Codificarea unitar a documentelor de plat

pentru identificarea i colectarea automat a datelor

Standard profesional voluntar GS1 Romania, SP 11:2012

www.gs1ro.org
The global language of business

GS1 Limbajul global al afacerilor

Rezumatul documentului
Element document
Titlul documentului
Tipul documentului
Data ultimei modificri
Ediia curent a documentului
Status
Descrierea documentului

Domeniul de aplicabilitate al
documentului

Valoare curent
Codificarea unitar a documentelor de plat pentru
identificarea i colectarea automat a datelor
Standard profesional voluntar GS1 Romania, SP 11:2012
22 august 2012
1.0
Final
Implementarea standardizrii codificrii documentelor de plat
pentru identificarea i colectarea automat a datelor extinde
portofoliul de companii capabile s emit asemenea documente
(n prezent reprezentat numai de marile companii naionale sau
multinaionale), n special la sectorul IMM-urilor, deoarece
implic costuri minime de implementare att la emitent, ct i
la punctele de ncasare (nemaifiind necesare aplicaii software
proprietar personalizate pentru fiecare companie n parte).
Beneficiare sunt ambele pri: emitenii documentelor de plat
ncaseaz contravaloarea acestora printr-un sistem mult
amplificat de puncte de ncasare, iar bncile, retailerii,
benzinriile, operatorii de telefonie mobil etc. atrag
importante sume de bani prin comisionarea respectivelor
operaiuni de ncasare.
Plata la acelai punct de ncasare a:
utilitilor (energie electric, gaze naturale, ap);
abonamentelor (telefonice, tv, Internet);
ntreinerii (la bloc);
primelor de asigurri;
ratelor la creditele bancare;
ntiinrilor de plat a impozitelor, taxelor i amenzilor
emise de consiliile locale;
etc.

Colaboratori
Nume
Ciprian Iosep
Valentin Popescu
Letiia Cznaru
Mircea Popescu
Karmen Vasilescu
Diana Ioan
Florentina Almjanu
Adrian Marin
Ovidiu Mihai Ciofu
Rodica Tuchil
Mugurel Ilie

Companie
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
GS1 Romania
Centrul de Soluii EAN
Centrul de Soluii EAN
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i Reasigurare
din Romnia
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i Reasigurare
din Romnia
Uniunea Naional a Societilor de Asigurare i Reasigurare
din Romnia
Asociaia Romn a Bncilor
UNIQA Asigurari SA

Pagina 2 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

Cuprins
1. Preambul

2. Avantaje

3. Definiii

4. Codificarea cu coduri de bare i tipuri de simbologii recomandate pentru documentele

de plat

5. Identificatori de aplicaie (AI) recomandai a fi utilizai pe documentele de plat

6. Soluii practice ale sistemului GS1 pentru codificarea unitar a documentelor de plat
utiliznd identificatorii de aplicaie GS1
6.1. GLN emitent
6.2. Serie i numr document de plat
6.3. Cod client
6.4. Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale
6.5. Data scadenei

7
7
8
8
9
9

7. Reguli de concatenare a identificatorilor de aplicaie GS1

10

8. Exemple de simbolizare a datelor sub form de coduri de bare pe documentele de plat

8.1. Simbolizare 1D utiliznd dou coduri de bare GS1-128
8.2. Simbolizare 2D utiliznd un cod de bare GS1 DataMatrix

10
10
11

9. Recomandri de poziionare a codurilor de bare GS1-128 i GS1 DataMatrix

pe documentele de plat
9.1. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe facturi
(furnizori utiliti, asociaii de proprietari etc.)
9.2. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe foi de depunere
(prime de asigurri, rate la credite bancare etc.)
9.3. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe ntiinri de plat
emise de consiliile locale

14

10. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare GS1-128

10.1. Structura codului de bare GS1-128
10.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1-128
10.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1-128

15
15
15
15

11. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare GS1 DataMatrix
11.1. Structura codului de bare GS1 DataMatrix
11.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1 DataMatrix
11.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1 DataMatrix

16
16
16
16

12. Recomandri de implementare

12.1. Ce este GLN-ul?
12.2. Asocierea conturilor IBAN la serviciile/departamentele ce furnizeaz serviciul
facturat, cu ajutorul GLN-ului
12.3. De unde se obine GLN-ul?
12.4. Cum se verific validitatea unui GLN?

17
17

12
12
13

18
18
19

Pagina 3 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

Codificarea unitar a documentelor de plat

pentru identificarea i colectarea automat a datelor
1. Preambul
GS1 este o organizaie global dedicat dezvoltrii i implementrii de standarde i soluii globale
pentru a mbunti eficiena i vizibilitatea lanurilor de aprovizionare i de cereri, globale i
intersectoriale.
Prezentul standard profesional stabilete un ghid de bun practic privind codificarea unitar a
documentelor de plat eliberate pentru plata utilitilor (energie electric, gaze naturale, ap),
abonamentelor (telefonice, tv, Internet), ntreinerii (la bloc), primelor de asigurri, ratelor la credite
bancare, ntiinrilor de plat a impozitelor, taxelor i amenzilor emise de consiliile locale etc.
Standardul este o aplicaie a sistemului GS1 de numerotare a articolelor, utiliznd codificarea cu
coduri de bare GS1-128 i GS1 DataMatrix a datelor de pe documentele de plat conform:

ISO/IEC 15417: Information technology; automatic identification and data capture

techniques; Bar code symbology specifications; GS1-128 Symbology specifications;
ISO/IEC 15416: Information technology; automatic identification and data capture
techniques; Bar code print quality test specification; Linear symbols;
ISO/IEC 16022: Information technology; automatic identification and data capture
techniques; DataMatrix bar code symbology specification;
ISO 4217: Codes for the representation of currencies and funds;
Specificaiilor GS1 cu privire la identificatorii de aplicaie (AI).

Obiectivul urmrit prin utilizarea simultan pe documentele de plat a simbologiilor GS1-128 i

GS1 DataMatrix este asigurarea compatibilitii tuturor utilizatorilor (emiteni i ncasatori), fr a se
crea bariere tehnice, i anume:

simbologia GS1-128 este destinat punctelor de ncasare prevzute cu cititoare liniare laser
pentru codurile de bare tip 1D;
simbologia GS1 DataMatrix este destinat telefoanelor mobile i punctelor de ncasare
prevzute cu cititoare cu camer pentru codurile de bare tip 2D.

n materia identificatorilor unici globali de organizaii/locaii/pri funcionale din organizaii ce pot fi

utilizai pentru scopuri AIDC i EDI (colectare i schimb automat de date), singurul standard aplicabil
este ISO/IEC 6523 (din 1984; form revizuit i completat 1998), care, prin cele 2 pri ale sale,
stabilete:

ISO/IEC 6523-1:1998: Information technology -- Structure for the identification of

organizations and organization parts -- Part 1: Identification of organization identification
schemes;
ISO/IEC 6523-2:1998: Information technology -- Structure for the identification of
organizations and organization parts -- Part 2: Registration of organization identification
schemes.

Pagina 4 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

n administrarea schemelor globale pentru identificatori unici de organizaie utilizai n EDI, orice
organizaie ce administreaz o asemenea schem trebuie s fie nregistrat la autoritatea de
nregistrare internaional stabilit de standard i primete calitatea de ICD - International Code
Designator.
Precizm c organizaia global de standardizare GS1 este ICD nc din 1995 cu schema de
identificatori globali denumit EAN Location Code, iar structura acestuia i elementele de
administrare sunt precizate de standard.
GLN i/sau Global Location Number sunt denumiri marc nregistrat GS1 pentru identificatorii unici
globali administrai n cadrul schemei de codificare EAN Location Code i desemneaz unul i
acelai lucru: un cod global GS1 ce identific organizaii, locaii sau pri de organizaie pentru
scopuri AIDC i EDI (colectare i schimb automat de date).

2. Avantaje
Avantaje emitent facturi:

ncasarea facturilor emise printr-un sistem mult amplificat de puncte de ncasare;

alocarea i gestionarea facil din punct de vedere contabil, pe baz de GLN, a serviciilor
facturate (1 GLN = 1 tip de serviciu);
eliminarea necesitii dezvoltrii unei aplicaii informatice proprietar pentru interpretarea
corect de ctre ncasator a codurilor de bare de pe factur (permite nrolarea rapid n
sistemul informatic al ncasatorului a oricrui emitent de facturi standardizate).

Avantaje client:

plata oricror documente de plat standardizate la un singur punct de ncasare;

viteza operaiunilor de ncasare.

Avantaje ncasator facturi:

o singur aplicaie informatic pentru ncasarea tuturor documentelor de plat

standardizate;
extinderea punctelor de ncasare la toate unitile dotate cu scanner, POS i conexiune
direct cu o banc:
o ghiee bancare;
o retaileri din sectorul FMCG;
o benzinrii;
o operatori de telefonie mobil.
scanarea codului GS1 DataMatrix cu un smartphone i ordonarea plii prin intermediul unei
aplicaii dedicate.

Pagina 5 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

3. Definiii
Pentru scopurile prezentului standard profesional, se aplic urmtoarea terminologie:

GLN emitent: Numrul Global de Locaie GS1 (GLN Global Location Number) al emitentului
documentului de plat;
Serie i numr document de plat: seria i numrul prin care se identific unic fiecare
document de plat n parte;
Cod client: codul intern al utilizatorului de servicii care trebuie s achite contravaloarea
documentului de plat;
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale: codul ISO al unitii monetare conform
ISO 4217 (RON, EUR, USD, CHF etc.) i valoarea documentului de plat ce reprezint
contravaloarea serviciilor efectuate de emitent;
Data scadenei: termenul limit pn la care poate fi achitat valoarea specificat pe
documentul de plat.

4. Codificarea cu coduri de bare i tipuri de simbologii recomandate pentru

documentele de plat
Regiile autonome, marile companii naionale i multinaionale, societile de asigurare i
reasigurare, bncile, care au realizat progrese n implementarea echipamentelor de generare,
tiprire i citire a codurilor de bare, utilizeaz tehnici de identificare i culegere automat a datelor
(AIDC Automatic Identification and Data Capture) pentru citirea simbolurilor de coduri de bare de
pe documentele de plat emise.
Utilizarea acestor tehnici AIDC implic transpunerea sub form de coduri de bare a datelor scrise
n clar pe documentele de plat.
Datele de pe documentul de plat care se simbolizeaz prin coduri de bare pot fi concatenate:

n dou simboluri tip 1D (GS1-128) sau

ntr-un singur simbol tip 2D (GS1 DataMatrix).

La momentul redactrii prezentului standard profesional GS1 (anul 2012), majoritatea punctelor de
ncasare sunt prevzute cu cititoare liniare laser pentru coduri de bare tip 1D. Ca urmare a nlocuirii
periodice a echipamentelor sau a achiziionrii de noi echipamente pentru noi sucursale, tendina
pieei este nlocuirea treptat a cititoarelor liniare laser cu cititoarele mult mai performante
prevzute cu camer. Deoarece se ntlnesc i se vor mai ntlni ambele tipuri de echipamente de
citire a codurilor de bare, pentru evitarea barierelor tehnice se recomand tiprirea simultan pe
documentele de plat a ambelor simbologii.
De asemenea, simbolul GS1 DataMatrix poate fi scanat cu un smartphone, iar plata poate fi
ordonat prin intermediul unei aplicaii dedicate.

Pagina 6 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

5. Identificatori de aplicaie (AI) recomandai a fi utilizai pe documentele

de plat
AI

Coninut

Format

415
8020
99
3912
12

Numrul Global de Locaie GS1 al emitentului

Serie i numr document de plat
Cod client
Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale
Data scadenei (AALLZZ)

N3 + N13
N4 + AN18
N2 + N21
N4 + N3 + N12
N2 + N6

FNC1
necesar

Denumire

(FNC1)
(FNC1)
(FNC1)

PAY TO
REF No.
INTERNAL
AMOUNT
DUE DATE

unde:
N cmp numeric (N) cu lungime fix;
AN...x cmp alfanumeric (AN) cu lungime variabil, lungimea maxim fiind cea indicat (x).
N...x cmp numeric (N) cu lungime variabil, lungimea maxim fiind cea indicat (x);

6. Soluii practice ale sistemului GS1 pentru codificarea unitar a

documentelor de plat utiliznd identificatorii de aplicaie GS1
Datele unui document de plat, recomandate a fi transpuse n simboluri de coduri de bare coninnd
identificatori de aplicaie GS1 concatenai, sunt:
6.1. GLN emitent: Numrul Global de Locaie GS1 (GLN Global Location Number) al
emitentului documentului de plat;
6.2. Serie i numr document de plat: seria i numrul prin care se identific unic fiecare
document de plat n parte;
6.3. Cod client: codul intern al utilizatorului de servicii care trebuie s achite contravaloarea
documentului de plat;
6.4. Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale: codul ISO al unitii monetare conform
ISO 4217 (RON, EUR, USD, CHF etc.) i valoarea documentului de plat ce reprezint
contravaloarea serviciilor efectuate de emitent;
6.5. Data scadenei: termenul limit pn la care poate fi achitat valoarea specificat pe
documentul de plat.

6.1. GLN emitent

Pentru codificarea emitentului documentului de plat se va utiliza identificatorul de aplicaie cu
lungime fix AI (415) Numrul Global de Locaie GS1 al emitentului, format din 13 caractere
numerice, care va conine GLN-ul emitentului.
Structura AI (415) va fi:
AI
415

GLN emitent
(Prefix GS1 de companie + Referin de locaie + Cifr de control)
N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

Pagina 7 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

De exemplu: pentru GLN-ul emitentului 5940010999992, datele codificate vor fi:

4155940010999992
Not: Identificatorul de aplicaie AI (415) trebuie procesat mpreun cu AI (8020).

6.2. Serie i numr document de plat

Pentru codificarea seriei i numrului unic al documentului de plat se va utiliza identificatorul de
aplicaie cu lungime variabil AI (8020) Serie i numr document de plat, al crui format de date
poate ncorpora pn la 18 de caractere alfanumerice.
Cmpul de date este alctuit astfel: primele caractere (la libera alegere) sunt literele care reprezint
seria documentului de plat, urmate de un ir de cifre care indic numrul unic al documentului de
plat, cu totul nedepind 18 de caractere alfanumerice.
Structura AI (8020) va fi:
AI
8020

Serie i numr document de plat

AN1 lungime variabil AN18

ntruct lungimea cmpului variaz de la emitent la emitent, pentru separarea, n interiorul cmpului
de date, a seriei i numrului documentului de plat se va utiliza caracterul -.
De exemplu: pentru documentul de plat seria ABCD i numrul 1234567890123, datele codificate
vor fi:
8020ABCD-1234567890123
Not: Identificatorul de aplicaie AI (8020) trebuie procesat mpreun cu AI (415).

6.3. Cod client

Pentru codificarea codului intern al utilizatorului de servicii care trebuie s achite contravaloarea
documentului de plat, se va utiliza identificatorul de aplicaie cu lungime variabil AI (99) Cod
client, cu o structur de date de pn la 21 caractere numerice.
Structura AI (99) va fi:
AI
99

Cod client
N1 lungime variabil N21

De exemplu: pentru codul client 123456789012345678901, datele codificate vor fi:

99123456789012345678901

Pagina 8 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

6.4. Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale

Pentru codificarea monedei n care se face plata, precum i a sumei de plat cu dou zecimale, se va
utiliza identificatorul de aplicaie cu lungime variabil AI (3912) Cod valut ISO i suma de plat cu
dou zecimale, care are urmtoarea structur:

primele 3 caractere reprezint prefixul valutei ISO n care se face plata, conform
standardului ISO 4217:
o 946 pentru RON
o 978 pentru EUR
o 840 pentru USD
o 756 pentru CHF
o (pentru lista complet a codurilor de valut ISO, consultai standardul ISO 4217)
urmtoarele minim 3 i maxim 12 caractere indic suma de plat cu dou zecimale.

Structura AI (3912) va fi:

AI
3912

Cod valut ISO i suma de plata cu dou zecimale

N3 + N1 lungime variabil N12

De exemplu: pentru suma de plat RON 2010,90, datele codificate vor fi:
3912946201090
Not: Identificatorul de aplicaie AI (3912) trebuie procesat mpreun cu AI (415) i AI (8020).

6.5. Data scadenei

Pentru codificarea datei scadente pn la care poate fi achitat valoarea specificat pe documentul
de plat, se va utiliza identificatorul de aplicaie cu lungime fix AI (12) Data scadenei (AALLZZ),
avnd un format de 6 cifre structurat n modul urmtor:

primele 2 caractere vor reprezenta anul, respectiv terminaia lui (de exemplu, pentru anul
2012 se va completa 12);
urmtoarele dou cifre vor arta numrul lunii din an (de exemplu, pentru luna noiembrie se
va scrie 11);
ultimele 2 cifre vor indica ziua scadenei.

Structura AI (12) va fi:

AI
12

Data scadenei (AALLZZ)

N1 N2 N3 N4 N5 N6

De exemplu: pentru data scadent 10 noiembrie 2012, datele codificate vor fi:
12121110
Not: Identificatorul de aplicaie AI (12) trebuie procesat mpreun cu AI (415) i AI (8020).

Pagina 9 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

7. Reguli de concatenare a identificatorilor de aplicaie GS1

Cnd se concateneaz mai muli identificatori de aplicaie, trebuie respectate urmtoarele reguli:

nti se niruie identificatorii de aplicaie cu lungime fix;

n continuarea identificatorilor de aplicaie cu lungime fix se niruie cei cu lungime
variabil;
dac se niruie mai muli identificatori de aplicaie cu lungime variabil, se vor separa:
o n cazul GS1-128 cu caracterul separator \F (FNC1);
o n cazul GS1 DataMatrix cu caracterul separator <GS> (valoarea ASCII 29) sau \F
(FNC1).

8. Exemple de simbolizare a datelor sub form de coduri de bare

pe documentele de plat
8.1. Simbolizare 1D utiliznd dou coduri de bare GS1-128
Toate datele prezentate anterior i concatenate prin identificatori de aplicaie GS1 pot fi transpuse
n dou simboluri de cod de bare GS1-128, respectnd urmtoarea ordine:

(415) + (12) + (8020)

GLN + Data scadenei + Seria i numrul documentului de plat

(99) + FNC1 + (3912)

Cod client + Cod valut ISO i suma de plat cu dou zecimale

Pagina 10 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

8.2. Simbolizare 2D utiliznd un cod de bare GS1 DataMatrix

Toate datele prezentate anterior i concatenate prin identificatori de aplicaie GS1 pot fi transpuse
ntr-un singur simbol de cod de bare GS1 DataMatrix, respectnd urmtoarea ordine:

(415) + (12) + (8020) + FNC1 + (99) + FNC1 + (3912)

sau
(415) + (12) + (8020) + <GS> + (99) + <GS> + (3912)
GLN + Data scadenei + Seria i numrul documentului de plat + Cod client + Cod valut ISO
i suma de plat cu dou zecimale

Pagina 11 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

9. Recomandri de poziionare a codurilor de bare GS1-128 i GS1 DataMatrix

pe documentele de plat
9.1. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe facturi
(furnizori utiliti, asociaii de proprietari etc.)
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe facturi se va face, de regul, sub antetul emitentului,
n treimea superioar a colii de hrtie, deasupra plierii pentru introducerea n plic.

Pagina 12 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

9.2. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe foi de depunere

(prime de asigurri, rate la credite bancare etc.)
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe foile de depunere a primelor de asigurri, ratelor la
credite bancare etc. se va face, de regul, n treimea inferioar a colii de hrtie, dedesubtul plierii
pentru introducerea n plic.

Pagina 13 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

9.3. Recomandri pentru poziionarea codurilor de bare pe ntiinri de plat

emise de consiliile locale
Poziionarea simbolurilor de cod de bare pe ntiinrile de plat de la consiliile locale, direciile
impozite i taxe locale etc. se va face, de regul, la jumtatea colii de hrtie, deasupra plierii de jos
pentru introducerea n plic.

Pagina 14 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

10. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare

GS1-128
10.1. Structura codului de bare GS1-128
Codul de bare GS1-128 este alctuit dup cum urmeaz, de la stnga la dreapta:

Zon de linite stnga;

Caracter start (A, B sau C);
FNC1;
Cmp de date (reprezentat n setul de caractere A, B sau C);
Cifr de control;
Caracter stop;
Zon de linite dreapta.

10.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1-128

Dimensiunea X (limea celui mai ngust element):

o limea minim a dimensiunii X: 0,250 milimetri;
o limea maxim a dimensiunii X: 1,016 milimetri.

Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite din stnga i dreapta codului de bare este 10X.

Lungimea:
o lungimea maxim fizic, inclusiv zonele de linite, nu poate depi 165 milimetri;
o numrul maxim de caractere codificate ntr-un simbol de cod de bare este 48,
inclusiv identificatorii de aplicaie i caracterul separator \F (FNC1).

nlimea:
o 20 milimetri (inclusiv datele n clar tiprite sub codul de bare).

10.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1-128

tip imprimant recomandat: laser

rezoluie minim recomandat: 300 dpi
orientarea codului de bare: barele s fie paralele cu direcia de avans a hrtiei n imprimant

Parantezele nu fac parte din cmpurile de date i nu sunt codificate n codul de bare. Totui, n cazul
n care codul de bare nu este lizibil pentru cititorul linear laser, pentru a facilita introducerea
manual a datelor, generatorul de cod de bare trebuie configurat astfel nct datele codificate s fie
scrise sub codul de bare cu un font uor citibil, iar identificatorii de aplicaie s fie trecui ntre
paranteze pentru a putea fi identificai rapid de ctre operatorul uman.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1-128, consultai Specificaiile Generale
GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.

Pagina 15 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

11. Parametri tehnici pentru reprezentarea grafic a codurilor de bare

GS1 DataMatrix
11.1. Structura codului de bare GS1 DataMatrix
Codul de bare GS1 DataMatrix este un cod matricial bidimensional alctuit din module (ptrate
negre sau albe) aranjate ntr-un perimetru delimitat de model de aliniere n forma literei L, lat de
un modul.
GS1 DataMatrix poate fi:

dreptunghiular (nu face obiectul prezentului standard profesional);

ptrat.

11.2. Cerine dimensionale ale codului de bare GS1 DataMatrix

Codurile ptrate pot avea numai un numr par de rnduri i coloane (inclusiv modelul de
aliniere n forma literei L):
o minim 10x10 coloane;
o maxim 144x144 coloane.

Zona de linite:
o limea minim a zonei de linite este de un modul pe toate cele patru laturi ale
codului de bare.

Lungimea:
o numrul maxim de caractere alfanumerice codificate ntr-un simbol de cod de bare
este 2335.

11.3. Consideraii privind tiprirea codurilor de bare GS1 DataMatrix

tip imprimant recomandat: laser

rezoluie minim recomandat: 300 dpi

Ca i n cazul codului de bare GS1-128, parantezele nu fac parte din cmpurile de date i nu sunt
codificate n codul de bare GS1 DataMatrix.
Deoarece GS1 DataMatrix codific cantiti mari de date, nu este practic scrierea tuturor acestora
sub codul de bare cu un font uor citibil. Chiar n situaia cnd spaiul permite, tot nu este practic
introducerea manual a attor date.
Pentru referine tehnice complete privind codul de bare GS1 DataMatrix, consultai Specificaiile
Generale GS1, versiunea 12, ianuarie 2012.

Pagina 16 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

12. Recomandri de implementare

12.1. Ce este GLN-ul?
GLN-ul asigur o identificare unic, fr ambiguiti i eficient a oricrei locaii, organizaii sau pri
funcionale dintr-o organizaie relevant pentru o tranzacie. Denumirea companiei, datele de
contact i informaiile despre servicii, departamente i conturi bancare asociate nu trebuie
comunicate la fiecare tranzacie, informaia complet fiind comunicat o singur dat, introdus n
baza de date i ulterior extras cnd este accesat GLN-ul unic.
GLN-ul este astfel o cheie de referin pentru extragerea informaiilor din bazele de date, cum ar fi:

Denumirea emitentului;
Codul fiscal;
Nr. de ordine n Registrul Comerului;
Adresa;
Telefon;
Fax;
E-mail;
Serviciul facturat;
Departamentul emitent;
Contul bancar asociat;
Persoana de contact.

GLN emitent
5940010999992

Baz de date

Traducere
Compania de utiliti SRL
C.U.I.: RO 5056756
J40/17667/21.02.1998
Adresa: Str. Mexic Nr. 13, Sector 1, Bucureti
Tel.: 021 317 80 31
Fax: 021 317 80 33
E-mail: livrari@companiadeutilitati.ro
Serviciul facturat: Utiliti
Departament: Utiliti persoane fizice
Cont bancar: RO78RNCB0072049674220001
Persoan de contact: Popescu Mircea

Pagina 17 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

12.2. Asocierea conturilor IBAN la serviciile/departamentele ce furnizeaz serviciul

facturat, cu ajutorul GLN-ului
Exemplul 1: Un furnizor de utiliti dorete ncasarea consumului ntr-un cont bancar, a
echipamentelor livrate n alt cont bancar i a serviciilor specializate ntr-un cont bancar diferit de
primele dou. Facturile emise vor fi diferite i vor putea identifica, prin intermediul unui GLN diferit,
categoria serviciului facturat, dnd astfel posibilitatea operatorului bancar s ncaseze n conturi
diferite contravaloarea facturilor emise de furnizor. Situaia este valabil i n cazul facturilor emise
de asociaiile de proprietari (recomandri n subcapitolul 9.1).
Exemplul 2: Un asigurator dorete facturarea unor servicii de tip asigurare CASCO unui client i a
unor servicii de tip asigurare de via unui alt client. Banca poate s asigure ncasarea pentru
asigurator n conturi diferite pentru cele dou tipuri de servicii, pornind de la GLN-ul asiguratorului
care va fi diferit n funcie de serviciul facturat. Situaia este valabil i n cazul ratelor la diverse
tipuri de credite bancare (recomandri n subcapitolul 9.2).
Exemplul 3: O direcie de taxe i impozite locale ncaseaz impozite, taxe i amenzi n conturi
separate la Trezorerie. ntiinrile de plat emise ctre contribuabil identific tipul ncasrii prin
intermediul unui GLN diferit, iar prin utilizarea acestui standard va putea s-i lrgeasc paleta de
modaliti de plat oferit contribuabililor printr-un sistem mult amplificat de puncte de ncasare:
bnci, retaileri, benzinrii, operatori de telefonie mobil etc. (recomandri n subcapitolul 9.3).
Astfel, GLN-ul este o modalitate non-semantic sigur de identificare a furnizorului i a categoriei de
servicii, putnd fi utilizat n orice aplicaie de ncasare facturi pentru asocierea conturilor IBAN ale
partenerului comercial la departamentul ce furnizeaz serviciul facturat.
Not: Relaia dintre GLN i contul IBAN n care se va vira suma corespunztoare ncasat
se stabilete n momentul ncheierii nelegerii comerciale dintre pri: emitentul documentului de
plat i deintorul punctului de ncasare.

12.3. De unde se obine GLN-ul?

GLN-ul/urile se obin de la GS1 Romania care este, din 1994, unicul liceniat n Romnia pentru
alocarea i gestionarea Numerelor Globale de Locaie (GLN), conform standardului ISO/IEC 6523,
deinnd certificate de licen, protecia mrcii i validare a autenticitii de la GS1 Global.
GS1 Romania
Str. Mexic Nr. 13, Sector 1
Bucuresti, Cod 011755
T 021 317 80 31
F 021 317 80 33
E office@gs1.ro
W www.gs1ro.org

Pagina 18 din 20

GS1 Limbajul global al afacerilor

12.4. Cum se verific validitatea unui GLN?

GLN-urile sunt nscrise n Registrul Electronic Global GS1 GEPIR, catalog global ce poate fi interogat
online la adresa http://gepir.gs1.org/v32/xx/gln.aspx?Lang=en-US

Pagina 19 din 20

GS1 - The Global Language Of Business

Introducei cifrele
codului de bare
pentru a afla
mai multe informaii
Vizitai
m.coduridebareonline.ro

Romania

GS1 Romania - Asociaia Naional de

Codificare a Articolelor n Sistem GS1
Str. Mexic Nr. 13, Sector 1,
Bucureti, Cod 011755, Romnia
T +40 21 317 80 31, +40 21 317 80 32
F +40 21 317 80 33
E office@gs1.ro

5 940010 700390 >

www.gs1ro.org