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4 semestre
Programa de la asignatura:
Contabilidad administrativa
Clave:
11142423
12142421
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Propsitos
Al finalizar la unidad podrs:
Identificar las operaciones que en forma
cotidiana realiza la empresa, a partir de
las necesidades y las caractersticas de
las cuentas de activo fijo
Reconocer los elementos de las cuentas
de activo fijo, a partir de las fases en su
operacin
Aplicar la tcnica contable en un caso
prctico con el estudio de los estados
financieros
.
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Competencia especfica
2.1. Inmuebles
Dentro del estado del balance general, en la mayor parte de las empresas, el mayor peso
en recurso monetario es dentro del activo fijo, pero principalmente en el concepto de
inmuebles. Cabe hacer mencin, que por las caractersticas que lo componen, tales
como: el uso y la duracin, as como la plusvala que muestran estos, tienen a
incrementar, por tal motivo es de gran importancia adentrarnos sobre este rubro, tan
importante, que son los inmuebles.
Los inmuebles forman parte de la partida que est dentro del grupo de activo fijo, su
soporte es fundamental para el desarrollo de las actividades empresariales, por ello, es
muy importante conocer el tratamiento contable aplicable, ya que por su misma naturaleza
y por su tiempo de duracin es distinta en cada una, razn por la cual en este punto
profundizaremos sobre el tratamiento contable respectivo.
La partida de inmuebles, planta y equipo est regulada por normas especficas a nivel
internacional, las cuales han sido adoptadas por aproximadamente cien pases. En
Mxico se aplican las emitidas por la Norma Internacional de Informacin Financiera
(NIIF).
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Normas
Concepto
Reglas
aplicables
Normas Internacionales de
Contabilidad
NIC 16 Propiedades, planta y
equipo
Las propiedades, la planta y el
equipo son los activos tangibles
que posee una empresa para su
uso en la produccin o suministro
de bienes y servicios; para
arrendarlos a terceros o para
propsitos administrativos; los
cuales se esperan usar durante
ms de un periodo econmico
(un ao)
Normas Mexicanas de
Contabilidad
C-16 Inmuebles, maquinaria y
equipo
Los inmuebles, la maquinaria y el
equipo son bienes tangibles que
tienen por objeto:
a) El uso o usufructo de los
mismos en beneficio de la
entidad
b) La produccin de artculos
para su venta o uso de la
propia entidad.
c) La prestacin de servicios a
la entidad, a su clientela o al
pblico en general
I.
El costo de los elementos de
I.
Las inversiones en
las propiedades, la planta y el
inmuebles, maquinaria y
equipo comprende su precio
equipos deben valuarse con
de compra, incluidos los
base en su costo de
aranceles e impuestos, as
adquisicin, el de
como cualquier otro costo
construccin o su valor
relacionado con la puesta en
equivalente.
servicio del activo.
II.
Los terrenos deben valuarse
II. Normalmente, el valor de los
con base en el costo de
terrenos y edificios ser el de
adquisicin, lo cual incluye
mercado, de la oportuna
honorarios y gastos
valuacin de un perito.
notariales, indemnizaciones
III. Los gastos posteriores a la
sobre la propiedad de
adquisicin de propiedades,
terceros, comisiones a
planta y equipo, slo se
agentes e impuestos.
reconocern como activos
III.
Las adaptaciones o mejoras
cuando mejoren las
se deben cargar al activo
condiciones del bien por
pero en una cuenta
encima de la evaluacin
separada del activo original,
normal de rendimiento.
porque regularmente se
IV. La base depreciable de las
deprecian con base en una
propiedades, en planta y el
tasa diferente.
equipo, debe ser distribuida en IV.
La presentacin de activos
forma sistemtica sobre los
fijos en el estado de
aos que compongan la vida.
situacin financiera se
V. En los estados financieros
localiza despus del activo
deber revelarse, entre otros
circulante, deduciendo del
aspectos, la siguiente
total de activos fijos el
informacin referente a
importe total de la
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
depreciacin acumulada.
Los grupo de activo fijo al
presentarse en los estados
financieros se clasifican en:
- Inversiones no sujetas a
depreciacin. Por ejemplo
un terreno.
- Inversiones sujetas a
depreciacin. Por ejemplo:
edificio, maquinaria, equipo,
etc.
VI.- El mtodo y las tasas de
depreciacin aplicados a los
principales grupos del activo
fijo deben mencionarse en
los estados financieros.
V.
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
Haber
Oct., 1 2010
Edificio
1 000 000
Terreno
1 750 000
Bancos
750 000
Documentos por
2 000 000
pagar
Compra de terreno y edificio con pago en efectivo de $ 750 000 y el resto con
prstamo hipotecario a 10 aos
Fecha
Detalle
Debe
Haber
Oct., 30 2010
Edificio
$750 000
Bancos
$750 000
Pago a contratista por concepto de remodelacin de edificio
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Referencia
1 D-1
2 D-1
Saldo Final
Referencia
1 D-1
Saldo Final
Debe
$ 1 000 000
$ 750 000
Haber
Saldo
$1 750 000
Nombre: Terreno
Debe
$ 1 750 000
Haber
Saldo
$1 750 000
El ejemplo anterior muestra el registro de operaciones que afecta las cuentas que integran
los inmuebles y el registro en libros de mayor, a partir de los gastos erogados
ocasionados por el activo fijo y su repercusin en saldo.
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Si se compra o se recibe a cambio un lote de activo fijo, sin especificar el precio que
corresponde a cada uno de los bienes; el costo total del lote debe distribuirse entre los
diversos bienes con base en el valor relativo de cada uno, determinado por avalo
realizado por peritos.
Por ejemplo, cuando se compra un terreno y un edificio en un paquete, se debe dar un
valor al terreno con base en su valor relativo, registrndolo en una cuenta por separado
del edificio, porque los terrenos no se deprecian y todos los costos concernientes a la
reconstruccin o al acondicionamiento del edificio se cargan a la cuenta edificio. En el
siguiente grfico se intenta mostrar las variables sobre la vida til de una maquinaria y
equipo (las cuales son muy diferentes al de los inmuebles):
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
En la actualidad no es comn que la empresa que presta servicios tursticos realice altas
o bajas de algn edificio o terreno, al menos que est iniciando operaciones y la reciente
administracin adquiera inmuebles o se encuentre en liquidacin, es decir, en el cierre
total de operaciones y se ponga en venta el terreno junto con las instalaciones. En estas
circunstancias es como se puede proceder a dar de alta o baja a los terrenos o edificios.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Ejemplo:
El Hotel del Norte adquiri un terreno el 1 de mayo del ao 2000 con un valor de$ 1
000 000. No se ha hecho ningn ajuste por inflacin. Para el cierre del ao 2004 se
actualiza el terreno de la siguiente manera:
ndice Nacional de Precios al Consumidor abril del ao 2000 = 170.5
ndice Nacional de Precios al Consumidor a diciembre del AO 2005 = 260.8
En relacin a los ndices obtenidos anteriormente, el proceso para el clculo de la
actualizacin es de la siguiente manera:
260.8 / 170.5 = 1.5296188 * $ 1 000 000 = $ 1 529 618.8
El registro contable de la actualizacin por el mtodo de ndices de precios es el siguiente:
Fecha
Dic 31, 2005
Detalle
Debe
Haber
Terreno
$ 529 618.8
Actualizacin
$ 529 618.8
Para registrar la actualizacin del terreno
Por otro lado, el mtodo de actualizacin basado en el valor actual, pretende incluir en los
estados financieros valores ms apegados a la realidad, tanto en el rengln de activos
fijos como en el de inventarios. Este valor se obtiene con la ayuda de un perito valuador,
quien lo determina a travs de la experiencia.
El monto del valor actual se calcula obteniendo la diferencia resultante de comparar el
valor neto de reemplazo de un activo determinado menos el valor en libros (costo menos
depreciacin acumulada).
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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Valor neto de reemplazo menos Valor en libros igual a Monto del valor actual
Ejemplo:
Una compaa hotelera de diversin, posee un terreno con valor de $ 600 000 al 31 de
Diciembre del ao 2000. Al cierre del ao de 2003, un perito valuador determina que el
valor del terreno es de $ 750 000.
El registro en el asiento de diario si se emplea el mtodo del valor actual es:
Fecha
Dic. 31, 2003
Detalle
Terreno
Actualizacin
Debe
$ 150 000
Haber
$ 150 000
Con los ejemplos anteriores se mostr el proceso del registro de operaciones que afecta
la depreciacin y la actualizacin de la cuenta que integra el concepto de terreno y el
registro en libros de mayor. Ambos buscan controlar los gastos erogados ocasionados por
el activo fijo y su repercusin en saldo.
En esta primera actividad tendrs que determinar los costos de los activos fijos con base
en los procesos descritos en la unidad. Para ello:
1. Analiza la informacin contable del caso que te ser proporcionado por tu
docente.
2. Con los datos del caso, en una hoja de clculo efecta las operaciones del
registro contable:
a) El valor en libros de los activos del 1 de Mes del Ao
b) Ganancia o prdida en la venta de los activos.
3. Identifica las cuentas que afectan las operaciones del ejercicio descargado.
4. Guarda tu archivo con la nomenclatura CAD_U2_ACT1_XXYZ y sbelo a la
seccin de Tareas.
5.
*No olvides consultar los Criterios de evaluacin para esta actividad, que te sern
proporcionados tambin por tu docente.
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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
2.2. Maquinaria
En el mundo globalizado, muchas empresas deben de ser ms competitivas. Uno de los
componentes que permite la competitividad es reducir los costos, es por eso que el
mercado es cada vez ms exigente y muchas empresas estn obligadas a renovar su
maquinaria con tecnologa de punta.
La maquinaria es todo aquel activo que se utiliza para apoyar las actividades de la
empresa en la produccin de bienes o los suministros de servicios tursticos. Por ejemplo,
en este rubro se encuentran las calderas, las podadoras o las lavadoras; toda la
maquinaria es fundamental en el sector hotelero.
Mediante los siguientes subtemas se abordaran la determinacin de los costos, el proceso
de alta y baja de los equipos nuevos por obsoletos, as como las tcnicas contables
aplicables en este proceso.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
Hacer
Maquinaria
$ 500 000
Bancos
$ 250 000
Documentos por
$ 250 000
pagar
Compra de mquina con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de un
documento a un ao por la cantidad restante.
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Febrero 3, 2010
Maquinaria
$ 7 000
Bancos
$ 7 000
Pagos de fletes y otros gastos de transportacin.
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Febrero 8, 2010
Maquinaria
$ 13 000
Bancos
$ 13 000
Instalacin y prueba de la maquinaria
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Febrero 8, 2010
Maquinaria
$ 29 000
Bancos
$ 29 000
Capacitacin y entrenamiento del personal para el manejo de la maquinaria
Cuenta de mayor general de la maquinaria:
Fecha
Marzo 1, 2010
3
8
15
Referencia
1 D-1
2 D-1
3 D-1
4 D-1
Saldo final
Nombre: Maquinaria
Debe
$ 500 000
$ 7 000
$ 13 000
$ 29 000
Haber
Saldo
$ 549 000
El costo total de $ 549 000 se distribuir entre los diferentes periodos en los que el activo
genere ingresos mediante la depreciacin de la maquinaria.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Costo x unidad
1
2
3
4
5
Total
$1
$1
$1
$1
$1
Unidad.
producidas
60 000
80 000
90 000
100 000
60 000
390 000
Depreciacin anual
$ 60 000
$ 80 000
$ 90 000
$ 100 000
$ 60 000
$ 390 000
Fecha
Junio 7, 2000
Junio 30, 2000
Referencia
1 D-1
Saldo final
Nombre : Mquina
Debe
$ 1 500 000
Haber
Saldo
$ 1 500 000
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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Los asientos de ajuste por depreciacin se realizan normalmente al final de cada ejercicio;
en este ejemplo el 31 de diciembre del 2000. Debido a que la mquina fue dada de baja
antes de la fecha de cierre, es necesario actualizar la depreciacin acumulada. Se debe
hacer un asiento de ajuste por depreciacin antes de registrar la baja del activo para
asegurar que la cuenta depreciacin acumulada de la mquina presenta un saldo
correcto. Estos es muy importante para determinar el valor en libros del activo y obtener la
utilidad neta del periodo actual.
Para registrar la depreciacin de los primeros tres meses de 2011 se elabora la siguiente
tabla:
Fecha
Dic. 31, 2010
Detalle
Gasto por depreciacin de la mquina
(Enero, febrero, marzo)
Depreciacin acumulada / mquina
Debe
$ 37 500
Haber
$ 37 500
Depreciacin
$ 87 500
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
$ 150 000
Saldo
$ 87 500
$ 237 500
$ 387 500
$ 537 500
$ 687 500
$ 837 500
$ 987 500
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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
Bancos
$ 475 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada de la
mquina
Mquina
Para registrar la venta de activo fijo
Haber
$ 1 500 000
En este caso no se registra ganancia o prdida por la venta de activos debido a que el
activo se vendi a su valor en libros.
b) Venta del activo a un precio mayor a su valor en libros
Se vende la mquina en $ 500 000 al contado
Efectivo recibido menos valor en libros igual a ganancia o prdida
$ 500 000 - $ 475 000 = $ 25 000
Registro del asiento de diario y reconocimiento de la ganancia por la venta de la mquina:
Fecha
Marzo 20, 2007
Detalle
Debe
Haber
Bancos
$ 500 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada mquina
Mquina
$ 1 500 000
Ganancia en venta
$ 25 000
de activo fijo
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la ganancia correspondiente
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Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
Haber
Bancos
$ 375 000
Depreciacin
$ 1 025 000
acumulada mquina
Perdida en venta de
$ 100 000
activo
Mquina
$ 1 500 000
Para registrar la venta de activo fijo y reconocer la perdida correspondiente
La prdida obtenida por la venta de la mquina, se clasifica en la seccin de otros gastos
y se presenta en el estado de resultados.
Los ejemplos muestran cmo afecta la venta de un activo fijo al registro de operaciones,
especficamente en la maquinara; reconocer la utilidad o la prdida, la actualizacin de la
cuenta que integra el concepto de maquinaria y el registro en libros de mayor, para
identificar el control de los saldos ocasionados por el activo fijo y su repercusin en saldo.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Los mtodos de depreciacin acelerada en contraste con los lineales, producen un gasto
por depreciacin ms grande en los primeros aos del uso del activo fijo, que en los
ltimos aos de su vida til. Los ms importantes son el mtodo del doble saldo
decreciente y el mtodo de la suma de los aos dgitos.
a) El mtodo del doble saldo decreciente.
El mtodo del doble saldo decreciente es dos veces la tasa de la lnea recta. De acuerdo
con este mtodo, no se deduce al valor de desecho o de recuperacin del costo del activo
para obtener la cantidad a depreciar. El primer ao, el costo total de activo se multiplica
por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo
de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se
aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la
depreciacin acumulada.
Ejemplo:
El Hotel Rinconadas adquiri una maquinaria de $ 260 000, con una vida til de 6 aos y
un valor de rescate en $ 30 000.
La depreciacin anual de este equipo se calcula de la siguiente manera:
100% / 6 aos de vida til = 16.66% x 2 = 33.33% anual
33.33% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual
Gasto anual por depreciacin durante los 6 aos de vida til de la maquinaria, mediante el
mtodo del doble saldo decreciente:
Ao
Tasa
1
33.33%
33.33%
33.33%
33.33%
33.33%
33.33%
Depreciacin
acumulada.
$ 86 658
$ 86 658
$ 57 775
$ 144 433
$ 38518
$ 182 951
$ 25 680
$ 208 631
$ 17 121
$ 225 752
$ 4 248
$ 230 000
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Base de
depreciacin
$ 230 000
$ 230 000
$ 230 000
$ 230 000
$ 230 000
$ 230 000
Vida til
restante
6
5
4
3
2
1
21
Fraccin a
depreciar
6 /21
5/ 21
4 /21
3 / 21
2 /21
1/ 21
21 / 21
Gasto por
depreciacin
$ 65 714.28
$ 54 761.90
$ 43 809.52
$ 32 857.14
$ 21 904.76
$ 10 952.38
$ 229 999.98
Valor en
libros
$ 194 285.72
$ 139 523.82
$ 95 714.29
$ 62 857.14
$ 40 952.37
$ 29, 999.98
Una vez determinado este mtodo se debe aplicar el registro contable de la depreciacin.
Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a
gastos por depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo.
Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciacin de la mquina al finalizar el ao,
utilizando el mtodo de lnea recta y considerando que sta se adquiri cuando inici el
ao, es el siguiente:
Fecha
Enero 1, 2011
Detalle
Debe
Haber
Gasto de depreciacin de mquina
$ 180 000
Depreciacin acumulada de
$ 180 000
mquina
Para registrar la depreciacin del periodo que termina el 31 de enero del 2011
Una vez que el estudiante haya aplicado su registro contable deber realizar la
presentacin en el estado de situacin financiera.
La cuenta de depreciacin acumulada se presenta en el estado de situacin financiera en
la seccin activos fijos, como se muestra en seguida:
Hotel Rinconadas, S.A.
Estado de Situacin Financiera Al 30 de Enero Del 2011
Activos
Total de activos circulantes
Activos fijos
Terreno
Edificio
Menos: Depreciacin acumulada edificio
Maquinaria
Menos: Depreciacin acumulada maquinaria
Equipo de reparto
Menos: Depreciacin acumulada Eq. reparto
Total de activos fijos
Total de activos
$ 680 000
$ 1 000 000
$ 1 500 000
(30 000)
850 000
(12 700)
470 000
(47 000)
1 470 000
837 300
423 000
$ 3 730 300
$ 4 410 300
Este mtodo muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la
depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacin
acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Los ejemplos anteriores muestran el registro de operaciones mediante los distintos tipos
de mtodos de depreciacin aplicados para la cuenta de maquinara, sus variaciones
registradas en el estado de situacin financiera y el efecto en las depreciaciones que se
calcula en cada periodo.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
*No olvides consultar los Criterios de evaluacin para esta actividad, que te sern
proporcionados tambin por tu docente.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
2.3. Equipo
Es muy necesario que las empresas que proporcionan servicios tursticos, estn a la
vanguardia con la tecnologa. El no estar actualizados les permitir quedarse en el
deterioro de sus equipos, lo que traera consecuencias negativas, originando una falta de
competitividad, as como crecimiento dentro de su mercado.
Es importante conocer el concepto de equipo ya que tiene que ver con todos esos medios
que utilizan las empresas para otorgar un excelente servicio. Dentro de este tema se
abordonaran los procesos y tcnicas contables aplicables en cada uno de los equipos,
sobre todo, cuando se toma la decisin de darlos de alta (equipo nuevo) y baja (en
deterioro).
El equipo de transporte es un elemento ms del activo fijo. Es un concepto que se
relaciona con las unidades de transporte propiedad de la empresa, cuyo fin es facilitar las
operaciones mismas de la entidad econmica de servicios tursticos. En muchos casos
son unidades asignadas al personal directivo de altos mandos, as como agentes de
ventas; por ejemplo: camiones, camionetas y coches utilitarios de diferente capacidad.
As mismo se considera los enseres y mobiliario que forman parte del equipo integrado a
una empresa de los suministros de servicios.
Por ejemplo, AEROMEXICO es una empresa que se dedica al servicio de transporte
areo a nivel local e internacional, su equipo est compuesto por aviones; sus partes y
refacciones reparables, para los cuales se prev su sustitucin en el corto plazo.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
$ 700 000
Hacer
Equipo
Bancos
$ 150 000
Documentos x pagar
$ 550 000
Compra del equipo con un pago en efectivo por $ 250 000.00 y la firma de un
documento a un ao por la cantidad restante.
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Marzo 3, 2011
Equipo
$ 9 000
Bancos
$ 9 000
Pagos de fletes y otros gastos de transportacin.
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Marzo 8, 2011
Equipo
$ 18 000
Bancos
$ 18 000
Instalacin y prueba del equipo
Fecha
Detalle
Debe
Hacer
Marzo 8, 2011
Equipo
$ 39 000
Bancos
$ 39 000
Capacitacin y entrenamiento del personal para el manejo del equipo
A continuacin, se muestra la cuenta de mayor general de la maquinaria:
Fecha
Marzo 1, 2011
3
8
15
Referencia
1 D-1
2 D-1
3 D-1
4 D-1
Saldo final
Nombre: Equipo
Debe
$ 700 000
$ 9 000
$ 18 000
$ 39 000
Haber
Saldo
$ 766 000
El costo total de $ 766 000 se distribuye entre los diferentes periodos en los que el activo
genere ingresos mediante la depreciacin del equipo.
El ejemplo muestra cmo el registro de operaciones afecta la adquisicin de equipo y los
libros de mayor y libro diario.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Ejemplo 1: El equipo de transporte del Hotel Villas del Rey se adquiri en $ 200 000 y sus
depreciaciones son por $ 150 000.
El valor en libros ascenda a $ 50 000 ($ 200 000 - $ 150 000).
El equipo de transporte antiguo se entreg como pago parcial de otro nuevo que tiene un
precio de lista de $ 450 000. El hotel pag al contado y recibi una bonificacin de $ 100
000 por el equipo antiguo.
Valor en cambio menos valor en libros igual a Ganancia obtenida
$ 100 000 - $ 50 000 = $ 50 000
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (Nuevo)
$ 450 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte
$ 150 000
(usado)
Bancos
$ 350 000
Equipo de transporte (usado)
$ 200 000
Ganancia en cambio de activos
$ 50 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo y
reconocer la ganancia realizada
Ejemplo 2: El equipo de transporte antiguo se entreg como pago parcial de uno nuevo, a
un precio lista de $ 450 000. El hotel pag al contado, pero recibi una bonificacin de $
15 000 por el equipo de transporte.
Valor en cambio menos valor en libros igual a Prdida obtenida
$ 15 000 - $ 50 000 = - $ 35 000
El asiento para registrar esta operacin es:
Fecha
2000
Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (Nuevo)
$ 450 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000
Perdida por cambios de activos
$ 35 000
Bancos
435 000
Equipo de transporte ( usado)
200 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo y reconocer la
perdida obtenida.
Ejemplo 3: Con base en la informacin del ejemplo 1, si no se reconoce la ganancia.
Este mtodo establece que el nuevo activo se registra a un costo equivalente al valor en
libros del anterior ms el importe del efectivo pagado. El costo del nuevo equipo de
transporte se determina de la siguiente forma:
Precio de lista del equipo nuevo
-Bonificacin
= efectivo a pagar
- Valor en libros de equipo antiguo
= Costo del equipo nuevo
$ 450 000
(100 000)
350 000
50 000
$ 300 000
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
$ 450 000
( 15 000)
435 000
50 000
$ 485 000
Detalle
Debe
Haber
Equipo de transporte (Nuevo)
$ 485 000
Depreciacin acumulada equipo de transporte (usado) $ 150 000
Bancos
435 000
Equipo de transporte ( usado)
200 000
Para registrar la entrega del activo a cuenta del equipo de transporte nuevo, sin
reconocer la utilidad.
El registro de operaciones mediante los diferentes tipos de mtodos de depreciacin
aplicados, para la cuenta de equipo y sus variaciones registradas en el libro de mayor,
indican el saldo a favor por el intercambio que resulte de un equipo nuevo por uno usado.
Al utilizar el mtodo del precio de lista (ejemplos 1 y 2) se reconoce la ganancia o la
prdida y el nuevo activo se registra a su precio de lista. Si se emplea el segundo mtodo
(ejemplos 3 y 4), no se reconoce la utilidad o prdida. Si con el mtodo de la operacin de
cambio resulta una ganancia, el nuevo activo se registra al precio de lista menos la
ganancia. Si la operacin da como resultado una perdida, el nuevo activo se registra al
precio de lista ms la perdida.
Para fines contables y para elaborar estados financieros, puede utilizarse en forma
indistinta cualquiera de los dos mtodos.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Ao
1
Tasa
40%
40%
40%
40%
40%
Gasto x
depreciacin anual
Depreciacin
Acumulada.
$ 92 000
$ 92 000
$ 55 200
$ 147 200
$ 33 120
$ 180 320
$ 19 872
$ 200 192
$ 9 808
$ 210 000
31
Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Mtodo de la suma de aos dgitos. Este mtodo asigna el gasto por depreciacin con
base en fracciones del costo calculadas a partir de la vida til del activo. Cada fraccin
usa la suma de los aos como denominador y el numerador de aos de vida til como
numerador, la cual va descendiendo conforme pasen los aos de vida til del activo. A
diferencia del mtodo de doble saldo decreciente, en ste solo se considera la base a
depreciar para el clculo del gasto por depreciacin.
A partir del ejemplo anterior, el clculo del gasto por depreciacin de cada uno de los
aos se muestra en seguida:
Clculo del denominador = 5+4+3+2+1 = 15
Base para el clculo de la depreciacin = 230 000 20 000 = $ 210 000
Base
1
2
3
4
5
Base de
depreciacin
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000
$ 210 000
Vida til
restante
5
4
3
2
1
15
Fraccin a
depreciar
5 / 15
4 / 15
3 / 15
2 / 15
1 / 15
15 / 15
Gasto por
depreciacin
$ 70 000
$ 56 000
$ 42 000
$ 28 000
$ 14 000
$ 210 000
Valor en
libros
$ 160 000
$ 104 000
$ 62 000
$ 34 000
$ 20 000
En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a
gastos por depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo. Por ejemplo, el
asiento para registrar la depreciacin del equipo al finalizar el ao utilizando el mtodo de
lnea recta y si se sabe que se adquiri desde inicios del ao, el proceso sera el
siguiente:
Fecha
Enero 1, 2011
Detalle
Debe
Haber
Gasto de depreciacin de equipo
$ 100 000
Depreciacin acumulada de equipo.
$ 100 000
Para registrar la depreciacin del periodo que termina el 31 de enero del 2011
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
$ 680 000
$ 1 000 000
$ 1 500 000
(30 000)
850 000
(12 700)
470 000
(47 000)
1 470 000
837 300
423 000
$ 3 730 300
$ 4 410 300
Este mtodo de presentacin, muestra el costo original de los activos fijos y el importe
total de la depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su
depreciacin acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado.
Los activos fijos son relativamente duraderos; su vida til es mayor a un ao y se
adquieren para utilizarse en las operaciones del negocio. Se registran a su costo, es decir,
al precio de compra ms cualquier otro gasto necesario en que se incurra para llevar el
activo hasta el lugar donde quedaran instalados, con objeto de dejarlo listo para operar.
Todos los activos fijos, con la excepcin de los terrenos, se deprecian a lo largo de su
vida til estimada.
Existen cuatro mtodos de depreciacin de activos fijos:
1. En lnea recta
2. De unidades producidas
3. Suma de aos dgitos
4. Del doble del saldo decreciente
Cada mtodo se calcula en forma distinta y da como resultado un gasto por depreciacin
diferente para el periodo.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Los activos pueden venderse, desecharse o entregarse como pagos parciales para la
compra de otros nuevos. Cuando un activo fijo queda obsoleto o se vende, se considera
como utilidad o prdida, es decir, la diferencia entre el efectivo recibido y el valor del
activo en libros.
Si un activo se da de baja o se vende, contablemente se reconoce la utilidad o la prdida
que se produzca; incluso se entrega a cuenta de otro. El de reciente adquisicin debe
registrarse mediante el mtodo de precio de lista o mediante el mtodo con el que no se
reconoce la utilidad o la prdida que se haya producido.
Para solucionar los problemas que provoca la inflacin sobre los activos fijos se utilizan
dos mtodos:
1. ndice de precios.- consiste en multiplicar el valor original de un activo fijo por un
factor, el cual puede ser el INPC del ao de elaboracin de los estados financieros
/ INPC del ao de adquisicin del activo fijo
2. Valor actual.- consiste en contratar los servicios de un perito valuador para que
determine el valor actual del activo
A partir de los mtodos y los procesos descritos es posible analizar, registrar e interpretar
las cuentas que conforman el activo circulante.
2.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Autoevaluacin
A continuacin se te pide realizar un ejercicio que te permitir medir el avance de los
conocimientos adquiridos en esta unidad. Para ello, ingresa al Aula virtual para
cumplir con tu actividad, lee cada declaracin y selecciona la respuesta que
consideres correcta.
Autorreflexin
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
Cierre de la unidad
Muy bien! Has concluido la unidad 2, donde se identificaron las operaciones que en
forma cotidiana realiza la empresa, los elementos de las cuentas de activo fijo segn su
operacin y la tcnica contable en los estados financieros. Con estos elementos puedes
aplicar la tcnica contable en el manejo de cuentas especiales, para la elaboracin y la
presentacin de estados financieros confiables, por medio de la identificacin de las
cuentas de activo fijo.
Si consideras que te hace falta profundizar en alguno de los temas mencionados, te
sugerimos que vuelvas a revisarlo.
Ahora te invitamos a continuar con la tercera y ltima Unidad.
Fuentes de consulta
Bibliografa bsica
- Flores Lara Elas (2007) Contabilidad General, Primer Curso. Editorial Trillas.
- Guajardo Cant Gerardo (2008).Contabilidad Financiera. Mxico: Mc Graw Hill
- Lara Flores Elas (2002). Primer Curso de Contabilidad. Mxico: Trillas.
Bibliografa complementaria
- Elizondo L. A. (2003). Contabilidad Bsica 1. Mxico: Thomson,
- Elizondo L. A. (2003). Proceso Contable. Mxico: Thomson.
- Garza R. J. (1999). Contabilidad para Licenciaturas. Mxico: CECSA,
- Guajardo C. G. (1999).Contabilidad un enfoque para usuario. Mxico: Mc Graw Hill,
- Gutirrez S. M. y Adriana H. G. (2001). Prcticas de Contabilidad Financiera. Mxico:
Thomson.
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Contabilidad administrativa
Unidad 2. Manejo de cuentas de activo fijo
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