ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN BUCURETI

FACULTATEA DE MARKETING

INTERACTIVE CENTRAL & EASTERN EUROPE

FESTIVAL
-Marketingul evenimentelor -

Coordonator tiinific:
Ioan Maria-Elisabeta
Studenti
:
Gruia Mihai Liviu
Pantilie Ctlin Alexandru
Prjol Aurelia Cipriana
Ptru Maria Iuliana
Grupa 1734, Seria B, Anul III
Bucureti
2014

1. Descrierea evenimentului

Interactive Central and Eastern Festival adun an de an o list impresionant de

companii care prezint tot ce este nou n materie de online pentru Europa Central i de Est.
Evenimentul a fost lansat n anul 2008 sub denumirea de RoNewMedia a avut ca organizator
principal ThinkDigital. In acest an, ICEEfest a acordat o atenie sporit jocurilor i
internetului mobil, printre speakeri numrndu-se reprezentani ai Deezer, Orange, Ubisoft si
Gameforge.
Prima zi a evenimentului din acest an a fost marcat de specialitii de la Twitter,
Skype, Facebook i Yahoo dar i de reprezentanii unor branduri majore care produc coninut
online: de la veterani ca Der Spiegel, Forbes sau BBC pn la proiecte care au schimbat
regulile jocului, precum UpComing. n cea de-a doua zi a festivalului au fost prezentate cele
mai spectaculoase campanii ale anului realizate de agenii celebre, precum DigitasLBi,
SidLee, DDB sau ZOO (ca parte a Google) urmnd ca mai apoi s aib loc o sesiune dedicat
revoluiei n publicitatea online: AppNexus, Xaxis, LiveRail, Vivaki, Mindshare fiind doar
cteva exemple. Distracia s-a incheiat cu Viral Movie Night alaturi de Andi Moisescu i
invitaii si: Mihai Bendeac, Mihai Bobonete i Raul Gheba.
2. Perioada desfurrii
Anul acesta perioada de desfurare a evenimentului a fost ntre 12-13 iunie iar pentru
anul urmtor este programat n perioada 11-12 iunie. Perioada desfurrii evenimentului a
fost aleas astfel nct 2 dintre cele mai importante aspecte s fie ndeplinite i anume:
costurile biletelor de avion s fie ct mai reduse iar condiiile meteorologice s fie favorabile.
n aceast perioad vremea se nclzete, precipitaiile se reduc iar cererea pentru biletele de
avion este n scdere prin urmare i preul este unul mai convenabil.
3. Locul desfurrii
Evenimentul a avut loc la Grand Cinema & More din Bneasa, locaia fiind aleas n
special pentru evitarea aglomeraiei dar i pentru a creea o ambian plcut pe parcursul
celor dou zile. Un alt aspect luat n calcul a fost cel al aeroportului Henri Coand care se afl
n imediata apropiere dar i a multiplelor posibiliti de cazare din zon, astfel evitndu-se
situaiile neplcute n care un invitat n-ar fi putut ajunge la timp din cauza distan ei i a
traficului aglomerat.
De asemenea Nissan i Renault, doi dintre sponsori au oferit posibilitatea unui test
drive, cei de la Renault venind chiar cu un model de main electric menit s atrag toate
privirile. Prin urmare c parcarea dar i drumurile din imediata apropiere au devenit traseu de
2

test-drive, acest lucru nefiind posibil n cazul n care evenimentul s-ar fi desfurat intr-o alt
locaie din Bucureti. De aceasta locatie a profitat si sponsorul principal, Orange, amenajand
Oraul Digital unde vizitatorii puteau gasi Xbox 360 alaturi de Kinect, o expoziie
Windows 8 i nu numai.
4. Estimarea audienei
Audiena estimat pentru evenimentul din acest an se ridica n mediul offline la peste
1600 de persoane participante iar n mediul online la peste 2 milioane de interaciuni cu
evenimentul prin reelele de socializare, peste 50.000 de impresii pe pagina oficial de
facebook, peste 30 de articole scrise pe blogurile de specialitate, un numr de vizitatori unici
de peste 50.000 n perioada de promovare i un buget mai mare de 15.000 pentru promovare
platit prin YouTube, Facebook, Google i multe altele.
5. Gradul de acoperire media
n ceea ce privete acoperirea media, ediia precedent a fost prezent la buletinele de
tiri difuzate la TV (ProTV, Realitatea TV, Romnia TV, Antena 3, TVR, B1 TV i altele), la
radio prin diverse spot-uri publicitare dar i buletine informative (KISS FM, Radio Guerrilla,
ProFM i altele) ct i prin diverse publicaii cum ar fi: Ziarul Financiar, Adevrul, Business
Magazin i multe publicaii locale. n ceea ce privete mediul online, Google a nregistrat
deja peste 320.000 de meniuni ale brandului ICEEfest (nume ce a fost lansat public doar n
mai anul trecut).
Peste 60 de bloguri au publicat informaii legate de evenimentul din acest an iar
numrul articolelor de pe site-urile de tiri romneti care au fcut referire la eveniment
depete 500, conform serviciului Mediafax Monitorizare. La care se adaug, potrivit
aceleiai surse, aproape o mie de meniuni pe Twitter plus Facebook.
n cele 7 sptmni de mediatizare, aproape 110.000 de vizitatori unici au ajuns pe
site-ul www.iceefest.com - conform Google Analytics. Ziua cu cel mai mare trafic a fost 3
iunie, cnd 5.782 de unici au vizitat site-ul evenimentului.
6. Scopul i obiectivele evenimentului
Scopul desfurrii unui asemenea eveniment este de a reuni pe aceeai scen nume
grele din industria marketingului online dar i de a oferi ansa celor mai promitoare startupuri s urce pe scena festivalului alturi de Google, Facebook, Skype, Yahoo i de marile
brand-uri i agenii de comunicare din ntreaga lume.
3

Obiectivele evenimentului se reflect prin varietatea de teme acoperite. n acest an au

fost luate n discuie teme precum: Digital Publishing & Digital Advertising; eCommerce &
eBusiness, Content Marketing & Social Media; Mobile, Games & Apps; AdServing,
Research & Data Analytics; Innovation, Start Ups & Small Biz.
7. Estimarea veniturilor i a costurilor
Costul investiiei este comparabil cu cel al ediiei precedente unde suma investit a
fost peste 100.000 de euro. Sponsorii au acoperit aproximativ 50%, 30% biletele vndute i
20% expozani. Preul biletelor este de 100 pentru cele de tipul early registration, 150
pentru cele regular registration i 250 pentru cele last minute registration. Taxa de
participare de anul acesta a fost de 50 de euro pentru membrii IAB Romnia si 75 de euro
pentru non membri. Pentru nscrierea a mai mult de 2 campanii se aplic un discount de 15%.
8. Harta Poziionrii a evenimentului fa de alte evenimente din aceeai
perioad
Una dintre cele mai des folosite metode pentru poziionarea evenimentelor pe pia,
este reprezentat de harta poziionrii, aceasta fiind un instrument folosit pentru evaluarea
ofertelor concurenilor organizaiei i ca punct de plecare pentru viitoarele aciuni. Prin
intermediul acestei reprezentri grafice se identific punctele slabe i cele forte ale produselor
concurente.
Pentru a realiza harta de poziionare a evenimentului ICEEfest am ales atributele:
locaie, pre, atmosfera/confort, capacitate,faciliti, crora le-am analizat frecven de
apariie att la evenimentul ICEEfest ct i la evenimentele concurente: Marketing Research
Conference, Brands & Communities, East European Comic Con.
Marketing Research Conference se adreseaz att ageniilor de research care doresc s
fie la curent cu noile direcii ale pieei locale, ct i profesionitilor din industria comunicrii,
care folosesc aceste tool-uri pentru optimizarea creaiilor, dar i marketerilor care vor pune n
aplicare know-how-ul relevant pentru rezolvarea problemelor de business. Principalele teme
abordate la aceast conferine vor fi: Digital research, Multiscreen research, Advertising
optimization, Programmatic marketing, Big Data, Neuromarketing.
Brands & Communities confer o imagine complet asupra ideii de comunitate
pornind de la cea intern, format din angajai ai companiei care reprezint brandul, i
ncheind cu comunitile externe, care cuprind membrii audienei online i offline.
Principalele teme abordate au fost: transformarea angajailor ntr-o comunitate de brand
4

ambassadors, activarea comunitilor online i transformarea fanilor n groupies, identificarea

atributelor neexploatate ale comunitilor.
East European Comic Con este cea mai mare convenie i se adreseaz pasionailor de
filme i seriale de televiziune, benzi desenate, animaie i animaie japonez (anime), jocuri
video, jocuri de societate (boardgames i card games), literatura fantasy i SF, tehnologie IT.

9. Propuneri i recomandri
n urma ediiei din acest an principala recomandare ar fi amenajarea unor spatii mai
aerisite pentru device-urile noi i inaccesibile consumatorului de rnd cum ar fi Google
Glass, Oculus Rift, tastaturilor laser sau a altor tipuri de gadget-uri, pentru a facilita accesul
simultan unui numr ct mai mare de vizitatori astfel nct sa poat testa i evalua produsele
n pauza dintre prezentri.
De asemenea, un alt inconvenient este legat de locurile de parcare. Acestea ar trebui s
fie special amenajate astfel nct participanii la eveniment s fie delimitai de restul clienilor

din Bneasa cu ajutorul unor garduri provizorii iar intrarea s se fac pe baza badge-ului de
participant sau a invitaiei.
i nu n ultimul rnd ar fi benefic o platform online prin care participan ii s- i
poat exprima dorina de a lua parte la diverse activiti organizate de ctre sponsor sau
organizator iar autentificarea s se fac prin scanarea badge-ului, astfel s-ar elimina cozile
inutile i s-ar economisi timp i personal.

Webgrafie

1. http://www.iceefest.com/exhibition/
2. http://itcmedia.ro/iceefest-festivalul-care-aduce-reprezentantii-facebook-si-google-inromania/;
3. http://www.thinkdigital.ro/ro/advertisers/Interactive-Central-and-Eastern-EuropeFestival/;
4. http://www.mediafax.ro/cultura-media/peste-1-500-de-participanti-din-opt-tari-laiceefest-festivalul-internetului-din-europa-de-est-10923995;
5. http://www.mediafax.ro/cultura-media/iceefest-2014-gigantii-internetului-revin-inbucuresti-in-12-si-13-iunie-12603074;
6. http://www.radardemedia.ro/seful-pro-tv-va-participa-la-o-dezbatere-cadrul-iceefest2014/; \
7. http://www.iqads.ro/articol/25848/dragos-stanca-despre-iceefest-2013-evolutia-fatade-evenimentele-anterioare-si;
8. http://www.zi-de-zi.ro/concurs-de-publicitate-online-mixx-awards-romania/;
9. http://www.paginademedia.ro/2014/06/parteneriat-azi-incepe-iceefest-peste-1-600-departicipanti-din-9-tari-si-72-de-speakeri-din-47-de-tari-iau-cu-asalt-bucurestiul/;
10. http://www.mediaddict.ro/iceefest-aduce-la-bucuresti-playeri-majori-ai-industriei-dedigital-advertising-din-intreaga-lume/;
11. http://www.paginademedia.ro/2014/06/parteneriat-principalele-subiecte-la-cel-maimare-eveniment-dedicat-internetului-din-europa-de-est/;
12. http://www.romaniatv.net/incepe-iceefest-detalii-despre-evenimentul-care-transformabucurestiul-in-capitala-internetului_82675.html