Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCEAN MIHALCEA
= NOTE DE CURS =
CUPRINS
CAPITOLUL 1
Bugetul public i instituiile publice______________________________________________6
1.1. Consideraii generale privind bugetul public________________________________6
1.2. Componentele bugetului public___________________________________________7
1.3. Principiile procedurii bugetare____________________________________________8
1.4. Ordonatorii de credite i atribuiile acestora n domeniul financiar-contabil_____10
1.5. Instituiile publice i organizarea acestora_________________________________11
CAPITOLUL 2
Elaborarea, aprobrarea, execuia, ncheierea i controlul bugetelor locale______________12
2.1. Bugetul local instrument al autonomiei financiare locale____________________12
2.2. Structura veniturilor i a cheltuielilor bugetelor locale_______________________12
Venituri din capital_______________________________________________________13
Venituri cu destinaie special______________________________________________13
2.3. Fundamentarea i elaborarea bugetelor locale______________________________16
2.3.1. Fundamentarea veniturilor bugetului local________________________________16
2.3.2. Fundamentarea cheltuielilor bugetului local______________________________17
2.3.3. Evoluia bugetelor locale centralizate pe ar n perioada 1991-2003___________19
2.3.4. Criterii de repartizare a sumelor defalcate din IVG pentru echilibrarea bugetelor locale
2.3.5. Analiza evoluiei descentralizrii pe baza unor indicatori economico-financiari specifici
administraiei publice locale________________________________________________26
Jude__________________________________________________________________28
25
CAPITOLUL 1
BUGETUL PUBLIC I INSTITUIILE PUBLICE
numai n msura n care au fost prevzute i n noul buget. n mod concret, toate creditele bugetare
neconsumate n anul bugetar expirat sunt anulate o data cu nchiderea bugetului la sfritul anului bugetar.
Principiul specializrii bugetului.
Conform acestui principiu veniturile bugetare trebuie nscrise n buget i aprobate de Parlament, pe
surse de provenien iar cheltuielile publice ce urmeaz a se efectua pe categorii definite de destinaie i n
funcie de coninutul lor economic.
Legea finanelor publice prevede c, n cazuri excepionale, se pot efectua virri de sume de la un
capitol bugetar la altui al clasificaiei bugetare ncepnd cu trimestrul al III-lea al exerciiului bugetar i cu
acordul Ministerului Finanelor.
Respectarea specializrii bugetare, prin clasificaia bugetar presupune utilizarea creditelor
bugetare n cadrul destinaiilor pentru care s-au aprobat, neadmindu-se virarea acestora de la un
ordonator de credite la altui sau de la un capitol de cheltuieli la altul. Virrile de credite bugetare ntre
celelalte subdiviziuni ale clasificaiei bugetare, la nivelul fiecrui ordonator principal de credite se pot
efectua fiind de competena acestuia, pentru bugetul propriu i bugetele instituiilor subordonate.
Legea finanelor publice prevede c, n cazuri excepionale, se pot efectua virri de sume de la
capitolul bugetar la altui al clasificaiei bugetare, ncepnd cu trimestrul III-lea al exerciiului bugetar i cu
acordul Ministerului Finanelor.
Principiul publicitii bugetului cere ca bugetul s fie adus la cunotina opiniei publice, astfel nct
s fie asigurat transparena cu privire la proveniena i modul de utilizare a banilor publici. Dup
aprobarea bugetului de ctre Parlament, Legea bugetar anual este publicat n Monitorul Oficial i
ulterior n culegeri Legislative. Forma n care este dat publicitii trebuie s fie simpl, clar i precis.
Repartizeaz creditele bugetare aprobate pe uniti ierarhic inferioare, ai cror conductori sunt
ordonatori de credite teriari.
Ordonatorii teriari de credite utilizeaz creditele bugetare ce le-au fost repartizate numai pentru
nevoile unitilor pe care le conduc.
Ordonatorii principali, secundari i teriari au obligaia de a angaja i utiliza creditele bugetare
numai n limita prevederilor i destinaiilor aprobate pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituiilor
publice respective i cu respectarea dispoziiilor prevederilor legale.
Creditele bugetare aprobate unui ordonator principal de credite din Legea bugetar anual, nu pot
fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui ordonator de credite. Iar cheltuielile aprobate la un capitol al
clasei bugetare nu pot fi utilizate pentru finanarea cheltuielilor altui capitol.
Virrile de credite bugetare ntre celelalte subdiviziuni ale clasificaiei bugetare, care nu contravin
legii bugetare anuale, sunt n competena fiecrui ordonator principal de credite, pentru bugetul propriu i
pentru bugetele unitilor subordonate i se pot efectua nainte de angajarea cheltuielilor, ncepnd cu
trimestrul al III-lea al anului fiscal.
11
CAPITOLUL 2
ELABORAREA, APROBRAREA, EXECUIA, NCHEIEREA I
CONTROLUL BUGETELOR LOCALE
2.1. BUGETUL LOCAL INSTRUMENT AL AUTONOMIEI FINANCIARE
LOCALE
Bugetele locale reprezint bugetele unitilor administrativ-teritoriale care au personalitate
juridic. Bugetele locale se elaboreaz, se aprob i se execut n condiiile Legii nr. 108/2004 Legea
Finanelor Publice i potrivit prevederilor Legii administraiei publice locale.
Fiecare comun, ora, municipiu, sector al Municipiului Bucureti, ntocmete buget propriu, n
condiii de autonomie; ntre bugetele consiliilor locale i bugetele consiliilor judeene nu exist relaii de
subordonare.
Resursele financiare ale unitilor administrativ-teritoriale se constituie din impozite, taxe i alte
venituri ale bugetului de stat, cote adiionale la unele venituri ale bugetului de stat i ale bugetelor locale,
transferuri cu destinaie special de la bugetul de stat i venituri cu destinaie social. 1
Competenele i rspunderea autoritilor administraiei publice locale, n ceea ce privete finanele
publice locale, se refer la:
elaborarea i aprobarea bugetelor locale la termenele stabilite;
stabilirea, ncasarea i urmrirea impozitelor i taxelor locale, n condiiile legii;
urmrirea execuiei bugetelor locale i rectificarea acestora pe parcursul ntregului an bugetar,
n condiii de echilibru bugetar;
stabilirea i urmrirea modului de prestare a serviciilor publice locale, inclusiv opiunea trecerii
sau nu a acestor servicii n rspunderea unor ageni economici specializai sau servicii publice
locale, n vederea eficientizrii acestora n beneficiul cetenilor;
angajarea de mprumuturi pe termen scurt, mediu i lung i urmrirea achitrii la scaden a
obligaiilor de plat rezultate din acestea;
organizarea i urmrirea efecturii controlului financiar de gestiune asupra gestiunilor proprii, a
gestiunilor instituiilor i serviciilor publice din subordinea consiliilor locale.
12
6. 8. Canalizare;
6. 9. Amenajri hidrotehnice de interes local, n intravilan;
6. 10. Introducerea de gaze naturale n localiti;
6. 11. Electrificri rurale;
6. 12. Alte aciuni privind dezvoltarea public i locuine.
7) Agricultur i silvicultur:
7. 1. Combaterea duntorilor i a bolilor n sectorul vegetal centre locale pentru protecia
plantelor;
7. 2. Puncte de nsmnri artificiale;
7. 3. Circumscripii sanitar-veterinare.
8) Transporturi i comunicaii:
8. 1. Aviaia civil;
8. 2. Drumuri i poduri;
8. 3. Transport n comun;
8. 4. Alte cheltuieli n domeniul transporturilor i comunicaiilor;
9) Alte aciuni economice:
9. 1. Prevenirea i combaterea inundaiilor i a gheurilor;
9. 2. Alte cheltuieli pentru aciuni economice.
10) Alte aciuni:
10. 1. Comandamente militare;
10. 2. Protecie civil;
10. 3. Fondul Romn de Dezvoltare Social;
10. 4. Alte cheltuieli.
11) Fond pentru garantarea mprumuturilor externe, a dobnzilor i comisioanelor aferente.
12) Transferuri din bugetele locale ctre bugetul Fondului de Asigurri
Sociale de Sntate;
13) mprumuturi acordate:
13. 1 mprumuturi temporare pentru nfiinarea unor instituii i servicii
publice de interes local sau a unor activiti finanate integral din
venituri extrabugetare;
14) Pli de dobnzi i alte cheltuieli:
14. 1. Dobnzi aferente datoriei publice interne;
14. 2. Dobnzi aferente datoriei publice externe;
14. 3. Cheltuieli ocazionate de emisiunea i plasarea titlurilor de stat i
de riscul garaniilor date de stat n condiiile legii;
14. 4. Diferene de curs aferente datoriei publice externe;
14. 5. Dobnzi aferente mprumuturilor din fondul de tezaur;
14. 6. Dobnda datorata trezoreriei statului;
15) Rambursri de mprumuturi acordate:
15. 1. Rambursarea mprumuturilor acordate din fondul de tezaur;
15. 2. Rambursarea mprumuturilor acordate din trezoreria statului;
15. 3. Rambursarea mprumuturilor interne pentru investiii;
15. 4. Rambursarea mprumuturilor externe pentru investiii;
16) Fonduri de rezerv:
16. 1. Fond de rezerva bugetara la dispoziia consiliilor locale i judeene
17 ) Cheltuieli cu destinaie speciala:
17. 1. Servicii publice finanate din taxe speciale;
17. 2. Cheltuieli din fondul pentru drumurile publice;
17. 3. Cheltuieli din fondul de intervenie;
17. 4. Cheltuieli din fondul pentru locuine;
17. 5. Cheltuieli din amortizarea mijloacelor fixe;
17. 6. Cheltuieli din donaii i sponsorizri;
15
- comandamente militare;
- protecie civil;
- Fondul Romn de Dezvoltare Social;
- Fondul pentru Dezvoltare Regional;
11. Fond pentru garantarea mprumuturilor externe, dobnzilor i comisioanelor aferente;
12. Transferuri ctre alte bugete;
13. Dobnzi aferente datoriei publice i alte cheltuieli
14. Plai de dobnd;
15. Rambursri de mprumuturi acordate;
16. Fondul de rezerv;
17. Cheltuieli cu destinaie special.
Fundamentarea cheltuielilor de personal
Cheltuielile de personal vizeaz plata drepturilor salariale ale personalului angajat, precum i
drepturile de delegare, detaare i transfer n interesul serviciului.
Cheltuielile de personal se stabilesc tunnd seama de dimensionarea personalului de specialitate,
administrativ i auxiliar, finanate de la buget.
Fundamentarea cheltuielilor materiale i de servicii
Cheltuielile materiale i de servicii sunt, n principal, cheltuieli de ntreinere i gospodrire a
sediilor i spatiilor unde i desfoar activitatea consiliul local consiliul judeean, instituiile publice
subordonate i alte instituii ale cror cheltuieli de acest tip se finaneaz din bugetul local.
Alocaiile pentru instituiile publice ale cror cheltuieli materiale i prestri servicii se asigur
potrivit legii, din veniturile extrabugetare sau din bugetele locale se vor fundamenta n funcie de
programul de activitate al acestora, analizndu-se necesitatea, oportunitatea i eficiena fiecrei cheltuieli,
asigurndu-se condiiile normale pentru fiecare instituie.
Fundamentarea subveniilor i transferurilor.
Cheltuielile de transfer nu reprezint un veritabil consum de surse, ci o serie de operaiuni de
redistribuire n favoarea unor persoane fizice sau a unor organisme publice sau private. Intre Cheltuielile
de transfer se pot deosebi:
cheltuieli publice pentru asistenta sociala;
cheltuieli de transfer ctre sectorul cultural-educativ pentru acordarea de burse sau
subvenionarea instituiilor din acest domeniu;
subvenii acordate regiilor autonome sau societilor comerciale cu capital de stat;
Din anul 1999, cheltuielile privind subveniile i transferurile sunt acoperite din venituri proprii ale
bugetului local, precum i din cote i sume defalcate din impozitul pe venit.
Fundamentarea cheltuielilor de capital
Cheltuielile de capital sunt cele care permit achiziionarea sau construirea de bunuri publice de
folosina ndelungat, contribuind la mbogirea i modernizarea sectorului public, cum ar fi construirea
de autostrzi, porturi i aeroporturi, baraje, cldiri administrative, coli etc.
Programul de investiii se vor nscrie cheltuielile pe ani i etape de execute pentru investiiile n
continuare i pentru cele noi.
Sumele se prevd a fi alocate pentru aceast destinaie se vor stabili dup luarea n calcul a tuturor
posibilitilor de finanare din surse proprii sau din surse atrase.
18
120,000,000
100,000,000
93,227,730
m ilioane lei
80,000,000
71,195,736
60,000,000
40,000,000
20,000,000
0
33,445,017
22,243,670
13,454,174
10,468,499
4,998,503
58,627 199,667 712,549 1,767,1503,336,458
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
3,513
648
938
1,068
1,641
2,820
1,622
1,460
2,450
1,542
1991
1992
1993
1994
1995
1,516
1,451
1996
1997
19
1998
1999
2000
2001
2002
2003
20
1%
6%
3%
12%
1%
9%
4%
11%
2%
14%
0
1%
3%
5%
5%
1%
4%
3%
12%
23%
15%
24%
18%
21%
6%
60%
40%
50%
21%
35%
40%
34%
10%
43%
45%
24%
30%
20%
1%
8%
0
15%
3%
3%
5%
17%
0%
total tara
10%
14%
8%
6%
judete
CJ
24%
Municipii
3%
19%
Orase
13%
Comune
venituri proprii
subventii
alte venituri
22
23
100%
90%
80%
70%
60%
50%
5%
0%
6%
3%
7%
7%
22%
22%
18%
31%
13%
13%
4%
2%
3%
9%
2%
47%
40%
30%
2%
5%
8%
45%
37%
42%
10%
7%
total tara
m unicipii
20%
10%
0%
autoritati publice
invatam ant
cultura
12%
orase
asistenta sociala
24
servicii dezv.
18%
com une
transport
alte chelt.
100%
90%
80%
1%
12%
1%
12%
2%
14%
21%
23%
18%
70%
26%
30%
40%
10%
0%
8%
17%
18%
28%
35%
40%
20%
14%
22%
60%
50%
2%
12%
38%
29%
50%
57%
0%
total tara
chelt.personal
CJ fara MB
municipii
chelt.mat.si serv.
subventii
orase
chelt.capital
comune
alte chelt.
32%
29%
26%
25%
20%
15%
24%
22%
16%
15%
16%
18%
24%
20%
16%
17%
10%
5%
0%
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
6,7
16,92
21,32
12,71
17,53
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
6,05
18,81
23,41
12,87
19,48
Consilii Judetene
Municipii
Orase
27
Comune
Municipiul Bucuresti
6,45
21,8
24,81
17,15
23,23
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
Total ar
Jude
Municipii
Orae
Comune
2000
2001
2002
2003
25,7%
16,7%
17,38%
20,1%
11,2%
6,7%
6,05%
6,45%
35,8%
21,32%
23,4%
24,8%
29,8%
17,53%
19,48%
23,23%
21,4%
12,71%
12,87%
17,15%
Municipiul
Bucureti
24,1%
16,92%
18,81%
21,84%
b) Capacitatea de a genera venituri ca un raport ntre veniturile proprii, cote din IVG i total
cheltuieli 100
Capaicitatea de a genera venituri pe anul 2001 CGV=(venituri
proprii+cote IVG/total venituri)*100
(%)
41,91
78,09
47,28
27,89
Consilii Judetene
Municipii
39,98
Orase
Comune
28
Municipiul Bucuresti
41,54
74,1
45,14
26,37
Consilii Judetene
38,5
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
31,54
67,28
47,42
29,23
45,02
Explicaii
CGV 2000
CGV 2001
CGV 2002
CGV 2003
Media pe
ar
63,02%
47,00%
44,47%
46,08%
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
Judee
Municipii
Orae
Comune
44,92%
41,91%
41,54%
31,54%
70,99%
47,28%
45,14%
47,42%
58,41%
39,98%
38,50%
45,02%
43.90%
27,89%
26,37%
29,23%
Municipiul
Bucureti
83.16%
78,09%
74,10%
67,28%
29
15,42
17,84
8,19
13,75
10,76
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
11,53
19,32
13,02
7,59
Consilii Judetene
11,91
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
Capacitatea de investire
17,58
26,22
19,26
11,85
16,59
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
30
Municipiul Bucuresti
Explicaii
CI 2001
CI 2002
CI 2003
Media pe
ar
13,25%
12,48%
17,01%
Judee
15,42%
11,53%
17,58%
Municipii
13,75%
13,02%
19,26%
Orae
Comune
10,76%
11,91%
16,59%
19,6%
8,19%
7,59%
11,85%
Municipiul
Bucureti
20,3%
17,84%
19,32%
26,22%
19,59
27,95
41,46
64,44
53,45
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
19,12
29,06
57,1
40,22
50,1
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
31
Municipiul Bucuresti
18,18
30,23
55,5
37,54
46,33
Consilii Judetene
Municipii
Orase
Comune
Municipiul Bucuresti
Rigiditatea cheltuielilor
Explicaii
RC 2000
RC 2001
RC 2002
RC 2003
Media pe
ar
15,8%
41,75%
39,99%
37,95%
Judee
Municipii
Orae
Comune
22%
27,95%
29,06%
30,23%
9%
41,46%
40,22%
37,54%
21,7%
53,45%
50,1%
46,33%
31,6%
64,44%
57,1%
55,50%
Municipiul
Bucureti
6,5%
19,59%
19,12%
18,18%
Acest indicator arat ct de limitat este autonomia decizional a autoritilor administraiei publice
locale n prioritizarea cheltuielilor, ntru-ct trebuie s asigure mai nti funcionarea autoritilor i numai
dup aceea s aloce sume pentru celelalte activiti i pentru dezvoltare.
e) Impozitul pe venitul global mediu pe cap de locuitor
Analiznd n evoluie, n anul 2000 un numr de 13 judee erau peste media pe ar, n 2001 acelai
numr, iar n 2002 15 judee sunt peste media pe ar.
Aceti indicatori precum i alii arat de fapt nevoia de echilibrare a bugetelor locale o
problem mult dezbtut i mediatizat, fiind i unele proiecte care au tratat aceast problem a echilibrrii
bugetelor locale, n funcie de competenele de finanare.
f) Gradul de autonomie decizional n repartizarea cheltuielilor, calculat ca raport ntre veniturile
fr destinaie (depersonalizate) i total venituri.
Acest indicator arat gradul de autonomie local n privina repartizrii cheltuielilor pe activiti i
pioritizarea acestora.
32
47%
53%
venituri depersonalizate
venituri personalizate
44%
56%
venituri depersonalizate
venituri personalizate
40%
60%
venituri depersonalizate
venituri personalizate
33
62,90%
59,90%
60,00%
57,10%
49,60%
50,00%
48,20%
47,50%
40,00%
30,00%
18,10%
20,00%
10,40%
10,00%
11,40%
18,80%
20,10%
11,70%
0,00%
1998
1999
2000
bugete de stat
2001
34
bugete locale
2002
2003
NCASAREA
EFECTIV
VENITURILOR
ncasarea veniturilor se efectueaz n contul de venituri ale bugetului Local, deschis la Trezorerie.
Trezoreria evideniaz veniturile care se ncaseaz de la agenii economici, instituii publice i persoane
fizice, n conturi distincte pentru: - bugetul local;
- venituri din mijloace extrabugetare;
- venituri cu destinaie special.
36
CAPITOLUL 3
SELECTAREA PROIECTELOR DE INVESTIII REALIZATE N
SECTORUL PUBLIC
Constituirea i modernizarea infrastructurii, constituirea unui spital, a unei biblioteci, a unei case
de cultur, constituirea unor staii de pompare a apei, precum i a altor obiective de interes pentru
comunitate implic un efort investiional din partea statului, reprezentat de administraia central sau
local, precum i de instituiile publice prin care acestea i desfoar activitatea.
Participarea statului la realizarea acestor obiective este dat de faptul c un agent economic privat
este interesat de obinerea de ctiguri, dac se poate ntr-un termen scurt, pentru a-i putea amortiza
investiia. Obiectivele de investiii amintite mai sus nu produc ntotdeauna rentabilitatea ateptat de un
investitor privat sau se poate ajunge la situaia ca agentul economic s nu recupereze capitalul investit.
Un alt motiv pentru care statul realizeaz aceste investiii este dat i de faptul c rentabilitatea
urmrit de stat nu este doar o rentabilitate economic, ci i una social. Ctigul realizat ca urmare a unei
investiii publice nu trebuie urmrit numai sub forma fluxurilor financiare pozitive generate, ci i sub
forma avantajelor sociale sau de alt natur de care beneficiaz contribuabilii.
Pentru ca o investiie public s realizeze o investiie trebuie ca acesta s fie caracterizat prin
rezonabilitate (existena logicii n realizarea proiectului de investiii) i fezabilitate. Aceste judeci
trebuie fcute cu referire la consecinele politice, juridice, economice, financiare, sociale, comerciale,
tehnice, de mediu i instituionale.2
Doar simpla enumerare a consecinelor care trebuie urmrite ne arat c un proiect de investiii
realizat de o instituie public are obiective diferite i un mod diferit de evaluare fa de un proiect de
investiii realizat de o persoan sau entitate privat.
Un proiect de investiii poate fi ales sau respins din considerente politice (corespunde/nu
corespunde liniilor generale ale politicii duse de autoriti, este sau nu impus de un grup de presiune etc.)
chiar dac el ndeplinete/nu ndeplinete condiiile de fezabilitate economice, sociale, financiare etc.
De asemenea, pentru realizarea unui proiect de investiii trebuie s fie ndeplinite condiiile legale
referitoare la legitimitatea realizrii lui, la legitimitatea procurrii surselor de finanare.
Din punct de vedere economic un proiect de investiii trebui s fie realizat de o instituie public,
pentru a fi fezabil trebuie s acopere cheltuielile presupuse de realizarea lui i meninerea sa n funciune
prin avantajele pe care le realizeaz. Trebuie menionat c nu se urmrete acoperirea cheltuielilor
efectuate prin veniturile realizate de instituia public, ci se consider c un proiect este fezabil economic
dac sunt acoperite cheltuielile prin veniturile (sau mai bine spus avantajele) realizate de stat sau de teri.
Se desprinde concluzia c analiza economic a fezabilitii unui proiect se concentreaz asupra efectului
economic realizat de societate n ansamblul ei, nu numai a entitii implementatoare.
Un proiect de investiii trebuie privit de instituia public i din punct de vedere financiar, deoarece
de multe ori cheltuielile cad n sarcina instituiei publice, iar veniturile sunt realizate de o alt entitate sau
de alte entiti. Acest fapt implic o susinere financiar din partea instituiei publice, deci este nevoie de
fonduri disponibile pentru investiie.
Criteriul beneficiului social este, de asemenea, un criteriu de luat n seam la realizarea unei
investiii. Dac se dorete construirea unui spital, a unei biblioteci, a unei coli, criteriul principal va fi cel
social, aceste activiti neurmrind neaprat realizarea unei fezabiliti economice.
Factorul comercial n stabilirea fezabilitii unui proiect de investiii este dat de activitile
comerciale pe care le presupune derularea investiiei: achiziia de bunuri i servicii, contractarea de lucrri,
angajarea personalului, operaiuni bancare etc.
Factorul tehnic n stabilirea fezabilitii unui proiect de investiii nu poate fi neglijat, orice obiectiv
de investiii trebuind s ndeplineasc anumite cerine de ordin tehnic. Proiectarea tehnic a unei investiii
este important, deoarece ea poate duce la o cretere a costurilor peste varianta optim (dac este
supraevaluat tehnic) sau poate duce la nite costuri ulterioare cu ntreinerea, funcionarea i reparaiile
ridicate (dac este subevaluat tehnic).
2
David C. Jones, Aspecte financiare i economice ale planificrii, pregtirii i gestionrii, www.lga.ro
37
1.100
8,14%
13.500
Din punct de vedere economic investiia este fezabil, ea acoperind cheltuielile fcute pe seama
veniturilor care vor fi realizate. Dup cum observm nu am urmrit acoperirea cheltuielilor cu venituri la
nivelul unei instituii publice, ci pe ansamblu.
Instituia public poate s instituie o tax pentru traversarea podului. n acest caz veniturile celor
care traverseaz podul se diminueaz dar se majoreaz cu aceeai valoare veniturile instituiei publice, deci
pe total veniturile rmn aceleai.
38
1
525
2
551
3
573
4
596
- milioane u.m. 5
614
4
0
2.484
5
4.378
720
928
240
596
2.484
660
864
2.240
614
4.378
Dup cum se observ din tabelul de mai sus, colectivitatea local trebuie s asigure anual din
fonduri proprii sumele necesare pentru susinerea financiar a proiectului. Pe parcursul celor 5 ani
autoritatea local trebuie s acopere cheltuieli n valoare de 14.919 milioane u.m.
Aceast susinere se poate realiza prin majorarea impozitelor locale sau se poate apela la o
majorare a impozitelor locale cumulat cu perceperea unui tarif pentru traversarea podului (n acest caz
majorarea impozitelor nu va fi aa de mare ca n cazul apelrii doar la impozite) sau la acoperirea acestor
cheltuieli pe seama unui tarif perceput pentru trecerea podului. De asemenea, aceste cheltuieli pot fi
acoperite i prin alte diverse venituri realizate de autoritatea local sau prin granturi guvernamentale.
n cele ce urmeaz vom propune mai multe scenarii de acoperire a cheltuielilor. Deoarece zilnic se
consider c au loc 100 de traversri, numrul anual de traversri va fi de 36.500. Vom calcula tariful
maxim care poate fi achitat de cei care traverseaz podul pentru a nu iei n pierdere fa de situaia
inexistenei podului.
Pentru acest calcul s-a considerat c prin parcurgerea drumului ntre cele dou localiti fr a
traversa podul nu apar cheltuieli generate de pierderea de timp sau de alte tipuri de cheltuieli (prin
cheltuieli considerm o pierdere de utilitate economic, social sau de alt natur). De asemenea, folosim
actualizarea la inflaie a preului combustibilului.
Preul unui litru de combustibil este (u.m.):
Anul
1
2
3
4
5
Preul unui litru de
21.000
22.050
22.932
23.849
24.565
combustibil
Deoarece economia de combustibil prin traversarea podului este de 4 litri, economia bneasc
pentru o traversare va fi (u.m.):
40
Anul
Economia bneasc
1
84.000
2
88.200
3
91.728
4
95.396
5
98.260
4
870,5
5
896,6
Buget local
Tax de
traversare
14.919
12.831,3
2.087,7
10.743,6
4.175,4
14.919
Aplicarea primelor dou scenarii va duce la folosirea podului pentru traversare, deoarece se obine
o economie de ctre cei care traverseaz podul fa de situaia inexistenei podului.
n cazul celui de-al treilea scenariu cei care traverseaz podul nu obin nici un fel de avantaj
plecnd de la ipotezele noastre. Avantajul de care se poate ine cont este dat de scderea duratei de parcurs
a drumului ntre cele dou localiti.
Dac se practic ultimul scenariu, taxa care va fi achitat pentru traversare este mult prea mare n
comparaie cu avantajul obinut i va face inutil existena podului. De fapt orice scenariu care duce la o
tax de trecere mai ridicat dect ctigul care se obine prin traversare va duce la evitarea traversrii.
n cazul nostru autoritatea local va trebui s gseasc modaliti de majorare a veniturilor sale
pentru a putea realiza investiia sau va cuta s obin condiii mai avantajoase n cazul surselor de
finanare (eventual obinerea unor mprumuturi nerambursabile mai mari).
De asemenea, prin construirea podului se poate ajunge la situaia n care numrul de traversri s
creasc fa de prognoze i prin aplicarea unei taxe de traversare situat sub economia realizat prin
traversare s se acopere o pondere mai mare a cheltuielilor dect n cazul studiat.
Fcnd analiza financiar a proiectului observm c nu exist fezabilitate din punct de vedere
financiar.
Influena factorului social
n cazul n care prin construirea podului se obine reducerea timpului de parcurs pentru a ajunge la
un spital sau la o coal, precum i economisirea de timp de ctre diferite persoane, acest proiect poate fi
acceptat din punct de vedere social. Problema care se pune n cazul factorului social este dac acesta
primeaz, cine va suporta costurile, deoarece dup cum se observ din analiza financiar poate s apar o
majorare a impozitelor suportat de toi contribuabilii, nu numai de cei care beneficiaz de pod din punct
de vedere social.
Pe baza exemplului nostru, care este simplificat, nu s-a inut cont de influena pe care o pot avea
asupra proiectului diferite elemente, cum ar fi: realizarea investiiei ntr-un numr mai mare de ani,
estimarea anumitor cheltuieli care pot s apar datorit nerespectrii termenului de predare etc.
Pentru realizarea unui proiect de investiii de ctre o instituie public se pleac de la cerinele
prezentate anterior i se aprob investiia sau se respinge. Dar, practica economic ne arat c exist
situaii n care sunt propuse spre realizare mai multe proiecte de investiii dintre care doar o parte pot fi
realizate (deoarece resursele pentru realizarea lor sunt limitate). Pentru alegerea investiiei optime se poate
apela la o serie de metode de evaluare:
41
=
=
=
=
Se aleg proiectele care au o valoare prezent mai mare dect cheltuielile ocazionate de investiie.
2) valoarea prezent net: reprezint valoarea beneficiilor realizate pe ntreaga durat de via a
proiectului, innd cont de investiia iniial, de veniturile i cheltuielile care apar pe parcursul vieii
proiectului, precum i de actualizarea la momentul realizrii proiectului.
n
B Ci
VPN I 0 i
i , unde:
i 1 1 r
VPN = valoarea prezent net a proiectului de investiii;
I0
= investiia iniial;
I
= durata de via a proiectului de investiii;
Bi
= valoarea beneficiului din anul i;
Ci
= valoarea costurilor din anul i;
R
= rata de actualizare a beneficiilor.
Se aleg proiectele care au o valoare prezent net pozitiv.
3) rata intern de rentabilitate: reprezint rentabilitatea la care valoarea prezent net a
investiiei este 0.
Calculul ratei interne de rentabilitate se realizeaz prin interpolare. Se pleac de la o rat intern de
rentabilitate pentru care VPN este negativ (RIR max) i de la o rat intern de rentabilitate pentru care VPN
este pozitiv (RIRmin).
VPN min
RIR RIRmin RIRmax RIRmin
VPN min VPN max , unde:
VPNmin
= valoarea prezent net calculat la rata de rentabilitate inim (VPN este
pozitiv);
VPNmax
= valoarea prezent net calculat la rata de rentabilitate maxim (VPN este
negativ).
Se aleg proiectele cu RIR maxim.
4) indicele de profitabilitate: reprezint raportul dintre beneficiile nete actualizate i investiia
iniial.
3
4
42
IP
Bi
1 r
i 1
Io
Se aleg proiectele care au indicele de profitabilitate maxim i mai mare de 1.
5) randamentul investiiei
IP 1
i
sau
n 1 1 r
Beneficiul mediu anual n1
Beneficiul mediu anual
n
n
Se urmrete realizarea proiectelor care au un termen de recuperare ct mai mic i situat sub durata
de via a investiiei.
Desigur, aplicarea acestor instrumente n selectarea proiectelor de investiii poate duce la apariia
unor situaii n care pentru aceleai proiecte intrate n concurs poziionarea s fie diferit n funcie de
criteriul ales. Se va urmri n primul rnd obinerea unei valori nete prezente pozitive, iar n funcie de
situaia concret se poate da ntietate unuia sau altuia dintre celelalte criterii.
Pentru exemplificare vom alege exemplul5 unui ordonator de credite care se confrunt cu
urmtoarea situaie: se pot efectua 3 proiecte de investiii independente, cu o durat de via de 4 ani,
avnd la dispoziie un buget de 1000 de milioane de lei. Considernd costul capitalului de 15% i datele
din tabelul de mai jos informaii despre cele 3 proiecte (valorile sunt n milioane de lei), se cere s se afle
care ar fi alegerea raional a ordonatorului, tiindu-se c rata inflaiei este de 11%.
An (t)
Proiect
1
2
3
Capitalul investit Ki(t)
0
200
500
300
1
200
0
200
Beneficiile anticipate din proiectul i n anul t, bi(t)
1
0
100
0
2
200
200
250
3
300
350
400
4
400
400
500
Cheltuielile subsidiare proiectului i n anul t, ci(t)
1
10
10
10
2
50
20
30
3
40
40
40
4
50
50
20
Deoarece intervine inflaia, costul real al capitalului = (1 + 0,15)/(1 + 0,11) = 0,1036036. Costul
real al capitalului = 10,36%, factorul de actualizare = 1,036036.
Se va determina VAN-ul pentru fiecare proiect i apoi, n limita bugetului disponibil va fi aleas
combinaia de proiecte care asigur VAN maxim posibil. Proiectele sunt independente n sensul cunoscut
i anume acela c realizarea unuia nu depinde de realizarea altuia.
VAN (1) = -200 + (0 - 10 - 200)/1,036036 + (200 - 50)/1,0733705 + (300 -40)/1,1120504 + (400 50)/1,1521242 = 274
5
exemplu prezentat i n Finane publice caiet de seminarii, Tatiana Moteanu, Alice Ileana Panaite, Lucian u, Ed. ASE,
Bucureti, 2000
43
VAN (2) = -500 + (100 - 10)/1,036036 + (200 - 20)/1,0733705 + (350 - 40)/1,1120504 + (400 50)/1,1521242 = 337
VAN (3) = -300 + (0 - 10 - 200)/1,036036 + (250 - 30)/1,0733705 + (400 - 40)/1,1120504 + (500 20)/1,1521242 = 442
Rezult c vor fi alese proiectele 2 i 3 care necesit o investiie de 1000 milioane ncadrndu-se n
limita bugetar i asigurnd VAN maxim posibil.
Pentru selectarea proiectelor de investiii se pot practica i alte metode. 6 Aceste metode au la baz
alegerea proiectelor de investiii pe baza valorii ateptate a rezultatelor, precum i innd cont de riscul
care apare n realizarea acestor rezultate.
O prim metod de analiz este calcularea valorii ateptate a unui proiect de investiii. Acest calcul
pleac de la diferite valori ateptate a rezultatelor i de la probabilitile lor de realizare.
n
E ( B ) pi Bi , unde:
i 1
Varianta A
400
300
600
Beneficii presupuse
Varianta B
Varianta C
500
600
800
900
700
400
Varianta D
300
100
200
Pentru proiectul I: E(B) = 400 25% + 500 25% + 600 25% + 300 25% = 450
Pentru proiectul II: E(B) = 300 25% + 800 25% + 900 25% + 100 25% = 525
Pentru proiectul III: E(B) = 600 25% + 700 25% + 400 25% + 200 25% = 475
Va fi selectat proiectul II.
Alte criterii luate n calcul la selectarea proiectelor de investiii sunt:
criteriul maximin
criteriul maximax
criteriul minimax
Criteriul maximin este un criteriu luat n calcul n cazul aversiunii fa de risc. Acesta const n
alegerea unei variante care prezint riscul minim de realizare, deci a variantei cu beneficiul minim pentru
fiecare proiect de investiii. Se va alege proiectul de investiii care are valoarea minim a beneficiului cea
mai mare.
6
44
Criteriul maximax este un criteriu care poate fi luat n calcul de ctre iubitorii de risc. Const n
alegerea proiectului care prezint cel mai mare beneficiu de realizat din cadrul beneficiilor maxime ale
proiectelor de investiii.
Criteriul minimax urmrete alegerea proiectului care prezint cea mai mic valoare a pierderilor
posibile. Pentru a aplica acest proiect se va proiecta matricea regretelor. Se va calcula pentru fiecare
variant de realizare a proiectului diferena dintre beneficiul cel mai ridicat i beneficiul proiectului
respectiv, iar prin nsumarea regretelor pentru fiecare proiect se va determina suma regretelor fiecrui
proiect. Se va alege proiectul care are suma regretelor minim.
Vom lua pentru exemplificare urmtoarea situaie:7
Se d urmtorul tabel al ctigurilor i respectiv pierderilor n cadrul variantelor proiectate:
Ctiguri sau pierderi
Factori aleatori
Decizii
Factor A
Factor B
Factor C
1
1
-2
5
2
-7
5
10
3
0
3
2
4
2
-4
-6
Vom determina proiectul ales n cazul folosirii criteriului:
a) maximax
b) maximin
c) regretul minimal al lui Savage (minimax)
a) n cazul folosirii criteriului maximax se va alege soluia care maximizeaz ctigul indiferent de
risc (se va reine maximul pe fiecare linie).
Decizii
Ctig maxim
1
5
2
10
3
3
4
4
Se va alege n consecin ctigul maxim, optndu-se deci pentru decizia 2.
b) conform acestui criteriu vom alege decizia care minimizeaz riscul pierderii (se va reine
minimul pe linie).
Decizii
1
2
3
4
Pierdere maxim
-2
-7
0
-6
Decizii
Factor A
Factori aleatori
Factor B
Factor C
Suma regretelor
exemplu prezentat i n Finane publice caiet de seminarii, Tatiana Moteanu, Alice Ileana Panaite, Lucian u, Ed. ASE,
Bucureti, 2000
45
1
2
3
4
1
9
2
0
7
0
2
9
5
0
8
16
13
9
12
23
Se va alege minimul regretului maxim, adic minimul dintre 13, 9, 12 i 23. Deci decizia adoptat
este decizia 2.
Dup cum se observ din prezentarea modalitilor de selectare a proiectelor de investiii se pot
folosi mai multe criterii de evaluare a proiectelor, criterii care pot conduce la rezultate diferite sau chiar
contradictorii. De aici se desprinde concluzia c, apelnd la criterii tiinifice de selectare a proiectelor de
investiii, totui factorul subiectiv are un rol important n alegerea proiectului care va fi realizat. Un rol
important n folosirea cu eficien a fondurilor bugetare i revine, n acest fel, conductorului instituiei,
priceperii i pregtirii acestuia.
Un alt factor care ngreuneaz alegerea proiectelor de investiii n domeniul public spre deosebire
de sectorul privat este greutatea sau imposibilitatea de a cuantifica beneficiile sociale ale proiectelor.
Deoarece valoarea proiectelor de investiii este ridicat alegerea realizrii unui proiect de investiii
este extrem de important, luarea unei decizii greite ducnd la alocarea unor fonduri uriae fr a se
obine o rentabilitate scontat. De asemenea, optarea pentru un proiect de investiii duce, de cele mai multe
ori, la renunarea la alte proiecte de investiii datorit constrngerilor financiare.
46
CAPITOLUL 4
ACHIZIII PUBLICE
Achiziiile publice fac parte din activitatea desfurat de o instituie public. Deoarece activitatea
unei instituii publice presupune un consum de materiale, servicii, procurarea de mijloace fixe etc., se face
apel la diferii furnizori sau prestatori. Cum instituiile publice gestioneaz banul public, statul a instituit o
serie de reguli privind achiziia public. Partea legislativ referitoare la achiziiile publice face referire la 8
stabilirea principiilor, cadrului general i a procedurilor pentru atribuirea contractului de achiziie public,
precum i a cilor de atac al actului sau deciziei autoritii contractante care aplic una dintre procedurile
de atribuire a contractului de achiziie public.
La baza atribuirii contractului de achiziie public trebuie s se afle urmtoarele principii:
Asigurarea condiiilor pentru orice furnizor de produse, executant de lucrri
Libera
sau prestator de servicii, indiferent de naionalitate, s aib dreptul de a
concuren
deveni, n condiiile legii, contractant;
Eficiena utilizrii Folosirea sistemului concurenial i a criteriilor economice pentru atribuirea
fondurilor publice contractului de achiziie public;
Punerea la dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor referitoare la
Transparena
aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public;
Tratamentul egal
Achiziie public
Contract de
achiziie public
Contractant
Contract de
furnizare
Contract de
8
vezi OUG nr. 60/2001 privind achiziiile publice, publicat n MO nr. 241/2001
47
servicii
Contract de
lucrri
Asociaie
contractant
Fonduri publice
Candidat
Ofertant
Oricare furnizor, executant sau prestator, persoan fizic sau juridic, care a
depus ofert;
Concurent
Ofert
Propunere
tehnic
Propunere
financiar
Specificaii
tehnice
Garanie pentru
participare
Garanie de bun
execuie a
contractului
autoritatea contractant a publicat n anul respectiv un anun de intenie referitor la contractul de achiziie
public ce urmeaz s fie atribuit, cu cel puin 52 de zile nainte de data trimiterii spre publicare a
anunului de participare (n acest caz data limit nu trebuie s fie mai mic de 15 zile de la data publicrii
anunului de participare).
n cazul aplicrii primei etape a procedurii de licitaie restrns sau de negociere competitiv
autoritatea contractant are obligaia de a stabili i de a include n anunul de participare data limit de
primire a documentelor de calificare, nsoite de scrisoare de interes prin care se manifest intenia
candidatului de a participa la procedur, dat ce nu poate fi stabilit de autoritatea contractant mai
devreme de 25 de zile de la data publicrii anunului de participare.
n etapa a II-a a procedurii de licitaie restrns sau de negociere competitiv autoritatea
contractant are obligaia de a stabili i de a include n invitaia de participare adresat candidailor
selectai data limit pentru depunerea ofertelor, stabilit n aa fel nct s nu fie mai devreme de 40 de zile
de la data transmiterii invitaiei de participare pentru a depune ofert, n cazul aplicrii procedurii de
licitaie restrns sau de 15 zile de la data transmiterii invitaiei de participare pentru a depune ofert, n
cazul aplicrii procedurii de negociere competitiv.
Orice furnizor, executant sau prestator, romn sau strin, persoan fizic sau juridic are dreptul de
a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziie public, fr nici un fel de discriminare.
n cazul aplicrii procedurii de licitaie deschis numrul de furnizori, de executani sau de
prestatori care au dreptul de a depune ofert este nelimitat, dar procedura se repet dac numrul lor este
mai mic de 2. Dac se repet procedura, autoritatea contractant poate s opteze pentru a atribui licitaia
unicului participant sau poate opta pentru repetarea ei.
n cazul aplicrii procedurii de licitaie restrns sau prin negociere competitiv cu anun de
participare orice furnizor, executant sau prestator are dreptul de a participa la prima etap de selectare,
candidaii selectai pentru faza a doua fiind stabilii numai dintre candidaii calificai, prin aplicarea
criteriilor referitoare numai la capacitatea tehnic i cea economico-financiar. Pentru aceast procedur se
stabilete un numr maxim i un numr minim ntre care se va situa numrul candidailor selectai.
n cazul aplicrii procedurii prin cerere de ofert numrul de furnizori, executani sau de prestatori
crora autoritatea contractant trebuie s le transmit invitaie de participare este de cel puin 5, iar n cazul
n care nu sunt primite cel puin dou oferte corespunztoare, autoritatea contractant are obligaia de a
repeta procedura. La repetarea procedurii pot participa i ali furnizori, executani sau prestatori. Dac n
urma repetrii procedurii, autoritatea contractant primete o singur ofert corespunztoare, aceasta are
dreptul fie de a atribui contractul de achiziie public ofertantului respectiv, fie de a repeta procedura.
Pentru prevenirea unor efecte negative n buna desfurare a activitii instituiilor publice i pentru
buna derulare a licitaiei i a contractelor ulterioare desfurrii licitaiei ntre instituia public i
ofertantul ctigtor, se poate exclude de la procedura de participare a licitaiei a unui furnizor, executant
sau prestator dac nu sunt ndeplinite anumite condiii.
este n stare de faliment sau lichidare, afacerile i sunt administrate de
un judector sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate sau
se afl ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege;
Se refuz
participarea la
licitaie n cazul n
care
50
Prin condiiile stipulate se evit situaiile n care contractele nu se pot derula ca urmare a
falimentului furnizorului sau a neseriozitii acestuia n situaia n care face o ofert pe care nu o poate
respecta. Prin obligativitatea achitrii la zi a obligaiilor fiscale ctre stat pentru a putea participa la licitaii
n calitate de ofertant se asigur o mai bun colectare a acestor obligaii, impactul asupra instituiilor
publice fiind realizarea veniturilor bugetare, fie prin ncasare direct, fie prin transferuri de la alte bugete.
Autoritatea contractant are obligaia de a asigura ntocmirea documentaiei pentru elaborarea i
prezentarea ofertei, care trebuie s cuprind cel puin:
a) informaii generale privind autoritatea contractant;
b) cerinele minime de calificare solicitate de autoritatea contractant i documentele care
urmeaz s fie prezentate de ofertant/candidat pentru ndeplinirea cerinelor respective;
c) caietul de sarcini;
d) instruciuni privind datele limit care trebuie respectate i formalitile care trebuie ndeplinite,
inclusiv cele privind garania de participare i cea de bun execuie, referitoare la modul de
prezentare i de depunere a ofertei, precum i perioada de valabilitate a acesteia;
e) instruciuni privind modul de elaborare i de prezentare a propunerii financiare;
f) informaii privind criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public.
Ofertantul are obligaia de a elabora oferta n conformitate cu prevederile documentaiei pentru
elaborarea i prezentarea ofertei.
Propunerea tehnic se elaboreaz n concordan cu cerinele cuprinse n caietul de sarcini, n aa
fel nct s asigure furnizarea tuturor informaiilor necesare pentru evaluarea tehnic.
Propunerea financiar se elaboreaz n aa fel nct s asigure furnizarea tuturor informaiilor
necesare n vederea evalurii financiare.
Oferta, o dat lansat, are caracter ferm i obligatoriu, din punct de vedere al coninutului, pe toat
perioada de valabilitate stabilit de ctre autoritatea contractant i trebuie s fie semnat pe propria
rspundere, de ctre ofertant sau de ctre o persoan mputernicit legal de acesta. Ea trebuie depus la
adresa i pn la data limit pentru depunere, stabilite n anunul sau n invitaia de participare.
Mai muli furnizori, executani sau prestatori au dreptul de a se asocia i de a depune ofert n
comun, fr a fi obligai s i prezinte asocierea ntr-o form legalizat. Fiecare dintre acetia i asum
obligaia pentru oferta comun i rspunde pentru orice consecine ale viitorului contract de achiziie
public. Autoritatea contractant are dreptul de a solicita ca asocierea s fie legalizat nainte de ncheierea
contractului de achiziie public, n cazul n care oferta comun este declarat ctigtoare. Asociaii
desemneaz din rndul lor pe cel care, n cazul atribuirii contractului de achiziie public, i reprezint n
raporturile cu autoritatea contractant, n calitate de lider de asociaie. Asociaii nu au dreptul de a depune
i alte oferte, n mod individual, pe lng oferta comun.
Autoritatea contractant are obligaia de a constitui, pentru atribuirea fiecrui contract de achiziie
public, o comisie de evaluare, format din cel puin 5 membri cu pregtire profesional i experien
relevant n domeniu, precum i cu probitate moral recunoscut, care rspunde de urmtoarele activiti:
a) verificarea eligibilitii, nregistrrii i a ndeplinirii criteriilor referitoare la capacitatea tehnic
i economico-financiar de ctre candidai/ofertani;
b) deschiderea, examinarea i evaluarea ofertelor;
c) stabilirea ofertei ctigtoare.
Prin excepie, autoritatea contractant are dreptul de a constitui comisia de evaluare pentru
atribuirea mai multor contracte, dar numai dac procedura aplicat este cererea de ofert i numai dac
contractele respective sunt de furnizare sau de servicii.
Autoritatea contractant are obligaia s constituie, n scopul evalurii soluiilor prezentate ntr-un
concurs de soluii, un juriu, format din cel puin 3 membri cu pregtire profesional i experien relevant
n domeniu, precum i cu probitate moral recunoscut, care are urmtoarele atribuiuni:
a) verific respectarea regulilor de depunere i prezentare a soluiilor;
b) evalueaz soluiile primite;
c) adopt o decizie sau formuleaz o opinie;
d) ndeplinete alte atribuii specifice.
51
Comisia de evaluare are obligaia de a deschide ofertele la data i n locul indicate n anunul sau n
invitaia de participare, la deschidere putnd participa orice ofertant.
n cazul unei oferte care are un pre aparent neobinuit de sczut n raport cu ceea ce urmeaz s fie
furnizat, executat sau prestat comisia de evaluare are obligaia de a solicita, n scris, i oricum nainte de a
lua vreo decizie de respingere a acelei oferte, detalii i precizri pe care le consider semnificative cu
privire la ofert, precum i de a verifica rspunsurile care justific preul respectiv.
Comisia de evaluare are dreptul s resping o ofert n oricare dintre urmtoarele cazuri:
a) oferta de baz nu respect cerinele prevzute n documentaia pentru elaborarea i prezentarea
ofertei, caz n care nu se iau n considerare nici eventualele oferte alternative;
b) oferta conine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt n mod evident
dezavantajoase pentru autoritatea contractant;
c) explicaiile solicitate referitor la preul sczut n comparaie cu bunul livrat sau serviciul prestat
nu sunt concludente sau credibile.
Criteriul de baz care se ia n calcul la alegerea ofertei ctigtoare trebuie precizat de autoritatea
contractant n anunul de participare i n documentaia pentru licitaie. Respectarea acestui criteriu este
obligatorie. Acest criteriu poate fi numai: preul cel mai sczut sau oferta tehnico-economic cea mai
avantajoas.
Aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziie public poate fi anulat (nainte de
data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii de achiziie public i respectnd
cerina anunrii participanilor, precum i a motivului care a dus la aceast situaie) numai n urmtoarele
circumstane:
a) nu a fost posibil asigurarea unui nivel satisfctor al concurenei, respectiv numrul de
candidai/ofertani este mai mic dect cel minim prevzut pentru fiecare procedur;
b) nici unul dintre candidai/ofertani nu a ndeplinit condiiile de calificare prevzute n
documentaie pentru elaborarea i prezentarea ofertei;
c) au fost prezentate numai oferte necorespunztoare, respectiv oferte care:
sunt depuse dup data limit de depunere a ofertelor;
nu au fost elaborate i prezentate n concordan cu cerinele cuprinse n documentaia
pentru elaborarea i prezentarea ofertei;
conin n propunerea financiar preuri care par n mod evident a nu fi rezultatul liberei
concurene i car nu pot fi temeinic justificate;
conin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt n mod evident
dezavantajoase pentru autoritatea contractant;
prin valoarea inclus n propunerea financiar fiecare dintre ele a depit valoarea
fondurilor alocate pentru ndeplinirea contractului de achiziie public respectiv;
d) circumstane excepionale afecteaz procedura pentru atribuirea contractului de achiziie
public sau este imposibil ncheierea contractului.
Decizia de anulare nu creeaz vreo obligaie a autoritii contractante fa de participanii la
procedura de achiziie public, cu excepia returnrii garaniei pentru participare.
Autoritatea contractant are obligaia de a ncheia contractul de achiziie public cu ofertantul a
crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare de ctre comisia de evaluare.
Autoritatea contractant are obligaia de a denuna unilateral contractul de achiziie public, n cel
mult 30 de zile de la apariia unor circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii contractului
de achiziie public i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n aa msur nct ndeplinirea
contractului respectiv ar fi contrar interesului public. n acest caz, contractantul are dreptul de a pretinde
plata corespunztoare pentru partea din contractul de achiziie public ndeplinit pn la data rezilierii,
precum i recuperarea altor costuri aferente ndeplinirii acestuia, efectuate pn la data denunrii
unilaterale a contractului.
n cazul nerespectrii obligaiilor contractuale de ctre una dintre pri partea lezat are dreptul de a
cere rezilierea contractului de achiziie public i de a pretinde plata de despgubiri.
52
Actele sau deciziile nelegale care determin nclcarea prevederilor referitoare la achiziiile publice
pot fi atacate pe cale administrativ i/sau n justiie. Autoritatea contractant este competent s
soluioneze contestaiile naintate pe cale administrativ. Autoritatea contractant are obligaia s indice n
anunul de participare sau, dup caz, n invitaia de participare denumirea, adresa, faxul i/sau telexul
compartimentului din cadrul autoritii contractante unde se transmit/se depun contestaiile. Aciunea n
justiie se introduce la secia de contencios administrativ a tribunalului n a crui arie teritorial de
competen se afl sediul autoritii contractante. mpotriva hotrrii tribunalului se poate declara recurs la
secia de contencios administrativ a Curii de Apel.
n anumite domenii de activitate a instituiilor publice (aprarea naional, sigurana naional etc.)
se aplic prevederi specifice achiziiilor publice care s respecte specificul domeniilor respective.
Condiiile pentru participarea la achiziii publice i ctigarea licitaiilor sunt prezentate n actele
normative specifice pentru acest domeniu, ele fiind de multe ori mai restrictive.9
Achiziiile publice prin licitaie electronic
O instituie public, pentru a putea funciona n bune condiii, trebuie s apeleze la diferii furnizori
pentru achiziionarea bunurilor necesare sau pentru anumite servicii. Prin Ordonan de Guvern 10 s-a
stabilit c pentru atribuirea contractelor de achiziie public se va putea folosi procedura on-line 11 (unele
achiziii publice vor putea fi realizate numai prin licitaie electronic). Realizarea licitaiilor publice online este considerat a fi o metod revoluionar, modern, folosit n puine state ale lumii. Prin
introducerea acestei metode se urmresc o serie de obiective, printre care eficientizarea achiziiilor publice
(obinerea celei mai bune oferte n condiii de calitate i pre), eliminarea licitaiilor aranjate, stoparea
corupiei, punerea unor baze moderne pentru sistemul public de achiziii. Pentru a putea deveni
operaionale licitaiile electronice s-a nfiinat Sistemul electronic de achiziii publice, al crui operator
este Inspectoratul General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei, instituie public cu personalitate
juridic situat n subordinea Ministerului Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei.
are obligaia s dezvolte un sistem electronic de clasificare a
produselor, lucrrilor i serviciilor a cror dobndire face obiectul
INSPECTORATUL
contractelor de achiziie public, compatibil cu sistemul de grupare i
GENERAL PENTRU
codificare prevzut de clasificaie;
COMUNICAII I
TEHNOLOGIA
INFORMAIEI
Inspectoratul General pentru Comunicaii i Tehnologia Informaiei este finanat integral prin
venituri extrabugetare.
tariful de utilizare a spectrului de frecvene radio;
tarifele de supraveghere i control n domeniul comunicaiilor i
tehnologiei informaiei
VENITURILE
vezi HG nr. 1186/2001 aprobarea Procedurilor privind achiziiile publice de produse i servicii care implic aprarea naional,
ordinea public, sigurana i securitatea naional i a listei aferente acestora, publicat n MO nr. 815/2001
10
OG nr. 20 din 24 ianuarie 2002, publicat n MO nr. 86 din 1 februarie 2002
11
prin procedura on-line nelegem utilizarea n tot sau n parte a facilitilor tehnice oferite de Sistemul electronic de achiziii
publice n cadrul unui contract de achiziie public
53
Din cele prezentate definiiile principiilor formulate de legiuitor se pot desprinde o serie de
concluzii referitor la impactul licitaiei on-line asupra instituiilor publice:
prin accesul liber al ofertanilor de produse, lucrri sau servicii, instituiile publice i mresc
aria de alegere, lucru care tinde spre atingerea optimului n ceea ce privete achiziiile publice;
deoarece la licitaii poate participa un numr nelimitat de ofertani (i acest lucru se poate
realiza faptic, nu numai teoretic), utilizarea fondurilor publice va fi mult mai eficient, ceea ce
va duce la o mbuntire a activitii instituiilor publice, la efectuarea unor economii, la
mbuntirea calitii bunurilor achiziionate sau serviciilor sau lucrrilor recepionate;
prin publicarea prin intermediul internetului a informaiilor asupra licitaiilor care vor avea loc,
instituiile publice vor beneficia de o ofert variat, existnd vaste posibiliti de selecionare;
participarea la licitaie cu anse egale a tuturor furnizorilor, indiferent dac sunt indigeni sau
strini, modalitatea de desfurare a licitaiei dnd efectiv posibilitatea oricrui ofertant de a o
ctiga ca urmare a unei oferte competitive;
eliminarea aranjamentelor care pot s apar n cadrul alegeri ofertantului.
Pentru a putea participa la licitaiile publice prin intermediul licitaiei electronice, ofertantul trebuie
s fie nregistrat n sistemul electronic.
Participarea la licitaii prin intermediul internetului respect prevederile legale anterioare care
acioneaz n domeniul achiziiilor publice.
Dup cum se desprinde din acest capitol reglementrile legale referitoare la achiziiile publice arat
dorina guvernanilor de a realiza un sistem de achiziii publice eficient, bazat pe corectitudine, prin
intermediul instituiilor publice s obin cele mai bune oferte din cele care le poate oferi piaa. Se
urmrete o cretere a calitii activitii instituiilor publice, mergnd pe o diminuare a cheltuielilor i deci
o disponibilizare a fondurilor. Prin atribuirea contractelor de achiziii publice pentru ofertantul cu cea mai
bun ofert avem de ctigat cu toii, contribuabilii fiind de fapt beneficiarii serviciilor publice.
54
CAPITOLUL 5
AUDITUL INTERN I CONTROLUL FINANCIAR PREVENTIV
Pentru buna desfurare a activitii instituiilor publice s-au instituit reglementri legislative
privind controlul financiar intern i auditul financiar intern.
Controlul financiar preventiv este activitatea prin care se verific legalitatea i regularitatea
operaiunilor efectuate pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public, nainte de aprobarea
acestora.
Controlul intern reprezint ansamblul msurilor ntreprinse la nivelul unei instituii publice cu
privire la structurile organizatorice, metodele, procedurile i sistemele de control i de evaluare, instituite
n scopul: realizrii atribuiilor la un nivel calitativ corespunztor i ndeplinirii cu regularitate, n mod
economic, eficace i eficient, a politicilor adoptate; respectrii legalitii i a dispoziiilor conducerii;
protejrii activelor i resurselor; efecturii i meninerii de nregistrri contabile corecte i complete;
furnizrii la timp de informaii corecte i complete pentru fundamentarea deciziilor conducerii.
Auditul intern este activitate organizat independent n structura unei instituii publice i n directa
subordonare a conductorului acesteia, care const n efectuarea de verificri, inspecii i analize ale
sistemului propriu de control intern, n scopul evalurii obiective a msurii, n care acesta asigur
ndeplinirea obiectivelor instituiei publice i utilizarea resurselor n mod economic, eficace i eficient i
pentru a raporta conducerii constatrile fcute, slbiciunile identificate i msurile propuse de corectare a
deficienelor i de ameliorare a performanelor sistemului de control intern.
Din definiiile12 date controlului financiar preventiv, controlului intern i auditului financiar intern
se desprinde concluzia c n activitatea unei instituii publice trebuie s acioneze prima dat personalului
care se ocup cu controlul i apoi cel care se ocup cu auditul. Auditul este un controlor al sistemului de
control, dar nu se rezum numai la verificarea aciunii de control, ci vine cu msuri, idei, soluii de
perfecionare a acesteia.
Controlul financiar preventiv propriu se organizeaz i se exercit n mod unitar la urmtoarele
entiti publice:13
instituii publice, cuprinznd Administraia Prezidenial, Parlamentul, Guvernul, ministerele,
celelalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale i locale, ale autoritii
publice, instituiile publice autonome, precum i instituiile publice de subordonare central sau
local, indiferent de modul de finanare a acestora;
Ministerul Finanelor Publice, pentru operaiunile Fondului naional de preaderare, pentru
operaiunile privind bugetul trezoreriei statului, datoria public, precum i pentru alte
operaiuni specifice;
companiile naionale, regiile autonome, societile comerciale, organizaiile neguvernamentale,
precum i orice alte persoane juridice care gestioneaz fonduri publice cu orice titlu i/sau care
administreaz patrimoniul public referitor la gestionarea fondurilor publice i administrarea
patrimoniului public n cauz;
ageniile de gestionare a fondurilor publice provenite din finanri externe, rambursabile i
nerambursabile, precum: uniti de management al proiectelor (UMP), uniti de coordonare a
proiectelor (UCP), Oficiul de Pli i Contractare PHARE (OPCP), Agenia SAPARD i alte
agenii de implementare a fondurilor comunitare.
Controlul intern al instituiilor publice
Controlul intern n cadrul unei instituii publice are urmtoarele obiective generale:
1) Realizarea, la un nivel corespunztor de calitate, a atribuiilor instituiilor publice, stabilite n
concordan cu propria lor misiune, n condiiile de regularitate, eficacitate, economicitate i eficien.
Regularitatea
12
13
O.G. nr. 672/2002 privind auditul intern i controlul financiar preventiv, publicat n MO nr. 953/2002
www.mfinane .ro Controlul financiar preventiv
55
Eficacitatea
Economicitatea
Eficiena
2) Protejarea fondurilor publice mpotriva pierderilor datorate erorii, risipei, abuzului sau fraudei.
Deoarece banii publici sunt obinui n cea mai mare parte pe seama prelevrilor de la populaie,
deci sunt banii naiunii gestionarea lor trebuie s se realizeze n condiii optime, eliminndu-se pe ct
posibil realizarea de pierderi, stoparea risipei. Pentru aceasta trebuie ca personalul instituiei publice s fie
pregtit profesional pentru posturile ocupate, s desfoare activitatea cu maxim de seriozitate i
profesionalism pentru a se evita greelile care pot s duc la efecte nedorite. De asemenea, personalul din
instituiile publice trebuie s aib un dezvoltat spirit de dreptate, cinste, s nu urmreasc ca prin folosirea
banului public, de multe ori printr-o poziie abuziv, s obin avantaje materiale sau de alt natur.
3) Respectarea legii, a reglementrilor i deciziilor conducerii.
Personalul instituiilor publice trebuie s acioneze conform cu legea, s respecte regulile i
reglementrile care sunt specifice acestui domeniu.
4) Dezvoltarea i ntreinerea unor sisteme de colectare, stocare, prelucrare, actualizare i difuzare
a datelor i informaiilor financiare i de conducere, precum i a unor sisteme i proceduri de informare
public adecvat prin rapoarte periodice.
Pentru atingerea acestui obiectiv este necesar ca organele de conducere s poat s asigure n
interiorul instituiei, precum i n relaiile cu teri a unui sistem de cooperare n privina asigurrii unui
acces rapid la diverse date referitoare la activitatea desfurat, s informeze activitatea instituiei publice
prin crearea unui sistem informatic care pe baza datelor introduse n el s poat s furnizeze un volum ct
mai mare de date i posibiliti ct mai ridicate de combinare a lor.
Conductorul instituiei publice trebuie s asigure elaborarea, aprobarea, aplicarea i perfecionarea
structurilor organizatorice, reglementrilor metodologice, procedurilor i criteriilor de evaluare, pentru a
satisface cerinele generale i specifice de control intern.
Cerinele controlului intern pot fi generale i specifice.
Cerinele
generale ale
controlului intern
Cerinele
specifice ale
controlului intern
Viza de control financiar preventiv propriu se exercit prin semntura persoanelor n drept,
competente n acest sens i prin aplicarea de ctre acestea a sigiliului personal.
Viza de control financiar preventiv propriu se exercit prin semntura persoanei mputernicite n
acest sens sau a nlocuitorului desemnat, precum i prin aplicarea sigiliului personal. Sigiliul va cuprinde
urmtoarele informaii:
denumirea entitii publice;
meniunea Vizat pentru control financiar preventiv propriu;
numrul sigiliului (cel de identificare a titularului acestuia);
elementele de identificare a datei acordrii vizei (an, luna, zi).
n vederea acordrii vizei de control financiar preventiv propriu, proiectele de operaiuni se
prezint nsoite de documentele justificative corespunztoare, certificate n privina realitii i legalitii
prin semntura conductorilor compartimentelor de specialitate care iniiaz operaiunea respectiv.
Rspunderea pentru realitatea, regularitatea i legalitatea operaiunilor ale cror documente
justificative revinde conductorilor compartimentelor car au acordat viza.
Procedura de control financiar preventiv presupune urmtoarele etape:
proiectele de operaiuni emise de compartimentele de specialitate vor fi depuse la
departamentul de control, nsoite de documente justificative;
proiectele de operaiuni vor fi nregistrate n Registrul proiectelor de operaiuni prevzute s fie
prezentate la viza de control financiar preventiv propriu;
persoana mputernicit cu controlul va prelua documentele i va face o verificare formal,
urmrind: cuprinderea n Cadrul general al proiectelor de operaiuni supuse controlului
financiar preventiv propriu a operaiunii prezentat la viz, completarea documentelor n
strict concordan cu rubricile acestora, existena semnturilor persoanelor autorizate din
compartimentele de specialitate, existena documentelor justificative;
n cazul nerespectrii condiiilor de form, documentele sunt restituite compartimentelor de
specialitate, cu viza Refuz;
dac sunt ndeplinite condiiile de form se va trece la realizarea controlului de fond;
n urma acestui control se poate acorda vize sau se poate respinge documentul ca fiind
nefundat.
Controlul financiar delegat apare ca urmare a numirii de ctre Ministerul Finanelor a unor
controlori financiari delegai care vor verifica anumite tipuri de operaiuni (specifice fiecrei instituii
publice) sau a operaiunilor care depesc anumite limite valorice.
Auditul financiar intern
Auditul intern se organizeaz n mod independent, n structura fiecrei instituii publice, sub forma
unui compartiment specializat, constituit din una sau mai multe persoane, astfel nct personalul de
specialitate angajat n aceasta s nu fie implicat n vreun fel n ndeplinirea activitilor pe care le
auditeaz.
Auditorul intern trebuie s i ndeplineasc atribuiile n mod obiectiv, independent, cu
profesionalism i integritate. n realizarea atribuiilor sale eful compartimentului de audit intern sau, dup
caz, persoana care exercit atribuiile de audit intern se subordoneaz i raporteaz direct conductorului
instituiei publice.
Auditul intern se exercit asupra tuturor activitilor desfurate de instituia public sau care sunt
n responsabilitatea acesteia, inclusiv asupra activitii instituiilor subordonate i asupra utilizrii de ctre
teri, indiferent de natura juridic a acestora, a fondurilor publice gestionate d acetia din urm n baza
unei finanri realizate de ctre instituia public n cauz sau de ctre o instituie subordonat acesteia.
Operaiunile care fac obiectul auditului intern sunt examinate, de regul, pe tot parcursul acestora,
din momentul iniierii pn n momentul finalizrii executrii lor efective.
Compartimentul de audit intern trebuie s exercite urmtoarele atribuii:
certificarea trimestrial i anual, nsoit de raport de audit, a bilanului contabil i a contului
de execuie bugetar ale instituiei publice, prin verificarea legalitii, realitii i exactitii
58
59
BIBLIOGRAFIE
60