda...........
(va rugam sa folosii litere majuscule)
Numele ntreprinderii simulate...............................................................................................
Adresa ..................................................................................................................................
Adresa e-mail persoana de contact ......................................................................................
Telefon/ Fax.........................................................................................................................
Sumele n acest cont pot fi transferate numai la cererea/ ordinul persoanei:
1............................................................................................................................................
2............................................................................................................................................
Condiii
suplimentare:
..............................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
.................................................................................................................................

Anexe :
1. Specimenul semnturii persoanelor autorizate care pot efectua transferul n acest cont

Data
...................

Semntura

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

.S. nou/preluat/continuat
CUI-.........................../..................................
Atribut fiscal R din data de..................................
Nr. de nmatriculare ROCT:................................
Certificat de nregistrare seria A-S nr.............
se completeaz de ctre personalul ROCT
FORMULAR DE INREGISTRARE n baza de date ROCT
ntreprinderea
simulat
.........................................................................................................
Universitatea......
Facultatea .............................................................................................................................
Specializarea.........................................................................................................................
Ora:...............................................................
Jude.............................................................
Strada............................................................................. nr............ cod potal ....................
Telefon:........................................................Fax:..................................................................
E-mail
ntreprindere
simulat................................................................................................
Persoana de contact (profesor coordonator):........................................................................
E-mail persoana de contact :.................................................................................................
Administrator ntreprindere simulat:....................................................................................
Catre,
ROCT-Centrala Reelei Firmelor de Exerciiu/ntreprinderilor Simulate din Romnia
Prin prezenta solicitm nregistrarea ntreprinderii noastre simulate pentru anul universitar
2011-2012 n baza de date ROCT.
ntreprinderea simulateste ntreprindere nou nfiinat de ctre studenii anului...............,
grupa............ an universitar 2011-2012
Anexe:
- se anexeaz documentele conform precizrilor ROCT
Decan,
(Semntura i tampila)
..........................................
Coordonator ntreprindere simulat,

Administrator ntreprindere simulat,

Profesor...............................

Student................................

Semntura...........................

Semntura...........................

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013

Investete n Oameni!

SPECIMEN DE SEMNTURI - ntreprinderi Simulate

Titular cont: ntreprinderea


simulat............................................................................................................
Adresa :..............................................................................................................................................
................
Strada..................................................................................Numar
...................................................................
Telefon................... Email persoana de
contact...............................................................................................
Catre :
ROCT - ROCT-Centrala Retelei Firmelor de Exercitiu / Intreprinderilor Simulate din Romania
ROCT- BANCA VIRTUALA
Timisoara, Str. Corbului nr. 7C
Va comunicm specimenele de semnturi ale persoanelor autorizate s dispun de
conturile
deschise
pentru
ntreprinderea
simulat,
valabile
cu
data
de
.........................................................

Datele persoanelor de la ntreprinderea simulat,


autorizate s dispun de conturi

Prima sau a
doua
semntura
Prima/a
doua

Specimen de semntura

Nume...................................Prenume.........................
Functia......................................................................
Adresa:
localitatea....................str......................nr.....
Prima/a
doua
Nume...................................Prenume.........................
Functia......................................................................
Adresa:
localitatea....................str......................nr.....

Profesor coordonator (nume i prenume)

Semntura

..........................................................

....................................

Asociaia Productorilor de Materiale de Construcii din Romnia;


Academia De Studii Economice din Bucureti; Universitatea Tehnic de Construcii Bucureti; INCD URBAN-INCERC