COPASO y Comit de

Convivencia Laboral
I N T E G RA N T E S
J U A N D AV I D B RAVO
FERNANDO ROSERO

COMIT PARITARIO DE
SALUD OCUPACIONAL

NORMAS REGULAN EL COPASO

Ley 9 de 1979, artculo 111
Resolucin 2400 de 1979, artculo 2
Decreto 614 de 1984, en su artculo 25
el Ministerio del Trabajo con la Resolucin 2013 de 1986
ley 1295 de 1994, artculo 63
La Ley 1562 de 2012 (SGSST)-(COPASST)

QUIN ES EL RESPONSABLE DEL COPASO?

De todos
Representante Legal
A nivel Estatal
Segn el Decreto 614 de 1984
(Plan Nacional de Salud Ocupacional)

1. Nivel Nacional normativo y de direccin: Ministerios de Trabajo

y Seguridad Social y de Salud.
2. Nivel Nacional de Coordinacin: Comit Nacional de Salud
Ocupacional.
3. Nivel Nacional de ejecucin gubernamental: dependencias de
los Ministerios, Institutos Descentralizados y dems entidades del
orden nacional
4. Nivel Seccional y Local de ejecucin gubernamental: las
dependencias seccionales, departamentales y locales.
5. Nivel privado de ejecucin: empleadores, servicios privados de
Salud Ocupacional y los trabajadores.

QUIN REGULA El COPASO?

Ministerio de la Proteccin Social (vigilancia y control )
Ministerio de Salud
Ministerio del Medio Ambiente
Sper Intendencia Financiera (A.R.P.s)

COMO SE CONFORMA UN COPASO?

Resolucin 2013 de 1986 y decreto 614/84

De 10 a 49 trabajadores.
De 50 a 499 trabajadores.
De 500 a 999 trabajadores.
De 1000 o ms trabajadores.
menos de 10 trabajadores.
(Viga Ocupacional)
Artculo 35 del Decreto 1295
de 1994

CUL ES EL PERIODO DE LOS

COPASOS?

CULES SON LAS FUNCIONES DE

LOS MIEMBROS DE UN COPASO?

Velar por el desarrollo del Programa

a)Proponer a la administracin medidas y el desarrollo de actividades que
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
c) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales
d) Vigilar el desarrollo de las actividades de acuerdo con el Reglamento
promover su divulgacin y observancia.

e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales y proponer al
empleador las medidas correctivas
f)Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar
los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones.
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores,

h) Servir como organismo entre empleador y los trabajadores en la

solucin de problemas, Tramitar los reclamos de los trabajadores
i) Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales
j) Elegir al secretario del comit.
k) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades
que se desarrollen.

LOS MIEMBROS DEL COPASO GANAN

DINERO EXTRA POR SU LABOR?

Resolucin 0652 del 30 de abril 2012 Ministerio del Trabajo

CAPTULO II
Conformacin y funcionamiento de los Comits de Convivencia Laboral

Es un grupo de empleados, conformado por representantes del

empleador y representantes de los empleados, que busca
prevenir el acoso laboral contribuyendo a proteger a los
empleados contra los riesgos psicosociales que afectan la salud
en los lugares de trabajo.

Artculo3
Conformacin
El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por un
nmero igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes.
10 o menos trabajadores (2
miembros)
1 representante para trabajadores.
1 representante para empleadores.
Entre 11 y 50 trabajadores (4
miembros)
2
representantes
de
los
trabajadores.
2 del empleador.

Entre 51 a 500 trabajadores (6

miembros)
3
representantes
de
los
trabajadores.
3 tres del empleador.
Con ms de 501 trabajadores (8
miembros)
4
representantes
de
los
trabajadores.
4 del empleador.

Artculo 4.
Comits de Convivencia Laboral en los Centros de Trabajo
Las entidades pblicas y las empresas privadas que posean dos (2) o ms centros de trabajo
debern conformar los comits de convivencia laboral as: uno de nivel central y otro adicional
por cada centro de trabajo.
Cada comit estar compuesto por representantes del empleador y los trabajadores, segn lo
establecido en el artculo 3
Con menos de diez trabajadores se conformar un Comit de Convivencia Laboral de nivel
central.

Artculo 5.Perodo del Comit de Convivencia Laboral

El perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, que
se contarn desde la fecha de comunicacin de la eleccin y/o designacin.

Artculo 6.
Funciones del Comit de Convivencia Laboral.
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas, que puedan constituir acoso
laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos en los que se formule queja o reclamo,
que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
4. Crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, para llegar a una
solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir y promover
la convivencia laboral, garantizando la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En caso de que no haya un acuerdo, no se cumplan las recomendaciones o la

conducta persista, el Comit deber remitir la queja a la Procuradura General de la
Nacin, en el sector pblico. En el sector privado, el Comit informar a la alta
direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja
ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del comit
de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit a
las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones pblicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales
sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.

Artculo 7.
Presidente del Comit de Convivencia Laboral.

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinmica y eficaz.
3. Tramitar
la la
entidad pblica o empresa
4.
Gestionarante
antela laadministracin
alta direccinde de
privada, las
recomendaciones
el Comit.
entidad
pblica
o empresaaprobadas
privada, enlos
recursos requeridos para el funcionamiento
del Comit.

Artculo 8
Secretaria del Comit de Convivencia
Laboral.
1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito, as como las pruebas
que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el
da, la hora y el lugar de la reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con
el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar
por la confidencialidad de la informacin.

6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones

del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comit a las dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos de las partes
involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que
incluya estadsticas de las quejas, seguimiento y recomendaciones,
para que se presenten a la alta direccin de la entidad pblica o
empresa privada.

Artculo9.
Reuniones.
El Comit se reunir ordinariamente por lo menos 1 vez al mes, sesionar con la
mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten
casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

integrantes

Pargrafo.En las empresas de 10 o menos trabajadores, el sesionar con los 2

del mismo, uno que representa al empleador y otro a los trabajadores.

Artculo10.

Recursos para el funcionamiento del Comit.

Las entidades pblicas o empresas privadas debern garantizar un espacio fsico para las
reuniones y dems actividades del Comit, as como para el manejo reservado de la
documentacin y realizar actividades de capacitacin para los miembros del Comit
sobre resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados
prioritarios para el funcionamiento del mismo.